Verfügbarkeit: Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) und der ERV

Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) und der ERV: Pflichten - Vorteile - Haftungsfallen

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Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Jungbauer, Sabine (VerfasserIn), Jungbauer, Werner (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Bonn Deutscher Anwaltverlag 2023
Ausgabe:	4. Auflage
Schriftenreihe:	Kanzleimanagement
Schlagworte:	Anwaltspraxis Besonderes elektronisches Anwaltspostfach Elektronischer Datenaustausch Deutschland BRAK DAV elektronische Akte Legal Tech Digitalisierung elektronischer Rechtsverkehr Kanzleimanagement beA Fristversäumnis Büroorganisation elektronisches Anwaltspostfach 2020 Dateiformate PGR130: 03 Kanzleimanagement
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	616 Seiten Illustrationen 24 cm x 17 cm, 711 g
ISBN:	9783824016556 3824016559

Internformat

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Datensatz im Suchindex

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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT ........................................................................................................................................ 5 HAFTUNGSAUSSCHLUSS ...................................................................................................................... 7 LITERATURHINWEISE ......................................................................................................................... 21 § 1 EINFUEHRUNG ZUM BEA UND ERV .............................................................................. 25 A. ELEKTRONISCHER RECHTSVERKEHR ERV ............................................................... 25 B. MOEGLICHKEITEN UND VORTEILE DES ERV .............................................................. 29 C. ZEITPLAN ERV ................................................................................. 31 D. STREIT ZUR EINFUEHRUNG DES ........................................................................ 31 E. ZUSTELLUNGSBEVOLLMAECHTIGTE ..................................................................... 35 F. BEA FUER SYNDIZI UND RAE MIT WEITERER KANZLEI ...................................................... 37 G. .............................................................................. 38 H. AUFTRAGSDATENVERARBEITUNGSVEREINBARUNG .................................................................. 39 I. BEA I.V.M. DEM BRAV .............................................................................................. 39 J. KEIN MITLEID MIT YYBEA-VERWEIGERERN ..................................................................... 42 K. WO FINDE ICH HILFE? .................................................................................................... 42 I. AKTUELLE INFORMATIONEN ....................................................................................... 42 II. ANWENDERDOKUMENTATION U. ............................................................................... 43 III. SUPPORT ................................................................................................................. 44 L. BRAK-SERVERSTANDORTE UND SERVERAUSLASTUNG ........................................................... 44 M. AENDERUNG DER KANZLEIANSCHRIFT/PERSOENLICHEN DATEN ................................................ 44 N. SPERRUNG DER KARTE/KUENDIGUNG EINES SOFTWARETOKENS ................................................. 45 O. SCHICKSAL DES BEA NACH WIDERRUF DER ZULASSUNG ODER TOD ....................................... 46 P. KOSTENUEBERSICHT BEA ............................................................................ 47 I. NEUE SYSTEME ....................................................................................................... 47 II. BEA-PRODUKTE ....................................................................................................... 47 III. ERHOEHTE KAMMERBEITRAEGE VERFASSUNGSGEMAESS ................................................... 48 IV. SOFT UND HARDWARE ............................................................................................ 49 V. IT-DIENSTLEISTER .................................................................................................... 49 VI. PERSONAL ................................................................................................................. 49 VII. SCHULUNGSKOSTEN .................................................................................................. 49 § 2 UEBERBLICK UEBER BEA, GESELLSCHAFTS-BEA, BEN, BEBPO, BEST & EBO ............ 51 A. OSCI-STANDARD ............................................................................... 51 B. POSTFAECHER IM ERV ............................................................................. 52 I. EGVP .................................................................................................................... 52 II. BEA ......................................................................................................................... 52 III. GESELLSCHAFTS-BEA ............................................................................................... 53 1. ZUR HISTORIE BIS 31.7.2022 .......................................................................... 53 2. GESELLSCHAFTS-BEA (GEPO) SEIT 1.8.2022 ...................................................... 56 3. VIRTUELLES YYKANZLEI-BEA DURCH SICHTEN ................................................... 64 IV. BEN ......................................................................................................................... 64 V. BEBPO .................................................................................................................... 65 VI. EBO ...................................................................................................................... 65 VII. BEST ...................................................................................................................... 72 VIII. DE-MAIL ............................................................................................................... 75 C. IM ERV ZULAESSIGE DRITTANWENDUNGEN ........................................................................ 77 D. SICHERE UEBERMITTLUNGSWEGE IM SINNE DES VERFAHRENSRECHTS ................................. 78 I. § 130A ABS. 4 ZPO ............................................................................................. 78 II. SICHERE UEBERMITTLUNGSWEGE IN ANDEREN VERFAHRENSORDNUNGEN ....................... 82 E. NICHT GEEIGNETE UEBERMITTLUNGSWEGE FUER DEN ERV .................................................... 83 F. KOMMUNIKATIONSPARTNER IM BEA - ZUSAMMENFASSUNG ............................................ 83 § 3 NUTZUNGSPFLICHTEN UND EINSATZEINREICHUNG ...................................................... 85 A. PASSIVE NUTZUNGSPFLICHT ................................................................................. 85 I. AUFGABEN DER BRAK .......................................................................................... 85 II. ERSTANMELDEPFLICHT DER ANWAELTE ........................................................................ 87 III. KENNTNISNAHMEPFLICHT - ZUSTELLUNGEN UND FORMLOSE POSTEINGAENGE ................ 87 IV. NUTZUNGSPFLICHT TROTZ ZWEIFEL AN DER TECHNISCHEN SICHERHEIT .......................... 90 V. MISSACHTUNG DER PASSIVEN NUTZUNGSPFLICHT ...................................................... 90 1. VERLETZUNG EINER KERNPFLICHT ..................................................................... 90 2. FOLGEN DER MISSACHTUNG DER PASSIVEN NUTZUNGSPFLICHT ............................ 90 A) BERUFSRECHTLICHE KONSEQUENZEN ........................................................... 90 B) VERSICHERUNGSRECHTLICHE FOLGEN ........................................................... 91 C) PROZESSUALE FOLGEN UND SCHADENERSATZ ................................................. 91 B. AKTIVE NUTZUNGSPFLICHT/ELEKTRONISCHE EINREICHPFLICHT ............................................ 92 I. SCHUTZSCHRIFTENREGISTER ........................................................................................ 92 II. ELEKTRONISCHE EMPFANGSBEKENNTNISSE .............................................................. 92 III. SONDERFALL - VERFASSUNGSGERICHTSBARKEIT ........................................................... 93 IV. SCHRIFTSAETZE, ERKLAERUNGEN, ANTRAEGE U.A .............................................................. 93 1. GESETZLICHE GRUNDLAGE UND RECHTSPRECHUNG - § 1 30D ZPO ..................... 93 3. DOKUMENTE GERN. § 130D ZPO ..................................................................... 99 4. AUSNAHMEN VON DER ELEKTRONISCHEN EINREICHPFLICHT IM ZIVILPROZESS ... 100 A) VORUEBERGEHENDE TECHNISCHE STOERUNG, § 1 30D S. 2 ZPO .................... 100 B) UEBERSCHREITUNG DES HOECHSTVOLUMENS, § 3 ERW .............................. 100 C) MATERIELL-RECHTLICHE ERKLAERUNGEN ........................................................ 100 D) MUENDLICHER VORTRAG ............................................................................... 101 E) UEBERGABE VON SCHRIFTSAETZEN IM GERICHTSTERMIN? ................................ 101 F) TERMINVERLEGUNGS U. AUFHEBUNGSANTRAEGE? ........................................ 102 5. ERSATZEINREICHUNG GEM. § 1 30D S. 2 U. 3 ZPO ............................................ 103 A) VORUEBERGEHENDE, NICHT DAUERHAFTE TECHNISCHE STOERUNG ...................... 103 B) SPHAERE DER TECHNISCHEN STOERUNG .......................................................... 106 C) TECHNISCHE STOERUNG ODER SUBJEKTIVES (MENSCHLICHES) VERSAGEN? .. . 107 D) FRUEHZEITIGE INFORMATION UEBER TECHNISCHE STOERUNGEN/AD-HOC STOERUNGEN 109 E) VORKEHRUNGEN - MOEGLICHKEITEN - PFLICHTEN ........................................ 109 F) ANWALTSSOFTWARE .................................................................................... 109 G) ART DER GLAUBHAFTMACHUNG .................................................................. 110 AA) EIDESSTATTLICHE VERSICHERUNG UND ALLE BEWEISMITTEL DER ZPO . . 110 BB) ANWALTLICHE VERSICHERUNG AUSREICHEND? .................................... 111 CC) SCREENSHOTS, AKTENVERMERKE, NEWSLETTER & CO .......................... 