Datenschutz an der Schule: Arbeitshilfe für Datenschutzverantwortliche und Datenschutzbeauftragte
Gespeichert in:
| Hauptverfasser: | , , , , |
|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Braunschweig
Westermann
2019
[München] rehm |
| Ausgabe: | Ausgabe Bayern, 1. Auflage |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltstext Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 265 Seiten 24 cm, 465 g |
| ISBN: | 9783142396828 3142396829 |
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INHALTSVERZEICHNIS
VORWORT
.
10
SYMBOLERLAEUTERUNG
.
11
AUTORENVERZEICHNIS
.
12
ABKUERZUNGSVERZEICHNIS
.
13
DATENSCHUTZRECHTLICHE
GRUNDLAGEN
14
I.
WORUM
GEHT
ES?
.
14
1.
WAS
IST
DATENSCHUTZ?
.
14
2.
GRUNDRECHT
AUF
DATENSCHUTZ
.
15
3.
DATENSCHUTZRECHT
ALS
REGELUNGSGEFUEGE
.
16
II.
GRUNDSTRUKTUREN
DES
DATENSCHUTZRECHTS
-
VORAUSSETZUNGEN
FUER
EINE
ZULAESSIGE
VERARBEITUNG
PERSONENBEZOGENER
DATEN
IM
UEBERBLICK
.
17
1.
SCHLUESSELBEGRIFF
1:
PERSONENBEZOGENES
DATUM
.
18
2.
SCHLUESSELBEGRIFF
2:
DATENVERARBEITUNG
.
18
3.
WANN
IST
EINE
VERARBEITUNG
ZULAESSIG?
.
19
A)
GRUNDSAETZLICHES
.
19
B)
GESETZLICHE
GRUNDLAGE
FUER
EINE
DATENVERARBEITUNG
.
21
C)
VERHAELTNIS
VON
EINWILLIGUNG
UND
GESETZLICHER
BEFUGNIS
.
22
D)
ANFORDERUNGEN
AN
EINE
EINWILLIGUNG
.
23
III.
AKTEURE
AN
DER
SCHULE
.
24
1.
DER
VERANTWORTLICHE
.
24
2.
VORGESETZTE
BEHOERDEN
.
25
3.
DIE
BETROFFENEN
PERSONEN
.
25
4.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
DER
SCHULE
.
26
A)
PFLICHT
ZUR
BESTELLUNG
EINES
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
.
26
B)
GESETZLICHE
AUFGABEN
DES
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
.
26
IV.
INSTRUMENTE
DES
DATENSCHUTZES
IM
UEBERBLICK
.
27
V.
DATENSCHUTZRECHT
-
WELCHE
VORSCHRIFTEN
GELTEN
FUER
WELCHE
SCHULEN?
.
29
1.
AUSGANGSPUNKT
.
29
2.
STAATLICHE
UND
KOMMUNALE
SCHULEN
(OEFFENTLICHE
SCHULEN
IM
SINN
DES
ART.
3
ABS.
1
BAYEUG).
30
3.
STAATLICH
ANERKANNTE PRIVATE
ERSATZSCHULEN
IM
SINNE
DES
ART.
100
BAYEUG
.
31
A)
DATEN
DER
SCHUELERSCHAFT
UND
ERZIEHUNGSBERECHTIGTEN
.
31
B)
DATEN
DER
LEHRKRAEFTE,
DES
NICHT
UNTERRICHTENDEN
PERSONALS
UND
DRITTER
.
32
C)
ZUSTAENDIGE
DATENSCHUTZAUFSICHTSBEHOERDE
.
32
4.
STAATLICH
ANERKANNTE
PRIVATE
ERSATZSCHULEN
MIT
DEM
CHARAKTER
EINER
OEFFENTLICHEN
SCHULE
IM
SINN
DES
ART.
101
BAYEUG
.
33
TEIL
1:
3
TEIL
2:
5.
STAATLICH
GENEHMIGTE
PRIVATE
ERSATZSCHULEN
IM
SINN
DES
ART.
92
BAYEUG
.
33
6.
ANGEZEIGTE
PRIVATE
ERGAENZUNGSSCHULEN
IM
SINN
VON
ART.
102
BAYEUG
.
34
VI.
DATENSCHUTZAUFSICHT
34
MASSNAHMEN
ZUR
UMSETZUNG
DER
DATENSCHUTZREFORM
2018
IN
DER
SCHULE
36
I.
MASSNAHMEN ZUR
UMSETZUNG
DER
DATENSCHUTZREFORM
2018
36
1.
FESTLEGUNG
DER
ZUSTAENDIGKEITEN
INNERHALB
DER
SCHULE
36
2.
