Verfügbarkeit: Arbeitnehmerdaten richtig schützen

Arbeitnehmerdaten richtig schützen: Grundlagen, Einzelfälle, Lösungen für die Transportbranche

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Dalhaus, Wibke (VerfasserIn), Dorndorf, Maximilian (VerfasserIn), Tausch, Karin (VerfasserIn), Tausch, Sebastian (VerfasserIn), Thönißen, Klaus (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	München Verlag Heinrich Vogel 2020
Ausgabe:	1. Auflage
Schlagworte:	Transport- und Logistikberuf Arbeitnehmer Datenschutz Deutschland Logistik Daten Arbeitnehmerdaten Spedition Transport
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	"Stand 11/2019" - im Impressum
Beschreibung:	XIII, 194 Seiten 24 cm
ISBN:	9783574602719 3574602715

Internformat

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Datensatz im Suchindex

_version_	1804182935487643648
adam_text	IX INHALTSVERZEICHNIS 1 GRUNDLAGEN ZUM DATENSCHUTZ ................................................................................. 1 1.1 WAS IST UEBERHAUPT DATENSCHUTZ UND WANN GELTEN DIE DATENSCHUTZVORSCHRIFTEN? .......... 2 1.2 AUFSICHTSBEHOERDEN UND DATENSCHUTZKONFERENZ ............................................................... 3 1.3 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE ...................................................................................................... 4 1.4 GRUPPEN VON BETROFFENEN UND KATEGORIEN VON DATEN ........................................................ 5 1.5 RISIKO DER VERARBEITUNG UND MELDEPFLICHTEN ...................................................................... 6 1.5.1 UNTERSCHEIDUNG DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG UND RISIKOBEWERTUNG ........................... 7 1.5.2 EINTRITTSWAHRSCHEINLICHKEIT ODER SCHADEN VERRINGERN ............................................................ 7 1.6 TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN (TOM) ...................................................... 7 1.7 VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN ......................................................................... 8 1.8 AUFTRAGSVERARBEITUNG ........................................................................................................... 9 1.9 BETROFFENEN-RECHTE ............................................................................................................... 10 1.10 INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ART. 13 UND 14 DSGVO .......................................................... 12 1.11 RECHTSGRUNDLAGEN .................................................................................................................. 14 1.12 ANALOGE ODER DIGITALE UMSETZUNG ....................................................................................... 16 1.13 ALLGEMEINE DATENSCHUTZ-GRUNDDOKUMENTATION ............................................................... 16 1.14 RICHTLINIEN ZU DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT ............................................................... 17 2 WAS IST ZU TUN? ............................................................................................................ 19 2.1 EMPFEHLUNGEN ZUR VORGEHENSWEISE ................................................................................... 21 2.2 ALLGEMEIN VORBEREITENDE UND UEBERGREIFENDE SCHRITTE ..................................................... 21 2.2.1 VERARBEITUNGSVERZEICHNIS: VERARBEITUNGEN VON BESCHAEFTIGTENDATEN PRUEFEN BZW. ERGAENZEN. 22 2.2.2 PRUEFUNG DES UMFANGS UND BEWERTUNG DES RISIKOS................................................................. 25 2.2.3 PRUEFUNG UND ANPASSUNG DER TOM .......................................................................................... 30 2.2.4 ANWENDUNGEN, UNTERLAGEN, ABLAEUFE UND SICHERHEIT ............................................................. 31 2.2.5 AUFTRAGSVERARBEITUNG UND WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE ................................................. 36 2.2.6 FESTLEGUNG DER RECHTSGRUNDLAGEN - EINWILLIGUNGEN ............................................................. 