113 H) GLAUBHAFTMACHUNG AUCH BEI GERICHTSBEKANNTER STOERUNG? .................. 115 I) ZEITPUNKT DER GLAUBHAFTMACHUNG BEI ERSATZEINREICHUNG .................. 115 10 J) YYMODELLHAFTE GLAUBHAFTMACHUNGEN ................................................... 118 K) NACHREICHUNG AUF ANFORDERUNG-DOPPELEINREICHUNGEN VERMEIDEN. . 118 6. PFLICHT ZUR ERSATZEINREICHUNG? .......................................................................... 119 7. GESCHEITERTE ERSATZEINREICHUNG UND JETZT? ................................................. 119 § 4 VERSCHLUESSELUNG IM BEA UND VERSCHWIEGENHEITSPFLICHT ................................ 121 A. VERSCHLUESSELUNG IM ALLGEMEINEN ................................................................. 121 B. METHODEN DER VERSCHLUESSELUNG VON NACHRICHTEN ..................................................... 121 C. VERSCHLUESSELUNG IM BEA ........................................................................ 123 I. ENDE-ZU-ENDE-VERSCHLUESSELUNG ........................................................................... 123 II. SICHERHEITSPROBLEME IM BEA ............................................................................. 123 III. BGH YYSEGNET BEA AB .......................................................................................... 123 D. VERSCHWIEGENHEITSPFLICHT UND BEA ................................................................ 124 I. ALLGEMEINE VERSCHWIEGENHEITSPFLICHT .............................................................. 124 II. AUSSCHEIDER UND NEUZUGAENGE - ODER: VON JOINERN UND LEAVERN ..................... 125 § 5 ZUGANG ZUM BEA ....................................................................................................... 129 A. BESTELLUNG VON ...................................................... 129 B. BEA-KARTE BASIS ............................................................................... 130 C. BEA-SIGNATURPAKET MIT BEA-KARTE BASIS UND FERNSIGNATUR ......................................... 130 D. NAMENSAENDERUNG/FERNSIGNATUR .................................................................. 132 E. BEA-KARTE MITARBEITER .......................................................................... 132 F. BEA-SOFTWAREZERTIFIKAT ......................................................................... 135 G. KARTENLESEGERAETE .............................................................................. 136 I. ALLGEMEINES ......................................................................................................... 136 II. KARTENLESEGERAET CYBERJACK RFID COMFORT ........................................... 136 III. KARTENLESEGERAET CYBERJACK ONE ........................................................................ 137 IV. TIPPS ZU KARTENLESERN .......................................................................................... 137 H. ABLAUF DES ZERTIFIKATS/GENERATIONS WECHSEL BEA-KARTE BASIS .................................... 137 I. KUENDIGUNG DER BEA-KARTEN UND SOFTWAREZERTIFIKATE .................................................. 138 J. SPERRUNG VON BEA-KARTEN UND ZERTIFIKATEN ........................................................ 139 K. BEA-APPS .................................................................................... 140 I. ALLGEMEINES ......................................................................................................... 140 II. INSTALLATION UND NUTZUNGSVORAUSSETZUNGEN ...................................................... 140 III. FUNKTIONSUMFANG ................................................................................................. 140 IV. PRODUKTBEISPIELE ................................................................................................. 140 V. FAZIT ...................................................................................................................... 141 L. VOM UMGANG MIT BEA-KARTEN UND ZERTIFIKATEN .................................................... 141 §6 SO LEGEN POSTFACHINHABER LOS .............................................................................. 149 A. ZUGANGSVORAUSSETZUNGEN ....................................................................... 149 B. ZUGANGSMITTELBESTELLEN ........................................................................ 149 C. BEA CLIENT-SECURITY INSTALLIEREN/AUTOSTART ......................................................... 149 D. PIN-AENDERUNGEN .............................................................................. 152 E. ERSTREGISTRIERUNGDESPOSTFACHINHABERS ............................................................ 155 F. BENACHRICHTIGUNGSMAIL EINRICHTEN ............................................................... 156 11 §7 SO LEGEN MITARBEITER, VERTRETUNGEN, ZUSTELLUNGSBEVOLLMAECHTIGTE U. VHN-BERECHTIGTE LOS ................................................................................................ 159 A. ANLEGEN VON BENUTZERN IM BEA ................................................................................ 159 B. IM BEA-SYSTEM EXISTIERENDE BENUTZER EINEM POSTFACH ZUORDNEN .......................... 163 C. VERTRETUNGSREGELUNG NACH § 53 BRAO UND RECHTEVERGABE FUER VERTRETUNGEN IM BEA 165 I. NEUREGELUNG DER VERTRETUNGSBESTELLUNG SEIT 1.8.2021 .................................... 165 II. VERTRETUNG DURCH DIE BERUFSAUSUEBUNGSGESELLSCHAFT ......................................... 166 III. VERTRETUNG IM SINNE DES VERGUETUNGSRECHTS ...................................................... 167 IV. VERTRETUNG INNERHALB DER BERUFSAUSUEBUNGSGESELLSCHAFT .................................. 167 V. UNTERZEICHNUNG BEI VERTRETUNG INNERHALB DES MANDATS .................................. 168 VI. ANLEGEN EINES VERTRETERS IM BEA ...................................................................... 170 D. BEFUGNIS-UND RECHTEMANAGEMENT ........................................................................... 170 I. RECHTEVERGABE UND RECHTEKATALOG ................................................................... 170 II. ROLLEN FUER BENUTZER IM BEA ................................................................................ 175 III. RECHTE UND ROLLENVERGABE IM BEA ................................................................... 178 1. ROLLEN UND RECHTEVERGABE AN KANZLEIMITARBEITER .................................... 178 2. ROLLEN UND RECHTEVERGABE - ANWALTLICHE VERTRETUNG ............................... 182 IV. NUTZER-PROFIL VOM ZUGANGSMITTEL ENTKOPPELN ................................................. 185 V. GRUPPENBILDUNG .................................................................................................. 186 VI. SONDERRECHTE POSTFACHVERWALTUNG ...................................................................... 187 §8 VORSTELLUNG DES BEA ................................................................................................ 189 A. REGISTER (NACHRICHTEN/EINSTELLUNGEN/BERICHTE) ........................................................ 189 B. VIRTUELLES YYKANZLEIPOSTFACH .................................................................................... 189 C. SICHTEN ALS NACHRICHTENFILTER EINSETZEN ..................................................................... 190 D. ABMELDE-BUTTON ......................................................................................................... 193 E. ZEITRECHNUNG ZURUECKSTELLEN (AUTOMATISCHES ABSCHALTEN) ........................................ 193 F. WICHTIGE FUNKTIONEN IM NACHRICHTENBEREICH .......................................................... 194 I. FELDANZEIGE (BLAU/WEISS - ZAHL ENTHALTEN) ......................................................... 194 II. ORDNERSTRUKTUREN IM BEA ................................................................................... 194 III. AUTOMATISCHES LOESCHEN VON NACHRICHTEN ......................................................... 196 IV. SPALTENANSICHT DER EINZELNEN ORDNER ................................................................. 197 V. NACHRICHTEN MARKIEREN MIT DRINGEND - ODER ALS GELESEN/UNGELESEN - PERSOENLICH/VERTRAULICH ........................................................................................ 199 VI. FILTER IM BEREICH DER NACHRICHTENUEBERSICHT ...................................................... 201 VII. KOMMENTARE ....................................................................................................... 201 G. AUSGEWAEHLTE FUNKTIONEN IM REGISTER EINSTELLUNGEN .............................................. 202 I. PROFILVERWALTUNG .................................................................................................. 202 II. POSTFACHVERWALTUNG ............................................................................................. 202 III. HERVORHEBUNGEN .................................................................................................. 203 H. REGISTER YYBERICHTE .................................................................................................... 206 I. JOURNALE ...................................................................................................................... 208 § 9 E-AKTE - PAPIERAKTE ODER HYBRIDAKTE? ................................................................. 213 § 10 NACHRICHTENEINGAENGE BEARBEITEN ....................................................................... 219 A. ANSICHT ......................................................................................................................... 219 B. KONTROLLE DES POSTEINGANGS ........................................................................................ 219 12 C. ANTWORTEN ................................................................................................................... 220 D. WEITERLEITEN ................................................................................................................ 220 E. VERSCHIEBEN ................................................................................................................ 221 F. NACHRICHTEN EXPORTIEREN ........................................................................................... 221 G. ETIKETTENVERGABE VERSUS GELESEN/UNGELESEN ............................................................. 