Microsoft Teams: die verständliche Anleitung
Gespeichert in:
1. Verfasser: | |
---|---|
Format: | Buch |
Sprache: | German |
Veröffentlicht: |
Bonn
Vierfarben
2020
|
Ausgabe: | 1. Auflage |
Schriftenreihe: | Vierfarben
|
Schlagworte: | |
Online-Zugang: | Inhaltstext Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis |
Beschreibung: | Auf dem Umschlag: "Microsoft Teams sicher und zuverlässig nutzen ; Chats, Videokonferenzen, Dokumente, Teamräume, Aufgabenboards und Co ; alle Funktonen, viele Beispiele und Praxistips - Einsatz im Unternehmen und im Bildungssektor". |
Beschreibung: | 431 Seiten Illustrationen, Diagramme 23 cm x 17.2 cm |
ISBN: | 9783842107854 3842107854 |
Internformat
MARC
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KAPITEL
1
-
EINSTIEG
IN
MICROSOFT
TEAMS
................
13
1.1
SINN
UND
ZWECK-WAS
IST
MICROSOFT
TEAMS?
......................................
13
1.1.1
MIT
EINEM
KOLLEGEN
CHATTEN
....................................................
14
1.1.2
WEITERE
PERSONEN
IN
DEN
CHAT
HOLEN
......................................
14
1.1.3
MIT
KOLLEGEN
TELEFONIEREN
(MIT/OHNE
KAMERA)
.......................
15
1.1.4
REMOTE
UNTERSTUETZEN
MITTELS
BILDSCHIRMFREIGABE
..................
15
1.1.5
IM
TEAM
GEMEINSAM
DOKUMENTE
BEARBEITEN, AUFGABEN
VERWALTEN
UND
INFORMATIONEN
AUSTAUSCHEN
...........................
15
1.1.6
BESPRECHUNGEN
PLANEN,
DURCHFUEHREN
UND
AUFZEICHNEN
........
16
1.1.7
MIT
UNTERNEHMENSEXTERNEN
PERSONEN
ZUSAMMENARBEITEN
...
17
1.1.8
ZENTRALE
INFORMATIONEN
FUER
DAS
GESAMTE
UNTERNEHMEN
BEREITSTELLEN
.............................................................................
17
1.1.9
ALLES
UNTER
EINEM
DACH
-TEAMARBEIT,
AUFGABEN
UND
PROZESSE
AN
EINEM
ORT
.............................................................
18
1.2
WAS
MUSS
ICH
TUN,
UM
MICROSOFT
TEAMS
NUTZEN
ZU
KOENNEN?
............
18
1.2.1
DIE
PASSENDE
LIZENZ
AUSWAEHLEN
..............................................
18
1.2.2
WO
DUERFEN
DIE
DATEN
GESPEICHERT
WERDEN?
............................
20
1.2.3
WELCHE
HARDWARE
IST
ERFORDERLICH?
.........................................
21
1.2.4
UMGEBUNG
EINRICHTEN
.............................................................
22
1.2.5
EIN
PAAR
PERSOENLICHE
EINSTELLUNGEN
VORNEHMEN
.....................
30
1.3
COLLABORATION
UND
TEAMWORK
IM
UNTERNEHMENSALLTAG
ERLEBEN
.......
42
1.3.1
WAS
VERSTEHEN
WIR
UNTER
TEAMWORK?
.....................................
42
1.3.2
WELCHE
VORAUSSETZUNGEN
MUESSEN
FUER
GUTES
TEAMWORK
ERFUELLT
SEIN?
..............................................................................
43
1.3.3
WARUM
IST
TEAMWORK
WICHTIG?
...............................................
45
1.3.4
WAS
BEDEUTET
COLLABORATION?
.................................................
48
1.3.5
HOMEOFFICE,
REMOTEWORK
UND
FIRST
LINE
WORKER
...................
49
1.4
LETZTE
INFORMATIONEN,
BEVOR
WIR
RICHTIG
STARTEN
.................................
50
5
KAPITEL
2
-
BEGINNEN
WIR
MIT
CHAT
UND
TELEFONIE
.................................................................
53
2.1
MIT
EINEM
KOLLEGEN
CHATTEN
.................................................................
53
2.1.1
CHAT
UEBER
DIE
BEFEHLSZEILE
BEGINNEN
......................................
57
2.1.2
NACHRICHTEN
FORMATIEREN
UND
MIT
EMOJIS,
GIPHYS
UND
AUFKLEBERN
GESTALTEN
...............................................................
59
2.1.3
AUF
NACHRICHTEN
REAGIEREN
......................................................
66
2.1.4
NACHRICHTEN
BEARBEITEN
ODER
LOESCHEN
....................................
68
2.1.5
WAS
SIND
WICHTIGE
ODER
DRINGENDE
NACHRICHTEN?
..................
71
2.1.6
WEITERE
PERSONEN
ZU
EINEM
CHAT
HINZUFUEGEN
........................
75
2.1.7
BESTIMMTE
PERSONEN
MIT
@MENTION
ERWAEHNEN
...................
77
2.2
CHATS
VERWALTEN
....................................................................................
80
2.2.1
KONTAKTLISTE
PFLEGEN
................................................................
81
2.2.2
GRUPPENCHATS
UMBENENNEN
...................................................
84
2.2.3
CHATS
OBEN
ANHEFTEN
...............................................................
