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Access: das umfassende Handbuch : [aktuell zu Access 2021]

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Bibliographische Detailangaben
1. Verfasser:	Langer, Wolfram (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Bonn Rheinwerk Verlag 2023
Ausgabe:	3., aktualisierte Auflage
Schriftenreihe:	Rheinwerk Computing
Schlagworte:	VisualBASIC für Applikationen Access 2021 SQL Datenbanken Access Hand-Buch Bücher Wissen Workshops Tutorials Kurse Grundlagen Tipp Anleitungen Datenbank-Entwicklung Datenbank-Programmierung Programmieren Entwickeln MS Office Microsoft 365 Relationen Datenbank-Design SQL Server VBA Excel
Online-Zugang:	Inhaltstext Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	2. Auflage (2019) unter dem Titel: Langer, Wolfram: Access 2019 Alle Codebeispiele und Beispieldatenbanken zum Download Auf dem Cover: Tabellen, Formulare, Berichte und Abfragen erstellen ; Datenbankdesign optimieren; Daten filtern, sortieren und auswerten ; inkl. Datenimport und -export, SQL, VBA- und DAO Programmierung, Desktopanwendungen entwickeln, SQL Server als Backend
Beschreibung:	1109 Seiten Illustrationen 24 cm x 19 cm
ISBN:	9783836291446 3836291444

Internformat

MARC


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Datensatz im Suchindex

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adam_text	AUF EINEN BLICK 1 EINLEITUNG ........................................................................................................ 21 2 ACCESS ALS DATENBANK: TABELLEN ...................................................................... 39 3 DATEN FILTERN, SORTIEREN UND ZUSAMMENFASSEN: ABFRAGEN ............................. 225 4 ACCESS UND DIE VERBINDUNGEN ZUR AUSSENWELT ............................................... 333 5 SQL-DIE PROGRAMMIERSPRACHE FUER DATENBANKEN .......................................... 511 6 FORMULARE ....................................................................................................... 563 7 BERICHTE ............................................................................................................ 749 8 EINFACHE PROGRAMMIERUNG MIT MAKROS .......................................................... 819 9 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA), DIE PROGRAMMIERSPRACHE FUER MICROSOFT-OFFICE-ANWENDUNGEN ................................................................... 855 10 DIE DATA-ACCESS-OBJECTS-(DAO-)KLASSENBIBLIOTHEK ....................................... 965 11 ANWENDUNGSPROGRAMME MIT ACCESS ERSTELLEN .............................................. 993 INHALT VORWORT ........................................................................................................................................ 17 1 EINLEITUNG 21 1.1 WAS IST ACCESS? ........................................................................................................ 21 1.1.1 RELATIONALE DATENBANK ...................................................................................... 23 1.1.2 FORMULARE ZUM BEARBEITEN VON DATEN .............................................................. 24 1.1.3 BERICHTE ZUR AUSWERTUNG UND ZUM UEBERSICHTLICHEN AUSDRUCKEN VON DATEN .......................................................................................................... 25 1.1.4 PROGRAMMIERUNG: OPTIONAL, ZUM BEISPIEL ZUM LOESEN KOMPLEXERER PROBLEME ............................................................................................................ 26 1.1.5 SCHNELLE ENTWICKLUNG KOMPLETTER ANWENDUNGSPROGRAMME (RAPID DEVELOPMENT) .................................................................................... 26 1.2 WIE KANN EINE DATENBANK MEINE ARBEITSPROZESSE UNTERSTUETZEN? ...................... 27 1.2.1 BEISPIEL EINER EINFACHEN DESKTOP-DATENBANK: MITGLIEDERVERWALTUNG EINES VEREINS ..................................................................................................... 27 1.2.2 BEISPIEL EINER KOMPLEXEN ACCESS-DESKTOP-DATENBANK: ERFASSUNG VON MITARBEITERN, FLUEGEN UND FLUGBUCHUNGEN ................................................ 33 1.2.3 ACCESS WEB APPS IN SHAREPOINT GIBT ES NICHT MEHR .......................................... 37 2 ACCESS ALS DATENBANK: TABELLEN 39 2.1 EIN SCHNELLEINSTIEG IN RELATIONALE DATENBANKEN ..................................................... 39 2.1.1 EINE NEUE DESKTOP-DATENBANK MIT ACCESS ERSTELLEN ........................................ 40 2.1.2 EINE TABELLE IN ACCESS ERSTELLEN .......................................................................... 42 2.1.3 DIE TABELLE MIT INHALT FUELLEN .............................................................................. 44 2.2 DATENBANKDESIGN ........................................ 45 2.2.1 DIE WELT IN TABELLEN ABBILDEN ........................................................................... 47 2.2.2 NAMENSKONVENTIONEN ...................................................................................... 49 2.2.3 DER PRIMAERSCHLUESSEL ........................................................................................... 53 2.2.4 DIE TABELLENSTRUKTUR FESTLEGEN .......................................................................... 55 2.3 ERSTELLEN VON TABELLEN ............................................................................................. 56 2.3.1 DIE ENTWURFSANSICHT .......................................................................................... 56 2.3.2 DER FELDDATENTYP KURZER TEXT ........................................................................ 62 2.3.3 DER FELDDATENTYP LANGER TEXT ....................................................................... 63 2.3.4 DER FELDDATENTYP ZAHL ................................................................................... 65 2.3.5 DER FELDDATENTYP AUTOWERT .......................................................................... 71 2.3.6 DER FELDDATENTYP DATUM/UHRZEIT UND DATUM/UHRZEIT ERWEITERT ........... 73 2.3.7 DER FELDDATENTYP WAEHRUNG ........................................................................... 77 2.3.8 DER FELDDATENTYP JA/NEIN .............................................................................. 79 2.3.9 DER FELDDATENTYP OLE-OBJEKT ........................................................................ 79 2.3.10 ANDERE FELDDATENTYPEN ..................................................................................... 80 2.3.11 BERECHNETE FELDER .............................................................................................. 81 2.3.12 FELDEINSCHRAENKUNGEN ........................................................................................ 82 2.3.13 TABELLENEINSCHRAENKUNGEN ................................................................................. 93 2.3.14 DER NACHSCHLAGE-ASSISTENT ................................................................................ 99 2.4 AENDERN VON TABELLEN ................................................................................................ 99 2.4.1 HINZUFUEGEN VON FELDERN .................................................................................... 99 2.4.2 VERSCHIEBEN VON FELDERN ................................................................................... 100 2.4.3 LOESCHEN VON FELDERN ........................................................................................... 101 2.4.4 AENDERN DES FELDDATENTYPS ................................................................................. 102 2.4.5 AENDERN VON FELD-UND TABELLENEINSCHRAENKUNGEN ............................................. 103 2.5 DATEN IN TABELLEN ..................................................................................................... 105 2.5.1 DATEN EINGEBEN, AENDERN UND LOESCHEN ............................................................... 105 2.5.2 NAVIGATIONSSCHALTFLAECHEN .................................................................................. 109 2.5.3 DIE SPALTENBREITE EINES FELDES ANPASSEN .......................................................... 110 2.5.4 FELDER SORTIEREN ................................................................................................... 110 2.5.5 FELDER EIN UND AUSBLENDEN ............................................................................... 