223 H. REPRAESENTATIONSDATEIEN ERSTELLEN .............................................................................. 229 I. IRRLAEUFER ........................................................................................................................ 229 § 11 ELEKTRONISCHE SIGNATUREN UND ZULAESSIGE POSTFAECHER ..................................... 231 A. UNTERZEICHNUNG IM ELEKTRONISCHEN ZEITALTER .............................................................. 231 B. ELEKTRONISCHE SIGNATUREN NACH ELDAS-VO ................................................................ 231 I. GRUNDLEGENDES ZUR ELDAS-VO .......................................................................... 231 II. LISTE DER ELEKTRONISCHE SIGNATUREN NACH DER ELDAS-VO ................................. 234 III. (EINFACHE) ELEKTRONISCHE SIGNATUR ..................................................................... 234 1. VERORDNUNGSGRUNDLAGE .................................................................................. 234 2. § 130A ABS. 3 S. 1 ALT. 2 ZPO - EIGENVERSAND ......................................... 235 3. BEISPIELE FUER EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUREN ......................................... 235 IV. FORTGESCHRITTENE ELEKTRONISCHE SIGNATUR ........................................................... 237 V. QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR ................................................................... 238 VI. FORMEN DER QUALIFIZIERTEN ELEKTRONISCHEN SIGNATUR ............................................ 239 1. EINZELSIGNATUR .............................................................................................. 239 2. STAPELSIGNATUR .............................................................................................. 240 3. CONTAINERSIGNATUR ......................................................................................... 240 4. EXTERNE SIGNATUR ............................................................................................ 246 5. FERNSIGNATUR ................................................................................................. 251 VII. SIGNATURPRUEFUNG .................................................................................................... 252 VIII. UNGUELTIGKEIT EINER QUALIFIZIERTEN ELEKTRONISCHEN SIGNATUR ............................... 254 IX. ANSPRUCH AUF HERAUSGABE DER SIGNATUR .............................................................. 255 X. FREMDE SIGNATURKARTEN UND NOTARSIGNATURKARTEN ......................................... 255 C. WEITERE ELEKTRONISCHE VERTRAUENSDIENSTE .................................................................. 256 I. BEHOERDENSIEGEL .................................................................................................... 256 II. ZEITSTEMPEL ......................................................................................................... 256 III. ZEITZONEN .............................................................................................................. 258 1. GMT ............................................................................................................. 258 2. UTC ............................................................................................................. 258 3. CEST ............................................................................................................. 258 4. CET ................................................................................................................ 258 5. ATOMZEIT ..................................................................................................... 259 D. RECHTLICH WIRKSAME EINREICHUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE ................................. 259 I. GESETZLICHE GRUNDLAGE - § 130A ZPO ................................................................ 259 II. VHN - VERTRAUENSWUERDIGER HERKUNFTSNACHWEIS .............................................. 261 III. RECHTSPRECHUNG ZU DEN ELEKTRONISCHEN SIGNATUREN ......................................... 266 1. UMFANGREICHE RECHTSPRECHUNG AUFGRUND VORGEZOGENER EINREICHPFLICHTEN 266 2. EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR ................................ 266 A) MASCHINENSCHRIFTLICHE NAMENSWIEDERGABE ......................................... 266 B) EINGESCANNTE UNTERSCHRIFT ..................................................................... 269 C) VOR UND FAMILIENNAME ........................................................................ 270 13 D) ANGABE YYRECHTSANWALT IST NICHT AUSREICHEND .................................... 270 E) EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR UND FREMDES BEA ............................ 272 F) VERSAND AUS BEBPO ................................................................................ 272 G) SIGNATURPRUEFUNG VOR VERSAND ................................................................. 273 3. ZUR QUALIFIZIERTEN ELEKTRONISCHEN SIGNATUR ................................................. 273 A) YYENTWEDER ODER ..................................................................................... 273 B) NOTWENDIGER ZUSATZ UNTER SCHRIFTSATZ? ................................................. 273 C) QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR NICHT IDENTISCH MIT NAMENSZUG . 273 D) SIGNATURPRUEFUNG VOR VERSAND ................................................................. 275 E) ZULAESSIGE ELEKTRONISCHE POSTFAECHER ...................................................... 275 §12 ELEKTRONISCHE DOKUMENTE ...................................................................................... 277 A. ANFORDERUNGEN AN ELEKTRONISCHE DOKUMENTE UND DATEIFORMATE ............................. 277 I. ELEKTRONISCHER-RECHTSVERKEHR-VERORDNUNG ...................................................... 277 II. ANFORDERUNGEN AN ELEKTRONISCHE DOKUMENTE NACH ZPO UND ERVV ............. 278 III. ERVB (RECHTSLAGE BIS 31.12.2021) ................................................................... 278 IV. ERVV UND ERVB (RECHTSLAGE SEIT DEM 1.1.2022) ......................................... 281 1. ERVV - VERORDNUNGSBESTIMMUNGEN ......................................................... 281 2. VON DER ERVV UMFASSTE RECHTSGEBIETE UND DOKUMENTE ....................... 282 3. PDF UND TIFF ................................................................................................ 285 4. VERORDNUNGSERMAECHTIGUNG ZU ERVB ......................................................... 285 5. 2. ERVB 2022 ................................................................................................ 286 B. DRUCKBARKEIT .............................................................................................................. 288 C. UEBERSCHREITEN DER ZULAESSIGEN HOECHSTGRENZEN ........................................................... 288 D. LOGISCHE NUMMERIERUNG UND DATEINAMEN ............................................................. 291 E. STRUKTURIERTER DATENSATZ ............................................................................................ 292 F. UMLAUTE/SONDERZEICHEN ............................................................................................ 293 G. HEILUNG BEI DATEIMAENGELN .......................................................................................... 294 H. MEHRERE FEHLER ............................................................................................................ 296 I. PDF - UMWANDLUNG LEICHT GEMACHT ........................................................................ 297 J. ERSTELLUNG VON SCREENSHOTS ....................................................................................... 301 I. EINSATZ VON SCREENSHOTS ..................................................................................... 301 II. ERSTELLEN EINES SCREENSHOTS ................................................................................ 301 III. SCREENSHOT VIA TASTENKUERZEL .............................................................................. 301 IV. SCREENSHOT MIT VOM BETRIEBSSYSTEM ZUR VERFUEGUNG GESTELLTER SOFTWARE. . . . 303 1. APP SNIPPING TOOL (WINDOWS) ................................................................... 303 2. APP AUSSCHNEIDEN UND SKIZZIEREN (WINDOWS) ......................................... 303 3. SCREENSHOTS MIT EINEM MAC VON APPLE ...................................................... 304 4. ZUSATZSOFTWARE (Z.B. SNAGIT VON TECHSMITH) ............................................ 305 K. VOM UMGANG MIT ANLAGEN ........................................................................................ 305 I. MUESSEN ANLAGEN SIGNIERT WERDEN? ...................................................................... 305 II. EIDESSTATTLICHE VERSICHERUNGEN ........................................................................... 305 III. VOLLMACHTEN ....................................................................................................... 306 1. PROZESSVOLLMACHT .......................................................................................... 306 2. VOLLMACHT NACH § 174 BGB ........................................................................ 308 IV. PKH-ERKLAERUNGEN ................................................................................................ 309 V. BERATUNGSHILFE ..................................................................................................... 310 14 VI. MATERIELL-RECHTLICHE ERKLAERUNGEN ........................................................................ 312 § 13 NACHRICHTEN ERSTELLEN UND VERSENDEN .................................................................. 313 A. VORBEREITUNG EINES SCHRIFTSATZES ................................................................................ 313 I. ERSTELLUNG VON SCHRIFTSAETZEN ALS WORD-DATEI ................................................... 313 II. UMWANDLUNG DES SCHRIFTSATZES VON EINEM WORD-DOKUMENT IN EIN PDF-DOKUMENT ............................................................................................... 313 III. PFLICHTANGABE DER BEA-DATEN AUF SCHRIFTSAETZEN ................................................. 313 IV. EINFACHE UND BEGLAUBIGTE ABSCHRIFTEN VON SCHRIFTSAETZEN ............................... 