Whistleblowing & internal investigations: Praxiskommentar zur Whistleblowing-Richtlinie
Saved in:
| Other Authors: | |
|---|---|
| Format: | Book |
| Language: | German |
| Published: |
Wien
LexisNexis
2021
|
| Series: | Kommentar
|
| Subjects: | |
| Online Access: | Inhaltsverzeichnis |
| Item Description: | Auf dem Umschlag: Rechtliche Rahmenbedingungen, Kriterien für die Auswahl des Hinweisgebersystems, Praktische Tipps für die Umsetzung, Dos and Don'ts bei internen Untersuchungen |
| Physical Description: | XXXII, 270 Seiten Illustrationen 21 cm x 14.8 cm |
| ISBN: | 9783700778639 3700778635 |
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|---|---|
| adam_text | INHALTSVERZEICHNIS
VORWORT
......................................................................................................................
V
ABKUERZUNGSVERZEICHNIS
........................................................................................
XIII
LITERATURVERZEICHNIS
............................................................................................
XVII
AUTORINNENVERZEICHNIS
.....................................................................................
XXIX
TEIL
A:
DER
KONTEXT
1.
BEDEUTUNG
UND
RELEVANZ
VON
WHISTLEBLOWING
.................................................
1
1.1.
WHISTLEBLOWING
ALS
TEIL
EINER
COMPLIANCE-KULTUR
................................
1
1.2.
WHISTLEBLOWING
ALS
TOOL
ZUR
AUFDECKUNG
UND
SCHADENSABWEHR
........
1
2.
WAS
SAGEN
DIE
ANERKANNTEN
BENCHMARKS?
......................................................
2
2.1.
UK-BRIBERY
ACT
2010
.................................................................................
2
2.2.
OECD
GOOD
PRACTICE
GUIDANCE
ON
INTERNAL
CONTROLS,
ETHICS,
AND
COMPLIANCE
................................................................................................
3
2.3.
ISO
37301:
COMPLIANCE-MANAGEMENT-SYSTEME
.....................................
3
2.4.
ISO
37001:
ANTI-BRIBERY
...........................................................................
3
2.5.
ONR
192050:
COMPLIANCE-MANAGEMENT-SYSTEME
.................................
3
2.6.
ISO
37002:
WHISTLEBLOWING-MANAGEMENTSYSTEME
................................
4
2.6.1.
UEBERBLICK
.........................................................................................
4
2.6.2.
ORGANISATORISCHE
FESTLEGUNGEN
....................................................
4
2.6.3.
ROLLE
DER
LEITUNG
DER
ORGANISATION
..............................................
5
2.6.4.
PLANUNG
...........................................................................................
6
2.6.5.
FOERDERUNG
DES
WHISTLEBLOWING-MANAGEMENTSYSTEMS
...............
6
2.6.6.
PERFORMANCE-EVALUIERUNG
.............................................................
6
TEIL
B:
KOMMENTIERUNG
PRAEAMBEL
......................................................................................................................
9
KAPITEL
I
ANWENDUNGSBEREICH,
BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
UND
SCHUTZVORAUSSETZUNGEN
...........................................................
47
ARTIKEL
1
ZIEL
...........................................................................................................
47
ARTIKEL
2
SACHLICHER
ANWENDUNGSBEREICH
.............................................................
51
ARTIKEL
3
BEZIEHUNG
ZU
ANDEREN
UNIONSRECHTSAKTEN
UND
NATIONALEN
BESTIMMUNGEN
.......................................................................................
80
ARTIKEL
4
PERSOENLICHER
ANWENDUNGSBEREICH
........................................................
86
ARTIKEL
5
BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
...........................................................................
90
ARTIKEL
6
VORAUSSETZUNGEN
FUER
DEN
SCHUTZ
VON
HINWEISGEBERN
.......................
92
INHALTSVERZEICHNIS
KAPITEL
II
INTERNE
MELDUNGEN
UND
FOLGEMASSNAHMEN
...............
101
ARTIKEL
7
MELDUNG
UEBER
INTERNE
MELDEKANAELE
...............................................
101
ARTIKEL
8
PFLICHT
ZUR
EINRICHTUNG
INTERNER
MELDEKANAELE
..........................
105
ARTIKEL
9
VERFAHREN
FUER
INTERNE
MELDUNGEN
UND
FOLGEMASSNAHMEN
.........
114
KAPITEL
III
EXTERNE
MELDUNGEN
UND
FOLGEMASSNAHMEN
..............
125
ARTIKEL
10
MELDUNG
UEBER
EXTERNE
MELDEKANAELE
...............................................
125
ARTIKEL
11
PFLICHT
ZUR
EINRICHTUNG
EXTERNER
MELDEKANAELE
UND
ERGREIFUNG
VON
FOLGEMASSNAHMEN
NACH
MELDUNGEN
......................................
127
ARTIKEL
12
GESTALTUNG
EXTERNER
MELDEKANAELE
...................................................
133
ARTIKEL
13
INFORMATIONEN
UEBER
DIE
ENTGEGENNAHME
VON
MELDUNGEN
UND
DIE
BETREFFENDEN
FOLGEMASSNAHMEN
......................
136
ARTIKEL
14
UEBERPRUEFUNG
DER
VERFAHREN
DURCH
DIE
ZUSTAENDIGEN
BEHOERDEN
......
138
KAPITEL
IV
OFFENLEGUNG
................................................................................