110 2.5.6 FELDER FIXIEREN ..................................................................................................... 112 2.5.7 DATENSAETZE SORTIEREN ......................................................................................... 112 2.5.8 SUCHFUNKTIONEN .................................................................................................. 116 2.5.9 DATENSAETZE FILTERN .............................................................................................. 119 2.6 FORMATIERUNGEN IN TABELLEN .................................................................................... 128 2.6.1 FORMAT ......................................................................................................... 128 2.6.2 EINGABEFORMAT ................................................................................................... 143 2.6.3 BESCHREIBUNG UND BESCHRIFTUNG ......................................................................... 152 2.6.4 NACHSCHLAGEN ..................................................................................................... 153 2.7 BEZIEHUNGEN ZWISCHEN TABELLEN ............................................................................. 155 2.7.1 DIE L:N-BEZIEHUNG .............................................................................................. 155 2.7.2 DIE I:L-BEZIEHUNG ............................................................................................... 159 2.7.3 DIE M:N-BEZIEHUNG ............................................................................................. 162 2.7.4 REFERENZIELLE INTEGRITAET ...................................................................................... 165 2.7.5 UEBERSICHT SCHAFFEN MIT DATENBANKDIAGRAMMEN .............................................. 171 2.7.6 TYPISCHE MUSTER VON TABELLENBEZIEHUNGEN ..................................................... 178 2.8 DURCH DIE NORMALFORMEN DAS DATENBANKDESIGN VERBESSERN................................ 186 2.8.1 DIE NICHT NORMALISIERTE FORM ............................................................................. 187 2.8.2 DIE ERSTE NORMALFORM (INF) .............................................................................. 187 2.8.3 DIE ZWEITE NORMALFORM (2NF) ........................................................................... 190 2.8.4 DIE DRITTE NORMALFORM (3NF) ............................................................................. 195 2.8.5 DIE BOYCE-CODD-NORMALFORM (BCNF) ................................................................ 199 2.8.6 DIE VIERTE NORMALFORM (4NF) ............................................................................. 203 2.8.7 WEITERE NORMALFORMEN ..................................................................................... 205 2.8.8 ZWECKMAESSIGES DATENBANKDESIGN ..................................................................... 207 2.9 INDIZES ..................................................................................................................... 211 2.9.1 AUTOMATISCH GENERIERTE TABELLENINDIZES .......................................................... 211 2.9.2 EINDEUTIGER SCHLUESSEL (ALTERNATIVSCHLUESSEL) ...................................................... 214 2.9.3 ERSTELLEN EINES INDEXES ...................................................................................... 217 2.9.4 LOESCHEN EINES INDEXES ........................................................................................ 220 2.10 BESONDERE TABELLEN ................................................................................................. 221 2.10.1 VERSTECKTE DATENBANKOBJEKTE ........................................................................... 221 2.10.2 SYSTEMTABELLEN (MSYS) UND USERTABELLEN (USYS) ...................................... 222 2.10.3 DAS VERZEICHNIS ALLER DATENBANKOBJEKTE: MSYSOBJECTS ............................... 223 3 DATEN FILTERN, SORTIEREN UND ZUSAMMENFASSEN: ABFRAGEN 225 3.1 EINFACHE ABFRAGEN ................................................................................................... 225 3.1.1 VERTIKALES FILTERN - FELDER AUSWAEHLEN ............................................................... 227 3.1.2 HORIZONTALES FILTERN - DATENSAETZE AUSWAEHLEN ................................................. 232 3.1.3 DER UMGANG MIT NULL-WERTEN ........................................................................ 241 3.1.4 MEHRERE FILTERKRITERIEN VERWENDEN .................................................................. 242 3.1.5 DATENSAETZE SORTIEREN ......................................................................................... 247 3.2 AUSWERTEN VON DATEN EINES DATENSATZES: BERECHNETE FELDER .............................. 251 3.2.1 EINFACHE OPERATIONEN FUER ZAHLENFELDER ............................................................ 252 3.2.2 ANEINANDERREIHEN VON TEXTFELDERN .................................................................. 255 3.2.3 GRUNDSAETZLICHES ZU FUNKTIONEN ........................................................................ 255 3.2.4 FUNKTIONEN FUER TEXTFELDER .................................................................................. 257 3.2.5 FUNKTIONEN FUER ZAHLENFELDER ............................................................................. 258 3.2.6 FUNKTIONEN FUER DATUMSFELDER ............................................................................ 260 3.2.7 KONVERTIEREN DES FELDDATENTYPS ....................................................................... 262 3.2.8 EINFACHE FALLUNTERSCHEIDUNGEN ........................................................................ 265 3.2.9 PARAMETER IN ABFRAGEN ...................................................................................... 268 3.3 ZUSAMMENFASSEN VON DATENSAETZEN: GRUPPIERUNG UND AGGREGIEREN .................... 272 33.1 DATENSAETZE ZU GRUPPEN ZUSAMMENFASSEN ....................................................... 273 3.3.2 DIE ANZAHL DER DATENSAETZE PRO GRUPPE ............................................................. 275 3.3.3 ALLE ZAHLEN EINER GRUPPE SUMMIEREN ............................................................... 277 3.3.4 DEN MINIMAL UND MAXIMALWERT ALLER ZAHLEN EINER GRUPPE ERMITTELN ........... 278 3.3.5 MITTELWERT, VARIANZ UND STANDARDABWEICHUNG ALLER ZAHLEN EINER GRUPPE ..... 279 3.3.6 DATENSAETZE VOR DEM ZUSAMMENFASSEN FILTERN - FILTER AUF DIE ROHDATEN ........ 280 3.3.7 DATENSAETZE NACH DEM ZUSAMMENFASSEN FILTERN - FILTER AUF DAS ERGEBNIS ...... 282 3.3.8 KREUZTABELLENABFRAGE ......................................................................................... 283 3.4 ABFRAGEN VON DATEN AUS MEHREREN TABELLEN .......................................................... 288 3.4.1 UNTERDATENBLAETTER .............................................................................................. 289 3.4.2 PASSENDE DATENSAETZE ZUSAMMENBRINGEN: ABFRAGEN MIT INNER-JOIN VERKNUEPFUNG ...................................................................................................... 291 3.4.3 JEDER DATENSATZ MIT JEDEM GEPAART: DAS KARTESISCHE PRODUKT .......................... 296 3.4.4 WENN VORHANDEN, DANN NUR PASSENDE DATENSAETZE ZUSAMMEN: ABFRAGEN MIT OUTER-JOIN-VERKNUEPFUNG ......................................................... 297 3.4.5 ABFRAGEN MIT MEHR ALS ZWEI TABELLEN ............................................................... 301 3.5 AKTIONSABFRAGEN ....................................................................................................... 305 3.5.1 ANFUEGEABFRAGEN ................................................................................................. 307 3.5.2 LOESCHABFRAGEN ..................................................................................................... 311 3.5.3 AKTUALISIERUNGSABFRAGEN .................................................................................... 314 3.6 WORKSHOPS ZUM NORMALISIEREN VON DATEN ............................................................. 320 3.6.1 DIE HAUPTTABELLE EINER L:N-BEZIEHUNG FUELLEN .................................................... 321 3.6.2 DIE SUCHE NACH INKONSISTENZEN .......................................................................... 325 3.6.3 INKONSISTENZEN BEHEBEN ..................................................................................... 