Verfügbarkeit: Datenschutz im Verein

Datenschutz im Verein: Leitfaden für den sicheren Umgang mit der DSGVO

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
1. Verfasser:	Müller, Rose (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Freiburg ; München ; Stuttgart Haufe Group 2020
Ausgabe:	1. Auflage
Schlagworte:	Europäische Union > Datenschutz-Grundverordnung Verein Datenschutz Deutschland DSGVO Datenschutzbeauftragter Aufsichtsbehörde Website Kommunikation Rechte Pflichten Mitgliederdaten Aushänge Veröffentlichungen Vereine Vereinsverwaltung & -buchführung Lehrbuch
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	Weitere Angaben auf dem Cover: "Inklusive Arbeitshilfen online" Literaturverzeichnis Seite 261-264
Beschreibung:	268 Seiten
ISBN:	9783648136492

Internformat

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Datensatz im Suchindex

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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT ............................................................................................................................... 11 1 BASISWISSEN DATENSCHUTZ ................................................................................... 13 1.1 ZIELE UND ZUSAMMENWIRKEN DSGVO/BDSG N.F ................................................... 14 1.2 PERSOENLICHKEITSRECHT ............................................................................................ 16 1.3 DATENSCHUTZ - WARUM BETRIFFT DAS THEMA AUCH VEREINE? ................................. 17 1.4 SATTE STRAFEN BEI VERSTOESSEN ................................................................................. 18 2 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER ................................................................................... 23 2.1 PFLICHT ZUR BENENNUNG .......................................................................................... 23 2.2 AUFGABEN EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN ......................................................... 29 3 ANFORDERUNGEN AN VEREINE AUS DER DSGVO/BDSG N. F. ................................... 31 3.1 PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN - EIN UEBERBLICK ........................................ 31 3.2 VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN ......................................................... 36 3.2.1 WT FUER AUFTRAGSVERARBEITER? .................................................................. 38 3.2.2 INHALT DES VERZEICHNISSES UND DER EINZELBESCHREIBUNGEN .................. 38 3.2.3 ERKLAERUNG DER EINZELNEN EINTRAEGE ......................................................... 41 3.2.4 RECHTSGRUNDLAGEN .................................................................................. 44 3.3 SICHERHEIT DER VERARBEITUNG INKL. RISIKOBEWERTUNG .......................................... 54 3.3.1 GEEIGNETE MASSNAHMEN ......................................................................... 55 3.3.2 ANGEMESSENES SCHUTZNIVEAU ................................................................ 59 3.3.3 NACHWEISMOEGLICHKEITEN ....................................................................... 60 3.3.4 PFLICHTEN GEGENUEBERDEN MITARBEITERN UND FUNKTIONAEREN .................. 61 3.4 TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN ................................................ 61 3.4.1 PFLICHT ZUR RISIKOBEGRENZUNG DURCH TOM .............................................. 