Datenschutz in Steuerberater-, Wirtschaftsprüfer- und Rechtsanwaltskanzleien: Praxisleitfaden mit Checklisten, Übersichten und praktischenBeispielen
Gespeichert in:
| Hauptverfasser: | , |
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Berlin
Erich Schmidt Verlag
[2020]
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| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | http://www.esv.info/978-3-503-18865-9 Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 220 Seiten Illustrationen 21 cm x 14.4 cm |
| ISBN: | 9783503188659 3503188657 |
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Datensatz im Suchindex
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INHALTSVERZEICHNIS
1. EINLEITUNG. 11
1.1 VORWORT. 11
1.2 KURZVORSTELLUNG B2 BERLIN. 13
1.3 DER ROTE FADEN. 14
1.4 DER GROBE ABLAUF. 15
1.5 VORGEHENSWEISE DES BUCHES. 15
1.6 HAFTUNGSAUSSCHLUSS. 16
2. EINSTIMMUNG AUF DIE DSGVO . 17
2.1 UNTERSCHIED DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT. 17
2.2 WAS BEDEUTET DER DATENSCHUTZ HEUTE?. 17
2.3 UNTERSCHIED BDSG UND DSGVO. 18
2.4 ZIELE DER DSGVO . 19
2.5 PROBLEMATIKEN. 19
2.6 GESETZLICHER RAHMEN - WEITERE GESETZE. 20
2.7 WIE IST DER DATENSCHUTZ PRAXISNAH ANWENDBAR?. 21
2.8 BEDEUTUNG DES DATENSCHUTZES FUER KANZLEIEN?. 22
3. BASISWISSEN ZUR DSGVO. 23
3.1 EINLEITUNG. 23
3.2 PERSONENBEZOGENE DATEN. 23
3.3 BESONDERE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN. 23
3.4 PERSONENBEZOGENE DATEN IN DEN KANZLEIEN. 23
3.4.1 MITARBEITER. 24
3.4.2 MANDANTEN. 24
3.4.3 LIEFERANTEN. 25
3.5 VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN. 25
3.5.1 WAS IST VERARBEITUNG. 25
3.6 GRUNDSAETZE DER VERARBEITUNG. 26
3.6.1 RECHTMAESSIGKEIT, VERARBEITUNG NACH TREU UND GLAUBEN,
TRANSPARENZ. 26
3.6.2 ZWECKBINDUNG. 26
3.6.3 DATENMINIMIERUNG. 27
3.6.4 RICHTIGKEIT. 27
3.6.5 SPEICHERBEGRENZUNG. 27
3.6.6 INTEGRITAET UND VERTRAULICHKEIT. 27
3.7 RECHTMAESSIGKEIT DER VERARBEITUNG. 28
3.7.1 PERSONENBEZOGENE DATEN. 28
3.7.2 BESONDERE PERSONENBEZOGENE DATEN. 28
3.8 BETROFFENE. 29
3.8.1 WAS SIND BETROFFENE?. 29
3.8.2 RECHTE DER BETROFFENEN. 29
5
BIBLIOGRAFISCHE INFORMATIONEN
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INHALTSVERZEICHNIS
3.9 DER VERANTWORTLICHE UND SEINE PFLICHTEN. 35
3.9.1 WER IST VERANTWORTLICHER?. 35
3.9.2 PFLICHTEN DES VERANTWORTLICHEN. 35
3.9.3 RECHENSCHAFTSPFLICHTEN. 35
3.9.4 DOKUMENTATIONEN. 36
3.9.5 VERTRAGLICHE VERPFLICHTUNGEN. 50
3.9.6 MELDEPFLICHTEN. 53
3.10 DATENERHEBUNG. 54
3.10.1 DATENERHEBUNG BEIM BETROFFENEN. 54
3.10.2 DATENERHEBUNG NICHT BEIM BETROFFENEN. 55
3.11 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (DSB). 56