141
ARTIKEL
15
OFFENLEGUNG
.....................
141
KAPITEL
V
VORSCHRIFTEN
FUER
INTERNE
UND
EXTERNE
MELDUNGEN
...................................................................................
143
ARTIKEL
16
VERTRAULICHKEITSGEBOT
.......................................................................
143
ARTIKEL
17
VERARBEITUNG
PERSONENBEZOGENER
DATEN
.......................................
145
ARTIKEL
18
DOKUMENTATION
DER
MELDUNGEN
......................................................
147
KAPITEL
VI
SCHUTZMASSNAHMEN
...................................................................
149
ARTIKEL
19
VERBOT
VON
REPRESSALIEN
.................................................................
149
ARTIKEL
20
UNTERSTUETZENDE
MASSNAHMEN
..........................................................
153
ARTIKEL
21
MASSNAHMEN
ZUM
SCHUTZ
VOR
REPRESSALIEN
...................................
155
ARTIKEL
22
MASSNAHMEN
ZUM
SCHUTZ
BETROFFENER
PERSONEN
............................
161
ARTIKEL
23
SANKTIONEN
........................................................................................
162
ARTIKEL
24
KEINE
AUFHEBUNG
VON
RECHTEN
UND
RECHTSBEHELFEN
...................
163
KAPITEL
VII
SCHLUSSBESTIMMUNGEN
.............................................................
167
ARTIKEL
25
GUENSTIGERE
BEHANDLUNG
UND
REGRESSIONSVERBOT
............................
167
ARTIKEL
26
UMSETZUNG
UND
UEBERGANGSZEITRAUM
..............................................
167
ARTIKEL
27
BERICHTERSTATTUNG,
BEWERTUNG
UND
UEBERPRUEFUNG
..........................
168
ARTIKEL
28
INKRAFTTRETEN
......................................................................................
169
ARTIKEL
29
ADRESSATEN
.........................................................................................
169
TEIL
C:
IMPLEMENTIERUNG
IN
DER
PRAXIS
KAPITEL
1:
AUSWAHL
DES
PASSENDEN
MELDEKANALS
..............................................
171
1.
DIE
AUSWAHL
DES
PASSENDEN
MELDEKANALS
.....................................................
171
2.
INTERNE
HINWEISGEBERSYSTEME
ISD
WHISTLEBLOWING-RICHTLINIE
....................
172
INHALTSVERZEICHNIS
3.
DIE
AUSGESTALTUNG
IN
DER
PRAXIS
....................................................................
173
3.1.
OPEN
DOOR
..............................................................................................
174
3.2.
BRIEFKASTEN
.............................................................................................
175
3.3.
E-MAIL
.....................................................................................................
176
3.4.
TELEFON-HOTLINE
.....................................................................................
177
3.5.
OMBUDSMANN
........................................................................................
178
3.6.
DIGITALES
(WEBBASIERTES)
HINWEISGEBERSYSTEM
....................................
179
KAPITEL
2:
CHECKLISTE
FUER
DIE
AUSWAHL
EINES
DIGITALEN
HINWEISGEBERSYSTEMS
......................................................
181
1.
SIEBEN
FRAGEN
BEI
DER
AUSWAHL
EINES
DIGITALEN
(WEBBASIERTEN)
HINWEISGEBERSYSTEMS
................................................................................
181
1.1.
FRAGE
1:
WIE
STEHT
ES
UM
DAS
THEMA
YYDATENSICHERHEIT
UND
YYDATENSCHUTZ
?
.....................
181
1.2.
FRAGE
2:
DECKE
ICH
MIT
DEM
SYSTEM
DIE
VORGABEN
DER
WHISTLEBLOWING-RICHTLINIE
AB?
...........................................................
183
1.2.1.
MELDEMOEGLICHKEIT
.......................................................................
183
1.2.2.
MOEGLICHKEIT
ANONYMER
MELDUNG
...............................................
184
1.2.3.
VERTRAULICHKEIT/EINFACHHEIT
DER
BEDIENUNG
.............................
184
1.2.4.
FRISTEN
.........................................................................................
185
1.3.
FRAGE
3:
IST
DAS
SYSTEM
MIT
MEINER
COMPLIANCE-ORGANISATION
KOMPATIBEL?
...........................................................................................
185
1.4.
FRAGE
4:
GESTALTET
SICH
DER
MELDEVORGANG
EINFACH
ODER
SCHAFFT
DAS
SYSTEM
EINE
UNNOETIGE
BARRIERE
FUER
HINWEISGEBER?
.....................
186
1.5.
FRAGE
5:
IST
EINE
LAUFENDE
KOMMUNIKATION
MIT
DEM
HINWEISGEBER
MOEGLICH
UND
KOENNEN
AUCH
IM
ANSCHLUSS
AN
DIE
MELDUNG
NOCH
DATEN
UEBERMITTELT
WERDEN?
..................................................................
186
1.6.
FRAGE
6:
IST
DAS
SYSTEM
BENUTZERFREUNDLICH
UND
LOGISCH
KONSTRUIERT?
...........................................................................................
187
1.7.
FRAGE
7:
STIMMT
DAS
KOSTEN/NUTZEN-VERHAELTNIS?
..............................
187
KAPITEL
3:
DATENSCHUTZKONFORME
GESTALTUNG
VON
HINWEISGEBERSYSTEMEN
.......................................................
188
1.
UEBERSICHT
DER
RECHTSQUELLEN
..........................................................................