316 V. ZUSAMMENFASSUNG ............................................................................................... 316 B. NACHRICHT ERSTELLEN ...................................................................................................... 317 I. EMPFAENGER EINFUGEN ............................................................................................ 317 II. EMPFAENGERADRESSE - SUCHEN UND FINDEN ........................................................... 319 III. (EIGENES) ADRESSBUCH .......................................................................................... 320 IV. GESAMTES VERZEICHNIS (DER IM BEA-SYSTEM ERREICHBAREN ADRESSEN) ............. 320 V. SENDUNGSPRIORITAET AUSWAEHLEN ............................................................................. 321 C. BETREFFZEILE/AKTENZEICHEN ......................................................................................... 322 D. PERSOENLICH/VERTRAULICH ................................................................................................. 323 E. ANHAENGE ZU EINER NACHRICHT ANFUGEN UND RICHTIG DEKLARIEREN ................................. 325 F. UEBERSCHREITEN DER HOECHSTGRENZEN - UND NUN? .......................................................... 327 G. QUALIFIZIERT ELEKTRONISCH SIGNIEREN IM BEA SOWIE EXTERN ......................................... 327 I. AUSWAHL TREFFEN .................................................................................................... 327 II. SIGNIEREN BEIM HOCHLADEN EINER DATEI .............................................................. 328 III. STAPELSIGNATUR BEIM HOCHLADEN IN DIE NACHRICHT .............................................. 329 IV. NACH DEM HOCHLADEN DER DATEI IN DER NACHRICHT - EINZELSIGNATUR ............... 330 V. STAPELSIGNATUR IM ENTWURFSBEREICH ................................................................... 330 VI. EXTERN SIGNIERT - DATEI UND SIGNATUR GEMEINSAM HOCHLADEN .......................... 331 H. SIGNATURPRUEFUNG IM BEA ............................................................................................. 331 I. MOEGLICHE ARBEITSTEILUNG IM BEA ................................................................................ 332 I. EINZELNE AKTIONEN ............................................................................................... 332 II. RA UEBERNIMMT ALLE ARBEITEN SELBST UND SENDET AUS DEM EIGENEN POSTFACH . . 333 III. RA UEBERNIMMT ALLE ARBEITEN SELBST UND SENDET AUS DEM POSTFACH EINES KOLLEGEN 334 IV. MITARBEITER BEREITET VOR, RA SENDET SELBST AUS DEM EIGENEN POSTFACH ............. 336 V. MITARBEITER BEREITET VOR, RA SIGNIERT QUALIFIZIERT ELEKTRONISCH, MITARBEITER VERSENDET AUS DEM POSTFACH DES ANWALTS, DER SIGNIERT HAT, ODER BELIEBIGEM BEA-POSTFACH ................................................................................................. 337 VI. RA SIGNIERT EXTERN, MITARBEITER BEREITET VOR UND VERSENDET AUS BELIEBIGEM POSTFACH .......................................................................................................... 339 J. NEUE EINGABEHILFEN IM BEA ...................................................................................... 341 §1 4 PRUEFROUTINEN UND POSTAUSGANGSKONTROLLE .................................................... 343 A. DOKUMENTENPRUEFUNG VOR SIGNATUR ............................................................................ 343 B. SIGNATURPRUEFUNGEN ...................................................................................................... 349 C. EINGANGSBESTAETIGUNG IM BEA ................................................................................... 350 I. GESETZLICHE REGELUNGEN ..................................................................................... 350 II. PRUEFUNG DER EINGANGSBESTAETIGUNG - PRAKTISCH ................................................... 351 D. RECHTSPRECHUNG ZUR POSTAUSGANGSKONTROLLE ............................................................ 352 15 I. STETS ERFORDERLICHE KONTROLLE DER EINGANGSBESTAETIGUNG (DATUM/UHRZEIT/DOKUMENT/STATUS) ................................................................... 352 II. EINGANGSBESTAETIGUNGEN FUER LEERE DATEIEN ODER NACHRICHTEN OHNE ANHANG?. . 357 III. KONTROLLE (ZUMINDEST) ANHAND DES DATEINAMENS ............................................... 360 IV. ZUSAMMENFASSUNG ................................................................................................ 361 E. EINSATZ EINER ANWALTSSOFTWARE .................................................................................. 362 F. SICHERUNG DER NACHRICHT DURCH EXPORT ..................................................................... 363 §15 ZUSTELLUNGEN VIA BEA .............................................................................................. 365 A. ALLGEMEINE EINFUEHRUNG ............................................................................................... 365 B. ZUSTELLUNGEN VON GERICHTEN ....................................................................................... 366 I. GESETZLICHE BESTIMMUNGEN ................................................................................ 366 II. ELEKTRONISCHE ZUSTELLUNG VON GERICHTEN - § 173 ZPO .................................... 367 1. ELEKTRONISCHE ZUSTELLUNG ALS REGELZUSTELLUNGSART - § 173 ABS. 1 ZPO . . 367 2. PFLICHT ZUR EROEFFNUNG SICHERER UEBERMITTLUNGSWEGE FUER BESTIMMTE KREISE - §173 ABS. 2 ZPO ........................................................................................ 368 3. NACHWEIS DER ZUSTELLUNG DURCH EEB - § 173 ABS. 3 ZPO ....................... 372 4. ZEICHNUNGSBERECHTIGUNG .............................................................................. 374 5. NACHWEIS DER ZUSTELLUNG DURCH ZUSTELLUNGSFIKTION - § 173 ABS. 4 ZPO . 375 III. ZUSTELLUNG VON SCHRIFTSTUECKEN GEGEN EB VON GERICHTEN - § 175 ZPO .......... 376 C. ZUSTELLUNG IM PARTEIBETRIEB ....................................................................................... 377 I. EINFUEHRUNG .......................................................................................................... 377 II. ZUSTELLUNG VON ANWALT ZU ANWALT ...................................................................... 378 III. ZUSTELLUNG IM PARTEIBETRIEB DURCH DEN GERICHTSVOLLZIEHER ............................. 379 D. BERUFSRECHTLICHE UND PROZESSUALE PFLICHTEN BEI ZUSTELLUNGEN ................................. 379 I. PASSIVE NUTZUNGSPFLICHT, § 31A ABS. 6 BRAO ................................................. 379 II. ABGABEPFLICHT - ORDNUNGSGEMAESSE ZUSTELLUNGEN ............................................... 379 III. ABLEHNUNGSPFLICHT - NICHT ORDNUNGSGEMAESSE ZUSTELLUNGEN ............................ 380 1. VERWEIGERUNG DER MITWIRKUNG ................................................................... 380 2. GANZ ODER GAR NICHT! ..................................................................................... 381 3. BEZEICHNUNG DER DOKUMENTE IM EEB - WANN VOLLSTAENDIG? ..................... 382 IV. PROZESSUALE PFLICHTEN .......................................................................................... 382 E. BEISPIELE UND PROBLEMFELDER ..................................................................................... 383 I. GRUNDSATZ: KENNTNISNAHME NICHT EINGANG ...................................................... 383 II. GRUNDSATZ: KENNTNISNAHME NICHT RUECKSENDEDATUM ......................................... 384 III. HEILUNG BEI NICHT FORMGERECHTER RUECKSENDUNG - EEB .................................... 385 IV. FORMGERECHTE ABGABE BEI ZUSTELLUNG VON SCHRIFTSTUECKEN ............................... 386 V. RUECKSENDUNG EB/EEB AN GEGNERISCHEN ANWALT ............................................... 387 VI. REIHENFOLGE BEI ABGABE EINES EB/EEB ........................................................... 387 VII. WILLKUERLICHE VOR ODER RUECKDATIERUNG DES EB/EEB ....................................... 388 VIII. ENTKRAEFTUNG EINES FALSCHEN DATUMS ................................................................... 389 1. VERSEHENTLICH VOM ERKLAERENDEN FALSCH ANGEGEBENES DATUM .................. 389 2. GEGNER ODER GERICHT HABEN ZWEIFEL AM ANGEGEBENEN DATUM .................. 392 IX. ZUSTELLUNG EINER EINFACHEN STATT EINER BEGLAUBIGTEN ABSCHRIFT ....................... 394 X. ZUSTELLUNGEN IN EIN GESELLSCHAFTS-BEA .............................................................. 399 XL DOPPELZUSTELLUNG GEGEN EB/EEB ...................................................................... 401 XII. ZUSTELLUNG INS YYFALSCHE POSTFACH ? ................................................................... 402 16 XIII. FEHLENDE ODER VERSPAETETE ABGABE EINES EMPFANGSBEKENNTNISSES .................. 404 1. VERSPAETETE ABGABE EINES EMPFANGSBEKENNTNISSES .................................... 404 2. FEHLENDE ABGABE EINES EMPFANGSBEKENNTNISSES ...................................... 406 3. NACHRICHTENJOURNAL ALS NACHWEIS DER KENNTNISNAHME? ............................ 410 XIV. ZUSTELLUNG VON EINSTWEILIGEN VERFUEGUNGEN ...................................................... 412 F. ZUSTELLUNGEN DURCH DEN GERICHTSVOLLZIEHER .............................................................. 416 I. ALLGEMEINE AUSFUEHRUNGEN .................................................................................. 416 II. ZUSTELLUNG VON SCHRIFTSTUECKEN DURCH DEN GERICHTSVOLLZIEHER .......................... 417 III. ZUSTELLUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE DURCH DEN GERICHTSVOLLZIEHER ............. 419 G. FAZIT .............................................................................................................................. 422 H. EEB IM BEA ANFORDERN - ABGEBEN - ANZEIGEN - ABLEHNEN ....................................... 423 I. EEB ANFORDERN ..................................................................................................... 423 II. EEB ANZEIGEN - REAKTIONSMOEGLICHKEITEN .......................................................... 424 III. EEB ABGEBEN ........................................................................................................ 426 IV. EEB ABLEHNEN ..................................................................................................... 