3.11.1 PFLICHTEN. 56
3.11.2 QUALIFIKATIONEN. 56
3.12 DATENSCHUTZPANNE. 57
3.12.1 WAS IST EINE DATENSCHUTZPANNE?. 57
3.12.2 MELDUNG EINER DATENSCHUTZPANNE. 57
3.12.3 KOMMUNIKATION MIT DER AUFSICHTSBEHOERDE. 58
3.13 GELDBUSSEN. 58
3.13.1 VERSTOESSE GEGEN DIE BESTIMMUNGEN - TEIL 1. 60
3.13.2 VERSTOESSE GEGEN DIE BESTIMMUNGEN - TEIL 2. 60
4. SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN. 63
4.1 SCHUTZBEDARFSFESTSTELLUNG. 63
4.2 DAS PRINZIP DER DREI SCHUTZEBENEN. 67
4.2.1 ZUTRITT. 68
4.2.2 ZUGANG. 68
4.2.3 ZUGRIFF. 70
4.2.4 SCHICHTPRINZIP DER DREI SCHUTZEBENEN. 70
4.2.5 WEITERE ANGRIFFSMOEGLICHKEITEN. 72
4.2.6 INTERNET. 72
4.2.7 WLAN.Z'.ZZZZ 73
4.2.8 USB-STICKS ODER EXTERNE LAUFWERKE. 76
4.2.9 E-MAILS. 78
4.3 TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN - TOM. 78
4.3.1 WAS SIND DIE TOM? . 78
4.3.2 ZUGANG, ZUTRITT, ZUGRIFF. 80
4.3.3 TECHNISCHE MASSNAHMEN IM ZUTRITT. 81
4.3.4 ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN IM ZUTRITT. 94
4.3.5 TECHNISCHE MASSNAHMEN IM ZUGANG. 102
4.3.6 ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN IM ZUGANG. 112
4.3.7 TECHNISCHE MASSNAHMEN IM ZUGRIFF. 131
4.3.8 ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN IM ZUGRIFF. 136
4.4 TRENNUNGSKONTROLLE. 138
4.4.1 PHYSIKALISCHE TRENNUNG VON IT-SYSTEMEN. 139
4.4.2 MANDANTENFAEHIGKEIT DER SOFTWARE. 139
6
INHALTSVERZEICHNIS
4.4.3 VIDEOUEBERWACHUNG. 140
4.4.4 EINSATZ VON SMARTPHONES. 140
4.4.5 BERECHTIGUNGSKONZEPT. 141
4.4.6 DATENBANKBERECHTIGUNGEN. 141
4.4.7 DATEN AUF LOKALEN COMPUTERN. 141
4.5 WEITERGABEKONTROLLE. 142
4.5.1 DOKUMENTATION BERECHTIGTER WEITERGABEN. 142
4.5.2 PROTOKOLLIERUNG DER WEITERGABEN. 142
4.5.3 BERECHTIGUNGSKONZEPT. 143
4.5.4 DATENBANKBERECHTIGUNGEN. 143
4.5.5 DATEN AUF LOKALEN COMPUTERN. 143
4.5.6 VERSCHLUESSELUNG BEI E-MAILS. 144
4.5.7 VPN-VERBINDUNGEN . 145
4.5.8 TRANSPORT VON DATEN. 145
4.5.9 PORTALLOESUNGEN. 145
4.6 EINGABEKONTROLLE. 146
4.6.1 PROTOKOLLIERUNG BERECHTIGTER EINGABEN UND
VERAENDERUNGEN. 147
4.6.2 BERECHTIGUNGSKONZEPT. 147
4.6.3 DATENBANKBERECHTIGUNGEN. 147
4.6.4 EINSATZ VON FORMULAREN. 147
4.6.5 BERECHTIGUNG ZUM LOESCHEN. 148
4.7 AUFTRAGSKONTROLLE. 148
4.7.1 AUFTRAGGEBER. 148
4.7.2 AUFTRAGNEHMER/AUFTRAGSVERARBEITER. 149
4.8 VERFUEGBARKEITSKONTROLLE. 149
4.8.1 IDENTIFIKATION KRITISCHER IT-SYSTEME. 149
4.8.2 BRANDSCHUTZANLAGEN. 149
4.8.3 MELDEANLAGEN FUER RAUCH UND BRAND. 151
4.8.4 BESCHAFFENHEIT DES SERVERRAUMES . 151
4.8.5 ANALYSE DER SERVERVERFUEGBARKEIT. 152
4.8.6 RAID-SYSTEME FUER SERVER. 152
4.8.7 NUTZUNG PHYSIKALISCHER/VIRTUELLER SERVER. 154
4.8.8 NUTZUNG LOKALBASIERTER ODER CLOUDBASIERTER SERVER. 155
