Verfügbarkeit: Datenschutz-Compliance nach der DS-GVO

Datenschutz-Compliance nach der DS-GVO: Handlungshilfe für Verantwortliche inklusive Prüffragen für Aufsichtsbehörden

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Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Kranig, Thomas 1954- (VerfasserIn), Sachs, Andreas (VerfasserIn), Gierschmann, Markus (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Köln Reguvis Bundesanzeiger Verlag [2019]
Ausgabe:	2. Auflage
Schriftenreihe:	comply
Schlagworte:	Europäische Union > Datenschutz-Grundverordnung Compliance-System Unternehmen Datenschutz Deutschland Book Compliance Datenschutz Grundverordnung 1775: Hardcover, Softcover / Recht/Handelsrecht, Wirtschaftsrecht Lehrbuch
Online-Zugang:	Inhaltstext Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	280 Seiten Illustrationen 25 cm, 398 g
ISBN:	9783846210239 3846210234

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adam_text	INHALTSUEBERSICHT TEIL I: EINFUEHRUNG IN DIE DS-GVO 1 EINLEITUNG ................................................................... 29 2 ALLGEMEINES ZUR DS-GVO ........................................... 31 3 WESENTLICHE ANFORDERUNGEN DER DS-GVO ................. 32 TEIL II: SICHERSTELLUNG DER DATENSCHUTZ-COMPLIANCE 4 DATENSCHUTZSTRUKTUREN (AUFBAUORGANISATION) .......... 41 5 DATENSCHUTZPROZESSE (ABLAUFORGANISATION) ............. 51 6 DATENSCHUTZ-RISIKOMANAGEMENT ................................ 119 7 DATENSCHUTZDOKUMENTATION ....................................... 153 8 DATENSCHUTZSENSIBILISIERUNG, -TRAINING UND -SCHULUNGEN ................................................................. IE? 9 DATENSCHUTZAUDITZ-ZERTIFIZIERUNG ................................ 174 10 DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEM .............................. 198 TEIL III: UEBERWACHUNG DER DATENSCHUTZ-COMPLIANCE 11 ROLLE DER AUFSICHTSBEHOERDE GEGENUEBER DEN UNTERNEHMEN .............................................................. 235 12 UEBERWACHUNG DURCH AUFSICHTSBEHOERDEN .................... 242 INHALTSVERZEICHNIS VORWORTE ........................................................................................................................... 5 ABKUERZUNGEN ..................................................................................................................... 23 TEIL I: EINFUEHRUNG IN DIE DS-GVO 1 EINLEITUNG ................................................................... 29 1.1 AN WEN RICHTET SICH DIESE HANDLUNGSHILFE ....................................................... 29 1.2 WAS BEINHALTET DIESE HANDLUNGSHILFE UND WAS NICHT ................................... 29 2 ALLGEMEINES ZUR DS-GVO ........................................... 31 3 WESENTLICHE ANFORDERUNGEN DER DS-GVO................. 32 3.1 WESENTLICHE DATENSCHUTZVORSCHRIFTEN DER DS-GVO ........................................ 32 3.1.1 WESENTLICHE REGELUNGEN FUER DEN VERANTWORTLICHEN ................................. 32 3.1.2 WESENTLICHE REGELUNGEN ZUR AUFTRAGSVERARBEITUNG ................................ 33 3.1.3 WESENTLICHE AUSNAHMEN UND ERGAENZUNGEN IM BDSG ............................. 34 3.2 WESENTLICHE DATENSCHUTZPROZESSE (ABLAUFORGANISATION) ............................. 36 3.3 WESENTLICHE DATENSCHUTZSTRUKTUREN (AUFBAUORGANISATION) .......................... 37 TEIL II: SICHERSTELLUNG DER DATENSCHUTZ-COMPLIANCE 4 DATENSCHUTZSTRUKTUREN (AUFBAUORGANISATION) 41 4.1 DATENSCHUTZZIELE ................................................................................................... 42 4.2 DATENSCHUTZ-GOVERNANCE-STRUKTUR ................................................................... 44 4.3 DATENSCHUTZLEITLINIE ............................................................................................. 49 15 INHALTSVERZEICHNIS 5 DATENSCHUTZPROZESSE (ABLAUFORGANISATION) .............. 51 5.1 KERNPROZESS: DATENSCHUTZKONFORME DATENVERARBEITUNG .......................... 51 5.1.1 UEBERBLICK DATENVERARBEITUNG ...................................................................... 51 5.1.2 ANFORDERUNGEN AN DIE DATENVERARBEITUNG .................................................. 52 5.1.2.1 EINHALTUNG DER DATENSCHUTZGRUNDSAETZE ...................................... 52 5.1.2.2 RECHTMAESSIGKEIT DER VERARBEITUNG ............................................... 53 5.1.2.3 TRANSPARENZ ................................................................................... 