85
2.2.4
CHATS
IN
EINEM
SEPARATEN
FENSTER
OEFFNEN
..............................
87
2.2.5
CHATS
AUS
DER
LISTE
DER
NEUESTEN
CHATS
ENTFERNEN
................
88
2.2.6
WEITERE
MOEGLICHKEITEN
IM
CHATBEREICH
..................................
89
2.3
MIT
KOLLEGEN
TELEFONIEREN
....................................................................
91
2.3.1
DIE
KAMERA
AKTIVIEREN
.............................................................
94
2.3.2
DEN
BILDSCHIRM
FREIGEBEN
.......................................................
96
2.4
DOKUMENTE
MITEINANDER
TEILEN
...........................................................
98
2.5
WEITERE
MOEGLICHKEITEN
IM
CHATBEREICH
..............................................
101
KAPITEL
3
-
VOM
GRUPPENCHAT
ZUM
VIRTUELLEN
TEAMRAUM
..............................................................
103
3.1
MEINEN
ERSTEN
TEAMRAUM
ANLEGEN
.....................................................
104
3.1.1
EIN
TEAM
ANLEGEN
....................................................................
104
3.1.2
WAS
IST
EIN
TEAM?
....................................................................
110
3.1.3
UNTERSCHIEDE
ZWISCHEN
EINEM
GRUPPENCHAT
UND
EINEM
TEAMCHAT
.................................................................................
111
3.1.4
TEAMMITGLIEDER
NACHTRAEGLICH
HINZUFUEGEN
.............................
120
6
3.2
GEMEINSAM
AN
DOKUMENTEN
ARBEITEN
................................................
122
3.2.1
DATEIEN
ERSTELLEN
ODER
HOCHLADEN
...........................................
124
3.2.2
GLEICHZEITIG
AN
EINEM
DOKUMENT
ARBEITEN
............................
130
3.2.3
DATEIEN
HERUNTERLADEN
............................................................
133
3.2.4
DATEIEN
BZW.
DATEIABLAGE
SYNCHRONISIEREN
............................
135
3.2.5
BERECHTIGUNGEN
FUER
EINZELNE
DATEIEN
ODER
ORDNER
EINRICHTEN
.................................................................................
141
3.2.6
LOESCHEN,
UMBENENNEN,
OBEN
ANHEFTEN
UND
LINK
KOPIEREN
...
146
3.2.7
WEITERE
FUNKTIONEN
NUR
FUER
DATEIEN
......................................
150
3.2.8
WEITERE
CLOUD-SPEICHER
HINZUFUEGEN
......................................
154
3.2.9
UEBERSICHT
UEBER
ALLE
MEINE
DOKUMENTE
..................................
159
3.3
INFORMATIONEN
DOKUMENTIEREN
...........................................................
161
3.3.1
WIKI
NUTZEN
..............................................................................
161
3.3.2
EIN
ONENOTE-NOTIZBUCH
HINZUFUEGEN
......................................
164
3.4
WELCHE
WICHTIGEN
KONFIGURATIONSMOEGLICHKEITEN
SOLLTEN
SIE
KENNEN?
...........................................................................................
168
3.4.1
TEAMBILD
FESTLEGEN
..................................................................
170
3.4.2
BERECHTIGUNGEN
VERWALTEN
.....................................................
172
3.4.3
TEAMCODE
ERSTELLEN
UND
VERWENDEN
......................................
176
3.4.4
APPS
VERWALTEN
........................................................................
178
3.4.5
ANALYSEN
...................................................................................
180
3.5
WIE
FINDE
ICH
EIN
TEAM?
.......................................................................
181
3.6
WIE
KANN
ICH
UNTERNEHMENSEXTERNE
PERSONEN
IN
EIN
TEAM
EINBINDEN?
............................................................................................
183
3.6.1
LADEN
SIE
EXTERNE
PERSONEN
ZU
IHREM
TEAMRAUM
EIN!
..........
184
3.6.2
WIE
MELDET
SICH
EINE
EXTERNE
PERSON
IN
IHREM
TEAMRAUM
AN?
.........................................................................
187
3.6.3
ZWISCHEN
VERSCHIEDENEN
TENANTS
WECHSELN
..........................
190
3.6.4
SIND
GAESTE
IN
IHREN
MOEGLICHKEITEN
EINGESCHRAENKT?
................
191
3.7
NETIQUETTE
FUER
EINE
HARMONISCHE
ZUSAMMENARBEIT
AM
MODERNEN
ARBEITSPLATZ
..........................................................................................
192
3.7.1
WOFUER
BENOETIGEN
SIE
EINEN
TEAMRAUM?
.................................
193
3.7.2
WIE
UNTERHALTEN
SIE
SICH
IM
TEAMCHAT?
.................................
193
3.7.3
WIE
ARBEITEN
SIE
GEMEINSAM
AN
DOKUMENTEN?
.....................
194
7
3.7.4
WIE
BLEIBEN
SIE
AUCH
BEI
RAEUMLICHER
DISTANZ
IN
KONTAKT?
.....
195
3.7.5
ZUM
ABSCHLUSS
EIN
PAAR
TIPPS
AUS
MEINEM
ARBEITSALLTAG
.....
195
KAPITEL
4
-
WIE
KANN
ICH
DIE
TEAMARBEIT
MIT
EINEM
GEMEINSAMEN
AUFGABENBOARD
UNTERSTUETZEN?
.........................................................
197
4.1
PERSOENLICHE
AUFGABEN
VS.
