Verfügbarkeit: Microsoft Teams

Microsoft Teams: effizient im Team organisieren und arbeiten

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
1. Verfasser:	Kiefer, Philip 1973- (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Burgthann Markt + Technik [2020]
Schlagworte:	Microsoft Microsoft Teams Software Teamwork App Buch Cloud Collaboration Grundlagen Handbuch Markt und Technik Microsoft Office 365 OneNote Online SharePoint 2019 Teams Workshops Zusammenarbeit
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	Auf dem Cover: Für PC, Tablet & Smartphone
Beschreibung:	239 Seiten Illustrationen
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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS 1. MICROSOFT TEAMS - EINE EINFUEHRUNG ..................... ............ * .. * .....7 1.1 FUER DIE VERWENDUNG DER KOSTENLOSEN VERSION REGISTRIEREN .................................. 7 1.2 KOSTENLOSE VERSION IM VERGLEICH MIT DEN ABO-VARIANTEN ................................... 10 1.3 MICROSOFT TEAMS AUF DEM COMPUTER INSTALLIEREN ............................................... 13 1.4 MICROSOFT TEAMS AUF EINEM MOBILEN GERAET INSTALLIEREN ..................................... 16 1.5 WICHTIGE APP-EINSTELLUNGEN VORNEHMEN .......................................................... 19 1.6 DIE BENUTZEROBERFLAECHE IM UEBERBLICK ................................................................. 22 2. TEAMS ERSTELLEN UND MITGLIEDER KINRUFUEGEN............................. _____ 25 2.1 EIN NEUES PRIVATES TEAM ANLEGEN ...................................................................... 25 2.2 EIN ORGANISATIONSWEITES TEAM ZUSAMMENSTELLEN .............................................. 28 2.3 MIT VORHANDENEN TEAMS UMGEHEN .................................................................... 31 2.4 MITGLIEDER ZUNAECHST IN IHR UNTERNEHMEN BZW. IHRE ORGANISATION EINLADEN .... 33 2.5 TEAMMITGLIEDER HINZUFUEGEN .............................................................................. 35 2.6 TEAMMITGLIEDER ORGANISATIONSWEIT HINZUFUEGEN ................................................ 38 2.7 EINE EINLADUNG INS TEAM ANNEHMEN ................................................................. 42 2.8 TEAMMITGLIEDER VERWALTEN ................................................................................. 44 2.9 BERECHTIGUNGEN EINFACHER MITGLIEDER SOWIE VON GAESTEN FESTLEGEN ................. 45 2.10 MITGLIEDER IHRES UNTERNEHMENS BZW. IHRER ORGANISATION VERWALTEN ................48 2.11 GEBEN SIE SICH EIN GESICHT: PROFILBILD HOCHLADEN ................................................ 50 3. KANAELE ANLEGEN UND VERWALTEN ............................................................. 53 3.1 SO LEGEN SIE EINEN NEUEN KANAL AN .................................................................... 53 3.2 EINEM PRIVATEN KANAL TEAMMITGLIEDER HINZUFUEGEN .......................................... 56 3.3 MIT VORHANDENEN KANAELEN UMGEHEN ................................................................ 58 3.4 TEAM MITGLIEDERN EINEN LINK ZUM KANAL SENDEN ............................................... 61 3.5 BERECHTIGUNGEN FUER DEN KANAL FESTLEGEN .......................................................... 