Bestandserhaltung: ein Ratgeber für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken
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| Format: | Buch |
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Darmstadt
Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt
[2020]
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| Ausgabe: | 3., überarbeitete und erweiterte Auflage |
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| Online-Zugang: | Volltext Volltext Volltext Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | Literaturverzeichnis: Seite 278-286 |
| Beschreibung: | 309 Seiten Illustrationen 18 x 26 cm |
| ISBN: | 9783884430583 |
| DOI: | 10.25534/tuprints-00011407 |
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Vorwort und Einführung Vorwort Ratgeber Bestandserhaltung. 7 Vorwort zur 2. Auflage 2012. 8 Sicherung als gesetzlicher Auftrag. 9 Hindernisse und Herausforderungen.9 Danksagung. 10 Struktur des Ratgebers.11 Grundsätze der
Bestandserhaltung.12 1. Die Bearbeitung vor der Übergabe an das Archiv und die Bibliothek 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Die Bearbeitung der Materialien vorder Übergabean-das Archiv bzw. an die Bibliothek. 21 Beschreib- und Schreibstoffe.22 Drucken, Kopieren und Faxen.24 Heften, Klammern, Lochen und Bündeln. 26 Vorbereitung zur Übergabe von Schriftgut. 28 Transport und Übergabe. 30 2. Übernahme und Aufbereitung von Archiv- und Bibliotheksgut 2. 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3
2.3.4 2.4 2.4.1 2.5 Übernahme und Aufbereitung von Archiv-und Bibliotheksgut. 34 Arbeitsabläufe während und nach der Archiv- und Bibliotheksgutübernahme.35 Reinigen und Entfernen loser oder schädigender Materialien. 37 Verpackungen und Aktenzubehör.41 Schutzumschläge für unterschiedliche Materialien.42 Schutzkartonagen und Sammelvorrichtungen.46 Qualitätsstufen von verwendeten Schutzkartonagen. 49 Vergleich der Qualitätsnormen für Papiere und Kartonagen. 50 Signieren und
Stempeln. 52 Signieren von verschiedenen Materialien. 54 Geeignete Klebstoffe.56
3. Die Lagerung 3. Gute Lagerungsbedingungen im Magazin. 60 3.1 3.2 3.3 Archiv und Bibliotheksbau, Arbeitsraum und Magazin.61 Optimales Klima.65 Möglichkeiten der Klimaverbesserung. 69 3.3.1 3.3.2 3.4 3.5 3.5.1 Lüftungsfehler im Winter und im Sommer.72 Zweckmäßiges „Intelligentes Lüften". 73 Licht im Magazin, im Arbeitsraum und in Ausstellungen. 74 Sauberkeit im Magazin, Freihandbereich und in
anderenFunktionsräumen. 77 Schädlinge in der Bibliothek und im Archiv.80 3.5.2 3.5.2.1 3.5.2.2 Integrated Pest Management.82 Vorbeugen und Verhindern von Schädlingsbefall (präventive Maßnahmen).84 Verdacht auf Schädlingsbefall vor der Finlagerung. 86 3.5.2.3 3.5.2.4 3.6 Erkennen von Schädlingsbefall (Monitoring und Diagnose). 88 Bekämpfung von Schädlingsbefall. 90 Regale, Schränke, Rollanlagen und
