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Skills + tools: Selbstmanagement mit PC und Office

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Bibliographische Detailangaben
1. Verfasser:	Nahrstedt, Harald 1948- (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Wiesbaden Springer Vieweg [2020]
Schriftenreihe:	Lehrbuch
Schlagworte:	Selbstmanagement Office > Programm SMART-Methode Excel OneNote EDV-Grundlagen Paretoprinzip Word Kreativtechniken Tagesleistungskurve Access Daten-Organisation Outlook MindMap Korrespondenz Kommunikation ABC-Analyse Objekte PowerPoint Biorhythmus Zeitplanung Office-Anwendungen Lehrbuch
Online-Zugang:	Inhaltstext Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	XIX, 365 Seiten Illustrationen 24 cm, 777 g
ISBN:	9783658320034 3658320036

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Datensatz im Suchindex

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adam_text	SKILLS + TOOLS 1 DATENVERARBEITUNG 1.1 EINFUEHRUNG ............................................................................................................... 1 1.2 GRUNDLAGEN .............................................................................................................. 1 1.3 HARDWARE UND SOFTWARE .......................................................................................... 3 1.4 BETRIEBSSYSTEM WINDOWS ...................................................................................... 4 1.5 OBJEKTE .................................................................................................................... 9 1.6 OFFICE-ANWENDUNGEN ........................................................................................... 10 1.7 MENUEBAND .............................................................................................................. 13 1.8 SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF .................................................................... 16 1.9 KONTEXTMENUE ......................................................................................................... 17 1.10 DATEIEN UND ORDNER ............................................................................................ 17 1.10.1 EXPLORER ............................................................................................. 18 1.10.2 TOTAL COMMANDER ............................................................................. 23 1.10.3 BACKUPS .............................................................. . .............................24 1.10.4 WINDOWS 10 WIEDERHERSTELLEN ......................................................... 26 1.10.5 ONEDRIVE .......................................................................................... 26 1.11 OBJEKTE HANDHABEN ............................................................................................. 26 1.11.1 MEHRERE OBJEKTE MARKIEREN ............................................................. 27 1.11.2 OBJEKTE GRUPPIEREN ........................................................................... 28 1.11.3 KOPIEREN UND EINFUEGEN MIT DER ZWISCHENABLAGE ........................... 29 1.11.4 DRAG AND DROP .................................................................................. 29 1.11.5 OBJEKTE ANORDNEN ............................................................................. 30 2 PERSOENLICHE RESSOURCEN 2.1 EINFUEHRUNG .......................................................................................................... 31 2.1.1 EXCEL-OPTIONEN ................................................................................... 31 2.1.2 ZELLEN UND ZELLBEREICHE ..................................................................... 32 2.1.3 FORMELN ............................................................................................... 33 2.1.4 ZELLFORMATE ......................................................................................... 34 2.1.5 ABSOLUTE UND RELATIVE ZELLBEZUEGE ...................................................... 37 VII 2.1.6 BEREICHSNAMEN .................................................................................... 39 2.1.7 BEDINGTE FORMATIERUNG ....................................................................... 40 2.1.8 EINFACHE FUNKTIONEN ...........................................................................42 2.1.9 EIN EINFACHES LINIENDIAGRAMM ................................... 44 2.2 TAGESLEISTUNGSKURVE ............................................................................................. 45 2.3 KREATIVE ZEITEN ..................................................................................................... 48 2.4 EAT THE FROG ........................................................................................................... 50 2.5 DIE KURVE DES VERGESSENS .................................................................................... 50 2.6 WIEDERHOLEN .......................................................................................................... 52 2.7 SPACING-EFFEKT ....................................................................................................... 53 2.8 BIORHYTHMUS .......................................................................................................... 