62 3.4.2 AUSWAHL DER GEEIGNETEN MASSNAHMEN .................................................. 64 3.4.3 SPEZIALFALL LOESCHFRISTEN/LOESCHKONZEPT .................................................. 67 3.5 ORGANISATION DER RECHTE DER BETROFFENEN ........................................................... 70 3.5.1 RECHTE DER BETROFFENEN PERSON ............................................................ 70 3.5.2 INFORMATIONSPFLICHT NACH ARTIKEL 13 UND 14 .......................................... 85 3.5.3 WAS TUN, WENN EINE BETROFFENE PERSON IHRE RECHTE WAHRNIMMT? ....... 90 7 INHALTSVERZEICHNIS 3.6 UMGANG MIT EXTERNEN DIENSTLEISTERN .................................................................. 96 3.7 DATENSCHUTZ IM BESCHAEFTIGTENVERHAELTNIS ........................................................... 101 3.7.1 GELTENDE GESETZE ..................................................................................... 102 3.7.2 EINWILLIGUNG ............................................................................................ 103 3.7.3 RECHTE DER MITARBEITER ........................................................................... 104 3.8 SENSIBILISIERUNG VON MITARBEITERN UND FUNKTIONAEREN ....................................... 105 3.9 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG ........................................................................ 109 3.9.1 RISIKOBEWERTUNG/RISIKOERMITTLUNG ....................................................... 111 3.9.2 UNTERSTUETZUNGSMOEGLICHKEITEN FUER DIE DURCHFUEHRUNG DER DSFA ........... 114 3.9.3 VORHERIGE KONSULTATION ......................................................................... 114 3.10 MELDEPFLICHT BEI DATENSCHUTZVERLETZUNGEN ....................................................... 115 3.11 DOKUMENTATION UND ERFUELLUNG DER NACHWEISPFLICHT .......................................... 120 3.11.1 VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN ............................................ 120 3.11.2 GRUNDSAETZE DER VERARBEITUNG ................................................................ 121 3.11.3 EINWILLIGUNG MIT NACHWEIS .................................................................... 131 3.11.4 DATENSCHUTZ DURCH TECHNIKGESTALTUNG UND DURCH DATENSCHUTZFREUNDLICHE VOREINSTELLUNGEN ................................. 133 3.11.5 DATENSCHUTZVERLETZUNGEN ...................................................................... 135 3.11.6 EMPFEHLUNG ............................................................................................ 136 4 ZUSAMMENARBEIT MIT DER DATENSCHUTZ-AUFSICHTSBEHOERDE ............................. 137 4.1 PFLICHT ZUR KONTAKTAUFNAHME MIT DER AUFSICHTSBEHOERDE ................................... 137 4.2 KONTAKTAUFNAHME MIT DER AUFSICHTSBEHOERDE ................................................... 138 4.3 KONTAKTAUFNAHME DURCH DIE AUFSICHTSBEHOERDE ................................................ 139 5 AUFGABENLISTE FUER VEREINE ................................................................................... 143 5.1 DOKUMENTE, FORMULARE UND WEITERE VORUEBERLEGUNGEN ...................................... 144 5.1.1 DATENSCHUTZORDNUNG (D-01) .................................................................. 144 5.1.2 ERFUELLUNG DER INFORMATIONSPFLICHTEN (D-02) .......................................... 147 5.1.3 VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN (D-03) ................................. 