TEAMAUFGABEN
...........................................
197
4.2
EIN
GEMEINSAMES
AUFGABENBOARD
ZU
EINEM
TEAM
HINZUFUEGEN
........
201
4.3
AUFGABEN
ERSTELLEN
UND
EINEM
BEARBEITER
ZUWEISEN
.........................
203
4.4
AUFGABEN
MIT
WEITEREN
INFORMATIONEN
VERSEHEN
..............................
206
4.5
UEBERSICHT
UEBER
DIE
AUFGABEN
EINES
TEAMS
.........................................
210
4.6
KANN
ICH
MEINE
AUFGABEN
AUCH
TEAMUEBERGREIFEND
EINSEHEN?
.........
212
KAPITEL
5
-
MIT
KANAELEN
UND
TAGS
EINEN
TEAMRAUM
ORGANISIEREN
........................................
217
5.1
WAS
IST
EIN
KANAL?
.................................................................................
217
5.2
WELCHE
KANALTYPEN
GIBT
ES?
.................................................................
218
53
EINSATZSZENARIEN
AUS
DER
PRAXIS
...........................................................
219
53.1
ABTEILUNGEN
UND
ORGANISATIONSEINHEITEN
..............................
219
53.2
ORGANISATORISCHE
VON
FACHLICHEN
THEMEN
TRENNEN
...............
220
533
EIN
SEPARATER
BEREICH
FUER
(REGELMAESSIGE)
BESPRECHUNGEN
.......
221
53.4
TEILPROJEKTE
ODER
ARBEITSPAKETE
IN
EINEM
PROJEKT
..................
221
53.5
SCHULUNGEN,
SEMINARE
UND
TRAININGS
.....................................
221
5.4
EINEN
NEUEN
KANAL
ANLEGEN
..................................................................
222
5.5
IN
MEHREREN
KANAELEN
POSTEN
................................................................
229
5.6
MIT
KANAELEN
ARBEITEN
............................................................................
234
5.6.1
PERSOENLICHE
EINSTELLUNGEN
FUER
BENACHRICHTIGUNGEN
IN
EINEM
KANAL
.............................................................................
236
5.6.2
SCHNELL
AUF
HAEUFIG
GENUTZTE
KANAELE
ZUGREIFEN
.......................
238
5.6.3
EINSTELLUNGEN
FUER
EINEN
KANAL
.................................................
241
8
5.6.4
NAMEN
UND
BESCHREIBUNG
EINES
KANALS
AENDERN
....................
245
5.6.5
E-MAILS
AN
EINEN
KANAL
SENDEN
...............................................
248
5.6.6
LINK
AUF
DEN
KANAL
KOPIEREN
....................................................
252
5.6.7
MIT
KONNEKTOREN
EXTERNE
DIENSTE
IN
DIE
TEAMARBEIT
INTEGRIEREN
..................................................................
253
5.7
KANAELE
IM
TEAMRAUM
VERWALTEN
..........................................................
254
5.8
TAGS
ALS
ERGAENZUNG
ZU
KANAELEN
(VIRTUELLE
TEAMS)
...............................
257
KAPITEL
6
-
MIT
ONLINE-BESPRECHUNGEN
DEN
INFORMATIONSAUSTAUSCH
FOERDERN
..............................
265
6.1
EINE
BESPRECHUNG
SPONTAN
STARTEN
.....................................................
265
6.1.1
TEILNEHMER
AUSWAEHLEN
UND
ANRUFEN
......................................
267
6.1.2
EINE
BESPRECHUNG
MODERIEREN
UND
DIE
HAND
HEBEN
..........
272
6.1.3
KAMERA
AKTIVIEREN
UND
DEN
PERSOENLICHEN
HINTERGRUND
AUSWAEHLEN
...............................................................................
278
6.1.4
PROTOKOLLE
WAREN
GESTERN
-
EINE
BESPRECHUNG
AUFZEICHNEN
..............................................................................
284
6.1.5
EINE
BESPRECHUNG
BEENDEN
.....................................................
288
6.2
EINE
BESPRECHUNG
PLANEN
....................................................................
289
6.3
ALTERNATIVE:
BESPRECHUNGEN
UEBER
OUTLOOK
PLANEN
.............................
295
6.4
EINE
GEPLANTE
BESPRECHUNG
DURCHFUEHREN
...........................................
297
6.5
INHALTE
TEILEN
UND
EIN
GEMEINSAMES
WHITEBOARD
NUTZEN
..................
300
6.6
GLEICHZEITIG
AN
MEHREREN
BESPRECHUNGENTEILNEHMEN
......................
303
6.7
LIVEEREIGNISSE
ALS
ALTERNATIVE
ZU
TEAMS-BESPRECHUNGEN
..................
304
6.8
CHECKLISTE
FUER
PRODUKTIVE
ONLINE-BESPRECHUNGEN
..............................
314
6.8.1
WIE
STELLEN
SIE
DIE
AUFMERKSAMKEIT
DER
TEILNEHMER
SICHER?
......................................................................................
314
6.8.2
WELCHE
REGELN
GELTEN
FUER
IHRE
BESPRECHUNG?
........................
314
6.8.3
WAS
SOLLTEN
SIE
BEI
DER
ZEITLICHEN
PLANUNG
EINER
ONLINE-BESPRECHUNG
BEACHTEN?
..............................................