4.8.9 VIDEOUEBERWACHUNG/ALARMANLAGEN . 156
4.8.10 KLIMATISIERUNG. 156
4.8.11 UNTERBRECHUNGSFREIE STROMVERSORGUNG USV. 157
4.8.12 SEPARATE STROMKREISE FUER SERVER. 158
4.8.13 DATENSICHERUNGSKONZEPT. 158
4.8.14 AUFBEWAHRUNG VON DATENSICHERUNGEN. 160
4.8.15 KONTROLLE DER DATENSICHERUNG. 160
4.8.16 INTEGRITAET EINER DATENSICHERUNG. 161
4.8.17 NOTFALLMANAGEMENT. 161
4.8.18 IDENTIFIKATION VON NOTFAELLEN. 164
7
INHALTSVERZEICHNIS
4.8.19 RISIKOBEWERTUNG. 165
4.8.20 MASSNAHMEN IM UMGANG MIT NOTFAELLEN . 165
4.9 LOESCHKONZEPT. 166
4.9.1 WAS IST LOESCHEN?. 166
4.9.2 ERSTELLUNG DES LOESCHKONZEPTES. 166
4.9.3 MULTIFUNKTIONSDRUCKER. 167
4.9.4 DEFINITION DER PROZESSE. 167
4.10 UMGANG MIT PAPIER. 170
4.10.1 AUFBEWAHRUNG. 170
4.10.2 ARCHIVIERUNG. 170
4.10.3 VERNICHTUNG. 170
4.11 VERSCHLUESSELUNG. 172
4.11.1 PSEUDONYMISIERUNG. 172
4.11.2 ANONYMISIERUNG. 172
4.11.3 KRYPTOGRAFIE. 173
4.12 AUFTRAGSVERARBEITUNG - EINBINDUNG VON DIENSTLEISTERN. 174
4.12.1 IDENTIFIKATION DER EXTERNEN DIENSTLEISTER. 174
4.12.2 AUFTRAGSVERHAELTNISSE. 174
4.12.3 PRUEFUNG DER EXTERNEN BEZUEGLICH DER DSGVO. 174
4.12.4 AV-VERTRAG. 175
4.12.5 WAHRNEHMUNG DER KONTROLLRECHTE. 175
4.12.6 WIEDERKEHRENDE PRUEFUNG DES DRITTEN. 175
4.12.7 EINSATZ SUBUNTERNEHMER BEIM DRITTEN. 176
4.12.8 VERNICHTUNG DER DATEN NACH AUFTRAGSENDE. 176
4.13 DATENSCHUTZ MANAGEMENT. 176
4.13.1 DOKUMENTATION DES DATENSCHUTZES. 176
4.13.2 BEREITSTELLUNG FUER INTERNE UND EXTERNE. 177
4.13.3 WARTUNG UND INSTANDHALTUNG. 177
5. PRINZIPIELLER ABLAUF IN DER PRAXIS. 181
5.1 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE(R). 181
5.1.1 ERFORDERLICHKEIT. 181
5.1.2 INTERN ODER EXTERN. 182
5.1.3 BENENNUNG. 183
5.1.4 AUFGABEN. 183
5.1.5 QUALIFIKATION. 184
5.2 DURCHFUEHREN EINES DATENSCHUTZAUDITS. 184
5.2.1 CHECKLISTE DATENSCHUTZAUDIT. 184
5.2.2 CHECKLISTE FUER DIE VORORT-BEGEHUNG. 185
5.2.3 CHECKLISTE FUER DIE TOMS . 186
5.2.4 BERICHTSTRUKTUR DATENSCHUTZAUDIT . 187
5.3 ERSTELLUNG EINES MASSNAHMENKATALOGES. 188
5.3.1 IDENTIFIKATION EVENTUELLER LUECKEN. 188
5.3.2 MASSNAHMENKATALOG ERSTELLEN. 189
5.3.3 RISIKOEINSCHAETZUNG. 190
8
INHALTSVERZEICHNIS
5.3.4 PRIORISIERUNG DURCHFUEHREN. 190
5.3.5 UMSETZUNGSPLAN. 190
5.4 MITARBEITER . 191
5.4.1 SENSIBILISIERUNG . 191
5.4.2 GEHEIMHALTUNGSVEREINBARUNG. 192
5.4.3 FREIGABE VON TEXTEN UND FOTOS. 192
5.5 EXTERNE DIENSTLEISTER. 193
5.5.1 IDENTIFIKATION EXTERNER DIENSTLEISTER. 193
5.5.2 BESTIMMUNG DES AUFTRAGSVERHAELTNISSES. 193
5.5.3 VERTRAEGE ZUR AUFTRAGSVERARBEITUNG (AV-VERTRAEGE). 193
5.5.4 GEHEIMHALTUNGSVEREINBARUNGEN. 193
5.5.5 REGELMAESSIGE PRUEFUNGEN. 194
5.6 BETROFFENENRECHTE ETABLIEREN. 194