BESTELLUNG
EINES
SCHULISCHEN
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
37
3.
ERSTELLEN
DES
VERZEICHNISSES
VON
VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN
37
4.
ANPASSUNG
DER
DATENSCHUTZHINWEISE
AUF
VORDRUCKEN
UND
IM
INTERNET
.
37
5.
ANPASSUNG
DER
VERTRAEGE
UEBER
AUFTRAGSVERARBEITUNGEN
37
6.
ANPASSUNG
DER
TECHNISCHEN
UND
ORGANISATORISCHEN
MASSNAHMEN
38
II.
DAS
VERZEICHNIS
VON
VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN
38
1.
VERPFLICHTUNG
ZUR
FUEHRUNG
38
2.
DAS
VERARBEITUNGSVERZEICHNIS
ALS
GRUNDLAGE
DER
DATENSCHUTZRECHTLICHEN
DOKUMENTATIONS-UND
RECHENSCHAFTSPFLICHT
.
38
3.
WAS
IST
EINE
VERARBEITUNGSTAETIGKEIT?
39
4.
MUSTER
DES
STAATSMINISTERIUMS
FUER
UNTERRICHT
UND
KULTUS
39
5.
DIE
ANGABEN
IM
VERARBEITUNGSVERZEICHNIS
IM
EINZELNEN
A)
NAMEN
UND
DIE
KONTAKTDATEN
DES
VERANTWORTLICHEN
UND
GEGEBENENFALLS
DES
GEMEINSAM
MIT
IHM
VERANTWORTLICHEN
SOWIE
DES
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
(ART.
30
ABS.
1
SATZ
2
BUCHST,
B
DSGVO,
ART.
31
BAYDSG)
B)
ZWECKE
DER
VERARBEITUNG
(ART.
30
ABS.
1
SATZ
2
BUCHST,
B
DSGVO)
C)
RECHTSGRUNDLAGE
DER
VERARBEITUNG
D)
BESCHREIBUNG
DER
KATEGORIEN
BETROFFENER
PERSONEN
UND
DER
KATEGORIEN
PERSONENBEZOGENER
DATEN
(ART.
30
ABS.
1
SATZ
2
BUCHST,
C
DSGVO)
E)
KATEGORIEN
VON
EMPFAENGERN
F)
UEBERMITTLUNGEN
VON
PERSONENBEZOGENEN
DATEN
AN
EIN
DRITTLAND
39
39
40
40
40
40
41
G)
VORGESEHENE
FRISTEN
FUER
DIE
LOESCHUNG
DER
VERSCHIEDENEN
DATENKATEGORIEN
41
H)
ALLGEMEINE
BESCHREIBUNG
DER
TECHNISCHEN
UND
ORGANISATORISCHEN
MASSNAHMEN
42
III.
INFORMATIONSPFLICHTEN
DER
SCHULE
NACH
ART.
13
UND
14
DSGVO
42
1.
ALLGEMEINES
42
2.
AUSNAHMEN
VON
DER
INFORMATIONSPFLICHT
43
A)
BETROFFENE
PERSON
VERFUEGT
BEREITS
UEBER
INFORMATION
43
B)
WEITERE
ALLGEMEINE
AUSNAHMEN
43
C)
BESONDERE
AUSNAHMEN
FUER
DEN
FALL,
DASS
DATEN
NICHT
BEI
DER
BETROFFENEN
PERSON
ERHOBEN
WORDEN
SIND
44
4
TEIL
3:
3.
WORUEBER
IST
BEI
EINER
ERHEBUNG
ZU
INFORMIEREN?
.
44
4.
DIE
INFORMATION
DER
BETROFFENEN
PERSON
BEI
EINER
ERHEBUNG
.
45
A)
INFORMATION
AUF
PAPIER
.
45
B)
AUFTEILUNG
DER
INFORMATION
AUF
PAPIERFORMULAR
UND
INTERNETAUFTRITT
.
45
C)
BEISPIELE
FUER
DIE
FORMULIERUNG
EINER
INFORMATION
NACH
ART.
13
DSGVO
AUF
ERHEBUNGSVORDRUCKEN
.
45
D)
ERHEBUNGEN
IM
INTERNET
.
46
E)
MUENDLICHE
DATENERHEBUNGEN
.
46
F)
INFORMATIONEN
UEBER
DRITTE,
DIE
NICHT
AM
VERFAHREN
BETEILIGT
SIND
.
46
G)
DIE
INFORMATIONSPFLICHTEN
BEI
DER
ERHEBUNG
NICHT
BEI
DER
BETROFFENEN
PERSON
.