314
6.8.4
WAS
SOLLTEN
SIE
BEI
DER
WAHL
IHRES
RAUMS
BEACHTEN?
............
315
6.8.5
WELCHE
GERAETE
SOLLTEN
SIE
EINSETZEN?
.....................................
315
9
6.8.6
WELCHE
ART
VON
BESPRECHUNG
PLANEN
SIE,
UND
WIE
VIELE
TEILNEHMER
ERWARTEN
SIE?
.......................................................
315
6.8.7
MOECHTEN
SIE
DIE
BESPRECHUNG
AUFZEICHNEN?
.........................
315
KAPITEL
7
-
EIN
PAAR
TIPPS
UND
TRICKS
AUS
DER
PRAXIS
................................................................
317
7.1
DEN
TAGESABLAUF
IM
HOMEOFFICE
EFFEKTIV
GESTALTEN
...........................
317
7.2
MIT
VIELEN
PARALLELEN
UNTERHALTUNGEN
ENTSPANNT
UMGEHEN
.............
320
7.2.1
EINE
UNTERHALTUNG
FUER
SPAETER
SPEICHERN
.................................
321
7.2.2
NACHRICHTEN
WIEDER
AUF
UNGELESEN
SETZEN
.............................
324
7.2.3
UNTERHALTUNGEN
IN
MEHRSPRACHIGEN
TEAMS
...........................
325
7.2.4
EINE
UNTERHALTUNG
VIA
OUTLOOK
TEILEN
.....................................
327
7.2.5
EINE
UNTERHALTUNG
STUMMSCHALTEN
.........................................
328
7.3
GEBEN
SIE
SICH
GEGENSEITIG
FEEDBACK
..................................................
330
7.4
BESSERE
LESBARKEIT
MITHILFE
DES
PLASTISCHEN
READERS
.........................
335
7.5
TEAMRAEUME
ALS
VORLAGEN
NUTZEN
........................................................
337
KAPITEL
8
-
GESCHAEFTSPROZESSE
AUS
DEN
TEAMRAEUMEN
HERAUS
ERREICHEN
.............................
341
8.1
KONTEXTWECHSEL
UND
MEDIENBRUECHE
ALS
ZEITFRESSER
VERSTEHEN
.........
341
8.2
EINSATZPLANUNG
UND
URLAUBSANTRAEGE
..................................................
342
8.2.1
NEUE
OFFENE
SCHICHT
HINZUFUEGEN
.............................................
345
8.2.2
SCHICHTEN
DIREKT
EINER
PERSON
ZUWEISEN
ODER
ABWESENHEITSZEITEN
FUER
EINE
PERSON
ERFASSEN
........................
348
8.2.3
KOLLEGEN
ZUR
SCHICHTPLANUNG
HINZUFUEGEN
..............................
349
8.2.4
EINE
OFFENE
SCHICHT
ZUWEISEN
..................................................
351
8.2.5
SCHICHTPLAN
VEROEFFENTLICHEN
....................................................
353
8.2.6
ANTRAEGE
ERSTELLEN
UND
VERWALTEN
............................................
355
8.3
GESCHAEFTSANWENDUNGEN
AUF
BASIS
VON
DYNAMICS
365
SOWIE
DER
POWER
PLATFORM
INTEGRIEREN
...........................................................
360
10
KAPITEL
9
-
AUFBAU
ODER
INTEGRATION
EINES
INTRANETS
IN
DIE
TAEGLICHE
TEAMARBEIT
.....................
365
9.1
ORGANISATIONSWEITE
TEAMS
..................................................................
365
9.2
EINBESTEHENDESINTRANETEINBINDEN
...................................................
367
9.3
EINBINDEN
VON
COMMUNITYS
AUS
YAMMER
...........................................
368
KAPITEL
10
-
GOVERNANCE:
DEN
UEBERBLICK
BEHALTEN
..................................................................
373
10.1
INAKTIVE
TEAMS
ERMITTELN
UND
ARCHIVIEREN
BZW.
LOESCHEN
....................
373
10.2
RICHTLINIEN
KONFIGURIEREN
.....................................................................
377
10.3
APPS
VERWALTEN
....................................................................................
378
10.4
UEBERSICHT
UEBER
EXTERNE
FREIGABEN
.......................................................
379
10.5
BESITZER
EINES
TEAMRAUMS
VERWALTEN
.................................................
380
KAPITEL
11
-
EXKURS:
MICROSOFT
TEAMS
IM
BILDUNGSSEKTOR
..........................................................
383
11.1
DIE
HERAUSFORDERUNGEN
VON
HOMESCHOOLING.....................................
383
11.2
WICHTIGER
UNTERSCHIED
IN
DER
BEDIENUNG
............................................
385
11.3
INFORMATIONSAUSTAUSCH
FUER
ALLE
LEHRKRAEFTE
.........................................
387
11.4
ORGANISATION
IN
FACHSCHAFTEN
ODER
DOZENTENGRUPPEN
......................
394
11.5
DAS
VIRTUELLE
KLASSENZIMMER...............................................................
396
11.5.1
DEN
UNTERRICHT
MIT
EINEM
KURSNOTIZBUCH
UNTERSTUETZEN
.......
399
11.5.2
UNTERRICHT
LIVE
DURCHFUEHREN
....................................................
404
11.5.3
(HAUS-)AUFGABEN
.....................................................................
405
11
KAPITEL
12
-
EXKURS:
MICROSOFT
TEAMS
IM
PRIVATEN
UMFELD
.....................................................