428 V. ABGELEHNTE ODER ABGEGEBENE EEB ANZEIGEN ...................................................... 429 VI. ERFORDERLICHE RECHTEZUWEISUNG FUER EEB-VERSAND ............................................ 432 § 16 ART U. WEISE DER ERSATZEINREICHUNG ..................................................................... 435 A. ERSATZEINREICHUNG ........................................................................................................ 435 B. HERKOEMMLICHE UNTERSCHRIFT BEI ERSATZEINREICHUNG .................................................. 435 I. GESETZLICHE ANFORDERUNG BEI SCHRIFTLICHER EINREICHUNG .................................... 435 II. BGH-RECHTSPRECHUNG ZUR EIGENHAENDIGEN UNTERSCHRIFT .................................... 436 III. FEHLENDE UNTERSCHRIFT - UNTERSCHRIFTENKONTROLLE .............................................. 441 IV. EINREICHUNG PER MAIL ALS PDF-DOKUMENT MIT EINGESCANNTER UNTERSCHRIFT? . . 442 V. FAKSIMILE-STEMPEL ALS UNTERSCHRIFT AUSREICHEND? ............................................ 444 VI. COMPUTERFAX ......................................................................................................... 445 VII. E-MAIL-TO-FAX-VERFAHREN MIT EINGESCANNTER UNTERSCHRIFT - ERSATZEINREICHUNG 447 VIII. DIE YYBLASSE UNTERSCHRIFT ..................................................................................... 448 IX. EINGETIPPTER NAME NICHT IDENTISCH MIT UNTERSCHRIFT ......................................... 449 X. DISTANZIERENDE ZUSAETZE ODER: YYNACH DIKTAT VERREIST ...................................... 450 1. UNTERSCHRIFT YYFUER RECHTSANWALT (...), NACH DIKTAT VERREIST ....................... 450 2. UNTERSCHRIFT YYFUER RA IN XY, NACH DIKTAT ORTSABWESEND .......................... 450 3. UNTERSCHRIFT YYI.A. ....................................................................................... 451 4. YYNACH DIKTAT VERREIST - BVERFG GIBT VOR! ................................................. 453 C. ABSCHRIFTEN BEI ERSATZEINREICHUNG ERFORDERLICH ....................................................... 455 D. ERSATZEINREICHUNG PER FAX ......................................................................................... 459 E. ERSATZEINREICHUNG PER POST ......................................................................................... 465 F. ERSATZEINREICHUNG PER NACHTBRIEFKASTEN .................................................................. 467 §17 MAHNVERFAHREN UND ZWANGSVOLLSTRECKUNG NACH ZPO IM ERV ...................... 469 A. MAHNVERFAHREN ........................................................................................................... 469 I. GRUNDSAETZLICHES ZUM AUTOMATISIERTEN MAHNVERFAHREN .................................... 469 II. DAS ARBEITSGERICHTLICHE MAHNVERFAHREN ............................................................. 469 III. ZENTRALE MAHNGERICHTE ....................................................................................... 470 IV. VIELEINREICHER ....................................................................................................... 472 V. ERSATZEINREICHUNG ............................................................................................... 472 1. VORUEBERGEHENDE TECHNISCHE UNMOEGLICHKEIT .............................................. 472 17 2. ART UND WEISE DER ERSATZEINREICHUNG ......................................................... 472 B. ZWANGSVOLLSTRECKUNG .................................................................................................. 473 I. VORAUSSETZUNGEN ZUR ZWANGSVOLLSTRECKUNG NACH HEUTIGEM RECHT ................ 473 1. VOLLSTRECKBARE AUSFERTIGUNGEN IN PAPIERFORM ............................................ 473 2. FARBDRUCK-ODER PRAEGESIEGEL ........................................................................ 474 II. ZUSTELLUNGEN DURCH DEN GERICHTSVOLLZIEHER ...................................................... 476 III. PFLICHT ZUR ELEKTRONISCHEN ANTRAGSTELLUNG ......................................................... 478 1. GESETZLICHE VORGABEN - GERICHTSVOLLZIEHERVOLLSTRECKUNG ...................... 478 2. GESETZLICHE VORGABEN - VOLLSTRECKUNGSGERICHT U.A ................................... 480 3. WAS SIND YYSCHRIFTLICH EINZUREICHENDE ANTRAEGE ? ..................................... 480 A) EINFUEHRUNG ............................................................................................. 480 B) STRITTIGE RECHTSPRECHUNG ZUM UNTERSCHRIFTSERFORDERNIS ..................... 480 4. UEBERMITTLUNGSKANAL .................................................................................... 483 5. EINREICHPFLICHT IST ZU BEJAHEN! .................................................................. 483 IV. AUSNAHMEN VOM PAPIERTITEL - TITEL-SCAN AUSREICHEND .................................... 484 1. BEANTRAGUNG EINES PFAENDUNGS UND UEBERWEISUNGSBESCHLUSSES ............... 484 2. BEAUFTRAGUNG EINES GERICHTSVOLLZIEHERS ................................................... 485 A) GESETZLICHE BESTIMMUNG - § 754A ZPO .............................................. 485 B) KEINE ANWENDUNG DES § 754A ZPO BEI RECHTSNACHFOLGEKLAUSEL . . . 486 C) KEINE ANWENDUNG DES § 754A ZPO BEI HAFTBEFEHLSANTRAG ................ 486 D) KEINE ANWENDUNG DES § 754A ZPO AUF DEN HAFTBEFEHL SELBST ........... 487 E) BGH ZUR VOLLMACHTSVORLAGE - INKASSODIENSTLEISTER .......................... 488 F) § 754A ZPO UND TEILVOLLSTRECKUNGSAUFTRAEGE ....................................... 488 G) KEINE ANWENDUNG DES § 754A ZPO BEI VOLLSTRECKUNG AUS BEHOERDLICHEN TITELN ................................................................................................. 489 V. PAPIERTITEL NOCH ZEITGEMAESS? ................................................................................ 489 VI. ZUSAMMENFASSUNG - FAZIT - ELEKTRONISCHE ZWANGSVOLLSTRECKUNG .................. 490 VII. PRAXISPROBLEME - PRAKTISCH GELOEST ...................................................................... 490 1. WIE FINDEN TITEL UND ELEKTRONISCHER AUFTRAG ZUEINANDER? ....................... 490 2. ERSATZEINREICHUNG BEI VORUEBERGEHENDER TECHNISCHER STOERUNG? ................ 491 3. ZV-BELEGE EINZELN ODER ALS KONVOLUT SCANNEN? ....................................... 492 4. SONDERFALL GRUNDBUCHAMT ........................................................................... 493 5. RECHTSPRECHUNG ZUR EINREICHPFLICHT IN ZV-ANGELEGENHEITEN - EINE AUSWAHL ................................................................................................. 497 §18 NUTZUNGSPFLICHT FUER DAS SCHUTZSCHRIFTENREGISTER (ZSSR) .............................. 501 A. ALLGEMEINES ZU SCHUTZSCHRIFTEN ............................................................................... 501 B. DAS ZENTRALE SCHUTZSCHRIFTENREGISTER DER JUSTIZ - ZSSR ........................................ 501 C. NUTZUNGSPFLICHT DES ZSSR FUER ANWAELTE UND FRAGLICHE ABRUFPFLICHT FUER GERICHTE . 502 D. DIE SCHUTZSCHRIFTENREGISTERVERORDNUNG - SRV ........................................................ 504 E. EINREICHUNG VON SCHUTZSCHRIFTEN BEIM ZSSR .......................................................... 504 F. GEEIGNETE DOKUMENTENFORMATE ............................................................................... 507 G. ZURUECKWEISUNG EINER SCHUTZSCHRIFT .......................................................................... 508 H. KOSTEN ........................................................................................................................ 508 I. EINSTELLUNG EINGEREICHTER SCHUTZSCHRIFTEN IN DAS ZSSR ........................................ 509 J. PROTOKOLLIERUNGS UND MITTEILUNGSPFLICHTEN - INFORMATION DES ABSENDERS ............ 509 K. LOESCHUNG EINER BEIM ZSSR EINGEREICHTEN SCHUTZSCHRIFT ........................................ 510 18 §19 FACHGERICHTSBARKEITEN UND ANDERE .................................................................... 511 A. KORRESPONDIERENDE VORSCHRIFTEN ................................................................................ 511 B. REGELUNGEN IM EINZELNEN .......................................................................................... 512 I. ARBGG - ARBEITSGERICHTSBARKEIT ........................................................................ 512 II. VWGO - VERWALTUNGSGERICHTSBARKEIT ................................................................ 513 III. SGG - SOZIALGERICHTSBARKEIT ............................................................................. 516 IV. FGO - FINANZGERICHTSBARKEIT ............................................................................. 517 V. FAMFG - FAMILIENSACHEN UND ANDERE ANGELEGENHEITEN DER FREIWILLIGEN GERICHTSBARKEIT .................................................................................................... 519 VI. INSOLVENZVERFAHREN ............................................................................................... 521 VII. PATENTGERICHTSVERFAHREN ....................................................................................... 522 § 20 STRAFSACHEN UND OWI-SACHEN ............................................................................. 523 A. RECHTSGRUNDLAGEN ........................................................................................................ 523 B. ELEKTRONISCHE AKTENFUEHRUNG ...................................................................................... 523 C. EINREICHUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE .................................................................... 524 D. PFLICHT ZUR ELEKTRONISCHEN EINREICHUNG .................................................................... 528 E. AKTENEINSICHT ............................................................................................................. 531 F. ORDNUNGSWIDRIGKEITEN-VERFAHREN ............................................................................ 535 § 21 DER WIEDEREINSETZUNGSANTRAG ............................................................................. 539 A. EINFUEHRUNG .................................................................................................................. 539 B. FOLGEN VERSAEUMTER PROZESSHANDLUNGEN .................................................................... 