54 5.1.2.4 DATENSCHUTZ DURCH TECHNIKGESTALTUNG UND VOREINSTELLUNG ....... 55 5.1.2.5 SICHERHEIT DER VERARBEITUNG ......................................................... 61 5.1.2.5.1 ERMITTLUNG DES SCHUTZNIVEAUS ..................................... 63 5.1.2.5.2 AUSWAHL GEEIGNETER TECHNISCHER UND ORGANISATORISCHER MASSNAHMEN .................................. 65 5.1.2.5.3 BEWERTUNG VON DATENSICHERHEITSRISIKEN .................... 68 5.1.2.6 AUFTRAGSVERARBEITUNG UND GEMEINSAM VERANTWORTLICHE ........... 70 5.1.2.7 UEBERMITTLUNG IN DRITTLAENDER ......................................................... 72 5.1.2.8 DOKUMENTATION DER VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN ............................ 74 5.1.3 EINBINDUNG AUFTRAGSVERARBEITER ................................................................. 75 5.1.4 DATENVERARBEITUNG - PDCA ........................................................................ 79 5.1.4.1 PLANUNG ......................................................................................... 79 5.1.4.2 BETRIEB ........................................................................................... 83 5.1.4.3 BEWERTUNG .................................................................................... 83 5.1.4.4 VERBESSERUNG ................................................................................ 84 5.2 KERNPROZESS: SICHERSTELLUNG DER BETROFFENENRECHTE .................................. 85 5.2.1 UEBERBLICK BETROFFENENRECHTE ....................................................................... 85 5.2.2 ANFORDERUNGEN AN DAS MANAGEMENT VON BETROFFENENRECHTEN .................. 86 5.2.2.1 ANTRAGSBEARBEITUNG DURCH DEN VERANTWORTLICHEN ....................... 86 5.2.2.2 AUSKUNFTSRECHT (ART. 15) ............................................................... 87 5.2.23 RECHT AUF BERICHTIGUNG (ART. 16) ................................................... 88 5.2.2.4 RECHT AUF LOESCHUNG (RECHT AUF VERGESSENWERDEN ) (ART. 17) ......................................................................................... 89 5.2.2.5 RECHT AUF EINSCHRAENKUNG DER VERARBEITUNG (ART. 18) ................. 90 5.2.2.6 RECHT AUF DATEN UEBERTRAGBARKEIT (ART. 20) ................................... 90 5.2.2.7 WIDERSPRUCHSRECHT (ART. 21) ......................................................... 91 5.2.2.S AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN IM EINZELFALL (ART. 22) .............. 91 5.2.2.9 RECHT AUF WIDERRUF EINER EINWILLIGUNG ........................................ 91 16 INHALTSVERZEICHNIS 5.2.3 EINBINDUNG AUFTRAGSVERARBEITER ................................................................ 92 5.2.4 BETROFFENENRECHTE - PDCA ........................................................................ 92 5.2.4.1 PLANUNG ....................................................................................... 92 5.2.4.2 BETRIEB .......................................................................................... 96 5.2.4.Z BEWERTUNG .................................................................................. 97 5.2.4.4 VERBESSERUNG ............................................................................... 98 5.3 KERNPROZESS: HANDHABUNG VON DATENSCHUTZVERLETZUNGEN ....................... 99 5.3.1 UEBERBLICK DATENSCHUTZVERLETZUNG ............................................................. 99 5.3.2 ANFORDERUNGEN BEI VORLIEGEN EINER DATENSCHUTZVERLETZUNG ...................... 100 5.3.2.1 MELDEPFLICHT GEGENUEBER DER AUFSICHTSBEHOERDE ........................... 100 5.3.2.1.1 FRISTEN FUER DIE MELDUNG ............................................... 100 5.3.2.1.2 INHALT DER MELDUNG .................................................... 101 5.3.2.1.3 DOKUMENTATIONSPFLICHTEN ........................................... 102 53.2.2 BENACHRICHTIGUNGSPFLICHT GEGENUEBER DEN BETROFFENEN PERSONEN ...................................................................................... 102 53.2.2.1 ZEITPUNKT DER BENACHRICHTIGUNG ................................... 103 53.2.2.2 INHALT DER BENACHRICHTIGUNG ........................................ 103 5.3.3 EINBINDUNG AUFTRAGSVERARBEITER .................................................................. 103 5.3.4 DATENSCHUTZVERLETZUNG - PDCA .................................................................. 105 53.4.1 PLANUNG ......................................................................................... 