4IS
12.1
UNTERHALTUNGEN
INNERHALB
DER
FAMILIE
...............................................
413
12.2
GEMEINSAME
PFLEGE
DER
EINKAUFSLISTE
..........................
414
12.3
DIGITALE
FORM
EINES
WOCHENPLANS
......................................................
414
12.4
GEMEINSAME
DATEIABLAGE
...................................................................
415
KAPITEL
13
-
MICROSOFT
TEAMS
IM
ZUSAMMENSPIEL
MIT
ANDEREN
MICROSOFT-365-DIENSTEN
...................
417
13.1
DOKUMENTENMANAGEMENT
..................................................................
417
13.2
AUFGABENMANAGEMENT
.......................................................................
418
13.3
WISSENSMANAGEMENT
...........................................................................
418
13.4
GESCHAEFTSPROZESSE
................................................................................
420
STARTEN
SIE
DURCH
MIT
MICROSOFT
TEAMS!
......................................................
423
STICHWORTVERZEICHNIS
.....................................................................................
425
12
|
adam_txt |
INHALT
KAPITEL
1
-
EINSTIEG
IN
MICROSOFT
TEAMS
.
13
1.1
SINN
UND
ZWECK-WAS
IST
MICROSOFT
TEAMS?
.
13
1.1.1
MIT
EINEM
KOLLEGEN
CHATTEN
.
14
1.1.2
WEITERE
PERSONEN
IN
DEN
CHAT
HOLEN
.
14
1.1.3
MIT
KOLLEGEN
TELEFONIEREN
(MIT/OHNE
KAMERA)
.
15
1.1.4
REMOTE
UNTERSTUETZEN
MITTELS
BILDSCHIRMFREIGABE
.
15
1.1.5
IM
TEAM
GEMEINSAM
DOKUMENTE
BEARBEITEN, AUFGABEN
VERWALTEN
UND
INFORMATIONEN
AUSTAUSCHEN
.
15
1.1.6
BESPRECHUNGEN
PLANEN,
DURCHFUEHREN
UND
AUFZEICHNEN
.
16
1.1.7
MIT
UNTERNEHMENSEXTERNEN
PERSONEN
ZUSAMMENARBEITEN
.
17
1.1.8
ZENTRALE
INFORMATIONEN
FUER
DAS
GESAMTE
UNTERNEHMEN
BEREITSTELLEN
.
17
1.1.9
ALLES
UNTER
EINEM
DACH
-TEAMARBEIT,
AUFGABEN
UND
PROZESSE
AN
EINEM
ORT
.
18
1.2
WAS
MUSS
ICH
TUN,
UM
MICROSOFT
TEAMS
NUTZEN
ZU
KOENNEN?
.
18
1.2.1
DIE
PASSENDE
LIZENZ
AUSWAEHLEN
.
18
1.2.2
WO
DUERFEN
DIE
DATEN
GESPEICHERT
WERDEN?
.
20
1.2.3
WELCHE
HARDWARE
IST
ERFORDERLICH?
.
21
1.2.4
UMGEBUNG
EINRICHTEN
.
22
1.2.5
EIN
PAAR
PERSOENLICHE
EINSTELLUNGEN
VORNEHMEN
.
30
1.3
COLLABORATION
UND
TEAMWORK
IM
UNTERNEHMENSALLTAG
ERLEBEN
.
42
1.3.1
WAS
VERSTEHEN
WIR
UNTER
TEAMWORK?
.
42
1.3.2
WELCHE
VORAUSSETZUNGEN
MUESSEN
FUER
GUTES
TEAMWORK
ERFUELLT
SEIN?
.
43
1.3.3
WARUM
IST
TEAMWORK
WICHTIG?
.
45
1.3.4
WAS
BEDEUTET
COLLABORATION?
.
48
1.3.5
HOMEOFFICE,
REMOTEWORK
UND
FIRST
LINE
WORKER
.
49
1.4
LETZTE
INFORMATIONEN,
BEVOR
WIR
RICHTIG
STARTEN
.
50
5
KAPITEL
2
-
BEGINNEN
WIR
MIT
CHAT
UND
TELEFONIE
.
53
2.1
MIT
EINEM
KOLLEGEN
CHATTEN
.
53
2.1.1
CHAT
UEBER
DIE
BEFEHLSZEILE
BEGINNEN
.
57
2.1.2
NACHRICHTEN
FORMATIEREN
UND
MIT
EMOJIS,
GIPHYS
UND
AUFKLEBERN
GESTALTEN
.
59
2.1.3
AUF
NACHRICHTEN
REAGIEREN
.
66
2.1.4
NACHRICHTEN
BEARBEITEN
ODER
LOESCHEN
.
68
2.1.5
WAS
SIND
WICHTIGE
ODER
DRINGENDE
NACHRICHTEN?
.
71
2.1.6
WEITERE
PERSONEN
ZU
EINEM
CHAT
HINZUFUEGEN
.
75
2.1.7
BESTIMMTE
PERSONEN
MIT
@MENTION
ERWAEHNEN
.
77
2.2
CHATS
VERWALTEN
.
80
2.2.1
KONTAKTLISTE
PFLEGEN
.
81
2.2.2
GRUPPENCHATS
UMBENENNEN
.
84
2.2.3
CHATS
OBEN
ANHEFTEN
.
85
2.2.4
CHATS
IN
EINEM
SEPARATEN
FENSTER
OEFFNEN
.