188
2.
GRUNDZUEGE
DES
DATENSCHUTZRECHTS
IM
RAHMEN
VON
WHISTLEBLOWING
.......
190
3.
ALLGEMEINE
UEBERLEGUNGEN
VOR
EINFUEHRUNG
EINES
HINWEISGEBERSYSTEMS
......................................................................................
191
4.
RECHTSGRUNDLAGEN
............................................................................................
193
4.1.
RECHTMAESSIGKEIT
DER
VERARBEITUNG
-
ART
6
ABS
1
DSGVO
.................
193
4.1.1.
EINWILLIGUNG
-
LIT
A
...................................................................
194
4.1.2.
ERFUELLUNG
EINES
VERTRAGES
-
LIT
B
..............................................
196
INHALTSVERZEICHNIS
4.1.3.
ERFUELLUNG
EINER
RECHTLICHEN
VERPFLICHTUNG
-
LIT
C
...................
196
4.1.4.
BERECHTIGTE
INTERESSEN
DES
VERANTWORTLICHEN
-
LIT
F
................
197
4.2.
VERARBEITUNG
VON
PERSONENBEZOGENEN
DATEN
UEBER
STRAFRECHTLICHE
VERURTEILUNGEN
UND
STRAFTATEN
.............................................................
199
4.3.
BETRIEBSVEREINBARUNG
ODER
ARBEITSRECHTLICHE
ZUSTIMMUNG
..............
200
5.
ANONYME
HINWEISE
...........................................................................................
201
6.
INTERNER
BETRIEB
VS
AUSLAGERUNG
DES
HINWEISGEBERSYSTEMS
.......................
204
7.
DATENUEBERMITTLUNG
INNERHALB
VON
KONZERNEN
..............................................
207
8.
INFORMATION
DER
BESCHULDIGTEN
PERSON
...........................................................
208
9.
SICHERHEIT
DER
VERARBEITUNG
............................................................................
210
10.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
UND
DATENSCHUTZFOLGENABSCHAETZUNG
..................
211
11.
LOESCHKONZEPT
....................................................................................................
212
12.
ZUSAMMENFASSUNG
............................................................................................
213
TEIL
D:
INTERNE
UNTERSUCHUNGEN
KAPITEL
1:
DOS
AND
DON
TS
BEI
INTERNAL
INVESTIGATIONS
..................................
215
1.
DOS
.....................................................................................................................
215
1.1.
ZWECK
DEFINIEREN
....................................................................................
215
1.2.
UMFANG
DEFINIEREN
................................................................................
215
1.3.
MITTEL
DEFINIEREN
....................................................................................
215
1.4.
RECHTLICHE
RAHMENBEDINGUNGEN
IDENTIFIZIEREN
.................................
216
1.5.
ZEITPLAN
FESTLEGEN
UND
AKTIVES
PROJEKTMANAGEMENT
.........................
216
1.6.
BERICHTSWEGE
UND
INFORMATIONSFLUESSE
DEFINIEREN
..............................
216
1.7.
RESSOURCEN
BESTIMMEN
UND
AUFGABEN
VERTEILEN
...............................
216
1.8.
KOOPERATION
DER
MITARBEITER
ERWIRKEN?
...............................................
216
1.9.
KOOPERATION
MIT
DEN
BEHOERDEN
ERWAEGEN
............................................
217
1.10.
INFORMATIONEN
UND
ERKENNTNISSE
SCHUETZEN
........................................
217
1.11.
FAKTEN
UND
RUECKSCHLUESSE
SAUBER
TRENNEN
...........................................
217
2.
DON
TS
................................................................................................................
218
2.1.
AN
DER
VERDUNKELUNG
MITWIRKEN
.........................................................
218
2.2.
VOREINGENOMMENHEIT
............................................................................
218
2.3.
INSTRUMENTALISIERUNG
ANNEHMEN
.........................................................
218
2.4.
BEFANGENE
PERSONEN
INVOLVIEREN
.........................................................
218
2.5.
BEWEISMITTEL
GEGEN
SICH
SELBST
SCHAFFEN
.............................................
218
2.6.
HANDLUNGSSPIELRAEUME
VERENGEN
...........................................................
219
2.7.
BEENDIGUNG
AUF
HALBEM
WEG
...............................................................
219
2.8.
KEINE
(UNEINHEITLICHEN)
KONSEQUENZEN/MASSNAHMEN
.......................
219
2.9.
LESSONS
LEAMED
NICHT
IN
DAS
COMPLIANCE-MANAGEMENT-SYSTEM
EINFLIESSEN
LASSEN
....................................................................................
220
INHALTSVERZEICHNIS
KAPITEL
2:
RECHTLICHER
RAHMEN
FUER
INTERNAL
INVESTIGATIONS
..........................
220
1.
EINFUEHRUNG
.......................................................................................................
220
1.1.
HAUPTZWECK
DER
DURCHFUEHRUNG
VON
INTERNEN
ERMITTLUNGEN
............
220
1.2.
EXTERNE
ERMITTLER
..................................................................................
221
2.
RECHTLICHE
GRUNDLAGEN
DER
ZULAESSIGKEIT
VON
INTERNEN
ERMITTLUNGEN
.......
222
2.1.
§
16
ABGB
-
KONTROLLBEFUGNISSE
UND
PERSOENLICHKEITSRECHTE
...........
223
2.2.