54 2.9 LOESUNGSKOMPETENZ ............................................................................................... 56 3 KREATIVTECHNIKEN 3.1 EINFUEHRUNG ............................................................................................................. 59 3.1.1 WORD-OPTIONEN .................................................................................... 59 3.1.2 WORD STARTEN UND SCHLIESSEN ................................................................ 60 3.1.3 ZEICHEN- UND ABSATZFORMATE ............................................................. 63 3.1.4 SONDERZEICHEN IN WORD ...................................................................... 65 3.1.5 TEXTE BEARBEITEN ................................................................................. 67 3.1.6 FORMELN ............................................................................................... 71 3.1.7 WORD-TABELLEN .................................................................................... 73 3.1.8 FREEMIND ............................................................................................. 76 3.1.9 MIT FREEMIND ARBEITEN ........................................................................ 77 3.1.10 ONENOTE ............................................................................................ 77 3.2 TO-DO-LISTE ........................................................................................................... 79 3.2.1 LISTE MIT FREEMIND ............................................. 79 3.2.2 LISTE MIT WORD .................................................................................... 80 3.2.3 LISTE MIT EXCEL .................................................................................... 81 3.2.4 LISTE MIT ONENOTE .............................................................................. 83 3.3 UMKEHRMETHODE ................................................................................................... 85 3.4 PROGNOSEN .............................................................................................................. 86 3.4.1 SZENARIO-MANAGER .............................................................................. 86 3.4.2 ZIELWERTSUCHE ...................................................................................... 87 3.4.3 DATENTABELLE ......................................................................................... 88 3.4.4 PROGNOSEBLATT ....................................................................................... 88 3.5 MORPHOLOGISCHE MATRIX ........................................................................................ 90 3.6 VISUAL THINKING .................................................................................................... 91 3.7 ALTE LOESUNGEN ...................................................................................................... 91 3.8 HEURISTIK ................................................................................................................ 92 4 ZIELE BESTIMMEN 4.1 EINFUEHRUNG .......................................................................................................... 93 4.1.1 DATEN IN EXCEL TRANSPONIEREN ............................................................. 95 4.1.2 BENUTZERDEFINIERTE LISTEN IN EXCEL .................................................... 95 4.1.3 WORD-LAYOUT ....................................................................................... 96 4.1.4 ABBILDUNGEN IM TEXT ........................................................................ 101 4.1.5 DRUCKAUSGABE IN WORD ..................................................................... 105 VIII \| INHALT 4.1.6 SERIENDRUCKE ...................................................................................... 107 4.1.7 WORD OPTIMIEREN ................................................................................ 111 4.2 SMART-METHODE ............................................................................................... 116 4.3 ZIELKREUZ .............................................................................................................. 118 4.4 TRENDANALYSE ....................................................................................................... 119 4.4.1 METHODE DER KLEINSTEN FEHLERQUADRATE ............................................ 119 4.4.2 TREND-FUNKTION ............................................................................. 121 4.5 MACHBARKEITSSTUDIE ............................................................................................. 122 4.6 ZIELGEWICHTUNG ................................................................................................... 123 4.7 PARETO-PRINZIP ...................................................................................................... 125 5 KOMMUNIKATION 5.1 EINFUEHRUNG ........................................................................................................... 127 5.1.1 WORD-VORLAGEN ................................................... 129 5.1.2 WORD-DOKUMENTVORLAGEN ................................................................. 130 5.1.3 OUTLOOK-MODULE ................................................................................ 138 5.1.4 POWERPOINT-OPTIONEN ....................................................................... 