539 C. WIEDEREINSETZUNGSFAEHIGE FRISTEN .............................................................................. 539 D. FRAGE DES VERSCHULDENS .............................................................................................. 540 E. ANTRAGSFRIST .................................................................................................................. 542 F. INHALT DES WIEDEREINSETZUNGSANTRAGS ...................................................................... 543 G. VERFAHRENSABLAUF ........................................................................................................ 545 § 22 MITARBEITEREINSATZ/EDV-KALENDER ...................................................................... 547 A. UEBERTRAGBARE AUFGABEN UND ANFORDERUNGEN AN MITARBEITER .................................... 547 I. SORGFAELTIG AUSGEWAEHLT, GESCHULT UND UEBERWACHT ................................................. 547 II. WIEDEREINSTELLUNG ............................................................................................... 548 III. ERKENNBARE UEBERLASTUNG ..................................................................................... 548 IV. YYALLGEMEINE KENNTNIS UEBER ZUVERLAESSIGKEIT REICHT NICHT AUS .......................... 549 V. PERSOENLICHE ZUSTAENDIGKEITEN ............................................................................... 549 VI. AUSZUBILDENDE .................................................................................................... 549 VII. ADRESSIERUNG UND WAHL DER EMPFAENGERNUMMER (ADRESSE) ............................ 551 VIII. EINZELANWEISUNG ................................................................................................. 551 IX. NICHT UEBERTRAGBARE AUFGABEN ............................................................................. 552 X. BUEROPERSONAL OHNE REFA-AUSBILDUNG ................................................................ 553 B . EDV-KALENDER VERSUS PAPIERKALENDER ...................................................................... 555 I. EDV-KALENDER ALLEIN IST ZULAESSIG ........................................................................ 555 II. ANFORDERUNG BEI EDV-KALENDER-FUEHRUNG ........................................................ 556 III. MASSNAHMEN BEI STOERUNG DES ZUGRIFFS AUF DEN EDV-KALENDER .......................... 557 IV. PFLICHT ZUM EINZELAUSDRUCK DER EINGEGEBENEN FRISTEN .................................... 558 V. SORGFALTSPFLICHTEN BEI UMSTELLUNG AUF REINE E-AKTE ......................................... 561 19 § 23 RECHTSSICHERES ERSETZENDES SCANNEN ............................................................. 563 A. GRUNDLAGEN ................................................................................................................ 563 L ALLGEMEINES .......................................................................................................... 563 II. UEBERSICHT ............................................................................................................... 563 B. ORGANISATION ................................................................................................................ 564 C. BEWEISWERT EINES ELEKTRONISCHEN DOKUMENTS .......................................................... 566 D. UMSETZUNG DES SCANPROZESSES IN DER KANZLEI ....................................................... 567 I. EINFUEHRUNG .......................................................................................................... 567 II. WANN WIRD GESCANNT? .......................................................................................... 567 III. WO WIRD GESCANNT? ............................................................................................. 568 E. PERSONAL ..................................................................................................................... 568 F. TECHNIK ........................................................................................................................ 568 I. GRUNDLAGEN .......................................................................................................... 568 II. ANSCHAFFUNGSPREIS ............................................................................................... 568 III. SCHNITTSTELLEN ....................................................................................................... 568 IV. STROMVERBRAUCH .................................................................................................. 569 V. GESCHWINDIGKEIT .................................................................................................. 569 VI. AUFLOESUNG ............................................................................................................ 569 VII. DOKUMENTENAUSGABE .......................................................................................... 569 VIII. EMPFOHLENES TAGESVOLUMEN ............................................................................. 570 IX. PAPIERSTAERKE .......................................................................................................... 570 X. ZUFUHRKAPAZITAET EINZUGSSCHACHT ........................................................................ 570 G. VERARBEITUNG ............................................................................................................. 570 H. VORBEREITUNG ............................................................................................................. 570 I. EINFUEHRUNG .......................................................................................................... 570 II . PRUEFSCHRITTE ZUR DURCHFUEHRUNG EINES ERSETZENDEN SCANS .......... 572 II I. WANN IST EIN ERSETZENDES SCANNEN ZULAESSIG? ............................. 572 IV . WIE HAT DER SCANPROZESS BEIM ERSETZENDEN SCANNEN ZU ERFOLGEN? ................ 573 I. NACHBEARBEITUNG .......................................................................................................... 574 J. INTEGRITAETSSICHERUNG .................................................................................................... 574 I. EINFUEHRUNG .......................................................................................................... 574 II. VERNICHTUNG ODER ARCHIVIERUNG ........................................................................ 575 III. LANGZEITRISIKEN .................................................................................................... 578 K. ZUSAMMENFASSUNG DER GRUNDSAETZE DER ELEKTRONISCHEN ARCHIVIERUNG ..................... 578 L. CHECKLISTE: ERSETZENDES SCANNEN ............................................................................. 579 § 24 PROBLEME UND LOESUNGSANSAETZE ........................................................................... 581 § 25 UEBERSICHT: INTERNETSEITEN ..................................................................................... 587 § 26 WOERTERBUCH ............................................................................................................. 593 STICHWORTVERZEICHNIS .................................................................................................................... 605 20
adam_txt	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT . 5 HAFTUNGSAUSSCHLUSS . 7 LITERATURHINWEISE . 21 § 1 EINFUEHRUNG ZUM BEA UND ERV . 25 A. ELEKTRONISCHER RECHTSVERKEHR ERV . 25 B. MOEGLICHKEITEN UND VORTEILE DES ERV . 29 C. ZEITPLAN ERV . 31 D. STREIT ZUR EINFUEHRUNG DES . 31 E. ZUSTELLUNGSBEVOLLMAECHTIGTE . 35 F. BEA FUER SYNDIZI UND RAE MIT WEITERER KANZLEI . 37 G. . 38 H. AUFTRAGSDATENVERARBEITUNGSVEREINBARUNG . 39 I. BEA I.V.M. DEM BRAV . 39 J. KEIN MITLEID MIT YYBEA-VERWEIGERERN " . 42 K. WO FINDE ICH HILFE? . 42 I. AKTUELLE INFORMATIONEN . 42 II. ANWENDERDOKUMENTATION U. . 43 III. SUPPORT . 44 L. BRAK-SERVERSTANDORTE UND SERVERAUSLASTUNG . 44 M. AENDERUNG DER KANZLEIANSCHRIFT/PERSOENLICHEN DATEN . 44 N. SPERRUNG DER KARTE/KUENDIGUNG EINES SOFTWARETOKENS . 45 O. SCHICKSAL DES BEA NACH WIDERRUF DER ZULASSUNG ODER TOD . 46 P. KOSTENUEBERSICHT BEA . 47 I. NEUE SYSTEME . 47 II. BEA-PRODUKTE . 47 III. ERHOEHTE KAMMERBEITRAEGE VERFASSUNGSGEMAESS . 48 IV. SOFT UND HARDWARE . 49 V. IT-DIENSTLEISTER . 49 VI. PERSONAL . 49 VII. SCHULUNGSKOSTEN . 49 § 2 UEBERBLICK UEBER BEA, GESELLSCHAFTS-BEA, BEN, BEBPO, BEST & EBO . 51 A. OSCI-STANDARD . 51 B. POSTFAECHER IM ERV . 52 I. EGVP . 52 II. BEA . 52 III. GESELLSCHAFTS-BEA . 53 1. ZUR HISTORIE BIS 31.7.2022 . 53 2. GESELLSCHAFTS-BEA (GEPO) SEIT 1.8.2022 . 56 3. VIRTUELLES YYKANZLEI-BEA" DURCH SICHTEN . 64 IV. BEN . 64 V. BEBPO . 65 VI. EBO . 65 VII. BEST . 72 VIII. DE-MAIL . 75 C. IM ERV ZULAESSIGE DRITTANWENDUNGEN . 77 D. SICHERE UEBERMITTLUNGSWEGE IM SINNE DES VERFAHRENSRECHTS . 78 I. § 130A ABS. 4 ZPO . 78 II. SICHERE UEBERMITTLUNGSWEGE IN ANDEREN VERFAHRENSORDNUNGEN . 82 E. NICHT GEEIGNETE UEBERMITTLUNGSWEGE FUER DEN ERV . 83 F. KOMMUNIKATIONSPARTNER IM BEA - ZUSAMMENFASSUNG . 83 § 3 NUTZUNGSPFLICHTEN UND EINSATZEINREICHUNG . 85 A. PASSIVE NUTZUNGSPFLICHT . 85 I. AUFGABEN DER BRAK . 85 II. ERSTANMELDEPFLICHT DER ANWAELTE . 87 III. KENNTNISNAHMEPFLICHT - ZUSTELLUNGEN UND FORMLOSE POSTEINGAENGE . 87 IV. NUTZUNGSPFLICHT TROTZ ZWEIFEL AN DER TECHNISCHEN SICHERHEIT . 90 V. MISSACHTUNG DER PASSIVEN NUTZUNGSPFLICHT . 90 1. VERLETZUNG EINER KERNPFLICHT . 90 2. FOLGEN DER MISSACHTUNG DER PASSIVEN NUTZUNGSPFLICHT . 90 A) BERUFSRECHTLICHE KONSEQUENZEN . 90 B) VERSICHERUNGSRECHTLICHE FOLGEN . 91 C) PROZESSUALE FOLGEN UND SCHADENERSATZ . 91 B. AKTIVE NUTZUNGSPFLICHT/ELEKTRONISCHE EINREICHPFLICHT . 92 I. SCHUTZSCHRIFTENREGISTER . 92 II. ELEKTRONISCHE EMPFANGSBEKENNTNISSE . 92 III. SONDERFALL - VERFASSUNGSGERICHTSBARKEIT . 93 IV. SCHRIFTSAETZE, ERKLAERUNGEN, ANTRAEGE U.A . 93 1. GESETZLICHE GRUNDLAGE UND RECHTSPRECHUNG - § 1 30D ZPO . 93 3. DOKUMENTE GERN. § 130D ZPO . 99 4. AUSNAHMEN VON DER ELEKTRONISCHEN EINREICHPFLICHT IM ZIVILPROZESS . 100 A) VORUEBERGEHENDE TECHNISCHE STOERUNG, § 1 30D S. 2 ZPO . 100 B) UEBERSCHREITUNG DES HOECHSTVOLUMENS, § 3 ERW . 100 C) MATERIELL-RECHTLICHE ERKLAERUNGEN . 100 D) MUENDLICHER VORTRAG . 101 E) UEBERGABE VON SCHRIFTSAETZEN IM GERICHTSTERMIN? . 101 F) TERMINVERLEGUNGS U. AUFHEBUNGSANTRAEGE? . 102 5. ERSATZEINREICHUNG GEM. § 1 30D S. 2 U. 3 ZPO . 103 A) VORUEBERGEHENDE, NICHT DAUERHAFTE TECHNISCHE STOERUNG . 