INDIVIDUELLER
SCHUTZ
DURCH
DIE
DATENSCHUTZ
GRUNDVERORDNUNG
..................................................................................
225
3.
ERLAUBTE
MITTEL
BEI
INTERNEN
ERMITTLUNGEN
...................................................
227
3.1.
ZUGRIFF
AUF
AKTEN
UND
UNTERLAGEN
......................................................
227
3.2.
PERSONALFRAGEBOEGEN
..............................................................................
228
3.3.
MITARBEITERINTERVIEWS
...........................................................................
229
3.3.1.
SELBSTBEZICHTIGUNG
....................................................................
230
3.3.2.
INFORMATIONS
UND
ANZEIGEPFLICHT
...........................................
231
3.3.3.
WIEDERHOLUNG
VON
MITARBEITERINTERVIEWS
................................
232
3.3.4.
RECHTE
DES
ARBEITNEHMERS
BEI
MITARBEITERINTERVIEWS
............
232
3.3.5.
RECHTE
DES
ARBEITGEBERS
BEI
MITARBEITERINTERVIEWS
...............
233
3.4.
E-MAIL-SCREENING
..................................................................................
234
3.5.
UEBERWACHUNG
DER
INTERNETNUTZUNG
....................................................
236
3.6.
VIDEOUEBERWACHUNG
DER
ARBEITNEHMER
................................................
237
3.7.
TELEFONUEBERWACHUNG
AM
ARBEITSPLATZ
................................................
238
3.7.1.
DIENSTLICHE
TELEFONGESPRAECHE
-
DATENUEBERWACHUNG
.............
238
3.7.2.
PRIVATE
UND
DIENSTLICHE
TELEFONGESPRAECHE
-
HEIMLICHES
ABHOEREN
......................................................................................
239
3.7.3.
AUFNAHME
VON
(TELEFON-)GESPRAECHEN/BELAUSCHEN
VON
GESPRAECHEN
................................................................................
239
3.8.
WHISTLEBLOWING-HOTLINES
.....................................................................
240
4.
DIE
ROLLE
DES
BETRIEBSRATES
-
SEINE
RECHTE
..................................................
240
4.1.
INFORMATIONSRECHT
................................................................................
240
4.2.
ZUSTIMMUNGSRECHT
...............................................................................
241
4.2.1.
KONTROLLMASSNAHMEN
.................................................................
241
4.2.2.
BERUEHREN
DER
MENSCHENWUERDE
.................................................
241
4.2.3.
ZUSTIMMUNGSPFLICHTIGE
KONTROLLMASSNAHMEN
........................
242
4.3.
BETRIEBE
OHNE
BETRIEBSRAT
....................................................................244
5.
ZUR
MITWIRKUNGSPFLICHT
AN
INTERNEN
UNTERSUCHUNGEN
................................
245
5.1.
ANKNUEPFUNGSPUNKTE
..............................................................................
245
5.1.1.
ARBEITSPFLICHT
.............................................................................
245
5.1.2.
TREUEPFLICHT
...............................................................................
246
INHALTSVERZEICHNIS
5.2.
ENTGELTREDUKTION
...................................................................................
248
5.2.1.
DISZIPLINARMASSNAHME
...............................................................
249
5.2.2.
ENTGELTENTZUG
ALS
DISZIPLINARMASSNAHME
................................
250
5.3.
VERWARNUNG
...........................................................................................
251
5.4.
BEENDIGUNG
DES
ARBEITSVERHAELTNISSES
.................................................
252
5.4.1.
EINFUEHRUNG
..................................................................................
252
5.4.2.
UNTREUE
........................................................................................
253
5.4.3.
VERTRAUENSUNWUERDIGKEIT
............................................................
253
5.4.4.
EXKURS:
AUSSERORDENTLICHE
KUENDIGUNG
BEI
BEGEHUNG
EINER
STRAFBAREN
HANDLUNG
........................................................
255
5.4.5.
MITWIRKUNGSPFLICHT
AN
INTERNEN
ERMITTLUNGEN
NACH
AUSSPRUCH
EINER
KUENDIGUNG
......................................................
257
6.
VERWENDUNG
DER
ERGEBNISSE
INTERNER
UNTERSUCHUNGEN
...............................
259
6.1.
UEBERMITTLUNG
VON
DATEN
AN
ANDERE
KONZERNGESELLSCHAFTEN
INNERHALB
OESTERREICHS
...........................................................................
259
6.1.1.
SITZ
DES
AUFTRAGGEBERS
IN
EINEM
MITGLIEDSTAAT
DER
EU
........
259
6.1.2.
ZULAESSIGKEIT
DER
UEBERMITTLUNG
DER
DATEN
................................
259
6.2.
UEBERMITTLUNG
VON
DATEN
AN
KONZERNGESELLSCHAFTEN
INNERHALB
EUROPAS
..................................................................................................
260
6.3.
UEBERMITTLUNG
VON
DATEN
AN
KONZERNGESELLSCHAFTEN
AUSSERHALB
DES
EWR
.................................................................................................
261
6.4.
VERPFLICHTUNG
ZUR
UEBERMITTLUNG
VON
PERSONENBEZOGENEN
DATEN
AN
BEHOERDEN
..........................................................................................
261
6.5.
FREIWILLIGE
UEBERMITTLUNG
VON
ERGEBNISSEN
INTERNER
UNTERSUCHUNGEN
AN
STAATLICHE
BEHOERDEN
..........................................................................