Rollwagen. 93 3.7 3.7.1 3.7.2 Lagerung einzelner Materialien. 96 Einzelbauer und Kleinschriften. 97 Gebundene Akten, Amtsbücher und Bibliotheksbände.99 3.7.3 3.7.3.1 3.7.4 3.7.4.1 3.7.4.2 Allgemeines zu Großformaten.103 Großformatige Zeitungen und Zeitschriften. 107 Urkunden. 109 Schablonen zur Fierstellung von einfachen
Siegeltaschen. 110 Herstellung von Schutztaschen für Siegel. 111 3.7.5 3.7.6 3.7.7 3.7.8 Grafiken. 113 Dreidimensionales, sperriges Sammlungsgut und Gemälde.115 Fotografische Materialien.117 Audiovisuelle Medien und analoge Datenträger (Filmbänder, Rollfilme, Tonbänder, Schallplatten).123 3.7.8.1 3.7.9 Haltbarkeit von analogen Datenträgern. 125 Digitale Aufzeichnungen und digitale
Datenträger.128 3.7.9.1 Haltbarkeit von digitalen Datenträgern. 132 3.7.10 3.7.10.1 Kopierverfahren. 134 Frühe Kopierverfahren. 134
3.7.10.2 3.7.10.3 3.7.10.4 Drucklose Kopierverfahren. 136 Fotografische Kopierverfahren. 137 Fotomechanische Kopierverfahren.140 4. Benutzung und Konversion 4. 4.1 4.2 4.2.1 4.2.2 Benutzung und Konversion.144 Benutzungsgrundsätze. 145 Benutzung im Benutzerraum oder Lesesaal.147 Ausheben und Reponieren von Akten.150
Ausheben und Reponieren von Büchern. 151 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 Transporte vom Außenmagazin in den Benutzerraum oder Lesesaal. 153 Die bestandsschonende Konversion von Archiv- und Bibliotheksgut. 154 Schutz-, Sicherungs-, Ersatzverfilmung und Digitalisierung.156 Schonendes Digitalisieren. 158 Die Benutzung außerhalb des Archivs und der Bibliothek (Ausleihe und Fernleihe).162 5. Materialschäden 5. 5.1 Endogene und exogene Faktoren von Materialschäden / Risikomatrix. 166 Risikomatrix im Fall von beschädigtem Archiv- und
Bibliotheksgut. 167 5.2 5.2.1 Materialschäden durch chemische Einwirkungen.168 Problematik säurehaltiges Papier. 169 5.2.1.1 5.2.1.2 5.2.1.3 5.2.1.4 5.2.2 5.2.2.1 Massenentsäuerung. 170 Die DIN 32701. 172 Begleiterscheinungen der verschiedenen Methoden der Massenentsäuerung.174 Chancen und Risiken der Massenentsäuerung.176 Verlangsamung von chemischen und biologischen Schäden an Archiv- und
Bibliotheksgut. 177 Tinten und Farbfraß.181 5.2.2.2 5.2.2.2.1 5.2.2.22 5.2.2.2.3 Schimmelbefalll.185 Visuelles Erkennen von Schimmelbefall.186 Persönliche Schutzausrüstung bei Schimmelbefall.187 Prävention und Vorgehen bei Schimmelbefall.188
5.2.2.2.4 Messen der Schimmelpilzkontamination. 191 5.2.2.2.5 Behandlung von Schimmelbefall.193 5.2.2.2.6 Die gründliche Reinigung bei Schmutz- und Schimmelbefall. 197 5.3 Materialschäden durch mechanische Einwirkungen.198 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.4.1 5.3.5 Begriffserklärungen Buch und gebundene Akte. 199 Lose Heftungen, ungeeignete Bindungen.201 Risse und Fehlstellen im Papier. 202 Stark abgebautes
Papier. 203 Restauratorische Maßnahmen zur Behandlung von stark abgebautem Papier. 205 Verklebungen mit Selbstklebestreifen und Selbstklebefolien.207 5.3.6 5.3.6.1 5.3.6.2 Schäden am Einbandmaterial ֊ Akte und Buch.209 „Erste Hilfe"- Maßnahmen an Akte und Buch. 211 Schäden am Leder - Lederpflege: ja oder nein?.213 5.3.6.3 5.3.7 5.3.7.1 Möglichkeiten von Konservierungseinbänden und Konservierungsbroschuren. 215 Schäden an