39 2.2.7 FESTLEGUNG DER LOESCHFRISTEN UND-VERFAHREN ........................................................................... 42 2.2.8 SCHRIFTLICHE REGELN ZU DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT ............................................................... 44 2.2.9 DOKUMENTATION DER VERARBEITUNGEN ....................................................................................... 46 2.3 BEWERBUNGSVERFAHREN ........................................................................................................... 47 2.3.1 VEROEFFENTLICHUNG VON STELLENANGEBOTEN, KANAELE.................................................................... 47 2.3.2 EMPFANG UND KORRESPONDENZ IM BEWERBUNGSVERFAHREN ...................................................... 48 2.3.3 LOESCHEN NICHT BENOETIGTER DATEN BZW. UEBERNAHME DER BEWERBERDATEN IN PERSONALAKTE .... 50 2.3.4 INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ART. 13 DSGVO ............................................................................ 50 2.4 EINSTELLUNGSVERFAHREN ........................................................................................................... 53 2.4.1 PERSONENBEZOGENE DATEN ...................................................................................................... 53 2.4.2 UEBERNAHME VON UNTERLAGEN UND DATEN IN DIE PERSONALAKTE ................................................. 54 2.4.3 ZEITNAHE SENSIBILISIERUNG FUER DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT ................................................... 55 2.4.4 VERPFLICHTUNG AUF VERTRAULICHKEIT ............................................................................................ 56 2.4.5 SCHRIFTLICHE REGELN ZU DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT ............................................................... 56 X 2.4.6 OPTIONAL: EINHOLUNG VON EINWILLIGUNGEN ................................................................................ 56 2.4.7 ZUGANGS- UND ZUTRITTSMOEGLICHKEITEN, GERAETE ......................................................................... 58 2.4.8 INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ART. 13 DSGVO ............................................................................. 59 2.5 BESCHAEFTIGUNGSVERHAELTNIS ...................................................................................................... 60 2.5.1 LOHN-UND GEHALTSABRECHNUNG .............................................................................................. 61 2.5.2 KRANKMELDUNGEN UND ANDERE KORRESPONDENZ ...................................................................... 62 2.5.3 SPEICHER- BZW. LOESCHFRISTEN UND SPEICHERORTE ...................................................................... 63 2.5.4 BESCHAEFTIGTENDATEN IN DOKUMENTEN, ANWENDUNGSPROGRAMMEN UND LOGFILES ................... 63 2.5.5 WEITERE VERARBEITUNGEN .......................................................................................................... 65 2.5.6 INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ART. 13 DSGVO ........................................................................... 66 2.5.7 REGELMAESSIGE SENSIBILISIERUNG FUER DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT ............................................ 67 2.6 FUNKTIONSWECHSEL ODER AUSTRITT AUS DEM UNTERNEHMEN .................................................. 67 3 DATENSCHUTZ IM FUHRPARK .......................................................................................... 69 3.1 GRUNDSAETZLICHES ...................................................................................................................... 70 3.1.1 HAFTUNG DER/DES VERANTWORTLICHEN ....................................................................................... 71 3.1.2 AUFTRAGSVERARBEITUNG ............................................................................................................... 73 3.1.3 FREIWILLIGKEIT ............................................................................................................................. 