105 53.4.2 BETRIEB ........................................................................................... 113 5.3.43 BEWERTUNG .................................................................................... 114 53.4.4 VERBESSERUNG ................................................................................. 118 6 DATENSCHUTZ-RISIKOMANAGEMENT ................................ 119 6.1 RISIKOBEZUG IN DER DS-GVO ......................... 119 6.1.1 RISIKEN BEI DER DATENVERARBEITUNG ............................................................. 120 6.1.2 RISIKEN EINER DATENSCHUTZVERLETZUNG ......................................................... 124 6.1.3 BEISPIELE AUS DER DS-GVO FUER RISIKO, HOHES RISIKO UND SCHADEN ............... 125 6.1.4 RISIKOBASIERTER ANSATZ ............................................................................... 127 6.2 RISIKOMANAGEMENT ................................................................................................ 129 6.2.1 RISIKO .......................................................................................................... 129 6.2.2 RISIKOMANAGEMENT ...................................................................................... 130 6.2.2.1 RISIKOMANAGEMENTGRUNDSAETZE ................................................... 131 6.2.2.2 RISIKOMANAGEMENTSYSTEM ............................................................ 132 17 INHALTSVERZEICHNIS 6.2.23 RISIKOMANAGEMENTPROZESS ............................................................ 133 6.2.2.4 TECHNIKEN ZUR RISIKOBEURTEILUNG .................................................... 134 6.3 DATENSCHUTZ-RISIKOMANAGEMENT ........................................................................... 135 6.3.1 DATENSCHUTZRISIKO ........................................................................................... 136 6.3.2 DATENSCHUTZ- UND COMPLIANCE-RISIKEN ......................................................... 138 6.3.3 DATENSCHUTZ-RISIKOMANAGEMENTPROZESS ...................................................... 139 6.3.4 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG .................................................................. 140 6.3.4.1 DSFA IN ANLEHNUNG AN DIE ISO 29134 ........................................ 141 63.4.1.1 DSFA-PROZESS ................................................................ 141 63.4.1.2 DSFA-BERICHT ................................................................ 143 63.4.2 DATENSCHUTZRISIKOBEURTEILUNG UND -BEHANDLUNG ........................... 144 63.4.2.1 RISIKOBEURTEILUNG ........................................................... 144 63.4.2.2 RISIKOBEHANDLUNG ........................................................ 148 6.3.5 UMGANG MIT RISIKEN NACH DER DS-GVO ....................................................... 150 7 DATENSCHUTZDOKUMENTATION ........................................ 153 7.1 DOKUMENTATIONS- UND NACHWEISPFLICHTEN .......................................................... 153 7.1.1 DOKUMENTATION DER DATENVERARBEITUNG ....................................................... 153 7.1.2 DOKUMENTATION DER SICHERSTELLUNG DER BETROFFENENRECHTE ........................... 155 7.1.3 DOKUMENTATION DER HANDHABUNG VON DATENSCHUTZVERLETZUNGEN .............. 156 7.1.4 ZENTRALE BEDEUTUNG DES VERZEICHNISSES ALLER VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN ... 156 7.1.5 NACHWEISERBRINGUNG DURCH ZERTIFIZIERUNG UND VERHALTENSREGELN .............. 158 7.2 DATENSCHUTZDOKUMENTATIONSMANAGEMENT ......................................................... 159 7.2.1 ZWECKE DER DOKUMENTATION ....................................................................... 159 7.2.2 DOKUMENTATIONSSTANDARDS ............................................................................ 161 7.2.3 DOKUMENTATIONSSTRUKTUR ............................................................................. 162 7.2.4 DOKUMENTATIONSPROZESS ................................................................................ 165 7.2.4.1 DOKUMENTEN-LEBENSZYKLUS .......................................................... 165 7.2.4.2 DOKUMENTATION DER DATENSCHUTZDOKUMENTE UND PDCA- ZYKLUS ............................................................................................ 165 7.2.5 DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM ................................................................. 