140 5.1.5 POWERPOINT-VORLAGEN ....................................................................... 140 5.1.6 TEXTEDITOREN NOTEPAD UND NOTEPAD++ ............................................ 141 5.1.7 MICROSOFT WHITEBOARD ...................................................................... 142 5.2 KORRESPONDENZ FUHREN ........................................................................................ 142 5.2.1 GRUNDLAGEN ........................................................................................ 142 5.2.2 ANFRAGE .............................................................................................. 143 5.2.3 ANGEBOT ............................................................................................. 145 5.2.4 AUFTRAG / BESTELLUNG ......................................................................... 145 5.2.5 AUFTRAGSBESTAETIGUNG / BESTELLANNAHME ............................................ 146 5.2.6 RECHNUNG ........................................................................................... 146 5.2.7 MAHNUNG ............................................................................................ 146 5.2.8 TASTSCHREIBEN ..................................................................................... 146 5.3 NORMBRIEF NACH DIN 5008 .................................................................................. 149 5.3.1 BRIEFKOPF ........................................................................................... 149 5.3.2 ANSCHRIFTENFELD .................................................................................. 149 5.3.3 ANSCHRIFTENFELD AUSLAND ................................................................... 149 5.3.4 BETREFFZEILE ........................................................................................ 150 5.3.5 BEZEICHNUNGSZEILE ............................................................................ 150 5.3.6 GRUSSFORMEL ........................................................................................ 151 5.3.7 UNTERSCHRIFT ........................................................................................ 151 5.3.8 ANLAGEN ............................................................................................. 151 5.3.9 DATUM ................................................................................................ 151 5.3.10 TELEFONNUMMER .............................................................................. 151 5.3.11 HERVORHEBUNGEN ............................................................................. 152 5.3.12 SEITENSTRUKTUR ................................................................................. 152 5.3.13 BEISPIEL FUER VORGABEN IN EINEM UNTERNEHMEN ............................. 152 5.4 KONTAKTE PFLEGEN ................................................................................................ 153 5.4.1 KONTAKT EINGEBEN .............................................................................. 153 5.4.2 KONTAKTLISTEN ..................................................................................... 153 5.4.3 VISITENKARTEN ..................................................................................... 154 5.5 IM TEAM ARBEITEN ................................................................................................ 155 5 KOMMUNIKATION \| IX 5.5.1 KOMMENTARE ...................................................................................... 155 5.5.2 NACHVERFOLGEN ................................................................................... 156 5.5.3 ZUSAMMENFIIHRUNG ............................................................................ 157 5.5.4 VERGLEICHEN ....................................................................................... 159 5.5.5 EINSCHRAENKUNGEN ............................................................................... 159 5.6 E-MAILS NUTZEN .................................................................................................... 160 5.6.1 KONTO ERSTELLEN .................................................................................. 161 5.6.2 E-MAIL-VERARBEITUNG ........................................................................ 162 5.6.3 E-MAIL IN EIN ANDERES MODUL UEBERTRAGEN ......................................... 162 5.6.4 E-MAIL SCHREIBEN ............................................................................... 163 5.6.5 E-MAIL-VORLAGEN ............................................................................... 164 5.6.6 ANHANG UND SIGNATUR ........................................................................ 164 5.6.7 REGELN ................................................................................................ 165 5.7 VORTRAG HALTEN ...................................................................................................... 167 5.7.1 PLANUNG .............................................................................................. 167 5.7.2 TAKAHASHI-METHODE ........................................................................... 169 5.7.3 FOLIEN .................................................................................................. 170 5.7.4 FOLIEN-UEBERGAENGE .............................................................................. 171 5.7.5 MASTER-FOLIEN .................................................................................... 