76 3.1.4 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG .......................................................................................... 76 3.1.5 MOEGLICHE FALLGRUPPEN ............................................................................................................. 78 3.2 FAHRZEUGUEBERGABE UND VERWALTUNG VON DIENSTWAGENUEBERLASSUNGSVERTRAEGEN ............. 79 3.2.1 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG ERFORDERLICH ........................................................................ 79 3.2.2 VERTRAG ZUR DIENSTWAGENUEBERLASSUNG .................................................................................... 80 3.3 NUTZUNG VON TELEMATIKSYSTEMEN / SMARTTACHO .................................................................. 83 3.3.1 SACHLAGE ................................................................................................................................... 83 3.3.2 PROBLEM DATENUEBERTRAGUNG ..................................................................................................... 84 3.3.3 RECHTSLAGE ZUR DATENUEBERTRAGUNG .......................................................................................... 85 3.3.4 FAZIT .......................................................................................................................................... 88 3.3.5 KONSEQUENZEN FUER DIE PRAXIS ................................................................................................... 89 3.4 FAHRERASSISTENZSYSTEME ........................................................................................................ 90 3.4.1 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNGNOETIG? ................................................................................ 90 3.4.2 EINWILLIGUNG NOETIG? .................................................................................................................. 90 3.4.3 ECALL-SYSTEME - MISSBRAUCHSGEFAHR ......................................................................................... 91 3.5 GPS-GESTUETZTE NAVIGATIONSDATEN ......................................................................................... 95 3.5.1 EINSCHRAENKUNGEN DER NUTZUNG ............................................................................................... 95 3.5.2 MITBESTIMMUNGSRECHTE DES BETRIEBSRATS .............................................................................. 96 3.5.3 ZULAESSIGKEIT EINER UEBERWACHUNG ............................................................................................ 97 3.6 KONTROLLE DES FUEHRERSCHEINS................................................................................................. 102 3.6.1 UNTERSCHIED FAHRERLAUBNIS - FUEHRERSCHEIN ............................................................................. 102 3.6.2 MOEGLICHKEITEN DER FUEHRERSCHEINKONTROLLE .............................................................................. 105 3.6.3 ACHTUNG EINGANGSPOST ........................................................................................................... 108 3.6.4 HALTER-VERANTWORTLICHKEIT UND HALTER-DELEGATION .................................................................. 109 3.6.5 ARBEITSRECHTLICHE FOLGEN VON VERSTOESSEN ................................................................................ 113 3.7 ABRECHNUNG VON TANKKARTEN UND WERKSTATTRECHNUNGEN ................................................. 113 XI 3.8 ELEKTRONISCHES FAHRTENBUCH ................................................................................................. 114 3.8.1 ZULAESSIG, WENN EROFORDERLICH ................................................................................................... 114 3.8.2 FAZIT: FAHRTENBUCH HAENGT VON FAHRER-EINWILLIGUNG AB ........................................................... 116 3.9 EINSATZ VON LEASINGFAHRZEUGEN - DATENWEITERGABE AN DRITTE? ........................................ 116 3.9.1 ERFUELLUNG VERTRAGLICHER PFLICHTEN / GESETZLICHER VORGABEN ..................................................... 