329 3.6.4 DUBLETTENSUCHE .................................................................................................. 332 4 ACCESS UND DIE VERBINDUNGEN ZUR AUSSENWELT 333 4.1 WANN BRAUCHT MAN DATENVERBINDUNGEN? .............................................................. 333 4.1.1 EINE ACCESS-DATENBANK ALS INSEL-LOESUNG VERWENDEN ....................................... 335 4.1.2 IMPORT UND EXPORT VON DATEN ............................................................................ 337 4.1.3 VERBUNDENE DATENQUELLEN ................................................................................ 339 4.1.4 VERTEILTE DATENQUELLEN - DATAWAREHOUSE UND DATAMINING ..................... 342 4.2 EXPORT VON DATEN .................................................................................................... 343 4.2.1 EXPORT UEBER DIE ZWISCHENABLAGE ........................................................................ 343 4.2.2 EXPORT IN EINE ANDERE ACCESS-DATENBANK .......................................................... 346 4.2.3 EXPORT NACH EXCEL ............................................................................................... 347 4.2.4 EXPORT NACH WORD .............................................................................................. 349 4.2.5 EXPORT ALS PDF ODER XPS-DATEI ......................................................................... 351 4.2.6 EXPORT IN EINE TEXTDATEI ..................................................................................... 353 4.2.7 EXPORT IN EINE HTML-DATEI ................................................................................. 359 4.2.8 EXPORT IN EINE DBASE-DATEI ................................................................................ 361 4.2.9 EXPORT IN EINE XML-DATEI ................................................................................... 364 4.2.10 DATEN ALS E-MAIL VERSENDEN ................................................................................ 369 4.2.11 EXPORT ALS SHAREPOINT-LISTE ................................................................................. 370 4.2.12 GESPEICHERTE EXPORTE ......................................................................................... 372 4.3 ZUGRIFF AUF EINE ACCESS-DESKTOP-DATENBANK AUS ANDEREN PROGRAMMEN ............. 376 4.3.1 OEFFNEN EINER ACCESS-TABELLE IN EXCEL ................................................................ 376 4.3.2 SERIENBRIEFE IN WORD ERSTELLEN ........................................................................... 381 4.3.3 ZUGRIFF AUF EINE ACCESS-DATENBANK VOM MICROSOFT SQL SERVER AUS .................. 386 4.4 IMPORT VON DATEN .................................................................................................... 393 4.4.1 IMPORT AUS EINER ANDEREN ACCESS-DATENBANK ................................................... 394 4.4.2 IMPORTFEHLER ....................................................................................................... 396 4.4.3 IMPORT EINES OUTLOOK-ORDNERS ........................................................................... 400 4.4.4 IMPORT AUS EINER XML-DATEI ............................................................................... 403 4.4.5 IMPORT AUS EINER DBASE-DATEI ............................................................................ 407 4.4.6 DATEN PER E-MAIL SAMMELN ................................................................................ 408 4.4.7 IMPORTEINERSHAREPOINT-LISTE ........................................................................... 409 4.4.8 DATENDIENSTE NUTZEN .......................................................................................... 410 4.4.9 GESPEICHERTE IMPORTE ........................................................................................ 411 4.5 WORKSHOPS ZUM IMPORT VON DATEN ........................................................................ 411 4.5.1 WORKSHOP: EINMALIGER IMPORT VON DATEN ......................................................... 412 4.5.2 WORKSHOP: REGELMAESSIGER DATENABGLEICH PER IMPORT ...................................... 417 4.5.3 WORKSHOP: IMPORT EINER TABELLE MIT FEHLENDEN DATEN ..................................... 429 4.6 ANBINDUNG EXTERNER DATENQUELLEN: VERKNUEPFEN VON TABELLEN ............................ 461 4.6.1 EINE TABELLE AUS EINER ANDEREN ACCESS-DATENBANK VERKNUEPFEN ...................... 461 4.6.2 TRENNUNG VON DATEN UND ANWENDUNG ............................................................. 463 4.6.3 AKTUALISIEREN VON TABELLENVERKNUEPFUNGEN ....................................................... 466 4.6.4 ANDERE DATEIFORMATE VERKNUEPFEN ..................................................................... 468 4.6.5 EINE SHAREPOINT-LISTE VERKNUEPFEN ...................................................................... 470 4.7 WAS SIND SERVER-DATENBANKEN? .............................................................................. 471 4.7.1 VOR-UND NACHTEILE GEGENUEBER ACCESS .............................................................. 471 4.7.2 HAEUFIG EINGESETZTE DATENBANK-SERVER .............................................................. 474 4.7.3 EINE TABELLE UEBER DIE ODBC-SCHNITTSTELLE VERKNUEPFEN ..................................... 475 4.7.4 OPTIMIERUNG DER CLIENT-SERVER-ANWENDUNG .................................................... 487 4.7.5 ACCESS-PROJEKTE ................................................................................................... 488 4.8 WORKSHOPS ZUM SQL SERVER ..................................................................................... 489 4.8.1 WORKSHOP: TABELLEN IM SQL SERVER ERSTELLEN UND IN ACCESS NUTZEN ................ 489 4.8.2 WORKSHOP: DATENBANKDESIGN AUF DEM SQL SERVER ........................................... 499 4.8.3 WORKSHOP: EINE BESTEHENDE ACCESS-DATENBANK AUF DEN SQLSERVER MIGRIEREN ............................................................................................. 505 5 SQL-DIE PROGRAMMIERSPRACHE FUER DATENBANKEN 511 5.1 WARUM SQL LERNEN? ................................................................................................. 511 5.1.1 VORAUSSETZUNGEN FUER DIESES KAPITEL ................................................................. 511 5.1.2 DER GRAFISCHE ABFRAGE-EDITOR UND SQL ............................................................. 512 5.2 DATEN ABFRAGEN: SELECT ........................................................................................... 512 5.2.1 ABFRAGEN VON DATEN AUS EINER TABELLE .............................................................. 514 5.2.2 DATENSAETZE FILTERN .............................................................................................. 518 5.2.3 DATENSAETZE SORTIEREN ......................................................................................... 521 5.2.4 PARAMETER IN ABFRAGEN ....................................................................................... 522 5.2.5 BERECHNETE FELDER .............................................................................................. 523 5.2.6 ABFRAGEN VON DATEN AUS MEHREREN TABELLEN ..................................................... 524 5.3 GRUPPIERUNG UND AGGREGIEREN ................................................................................. 531 5.3.1 GROUP BY .......................................................................................................... 531 5.3.2 AGGREGATFUNKTIONEN ........................................................................................... 532 5.3.3 HAVING ............................................................................................................... 533 5.4 UNTERABFRAGEN .......................................................................................................... 535 5.4.1 IN DER SELECT-KLAUSEL ANSTELLE EINES TABELLENFELDES ......................................... 535 5.4.2 IN DER FROM-KLAUSEL ANSTELLE EINER TABELLE ....................................................... 538 5.4.3 IN DER WHERE-KLAUSEL ......................................................................................... 540 5.4.4 IN DER ORDER-BY-KLAUSEL ANSTELLE EINES TABELLENFELDES ..................................... 545 5.5 AKTIONSABFRAGEN: DATA MANIPULATION LANGUAGE (DML) ........................................... 