172 5.7.6 ANIMATIONEN ...................................................................................... 173 5.7.7 AKTIONSSCHALTFLAECHEN ........................................................................ 175 5.7.8 REGELN ............................................................................................... 176 5.8 VERHANDLUNGEN FUHREN ........................................................................................ 177 5.8.1 KONKURRENZ-STRATEGIE ....................................................................... 177 5.8.2 VERMEIDUNGS-STRATEGIE ..................................................................... 178 5.8.3 ANPASSUNGS-STRATEGIE ....................................................................... 178 5.8.4 KOOPERATIONS-STRATEGIE ..................................................................... 178 5.8.5 KOMPROMISS-STRATEGIE ...................................................................... 178 5.9 KONFERENZ PLANEN ............................................................................................... 178 5.10 DAS INTERNET ....................................................................................................... 180 5.10.1 INTERNET-PROTOKOLL ........................................................................... 180 5.10.2 IP-ADRESSE UND DOMAENE ................................................................. 180 5.10.3 DAS WORLD-WIDE-WEB .................................................................... 182 5.10.4 NACHRICHTEN UND SICHERHEIT ............................................................ 182 5.10.5 DEEP PACKET INSPECTION .................................................................. 183 5.10.6 MALWARE ........................................................................................... 184 5.10.7 VERHALTENSBASIERTE WERBUNG .......................................................... 185 5.10.8 SUCHMASCHINEN ................................................................................ 185 5.10.9 CLOUD COMPUTING ........................................................................... 187 5.10.10 SOCIAL MEDIA ................................................................................. 187 6 ZEITPLANUNG 6.1 EINFUEHRUNG ........................................................................................................ 189 6.1.1 OUTLOOK-OPTIONEN ............................................................................. 189 6.1.2 OUTLOOK UND ONENOTE ...................................................................... 189 6.1.3 VORTEILE DES ZEITMANAGEMENTS ......................................................... 190 6.1.4 DIE 60-40-REGEL ................................................................................ 191 6.1.5 ZEITFRESSER UND ZEITFALLEN ................................................................. 191 X \| INHALT 6.2 TERMINE ............................................................................................................... 192 6.2.1 WOCHENPLAN ....................................................................................... 193 6.2.2 TAGESPLAN .......................................................................................... 200 6.2.3 TERMINE MIT REGELN UEBERSICHTLICH DARSTELLEN .................................. 201 6.2.4 RESSOURCEN-KALENDER ........................................................................ 201 6.3 METHODEN ZUR ZEITPLANUNG ................................................................................202 6.3.1 PARETO-PRINZIP ................................................................................... 202 6.3.2 ALPEN-METHODE ..............................................................................202 6.3.3. EISENHOWER-MATRIX .......................................................................... 203 6.3.4 ABC-ANALYSE ...................................................................................204 6.3.5 SALAMI-TAKTIK ................................................................................... 205 6.3.6 POMODORO-TECHNIK ........................................................................... 206 6.3.7 TIME-BOXING ....................................................................................208 6.3.8 ERFOLGSKONTROLLE ................................................................................208 7 AUFGABENPLANUNG 7.1 EINFUEHRUNG .......................................................................................................... 209 7.1.1 OUTLOOK-OPTIONEN ............................................................................. 209 7.2 AUFGABEN IN OUTLOOK SAMMELN ..........................................................................210 7.2.1 AUFGABEN ERSTELLEN ............................................................................210 7.2.2 AUFGABENDETAILS IN ONENOTE SAMMELN ........................................... 211 7.2.3 EINE AUFGABE AUS EINER E-MAIL ERSTELLEN ........................................212 7.2.4 EINE AUFGABE AUS EINEM KONTAKT ERSTELLEN ..................................... 212 7.2.5 EINE AUFGABE AUS EINEM TERMIN ERSTELLEN ...................................... 213 7.2.6 AUFGABEN DELEGIEREN ......................................................................... 