117 3.9.2 BERECHTIGTE INTERESSEN DES LEASINGGEBERS ............................................................................. 117 3.9.3 MIT WEM WERDEN DIE DATEN GETEILT (EMPFAENGER) UND WO BEFINDET SICH DER EMPFAENGER? .... 118 3.10 NUTZUNG VON FAHRERKARTEN-DATEN ZU LASTEN DES ARBEITNEHMERS .................................... 119 3.10.1 UMFASSENDE UNTERNEHMER-VERANTWORTLICHKEIT ...................................................................... 119 3.10.2 VERPFLICHTUNG ZUR FAHRERSCHULUNG .......................................................................................... 120 3.11 DASHCAM VERSUS DATENSCHUTZ .............................................................................................. 121 3.11.1 KONFLIKT DATENSCHUTZ-BEWEISVERWERTUNG ............................................................................. 122 3.11.2 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNGERFORDERLICH ....................................................................... 122 3.11.3 UNKLARHEITEN BLEIBEN NACH BGH-URTEIL ................................................................................... 123 3.12 MITARBEITERSCREENINGS FUER DAS AEO-ZERTIFIKAT .................................................................... 124 3.12.1 RECHTSGRUNDLAGE FUER TERRORLISTENABGLEICH .............................................................................. 124 3.12.2 LOESUNG UEBER BETRIEBSVEREINBARUNG ........................................................................................ 125 4 PROBLEMFELDER IM ARBEITSVERHAELTNIS ...................................................................... 127 4.1 TELEFONNUTZUNG ..................................................................................................................... 128 4.1.1 AUFZEICHNUNG DES BETRIEBLICHEN TELEFONATS ZUM QUALITAETSMANAGEMENT ............................. 128 4.1.2 UEBERWACHUNG PRIVATER TELEFONNUTZUNG DES ARBEITNEHMERS .................................................. 130 4.1.3 EIGENER UNABHAENGIGER TELEFON-UND INTERNETANSCHLUSS FUER DEN BETRIEBSRAT .......................... 133 4.2 E-MAIL-VERKEHR ........................................................................................................................ 134 4.2.1 UEBERWACHUNG DES GESCHAEFTLICHEN E-MAIL-VERKEHRS DES ARBEITNEHMERS ............................... 134 4.2.2 UEBERWACHUNG DES PRIVATEN E-MAIL-VERKEHRS DES ARBEITNEHMERS .................................... 136 4.2.3 AUTOMATISCHES VERSENDEN UNTERNEHMENSINTERNER NEWSLETTER AN ARBEITNEHMER .................. 138 4.3 INTERNETNUTZUNG .................................................................................................................... 140 4.3.1 SACHLAGE: ABHAENGIG VON GESTATTUNG ....................................................................................... 140 4.3.2 PROBLEM: PERSOENLICHKEITSRECHTE BETROFFEN .............................................................................. 140 4.3.3 RECHTSLAGE: ERFORDERLICHKEIT ENTSCHEIDEND ............................................................................ 140 4.3.4 EINZELFAELLE ................................................................................................................................. 141 4.4 ONLINE-SCHULUNG .................................................................................................................... 142 4.4.1 SACHLAGE: VIELFAELTIGE KONTROLLMOEGLICHKEITEN SEITENS ARBEITGEBER ......................................... 142 4.4.2 PROBLEM ................................................................................................................................... 142 4.4.3 RECHTSLAGE ..................................................... 142 4.5 GPS-TRACKING-SYSTEME .......................................................................................................... 143 4.5.1 SACHLAGE: DISPOSITION IM FOKUS ............................................................................................... 143 4.5.2 PROBLEM: DERGLAESERNE FAHRER ............................................................................................... 