262
6.6.
ZEUGNISVERWEIGERUNGSRECHT
.................................................................
262
6.6.1. KEIN
ZEUGNISVERWEIGERUNGSRECHT
DER
INHOUSE
COUNSEL,
DIE
IN
INTERNE
UNTERSUCHUNGEN
INVOLVIERT
SIND
......................
262
6.6.2.
DAS
ZEUGNISVERWEIGERUNGSRECHT
EXTERNER
BERATER
................
262
6.6.3.
ZEUGNISVERWEIGERUNGSRECHT
BEI
AUSLAENDISCHEN
RECHTS
ANWAELTEN
..........................................................................
263
7.
SONSTIGE
FOLGEN
INTERNER
ERMITTLUNGEN
IN
DER
PRAXIS
.................................
265
7.1.
ALLGEMEINES
...........................................................................................
265
7.2.
KOSTEN
INTERNER
ERMITTLUNGEN
..............................................................
265
7.3.
VERWERTUNG
RECHTSWIDRIG
ERLANGTER
BEWEISE
IM
ZIVILPROZESS
...........
266
STICHWORTVERZEICHNIS
.............................................................................................
267
|
| adam_txt |
INHALTSVERZEICHNIS
VORWORT
.
V
ABKUERZUNGSVERZEICHNIS
.
XIII
LITERATURVERZEICHNIS
.
XVII
AUTORINNENVERZEICHNIS
.
XXIX
TEIL
A:
DER
KONTEXT
1.
BEDEUTUNG
UND
RELEVANZ
VON
WHISTLEBLOWING
.
1
1.1.
WHISTLEBLOWING
ALS
TEIL
EINER
COMPLIANCE-KULTUR
.
1
1.2.
WHISTLEBLOWING
ALS
TOOL
ZUR
AUFDECKUNG
UND
SCHADENSABWEHR
.
1
2.
WAS
SAGEN
DIE
ANERKANNTEN
BENCHMARKS?
.
2
2.1.
UK-BRIBERY
ACT
2010
.
2
2.2.
OECD
GOOD
PRACTICE
GUIDANCE
ON
INTERNAL
CONTROLS,
ETHICS,
AND
COMPLIANCE
.
3
2.3.
ISO
37301:
COMPLIANCE-MANAGEMENT-SYSTEME
.
3
2.4.
ISO
37001:
ANTI-BRIBERY
.
3
2.5.
ONR
192050:
COMPLIANCE-MANAGEMENT-SYSTEME
.
3
2.6.
ISO
37002:
WHISTLEBLOWING-MANAGEMENTSYSTEME
.
4
2.6.1.
UEBERBLICK
.
4
2.6.2.
ORGANISATORISCHE
FESTLEGUNGEN
.
4
2.6.3.
ROLLE
DER
LEITUNG
DER
ORGANISATION
.
5
2.6.4.
PLANUNG
.
6
2.6.5.
FOERDERUNG
DES
WHISTLEBLOWING-MANAGEMENTSYSTEMS
.
6
2.6.6.
PERFORMANCE-EVALUIERUNG
.
6
TEIL
B:
KOMMENTIERUNG
PRAEAMBEL
.
9
KAPITEL
I
ANWENDUNGSBEREICH,
BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
UND
SCHUTZVORAUSSETZUNGEN
.
47
ARTIKEL
1
ZIEL
.
47
ARTIKEL
2
SACHLICHER
ANWENDUNGSBEREICH
.
51
ARTIKEL
3
BEZIEHUNG
ZU
ANDEREN
UNIONSRECHTSAKTEN
UND
NATIONALEN
BESTIMMUNGEN
.
80
ARTIKEL
4
PERSOENLICHER
ANWENDUNGSBEREICH
.
86
ARTIKEL
5
BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
.
90
ARTIKEL
6
VORAUSSETZUNGEN
FUER
DEN
SCHUTZ
VON
HINWEISGEBERN
.
92
INHALTSVERZEICHNIS
KAPITEL
II
INTERNE
MELDUNGEN
UND
FOLGEMASSNAHMEN
.
101
ARTIKEL
7
MELDUNG
UEBER
INTERNE
MELDEKANAELE
.
101
ARTIKEL
8
PFLICHT
ZUR
EINRICHTUNG
INTERNER
MELDEKANAELE
.
105
ARTIKEL
9
VERFAHREN
FUER
INTERNE
MELDUNGEN
UND
FOLGEMASSNAHMEN
.
114
KAPITEL
III
EXTERNE
MELDUNGEN
UND
FOLGEMASSNAHMEN
.
125
ARTIKEL
10
MELDUNG
UEBER
EXTERNE
MELDEKANAELE
.
125
ARTIKEL
11
PFLICHT
ZUR
EINRICHTUNG
EXTERNER
MELDEKANAELE
UND
ERGREIFUNG
VON
FOLGEMASSNAHMEN
NACH
MELDUNGEN
.
127
ARTIKEL
12
GESTALTUNG
EXTERNER
MELDEKANAELE
.
133
ARTIKEL
13
INFORMATIONEN
UEBER
DIE
ENTGEGENNAHME
VON
MELDUNGEN
UND
DIE
BETREFFENDEN
FOLGEMASSNAHMEN
.
136
ARTIKEL
14
UEBERPRUEFUNG
DER
VERFAHREN
DURCH
DIE
ZUSTAENDIGEN
BEHOERDEN
.