214 7.2.7 EINE AUFGABE ZUGEWIESEN BEKOMMEN ............................................ 215 7.3 AUFGABEN IN OUTLOOK VERWALTEN ........................................................................ 215 7.3.1 DIE AUFGABENLISTE ............................................................................. 215 7.3.2 MIT DEN AUFGABENLISTEN ARBEITEN .....................................................218 7.3.3 AUFGABENLISTE IM KALENDER EINBLENDEN ..........................................224 7.3.4 AUFGABENLISTE IM NACHRICHTENFENSTER EINBLENDEN ........................... 225 7.4 VORLAGEN ZUR AUFGABENLISTE ............................................................................... 226 7.4.1 EINFACHE VORLAGE IN EXCEL ............................................................... 226 7.4.2 EXCEL-VORLAGE FUER MEHRERE PROJEKTE ................................................227 7.4.3 EINFACHE VORLAGE IN ONENOTE ......................................................... 227 7.4.4 ONENOTE-VORLAGE MIT PRIORITAETEN ....................................................228 7.5 METHODEN ZUR AUFGABENPLANUNG ...................................................................... 228 7.5.1 DIE 60-40-REGEL ............................................................................... 228 7.5.2 DIE IVY-METHODE ..............................................................................229 7.5.3 DIE ABC-METHODE ........................................................................... 229 7.5.4 DIE TOP-DOWN-METHODE .................................................................230 8 PROJEKTORGANISATION 8.1 EINFUEHRUNG .......................................................................................................... 233 8.1.1 VERTIKALES LINIENDIAGRAMM IN EXCEL .............................................. 233 8.1.2 PROJECT ...............................................................................................236 8.1.3 VISIO .................................................................................................. 237 8.2 PROJEKTINITIALISIERUNG .........................................................................................238 7 AUFGABENPLANUNG \| X 8.2.1 DIE PROJEKTIDEE ..................................................................................238 8.2.2 MARKTANALYSEN ................................................................................... 241 8.2.3 PROJEKTZIELE ........................................................................................ 243 8.2.4 BEWERTUNGSANALYSEN ......................................................................... 246 8.2.5 RISIKO-ANALYSE .................................................................................247 8.3 PROJEKTPLANUNG .....................................................................................................248 8.3.1 PROJEKT-STRUKTURPLAN .........................................................................248 8.3.2 ARBEITSPAKETE .....................................................................................250 8.3.3 PROJEKT-ABLAUFPLAN ........................................................................... 251 8.3.4 KAPAZITAETSPLAN ...................................................................................257 8.3.5 KOSTENPLAN .........................................................................................259 8.4 PROJEKTDURCHFIIHRUNG ........................................................................................... 261 8.4.1 PROJEKTPHASEN UND MEILENSTEINE ...................................................... 261 8.4.2 AGILE METHODEN ................................................................................ 262 8.4.3 PROJEKT-TRACKING ...............................................................................264 8.4.4 PROJEKT-KOMMUNIKATION ................................................................... 265 8.5 PROJEKTSTEUERUNG .................................................................................................267 8.5.1 LEISTUNGSKONTROLLE ............................................................................ 267 8.5.2 TERMIN- UND KOSTENKONTROLLE .......................................................... 269 8.5.3 REVIEWS ............................................................................................. 271 8.6 ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN .......................................................................................272 8.6.1 DIE PRO-UND-KONTRA-LISTE ................................................................. 272 8.6.2 DIE METHODE DES BENJAMIN FRANKLIN ...............................................272 8.6.3 ENTSCHEIDUNG UNTER SICHERHEIT ......................................................... 273 8.6.4 ENTSCHEIDUNG UNTER UNSICHERHEIT .....................................................274 8.6.5 ENTSCHEIDUNG UNTER RISIKO ............................................................... 274 8.6.6 ENTSCHEIDUNG BEI UNGEWISSHEIT ....................................................... 275 8.6.7 PRINZIP DES UNZUREICHENDEN GRUNDES .............................................. 277 8.6.8 DIE WEISHEIT DER MASSE NUTZEN ......................................................278 9 DATENAUSWERTUNG 9.1 EINFUEHRUNG ...........................................................................................................279 9.1.1 EXCEL-OPTIONEN ................................................................................. 