Urkunden.217 Schäden an ab- und anhängenden Siegeln.219 5.3.7.2 5.3.8 5.3.9 Schäden an auf- und durchgedrückten Siegeln.221 Schäden an Verschlussmechanismen. 223 Schäden an fotografischen Medien.224 6. Leihverkehr und Ausstellungen 6. Grundsätzliches zur Ausleihe von Archiv- und Bibliotheksgut. 228 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.2 Checkliste zur Ausleihe. 229 Beispiel eines
Leihvertrages. 230 Beispiel eines Ausleihprotokolls.232 Konservatorische Aspekte für Ausstellungen. 234 Klimabedingungen und Luxwerte für die Ausstellung von Objekten. 236 Präsentation von gebundenen Archivallen, Büchern sowie Grafiken, Schriftstücken, Urkunden und Zeichnungen.237 6.2.1 6.3 6.4 Buchstütze (Buchwiege) für Ausstellungen.240 Verpackung der Ausleihen. 243 Transport, Kurierbegleitung und Protokollierung der
Ausleihen.245
7. Notfallvorsorge und Notfallbewältigung 7. 7.1 Notfallvorsorge und Notfallbewältigung. 248 Notfallprävention.249 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 Grundlegende Vorbereitungen auf einen Notfall.250 Was gehört in den Notfallplan?. 251 Beispiel eines Alarmplans.252 Materialien für den Notfall: Die Notfall box. 257 7.3 7.3.1 7.4 7.4.1 7.4.2
Notfallverbünde. 258 Mustervereinbarung. 259 Die Bewältigung eines eingetretenen Notfalls.261 Was ist zu tun?. 263 Der Faktor Zeit bei der Bewältigung eines Notfalls. 264 7.4.3 7.4.4 Einrichtung einer Erstversorgungsstation.265 Bergung und Erstversorgung der beschädigten Unterlagen. 266 7.7.5 7.7.6 7.7.7 7.7.8 Konservatorische
Sofortmaßnahmen. 267 Das Einfrieren und Gefriertrocknen. 269 Bearbeitung nach der Gefriertrocknung.270 Nachbereitung eines Notfalls. 271 Fazit Fazit. 273 Anhang Literaturverzeichnis. 227
Glossar.287 Abbildungsverzeichnis.308 Die Autorinnen.309 |
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Vorwort und Einführung Vorwort Ratgeber Bestandserhaltung. 7 Vorwort zur 2. Auflage 2012. 8 Sicherung als gesetzlicher Auftrag. 9 Hindernisse und Herausforderungen.9 Danksagung. 10 Struktur des Ratgebers.11 Grundsätze der
Bestandserhaltung.12 1. Die Bearbeitung vor der Übergabe an das Archiv und die Bibliothek 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Die Bearbeitung der Materialien vorder Übergabean-das Archiv bzw. an die Bibliothek. 21 Beschreib- und Schreibstoffe.22 Drucken, Kopieren und Faxen.24 Heften, Klammern, Lochen und Bündeln. 26 Vorbereitung zur Übergabe von Schriftgut. 28 Transport und Übergabe. 30 2. Übernahme und Aufbereitung von Archiv- und Bibliotheksgut 2. 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3
2.3.4 2.4 2.4.1 2.5 Übernahme und Aufbereitung von Archiv-und Bibliotheksgut. 34 Arbeitsabläufe während und nach der Archiv- und Bibliotheksgutübernahme.35 Reinigen und Entfernen loser oder schädigender Materialien. 37 Verpackungen und Aktenzubehör.41 Schutzumschläge für unterschiedliche Materialien.42 Schutzkartonagen und Sammelvorrichtungen.46 Qualitätsstufen von verwendeten Schutzkartonagen. 49 Vergleich der Qualitätsnormen für Papiere und Kartonagen. 50 Signieren und