545 5.5.1 INSERTINTO ........................................................................................................ 546 5.5.2 SELECT... INTO ..................................................................................................... 549 5.5.3 DELETE ................................................................................................................. 550 5.5.4 UPDATE ................................................................................................................ 551 5.6 DATENBANKOBJEKTE VERAENDERN: DATA DEFINITION LANGUAGE (DDL) ............................. 553 5.6.1 CREATE TABLE..................................................................................................... 554 5.6.2 ALTERTABLE ........................................................................................................ 555 5.6.3 DROPTABLE ......................................................................................................... 555 5.6.4 CREATE INDEX ..................................................................................................... 556 5.6.5 DROP INDEX ........................................................................................................ 556 5.7 BESONDERE ABFRAGEN ................................................................................................. 556 5.7.1 UNION-ABFRAGEN .............................................................................................. 556 5.7.2 PASS-THROUGH-ABFRAGEN .................................................................................... 559 6 FORMULARE 563 6.1 FORMULARE ENTWERFEN ............................................................................................... 563 6.1.1 EIN EINFACHES FORMULAR IN DER ENTWURFSANSICHT ERSTELLEN ................................ 563 6.1.2 DATENSATZQUELLE ................................................................................................. 564 6.1.3 EINEN DATENSATZ IN DER FORMULARANSICHT BEARBEITEN ........................................ 566 6.1.4 FORMULARE ALS REGISTERBLAETTER ODER ALS FENSTER ................................................. 566 6.1.5 WELCHE ANSICHTEN VON FORMULAREN GIBT ES? ..................................................... 568 6.1.6 NAVIGATIONSSCHALTFLAECHEN .................................................................................. 569 6.1.7 DATENSATZMARKIERER ........................................................... 573 6.2 ARBEITEN MIT STEUERELEMENTEN ............................................................................... 574 6.2.1 HINZUFUEGEN UND BEARBEITEN .............................................................................. 574 6.2.2 ANPASSEN VON GROESSE UND ABSTAND ................................................................... 584 6.2.3 AUSRICHTEN .......................................................................................................... 586 6.2.4 VISUELLES ERSCHEINUNGSBILD ................................................................................ 588 6.2.5 AKTIVIEREN UND DEAKTIVIEREN .............................................................................. 590 6.2.6 FORMATIERUNGEN ................................................................................................. 594 6.2.7 BEDINGTE FORMATIERUNGEN ................................................................................. 596 6.2.8 DATENBALKEN ....................................................................................................... 598 6.2.9 REIHENFOLGE DER AKTIVIERUNG ............................................................................. 599 6.2.10 GRUPPIERUNG VON STEUERELEMENTEN ................................................................. 600 6.3 DIE VERSCHIEDENEN STEUERELEMENTE ........................................................................ 601 6.3.1 WELCHE STEUERELEMENTE GIBT ES? ...................................................................... 601 6.3.2 STEUERELEMENTE FUER TEXT ................................................................................... 603 6.3.3 AUSWAHL JA/NEIN ................................................................................................ 607 6.3.4 AUSWAHL AUS VERSCHIEDENEN OPTIONEN ............................................................. 610 6.3.5 AUSWAHL AUS EINER LISTE ..................................................................................... 622 6.3.6 GRAFIK-STEUERELEMENTE ...................................................................................... 629 6.3.7 DIAGRAMME GENERIEREN ..................................................................................... 650 6.3.8 INTERNETFUNKTIONEN ............................................................................................ 658 6.3.9 ANDERE STEUERELEMENTE .................................................................................... 662 6.4 MIT LAYOUTS IN FORMULAREN ARBEITEN ........................................................................ 668 6.4.1 LAYOUT UND ENTWURFSANSICHT ............................................................................ 669 6.4.2 LAYOUT HINZUFUEGEN ............................................................................................. 670 6.4.3 DEN LAYOUTBEREICH ANPASSEN ............................................................................. 672 6.4.4 LAYOUT ENTFERNEN ................................................................................................ 674 6.4.5 LAYOUT AEHNLICH EINER TABELLE: FORMULARKOPF UND FORMULARFUSS ........................ 675 6.4.6 ABSTAND UND GITTERNETZLINIEN ............................................................................ 677 6.4.7 STEUERELEMENTE VERANKERN ................................................................................ 678 6.5 FORMULARTYPEN ......................................................................................................... 681 6.5.1 DAS GEBUNDENE STANDARDFORMULAR .................................................................... 682 6.5.2 DAS UNGEBUNDENE STANDARDFORMULAR ............................................................... 683 6.5.3 DAS ENDLOSFORMULAR ............................................................................................ 684 6.5.4 DAS GETEILTE FORMULAR ......................................................................................... 687 6.5.5 DAS EINFACHE POPUP-FORMULAR ........................................................................... 689 6.5.6 DAS MODALE POPUP-FORMULAR ............................................................................. 690 6.5.7 NICHT MEHR UNTERSTUETZTE FORMULARTYPEN .......................................................... 692 6.6 ARBEITEN MIT MEHREREN FORMULAREN ........................................................................ 692 6.6.1 ZUGRIFF AUF DATEN IN ANDEREN FORMULAREN ......................................................... 693 6.6.2 UNTERFORMULARE ................................................................................................... 704 6.6.3 SYNCHRONISIEREN VON UNTERFORMULAREN .............................................................. 707 6.6.4 DAS NAVIGATIONSSTEUERELEMENT .......................................................................... 712 6.7 FORMULARE AUS EINER VORLAGE ERSTELLEN .................................................................... 715 6.7.1 FORMULARVORLAGEN ............................................................................................... 715 6.7.2 ANWENDUNGSPARTS .............................................................................................. 716 6.8 WORKSHOPS ZU FORMULAREN ....................................................................................... 718 6.8.1 WORKSHOP: FORMULARE UND UNTERFORMULARE IM ZUSAMMENSPIEL ..................... 718 6.8.2 WORKSHOP: EINE INDIVIDUELLE EINGABE-DIALOGBOX .............................................. 726 6.8.3 WORKSHOP: PLATZRESERVIERUNG ............................................................................. 739 7 BERICHTE 749 7.1 BERICHTE ENTWERFEN .................................................................................................. 