143 4.5.3 RECHTSLAGE: ERLAUBNISVORBEHALT, § 26 BDSG ............................................................................. 143 4.5.4 EINZELFAELLE 144 4.6 MITARBEITERFOTOS .................................................................................................................... 145 4.6.1 SACHLAGE: AUSSENDARSTELLUNG FUER UNTERNEHMEN ...................................................................... 145 4.6.2 PROBLEM: DATENSCHUTZ UND KUG RELEVANT ................................................................................ 145 XII 4.6.3 RECHTSLAGE VOR, WAEHREND UND NACH DER BESCHAEFTIGUNG .......................................................... 145 4.6.4 EINZELFAELLE .................................................................................................................................. 148 4.7 SOCIAL NETWORKING UND WHATSAPP ....................................................................................... 149 4.7.1 FACEBOOK & CO ......................................................................................................................... 149 4.7.2 RECHTSLAGE: DIENSTLICHE UND PRIVATE NUTZUNG ........................................................................ 150 4.7.3 NUTZUNG VON INTERNETBASIERTEN INSTANT-MESSENGER-DIENSTEN (Z.B. WHATSAPP) AUF DIENSTHANDYS ........................................................................................................................... 152 4.7.4 BRING YOUR OWN DEVICE (BYOD) ................................................................................................ 155 4.8 VIDEOUEBERWACHUNG ............................................................................................................... 158 4.8.1 SACHLAGE: DIEBSTAHL-UND ZUTRITTSSCHUTZ, KONTROLLE ................................................................. 158 4.8.2 PROBLEM: ERHEBLICHER EINGRIFF ................................................................................................. 158 4.8.3 RECHTSLAGE ................................................................................................................................ 159 4.8.4 EINZELFAELLE ................................................................................................................................ 161 4.9 ARBEITSZEITERFASSUNG UND ZUGANGSKONTROLLEN ................................................................... 161 4.9.1 SACHLAGE .................................................................................................................................... 161 4.9.2 PROBLEM: ZWECKBINDUNG .......................................................................................................... 161 4.9.3 RECHTSLAGE ................................................................................................................................ 161 4.9.4 EINZELFAELLE .................................................................................................................................. 164 4.10 MITARBEITERAUSWEISE, PERSONALAUSWEISKOPIEN ................................................................... 165 4.10.1 SACHLAGE: IDENTIFIKATION GEGENUEBER KUNDEN ......................................................................... 165 4.10.2 PROBLEM: UEBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ............................................................... 165 4.10.3 RECHTSLAGE ................................................................................................................................ 165 4.11 DATENVERARBEITUNG DURCH DRITTE ........................................................................................ 166 4.11.1 SACHLAGE: MEHRERE EBENEN BETROFFEN ...................................................................................... 166 4.11.2 PROBLEM:*DRITTER IST KEIN VERTRAGSPARTNER .............................................................................. 167 4.11.3 RECHTSLAGE ................................................................................................................................ 167 4.11.4 DATENSCHUTZ IN DER LOHNBUCHHALTUNG UND ANDEREN ZENTRALEN AUFGABEN .............................. 