62 3.6 KANALBENACHRICHTIGUNGEN OPTIMAL EINRICHTEN .................................................. 65 4. IN EINEM KANAL BEITRAEGE POSTEN 67 4.1 SO BEGINNEN SIE EINE UNTERHALTUNG .................................................................. 67 4.2 AUF EINEN BEITRAG ANTWORTEN .............................................................................. 70 4.3 BEITRAEGE FORMATIEREN .......................................................................................... 71 4.4 BEITRAEGE GRAFISCH AUFPEPPEN .............................................................................. 77 4.5 BEITRAEGE NACHTRAEGLICH BEARBEITEN ...................................................................... 79 4.6 MEHR SICHTBARKEIT ERREICHEN: ANKUENDIGUNGEN STATT EINFACHER BEITRAEGE .......... 81 4.7 TEAMMITGLIEDER IN EINEM BEITRAG ERWAEHNEN .................................. 86 4.8 BEITRAG IN MEHREREN KANAELEN GLEICHZEITIG POSTEN .............................................. 91 4.9 BEITRAEGE LOESCHEN ................................................................................................ 93 4.10 BEITRAEGE DEN FAVORITEN HINZUFUEGEN .................................................................... 95 5. MIT EINZELNEN PERSONEN ODER IN EINER GRUPPE CHATTEN ..................... 97 5.1 SO STARTEN SIE EINEN PRIVATEN CHAT MIT EINEM ANDEREN TEAMMITGLIED ............. 97 5.2 EINEN PRIVATEN CHAT MIT MEHREREN PERSONEN FUEHREN ...................................... 100 5.3 IM CHAT DEN EIGENEN BILDSCHIRM FREIGEBEN ..................................... 103 5.4 BESCHAEFTIGT ODER ABWESEND? INFORMIEREN SIE IHRE CHAT-PARTNER PER STATUS.... 106 5.5 WEITERE NUETZLICHE TIPPS FUER PRIVATE CHATS ........................................................ 110 6. VIDEOTELEFONATE MIT DEM TEAM ODER EINZELNEN PERSONEN FUEHREN ..113 6.1 EIN TELEFONAT AUS EINEM PRIVATEN CHAT HERAUS STARTEN ................................... 113 6.2 WICHTIGE ANRUFOPTIONEN KENNENLERNEN .......................................................... 116 6.3 GRUPPEN-TELEFONATE FUEHREN ............................................................................. 119 6.4 KONTAKTE AUF- UND AN RUFEN ............................................................................... 122 6.5 BESPRECHUNGEN ANBERAUMEN UND AN BESPRECHUNGEN TEILNEHMEN ............... 128 6.6 IHR DIGITALER ANRUFBEANTWORTER: VOICEMAIL EINRICHTEN ..................................... 135 7. DATEIEN IN EINEM CHAT ODER KANAL AUSTAUSCHEN .............................137 7.1 DATEIEN IN EINEM CHAT VERSCHICKEN ................................................................ 137 7.2 DATEIEN IN EINEM KANAL POSTEN ....................................................................... 140 7.3 DATEIEN EINES KANALS VERWALTEN ...................................................................... 142 5 7.4 AUF ALLE HOCHGELADENEN DATEIEN UEBERSICHTLICH ZUGREIFEN ............................. 147 7.5 WEITERE CLOUD-ANBIETER HINZUFUEGEN ............................................................... 149 7.6 MIT WIKIS WISSEN AUSTAUSCHEN ......................................................................... 153 S. OFFICE-DATEIEN GEMEINSAM BEARBEITEN .................................... * .. 