138
KAPITEL
IV
OFFENLEGUNG
.
141
ARTIKEL
15
OFFENLEGUNG
.
141
KAPITEL
V
VORSCHRIFTEN
FUER
INTERNE
UND
EXTERNE
MELDUNGEN
.
143
ARTIKEL
16
VERTRAULICHKEITSGEBOT
.
143
ARTIKEL
17
VERARBEITUNG
PERSONENBEZOGENER
DATEN
.
145
ARTIKEL
18
DOKUMENTATION
DER
MELDUNGEN
.
147
KAPITEL
VI
SCHUTZMASSNAHMEN
.
149
ARTIKEL
19
VERBOT
VON
REPRESSALIEN
.
149
ARTIKEL
20
UNTERSTUETZENDE
MASSNAHMEN
.
153
ARTIKEL
21
MASSNAHMEN
ZUM
SCHUTZ
VOR
REPRESSALIEN
.
155
ARTIKEL
22
MASSNAHMEN
ZUM
SCHUTZ
BETROFFENER
PERSONEN
.
161
ARTIKEL
23
SANKTIONEN
.
162
ARTIKEL
24
KEINE
AUFHEBUNG
VON
RECHTEN
UND
RECHTSBEHELFEN
.
163
KAPITEL
VII
SCHLUSSBESTIMMUNGEN
.
167
ARTIKEL
25
GUENSTIGERE
BEHANDLUNG
UND
REGRESSIONSVERBOT
.
167
ARTIKEL
26
UMSETZUNG
UND
UEBERGANGSZEITRAUM
.
167
ARTIKEL
27
BERICHTERSTATTUNG,
BEWERTUNG
UND
UEBERPRUEFUNG
.
168
ARTIKEL
28
INKRAFTTRETEN
.
169
ARTIKEL
29
ADRESSATEN
.
169
TEIL
C:
IMPLEMENTIERUNG
IN
DER
PRAXIS
KAPITEL
1:
AUSWAHL
DES
PASSENDEN
MELDEKANALS
.
171
1.
DIE
AUSWAHL
DES
PASSENDEN
MELDEKANALS
.
171
2.
INTERNE
HINWEISGEBERSYSTEME
ISD
WHISTLEBLOWING-RICHTLINIE
.
172
INHALTSVERZEICHNIS
3.
DIE
AUSGESTALTUNG
IN
DER
PRAXIS
.
173
3.1.
OPEN
DOOR
.
174
3.2.
BRIEFKASTEN
.
175
3.3.
E-MAIL
.
176
3.4.
TELEFON-HOTLINE
.
177
3.5.
OMBUDSMANN
.
178
3.6.
DIGITALES
(WEBBASIERTES)
HINWEISGEBERSYSTEM
.
179
KAPITEL
2:
CHECKLISTE
FUER
DIE
AUSWAHL
EINES
DIGITALEN
HINWEISGEBERSYSTEMS
.
181
1.
SIEBEN
FRAGEN
BEI
DER
AUSWAHL
EINES
DIGITALEN
(WEBBASIERTEN)
HINWEISGEBERSYSTEMS
.
181
1.1.
FRAGE
1:
WIE
STEHT
ES
UM
DAS
THEMA
YYDATENSICHERHEIT
"
UND
YYDATENSCHUTZ
"
?
.
181
1.2.
FRAGE
2:
DECKE
ICH
MIT
DEM
SYSTEM
DIE
VORGABEN
DER
WHISTLEBLOWING-RICHTLINIE
AB?
.
183
1.2.1.
MELDEMOEGLICHKEIT
.
183
1.2.2.
MOEGLICHKEIT
ANONYMER
MELDUNG
.
184
1.2.3.
VERTRAULICHKEIT/EINFACHHEIT
DER
BEDIENUNG
.
184
1.2.4.
FRISTEN
.
185
1.3.
FRAGE
3:
IST
DAS
SYSTEM
MIT
MEINER
COMPLIANCE-ORGANISATION
KOMPATIBEL?
.
185
1.4.
FRAGE
4:
GESTALTET
SICH
DER
MELDEVORGANG
EINFACH
ODER
SCHAFFT
DAS
SYSTEM
EINE
UNNOETIGE
BARRIERE
FUER
HINWEISGEBER?
.
186
1.5.
FRAGE
5:
IST
EINE
LAUFENDE
KOMMUNIKATION
MIT
DEM
HINWEISGEBER
MOEGLICH
UND
KOENNEN
AUCH
IM
ANSCHLUSS
AN
DIE
MELDUNG
NOCH
DATEN
UEBERMITTELT
WERDEN?
.
186
1.6.
FRAGE
6:
IST
DAS
SYSTEM
BENUTZERFREUNDLICH
UND
LOGISCH
KONSTRUIERT?
.
187
1.7.
FRAGE
7:
STIMMT
DAS
KOSTEN/NUTZEN-VERHAELTNIS?
.
187
KAPITEL
3:
DATENSCHUTZKONFORME
GESTALTUNG
VON
HINWEISGEBERSYSTEMEN
.
188
1.
UEBERSICHT
DER
RECHTSQUELLEN
.
188
2.
GRUNDZUEGE
DES
DATENSCHUTZRECHTS
IM
RAHMEN
VON
WHISTLEBLOWING
.
190
3.
ALLGEMEINE
UEBERLEGUNGEN
VOR
EINFUEHRUNG
EINES
HINWEISGEBERSYSTEMS
.