279 9.1.2 EXCEL-ARBEITSBLATT-REGISTER ............................................................. 279 9.2 DATENAUFBEREITUNG .............................................................................................. 280 9.2.1 DATEN ZUSAMMENFASSEN ....................................................................280 9.2.2 DATEN KONSOLIDIEREN .......................................................................... 281 9.2.3 DATEN SORTIEREN ................................................................................. 283 9.2.4 DATEN FILTERN .......................................................................................284 9.2.5 SUMMENFUNKTIONEN .......................................................................... 285 9.2.6 TEILERGEBNISSE ...................................................................................287 9.2.7 TABELLENOBJEKTE ................................................................................ 289 9.2.8 DATENSCHNITTE .................................................................................... 290 9.3 PIVOT-TABELLEN ................................................................................................... 291 9.3.1 PIVOT-SCHEMA ................................................................................... 291 9.3.2 ERSTE PIVOT-TABELLE ...........................................................................292 9.3.3 AUSWERTUNGSFUNKTIONEN .................................................................... 293 9.3.4 ZEILENFELD MEHRFACH NUTZEN .............................................................294 XII \| INHALT 9.3.5 ZEILEN- UND SPALTENFELD KOMBINIEREN ............................................. 295 9.3.6 SPALTENFELD MEHRFACH NUTZEN ...........................................................296 9.3.7 SEITENFELD ...........................................................................................296 9.3.8 GEOGRAFISCHE GRUPPIERUNG .............................................................. 297 9.3.9 ZEITLICHE GRUPPIERUNG ...................................................................... 298 9.3.10 NUMERISCHE GRUPPIERUNG ..............................................................299 9.3.11 BENUTZERDEFINIERTE GRUPPIERUNG .................................................... 300 9.3.12 WEITERE BERECHNUNGEN ................................................................... 302 9.3.13 DATEN FUER PIVOT-TABELLEN KONSOLIDIEREN ....................................... 303 9.3.14 PIVOT-DIAGRAMME ........................................................................... 304 9.4 DATEN-SZENARIEN ................................................................................................ 305 9.4.1 EXCEL-SZENARIEN ................................................................................ 305 9.4.2 ZIELWERTSUCHE ................................................................................... 306 9.4.3 DATENTABELLE MIT EINER VARIABLEN ..................................................... 307 9.4.4 DATENTABELLE MIT ZWEI VARIABLEN ..................................................... 308 9.4.5 DATENTABELLE MIT MEHR ALS ZWEI VARIABLEN ...................................... 309 9.4.6 LOESUNG LINEARER GLEICHUNGSSYSTEME ................................................ 312 9.4.7 EXTREMWERTE FINDEN .......................................................................... 313 9.5 FORMULARE .......................................................................................................... 314 9.5.1 GUELTIGKEITSPRUEFUNG ............................................................................ 315 9.5.2 LISTENVORGABEN ................................................................................. 318 9.5.3 BEARBEITUNGSBEREICHE ....................................................................... 319 9.5.4 BLATTSCHUTZ ......................................................................................... 320 10 DATENBEZIEHUNGEN 10.1 EINFUEHRUNG ........................................................................................................ 321 10.1.1 NORMALFORMEN ................................................................................ 322 10.1.2 RELATIONEN ....................................................................................... 323 10.1.3 ENTITY RELATIONSHIP MODEL ............................................................. 324 10.1.4 BEZIEHUNGEN IN DATENBANKEN ........................................................ 326 10.1.5 KARDINALITAET ..................................................................................... 326 10.1.6 ROLLEN .............................................................................................. 327 10.1.7 EXCEL-OPTIONEN ............................................................................... 328 10.1.8 ACCESS-OPTIONEN ............................................................................ 328 10.2 DATENMODELLE IN EXCEL .................................................................................... 328 10.2.1 SVERWEIS-FUNKTION ................................................................... 329 10.2.2 BEZIEHUNGEN ................................................................................... 