87
2.2.5
CHATS
AUS
DER
LISTE
DER
NEUESTEN
CHATS
ENTFERNEN
.
88
2.2.6
WEITERE
MOEGLICHKEITEN
IM
CHATBEREICH
.
89
2.3
MIT
KOLLEGEN
TELEFONIEREN
.
91
2.3.1
DIE
KAMERA
AKTIVIEREN
.
94
2.3.2
DEN
BILDSCHIRM
FREIGEBEN
.
96
2.4
DOKUMENTE
MITEINANDER
TEILEN
.
98
2.5
WEITERE
MOEGLICHKEITEN
IM
CHATBEREICH
.
101
KAPITEL
3
-
VOM
GRUPPENCHAT
ZUM
VIRTUELLEN
TEAMRAUM
.
103
3.1
MEINEN
ERSTEN
TEAMRAUM
ANLEGEN
.
104
3.1.1
EIN
TEAM
ANLEGEN
.
104
3.1.2
WAS
IST
EIN
TEAM?
.
110
3.1.3
UNTERSCHIEDE
ZWISCHEN
EINEM
GRUPPENCHAT
UND
EINEM
TEAMCHAT
.
111
3.1.4
TEAMMITGLIEDER
NACHTRAEGLICH
HINZUFUEGEN
.
120
6
3.2
GEMEINSAM
AN
DOKUMENTEN
ARBEITEN
.
122
3.2.1
DATEIEN
ERSTELLEN
ODER
HOCHLADEN
.
124
3.2.2
GLEICHZEITIG
AN
EINEM
DOKUMENT
ARBEITEN
.
130
3.2.3
DATEIEN
HERUNTERLADEN
.
133
3.2.4
DATEIEN
BZW.
DATEIABLAGE
SYNCHRONISIEREN
.
135
3.2.5
BERECHTIGUNGEN
FUER
EINZELNE
DATEIEN
ODER
ORDNER
EINRICHTEN
.
141
3.2.6
LOESCHEN,
UMBENENNEN,
OBEN
ANHEFTEN
UND
LINK
KOPIEREN
.
146
3.2.7
WEITERE
FUNKTIONEN
NUR
FUER
DATEIEN
.
150
3.2.8
WEITERE
CLOUD-SPEICHER
HINZUFUEGEN
.
154
3.2.9
UEBERSICHT
UEBER
ALLE
MEINE
DOKUMENTE
.
159
3.3
INFORMATIONEN
DOKUMENTIEREN
.
161
3.3.1
WIKI
NUTZEN
.
161
3.3.2
EIN
ONENOTE-NOTIZBUCH
HINZUFUEGEN
.
164
3.4
WELCHE
WICHTIGEN
KONFIGURATIONSMOEGLICHKEITEN
SOLLTEN
SIE
KENNEN?
.
168
3.4.1
TEAMBILD
FESTLEGEN
.
170
3.4.2
BERECHTIGUNGEN
VERWALTEN
.
172
3.4.3
TEAMCODE
ERSTELLEN
UND
VERWENDEN
.
176
3.4.4
APPS
VERWALTEN
.
178
3.4.5
ANALYSEN
.
180
3.5
WIE
FINDE
ICH
EIN
TEAM?
.
181
3.6
WIE
KANN
ICH
UNTERNEHMENSEXTERNE
PERSONEN
IN
EIN
TEAM
EINBINDEN?
.
183
3.6.1
LADEN
SIE
EXTERNE
PERSONEN
ZU
IHREM
TEAMRAUM
EIN!
.
184
3.6.2
WIE
MELDET
SICH
EINE
EXTERNE
PERSON
IN
IHREM
TEAMRAUM
AN?
.
187
3.6.3
ZWISCHEN
VERSCHIEDENEN
TENANTS
WECHSELN
.
190
3.6.4
SIND
GAESTE
IN
IHREN
MOEGLICHKEITEN
EINGESCHRAENKT?
.
191
3.7
NETIQUETTE
FUER
EINE
HARMONISCHE
ZUSAMMENARBEIT
AM
MODERNEN
ARBEITSPLATZ
.
192
3.7.1
WOFUER
BENOETIGEN
SIE
EINEN
TEAMRAUM?
.
193
3.7.2
WIE
UNTERHALTEN
SIE
SICH
IM
TEAMCHAT?
.
193
3.7.3
WIE
ARBEITEN
SIE
GEMEINSAM
AN
DOKUMENTEN?
.
194
7
3.7.4
WIE
BLEIBEN
SIE
AUCH
BEI
RAEUMLICHER
DISTANZ
IN
KONTAKT?
.
195
3.7.5
ZUM
ABSCHLUSS
EIN
PAAR
TIPPS
AUS
MEINEM
ARBEITSALLTAG
.
195
KAPITEL
4
-
WIE
KANN
ICH
DIE
TEAMARBEIT
MIT
EINEM
GEMEINSAMEN
AUFGABENBOARD
UNTERSTUETZEN?
.
197
4.1
PERSOENLICHE
AUFGABEN
VS.
TEAMAUFGABEN
.
197
4.2
EIN
GEMEINSAMES
AUFGABENBOARD
ZU
EINEM
TEAM
HINZUFUEGEN
.
201
4.3
AUFGABEN
ERSTELLEN
UND
EINEM
BEARBEITER
ZUWEISEN
.