151 5.1.4 EINWILLIGUNG DER MITGLIEDER (D-04) ......................................................... 154 5.1.5 EINWILLIGUNG DER FUNKTIONAERE/MITARBEITER (D-05) ................................. 158 5.1.6 VERPFLICHTUNG DER FUNKTIONAERE/MITARBEITER AUF VERTRAULICHKEIT (D-06) ............................................................................. 160 5.1.7 UEBERSICHT ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN FUNKTIONAERE (D-07) ........................ 164 8 INHALTSVERZEICHNIS 5.1.8 EINSATZ PRIVATER HARDWARE VON MITARBEITERN UND FUNKTIONAEREN (D-08) ............................................................................... 165 5.1.9 CHECKLISTE FUER DEN EIN- UND AUSTRITT VON FUNKTIONSTRAEGERN (D-09) ......................................................................... 167 5.2 PFLICHTAUFGABEN ................................................................................................... 168 5.2.1 EINMALIGE PFLICHTAUFGABEN .................................................................... 169 5.2.2 REGELMAESSIGE PFLICHTAUFGABEN .............................................................. 176 5.3 OPTIONALE AUFGABEN .............................................................................................. 184 5.3.1 EINMALIGE OPTIONALE AUFGABEN .............................................................. 185 5.3.2 REGELMAESSIGE OPTIONALE AUFGABEN ......................................................... 196 5.4 SCHNELLCHECK UND PRIORISIERUNG ......................................................................... 199 6 PRAXISBEISPIELE AUS DEM VEREINSALLTAG .............................................................. 201 6.1 MITGLIEDERVERWALTUNG .......................................................................................... 201 6.1.1 SPEZIALTHEMA EINWILLIGUNG .................................................................... 203 6.1.2 SPEZIALTHEMA EINWILLIGUNG VON KINDERN .............................................. 204 6.2 ERHEBUNG UND NUTZUNG VON MITGLIEDERDATEN ..................................................... 205 6.2.1 FUER VEREINSZWECKE ................................................................................... 205 6.2.2 FUER ANDERE ZWECKE ................................................................................. 207 6.3 DURCHFUEHRUNG VON VERANSTALTUNGEN, AN DENEN AUCH NICHTMITGLIEDER TEILNEHMEN ............................................................................... 211 6.4 OEFFENTLICHKEITSARBEIT ............................................................................................ 213 6.4.1 BERICHTERSTATTUNG UEBER VEREINSVERANSTALTUNGEN ................................. 213 6.4.2 SCHWARZES BRETT UND VEREINSPUBLIKATIONEN ........................................ 214 6.4.3 BERICHTE UEBER PERSOENLICHE EREIGNISSE ................................................... 215 6.4.4 VEROEFFENTLICHUNGEN IM INTERNET ............................................................. 216 6.5 KOMMUNIKATION MIT DER PRESSE ......................................................................... 219 6.6 KOMMUNIKATION IM VEREIN .................................................................................. 220 6.6.1 VEROEFFENTLICHUNGEN IM INTRANET ............................................................. 220 6.6.2 NUTZUNG VON WHATSAPP ......................................................................... 