749 7.1.1 EINEN EINFACHEN BERICHT IN DER ENTWURFSANSICHT ERSTELLEN ................................ 749 7.1.2 DIE DATENSATZQUELLE ........................................................................................... 751 7.1.3 STEUERELEMENTE IN BERICHTEN ............................................................................. 753 7.1.4 UNTERBERICHTE ...................................................................................................... 758 7.2 ARBEITEN MIT LAYOUTS IN BERICHTEN .......................................................................... 763 7.2.1 LAYOUT HINZUFUEGEN ............................................................................................. 763 7.2.2 UNTERSCHIEDE ZU FORMULAREN ............................................................................. 764 7.3 ANSICHTEN EINES BERICHTS ......................................................................................... 764 7.3.1 DIE SEITENANSICHT ............................................................................................... 766 7.3.2 DIREKTES DRUCKEN EINES BERICHTS ......................................................................... 768 7.3.3 DIE BERICHTSANSICHT ........................................................................................... 769 7.3.4 EINEN BERICHT ALS PDF ODER XPS-DATEI EXPORTIEREN ........................................... 770 7.4 BEREICHE IN BERICHTEN ............................................................................................... 771 7.4.1 KOPF UND FUSSBEREICH ......................................................................................... 771 7.4.2 EBENEN ZUR GRUPPIERUNG .................................................................................... 775 7.4.3 SEITENUMBRUECHE SETZEN ..................................................................................... 789 7.4.4 GRUPPEN ZUSAMMENHALTEN UND ABSTAENDE RICHTIG SETZEN ............................... 790 7.4.5 SICH WIEDERHOLENDE EINTRAEGE AUSBLENDEN ......................................................... 792 7.4.6 LAUFENDE SUMMEN UND GESAMTSUMMEN ......................................................... 794 7.5 BERICHTE MIT MEHREREN SPALTEN ............................................................................... 796 7.5.1 ETIKETTEN MIT DEM ASSISTENTEN ERSTELLEN ........................................................... 796 7.5.2 MEHRERE SPALTEN EINRICHTEN ............................................................................... 797 7.5.3 DER SEITENKOPF FUER MEHRERE SPALTEN ................................................................. 801 7.6 WORKSHOPS ZU BERICHTEN .......................................................................................... 804 7.6.1 WORKSHOP: SUMMEN UND PROZENTSAETZE ............................................................ 804 7.6.2 WORKSHOP: FILTERFORMULARE FUER BERICHTE ............................................................ 811 7.6.3 WORKSHOP: BERICHT IN EINE HTML-DATEI EXPORTIEREN ......................................... 815 8 EINFACHE PROGRAMMIERUNG MIT MAKROS 819 8.1 MAKROS ...................................................................................................................... 819 8.1.1 AKTIONEN ............................................................................................................. 820 8.1.2 UNSICHERE AKTIONEN UND VERTRAUENSWUERDIGE DATENBANKEN ........................... 823 8.1.3 KOMMENTARE IM MAKRO ..................................................................................... 831 8.1.4 FALLUNTERSCHEIDUNGEN ....................................................................................... 831 8.1.5 GRUPPIEREN UND UNTERMAKROS ........................................................................... 836 8.2 AUF EREIGNISSE REAGIEREN .......................................................................................... 837 8.2.1 EREIGNISSE VON FORMULAREN ................................................................................ 838 8.2.2 EREIGNISSE VON STEUERELEMENTEN ...................................................................... 842 8.2.3 MIT DEM ZEITGEBER ARBEITEN (TIMER) ................................................................. 844 8.2.4 EREIGNISSE EINES BERICHTS ................................................................................... 844 8.2.5 EINGEBETTETE MAKROS ......................................................................................... 846 8.3 BESONDERE MAKROS .................................................................................................... 847 8.3.1 DATENMAKROS (TRIGGER) ...................................................................................... 847 8.3.2 AUTOEXEC STARTET BEIM OEFFNEN DER DATENBANK ............................................. 852 8.3.3 TASTATURKUERZEL IN AUTOKEYS ........................................................................... 852 9 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA), DIE PROGRAMMIER SPRACHE FUER MICROSOFT-OFFICE-ANWENDUNGEN 855 9.1 WARUM VBA LERNEN? .................................................................................................. 855 9.1.1 VORAUSSETZUNGEN FUER DIESES KAPITEL ................................................................. 856 9.1.2 DIE ZUKUNFT VON VBA ......................................................................................... 856 9.2 FORMULARE BEREICHERN ............................................................................................... 857 9.2.1 AUF EREIGNISSE REAGIEREN ..................................................................................... 857 9.2.2 KOMMENTARE IM CODE ........................................................................................ 860 9.2.3 BERECHNUNGEN UND FORMELN ............................................................................... 860 9.2.4 FALLUNTERSCHEIDUNGEN ......................................................................................... 861 9.2.5 MELDUNGEN AM BILDSCHIRM ANZEIGEN: MSGBOX .............................................. 864 9.2.6 BEFEHLE, DIE UEBER MEHRERE ZEILEN REICHEN .......................................................... 866 9.3 DIE INTEGRIERTE ENTWICKLUNGSUMGEBUNG ................................................................. 867 9.3.1 ANSICHT IM CODEFENSTER ...................................................................................... 867 9.3.2 MIT DEM OBJEKTKATALOG UND DEM PROJEKT-EXPLORER DIE UEBERSICHT BEHALTEN .... 870 9.3.3 VBA-CODE IM DIREKTBEREICH AUSFUEHREN .............................................................. 873 9.3.4 PROGRAMME STARTEN ............................................................................................ 874 9.3.5 HALTEPUNKTE UND DEBUG-MODUS ........................................................................ 875 9.4 DATEN IM SPEICHER VERARBEITEN ................................................................................ 877 9.4.1 VARIABLEN ............................................................................................................. 878 9.4.2 KONSTANTEN .......................................................................................................... 885 9.4.3 EINGABEN VOM ANWENDER ABFRAGEN: INPUTBOXO ............................................ 887 9.4.4 STATISCHE VARIABLEN ............................................................................................. 889 9.4.5 ARRAYS .................................................................................................................. 889 9.4.6 DYNAMISCHE ARRAYS ............................................................................................ 890 9.5 KONTROLLSTRUKTUREN: VERZWEIGUNGEN UND WIEDERHOLUNGEN ................................... 891 9.5.1 BEDINGUNGEN UND FALLUNTERSCHEIDUNGEN .......................................................... 892 9.5.2 FALLAUSWAHL ......................................................................................................... 893 9.5.3 SCHLEIFEN .............................................................................................................. 893 9.5.4 ITERATION ............................................................................................................... 