169 4.11.5 EINZELFAELLE .................................................................................................................................. 170 4.12 LENK-UND RUHEZEITEN ........................................................................................................... 171 4.12.1 SACHLAGE: AUFZEICHNUNG VERPFLICHTEND .................................................................................... 171 4.12.2 PROBLEM: AUSWERTUNG GESETZLICH NICHT GEREGELT ..................................................................... 171 4.12.3 RECHTSLAGE ................................................................................................................................ 171 4.12.4 EINZELFAELLE .................................................................................................................................. 173 4.13 PERFORMANCE-/ LEISTUNGSMESSUNG ........................................................................................ 173 4.13.1 SACHLAGE: WESENTLICHES ARBEITGEBERINTERESSE ........................................................................ 173 4.13.2 PROBLEM: LIEGT UEBERWACHUNGSMASSNAHME VOR? ........................................ 174 4.13.3 RECHTSLAGE: BEURTEILUNG DURCH KOLLEGEN/KUNDE/DRITTE .......................................................... 174 4.13.4 EINZELFAELLE .................................................................................................................................. 176 4.14 EINSTELLUNGS-/BEWERBUNGSVERFAHREN .................................................................................. 177 4.14.1 SACHLAGE................................................................................................................................... 177 4.14.2 PROBLEM: ZWECKBINDUNG BEACHTEN ......................................................................................... 177 4.14.3 RECHTSLAGE ................................................................................................................................ 177 4.14.4 EINZELFAELLE .................................................................................................................................. 180 4.15 ARBEITSVERHAELTNIS ENDET-WAS IST MIT DEN DATEN? ............................................................. 180 XIII 4.15.1 SACHLAGE: GROSSE DATENANSAMMLUNG IM ZEITVERLAUF ................................................................ 180 4.15.2 PROBLEM: WEITERHIN BERECHTIGTES INTERESSE ? ......................................................................... 181 4.15.3 RECHTSLAGE ................................................................................................................................ 181 4.15.4 EINZELFAELLE ................................................................................................................................. 184 5 FAZIT UND AUSBLICK ...................................................................................................... 185 SERVICETEIL LITERATURVERZEICHNIS ............................................................................................................................ 188 AUTORENVERZEICHNIS .............................................................................................................................. 190 STICHWORTVERZEICHNIS .......................................................................................................................... 191
adam_txt	IX INHALTSVERZEICHNIS 1 GRUNDLAGEN ZUM DATENSCHUTZ . 1 1.1 WAS IST UEBERHAUPT DATENSCHUTZ UND WANN GELTEN DIE DATENSCHUTZVORSCHRIFTEN? . 2 1.2 AUFSICHTSBEHOERDEN UND DATENSCHUTZKONFERENZ . 3 1.3 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE . 4 1.4 GRUPPEN VON BETROFFENEN UND KATEGORIEN VON DATEN . 5 1.5 RISIKO DER VERARBEITUNG UND MELDEPFLICHTEN . 6 1.5.1 UNTERSCHEIDUNG DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG UND RISIKOBEWERTUNG . 7 1.5.2 EINTRITTSWAHRSCHEINLICHKEIT ODER SCHADEN VERRINGERN . 7 1.6 TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN (TOM) . 7 1.7 VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN . 8 1.8 AUFTRAGSVERARBEITUNG . 9 1.9 BETROFFENEN-RECHTE . 10 1.10 INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ART. 13 UND 14 DSGVO . 12 1.11 RECHTSGRUNDLAGEN . 14 1.12 ANALOGE ODER DIGITALE UMSETZUNG . 16 1.13 ALLGEMEINE DATENSCHUTZ-GRUNDDOKUMENTATION . 16 1.14 RICHTLINIEN ZU DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT . 17 2 WAS IST ZU TUN? . 19 2.1 EMPFEHLUNGEN ZUR VORGEHENSWEISE . 21 2.2 ALLGEMEIN VORBEREITENDE UND UEBERGREIFENDE SCHRITTE . 21 2.2.1 VERARBEITUNGSVERZEICHNIS: VERARBEITUNGEN VON BESCHAEFTIGTENDATEN PRUEFEN BZW. ERGAENZEN. 22 2.2.2 PRUEFUNG DES UMFANGS UND BEWERTUNG DES RISIKOS. 25 2.2.3 PRUEFUNG UND ANPASSUNG DER TOM . 30 2.2.4 ANWENDUNGEN, UNTERLAGEN, ABLAEUFE UND SICHERHEIT . 31 2.2.5 AUFTRAGSVERARBEITUNG UND WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE . 36 2.2.6 FESTLEGUNG DER RECHTSGRUNDLAGEN - EINWILLIGUNGEN . 39 2.2.7 FESTLEGUNG DER LOESCHFRISTEN UND-VERFAHREN . 42 2.2.8 SCHRIFTLICHE REGELN ZU DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT . 44 2.2.9 DOKUMENTATION DER VERARBEITUNGEN . 46 2.3 BEWERBUNGSVERFAHREN . 47 2.3.1 VEROEFFENTLICHUNG VON STELLENANGEBOTEN, KANAELE. 47 2.3.2 EMPFANG UND KORRESPONDENZ IM BEWERBUNGSVERFAHREN . 48 2.3.3 LOESCHEN NICHT BENOETIGTER DATEN BZW. UEBERNAHME DER BEWERBERDATEN IN PERSONALAKTE . 50 2.3.4 INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ART. 13 DSGVO . 50 2.4 EINSTELLUNGSVERFAHREN . 53 2.4.1 PERSONENBEZOGENE DATEN . 53 2.4.2 UEBERNAHME VON UNTERLAGEN UND DATEN IN DIE PERSONALAKTE . 54 2.4.3 ZEITNAHE SENSIBILISIERUNG FUER DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT . 55 2.4.4 VERPFLICHTUNG AUF VERTRAULICHKEIT . 56 2.4.5 SCHRIFTLICHE REGELN ZU DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT . 56 X 2.4.6 OPTIONAL: EINHOLUNG VON EINWILLIGUNGEN . 56 2.4.7 ZUGANGS- UND ZUTRITTSMOEGLICHKEITEN, GERAETE . 58 2.4.8 INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ART. 13 DSGVO . 59 2.5 BESCHAEFTIGUNGSVERHAELTNIS . 60 2.5.1 LOHN-UND GEHALTSABRECHNUNG . 61 2.5.2 KRANKMELDUNGEN UND ANDERE KORRESPONDENZ . 62 2.5.3 SPEICHER- BZW. LOESCHFRISTEN UND SPEICHERORTE . 63 2.5.4 BESCHAEFTIGTENDATEN IN DOKUMENTEN, ANWENDUNGSPROGRAMMEN UND LOGFILES . 63 2.5.5 WEITERE VERARBEITUNGEN . 65 2.5.6 INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ART. 13 DSGVO . 66 2.5.7 REGELMAESSIGE SENSIBILISIERUNG FUER DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT . 67 2.6 FUNKTIONSWECHSEL ODER AUSTRITT AUS DEM UNTERNEHMEN . 67 3 DATENSCHUTZ IM FUHRPARK . 69 3.1 GRUNDSAETZLICHES . 70 3.1.1 HAFTUNG DER/DES VERANTWORTLICHEN . 71 3.1.2 AUFTRAGSVERARBEITUNG . 73 3.1.3 FREIWILLIGKEIT . 76 3.1.4 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG . 76 3.1.5 MOEGLICHE FALLGRUPPEN . 78 3.2 FAHRZEUGUEBERGABE UND VERWALTUNG VON DIENSTWAGENUEBERLASSUNGSVERTRAEGEN . 79 3.2.1 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG ERFORDERLICH . 79 3.2.2 VERTRAG ZUR DIENSTWAGENUEBERLASSUNG . 80 3.3 NUTZUNG VON TELEMATIKSYSTEMEN / SMARTTACHO . 83 3.3.1 SACHLAGE . 83 3.3.2 PROBLEM DATENUEBERTRAGUNG . 84 3.3.3 RECHTSLAGE ZUR DATENUEBERTRAGUNG . 85 3.3.4 FAZIT . 88 3.3.5 KONSEQUENZEN FUER DIE PRAXIS . 89 3.4 FAHRERASSISTENZSYSTEME . 90 3.4.1 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNGNOETIG? . 90 3.4.2 EINWILLIGUNG NOETIG? . 90 3.4.3 ECALL-SYSTEME - MISSBRAUCHSGEFAHR . 91 3.5 GPS-GESTUETZTE NAVIGATIONSDATEN . 95 3.5.1 EINSCHRAENKUNGEN DER NUTZUNG . 95 3.5.2 MITBESTIMMUNGSRECHTE DES BETRIEBSRATS . 96 3.5.3 ZULAESSIGKEIT EINER UEBERWACHUNG . 97 3.6 KONTROLLE DES FUEHRERSCHEINS. 102 3.6.1 UNTERSCHIED FAHRERLAUBNIS - FUEHRERSCHEIN . 102 3.6.2 MOEGLICHKEITEN DER FUEHRERSCHEINKONTROLLE . 105 3.6.3 ACHTUNG EINGANGSPOST . 108 3.6.4 HALTER-VERANTWORTLICHKEIT UND HALTER-DELEGATION . 109 3.6.5 ARBEITSRECHTLICHE FOLGEN VON VERSTOESSEN . 113 3.7 ABRECHNUNG VON TANKKARTEN UND WERKSTATTRECHNUNGEN . 113 XI 3.8 ELEKTRONISCHES FAHRTENBUCH . 114 3.8.1 ZULAESSIG, WENN EROFORDERLICH . 114 3.8.2 FAZIT: FAHRTENBUCH HAENGT VON FAHRER-EINWILLIGUNG AB . 116 3.9 EINSATZ VON LEASINGFAHRZEUGEN - DATENWEITERGABE AN DRITTE? . 116 3.9.1 ERFUELLUNG VERTRAGLICHER PFLICHTEN / GESETZLICHER VORGABEN . 