103 B) SPHAERE DER TECHNISCHEN STOERUNG . 106 C) TECHNISCHE STOERUNG ODER SUBJEKTIVES (MENSCHLICHES) VERSAGEN? . . 107 D) FRUEHZEITIGE INFORMATION UEBER TECHNISCHE STOERUNGEN/AD-HOC STOERUNGEN 109 E) VORKEHRUNGEN - MOEGLICHKEITEN - PFLICHTEN . 109 F) ANWALTSSOFTWARE . 109 G) ART DER GLAUBHAFTMACHUNG . 110 AA) EIDESSTATTLICHE VERSICHERUNG UND ALLE BEWEISMITTEL DER ZPO . . 110 BB) ANWALTLICHE VERSICHERUNG AUSREICHEND? . 111 CC) SCREENSHOTS, AKTENVERMERKE, NEWSLETTER & CO . 113 H) GLAUBHAFTMACHUNG AUCH BEI GERICHTSBEKANNTER STOERUNG? . 115 I) ZEITPUNKT DER GLAUBHAFTMACHUNG BEI ERSATZEINREICHUNG . 115 10 J) YYMODELLHAFTE " GLAUBHAFTMACHUNGEN . 118 K) NACHREICHUNG AUF ANFORDERUNG-DOPPELEINREICHUNGEN VERMEIDEN. . 118 6. PFLICHT ZUR ERSATZEINREICHUNG? . 119 7. GESCHEITERTE ERSATZEINREICHUNG UND JETZT? . 119 § 4 VERSCHLUESSELUNG IM BEA UND VERSCHWIEGENHEITSPFLICHT . 121 A. VERSCHLUESSELUNG IM ALLGEMEINEN . 121 B. METHODEN DER VERSCHLUESSELUNG VON NACHRICHTEN . 121 C. VERSCHLUESSELUNG IM BEA . 123 I. ENDE-ZU-ENDE-VERSCHLUESSELUNG . 123 II. SICHERHEITSPROBLEME IM BEA . 123 III. BGH YYSEGNET " BEA AB . 123 D. VERSCHWIEGENHEITSPFLICHT UND BEA . 124 I. ALLGEMEINE VERSCHWIEGENHEITSPFLICHT . 124 II. AUSSCHEIDER UND NEUZUGAENGE - ODER: VON JOINERN UND LEAVERN . 125 § 5 ZUGANG ZUM BEA . 129 A. BESTELLUNG VON . 129 B. BEA-KARTE BASIS . 130 C. BEA-SIGNATURPAKET MIT BEA-KARTE BASIS UND FERNSIGNATUR . 130 D. NAMENSAENDERUNG/FERNSIGNATUR . 132 E. BEA-KARTE MITARBEITER . 132 F. BEA-SOFTWAREZERTIFIKAT . 135 G. KARTENLESEGERAETE . 136 I. ALLGEMEINES . 136 II. KARTENLESEGERAET CYBERJACK RFID COMFORT . 136 III. KARTENLESEGERAET CYBERJACK ONE . 137 IV. TIPPS ZU KARTENLESERN . 137 H. ABLAUF DES ZERTIFIKATS/GENERATIONS WECHSEL BEA-KARTE BASIS . 137 I. KUENDIGUNG DER BEA-KARTEN UND SOFTWAREZERTIFIKATE . 138 J. SPERRUNG VON BEA-KARTEN UND ZERTIFIKATEN . 139 K. BEA-APPS . 140 I. ALLGEMEINES . 140 II. INSTALLATION UND NUTZUNGSVORAUSSETZUNGEN . 140 III. FUNKTIONSUMFANG . 140 IV. PRODUKTBEISPIELE . 140 V. FAZIT . 141 L. VOM UMGANG MIT BEA-KARTEN UND ZERTIFIKATEN . 141 §6 SO LEGEN POSTFACHINHABER LOS . 149 A. ZUGANGSVORAUSSETZUNGEN . 149 B. ZUGANGSMITTELBESTELLEN . 149 C. BEA CLIENT-SECURITY INSTALLIEREN/AUTOSTART . 149 D. PIN-AENDERUNGEN . 152 E. ERSTREGISTRIERUNGDESPOSTFACHINHABERS . 155 F. BENACHRICHTIGUNGSMAIL EINRICHTEN . 156 11 §7 SO LEGEN MITARBEITER, VERTRETUNGEN, ZUSTELLUNGSBEVOLLMAECHTIGTE U. VHN-BERECHTIGTE LOS . 159 A. ANLEGEN VON BENUTZERN IM BEA . 159 B. IM BEA-SYSTEM EXISTIERENDE BENUTZER EINEM POSTFACH ZUORDNEN . 163 C. VERTRETUNGSREGELUNG NACH § 53 BRAO UND RECHTEVERGABE FUER VERTRETUNGEN IM BEA 165 I. NEUREGELUNG DER VERTRETUNGSBESTELLUNG SEIT 1.8.2021 . 165 II. VERTRETUNG DURCH DIE BERUFSAUSUEBUNGSGESELLSCHAFT . 166 III. VERTRETUNG IM SINNE DES VERGUETUNGSRECHTS . 167 IV. VERTRETUNG INNERHALB DER BERUFSAUSUEBUNGSGESELLSCHAFT . 167 V. UNTERZEICHNUNG BEI VERTRETUNG INNERHALB DES MANDATS . 168 VI. ANLEGEN EINES VERTRETERS IM BEA . 170 D. BEFUGNIS-UND RECHTEMANAGEMENT . 170 I. RECHTEVERGABE UND RECHTEKATALOG . 170 II. ROLLEN FUER BENUTZER IM BEA . 175 III. RECHTE UND ROLLENVERGABE IM BEA . 178 1. ROLLEN UND RECHTEVERGABE AN KANZLEIMITARBEITER . 178 2. ROLLEN UND RECHTEVERGABE - ANWALTLICHE VERTRETUNG . 182 IV. NUTZER-PROFIL VOM ZUGANGSMITTEL ENTKOPPELN . 185 V. GRUPPENBILDUNG . 186 VI. SONDERRECHTE POSTFACHVERWALTUNG . 187 §8 VORSTELLUNG DES BEA . 189 A. REGISTER (NACHRICHTEN/EINSTELLUNGEN/BERICHTE) . 189 B. VIRTUELLES YYKANZLEIPOSTFACH " . 189 C. SICHTEN ALS NACHRICHTENFILTER EINSETZEN . 190 D. ABMELDE-BUTTON . 193 E. ZEITRECHNUNG ZURUECKSTELLEN (AUTOMATISCHES ABSCHALTEN) . 193 F. WICHTIGE FUNKTIONEN IM NACHRICHTENBEREICH . 194 I. FELDANZEIGE (BLAU/WEISS - ZAHL ENTHALTEN) . 194 II. ORDNERSTRUKTUREN IM BEA . 194 III. AUTOMATISCHES LOESCHEN VON NACHRICHTEN . 196 IV. SPALTENANSICHT DER EINZELNEN ORDNER . 197 V. NACHRICHTEN MARKIEREN MIT DRINGEND - ODER ALS GELESEN/UNGELESEN - PERSOENLICH/VERTRAULICH . 199 VI. FILTER IM BEREICH DER NACHRICHTENUEBERSICHT . 201 VII. KOMMENTARE . 201 G. AUSGEWAEHLTE FUNKTIONEN IM REGISTER EINSTELLUNGEN . 202 I. PROFILVERWALTUNG . 202 II. POSTFACHVERWALTUNG . 202 III. HERVORHEBUNGEN . 203 H. REGISTER YYBERICHTE " . 206 I. JOURNALE . 208 § 9 E-AKTE - PAPIERAKTE ODER HYBRIDAKTE? . 213 § 10 NACHRICHTENEINGAENGE BEARBEITEN . 219 A. ANSICHT . 219 B. KONTROLLE DES POSTEINGANGS . 219 12 C. ANTWORTEN . 220 D. WEITERLEITEN . 220 E. VERSCHIEBEN . 221 F. NACHRICHTEN EXPORTIEREN . 221 G. ETIKETTENVERGABE VERSUS GELESEN/UNGELESEN . 223 H. REPRAESENTATIONSDATEIEN ERSTELLEN . 229 I. IRRLAEUFER . 229 § 11 ELEKTRONISCHE SIGNATUREN UND ZULAESSIGE POSTFAECHER . 231 A. UNTERZEICHNUNG IM ELEKTRONISCHEN ZEITALTER . 231 B. ELEKTRONISCHE SIGNATUREN NACH ELDAS-VO . 231 I. GRUNDLEGENDES ZUR ELDAS-VO . 231 II. LISTE DER ELEKTRONISCHE SIGNATUREN NACH DER ELDAS-VO . 234 III. (EINFACHE) ELEKTRONISCHE SIGNATUR . 234 1. VERORDNUNGSGRUNDLAGE . 234 2. § 130A ABS. 3 S. 1 ALT. 2 ZPO - EIGENVERSAND . 235 3. BEISPIELE FUER EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUREN . 235 IV. FORTGESCHRITTENE ELEKTRONISCHE SIGNATUR . 237 V. QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR . 238 VI. FORMEN DER QUALIFIZIERTEN ELEKTRONISCHEN SIGNATUR . 239 1. EINZELSIGNATUR . 239 2. STAPELSIGNATUR . 240 3. CONTAINERSIGNATUR . 240 4. EXTERNE SIGNATUR . 246 5. FERNSIGNATUR . 251 VII. SIGNATURPRUEFUNG . 252 VIII. UNGUELTIGKEIT EINER QUALIFIZIERTEN ELEKTRONISCHEN SIGNATUR . 254 IX. ANSPRUCH AUF HERAUSGABE DER SIGNATUR . 255 X. FREMDE SIGNATURKARTEN UND NOTARSIGNATURKARTEN . 255 C. WEITERE ELEKTRONISCHE VERTRAUENSDIENSTE . 256 I. BEHOERDENSIEGEL . 256 II. ZEITSTEMPEL . 256 III. ZEITZONEN . 258 1. GMT . 258 2. UTC . 258 3. CEST . 258 4. CET . 258 5. ATOMZEIT . 259 D. RECHTLICH WIRKSAME EINREICHUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE . 259 I. GESETZLICHE GRUNDLAGE - § 130A ZPO . 259 II. VHN - VERTRAUENSWUERDIGER HERKUNFTSNACHWEIS . 261 III. RECHTSPRECHUNG ZU DEN ELEKTRONISCHEN SIGNATUREN . 266 1. UMFANGREICHE RECHTSPRECHUNG AUFGRUND VORGEZOGENER EINREICHPFLICHTEN 266 2. EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR . 266 A) MASCHINENSCHRIFTLICHE NAMENSWIEDERGABE . 266 B) EINGESCANNTE UNTERSCHRIFT . 269 C) VOR UND FAMILIENNAME . 270 13 D) ANGABE YYRECHTSANWALT " IST NICHT AUSREICHEND . 270 E) EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR UND FREMDES BEA . 272 F) VERSAND AUS BEBPO . 272 G) SIGNATURPRUEFUNG VOR VERSAND . 273 3. ZUR QUALIFIZIERTEN ELEKTRONISCHEN SIGNATUR . 273 A) YYENTWEDER ODER " . 273 B) NOTWENDIGER ZUSATZ UNTER SCHRIFTSATZ? . 273 C) QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR NICHT IDENTISCH MIT NAMENSZUG . 273 D) SIGNATURPRUEFUNG VOR VERSAND . 275 E) ZULAESSIGE ELEKTRONISCHE POSTFAECHER . 275 §12 ELEKTRONISCHE DOKUMENTE . 277 A. ANFORDERUNGEN AN ELEKTRONISCHE DOKUMENTE UND DATEIFORMATE . 277 I. ELEKTRONISCHER-RECHTSVERKEHR-VERORDNUNG . 277 II. ANFORDERUNGEN AN ELEKTRONISCHE DOKUMENTE NACH ZPO UND ERVV . 278 III. ERVB (RECHTSLAGE BIS 31.12.2021) . 278 IV. ERVV UND ERVB (RECHTSLAGE SEIT DEM 1.1.2022) . 281 1. ERVV - VERORDNUNGSBESTIMMUNGEN . 281 2. VON DER ERVV UMFASSTE RECHTSGEBIETE UND DOKUMENTE . 282 3. PDF UND TIFF . 285 4. VERORDNUNGSERMAECHTIGUNG ZU ERVB . 285 5. 2. ERVB 2022 . 286 B. DRUCKBARKEIT . 288 C. UEBERSCHREITEN DER ZULAESSIGEN HOECHSTGRENZEN . 288 D. LOGISCHE NUMMERIERUNG UND DATEINAMEN . 291 E. STRUKTURIERTER DATENSATZ . 292 F. UMLAUTE/SONDERZEICHEN . 293 G. HEILUNG BEI DATEIMAENGELN . 294 H. MEHRERE FEHLER . 296 I. PDF - UMWANDLUNG LEICHT GEMACHT . 297 J. ERSTELLUNG VON SCREENSHOTS . 301 I. EINSATZ VON SCREENSHOTS . 301 II. ERSTELLEN EINES SCREENSHOTS . 301 III. SCREENSHOT VIA TASTENKUERZEL . 301 IV. SCREENSHOT MIT VOM BETRIEBSSYSTEM ZUR VERFUEGUNG GESTELLTER SOFTWARE. . . . 303 1. APP SNIPPING TOOL (WINDOWS) . 303 2. APP AUSSCHNEIDEN UND SKIZZIEREN (WINDOWS) . 303 3. SCREENSHOTS MIT EINEM MAC VON APPLE . 304 4. ZUSATZSOFTWARE (Z.B. SNAGIT VON TECHSMITH) . 305 K. VOM UMGANG MIT ANLAGEN . 305 I. MUESSEN ANLAGEN SIGNIERT WERDEN? . 305 II. EIDESSTATTLICHE VERSICHERUNGEN . 305 III. VOLLMACHTEN . 306 1. PROZESSVOLLMACHT . 306 2. VOLLMACHT NACH § 174 BGB . 308 IV. PKH-ERKLAERUNGEN . 309 V. BERATUNGSHILFE . 310 14 VI. MATERIELL-RECHTLICHE ERKLAERUNGEN . 312 § 13 NACHRICHTEN ERSTELLEN UND VERSENDEN . 313 A. VORBEREITUNG EINES SCHRIFTSATZES . 313 I. ERSTELLUNG VON SCHRIFTSAETZEN ALS WORD-DATEI . 313 II. UMWANDLUNG DES SCHRIFTSATZES VON EINEM WORD-DOKUMENT IN EIN PDF-DOKUMENT . 313 III. PFLICHTANGABE DER BEA-DATEN AUF SCHRIFTSAETZEN . 313 IV. EINFACHE UND BEGLAUBIGTE ABSCHRIFTEN VON SCHRIFTSAETZEN . 316 V. ZUSAMMENFASSUNG . 316 B. NACHRICHT ERSTELLEN . 317 I. EMPFAENGER EINFUGEN . 317 II. EMPFAENGERADRESSE - SUCHEN UND FINDEN . 319 III. (EIGENES) ADRESSBUCH . 320 IV. GESAMTES VERZEICHNIS (DER IM BEA-SYSTEM ERREICHBAREN ADRESSEN) . 320 V. SENDUNGSPRIORITAET AUSWAEHLEN . 321 C. BETREFFZEILE/AKTENZEICHEN . 322 D. PERSOENLICH/VERTRAULICH . 323 E. ANHAENGE ZU EINER NACHRICHT ANFUGEN UND RICHTIG DEKLARIEREN . 325 F. UEBERSCHREITEN DER HOECHSTGRENZEN - UND NUN? . 327 G. QUALIFIZIERT ELEKTRONISCH SIGNIEREN IM BEA SOWIE EXTERN . 327 I. AUSWAHL TREFFEN . 327 II. SIGNIEREN BEIM HOCHLADEN EINER DATEI . 328 III. STAPELSIGNATUR BEIM HOCHLADEN IN DIE NACHRICHT . 329 IV. NACH DEM HOCHLADEN DER DATEI IN DER NACHRICHT - EINZELSIGNATUR . 330 V. STAPELSIGNATUR IM ENTWURFSBEREICH . 330 VI. EXTERN SIGNIERT - DATEI UND SIGNATUR GEMEINSAM HOCHLADEN . 331 H. SIGNATURPRUEFUNG IM BEA . 331 I. MOEGLICHE ARBEITSTEILUNG IM BEA . 332 I. EINZELNE AKTIONEN . 332 II. RA UEBERNIMMT ALLE ARBEITEN SELBST UND SENDET AUS DEM EIGENEN POSTFACH . . 333 III. RA UEBERNIMMT ALLE ARBEITEN SELBST UND SENDET AUS DEM POSTFACH EINES KOLLEGEN 334 IV. MITARBEITER BEREITET VOR, RA SENDET SELBST AUS DEM EIGENEN POSTFACH . 336 V. MITARBEITER BEREITET VOR, RA SIGNIERT QUALIFIZIERT ELEKTRONISCH, MITARBEITER VERSENDET AUS DEM POSTFACH DES ANWALTS, DER SIGNIERT HAT, ODER BELIEBIGEM BEA-POSTFACH . 337 VI. RA SIGNIERT EXTERN, MITARBEITER BEREITET VOR UND VERSENDET AUS BELIEBIGEM POSTFACH . 339 J. NEUE EINGABEHILFEN IM BEA . 341 §1 4 PRUEFROUTINEN UND POSTAUSGANGSKONTROLLE . 343 A. DOKUMENTENPRUEFUNG VOR SIGNATUR . 343 B. SIGNATURPRUEFUNGEN . 349 C. EINGANGSBESTAETIGUNG IM BEA . 350 I. GESETZLICHE REGELUNGEN . 350 II. PRUEFUNG DER EINGANGSBESTAETIGUNG - PRAKTISCH . 