Stempeln. 52 Signieren von verschiedenen Materialien. 54 Geeignete Klebstoffe.56
3. Die Lagerung 3. Gute Lagerungsbedingungen im Magazin. 60 3.1 3.2 3.3 Archiv und Bibliotheksbau, Arbeitsraum und Magazin.61 Optimales Klima.65 Möglichkeiten der Klimaverbesserung. 69 3.3.1 3.3.2 3.4 3.5 3.5.1 Lüftungsfehler im Winter und im Sommer.72 Zweckmäßiges „Intelligentes Lüften". 73 Licht im Magazin, im Arbeitsraum und in Ausstellungen. 74 Sauberkeit im Magazin, Freihandbereich und in
anderenFunktionsräumen. 77 Schädlinge in der Bibliothek und im Archiv.80 3.5.2 3.5.2.1 3.5.2.2 Integrated Pest Management.82 Vorbeugen und Verhindern von Schädlingsbefall (präventive Maßnahmen).84 Verdacht auf Schädlingsbefall vor der Finlagerung. 86 3.5.2.3 3.5.2.4 3.6 Erkennen von Schädlingsbefall (Monitoring und Diagnose). 88 Bekämpfung von Schädlingsbefall. 90 Regale, Schränke, Rollanlagen und
Rollwagen. 93 3.7 3.7.1 3.7.2 Lagerung einzelner Materialien. 96 Einzelbauer und Kleinschriften. 97 Gebundene Akten, Amtsbücher und Bibliotheksbände.99 3.7.3 3.7.3.1 3.7.4 3.7.4.1 3.7.4.2 Allgemeines zu Großformaten.103 Großformatige Zeitungen und Zeitschriften. 107 Urkunden. 109 Schablonen zur Fierstellung von einfachen
Siegeltaschen. 110 Herstellung von Schutztaschen für Siegel. 111 3.7.5 3.7.6 3.7.7 3.7.8 Grafiken. 113 Dreidimensionales, sperriges Sammlungsgut und Gemälde.115 Fotografische Materialien.117 Audiovisuelle Medien und analoge Datenträger (Filmbänder, Rollfilme, Tonbänder, Schallplatten).123 3.7.8.1 3.7.9 Haltbarkeit von analogen Datenträgern. 125 Digitale Aufzeichnungen und digitale
Datenträger.128 3.7.9.1 Haltbarkeit von digitalen Datenträgern. 132 3.7.10 3.7.10.1 Kopierverfahren. 134 Frühe Kopierverfahren. 134
3.7.10.2 3.7.10.3 3.7.10.4 Drucklose Kopierverfahren. 136 Fotografische Kopierverfahren. 137 Fotomechanische Kopierverfahren.140 4. Benutzung und Konversion 4. 4.1 4.2 4.2.1 4.2.2 Benutzung und Konversion.144 Benutzungsgrundsätze. 145 Benutzung im Benutzerraum oder Lesesaal.147 Ausheben und Reponieren von Akten.150
Ausheben und Reponieren von Büchern. 151 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 Transporte vom Außenmagazin in den Benutzerraum oder Lesesaal. 153 Die bestandsschonende Konversion von Archiv- und Bibliotheksgut. 154 Schutz-, Sicherungs-, Ersatzverfilmung und Digitalisierung.156 Schonendes Digitalisieren. 158 Die Benutzung außerhalb des Archivs und der Bibliothek (Ausleihe und Fernleihe).162 5. Materialschäden 5. 5.1 Endogene und exogene Faktoren von Materialschäden / Risikomatrix. 166 Risikomatrix im Fall von beschädigtem Archiv- und
Bibliotheksgut. 167 5.2 5.2.1 Materialschäden durch chemische Einwirkungen.168 Problematik säurehaltiges Papier. 169 5.2.1.1 5.2.1.2 5.2.1.3 5.2.1.4 5.2.2 5.2.2.1 Massenentsäuerung. 170 Die DIN 32701. 172 Begleiterscheinungen der verschiedenen Methoden der Massenentsäuerung.174 Chancen und Risiken der Massenentsäuerung.176 Verlangsamung von chemischen und biologischen Schäden an Archiv- und