159 8.1 WORD-DATEI HOCHLADEN UND GEMEINSAM BEARBEITEN ................................... ...159 8.2 OFFICE-DATEI IN EINER EIGENEN REGISTERKARTE ANZEIGEN ................................. ...163 8.3 NEUE OFFICE-DATEI FUER DIE GEMEINSAME BEARBEITUNG ERSTELLEN .................... ...164 8.4 WAEHREND DER GEMEINSAMEN BEARBEITUNG EINE UNTERHALTUNG FUEHREN ......... ...167 9. DEN FUNKTIONSUMFANG VON MICROSOFT TEAMS MIT APPS ERWEITERN .. .169 9.1 SO FUEGEN SIE EINEM CHAT ODER KANAL EINE REGISTERKARTEN-APP HINZU ......... ...169 9.2 IN DER NAVIGATIONSLEISTE AUF EINE APP ZUGREIFEN .......................................... ...174 9.3 APPS VERWALTEN ............................................................................................. ...176 9.4 EMPFEHLENSWERTE APPS FUER MICROSOFT TEAMS IN DER PRAXIS VORGESTELLT ........ ...179 205 SUCHEN, BEFEHLE, TEAMANALYSE UND WEITERE NUETZLICHE FU NIET IONEN ****. 10.1 MITHILFE DES EINGEBAUTEN SUCHFELDES NACH BEITRAEGEN, PERSONEN ODER DATEIEN SUCHEN ........................................................................................ 205 10.2 DAS EINGEBAUTE SUCHFELD FUER DEN BLITZSCHNELLEN NACHRICHTEN- VERSAND NUTZEN ................................................................................................ 207 10.3 IM EINGEBAUTEN SUCHFELD WICHTIGE BEFEHLE AUF RUFEN ...................................... 209 10.4 LAEUFT ES IM TEAM? SO RUFEN SIE DAS ANALYSE-TOOL AUF ...................................... 211 10.5 MICROSOFT TEAMS AUF DEM AKTUELLSTEN STAND HALTEN ........................................ 213 A. ANHANG ................................................................................................... 217 A.1 GRUPPEN IM MICROSOFT 365 ADMIN CENTER ERSTELLEN UND IN MICROSOFT TEAMS HINZUFUEGEN ........................................................................... 217 A.2 MICROSOFT TEAMS AUF EINEM MOBILEN GERAET EINSETZEN ..................................... 224 A.3 MICROSOFT TEAMS MIT TASTENKOMBINATIONEN NOCH EFFIZIENTER NUTZEN .............. 230 STICHWORTVERZEICHNIS 233 6
adam_txt	INHALTSVERZEICHNIS 1. MICROSOFT TEAMS - EINE EINFUEHRUNG . . * . * .7 1.1 FUER DIE VERWENDUNG DER KOSTENLOSEN VERSION REGISTRIEREN . 7 1.2 KOSTENLOSE VERSION IM VERGLEICH MIT DEN ABO-VARIANTEN . 10 1.3 MICROSOFT TEAMS AUF DEM COMPUTER INSTALLIEREN . 13 1.4 MICROSOFT TEAMS AUF EINEM MOBILEN GERAET INSTALLIEREN . 16 1.5 WICHTIGE APP-EINSTELLUNGEN VORNEHMEN . 19 1.6 DIE BENUTZEROBERFLAECHE IM UEBERBLICK . 22 2. TEAMS ERSTELLEN UND MITGLIEDER KINRUFUEGEN. _ 25 2.1 EIN NEUES PRIVATES TEAM ANLEGEN . 25 2.2 EIN ORGANISATIONSWEITES TEAM ZUSAMMENSTELLEN . 28 2.3 MIT VORHANDENEN TEAMS UMGEHEN . 31 2.4 MITGLIEDER ZUNAECHST IN IHR UNTERNEHMEN BZW. IHRE ORGANISATION EINLADEN . 33 2.5 TEAMMITGLIEDER HINZUFUEGEN . 35 2.6 TEAMMITGLIEDER ORGANISATIONSWEIT HINZUFUEGEN . 38 2.7 EINE EINLADUNG INS TEAM ANNEHMEN . 42 2.8 TEAMMITGLIEDER VERWALTEN . 44 2.9 BERECHTIGUNGEN EINFACHER MITGLIEDER SOWIE VON GAESTEN FESTLEGEN . 45 2.10 MITGLIEDER IHRES UNTERNEHMENS BZW. IHRER ORGANISATION VERWALTEN .48 2.11 GEBEN SIE SICH EIN GESICHT: PROFILBILD HOCHLADEN . 50 3. KANAELE ANLEGEN UND VERWALTEN . 53 3.1 SO LEGEN SIE EINEN NEUEN KANAL AN . 