166 18 INHALTSVERZEICHNIS 8 DATENSCHUTZSENSIBILISIERUNG, -TRAINING UND -SCHULUNGEN ................................................................. IE? 8.1 NOTWENDIGKEIT VON SCHULUNGEN ALS ORGANISATORISCHE MASSNAHME ............... 167 8.2 DATENSCHUTZBEWUSSTSEIN (AWARENESS) ................................................................ 167 8.3 MASSNAHMEN ZUR FOERDERUNG DES DATENSCHUTZBEWUSSTSEINS ............................ 169 8.3.1 DATENSCHUTZSCHULUNG UND -TRAINING .......................................................... 169 8.3.2 WEITERGEHENDE MASSNAHMEN .................................................................... 170 8.4 DATENSCHUTZBEWUSSTSEIN - PDCA ........................................................................ 171 8.4.1 PLANUNG ...................................................................................................... 171 8.4.2 BETRIEB .......................................................................................................... 172 8.4.3 BEWERTUNG UND VERBESSERUNG ..................................................................... 173 9 DATENSCHUTZAUDITZ-ZERTIFIZIERUNG ............................... 174 9.1 UEBERPRUEFUNG UND NACHWEISERBRINGUNG ............................................................. 174 9.1.1 DATENSCHUTZKONFORME VERARBEITUNG ........................................................... 178 9.1.2 AUFTRAGSVERARBEITUNG .................................................................................. 178 9.1.3 SICHERHEIT DER VERARBEITUNG .......................................................................... 179 9.1.4 DATENSCHUTZ DURCH TECHNIKGESTALTUNG ......................................................... 179 9.1.5 DATENSCHUTZFREUNDLICHE VOREINSTELLUNG ...................................................... 180 9.1.6 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG ................................................................. 181 9.1.7 DATENUEBERMITTLUNG VORBEHALTLICH GEEIGNETER GARANTIEN ............................ 181 9.1.8 PROFILING ....................................................................................................... 181 9.2 DATENSCHUTZAUDITS ................................................................................................. 181 9.2.1 AUDIT ........................................................................................................... 1 81 9.2.1.1 INTERNE UND EXTERNE AUDITS ........................................................... 182 9.2.1.2 AUDITTYPEN ................................................................................... 183 9.2.1.3 ANFORDERUNGEN AN EINEN AUDITOR .................................................. 184 9.2.2 AUDITPLANUNG ............................................................................................. 185 9.2.3 AUDITPROGRAMM ........................................................................................... 186 9.2.4 AUDITPROZESS .............................................................................................. 188 9.2.4.1 VORBEREITUNG .................................................................................. 188 9.2.4.2 DURCHFUEHRUNG ............................................................................ 190 9.2.43 NACHBEREITUNG ............................................................................ 191 19 INHALTSVERZEICHNIS 9.3 DATENSCHUTZZERTIFIZIERUNG ....................................................................................... 192 9.3.1 AKKREDITIERUNG .............................................................................................. 192 9.3.2 DATENSCHUTZZERTIFIKATE ................................................................................... 194 9.3.3 ZERTIFIZIERUNGSVERFAHREN ................................................................................ 197 10 DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEM ............................... 198 10.1 UMSETZUNG DER RECHENSCHAFTSPFLICHT .................................................................. 198 10.1.1 ERFORDERLICHKEIT EINES DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEMS .......................... 198 10.1.2 VERANTWORTUNG FUER EIN DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEM ......................... 201 10.2 ANFORDERUNGEN AN EIN DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEM .............................. 201 10.2.1 PRINZIPIEN FUER EIN DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEM .................................. 