898 9.5.5 SPRUNGBEFEHLE UND SPRUNGMARKEN ................................................................... 898 9.6 MODULE ...................................................................................................................... 899 9.6.1 EIN MODUL ERSTELLEN UND BEARBEITEN ................................................................... 900 9.6.2 PROZEDUREN .......................................................................................................... 900 9.6.3 FUNKTIONEN .......................................................................................................... 903 9.6.4 PARAMETER ............................................................................................................ 911 9.6.5 GUELTIGKEITSBEREICHE ............................................................................................. 921 9.6.6 VARIABLEN AUF MODULEBENE UND GLOBALE VARIABLEN ............................................ 925 9.7 KLASSENMODULE.......................................................................................................... 927 9.7.1 EIN EIGENSTAENDIGES KLASSENMODUL ERSTELLEN UND BEARBEITEN ............................ 929 9.7.2 OBJEKTVARIABLEN .................................................................................................. 933 9.7.3 EIGENSCHAFTEN (PROPERTYS) ................................................................................... 940 9.7.4 DER BEFEHL WITH .............................................................................................. 947 9.7.5 AUFLISTUNGEN (COLLECTIONS) ................................................................................. 949 9.8 FEHLERBEHANDLUNG .................................................................................................... 956 9.8.1 AUF LAUFZEITFEHLER REAGIEREN .............................................................................. 956 9.8.2 DIE BEHANDLUNG VON FEHLERN .............................................................................. 961 9.8.3 EIGENE LAUFZEITFEHLER AUSLOESEN .......................................................................... 962 9.8.4 ZENTRALE FEHLERBEHANDLUNG ................................................................................ 963 10 DIE DATA-ACCESS-OBJECTS-(DAO-)KLASSENBIBLIOTHEK 965 10.1 DATEN ABFRAGEN: RECORDSET-OBJEKTE .................................................................. 966 10.1.1 LESEND AUF EINE TABELLE ZUGREIFEN ..................................................................... 966 10.1.2 EINEN DATENSATZ SUCHEN ................................................................................... 971 10.1.3 DOMAENENFUNKTIONEN - DATENABFRAGE IN EINER ZEILE ....................................... 972 10.1.4 DATENSAETZE VERAENDERN ....................................................................................... 974 10.1.5 ABFRAGEN ERSTELLEN UND ALS DATENSATZQUELLE NUTZEN ........................................ 975 10.2 AKTIONSABFRAGEN AUSFUEHREN ................................................................................... 978 10.2.1 BESTEHENDE AKTIONSABFRAGEN AUFRUFEN ............................................................. 978 10.2.2 SQL-CODE DIREKT AUSFUEHREN ............................................................................... 980 10.3 TRANSAKTIONEN ......................................................................................................... 980 10.3.1 EINE TRANSAKTION STARTEN UND ABSCHLIESSEN ....................................................... 981 10.3.2 AENDERUNGEN DOCH NICHT DURCHFUEHREN: ROLLBACK ............................................... 983 10.4 ANDERE KLASSENBIBLIOTHEKEN................................................................................... 984 10.4.1 REFERENZEN DEFINIEREN ........................................................................................ 985 10.4.2 WORD-DOKUMENTE BEARBEITEN ........................................................................... 986 10.4.3 DATEN AUS EINER EXCEL-TABELLE GEZIELT AUSLESEN ................................................ 988 10.4.4 ACTIVEX DATA OBJECTS (ADO) .............................................................................. 989 10.4.5 ZUGRIFF AUF DAS WINDOWS-BETRIEBSSYSTEM ........................................................ 990 11 ANWENDUNGSPROGRAMME MIT ACCESS ERSTELLEN 993 11.1 WICHTIGE ELEMENTE EINES ANWENDUNGSPROGRAMMS .............................................. 994 11.1.1 START DER ANWENDUNG ........................................................................................ 994 15 11.1.2 FORMEN DES HAUPTMENUES .................................................................................. 995 11.1.3 DAS MENUEBAND ................................................................................................... 998 11.2 ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN ......................................................................................... 1005 11.2.1 BENUTZER, GRUPPEN UND ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN IN .MDB-DATEIEN ............. 1005 11.2.2 DAS VERSCHLUESSELN DER DATENBANK .................................................................... 1014 11.2.3 ERSTELLEN EINER .ACCDE-DATEI ........................................................................... 1015 11.3 OHNE ACCESS MIT DATENBANK-DATEIEN ARBEITEN: DIE ACCESS RUNTIME .................... 1016 11.3.1 INSTALLATION DER ACCESS RUNTIME ........................................................................ 1017 11.3.2 WORKSHOP: EINE DATENBANK RUNTIME-FAEHIG MACHEN ........................................ 1019 11.3.3 WORKSHOP: ANWENDUNGSPROGRAMM MIT BACKEND-DATENBANK ......................... 1025 11.4 DIE GRENZEN DER MOEGLICHKEITEN IN ACCESS - BEYOND THE LIMITS ............................ 1030 ANHANG 1035 A.1 MICROSOFT SQL SERVER ................................................................................................ 1035 A.1.1 INSTALLATIONSDATEIEN HERUNTERLADEN ................................................................... 1035 A.1.2 DIE SQL SERVER EXPRESS EDITION INSTALLIEREN ....................................................... 1037 A.1.3 ARBEITEN NACH DER INSTALLATION ........................................................................... 1046 A.1.4 SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO: DAS UNIVERSELLE WERKZEUG ZUR VERWALTUNG DES SQL SERVERS ............................................................................. 1052 A.1.5 EINE DATENBANK IM SQLSERVER ERSTELLEN ........................................................... 1058 A.1.6 DATENBANK TRENNEN UND WIEDER ANFUEGEN ......................................................... 1062 A.1.7 DATENSICHERUNG EINER DATENBANK DES SQL SERVERS ........................................... 1065 A.1.8 AUTHENTIFIZIERUNG UND BERECHTIGUNGEN ............................................................ 1066 INDEX ............................................................................................................................................ 1077
adam_txt	AUF EINEN BLICK 1 EINLEITUNG . 21 2 ACCESS ALS DATENBANK: TABELLEN . 39 3 DATEN FILTERN, SORTIEREN UND ZUSAMMENFASSEN: ABFRAGEN . 225 4 ACCESS UND DIE VERBINDUNGEN ZUR AUSSENWELT . 333 5 SQL-DIE PROGRAMMIERSPRACHE FUER DATENBANKEN . 511 6 FORMULARE . 563 7 BERICHTE . 749 8 EINFACHE PROGRAMMIERUNG MIT MAKROS . 819 9 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA), DIE PROGRAMMIERSPRACHE FUER MICROSOFT-OFFICE-ANWENDUNGEN . 855 10 DIE DATA-ACCESS-OBJECTS-(DAO-)KLASSENBIBLIOTHEK . 965 11 ANWENDUNGSPROGRAMME MIT ACCESS ERSTELLEN . 993 INHALT VORWORT . 17 1 EINLEITUNG 21 1.1 WAS IST ACCESS? . 21 1.1.1 RELATIONALE DATENBANK . 23 1.1.2 FORMULARE ZUM BEARBEITEN VON DATEN . 24 1.1.3 BERICHTE ZUR AUSWERTUNG UND ZUM UEBERSICHTLICHEN AUSDRUCKEN VON DATEN . 25 1.1.4 PROGRAMMIERUNG: OPTIONAL, ZUM BEISPIEL ZUM LOESEN KOMPLEXERER PROBLEME . 26 1.1.5 SCHNELLE ENTWICKLUNG KOMPLETTER ANWENDUNGSPROGRAMME (RAPID DEVELOPMENT) . 26 1.2 WIE KANN EINE DATENBANK MEINE ARBEITSPROZESSE UNTERSTUETZEN? . 27 1.2.1 BEISPIEL EINER EINFACHEN DESKTOP-DATENBANK: MITGLIEDERVERWALTUNG EINES VEREINS . 27 1.2.2 BEISPIEL EINER KOMPLEXEN ACCESS-DESKTOP-DATENBANK: ERFASSUNG VON MITARBEITERN, FLUEGEN UND FLUGBUCHUNGEN . 33 1.2.3 ACCESS WEB APPS IN SHAREPOINT GIBT ES NICHT MEHR . 