117 3.9.2 BERECHTIGTE INTERESSEN DES LEASINGGEBERS . 117 3.9.3 MIT WEM WERDEN DIE DATEN GETEILT (EMPFAENGER) UND WO BEFINDET SICH DER EMPFAENGER? . 118 3.10 NUTZUNG VON FAHRERKARTEN-DATEN ZU LASTEN DES ARBEITNEHMERS . 119 3.10.1 UMFASSENDE UNTERNEHMER-VERANTWORTLICHKEIT . 119 3.10.2 VERPFLICHTUNG ZUR FAHRERSCHULUNG . 120 3.11 DASHCAM VERSUS DATENSCHUTZ . 121 3.11.1 KONFLIKT DATENSCHUTZ-BEWEISVERWERTUNG . 122 3.11.2 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNGERFORDERLICH . 122 3.11.3 UNKLARHEITEN BLEIBEN NACH BGH-URTEIL . 123 3.12 MITARBEITERSCREENINGS FUER DAS AEO-ZERTIFIKAT . 124 3.12.1 RECHTSGRUNDLAGE FUER TERRORLISTENABGLEICH . 124 3.12.2 LOESUNG UEBER BETRIEBSVEREINBARUNG . 125 4 PROBLEMFELDER IM ARBEITSVERHAELTNIS . 127 4.1 TELEFONNUTZUNG . 128 4.1.1 AUFZEICHNUNG DES BETRIEBLICHEN TELEFONATS ZUM QUALITAETSMANAGEMENT . 128 4.1.2 UEBERWACHUNG PRIVATER TELEFONNUTZUNG DES ARBEITNEHMERS . 130 4.1.3 EIGENER UNABHAENGIGER TELEFON-UND INTERNETANSCHLUSS FUER DEN BETRIEBSRAT . 133 4.2 E-MAIL-VERKEHR . 134 4.2.1 UEBERWACHUNG DES GESCHAEFTLICHEN E-MAIL-VERKEHRS DES ARBEITNEHMERS . 134 4.2.2 UEBERWACHUNG DES PRIVATEN E-MAIL-VERKEHRS DES ARBEITNEHMERS . 136 4.2.3 AUTOMATISCHES VERSENDEN UNTERNEHMENSINTERNER NEWSLETTER AN ARBEITNEHMER . 138 4.3 INTERNETNUTZUNG . 140 4.3.1 SACHLAGE: ABHAENGIG VON GESTATTUNG . 140 4.3.2 PROBLEM: PERSOENLICHKEITSRECHTE BETROFFEN . 140 4.3.3 RECHTSLAGE: ERFORDERLICHKEIT ENTSCHEIDEND . 140 4.3.4 EINZELFAELLE . 141 4.4 ONLINE-SCHULUNG . 142 4.4.1 SACHLAGE: VIELFAELTIGE KONTROLLMOEGLICHKEITEN SEITENS ARBEITGEBER . 142 4.4.2 PROBLEM . 142 4.4.3 RECHTSLAGE . 142 4.5 GPS-TRACKING-SYSTEME . 143 4.5.1 SACHLAGE: DISPOSITION IM FOKUS . 143 4.5.2 PROBLEM: DERGLAESERNE" FAHRER . 143 4.5.3 RECHTSLAGE: ERLAUBNISVORBEHALT, § 26 BDSG . 143 4.5.4 EINZELFAELLE 144 4.6 MITARBEITERFOTOS . 145 4.6.1 SACHLAGE: AUSSENDARSTELLUNG FUER UNTERNEHMEN . 145 4.6.2 PROBLEM: DATENSCHUTZ UND KUG RELEVANT . 145 XII 4.6.3 RECHTSLAGE VOR, WAEHREND UND NACH DER BESCHAEFTIGUNG . 145 4.6.4 EINZELFAELLE . 148 4.7 SOCIAL NETWORKING UND WHATSAPP . 149 4.7.1 FACEBOOK & CO . 149 4.7.2 RECHTSLAGE: DIENSTLICHE UND PRIVATE NUTZUNG . 150 4.7.3 NUTZUNG VON INTERNETBASIERTEN INSTANT-MESSENGER-DIENSTEN (Z.B. WHATSAPP) AUF DIENSTHANDYS . 152 4.7.4 BRING YOUR OWN DEVICE (BYOD) . 155 4.8 VIDEOUEBERWACHUNG . 158 4.8.1 SACHLAGE: DIEBSTAHL-UND ZUTRITTSSCHUTZ, KONTROLLE . 158 4.8.2 PROBLEM: ERHEBLICHER EINGRIFF . 158 4.8.3 RECHTSLAGE . 159 4.8.4 EINZELFAELLE . 161 4.9 ARBEITSZEITERFASSUNG UND ZUGANGSKONTROLLEN . 161 4.9.1 SACHLAGE . 161 4.9.2 PROBLEM: ZWECKBINDUNG . 161 4.9.3 RECHTSLAGE . 161 4.9.4 EINZELFAELLE . 164 4.10 MITARBEITERAUSWEISE, PERSONALAUSWEISKOPIEN . 165 4.10.1 SACHLAGE: IDENTIFIKATION GEGENUEBER KUNDEN . 165 4.10.2 PROBLEM: UEBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN . 165 4.10.3 RECHTSLAGE . 165 4.11 DATENVERARBEITUNG DURCH DRITTE" . 166 4.11.1 SACHLAGE: MEHRERE EBENEN BETROFFEN . 166 4.11.2 PROBLEM:*DRITTER" IST KEIN VERTRAGSPARTNER . 167 4.11.3 RECHTSLAGE . 167 4.11.4 DATENSCHUTZ IN DER LOHNBUCHHALTUNG UND ANDEREN ZENTRALEN AUFGABEN . 169 4.11.5 EINZELFAELLE . 170 4.12 LENK-UND RUHEZEITEN . 171 4.12.1 SACHLAGE: AUFZEICHNUNG VERPFLICHTEND . 171 4.12.2 PROBLEM: AUSWERTUNG GESETZLICH NICHT GEREGELT . 171 4.12.3 RECHTSLAGE . 171 4.12.4 EINZELFAELLE . 173 4.13 PERFORMANCE-/ LEISTUNGSMESSUNG . 173 4.13.1 SACHLAGE: WESENTLICHES ARBEITGEBERINTERESSE . 173 4.13.2 PROBLEM: LIEGT UEBERWACHUNGSMASSNAHME VOR? . 174 4.13.3 RECHTSLAGE: BEURTEILUNG DURCH KOLLEGEN/KUNDE/DRITTE . 174 4.13.4 EINZELFAELLE . 176 4.14 EINSTELLUNGS-/BEWERBUNGSVERFAHREN . 177 4.14.1 SACHLAGE. 177 4.14.2 PROBLEM: ZWECKBINDUNG BEACHTEN . 177 4.14.3 RECHTSLAGE . 177 4.14.4 EINZELFAELLE . 180 4.15 ARBEITSVERHAELTNIS ENDET-WAS IST MIT DEN DATEN? . 180 XIII 4.15.1 SACHLAGE: GROSSE DATENANSAMMLUNG IM ZEITVERLAUF . 180 4.15.2 PROBLEM: WEITERHIN BERECHTIGTES INTERESSE"? . 181 4.15.3 RECHTSLAGE . 181 4.15.4 EINZELFAELLE . 184 5 FAZIT UND AUSBLICK . 185 SERVICETEIL LITERATURVERZEICHNIS . 188 AUTORENVERZEICHNIS . 190 STICHWORTVERZEICHNIS . 191
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