220 6.6.3 DATENUEBERMITTLUNG AN VEREINSMITGLIEDER ............................................ 221 6.6.4 BEKANNTGABE ZUR WAHRUNG SATZUNGSMAESSIGER MITGLIEDERRECHTE ......... 222 6.6.5 VERHALTEN AM TELEFON ............................................................................. 223 6.6.6 SCHWARZES BRETT ...................................................................................... 226 6.7 FOTOS BEI VEREINSVERANSTALTUNGEN ...................................................................... 226 6.7.1 INDIVIDUEN/KLEINE GRUPPEN VOR ODER NACH DER VERANSTALTUNG ............. 226 6.7.2 VERANSTALTUNGSFOTOS ............................................................................... 227 9 INHALTSVERZEICHNIS 6.7.3 VERGANGENE VERANSTALTUNGEN ................................................................ 228 6.7.4 DIENSTLEISTER ............................................................................................ 228 6.7.5 FOTOS VON KINDERN ................................................................................... 228 6.8 ARBEIT AM COMPUTER ............................................................................................ 229 6.8.1 GRUNDSAETZLICHES ...................................................................................... 230 6.8.2 SICHERE 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adam_txt	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT . 11 1 BASISWISSEN DATENSCHUTZ . 13 1.1 ZIELE UND ZUSAMMENWIRKEN DSGVO/BDSG N.F . 14 1.2 PERSOENLICHKEITSRECHT . 16 1.3 DATENSCHUTZ - WARUM BETRIFFT DAS THEMA AUCH VEREINE? . 17 1.4 SATTE STRAFEN BEI VERSTOESSEN . 18 2 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER . 23 2.1 PFLICHT ZUR BENENNUNG . 23 2.2 AUFGABEN EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN . 29 3 ANFORDERUNGEN AN VEREINE AUS DER DSGVO/BDSG N. F. . 31 3.1 PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN - EIN UEBERBLICK . 31 3.2 VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN . 36 3.2.1 WT FUER AUFTRAGSVERARBEITER? . 38 3.2.2 INHALT DES VERZEICHNISSES UND DER EINZELBESCHREIBUNGEN . 38 3.2.3 ERKLAERUNG DER EINZELNEN EINTRAEGE . 41 3.2.4 RECHTSGRUNDLAGEN . 44 3.3 SICHERHEIT DER VERARBEITUNG INKL. RISIKOBEWERTUNG . 54 3.3.1 GEEIGNETE MASSNAHMEN . 55 3.3.2 ANGEMESSENES SCHUTZNIVEAU . 59 3.3.3 NACHWEISMOEGLICHKEITEN . 60 3.3.4 PFLICHTEN GEGENUEBERDEN MITARBEITERN UND FUNKTIONAEREN . 61 3.4 TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN . 61 3.4.1 PFLICHT ZUR RISIKOBEGRENZUNG DURCH TOM . 62 3.4.2 AUSWAHL DER GEEIGNETEN MASSNAHMEN . 64 3.4.3 SPEZIALFALL LOESCHFRISTEN/LOESCHKONZEPT . 67 3.5 ORGANISATION DER RECHTE DER BETROFFENEN . 70 3.5.1 RECHTE DER BETROFFENEN PERSON . 70 3.5.2 INFORMATIONSPFLICHT NACH ARTIKEL 13 UND 14 . 85 3.5.3 WAS TUN, WENN EINE BETROFFENE PERSON IHRE RECHTE WAHRNIMMT? . 90 7 INHALTSVERZEICHNIS 3.6 UMGANG MIT EXTERNEN DIENSTLEISTERN . 96 3.7 DATENSCHUTZ IM BESCHAEFTIGTENVERHAELTNIS . 101 3.7.1 GELTENDE GESETZE . 102 3.7.2 EINWILLIGUNG . 103 3.7.3 RECHTE DER MITARBEITER . 104 3.8 SENSIBILISIERUNG VON MITARBEITERN UND FUNKTIONAEREN . 105 3.9 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG . 109 3.9.1 RISIKOBEWERTUNG/RISIKOERMITTLUNG . 111 3.9.2 UNTERSTUETZUNGSMOEGLICHKEITEN FUER DIE DURCHFUEHRUNG DER DSFA . 114 3.9.3 VORHERIGE KONSULTATION . 114 3.10 MELDEPFLICHT BEI DATENSCHUTZVERLETZUNGEN . 115 3.11 DOKUMENTATION UND ERFUELLUNG DER NACHWEISPFLICHT . 