329 10.2.3 MS-QUERY ....................................................................................... 333 10.2.4 POWER QUERY ................................................................................... 336 10.3 DATENMODELLE IN ACCESS .................................................................................. 341 10.3.1 TABELLEN ........................................................................................... 341 10.3.2 SCHLUESSEL ......................................................................................... 344 10.3.3 BEZIEHUNGEN ................................................................................... 345 10.3.4 AUSWAHLABFRAGEN ............................................................................ 347 10.3.5 AKTIONSABFRAGEN ............................................................................. 352 10.3.6 FORMULARE ....................................................................................... 355 10.3.7 BERICHTE ........................................................................................... 357 10.3.8 NAVIGATIONSFORMULAR ....................................................................... 358 10 DATENBEZIEHUNGEN \| XIII
adam_txt	SKILLS + TOOLS 1 DATENVERARBEITUNG 1.1 EINFUEHRUNG . 1 1.2 GRUNDLAGEN . 1 1.3 HARDWARE UND SOFTWARE . 3 1.4 BETRIEBSSYSTEM WINDOWS . 4 1.5 OBJEKTE . 9 1.6 OFFICE-ANWENDUNGEN . 10 1.7 MENUEBAND . 13 1.8 SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF . 16 1.9 KONTEXTMENUE . 17 1.10 DATEIEN UND ORDNER . 17 1.10.1 EXPLORER . 18 1.10.2 TOTAL COMMANDER . 23 1.10.3 BACKUPS . . .24 1.10.4 WINDOWS 10 WIEDERHERSTELLEN . 26 1.10.5 ONEDRIVE . 26 1.11 OBJEKTE HANDHABEN . 26 1.11.1 MEHRERE OBJEKTE MARKIEREN . 27 1.11.2 OBJEKTE GRUPPIEREN . 28 1.11.3 KOPIEREN UND EINFUEGEN MIT DER ZWISCHENABLAGE . 29 1.11.4 DRAG AND DROP . 29 1.11.5 OBJEKTE ANORDNEN . 30 2 PERSOENLICHE RESSOURCEN 2.1 EINFUEHRUNG . 31 2.1.1 EXCEL-OPTIONEN . 31 2.1.2 ZELLEN UND ZELLBEREICHE . 32 2.1.3 FORMELN . 33 2.1.4 ZELLFORMATE . 34 2.1.5 ABSOLUTE UND RELATIVE ZELLBEZUEGE . 37 VII 2.1.6 BEREICHSNAMEN . 39 2.1.7 BEDINGTE FORMATIERUNG . 40 2.1.8 EINFACHE FUNKTIONEN .42 2.1.9 EIN EINFACHES LINIENDIAGRAMM . 44 2.2 TAGESLEISTUNGSKURVE . 45 2.3 KREATIVE ZEITEN . 48 2.4 EAT THE FROG . 50 2.5 DIE KURVE DES VERGESSENS . 50 2.6 WIEDERHOLEN . 52 2.7 SPACING-EFFEKT . 53 2.8 BIORHYTHMUS . 54 2.9 LOESUNGSKOMPETENZ . 56 3 KREATIVTECHNIKEN 3.1 EINFUEHRUNG . 59 3.1.1 WORD-OPTIONEN . 59 3.1.2 WORD STARTEN UND SCHLIESSEN . 60 3.1.3 ZEICHEN- UND ABSATZFORMATE . 63 3.1.4 SONDERZEICHEN IN WORD . 65 3.1.5 TEXTE BEARBEITEN . 67 3.1.6 FORMELN . 71 3.1.7 WORD-TABELLEN . 73 3.1.8 FREEMIND . 76 3.1.9 MIT FREEMIND ARBEITEN . 77 3.1.10 ONENOTE . 77 3.2 TO-DO-LISTE . 79 3.2.1 LISTE MIT FREEMIND . 79 3.2.2 LISTE MIT WORD . 80 3.2.3 LISTE MIT EXCEL . 81 3.2.4 LISTE MIT ONENOTE . 83 3.3 UMKEHRMETHODE . 85 3.4 PROGNOSEN . 86 3.4.1 SZENARIO-MANAGER . 86 3.4.2 ZIELWERTSUCHE . 87 3.4.3 DATENTABELLE . 88 3.4.4 PROGNOSEBLATT . 88 3.5 MORPHOLOGISCHE MATRIX . 90 3.6 VISUAL THINKING . 91 3.7 ALTE LOESUNGEN . 91 3.8 HEURISTIK . 92 4 ZIELE BESTIMMEN 4.1 EINFUEHRUNG . 93 4.1.1 DATEN IN EXCEL TRANSPONIEREN . 95 4.1.2 BENUTZERDEFINIERTE LISTEN IN EXCEL . 95 4.1.3 WORD-LAYOUT . 96 4.1.4 ABBILDUNGEN IM TEXT . 101 4.1.5 DRUCKAUSGABE IN WORD . 105 VIII \| INHALT 4.1.6 SERIENDRUCKE . 107 4.1.7 WORD OPTIMIEREN . 111 4.2 SMART-METHODE . 116 4.3 ZIELKREUZ . 118 4.4 TRENDANALYSE . 119 4.4.1 METHODE DER KLEINSTEN FEHLERQUADRATE . 119 4.4.2 TREND-FUNKTION . 121 4.5 MACHBARKEITSSTUDIE . 122 4.6 ZIELGEWICHTUNG . 123 4.7 PARETO-PRINZIP . 125 5 KOMMUNIKATION 5.1 EINFUEHRUNG . 127 5.1.1 WORD-VORLAGEN . 129 5.1.2 WORD-DOKUMENTVORLAGEN . 130 5.1.3 OUTLOOK-MODULE . 138 5.1.4 POWERPOINT-OPTIONEN . 140 5.1.5 POWERPOINT-VORLAGEN . 140 5.1.6 TEXTEDITOREN NOTEPAD UND NOTEPAD++ . 141 5.1.7 MICROSOFT WHITEBOARD . 142 5.2 KORRESPONDENZ FUHREN . 142 5.2.1 GRUNDLAGEN . 142 5.2.2 ANFRAGE . 143 5.2.3 ANGEBOT . 145 5.2.4 AUFTRAG / BESTELLUNG . 145 5.2.5 AUFTRAGSBESTAETIGUNG / BESTELLANNAHME . 146 5.2.6 RECHNUNG . 146 5.2.7 MAHNUNG . 146 5.2.8 TASTSCHREIBEN . 146 5.3 NORMBRIEF NACH DIN 5008 . 149 5.3.1 BRIEFKOPF . 149 5.3.2 ANSCHRIFTENFELD . 149 5.3.3 ANSCHRIFTENFELD AUSLAND . 149 5.3.4 BETREFFZEILE . 150 5.3.5 BEZEICHNUNGSZEILE . 150 5.3.6 GRUSSFORMEL . 151 5.3.7 UNTERSCHRIFT . 151 5.3.8 ANLAGEN . 151 5.3.9 DATUM . 151 5.3.10 TELEFONNUMMER . 151 5.3.11 HERVORHEBUNGEN . 152 5.3.12 SEITENSTRUKTUR . 152 5.3.13 BEISPIEL FUER VORGABEN IN EINEM UNTERNEHMEN . 152 5.4 KONTAKTE PFLEGEN . 153 5.4.1 KONTAKT EINGEBEN . 153 5.4.2 KONTAKTLISTEN . 153 5.4.3 VISITENKARTEN . 154 5.5 IM TEAM ARBEITEN . 155 5 KOMMUNIKATION \| IX 5.5.1 KOMMENTARE . 155 5.5.2 NACHVERFOLGEN . 156 5.5.3 ZUSAMMENFIIHRUNG . 157 5.5.4 VERGLEICHEN . 159 5.5.5 EINSCHRAENKUNGEN . 159 5.6 E-MAILS NUTZEN . 160 5.6.1 KONTO ERSTELLEN . 161 5.6.2 E-MAIL-VERARBEITUNG . 162 5.6.3 E-MAIL IN EIN ANDERES MODUL UEBERTRAGEN . 162 5.6.4 E-MAIL SCHREIBEN . 163 5.6.5 E-MAIL-VORLAGEN . 164 5.6.6 ANHANG UND SIGNATUR . 164 5.6.7 REGELN . 165 5.7 VORTRAG HALTEN . 167 5.7.1 PLANUNG . 167 5.7.2 TAKAHASHI-METHODE . 169 5.7.3 FOLIEN . 170 5.7.4 FOLIEN-UEBERGAENGE . 171 5.7.5 MASTER-FOLIEN . 172 5.7.6 ANIMATIONEN . 173 5.7.7 AKTIONSSCHALTFLAECHEN . 175 5.7.8 REGELN . 176 5.8 VERHANDLUNGEN FUHREN . 