351 D. RECHTSPRECHUNG ZUR POSTAUSGANGSKONTROLLE . 352 15 I. STETS ERFORDERLICHE KONTROLLE DER EINGANGSBESTAETIGUNG (DATUM/UHRZEIT/DOKUMENT/STATUS) . 352 II. EINGANGSBESTAETIGUNGEN FUER LEERE DATEIEN ODER NACHRICHTEN OHNE ANHANG?. . 357 III. KONTROLLE (ZUMINDEST) ANHAND DES DATEINAMENS . 360 IV. ZUSAMMENFASSUNG . 361 E. EINSATZ EINER ANWALTSSOFTWARE . 362 F. SICHERUNG DER NACHRICHT DURCH EXPORT . 363 §15 ZUSTELLUNGEN VIA BEA . 365 A. ALLGEMEINE EINFUEHRUNG . 365 B. ZUSTELLUNGEN VON GERICHTEN . 366 I. GESETZLICHE BESTIMMUNGEN . 366 II. ELEKTRONISCHE ZUSTELLUNG VON GERICHTEN - § 173 ZPO . 367 1. ELEKTRONISCHE ZUSTELLUNG ALS REGELZUSTELLUNGSART - § 173 ABS. 1 ZPO . . 367 2. PFLICHT ZUR EROEFFNUNG SICHERER UEBERMITTLUNGSWEGE FUER BESTIMMTE KREISE - §173 ABS. 2 ZPO . 368 3. NACHWEIS DER ZUSTELLUNG DURCH EEB - § 173 ABS. 3 ZPO . 372 4. ZEICHNUNGSBERECHTIGUNG . 374 5. NACHWEIS DER ZUSTELLUNG DURCH ZUSTELLUNGSFIKTION - § 173 ABS. 4 ZPO . 375 III. ZUSTELLUNG VON SCHRIFTSTUECKEN GEGEN EB VON GERICHTEN - § 175 ZPO . 376 C. ZUSTELLUNG IM PARTEIBETRIEB . 377 I. EINFUEHRUNG . 377 II. ZUSTELLUNG VON ANWALT ZU ANWALT . 378 III. ZUSTELLUNG IM PARTEIBETRIEB DURCH DEN GERICHTSVOLLZIEHER . 379 D. BERUFSRECHTLICHE UND PROZESSUALE PFLICHTEN BEI ZUSTELLUNGEN . 379 I. PASSIVE NUTZUNGSPFLICHT, § 31A ABS. 6 BRAO . 379 II. ABGABEPFLICHT - ORDNUNGSGEMAESSE ZUSTELLUNGEN . 379 III. ABLEHNUNGSPFLICHT - NICHT ORDNUNGSGEMAESSE ZUSTELLUNGEN . 380 1. VERWEIGERUNG DER MITWIRKUNG . 380 2. GANZ ODER GAR NICHT! . 381 3. BEZEICHNUNG DER DOKUMENTE IM EEB - WANN VOLLSTAENDIG? . 382 IV. PROZESSUALE PFLICHTEN . 382 E. BEISPIELE UND PROBLEMFELDER . 383 I. GRUNDSATZ: KENNTNISNAHME NICHT EINGANG . 383 II. GRUNDSATZ: KENNTNISNAHME NICHT RUECKSENDEDATUM . 384 III. HEILUNG BEI NICHT FORMGERECHTER RUECKSENDUNG - EEB . 385 IV. FORMGERECHTE ABGABE BEI ZUSTELLUNG VON SCHRIFTSTUECKEN . 386 V. RUECKSENDUNG EB/EEB AN GEGNERISCHEN ANWALT . 387 VI. REIHENFOLGE BEI ABGABE EINES EB/EEB . 387 VII. WILLKUERLICHE VOR ODER RUECKDATIERUNG DES EB/EEB . 388 VIII. ENTKRAEFTUNG EINES FALSCHEN DATUMS . 389 1. VERSEHENTLICH VOM ERKLAERENDEN FALSCH ANGEGEBENES DATUM . 389 2. GEGNER ODER GERICHT HABEN ZWEIFEL AM ANGEGEBENEN DATUM . 392 IX. ZUSTELLUNG EINER EINFACHEN STATT EINER BEGLAUBIGTEN ABSCHRIFT . 394 X. ZUSTELLUNGEN IN EIN GESELLSCHAFTS-BEA . 399 XL DOPPELZUSTELLUNG GEGEN EB/EEB . 401 XII. ZUSTELLUNG INS YYFALSCHE POSTFACH " ? . 402 16 XIII. FEHLENDE ODER VERSPAETETE ABGABE EINES EMPFANGSBEKENNTNISSES . 404 1. VERSPAETETE ABGABE EINES EMPFANGSBEKENNTNISSES . 404 2. FEHLENDE ABGABE EINES EMPFANGSBEKENNTNISSES . 406 3. NACHRICHTENJOURNAL ALS NACHWEIS DER KENNTNISNAHME? . 410 XIV. ZUSTELLUNG VON EINSTWEILIGEN VERFUEGUNGEN . 412 F. ZUSTELLUNGEN DURCH DEN GERICHTSVOLLZIEHER . 416 I. ALLGEMEINE AUSFUEHRUNGEN . 416 II. ZUSTELLUNG VON SCHRIFTSTUECKEN DURCH DEN GERICHTSVOLLZIEHER . 417 III. ZUSTELLUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE DURCH DEN GERICHTSVOLLZIEHER . 419 G. FAZIT . 422 H. EEB IM BEA ANFORDERN - ABGEBEN - ANZEIGEN - ABLEHNEN . 423 I. EEB ANFORDERN . 423 II. EEB ANZEIGEN - REAKTIONSMOEGLICHKEITEN . 424 III. EEB ABGEBEN . 426 IV. EEB ABLEHNEN . 428 V. ABGELEHNTE ODER ABGEGEBENE EEB ANZEIGEN . 429 VI. ERFORDERLICHE RECHTEZUWEISUNG FUER EEB-VERSAND . 432 § 16 ART U. WEISE DER ERSATZEINREICHUNG . 435 A. ERSATZEINREICHUNG . 435 B. HERKOEMMLICHE UNTERSCHRIFT BEI ERSATZEINREICHUNG . 435 I. GESETZLICHE ANFORDERUNG BEI SCHRIFTLICHER EINREICHUNG . 435 II. BGH-RECHTSPRECHUNG ZUR EIGENHAENDIGEN UNTERSCHRIFT . 436 III. FEHLENDE UNTERSCHRIFT - UNTERSCHRIFTENKONTROLLE . 441 IV. EINREICHUNG PER MAIL ALS PDF-DOKUMENT MIT EINGESCANNTER UNTERSCHRIFT? . . 442 V. FAKSIMILE-STEMPEL ALS UNTERSCHRIFT AUSREICHEND? . 444 VI. COMPUTERFAX . 445 VII. E-MAIL-TO-FAX-VERFAHREN MIT EINGESCANNTER UNTERSCHRIFT - ERSATZEINREICHUNG 447 VIII. DIE YYBLASSE " UNTERSCHRIFT . 448 IX. EINGETIPPTER NAME NICHT IDENTISCH MIT UNTERSCHRIFT . 449 X. DISTANZIERENDE ZUSAETZE ODER: YYNACH DIKTAT VERREIST " . 450 1. UNTERSCHRIFT YYFUER RECHTSANWALT (.), NACH DIKTAT VERREIST " . 450 2. UNTERSCHRIFT YYFUER RA ' IN XY, NACH DIKTAT ORTSABWESEND " . 450 3. UNTERSCHRIFT YYI.A. " . 451 4. YYNACH DIKTAT VERREIST " - BVERFG GIBT VOR! . 453 C. ABSCHRIFTEN BEI ERSATZEINREICHUNG ERFORDERLICH . 455 D. ERSATZEINREICHUNG PER FAX . 459 E. ERSATZEINREICHUNG PER POST . 465 F. ERSATZEINREICHUNG PER NACHTBRIEFKASTEN . 467 §17 MAHNVERFAHREN UND ZWANGSVOLLSTRECKUNG NACH ZPO IM ERV . 469 A. MAHNVERFAHREN . 469 I. GRUNDSAETZLICHES ZUM AUTOMATISIERTEN MAHNVERFAHREN . 469 II. DAS ARBEITSGERICHTLICHE MAHNVERFAHREN . 469 III. ZENTRALE MAHNGERICHTE . 470 IV. VIELEINREICHER . 472 V. ERSATZEINREICHUNG . 472 1. VORUEBERGEHENDE TECHNISCHE UNMOEGLICHKEIT . 472 17 2. ART UND WEISE DER ERSATZEINREICHUNG . 472 B. ZWANGSVOLLSTRECKUNG . 473 I. VORAUSSETZUNGEN ZUR ZWANGSVOLLSTRECKUNG NACH HEUTIGEM RECHT . 473 1. VOLLSTRECKBARE AUSFERTIGUNGEN IN PAPIERFORM . 473 2. FARBDRUCK-ODER PRAEGESIEGEL . 474 II. ZUSTELLUNGEN DURCH DEN GERICHTSVOLLZIEHER . 476 III. PFLICHT ZUR ELEKTRONISCHEN ANTRAGSTELLUNG . 478 1. GESETZLICHE VORGABEN - GERICHTSVOLLZIEHERVOLLSTRECKUNG . 478 2. GESETZLICHE VORGABEN - VOLLSTRECKUNGSGERICHT U.A . 480 3. WAS SIND YYSCHRIFTLICH EINZUREICHENDE ANTRAEGE " ? . 480 A) EINFUEHRUNG . 480 B) STRITTIGE RECHTSPRECHUNG ZUM UNTERSCHRIFTSERFORDERNIS . 480 4. UEBERMITTLUNGSKANAL . 483 5. EINREICHPFLICHT IST ZU BEJAHEN! . 483 IV. AUSNAHMEN VOM PAPIERTITEL - TITEL-SCAN AUSREICHEND . 484 1. BEANTRAGUNG EINES PFAENDUNGS UND UEBERWEISUNGSBESCHLUSSES . 484 2. BEAUFTRAGUNG EINES GERICHTSVOLLZIEHERS . 485 A) GESETZLICHE BESTIMMUNG - § 754A ZPO . 485 B) KEINE ANWENDUNG DES § 754A ZPO BEI RECHTSNACHFOLGEKLAUSEL . . . 486 C) KEINE ANWENDUNG DES § 754A ZPO BEI HAFTBEFEHLSANTRAG . 486 D) KEINE ANWENDUNG DES § 754A ZPO AUF DEN HAFTBEFEHL SELBST . 487 E) BGH ZUR VOLLMACHTSVORLAGE - INKASSODIENSTLEISTER . 488 F) § 754A ZPO UND TEILVOLLSTRECKUNGSAUFTRAEGE . 488 G) KEINE ANWENDUNG DES § 754A ZPO BEI VOLLSTRECKUNG AUS BEHOERDLICHEN TITELN . 489 V. PAPIERTITEL NOCH ZEITGEMAESS? . 489 VI. ZUSAMMENFASSUNG - FAZIT - ELEKTRONISCHE ZWANGSVOLLSTRECKUNG . 490 VII. PRAXISPROBLEME - PRAKTISCH GELOEST . 490 1. WIE FINDEN TITEL UND ELEKTRONISCHER AUFTRAG ZUEINANDER? . 490 2. ERSATZEINREICHUNG BEI VORUEBERGEHENDER TECHNISCHER STOERUNG? . 491 3. ZV-BELEGE EINZELN ODER ALS KONVOLUT SCANNEN? . 492 4. SONDERFALL GRUNDBUCHAMT . 493 5. RECHTSPRECHUNG ZUR EINREICHPFLICHT IN ZV-ANGELEGENHEITEN - EINE AUSWAHL . 497 §18 NUTZUNGSPFLICHT FUER DAS SCHUTZSCHRIFTENREGISTER (ZSSR) . 501 A. ALLGEMEINES ZU SCHUTZSCHRIFTEN . 501 B. DAS ZENTRALE SCHUTZSCHRIFTENREGISTER DER JUSTIZ - ZSSR . 501 C. NUTZUNGSPFLICHT DES ZSSR FUER ANWAELTE UND FRAGLICHE ABRUFPFLICHT FUER GERICHTE . 502 D. DIE SCHUTZSCHRIFTENREGISTERVERORDNUNG - SRV . 504 E. EINREICHUNG VON SCHUTZSCHRIFTEN BEIM ZSSR . 504 F. GEEIGNETE DOKUMENTENFORMATE . 507 G. ZURUECKWEISUNG EINER SCHUTZSCHRIFT . 508 H. KOSTEN . 508 I. EINSTELLUNG EINGEREICHTER SCHUTZSCHRIFTEN IN DAS ZSSR . 509 J. PROTOKOLLIERUNGS UND MITTEILUNGSPFLICHTEN - INFORMATION DES ABSENDERS . 509 K. LOESCHUNG EINER BEIM ZSSR EINGEREICHTEN SCHUTZSCHRIFT . 510 18 §19 FACHGERICHTSBARKEITEN UND ANDERE . 511 A. KORRESPONDIERENDE VORSCHRIFTEN . 511 B. REGELUNGEN IM EINZELNEN . 512 I. ARBGG - ARBEITSGERICHTSBARKEIT . 512 II. VWGO - VERWALTUNGSGERICHTSBARKEIT . 513 III. SGG - SOZIALGERICHTSBARKEIT . 516 IV. FGO - FINANZGERICHTSBARKEIT . 517 V. FAMFG - FAMILIENSACHEN UND ANDERE ANGELEGENHEITEN DER FREIWILLIGEN GERICHTSBARKEIT . 519 VI. INSOLVENZVERFAHREN . 521 VII. PATENTGERICHTSVERFAHREN . 522 § 20 STRAFSACHEN UND OWI-SACHEN . 523 A. RECHTSGRUNDLAGEN . 523 B. ELEKTRONISCHE AKTENFUEHRUNG . 523 C. EINREICHUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE . 524 D. PFLICHT ZUR ELEKTRONISCHEN EINREICHUNG . 528 E. AKTENEINSICHT . 531 F. ORDNUNGSWIDRIGKEITEN-VERFAHREN . 535 § 21 DER WIEDEREINSETZUNGSANTRAG . 539 A. EINFUEHRUNG . 539 B. FOLGEN VERSAEUMTER PROZESSHANDLUNGEN . 539 C. WIEDEREINSETZUNGSFAEHIGE FRISTEN . 539 D. FRAGE DES VERSCHULDENS . 540 E. ANTRAGSFRIST . 542 F. INHALT DES WIEDEREINSETZUNGSANTRAGS . 543 G. VERFAHRENSABLAUF . 545 § 22 MITARBEITEREINSATZ/EDV-KALENDER . 547 A. UEBERTRAGBARE AUFGABEN UND ANFORDERUNGEN AN MITARBEITER . 547 I. SORGFAELTIG AUSGEWAEHLT, GESCHULT UND UEBERWACHT . 547 II. WIEDEREINSTELLUNG . 548 III. ERKENNBARE UEBERLASTUNG . 548 IV. YYALLGEMEINE " KENNTNIS UEBER ZUVERLAESSIGKEIT REICHT NICHT AUS . 549 V. PERSOENLICHE ZUSTAENDIGKEITEN . 549 VI. AUSZUBILDENDE . 549 VII. ADRESSIERUNG UND WAHL DER EMPFAENGERNUMMER (ADRESSE) . 551 VIII. EINZELANWEISUNG . 551 IX. NICHT UEBERTRAGBARE AUFGABEN . 552 X. BUEROPERSONAL OHNE REFA-AUSBILDUNG . 553 B . EDV-KALENDER VERSUS PAPIERKALENDER . 555 I. EDV-KALENDER ALLEIN IST ZULAESSIG . 555 II. ANFORDERUNG BEI EDV-KALENDER-FUEHRUNG . 556 III. MASSNAHMEN BEI STOERUNG DES ZUGRIFFS AUF DEN EDV-KALENDER . 557 IV. PFLICHT ZUM EINZELAUSDRUCK DER EINGEGEBENEN FRISTEN . 558 V. SORGFALTSPFLICHTEN BEI UMSTELLUNG AUF REINE E-AKTE . 561 19 § 23 RECHTSSICHERES ERSETZENDES SCANNEN . 563 A. GRUNDLAGEN . 563 L ALLGEMEINES . 563 II. UEBERSICHT . 563 B. ORGANISATION . 564 C. BEWEISWERT EINES ELEKTRONISCHEN DOKUMENTS . 566 D. UMSETZUNG DES SCANPROZESSES IN DER KANZLEI . 567 I. EINFUEHRUNG . 567 II. WANN WIRD GESCANNT? . 567 III. WO WIRD GESCANNT? . 568 E. PERSONAL . 568 F. TECHNIK . 568 I. GRUNDLAGEN . 568 II. ANSCHAFFUNGSPREIS . 568 III. SCHNITTSTELLEN . 568 IV. STROMVERBRAUCH . 569 V. GESCHWINDIGKEIT . 569 VI. AUFLOESUNG . 569 VII. DOKUMENTENAUSGABE . 569 VIII. EMPFOHLENES TAGESVOLUMEN . 570 IX. PAPIERSTAERKE . 570 X. ZUFUHRKAPAZITAET EINZUGSSCHACHT . 570 G. VERARBEITUNG . 570 H. VORBEREITUNG . 570 I. EINFUEHRUNG . 570 II . PRUEFSCHRITTE ZUR DURCHFUEHRUNG EINES ERSETZENDEN SCANS . 572 II I. WANN IST EIN ERSETZENDES SCANNEN ZULAESSIG? . 572 IV . WIE HAT DER SCANPROZESS BEIM ERSETZENDEN SCANNEN ZU ERFOLGEN? . 573 I. NACHBEARBEITUNG . 574 J. INTEGRITAETSSICHERUNG . 574 I. EINFUEHRUNG . 574 II. VERNICHTUNG ODER ARCHIVIERUNG . 575 III. LANGZEITRISIKEN . 578 K. ZUSAMMENFASSUNG DER GRUNDSAETZE DER ELEKTRONISCHEN ARCHIVIERUNG . 578 L. CHECKLISTE: ERSETZENDES SCANNEN . 579 § 24 PROBLEME UND LOESUNGSANSAETZE . 581 § 25 UEBERSICHT: INTERNETSEITEN . 587 § 26 WOERTERBUCH . 593 STICHWORTVERZEICHNIS . 605 20
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