120 3.11.1 VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN . 120 3.11.2 GRUNDSAETZE DER VERARBEITUNG . 121 3.11.3 EINWILLIGUNG MIT NACHWEIS . 131 3.11.4 DATENSCHUTZ DURCH TECHNIKGESTALTUNG UND DURCH DATENSCHUTZFREUNDLICHE VOREINSTELLUNGEN . 133 3.11.5 DATENSCHUTZVERLETZUNGEN . 135 3.11.6 EMPFEHLUNG . 136 4 ZUSAMMENARBEIT MIT DER DATENSCHUTZ-AUFSICHTSBEHOERDE . 137 4.1 PFLICHT ZUR KONTAKTAUFNAHME MIT DER AUFSICHTSBEHOERDE . 137 4.2 KONTAKTAUFNAHME MIT DER AUFSICHTSBEHOERDE . 138 4.3 KONTAKTAUFNAHME DURCH DIE AUFSICHTSBEHOERDE . 139 5 AUFGABENLISTE FUER VEREINE . 143 5.1 DOKUMENTE, FORMULARE UND WEITERE VORUEBERLEGUNGEN . 144 5.1.1 DATENSCHUTZORDNUNG (D-01) . 144 5.1.2 ERFUELLUNG DER INFORMATIONSPFLICHTEN (D-02) . 147 5.1.3 VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN (D-03) . 151 5.1.4 EINWILLIGUNG DER MITGLIEDER (D-04) . 154 5.1.5 EINWILLIGUNG DER FUNKTIONAERE/MITARBEITER (D-05) . 158 5.1.6 VERPFLICHTUNG DER FUNKTIONAERE/MITARBEITER AUF VERTRAULICHKEIT (D-06) . 160 5.1.7 UEBERSICHT ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN FUNKTIONAERE (D-07) . 164 8 INHALTSVERZEICHNIS 5.1.8 EINSATZ PRIVATER HARDWARE VON MITARBEITERN UND FUNKTIONAEREN (D-08) . 165 5.1.9 CHECKLISTE FUER DEN EIN- UND AUSTRITT VON FUNKTIONSTRAEGERN (D-09) . 167 5.2 PFLICHTAUFGABEN . 168 5.2.1 EINMALIGE PFLICHTAUFGABEN . 169 5.2.2 REGELMAESSIGE PFLICHTAUFGABEN . 176 5.3 OPTIONALE AUFGABEN . 184 5.3.1 EINMALIGE OPTIONALE AUFGABEN . 185 5.3.2 REGELMAESSIGE OPTIONALE AUFGABEN . 196 5.4 SCHNELLCHECK UND PRIORISIERUNG . 199 6 PRAXISBEISPIELE AUS DEM VEREINSALLTAG . 201 6.1 MITGLIEDERVERWALTUNG . 201 6.1.1 SPEZIALTHEMA EINWILLIGUNG . 203 6.1.2 SPEZIALTHEMA EINWILLIGUNG VON KINDERN . 204 6.2 ERHEBUNG UND NUTZUNG VON MITGLIEDERDATEN . 205 6.2.1 FUER VEREINSZWECKE . 205 6.2.2 FUER ANDERE ZWECKE . 207 6.3 DURCHFUEHRUNG VON VERANSTALTUNGEN, AN DENEN AUCH NICHTMITGLIEDER TEILNEHMEN . 211 6.4 OEFFENTLICHKEITSARBEIT . 213 6.4.1 BERICHTERSTATTUNG UEBER VEREINSVERANSTALTUNGEN . 213 6.4.2 SCHWARZES BRETT UND VEREINSPUBLIKATIONEN . 214 6.4.3 BERICHTE UEBER PERSOENLICHE EREIGNISSE . 215 6.4.4 VEROEFFENTLICHUNGEN IM INTERNET . 216 6.5 KOMMUNIKATION MIT DER PRESSE . 219 6.6 KOMMUNIKATION IM VEREIN . 220 6.6.1 VEROEFFENTLICHUNGEN IM INTRANET . 220 6.6.2 NUTZUNG VON WHATSAPP . 220 6.6.3 DATENUEBERMITTLUNG AN VEREINSMITGLIEDER . 221 6.6.4 BEKANNTGABE ZUR WAHRUNG SATZUNGSMAESSIGER MITGLIEDERRECHTE . 222 6.6.5 VERHALTEN AM TELEFON . 223 6.6.6 SCHWARZES BRETT . 226 6.7 FOTOS BEI VEREINSVERANSTALTUNGEN . 226 6.7.1 INDIVIDUEN/KLEINE GRUPPEN VOR ODER NACH DER VERANSTALTUNG . 226 6.7.2 VERANSTALTUNGSFOTOS . 227 9 INHALTSVERZEICHNIS 6.7.3 VERGANGENE VERANSTALTUNGEN . 228 6.7.4 DIENSTLEISTER . 228 6.7.5 FOTOS VON KINDERN . 228 6.8 ARBEIT AM COMPUTER . 229 6.8.1 GRUNDSAETZLICHES . 230 6.8.2 SICHERE NUTZUNG VON INTERNET UND E-MAIL . 232 6.8.3 NUTZUNG VON PRIVATEN COMPUTERN FUER EHRENAMTLICHE TAETIGKEITEN . 236 6.9 ZUSAMMENARBEIT MIT . 237 6.9.1 . DACHVERBAENDEN UND ANDEREN VEREINEN . 237 6.9.2 . DACHVERBAND UND VERSICHERUNGEN . 238 6.9.3 . SPONSOREN, FIRMEN UND VERSICHERUNGEN ZU WERBEZWECKEN . 239 6.10 ELEKTRONISCHER DATENAUSTAUSCH . 240 7 DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEM . 243 7.1 EIGNUNG EINES DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEMS FUER VEREINE . 244 7.2 INHALTE EINES DATENSCHUTZHANDBUCHS . 245 GLOSSAR . 255 LITERATURVERZEICHNIS UND LINKS . 261 STICHWORTVERZEICHNIS . 265 10
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