177 5.8.1 KONKURRENZ-STRATEGIE . 177 5.8.2 VERMEIDUNGS-STRATEGIE . 178 5.8.3 ANPASSUNGS-STRATEGIE . 178 5.8.4 KOOPERATIONS-STRATEGIE . 178 5.8.5 KOMPROMISS-STRATEGIE . 178 5.9 KONFERENZ PLANEN . 178 5.10 DAS INTERNET . 180 5.10.1 INTERNET-PROTOKOLL . 180 5.10.2 IP-ADRESSE UND DOMAENE . 180 5.10.3 DAS WORLD-WIDE-WEB . 182 5.10.4 NACHRICHTEN UND SICHERHEIT . 182 5.10.5 DEEP PACKET INSPECTION . 183 5.10.6 MALWARE . 184 5.10.7 VERHALTENSBASIERTE WERBUNG . 185 5.10.8 SUCHMASCHINEN . 185 5.10.9 CLOUD COMPUTING . 187 5.10.10 SOCIAL MEDIA . 187 6 ZEITPLANUNG 6.1 EINFUEHRUNG . 189 6.1.1 OUTLOOK-OPTIONEN . 189 6.1.2 OUTLOOK UND ONENOTE . 189 6.1.3 VORTEILE DES ZEITMANAGEMENTS . 190 6.1.4 DIE 60-40-REGEL . 191 6.1.5 ZEITFRESSER UND ZEITFALLEN . 191 X \| INHALT 6.2 TERMINE . 192 6.2.1 WOCHENPLAN . 193 6.2.2 TAGESPLAN . 200 6.2.3 TERMINE MIT REGELN UEBERSICHTLICH DARSTELLEN . 201 6.2.4 RESSOURCEN-KALENDER . 201 6.3 METHODEN ZUR ZEITPLANUNG .202 6.3.1 PARETO-PRINZIP . 202 6.3.2 ALPEN-METHODE .202 6.3.3. EISENHOWER-MATRIX . 203 6.3.4 ABC-ANALYSE .204 6.3.5 SALAMI-TAKTIK . 205 6.3.6 POMODORO-TECHNIK . 206 6.3.7 TIME-BOXING .208 6.3.8 ERFOLGSKONTROLLE .208 7 AUFGABENPLANUNG 7.1 EINFUEHRUNG . 209 7.1.1 OUTLOOK-OPTIONEN . 209 7.2 AUFGABEN IN OUTLOOK SAMMELN .210 7.2.1 AUFGABEN ERSTELLEN .210 7.2.2 AUFGABENDETAILS IN ONENOTE SAMMELN . 211 7.2.3 EINE AUFGABE AUS EINER E-MAIL ERSTELLEN .212 7.2.4 EINE AUFGABE AUS EINEM KONTAKT ERSTELLEN . 212 7.2.5 EINE AUFGABE AUS EINEM TERMIN ERSTELLEN . 213 7.2.6 AUFGABEN DELEGIEREN . 214 7.2.7 EINE AUFGABE ZUGEWIESEN BEKOMMEN . 215 7.3 AUFGABEN IN OUTLOOK VERWALTEN . 215 7.3.1 DIE AUFGABENLISTE . 215 7.3.2 MIT DEN AUFGABENLISTEN ARBEITEN .218 7.3.3 AUFGABENLISTE IM KALENDER EINBLENDEN .224 7.3.4 AUFGABENLISTE IM NACHRICHTENFENSTER EINBLENDEN . 225 7.4 VORLAGEN ZUR AUFGABENLISTE . 226 7.4.1 EINFACHE VORLAGE IN EXCEL . 226 7.4.2 EXCEL-VORLAGE FUER MEHRERE PROJEKTE .227 7.4.3 EINFACHE VORLAGE IN ONENOTE . 227 7.4.4 ONENOTE-VORLAGE MIT PRIORITAETEN .228 7.5 METHODEN ZUR AUFGABENPLANUNG . 228 7.5.1 DIE 60-40-REGEL . 228 7.5.2 DIE IVY-METHODE .229 7.5.3 DIE ABC-METHODE . 229 7.5.4 DIE TOP-DOWN-METHODE .230 8 PROJEKTORGANISATION 8.1 EINFUEHRUNG . 233 8.1.1 VERTIKALES LINIENDIAGRAMM IN EXCEL . 233 8.1.2 PROJECT .236 8.1.3 VISIO . 237 8.2 PROJEKTINITIALISIERUNG .238 7 AUFGABENPLANUNG \| X 8.2.1 DIE PROJEKTIDEE .238 8.2.2 MARKTANALYSEN . 241 8.2.3 PROJEKTZIELE . 243 8.2.4 BEWERTUNGSANALYSEN . 246 8.2.5 RISIKO-ANALYSE .247 8.3 PROJEKTPLANUNG .248 8.3.1 PROJEKT-STRUKTURPLAN .248 8.3.2 ARBEITSPAKETE .250 8.3.3 PROJEKT-ABLAUFPLAN . 251 8.3.4 KAPAZITAETSPLAN .257 8.3.5 KOSTENPLAN .259 8.4 PROJEKTDURCHFIIHRUNG . 261 8.4.1 PROJEKTPHASEN UND MEILENSTEINE . 261 8.4.2 AGILE METHODEN . 262 8.4.3 PROJEKT-TRACKING .264 8.4.4 PROJEKT-KOMMUNIKATION . 265 8.5 PROJEKTSTEUERUNG .267 8.5.1 LEISTUNGSKONTROLLE . 267 8.5.2 TERMIN- UND KOSTENKONTROLLE . 269 8.5.3 REVIEWS . 271 8.6 ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN .272 8.6.1 DIE PRO-UND-KONTRA-LISTE . 272 8.6.2 DIE METHODE DES BENJAMIN FRANKLIN .272 8.6.3 ENTSCHEIDUNG UNTER SICHERHEIT . 273 8.6.4 ENTSCHEIDUNG UNTER UNSICHERHEIT .274 8.6.5 ENTSCHEIDUNG UNTER RISIKO . 274 8.6.6 ENTSCHEIDUNG BEI UNGEWISSHEIT . 275 8.6.7 PRINZIP DES UNZUREICHENDEN GRUNDES . 277 8.6.8 DIE WEISHEIT DER MASSE NUTZEN .278 9 DATENAUSWERTUNG 9.1 EINFUEHRUNG .279 9.1.1 EXCEL-OPTIONEN . 279 9.1.2 EXCEL-ARBEITSBLATT-REGISTER . 279 9.2 DATENAUFBEREITUNG . 280 9.2.1 DATEN ZUSAMMENFASSEN .280 9.2.2 DATEN KONSOLIDIEREN . 281 9.2.3 DATEN SORTIEREN . 283 9.2.4 DATEN FILTERN .284 9.2.5 SUMMENFUNKTIONEN . 285 9.2.6 TEILERGEBNISSE .287 9.2.7 TABELLENOBJEKTE . 289 9.2.8 DATENSCHNITTE . 290 9.3 PIVOT-TABELLEN . 291 9.3.1 PIVOT-SCHEMA . 291 9.3.2 ERSTE PIVOT-TABELLE .292 9.3.3 AUSWERTUNGSFUNKTIONEN . 293 9.3.4 ZEILENFELD MEHRFACH NUTZEN .294 XII \| INHALT 9.3.5 ZEILEN- UND SPALTENFELD KOMBINIEREN . 295 9.3.6 SPALTENFELD MEHRFACH NUTZEN .296 9.3.7 SEITENFELD .296 9.3.8 GEOGRAFISCHE GRUPPIERUNG . 297 9.3.9 ZEITLICHE GRUPPIERUNG . 298 9.3.10 NUMERISCHE GRUPPIERUNG .299 9.3.11 BENUTZERDEFINIERTE GRUPPIERUNG . 300 9.3.12 WEITERE BERECHNUNGEN . 302 9.3.13 DATEN FUER PIVOT-TABELLEN KONSOLIDIEREN . 303 9.3.14 PIVOT-DIAGRAMME . 304 9.4 DATEN-SZENARIEN . 305 9.4.1 EXCEL-SZENARIEN . 305 9.4.2 ZIELWERTSUCHE . 306 9.4.3 DATENTABELLE MIT EINER VARIABLEN . 307 9.4.4 DATENTABELLE MIT ZWEI VARIABLEN . 308 9.4.5 DATENTABELLE MIT MEHR ALS ZWEI VARIABLEN . 309 9.4.6 LOESUNG LINEARER GLEICHUNGSSYSTEME . 312 9.4.7 EXTREMWERTE FINDEN . 313 9.5 FORMULARE . 314 9.5.1 GUELTIGKEITSPRUEFUNG . 315 9.5.2 LISTENVORGABEN . 318 9.5.3 BEARBEITUNGSBEREICHE . 319 9.5.4 BLATTSCHUTZ . 320 10 DATENBEZIEHUNGEN 10.1 EINFUEHRUNG . 321 10.1.1 NORMALFORMEN . 322 10.1.2 RELATIONEN . 323 10.1.3 ENTITY RELATIONSHIP MODEL . 324 10.1.4 BEZIEHUNGEN IN DATENBANKEN . 326 10.1.5 KARDINALITAET . 326 10.1.6 ROLLEN . 327 10.1.7 EXCEL-OPTIONEN . 328 10.1.8 ACCESS-OPTIONEN . 328 10.2 DATENMODELLE IN EXCEL . 328 10.2.1 SVERWEIS-FUNKTION . 329 10.2.2 BEZIEHUNGEN . 329 10.2.3 MS-QUERY . 333 10.2.4 POWER QUERY . 336 10.3 DATENMODELLE IN ACCESS . 341 10.3.1 TABELLEN . 341 10.3.2 SCHLUESSEL . 344 10.3.3 BEZIEHUNGEN . 345 10.3.4 AUSWAHLABFRAGEN . 347 10.3.5 AKTIONSABFRAGEN . 352 10.3.6 FORMULARE . 355 10.3.7 BERICHTE . 357 10.3.8 NAVIGATIONSFORMULAR . 358 10 DATENBEZIEHUNGEN \| XIII
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