37 2 ACCESS ALS DATENBANK: TABELLEN 39 2.1 EIN SCHNELLEINSTIEG IN RELATIONALE DATENBANKEN . 39 2.1.1 EINE NEUE DESKTOP-DATENBANK MIT ACCESS ERSTELLEN . 40 2.1.2 EINE TABELLE IN ACCESS ERSTELLEN . 42 2.1.3 DIE TABELLE MIT INHALT FUELLEN . 44 2.2 DATENBANKDESIGN . 45 2.2.1 DIE WELT IN TABELLEN ABBILDEN . 47 2.2.2 NAMENSKONVENTIONEN . 49 2.2.3 DER PRIMAERSCHLUESSEL . 53 2.2.4 DIE TABELLENSTRUKTUR FESTLEGEN . 55 2.3 ERSTELLEN VON TABELLEN . 56 2.3.1 DIE ENTWURFSANSICHT . 56 2.3.2 DER FELDDATENTYP KURZER TEXT . 62 2.3.3 DER FELDDATENTYP LANGER TEXT . 63 2.3.4 DER FELDDATENTYP ZAHL . 65 2.3.5 DER FELDDATENTYP AUTOWERT . 71 2.3.6 DER FELDDATENTYP DATUM/UHRZEIT UND DATUM/UHRZEIT ERWEITERT . 73 2.3.7 DER FELDDATENTYP WAEHRUNG . 77 2.3.8 DER FELDDATENTYP JA/NEIN . 79 2.3.9 DER FELDDATENTYP OLE-OBJEKT . 79 2.3.10 ANDERE FELDDATENTYPEN . 80 2.3.11 BERECHNETE FELDER . 81 2.3.12 FELDEINSCHRAENKUNGEN . 82 2.3.13 TABELLENEINSCHRAENKUNGEN . 93 2.3.14 DER NACHSCHLAGE-ASSISTENT . 99 2.4 AENDERN VON TABELLEN . 99 2.4.1 HINZUFUEGEN VON FELDERN . 99 2.4.2 VERSCHIEBEN VON FELDERN . 100 2.4.3 LOESCHEN VON FELDERN . 101 2.4.4 AENDERN DES FELDDATENTYPS . 102 2.4.5 AENDERN VON FELD-UND TABELLENEINSCHRAENKUNGEN . 103 2.5 DATEN IN TABELLEN . 105 2.5.1 DATEN EINGEBEN, AENDERN UND LOESCHEN . 105 2.5.2 NAVIGATIONSSCHALTFLAECHEN . 109 2.5.3 DIE SPALTENBREITE EINES FELDES ANPASSEN . 110 2.5.4 FELDER SORTIEREN . 110 2.5.5 FELDER EIN UND AUSBLENDEN . 110 2.5.6 FELDER FIXIEREN . 112 2.5.7 DATENSAETZE SORTIEREN . 112 2.5.8 SUCHFUNKTIONEN . 116 2.5.9 DATENSAETZE FILTERN . 119 2.6 FORMATIERUNGEN IN TABELLEN . 128 2.6.1 FORMAT . 128 2.6.2 EINGABEFORMAT . 143 2.6.3 BESCHREIBUNG UND BESCHRIFTUNG . 152 2.6.4 NACHSCHLAGEN . 153 2.7 BEZIEHUNGEN ZWISCHEN TABELLEN . 155 2.7.1 DIE L:N-BEZIEHUNG . 155 2.7.2 DIE I:L-BEZIEHUNG . 159 2.7.3 DIE M:N-BEZIEHUNG . 162 2.7.4 REFERENZIELLE INTEGRITAET . 165 2.7.5 UEBERSICHT SCHAFFEN MIT DATENBANKDIAGRAMMEN . 171 2.7.6 TYPISCHE MUSTER VON TABELLENBEZIEHUNGEN . 178 2.8 DURCH DIE NORMALFORMEN DAS DATENBANKDESIGN VERBESSERN. 186 2.8.1 DIE NICHT NORMALISIERTE FORM . 187 2.8.2 DIE ERSTE NORMALFORM (INF) . 187 2.8.3 DIE ZWEITE NORMALFORM (2NF) . 190 2.8.4 DIE DRITTE NORMALFORM (3NF) . 195 2.8.5 DIE BOYCE-CODD-NORMALFORM (BCNF) . 199 2.8.6 DIE VIERTE NORMALFORM (4NF) . 203 2.8.7 WEITERE NORMALFORMEN . 205 2.8.8 ZWECKMAESSIGES DATENBANKDESIGN . 207 2.9 INDIZES . 211 2.9.1 AUTOMATISCH GENERIERTE TABELLENINDIZES . 211 2.9.2 EINDEUTIGER SCHLUESSEL (ALTERNATIVSCHLUESSEL) . 214 2.9.3 ERSTELLEN EINES INDEXES . 217 2.9.4 LOESCHEN EINES INDEXES . 220 2.10 BESONDERE TABELLEN . 221 2.10.1 VERSTECKTE DATENBANKOBJEKTE . 221 2.10.2 SYSTEMTABELLEN (MSYS) UND USERTABELLEN (USYS) . 222 2.10.3 DAS VERZEICHNIS ALLER DATENBANKOBJEKTE: MSYSOBJECTS . 223 3 DATEN FILTERN, SORTIEREN UND ZUSAMMENFASSEN: ABFRAGEN 225 3.1 EINFACHE ABFRAGEN . 225 3.1.1 VERTIKALES FILTERN - FELDER AUSWAEHLEN . 227 3.1.2 HORIZONTALES FILTERN - DATENSAETZE AUSWAEHLEN . 232 3.1.3 DER UMGANG MIT NULL-WERTEN . 241 3.1.4 MEHRERE FILTERKRITERIEN VERWENDEN . 242 3.1.5 DATENSAETZE SORTIEREN . 247 3.2 AUSWERTEN VON DATEN EINES DATENSATZES: BERECHNETE FELDER . 251 3.2.1 EINFACHE OPERATIONEN FUER ZAHLENFELDER . 252 3.2.2 ANEINANDERREIHEN VON TEXTFELDERN . 255 3.2.3 GRUNDSAETZLICHES ZU FUNKTIONEN . 255 3.2.4 FUNKTIONEN FUER TEXTFELDER . 257 3.2.5 FUNKTIONEN FUER ZAHLENFELDER . 258 3.2.6 FUNKTIONEN FUER DATUMSFELDER . 260 3.2.7 KONVERTIEREN DES FELDDATENTYPS . 262 3.2.8 EINFACHE FALLUNTERSCHEIDUNGEN . 265 3.2.9 PARAMETER IN ABFRAGEN . 268 3.3 ZUSAMMENFASSEN VON DATENSAETZEN: GRUPPIERUNG UND AGGREGIEREN . 272 33.1 DATENSAETZE ZU GRUPPEN ZUSAMMENFASSEN . 273 3.3.2 DIE ANZAHL DER DATENSAETZE PRO GRUPPE . 275 3.3.3 ALLE ZAHLEN EINER GRUPPE SUMMIEREN . 277 3.3.4 DEN MINIMAL UND MAXIMALWERT ALLER ZAHLEN EINER GRUPPE ERMITTELN . 278 3.3.5 MITTELWERT, VARIANZ UND STANDARDABWEICHUNG ALLER ZAHLEN EINER GRUPPE . 279 3.3.6 DATENSAETZE VOR DEM ZUSAMMENFASSEN FILTERN - FILTER AUF DIE ROHDATEN . 280 3.3.7 DATENSAETZE NACH DEM ZUSAMMENFASSEN FILTERN - FILTER AUF DAS ERGEBNIS . 282 3.3.8 KREUZTABELLENABFRAGE . 283 3.4 ABFRAGEN VON DATEN AUS MEHREREN TABELLEN . 288 3.4.1 UNTERDATENBLAETTER . 289 3.4.2 PASSENDE DATENSAETZE ZUSAMMENBRINGEN: ABFRAGEN MIT INNER-JOIN VERKNUEPFUNG . 291 3.4.3 JEDER DATENSATZ MIT JEDEM GEPAART: DAS KARTESISCHE PRODUKT . 296 3.4.4 WENN VORHANDEN, DANN NUR PASSENDE DATENSAETZE ZUSAMMEN: ABFRAGEN MIT OUTER-JOIN-VERKNUEPFUNG . 297 3.4.5 ABFRAGEN MIT MEHR ALS ZWEI TABELLEN . 301 3.5 AKTIONSABFRAGEN . 305 3.5.1 ANFUEGEABFRAGEN . 307 3.5.2 LOESCHABFRAGEN . 311 3.5.3 AKTUALISIERUNGSABFRAGEN . 314 3.6 WORKSHOPS ZUM NORMALISIEREN VON DATEN . 320 3.6.1 DIE HAUPTTABELLE EINER L:N-BEZIEHUNG FUELLEN . 321 3.6.2 DIE SUCHE NACH INKONSISTENZEN . 325 3.6.3 INKONSISTENZEN BEHEBEN . 329 3.6.4 DUBLETTENSUCHE . 332 4 ACCESS UND DIE VERBINDUNGEN ZUR AUSSENWELT 333 4.1 WANN BRAUCHT MAN DATENVERBINDUNGEN? . 333 4.1.1 EINE ACCESS-DATENBANK ALS INSEL-LOESUNG VERWENDEN . 335 4.1.2 IMPORT UND EXPORT VON DATEN . 337 4.1.3 VERBUNDENE DATENQUELLEN . 339 4.1.4 VERTEILTE DATENQUELLEN - DATAWAREHOUSE UND DATAMINING . 342 4.2 EXPORT VON DATEN . 343 4.2.1 EXPORT UEBER DIE ZWISCHENABLAGE . 343 4.2.2 EXPORT IN EINE ANDERE ACCESS-DATENBANK . 346 4.2.3 EXPORT NACH EXCEL . 347 4.2.4 EXPORT NACH WORD . 349 4.2.5 EXPORT ALS PDF ODER XPS-DATEI . 351 4.2.6 EXPORT IN EINE TEXTDATEI . 353 4.2.7 EXPORT IN EINE HTML-DATEI . 359 4.2.8 EXPORT IN EINE DBASE-DATEI . 361 4.2.9 EXPORT IN EINE XML-DATEI . 364 4.2.10 DATEN ALS E-MAIL VERSENDEN . 369 4.2.11 EXPORT ALS SHAREPOINT-LISTE . 370 4.2.12 GESPEICHERTE EXPORTE . 372 4.3 ZUGRIFF AUF EINE ACCESS-DESKTOP-DATENBANK AUS ANDEREN PROGRAMMEN . 376 4.3.1 OEFFNEN EINER ACCESS-TABELLE IN EXCEL . 376 4.3.2 SERIENBRIEFE IN WORD ERSTELLEN . 381 4.3.3 ZUGRIFF AUF EINE ACCESS-DATENBANK VOM MICROSOFT SQL SERVER AUS . 386 4.4 IMPORT VON DATEN . 393 4.4.1 IMPORT AUS EINER ANDEREN ACCESS-DATENBANK . 394 4.4.2 IMPORTFEHLER . 396 4.4.3 IMPORT EINES OUTLOOK-ORDNERS . 400 4.4.4 IMPORT AUS EINER XML-DATEI . 403 4.4.5 IMPORT AUS EINER DBASE-DATEI . 407 4.4.6 DATEN PER E-MAIL SAMMELN . 408 4.4.7 IMPORTEINERSHAREPOINT-LISTE . 409 4.4.8 DATENDIENSTE NUTZEN . 410 4.4.9 GESPEICHERTE IMPORTE . 411 4.5 WORKSHOPS ZUM IMPORT VON DATEN . 411 4.5.1 WORKSHOP: EINMALIGER IMPORT VON DATEN . 412 4.5.2 WORKSHOP: REGELMAESSIGER DATENABGLEICH PER IMPORT . 417 4.5.3 WORKSHOP: IMPORT EINER TABELLE MIT FEHLENDEN DATEN . 429 4.6 ANBINDUNG EXTERNER DATENQUELLEN: VERKNUEPFEN VON TABELLEN . 461 4.6.1 EINE TABELLE AUS EINER ANDEREN ACCESS-DATENBANK VERKNUEPFEN . 461 4.6.2 TRENNUNG VON DATEN UND ANWENDUNG . 463 4.6.3 AKTUALISIEREN VON TABELLENVERKNUEPFUNGEN . 466 4.6.4 ANDERE DATEIFORMATE VERKNUEPFEN . 468 4.6.5 EINE SHAREPOINT-LISTE VERKNUEPFEN . 470 4.7 WAS SIND SERVER-DATENBANKEN? . 471 4.7.1 VOR-UND NACHTEILE GEGENUEBER ACCESS . 471 4.7.2 HAEUFIG EINGESETZTE DATENBANK-SERVER . 474 4.7.3 EINE TABELLE UEBER DIE ODBC-SCHNITTSTELLE VERKNUEPFEN . 475 4.7.4 OPTIMIERUNG DER CLIENT-SERVER-ANWENDUNG . 487 4.7.5 ACCESS-PROJEKTE . 488 4.8 WORKSHOPS ZUM SQL SERVER . 489 4.8.1 WORKSHOP: TABELLEN IM SQL SERVER ERSTELLEN UND IN ACCESS NUTZEN . 489 4.8.2 WORKSHOP: DATENBANKDESIGN AUF DEM SQL SERVER . 499 4.8.3 WORKSHOP: EINE BESTEHENDE ACCESS-DATENBANK AUF DEN SQLSERVER MIGRIEREN . 505 5 SQL-DIE PROGRAMMIERSPRACHE FUER DATENBANKEN 511 5.1 WARUM SQL LERNEN? . 511 5.1.1 VORAUSSETZUNGEN FUER DIESES KAPITEL . 511 5.1.2 DER GRAFISCHE ABFRAGE-EDITOR UND SQL . 512 5.2 DATEN ABFRAGEN: SELECT . 512 5.2.1 ABFRAGEN VON DATEN AUS EINER TABELLE . 514 5.2.2 DATENSAETZE FILTERN . 518 5.2.3 DATENSAETZE SORTIEREN . 521 5.2.4 PARAMETER IN ABFRAGEN . 522 5.2.5 BERECHNETE FELDER . 523 5.2.6 ABFRAGEN VON DATEN AUS MEHREREN TABELLEN . 524 5.3 GRUPPIERUNG UND AGGREGIEREN . 531 5.3.1 GROUP BY . 531 5.3.2 AGGREGATFUNKTIONEN . 532 5.3.3 HAVING . 533 5.4 UNTERABFRAGEN . 535 5.4.1 IN DER SELECT-KLAUSEL ANSTELLE EINES TABELLENFELDES . 535 5.4.2 IN DER FROM-KLAUSEL ANSTELLE EINER TABELLE . 538 5.4.3 IN DER WHERE-KLAUSEL . 540 5.4.4 IN DER ORDER-BY-KLAUSEL ANSTELLE EINES TABELLENFELDES . 545 5.5 AKTIONSABFRAGEN: DATA MANIPULATION LANGUAGE (DML) . 545 5.5.1 INSERTINTO . 546 5.5.2 SELECT. INTO . 549 5.5.3 DELETE . 550 5.5.4 UPDATE . 551 5.6 DATENBANKOBJEKTE VERAENDERN: DATA DEFINITION LANGUAGE (DDL) . 553 5.6.1 CREATE TABLE. 554 5.6.2 ALTERTABLE . 555 5.6.3 DROPTABLE . 555 5.6.4 CREATE INDEX . 