191
4.
RECHTSGRUNDLAGEN
.
193
4.1.
RECHTMAESSIGKEIT
DER
VERARBEITUNG
-
ART
6
ABS
1
DSGVO
.
193
4.1.1.
EINWILLIGUNG
-
LIT
A
.
194
4.1.2.
ERFUELLUNG
EINES
VERTRAGES
-
LIT
B
.
196
INHALTSVERZEICHNIS
4.1.3.
ERFUELLUNG
EINER
RECHTLICHEN
VERPFLICHTUNG
-
LIT
C
.
196
4.1.4.
BERECHTIGTE
INTERESSEN
DES
VERANTWORTLICHEN
-
LIT
F
.
197
4.2.
VERARBEITUNG
VON
PERSONENBEZOGENEN
DATEN
UEBER
STRAFRECHTLICHE
VERURTEILUNGEN
UND
STRAFTATEN
.
199
4.3.
BETRIEBSVEREINBARUNG
ODER
ARBEITSRECHTLICHE
ZUSTIMMUNG
.
200
5.
ANONYME
HINWEISE
.
201
6.
INTERNER
BETRIEB
VS
AUSLAGERUNG
DES
HINWEISGEBERSYSTEMS
.
204
7.
DATENUEBERMITTLUNG
INNERHALB
VON
KONZERNEN
.
207
8.
INFORMATION
DER
BESCHULDIGTEN
PERSON
.
208
9.
SICHERHEIT
DER
VERARBEITUNG
.
210
10.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
UND
DATENSCHUTZFOLGENABSCHAETZUNG
.
211
11.
LOESCHKONZEPT
.
212
12.
ZUSAMMENFASSUNG
.
213
TEIL
D:
INTERNE
UNTERSUCHUNGEN
KAPITEL
1:
DOS
AND
DON
'
TS
BEI
INTERNAL
INVESTIGATIONS
.
215
1.
DOS
.
215
1.1.
ZWECK
DEFINIEREN
.
215
1.2.
UMFANG
DEFINIEREN
.
215
1.3.
MITTEL
DEFINIEREN
.
215
1.4.
RECHTLICHE
RAHMENBEDINGUNGEN
IDENTIFIZIEREN
.
216
1.5.
ZEITPLAN
FESTLEGEN
UND
AKTIVES
PROJEKTMANAGEMENT
.
216
1.6.
BERICHTSWEGE
UND
INFORMATIONSFLUESSE
DEFINIEREN
.
216
1.7.
RESSOURCEN
BESTIMMEN
UND
AUFGABEN
VERTEILEN
.
216
1.8.
KOOPERATION
DER
MITARBEITER
ERWIRKEN?
.
216
1.9.
KOOPERATION
MIT
DEN
BEHOERDEN
ERWAEGEN
.
217
1.10.
INFORMATIONEN
UND
ERKENNTNISSE
SCHUETZEN
.
217
1.11.
FAKTEN
UND
RUECKSCHLUESSE
SAUBER
TRENNEN
.
217
2.
DON
'
TS
.
218
2.1.
AN
DER
VERDUNKELUNG
MITWIRKEN
.
218
2.2.
VOREINGENOMMENHEIT
.
218
2.3.
INSTRUMENTALISIERUNG
ANNEHMEN
.
218
2.4.
BEFANGENE
PERSONEN
INVOLVIEREN
.
218
2.5.
BEWEISMITTEL
GEGEN
SICH
SELBST
SCHAFFEN
.
218
2.6.
HANDLUNGSSPIELRAEUME
VERENGEN
.
219
2.7.
BEENDIGUNG
AUF
HALBEM
WEG
.
219
2.8.
KEINE
(UNEINHEITLICHEN)
KONSEQUENZEN/MASSNAHMEN
.
219
2.9.
LESSONS
LEAMED
NICHT
IN
DAS
COMPLIANCE-MANAGEMENT-SYSTEM
EINFLIESSEN
LASSEN
.
220
INHALTSVERZEICHNIS
KAPITEL
2:
RECHTLICHER
RAHMEN
FUER
INTERNAL
INVESTIGATIONS
.
220
1.
EINFUEHRUNG
.
220
1.1.
HAUPTZWECK
DER
DURCHFUEHRUNG
VON
INTERNEN
ERMITTLUNGEN
.
220
1.2.
EXTERNE
ERMITTLER
.
221
2.
RECHTLICHE
GRUNDLAGEN
DER
ZULAESSIGKEIT
VON
INTERNEN
ERMITTLUNGEN
.
222
2.1.
§
16
ABGB
-
KONTROLLBEFUGNISSE
UND
PERSOENLICHKEITSRECHTE
.
223
2.2.
INDIVIDUELLER
SCHUTZ
DURCH
DIE
DATENSCHUTZ
GRUNDVERORDNUNG
.
225
3.
ERLAUBTE
MITTEL
BEI
INTERNEN
ERMITTLUNGEN
.
227
3.1.
ZUGRIFF
AUF
AKTEN
UND
UNTERLAGEN
.
227
3.2.
PERSONALFRAGEBOEGEN
.
228
3.3.
MITARBEITERINTERVIEWS
.
229
3.3.1.
SELBSTBEZICHTIGUNG
.
230
3.3.2.
INFORMATIONS
UND
ANZEIGEPFLICHT
.
231
3.3.3.
WIEDERHOLUNG
VON
MITARBEITERINTERVIEWS
.