203
4.4
AUFGABEN
MIT
WEITEREN
INFORMATIONEN
VERSEHEN
.
206
4.5
UEBERSICHT
UEBER
DIE
AUFGABEN
EINES
TEAMS
.
210
4.6
KANN
ICH
MEINE
AUFGABEN
AUCH
TEAMUEBERGREIFEND
EINSEHEN?
.
212
KAPITEL
5
-
MIT
KANAELEN
UND
TAGS
EINEN
TEAMRAUM
ORGANISIEREN
.
217
5.1
WAS
IST
EIN
KANAL?
.
217
5.2
WELCHE
KANALTYPEN
GIBT
ES?
.
218
53
EINSATZSZENARIEN
AUS
DER
PRAXIS
.
219
53.1
ABTEILUNGEN
UND
ORGANISATIONSEINHEITEN
.
219
53.2
ORGANISATORISCHE
VON
FACHLICHEN
THEMEN
TRENNEN
.
220
533
EIN
SEPARATER
BEREICH
FUER
(REGELMAESSIGE)
BESPRECHUNGEN
.
221
53.4
TEILPROJEKTE
ODER
ARBEITSPAKETE
IN
EINEM
PROJEKT
.
221
53.5
SCHULUNGEN,
SEMINARE
UND
TRAININGS
.
221
5.4
EINEN
NEUEN
KANAL
ANLEGEN
.
222
5.5
IN
MEHREREN
KANAELEN
POSTEN
.
229
5.6
MIT
KANAELEN
ARBEITEN
.
234
5.6.1
PERSOENLICHE
EINSTELLUNGEN
FUER
BENACHRICHTIGUNGEN
IN
EINEM
KANAL
.
236
5.6.2
SCHNELL
AUF
HAEUFIG
GENUTZTE
KANAELE
ZUGREIFEN
.
238
5.6.3
EINSTELLUNGEN
FUER
EINEN
KANAL
.
241
8
5.6.4
NAMEN
UND
BESCHREIBUNG
EINES
KANALS
AENDERN
.
245
5.6.5
E-MAILS
AN
EINEN
KANAL
SENDEN
.
248
5.6.6
LINK
AUF
DEN
KANAL
KOPIEREN
.
252
5.6.7
MIT
KONNEKTOREN
EXTERNE
DIENSTE
IN
DIE
TEAMARBEIT
INTEGRIEREN
.
253
5.7
KANAELE
IM
TEAMRAUM
VERWALTEN
.
254
5.8
TAGS
ALS
ERGAENZUNG
ZU
KANAELEN
(VIRTUELLE
TEAMS)
.
257
KAPITEL
6
-
MIT
ONLINE-BESPRECHUNGEN
DEN
INFORMATIONSAUSTAUSCH
FOERDERN
.
265
6.1
EINE
BESPRECHUNG
SPONTAN
STARTEN
.
265
6.1.1
TEILNEHMER
AUSWAEHLEN
UND
ANRUFEN
.
267
6.1.2
EINE
BESPRECHUNG
MODERIEREN
UND
DIE
HAND
HEBEN
.
272
6.1.3
KAMERA
AKTIVIEREN
UND
DEN
PERSOENLICHEN
HINTERGRUND
AUSWAEHLEN
.
278
6.1.4
PROTOKOLLE
WAREN
GESTERN
-
EINE
BESPRECHUNG
AUFZEICHNEN
.
284
6.1.5
EINE
BESPRECHUNG
BEENDEN
.
288
6.2
EINE
BESPRECHUNG
PLANEN
.
289
6.3
ALTERNATIVE:
BESPRECHUNGEN
UEBER
OUTLOOK
PLANEN
.
295
6.4
EINE
GEPLANTE
BESPRECHUNG
DURCHFUEHREN
.
297
6.5
INHALTE
TEILEN
UND
EIN
GEMEINSAMES
WHITEBOARD
NUTZEN
.
300
6.6
GLEICHZEITIG
AN
MEHREREN
BESPRECHUNGENTEILNEHMEN
.
303
6.7
LIVEEREIGNISSE
ALS
ALTERNATIVE
ZU
TEAMS-BESPRECHUNGEN
.
304
6.8
CHECKLISTE
FUER
PRODUKTIVE
ONLINE-BESPRECHUNGEN
.
314
6.8.1
WIE
STELLEN
SIE
DIE
AUFMERKSAMKEIT
DER
TEILNEHMER
SICHER?
.
314
6.8.2
WELCHE
REGELN
GELTEN
FUER
IHRE
BESPRECHUNG?
.
314
6.8.3
WAS
SOLLTEN
SIE
BEI
DER
ZEITLICHEN
PLANUNG
EINER
ONLINE-BESPRECHUNG
BEACHTEN?
.
314
6.8.4
WAS
SOLLTEN
SIE
BEI
DER
WAHL
IHRES
RAUMS
BEACHTEN?
.
315
6.8.5
WELCHE
GERAETE
SOLLTEN
SIE
EINSETZEN?
.
315
9
6.8.6
WELCHE
ART
VON
BESPRECHUNG
PLANEN
SIE,
UND
WIE
VIELE
TEILNEHMER
ERWARTEN
SIE?
.
315
6.8.7
MOECHTEN
SIE
DIE
BESPRECHUNG
AUFZEICHNEN?
.
315
KAPITEL
7
-
EIN
PAAR
TIPPS
UND
TRICKS
AUS
DER
PRAXIS
.