Bibliotheksgut. 177 Tinten und Farbfraß.181 5.2.2.2 5.2.2.2.1 5.2.2.22 5.2.2.2.3 Schimmelbefalll.185 Visuelles Erkennen von Schimmelbefall.186 Persönliche Schutzausrüstung bei Schimmelbefall.187 Prävention und Vorgehen bei Schimmelbefall.188
5.2.2.2.4 Messen der Schimmelpilzkontamination. 191 5.2.2.2.5 Behandlung von Schimmelbefall.193 5.2.2.2.6 Die gründliche Reinigung bei Schmutz- und Schimmelbefall. 197 5.3 Materialschäden durch mechanische Einwirkungen.198 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.4.1 5.3.5 Begriffserklärungen Buch und gebundene Akte. 199 Lose Heftungen, ungeeignete Bindungen.201 Risse und Fehlstellen im Papier. 202 Stark abgebautes
Papier. 203 Restauratorische Maßnahmen zur Behandlung von stark abgebautem Papier. 205 Verklebungen mit Selbstklebestreifen und Selbstklebefolien.207 5.3.6 5.3.6.1 5.3.6.2 Schäden am Einbandmaterial ֊ Akte und Buch.209 „Erste Hilfe"- Maßnahmen an Akte und Buch. 211 Schäden am Leder - Lederpflege: ja oder nein?.213 5.3.6.3 5.3.7 5.3.7.1 Möglichkeiten von Konservierungseinbänden und Konservierungsbroschuren. 215 Schäden an
Urkunden.217 Schäden an ab- und anhängenden Siegeln.219 5.3.7.2 5.3.8 5.3.9 Schäden an auf- und durchgedrückten Siegeln.221 Schäden an Verschlussmechanismen. 223 Schäden an fotografischen Medien.224 6. Leihverkehr und Ausstellungen 6. Grundsätzliches zur Ausleihe von Archiv- und Bibliotheksgut. 228 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.2 Checkliste zur Ausleihe. 229 Beispiel eines
Leihvertrages. 230 Beispiel eines Ausleihprotokolls.232 Konservatorische Aspekte für Ausstellungen. 234 Klimabedingungen und Luxwerte für die Ausstellung von Objekten. 236 Präsentation von gebundenen Archivallen, Büchern sowie Grafiken, Schriftstücken, Urkunden und Zeichnungen.237 6.2.1 6.3 6.4 Buchstütze (Buchwiege) für Ausstellungen.240 Verpackung der Ausleihen. 243 Transport, Kurierbegleitung und Protokollierung der
Ausleihen.245
7. Notfallvorsorge und Notfallbewältigung 7. 7.1 Notfallvorsorge und Notfallbewältigung. 248 Notfallprävention.249 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 Grundlegende Vorbereitungen auf einen Notfall.250 Was gehört in den Notfallplan?. 251 Beispiel eines Alarmplans.252 Materialien für den Notfall: Die Notfall box. 257 7.3 7.3.1 7.4 7.4.1 7.4.2
Notfallverbünde. 258 Mustervereinbarung. 259 Die Bewältigung eines eingetretenen Notfalls.261 Was ist zu tun?. 263 Der Faktor Zeit bei der Bewältigung eines Notfalls. 264 7.4.3 7.4.4 Einrichtung einer Erstversorgungsstation.265 Bergung und Erstversorgung der beschädigten Unterlagen. 266 7.7.5 7.7.6 7.7.7 7.7.8 Konservatorische
Sofortmaßnahmen. 267 Das Einfrieren und Gefriertrocknen. 269 Bearbeitung nach der Gefriertrocknung.270 Nachbereitung eines Notfalls. 271 Fazit Fazit. 273 Anhang Literaturverzeichnis. 227
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