556 5.6.5 DROP INDEX . 556 5.7 BESONDERE ABFRAGEN . 556 5.7.1 UNION-ABFRAGEN . 556 5.7.2 PASS-THROUGH-ABFRAGEN . 559 6 FORMULARE 563 6.1 FORMULARE ENTWERFEN . 563 6.1.1 EIN EINFACHES FORMULAR IN DER ENTWURFSANSICHT ERSTELLEN . 563 6.1.2 DATENSATZQUELLE . 564 6.1.3 EINEN DATENSATZ IN DER FORMULARANSICHT BEARBEITEN . 566 6.1.4 FORMULARE ALS REGISTERBLAETTER ODER ALS FENSTER . 566 6.1.5 WELCHE ANSICHTEN VON FORMULAREN GIBT ES? . 568 6.1.6 NAVIGATIONSSCHALTFLAECHEN . 569 6.1.7 DATENSATZMARKIERER . 573 6.2 ARBEITEN MIT STEUERELEMENTEN . 574 6.2.1 HINZUFUEGEN UND BEARBEITEN . 574 6.2.2 ANPASSEN VON GROESSE UND ABSTAND . 584 6.2.3 AUSRICHTEN . 586 6.2.4 VISUELLES ERSCHEINUNGSBILD . 588 6.2.5 AKTIVIEREN UND DEAKTIVIEREN . 590 6.2.6 FORMATIERUNGEN . 594 6.2.7 BEDINGTE FORMATIERUNGEN . 596 6.2.8 DATENBALKEN . 598 6.2.9 REIHENFOLGE DER AKTIVIERUNG . 599 6.2.10 GRUPPIERUNG VON STEUERELEMENTEN . 600 6.3 DIE VERSCHIEDENEN STEUERELEMENTE . 601 6.3.1 WELCHE STEUERELEMENTE GIBT ES? . 601 6.3.2 STEUERELEMENTE FUER TEXT . 603 6.3.3 AUSWAHL JA/NEIN . 607 6.3.4 AUSWAHL AUS VERSCHIEDENEN OPTIONEN . 610 6.3.5 AUSWAHL AUS EINER LISTE . 622 6.3.6 GRAFIK-STEUERELEMENTE . 629 6.3.7 DIAGRAMME GENERIEREN . 650 6.3.8 INTERNETFUNKTIONEN . 658 6.3.9 ANDERE STEUERELEMENTE . 662 6.4 MIT LAYOUTS IN FORMULAREN ARBEITEN . 668 6.4.1 LAYOUT UND ENTWURFSANSICHT . 669 6.4.2 LAYOUT HINZUFUEGEN . 670 6.4.3 DEN LAYOUTBEREICH ANPASSEN . 672 6.4.4 LAYOUT ENTFERNEN . 674 6.4.5 LAYOUT AEHNLICH EINER TABELLE: FORMULARKOPF UND FORMULARFUSS . 675 6.4.6 ABSTAND UND GITTERNETZLINIEN . 677 6.4.7 STEUERELEMENTE VERANKERN . 678 6.5 FORMULARTYPEN . 681 6.5.1 DAS GEBUNDENE STANDARDFORMULAR . 682 6.5.2 DAS UNGEBUNDENE STANDARDFORMULAR . 683 6.5.3 DAS ENDLOSFORMULAR . 684 6.5.4 DAS GETEILTE FORMULAR . 687 6.5.5 DAS EINFACHE POPUP-FORMULAR . 689 6.5.6 DAS MODALE POPUP-FORMULAR . 690 6.5.7 NICHT MEHR UNTERSTUETZTE FORMULARTYPEN . 692 6.6 ARBEITEN MIT MEHREREN FORMULAREN . 692 6.6.1 ZUGRIFF AUF DATEN IN ANDEREN FORMULAREN . 693 6.6.2 UNTERFORMULARE . 704 6.6.3 SYNCHRONISIEREN VON UNTERFORMULAREN . 707 6.6.4 DAS NAVIGATIONSSTEUERELEMENT . 712 6.7 FORMULARE AUS EINER VORLAGE ERSTELLEN . 715 6.7.1 FORMULARVORLAGEN . 715 6.7.2 ANWENDUNGSPARTS . 716 6.8 WORKSHOPS ZU FORMULAREN . 718 6.8.1 WORKSHOP: FORMULARE UND UNTERFORMULARE IM ZUSAMMENSPIEL . 718 6.8.2 WORKSHOP: EINE INDIVIDUELLE EINGABE-DIALOGBOX . 726 6.8.3 WORKSHOP: PLATZRESERVIERUNG . 739 7 BERICHTE 749 7.1 BERICHTE ENTWERFEN . 749 7.1.1 EINEN EINFACHEN BERICHT IN DER ENTWURFSANSICHT ERSTELLEN . 749 7.1.2 DIE DATENSATZQUELLE . 751 7.1.3 STEUERELEMENTE IN BERICHTEN . 753 7.1.4 UNTERBERICHTE . 758 7.2 ARBEITEN MIT LAYOUTS IN BERICHTEN . 763 7.2.1 LAYOUT HINZUFUEGEN . 763 7.2.2 UNTERSCHIEDE ZU FORMULAREN . 764 7.3 ANSICHTEN EINES BERICHTS . 764 7.3.1 DIE SEITENANSICHT . 766 7.3.2 DIREKTES DRUCKEN EINES BERICHTS . 768 7.3.3 DIE BERICHTSANSICHT . 769 7.3.4 EINEN BERICHT ALS PDF ODER XPS-DATEI EXPORTIEREN . 770 7.4 BEREICHE IN BERICHTEN . 771 7.4.1 KOPF UND FUSSBEREICH . 771 7.4.2 EBENEN ZUR GRUPPIERUNG . 775 7.4.3 SEITENUMBRUECHE SETZEN . 789 7.4.4 GRUPPEN ZUSAMMENHALTEN UND ABSTAENDE RICHTIG SETZEN . 790 7.4.5 SICH WIEDERHOLENDE EINTRAEGE AUSBLENDEN . 792 7.4.6 LAUFENDE SUMMEN UND GESAMTSUMMEN . 794 7.5 BERICHTE MIT MEHREREN SPALTEN . 796 7.5.1 ETIKETTEN MIT DEM ASSISTENTEN ERSTELLEN . 796 7.5.2 MEHRERE SPALTEN EINRICHTEN . 797 7.5.3 DER SEITENKOPF FUER MEHRERE SPALTEN . 801 7.6 WORKSHOPS ZU BERICHTEN . 804 7.6.1 WORKSHOP: SUMMEN UND PROZENTSAETZE . 804 7.6.2 WORKSHOP: FILTERFORMULARE FUER BERICHTE . 811 7.6.3 WORKSHOP: BERICHT IN EINE HTML-DATEI EXPORTIEREN . 815 8 EINFACHE PROGRAMMIERUNG MIT MAKROS 819 8.1 MAKROS . 819 8.1.1 AKTIONEN . 820 8.1.2 UNSICHERE AKTIONEN UND VERTRAUENSWUERDIGE DATENBANKEN . 823 8.1.3 KOMMENTARE IM MAKRO . 831 8.1.4 FALLUNTERSCHEIDUNGEN . 831 8.1.5 GRUPPIEREN UND UNTERMAKROS . 836 8.2 AUF EREIGNISSE REAGIEREN . 837 8.2.1 EREIGNISSE VON FORMULAREN . 838 8.2.2 EREIGNISSE VON STEUERELEMENTEN . 842 8.2.3 MIT DEM ZEITGEBER ARBEITEN (TIMER) . 844 8.2.4 EREIGNISSE EINES BERICHTS . 844 8.2.5 EINGEBETTETE MAKROS . 846 8.3 BESONDERE MAKROS . 847 8.3.1 DATENMAKROS (TRIGGER) . 847 8.3.2 AUTOEXEC STARTET BEIM OEFFNEN DER DATENBANK . 852 8.3.3 TASTATURKUERZEL IN AUTOKEYS . 852 9 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA), DIE PROGRAMMIER SPRACHE FUER MICROSOFT-OFFICE-ANWENDUNGEN 855 9.1 WARUM VBA LERNEN? . 855 9.1.1 VORAUSSETZUNGEN FUER DIESES KAPITEL . 856 9.1.2 DIE ZUKUNFT VON VBA . 856 9.2 FORMULARE BEREICHERN . 857 9.2.1 AUF EREIGNISSE REAGIEREN . 857 9.2.2 KOMMENTARE IM CODE . 860 9.2.3 BERECHNUNGEN UND FORMELN . 860 9.2.4 FALLUNTERSCHEIDUNGEN . 861 9.2.5 MELDUNGEN AM BILDSCHIRM ANZEIGEN: MSGBOX . 864 9.2.6 BEFEHLE, DIE UEBER MEHRERE ZEILEN REICHEN . 866 9.3 DIE INTEGRIERTE ENTWICKLUNGSUMGEBUNG . 867 9.3.1 ANSICHT IM CODEFENSTER . 867 9.3.2 MIT DEM OBJEKTKATALOG UND DEM PROJEKT-EXPLORER DIE UEBERSICHT BEHALTEN . 870 9.3.3 VBA-CODE IM DIREKTBEREICH AUSFUEHREN . 873 9.3.4 PROGRAMME STARTEN . 874 9.3.5 HALTEPUNKTE UND DEBUG-MODUS . 875 9.4 DATEN IM SPEICHER VERARBEITEN . 877 9.4.1 VARIABLEN . 878 9.4.2 KONSTANTEN . 885 9.4.3 EINGABEN VOM ANWENDER ABFRAGEN: INPUTBOXO . 887 9.4.4 STATISCHE VARIABLEN . 889 9.4.5 ARRAYS . 889 9.4.6 DYNAMISCHE ARRAYS . 890 9.5 KONTROLLSTRUKTUREN: VERZWEIGUNGEN UND WIEDERHOLUNGEN . 891 9.5.1 BEDINGUNGEN UND FALLUNTERSCHEIDUNGEN . 892 9.5.2 FALLAUSWAHL . 893 9.5.3 SCHLEIFEN . 893 9.5.4 ITERATION . 898 9.5.5 SPRUNGBEFEHLE UND SPRUNGMARKEN . 898 9.6 MODULE . 899 9.6.1 EIN MODUL ERSTELLEN UND BEARBEITEN . 900 9.6.2 PROZEDUREN . 900 9.6.3 FUNKTIONEN . 903 9.6.4 PARAMETER . 911 9.6.5 GUELTIGKEITSBEREICHE . 921 9.6.6 VARIABLEN AUF MODULEBENE UND GLOBALE VARIABLEN . 925 9.7 KLASSENMODULE. 927 9.7.1 EIN EIGENSTAENDIGES KLASSENMODUL ERSTELLEN UND BEARBEITEN . 929 9.7.2 OBJEKTVARIABLEN . 933 9.7.3 EIGENSCHAFTEN (PROPERTYS) . 940 9.7.4 DER BEFEHL WITH . 947 9.7.5 AUFLISTUNGEN (COLLECTIONS) . 949 9.8 FEHLERBEHANDLUNG . 956 9.8.1 AUF LAUFZEITFEHLER REAGIEREN . 956 9.8.2 DIE BEHANDLUNG VON FEHLERN . 961 9.8.3 EIGENE LAUFZEITFEHLER AUSLOESEN . 962 9.8.4 ZENTRALE FEHLERBEHANDLUNG . 963 10 DIE DATA-ACCESS-OBJECTS-(DAO-)KLASSENBIBLIOTHEK 965 10.1 DATEN ABFRAGEN: RECORDSET-OBJEKTE . 966 10.1.1 LESEND AUF EINE TABELLE ZUGREIFEN . 966 10.1.2 EINEN DATENSATZ SUCHEN . 971 10.1.3 DOMAENENFUNKTIONEN - DATENABFRAGE IN EINER ZEILE . 972 10.1.4 DATENSAETZE VERAENDERN . 974 10.1.5 ABFRAGEN ERSTELLEN UND ALS DATENSATZQUELLE NUTZEN . 975 10.2 AKTIONSABFRAGEN AUSFUEHREN . 978 10.2.1 BESTEHENDE AKTIONSABFRAGEN AUFRUFEN . 978 10.2.2 SQL-CODE DIREKT AUSFUEHREN . 980 10.3 TRANSAKTIONEN . 980 10.3.1 EINE TRANSAKTION STARTEN UND ABSCHLIESSEN . 981 10.3.2 AENDERUNGEN DOCH NICHT DURCHFUEHREN: ROLLBACK . 983 10.4 ANDERE KLASSENBIBLIOTHEKEN. 984 10.4.1 REFERENZEN DEFINIEREN . 985 10.4.2 WORD-DOKUMENTE BEARBEITEN . 986 10.4.3 DATEN AUS EINER EXCEL-TABELLE GEZIELT AUSLESEN . 988 10.4.4 ACTIVEX DATA OBJECTS (ADO) . 989 10.4.5 ZUGRIFF AUF DAS WINDOWS-BETRIEBSSYSTEM . 990 11 ANWENDUNGSPROGRAMME MIT ACCESS ERSTELLEN 993 11.1 WICHTIGE ELEMENTE EINES ANWENDUNGSPROGRAMMS . 994 11.1.1 START DER ANWENDUNG . 994 15 11.1.2 FORMEN DES HAUPTMENUES . 995 11.1.3 DAS MENUEBAND . 998 11.2 ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN . 1005 11.2.1 BENUTZER, GRUPPEN UND ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN IN .MDB-DATEIEN . 1005 11.2.2 DAS VERSCHLUESSELN DER DATENBANK . 1014 11.2.3 ERSTELLEN EINER .ACCDE-DATEI . 1015 11.3 OHNE ACCESS MIT DATENBANK-DATEIEN ARBEITEN: DIE ACCESS RUNTIME . 1016 11.3.1 INSTALLATION DER ACCESS RUNTIME . 1017 11.3.2 WORKSHOP: EINE DATENBANK RUNTIME-FAEHIG MACHEN . 1019 11.3.3 WORKSHOP: ANWENDUNGSPROGRAMM MIT BACKEND-DATENBANK . 1025 11.4 DIE GRENZEN DER MOEGLICHKEITEN IN ACCESS - BEYOND THE LIMITS . 1030 ANHANG 1035 A.1 MICROSOFT SQL SERVER . 1035 A.1.1 INSTALLATIONSDATEIEN HERUNTERLADEN . 1035 A.1.2 DIE SQL SERVER EXPRESS EDITION INSTALLIEREN . 1037 A.1.3 ARBEITEN NACH DER INSTALLATION . 1046 A.1.4 SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO: DAS UNIVERSELLE WERKZEUG ZUR VERWALTUNG DES SQL SERVERS . 1052 A.1.5 EINE DATENBANK IM SQLSERVER ERSTELLEN . 1058 A.1.6 DATENBANK TRENNEN UND WIEDER ANFUEGEN . 1062 A.1.7 DATENSICHERUNG EINER DATENBANK DES SQL SERVERS . 1065 A.1.8 AUTHENTIFIZIERUNG UND BERECHTIGUNGEN . 1066 INDEX . 1077
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