53 3.2 EINEM PRIVATEN KANAL TEAMMITGLIEDER HINZUFUEGEN . 56 3.3 MIT VORHANDENEN KANAELEN UMGEHEN . 58 3.4 TEAM MITGLIEDERN EINEN LINK ZUM KANAL SENDEN . 61 3.5 BERECHTIGUNGEN FUER DEN KANAL FESTLEGEN . 62 3.6 KANALBENACHRICHTIGUNGEN OPTIMAL EINRICHTEN . 65 4. IN EINEM KANAL BEITRAEGE POSTEN 67 4.1 SO BEGINNEN SIE EINE UNTERHALTUNG . 67 4.2 AUF EINEN BEITRAG ANTWORTEN . 70 4.3 BEITRAEGE FORMATIEREN . 71 4.4 BEITRAEGE GRAFISCH AUFPEPPEN . 77 4.5 BEITRAEGE NACHTRAEGLICH BEARBEITEN . 79 4.6 MEHR SICHTBARKEIT ERREICHEN: ANKUENDIGUNGEN STATT EINFACHER BEITRAEGE . 81 4.7 TEAMMITGLIEDER IN EINEM BEITRAG ERWAEHNEN . 86 4.8 BEITRAG IN MEHREREN KANAELEN GLEICHZEITIG POSTEN . 91 4.9 BEITRAEGE LOESCHEN . 93 4.10 BEITRAEGE DEN FAVORITEN HINZUFUEGEN . 95 5. MIT EINZELNEN PERSONEN ODER IN EINER GRUPPE CHATTEN . 97 5.1 SO STARTEN SIE EINEN PRIVATEN CHAT MIT EINEM ANDEREN TEAMMITGLIED . 97 5.2 EINEN PRIVATEN CHAT MIT MEHREREN PERSONEN FUEHREN . 100 5.3 IM CHAT DEN EIGENEN BILDSCHIRM FREIGEBEN . 103 5.4 BESCHAEFTIGT ODER ABWESEND? INFORMIEREN SIE IHRE CHAT-PARTNER PER STATUS. 106 5.5 WEITERE NUETZLICHE TIPPS FUER PRIVATE CHATS . 110 6. VIDEOTELEFONATE MIT DEM TEAM ODER EINZELNEN PERSONEN FUEHREN .113 6.1 EIN TELEFONAT AUS EINEM PRIVATEN CHAT HERAUS STARTEN . 113 6.2 WICHTIGE ANRUFOPTIONEN KENNENLERNEN . 116 6.3 GRUPPEN-TELEFONATE FUEHREN . 119 6.4 KONTAKTE AUF- UND AN RUFEN . 122 6.5 BESPRECHUNGEN ANBERAUMEN UND AN BESPRECHUNGEN TEILNEHMEN . 128 6.6 IHR DIGITALER ANRUFBEANTWORTER: VOICEMAIL EINRICHTEN . 135 7. DATEIEN IN EINEM CHAT ODER KANAL AUSTAUSCHEN .137 7.1 DATEIEN IN EINEM CHAT VERSCHICKEN . 137 7.2 DATEIEN IN EINEM KANAL POSTEN . 140 7.3 DATEIEN EINES KANALS VERWALTEN . 142 5 7.4 AUF ALLE HOCHGELADENEN DATEIEN UEBERSICHTLICH ZUGREIFEN . 147 7.5 WEITERE CLOUD-ANBIETER HINZUFUEGEN . 149 7.6 MIT WIKIS WISSEN AUSTAUSCHEN . 153 S. OFFICE-DATEIEN GEMEINSAM BEARBEITEN . * . 159 8.1 WORD-DATEI HOCHLADEN UND GEMEINSAM BEARBEITEN . .159 8.2 OFFICE-DATEI IN EINER EIGENEN REGISTERKARTE ANZEIGEN . .163 8.3 NEUE OFFICE-DATEI FUER DIE GEMEINSAME BEARBEITUNG ERSTELLEN . .164 8.4 WAEHREND DER GEMEINSAMEN BEARBEITUNG EINE UNTERHALTUNG FUEHREN . .167 9. DEN FUNKTIONSUMFANG VON MICROSOFT TEAMS MIT APPS ERWEITERN . .169 9.1 SO FUEGEN SIE EINEM CHAT ODER KANAL EINE REGISTERKARTEN-APP HINZU . .169 9.2 IN DER NAVIGATIONSLEISTE AUF EINE APP ZUGREIFEN . .174 9.3 APPS VERWALTEN . .176 9.4 EMPFEHLENSWERTE APPS FUER MICROSOFT TEAMS IN DER PRAXIS VORGESTELLT . .179 205 SUCHEN, BEFEHLE, TEAMANALYSE UND WEITERE NUETZLICHE FU NIET IONEN ****. 10.1 MITHILFE DES EINGEBAUTEN SUCHFELDES NACH BEITRAEGEN, PERSONEN ODER DATEIEN SUCHEN . 205 10.2 DAS EINGEBAUTE SUCHFELD FUER DEN BLITZSCHNELLEN NACHRICHTEN- VERSAND NUTZEN . 207 10.3 IM EINGEBAUTEN SUCHFELD WICHTIGE BEFEHLE AUF RUFEN . 209 10.4 LAEUFT ES IM TEAM? SO RUFEN SIE DAS ANALYSE-TOOL AUF . 211 10.5 MICROSOFT TEAMS AUF DEM AKTUELLSTEN STAND HALTEN . 213 A. ANHANG . 217 A.1 GRUPPEN IM MICROSOFT 365 ADMIN CENTER ERSTELLEN UND IN MICROSOFT TEAMS HINZUFUEGEN . 217 A.2 MICROSOFT TEAMS AUF EINEM MOBILEN GERAET EINSETZEN . 224 A.3 MICROSOFT TEAMS MIT TASTENKOMBINATIONEN NOCH EFFIZIENTER NUTZEN . 230 STICHWORTVERZEICHNIS 233 6
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