5.6.1 BETROFFENENRECHTE. 194
5.6.2 PROZESSE DOKUMENTIEREN UND UMSETZEN. 194
5.7 WEBSEITE KONFORM GESTALTEN . 194
5.7.1 WEBSEITE ANALYSIEREN. 194
5.7.2 MASSNAHMEN AUF DER WEBSEITE. 195
5.7.3 DATENSCHUTZERKLAERUNG. 195
5.7.4 KONTAKTFORMULAR. 195
5.8 VERSCHLUESSELUNG IN DER KOMMUNIKATION. 196
5.8.1 KOMMUNIKATION MIT MANDANTEN. 196
5.8.2 MOBILE DATENTRAEGER. 197
5.8.3 MESSENGER-PROGRAMME . 198
5.8.4 KOMMUNIKATION MIT OEFFENTLICHEN EINRICHTUNGEN. 198
5.9 PRIVATE NUTZUNG VON DIENSTGERAETEN. 200
5.10 VIDEOUEBERWACHUNG. 201
5.10.1 VIDEOUEBERWACHUNG GEPLANT/BEREITS AKTIV? . 201
5.10.2 CHECKLISTE VIDEOUEBERWACHUNG. 201
5.10.3 MASSNAHMEN BEI DER UMSETZUNG. 201
5.10.4 AUSHANG DER HINWEISSCHILDER. 202
5.10.5 INFORMATION BEI ANFRAGEN BETROFFENER. 202
5.11 ERSTELLUNG DER DOKUMENTATION. 202
5.11.1 VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN. 202
5.11.2 TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN. 209
5.11.3 IT-SYSTEMDOKUMENTATION. 210
5.11.4 ROLLEN- UND VERANTWORTLICHKEITEN. 211
5.11.5 ZUGRIFFBERECHTIGUNGEN FUER DATEN UND SYSTEME. 211
5.11.6 LOESCHKONZEPT. 212
5.11.7 DATENSICHERUNGSKONZEPT. 212
5.11.8 INFOBLATT DES DATENSCHUTZES BEI AUFTRAGSBEGINN. 213
5.11.9 BETROFFENENRECHTE UND -PROZESSE. 213
9
INHALTSVERZEICHNIS
5.11.10 VIDEOUEBERWACHUNG. 213
5.11.11 SERVICE VERTRAGE MIT EXTERNEN DIENSTLEISTERN. 213
5.12 ABSCHLUSSKONTROLLE. 214
5.12.1 CHECKLISTE AM ENDE ALLER MASSNAHMEN. 214
6. NUETZLICHE LINKS. 215
6.1 GESETZE. 215
6.2 AEMTER, GREMIEN, VERBAENDE . 215
6.3 VORLAGEN. 215
6.3.1 VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN. 215
6.3.2 AV-VERTRAEGE . 216
6.3.3 VERPFLICHTUNG ZUR VERSCHWIEGENHEIT. 216
6.3.4 EINWILLIGUNG UNVERSCHLUESSELTER E-MAIL-KOMMUNIKATION
MIT MANDANTEN . 216
6.4 CHECKLISTEN. 216
6.4.1 FRAGEBOGEN ZUR UMSETZUNG DER DSGVO. 216
6.4.2 EINWILLIGUNG. 217
6.4.3 DATENSICHERHEIT. 217
6.5 WEITERE INFORMATIONEN UND ORIENTIERUNGSHILFEN. 217
6.5.1 RISIKO FUER DIE RECHTE UND FREIHEITEN NATUERLICHER
PERSONEN . 217
6.5.2 DATENSCHUTZFOLGEABSCHAETZUNG (DSFA). 217
6.5.3 BESONDERE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN. 217
6.5.4 DRITTLAENDER. 218
6.5.5 VIDEOUEBERWACHUNG . 218
6.5.6 AUSKUNFT, LOESCHUNG. 218
6.5.7 STEUERBERATER. 218
6.5.8 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER. 218
6.5.9 INFORMATIONSPFLICHTEN. 219
6.5.10 ZERTIFIZIERUNGEN . 219
6.5.11 AUFTRAGSVERARBEITUNG. 219
6.5.12 BETROFFENENRECHTE. 219
6.5.13 E-MAIL UND ANDERE INTERNETDIENSTE AM ARBEITSPLATZ. 219
6.5.14 BESCHAEFTIGUNGSDATENSCHUTZ. 219
6.5.15 MASSNAHMENPLAN. 220
6.5.16 KURZPAPIERE DER DSK. 220
10 |
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