317
7.1
DEN
TAGESABLAUF
IM
HOMEOFFICE
EFFEKTIV
GESTALTEN
.
317
7.2
MIT
VIELEN
PARALLELEN
UNTERHALTUNGEN
ENTSPANNT
UMGEHEN
.
320
7.2.1
EINE
UNTERHALTUNG
FUER
SPAETER
SPEICHERN
.
321
7.2.2
NACHRICHTEN
WIEDER
AUF
UNGELESEN
SETZEN
.
324
7.2.3
UNTERHALTUNGEN
IN
MEHRSPRACHIGEN
TEAMS
.
325
7.2.4
EINE
UNTERHALTUNG
VIA
OUTLOOK
TEILEN
.
327
7.2.5
EINE
UNTERHALTUNG
STUMMSCHALTEN
.
328
7.3
GEBEN
SIE
SICH
GEGENSEITIG
FEEDBACK
.
330
7.4
BESSERE
LESBARKEIT
MITHILFE
DES
PLASTISCHEN
READERS
.
335
7.5
TEAMRAEUME
ALS
VORLAGEN
NUTZEN
.
337
KAPITEL
8
-
GESCHAEFTSPROZESSE
AUS
DEN
TEAMRAEUMEN
HERAUS
ERREICHEN
.
341
8.1
KONTEXTWECHSEL
UND
MEDIENBRUECHE
ALS
ZEITFRESSER
VERSTEHEN
.
341
8.2
EINSATZPLANUNG
UND
URLAUBSANTRAEGE
.
342
8.2.1
NEUE
OFFENE
SCHICHT
HINZUFUEGEN
.
345
8.2.2
SCHICHTEN
DIREKT
EINER
PERSON
ZUWEISEN
ODER
ABWESENHEITSZEITEN
FUER
EINE
PERSON
ERFASSEN
.
348
8.2.3
KOLLEGEN
ZUR
SCHICHTPLANUNG
HINZUFUEGEN
.
349
8.2.4
EINE
OFFENE
SCHICHT
ZUWEISEN
.
351
8.2.5
SCHICHTPLAN
VEROEFFENTLICHEN
.
353
8.2.6
ANTRAEGE
ERSTELLEN
UND
VERWALTEN
.
355
8.3
GESCHAEFTSANWENDUNGEN
AUF
BASIS
VON
DYNAMICS
365
SOWIE
DER
POWER
PLATFORM
INTEGRIEREN
.
360
10
KAPITEL
9
-
AUFBAU
ODER
INTEGRATION
EINES
INTRANETS
IN
DIE
TAEGLICHE
TEAMARBEIT
.
365
9.1
ORGANISATIONSWEITE
TEAMS
.
365
9.2
EINBESTEHENDESINTRANETEINBINDEN
.
367
9.3
EINBINDEN
VON
COMMUNITYS
AUS
YAMMER
.
368
KAPITEL
10
-
GOVERNANCE:
DEN
UEBERBLICK
BEHALTEN
.
373
10.1
INAKTIVE
TEAMS
ERMITTELN
UND
ARCHIVIEREN
BZW.
LOESCHEN
.
373
10.2
RICHTLINIEN
KONFIGURIEREN
.
377
10.3
APPS
VERWALTEN
.
378
10.4
UEBERSICHT
UEBER
EXTERNE
FREIGABEN
.
379
10.5
BESITZER
EINES
TEAMRAUMS
VERWALTEN
.
380
KAPITEL
11
-
EXKURS:
MICROSOFT
TEAMS
IM
BILDUNGSSEKTOR
.
383
11.1
DIE
HERAUSFORDERUNGEN
VON
HOMESCHOOLING.
383
11.2
WICHTIGER
UNTERSCHIED
IN
DER
BEDIENUNG
.
385
11.3
INFORMATIONSAUSTAUSCH
FUER
ALLE
LEHRKRAEFTE
.
387
11.4
ORGANISATION
IN
FACHSCHAFTEN
ODER
DOZENTENGRUPPEN
.
394
11.5
DAS
VIRTUELLE
KLASSENZIMMER.
396
11.5.1
DEN
UNTERRICHT
MIT
EINEM
KURSNOTIZBUCH
UNTERSTUETZEN
.
399
11.5.2
UNTERRICHT
LIVE
DURCHFUEHREN
.
404
11.5.3
(HAUS-)AUFGABEN
.
405
11
KAPITEL
12
-
EXKURS:
MICROSOFT
TEAMS
IM
PRIVATEN
UMFELD
.
4IS
12.1
UNTERHALTUNGEN
INNERHALB
DER
FAMILIE
.
413
12.2
GEMEINSAME
PFLEGE
DER
EINKAUFSLISTE
.
414
12.3
DIGITALE
FORM
EINES
WOCHENPLANS
.
414
12.4
GEMEINSAME
DATEIABLAGE
.
415
KAPITEL
13
-
MICROSOFT
TEAMS
IM
ZUSAMMENSPIEL
MIT
ANDEREN
MICROSOFT-365-DIENSTEN
.
417
13.1
DOKUMENTENMANAGEMENT
.
417
13.2
AUFGABENMANAGEMENT
.
418
13.3
WISSENSMANAGEMENT
.
418
13.4
GESCHAEFTSPROZESSE
.
420
STARTEN
SIE
DURCH
MIT
MICROSOFT
TEAMS!
.
423
STICHWORTVERZEICHNIS
.
425
12 |
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