232
3.3.4.
RECHTE
DES
ARBEITNEHMERS
BEI
MITARBEITERINTERVIEWS
.
232
3.3.5.
RECHTE
DES
ARBEITGEBERS
BEI
MITARBEITERINTERVIEWS
.
233
3.4.
E-MAIL-SCREENING
.
234
3.5.
UEBERWACHUNG
DER
INTERNETNUTZUNG
.
236
3.6.
VIDEOUEBERWACHUNG
DER
ARBEITNEHMER
.
237
3.7.
TELEFONUEBERWACHUNG
AM
ARBEITSPLATZ
.
238
3.7.1.
DIENSTLICHE
TELEFONGESPRAECHE
-
DATENUEBERWACHUNG
.
238
3.7.2.
PRIVATE
UND
DIENSTLICHE
TELEFONGESPRAECHE
-
HEIMLICHES
ABHOEREN
.
239
3.7.3.
AUFNAHME
VON
(TELEFON-)GESPRAECHEN/BELAUSCHEN
VON
GESPRAECHEN
.
239
3.8.
WHISTLEBLOWING-HOTLINES
.
240
4.
DIE
ROLLE
DES
BETRIEBSRATES
-
SEINE
RECHTE
.
240
4.1.
INFORMATIONSRECHT
.
240
4.2.
ZUSTIMMUNGSRECHT
.
241
4.2.1.
KONTROLLMASSNAHMEN
.
241
4.2.2.
BERUEHREN
DER
MENSCHENWUERDE
.
241
4.2.3.
ZUSTIMMUNGSPFLICHTIGE
KONTROLLMASSNAHMEN
.
242
4.3.
BETRIEBE
OHNE
BETRIEBSRAT
.244
5.
ZUR
MITWIRKUNGSPFLICHT
AN
INTERNEN
UNTERSUCHUNGEN
.
245
5.1.
ANKNUEPFUNGSPUNKTE
.
245
5.1.1.
ARBEITSPFLICHT
.
245
5.1.2.
TREUEPFLICHT
.
246
INHALTSVERZEICHNIS
5.2.
ENTGELTREDUKTION
.
248
5.2.1.
DISZIPLINARMASSNAHME
.
249
5.2.2.
ENTGELTENTZUG
ALS
DISZIPLINARMASSNAHME
.
250
5.3.
VERWARNUNG
.
251
5.4.
BEENDIGUNG
DES
ARBEITSVERHAELTNISSES
.
252
5.4.1.
EINFUEHRUNG
.
252
5.4.2.
UNTREUE
.
253
5.4.3.
VERTRAUENSUNWUERDIGKEIT
.
253
5.4.4.
EXKURS:
AUSSERORDENTLICHE
KUENDIGUNG
BEI
BEGEHUNG
EINER
STRAFBAREN
HANDLUNG
.
255
5.4.5.
MITWIRKUNGSPFLICHT
AN
INTERNEN
ERMITTLUNGEN
NACH
AUSSPRUCH
EINER
KUENDIGUNG
.
257
6.
VERWENDUNG
DER
ERGEBNISSE
INTERNER
UNTERSUCHUNGEN
.
259
6.1.
UEBERMITTLUNG
VON
DATEN
AN
ANDERE
KONZERNGESELLSCHAFTEN
INNERHALB
OESTERREICHS
.
259
6.1.1.
SITZ
DES
AUFTRAGGEBERS
IN
EINEM
MITGLIEDSTAAT
DER
EU
.
259
6.1.2.
ZULAESSIGKEIT
DER
UEBERMITTLUNG
DER
DATEN
.
259
6.2.
UEBERMITTLUNG
VON
DATEN
AN
KONZERNGESELLSCHAFTEN
INNERHALB
EUROPAS
.
260
6.3.
UEBERMITTLUNG
VON
DATEN
AN
KONZERNGESELLSCHAFTEN
AUSSERHALB
DES
EWR
.
261
6.4.
VERPFLICHTUNG
ZUR
UEBERMITTLUNG
VON
PERSONENBEZOGENEN
DATEN
AN
BEHOERDEN
.
261
6.5.
FREIWILLIGE
UEBERMITTLUNG
VON
ERGEBNISSEN
INTERNER
UNTERSUCHUNGEN
AN
STAATLICHE
BEHOERDEN
.
262
6.6.
ZEUGNISVERWEIGERUNGSRECHT
.
262
6.6.1. KEIN
ZEUGNISVERWEIGERUNGSRECHT
DER
INHOUSE
COUNSEL,
DIE
IN
INTERNE
UNTERSUCHUNGEN
INVOLVIERT
SIND
.
262
6.6.2.
DAS
ZEUGNISVERWEIGERUNGSRECHT
EXTERNER
BERATER
.
262
6.6.3.
ZEUGNISVERWEIGERUNGSRECHT
BEI
AUSLAENDISCHEN
RECHTS
ANWAELTEN
.
263
7.
SONSTIGE
FOLGEN
INTERNER
ERMITTLUNGEN
IN
DER
PRAXIS
.
265
7.1.
ALLGEMEINES
.
265
7.2.
KOSTEN
INTERNER
ERMITTLUNGEN
.
265
7.3.
VERWERTUNG
RECHTSWIDRIG
ERLANGTER
BEWEISE
IM
ZIVILPROZESS
.
266
STICHWORTVERZEICHNIS
.
267 |
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