202 10.2.2 ELEMENTE EINES DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEMS .................................... 204 10.3 CORPORATE GOVERNANCE UND MANAGEMENTSYSTEME ........................................ 209 10.3.1 CORPORATE GOVERNANCE ................................................................................. 209 10.3.2 MANAGEMENTSYSTEME .................................................................................... 210 10.3.3 MANAGEMENTSYSTEMSTANDARDS ...................................................................... 210 10.3.4 ANSAETZE FUER EIN DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEM ...................................... 212 10.4 DATENSCHUTZSTANDARDS ............................................................................................ 214 10.4.1 INTERNATIONALE, EUROPAEISCHE UND NATIONALE NORMUNG ................................. 214 10.4.2 ISO-DATENSCHUTZSTANDARDS ............................................................................ 216 10.4.3 ISO-DATENSCHUTZPROJEKTE .............................................................................. 217 10.5 DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEM NACH ISO 27701 ......................................... 220 10.5.1 ANSATZ UND AUFBAU ....................................................................................... 220 10.5.2 DSMS-SPEZIFISCHE ANFORDERUNGEN - ERWEITERUNG DER ISO 27001 ............. 221 10.5.3 DSMS-SPEZIFISCHE EMPFEHLUNGEN - ERWEITERUNG DER ISO 27002 .............. 224 10.5.4 ZUSAETZLICHE EMPFEHLUNGEN - ERWEITERUNG DER ISO 29100 ......................... 227 10.5.5 ZERTIFIZIERUNG NACH ISO UND DS-GVO ........................................................... 230 20 INHALTSVERZEICHNIS TEIL III: UEBERWACHUNG DER DATENSCHUTZ-COMPLIANCE 11 ROLLE DER AUFSICHTSBEHOERDE GEGENUEBER DEN UNTERNEHMEN .............................................................. 235 11.1 AUFGABEN DER AUFSICHTSBEHOERDE ......................................................................... 235 11.2 BEFUGNISSE DER AUFSICHTSBEHOERDE ........................................................................ 236 11.2.1 UNTERSUCHUNGSBEFUGNISSE ........................................................................... 236 11.2.2 ABHILFEBEFUGNISSE ........................................................................................ 237 11.2.3 GENEHMIGUNGS-UND BERATUNGSBEFUGNISSE ................................................. 238 11.3 ZUSAMMENARBEIT DER AUFSICHTSBEHOERDEN .......................................................... 239 11.3.1 ZUSAMMENARBEIT DER DEUTSCHEN AUFSICHTSBEHOERDEN ................................. 240 11.3.2 ZUSAMMENARBEIT DER EU-AUFSICHTSBEHOERDEN .............................................. 241 12 UEBERWACHUNG DURCH AUFSICHTSBEHOERDEN ................... 242 12.1 UEBERWACHUNGSPRAXIS DURCH AUFSICHTSBEHOERDEN ............................................... 242 12.1.1 ZIELSETZUNG UND VORGEHEN .......................................................................... 242 12.1.2 PRAXISBEISPIELE ............................................................................................. 243 12.2 PRUEFFRAGEN VON AUFSICHTSBEHOERDEN .................................................................... 243 12.2.1 ERLAEUTERUNGEN ZU DEN PRUEFFRAGEN ............................................................... 243 12.2.2 PRUEFFRAGEN ZUR DATENSCHUTZSTRUKTUR ............................................................ 244 12.2.3 PRUEFFRAGEN ZUR DATENSCHUTZKONFORMEN DATENVERARBEITUNG ........................ 246 12.2.4 PRUEFFRAGEN ZUR SICHERSTELLUNG DER BETROFFENENRECHTE ................................. 249 12.2.5 PRUEFFRAGEN ZUR HANDHABUNG VON DATENSCHUTZVERLETZUNGEN ...................... 252 12.3 CHECKLISTE ERFUELLUNG DER *RECHENSCHAFTSPFLICHT ............................................ 255 ABBILDUNGSVERZEICHNIS ........................................................................................................ 261 TABELLENVERZEICHNIS ............................................................................................................. 265 LITERATUR .............................................................................................................................. 267 STICHWORTVERZEICHNIS ............................................................................................................ 273 21
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