46
H)
DIE
INFORMATIONSPFLICHTEN
BEI
EINER
ZWECKAENDERUNG
.
46
I)
INFORMATIONSPFLICHT
BEI
EINER
VIDEOUEBERWACHUNG
.
47
5.
BEISPIEL
FUER
EINE
DATENSCHUTZERKLAERUNG
AUF
EINER
SCHULISCHEN
INTERNETSEITE
.
47
IV.
TECHNISCHE
UND
ORGANISATORISCHE
MASSNAHMEN
.
52
1.
GESETZLICHE
VERPFLICHTUNG
.
52
2.
RISIKOBASIERTER
ANSATZ
.
53
3.
TECHNISCHE
MASSNAHMEN
.
53
4.
ORGANISATORISCHE
MASSNAHMEN
.
54
V.
DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG
AN
DER
SCHULE
.
54
VI.
AUFTRAGSVERARBEITUNG
.
56
VII.
DATENPANNEN
.
59
VIII.
AUSKUNFTSRECHT
.
63
IX.
SONSTIGE
RECHTE
DER
ELTERN
UND
SCHUELERSCHAFT
.
66
1.
SCHUELERDATEN
.
67
2.
BETROFFENEN
RECHTE
.
67
A)
ART.
16
DSGVO
-
RECHT
AUF
BERICHTIGUNG
.
67
B)
ART.
17
DSGVO
-
RECHT
AUF
LOESCHUNG
(*RECHT
AUFVERGESSENWERDEN
*
)
.
68
C)
ART.
18
DSGVO-RECHT
AUF
EINSCHRAENKUNG
DER
VERARBEITUNG
.
69
D)
ART.
19
DSGVO
-
MITTEILUNGSPFLICHT
IM
ZUSAMMENHANG
MIT
DER
BERICHTIGUNG,
LOESCHUNG
ODER
EINSCHRAENKUNG
DER
VERARBEITUNG
.
70
E)
ART.
20
DSGVO-RECHT
AUF
DATENUEBERTRAGBARKEIT
.
70
F)
ART.
21
DSGVO
-
WIDERSPRUCHSRECHT
.
70
G)
ART.
22
DSGVO
-
AUTOMATISIERTE
ENTSCHEIDUNG
IM
EINZELFALL
EINSCHLIESSLICH
PROFILING
.
71
DATENSCHUTZPRAXIS
IM
SCHULALLTAG
-
FAELLE
UND
LOESUNGEN
73
I.
SCHULEINGANGSUNTERSUCHUNG
.
73
II.
IM
UNTERRICHT
.
74
1.
NOTENBEKANNTGABE
.
74
5
2.
NOTENVERWALTUNGSPROGRAMM
.
76
3.
FOTO
UND
VIDEO
IM
UNTERRICHT
.
79
A)
GRUNDSAETZLICHES
.
79
B)
ANFERTIGEN
VON
FOTOSITZPLAENEN
.
80
C)
DOKUMENTATION
VON
UNTERRICHTSGESCHEHEN
.
82
III.
DER
(NICHT)
GESUNDE
SCHUELER
.
84
1.
UMGANG
MIT
GESUNDHEITSDATEN
VON
SCHUELERN
.
84
2.
KRANKMELDUNGEN
.
86
IV.
SELBSTDARSTELLUNG
DER
SCHULE
.
88
1.
FOTOGRAFIEREN
IM
RAHMEN
VON
SCHULVERANSTALTUNG
(AUSSERHALB
DES
UNTERRICHTS)
.
88
A)
ZULAESSIGKEIT
DER
ERHEBUNG
EINES
*FOTO-DATUMS"
.
89
AA)
ALLGEMEINES
.
89
BB)
SONDERFALL:
EINSATZ
EINER
EXTERNEN
SCHULFOTOGRAFIN
BZW.
EINES
EXTERNEN
SCHULFOTOGRAFEN
.
90
B)
ZULAESSIGKEIT
DER
WEITERVERARBEITUNG
UND
-VERWENDUNG
EINER
FOTOAUFNAHME
.
91
C)
VERARBEITUNG
AUF
BASIS
EINER
EINWILLIGUNG
.
92
AA)
GRUNDSAETZLICHES
.
92
BB)
MERKMALE
EINER
EINWILLIGUNG
IM
EINZELNEN
.
92
CC)
WER
MUSS
EINWILLIGEN?
.
94
DD)
MUSTEREINWILLIGUNGSERKLAERUNGEN
.
94
2.
JAHRESBERICHT
.
99
A)
DATEN,
DEREN
VEROEFFENTLICHUNG
KRAFT
GESETZES
ZULAESSIG
IST
(ART.
85
ABS.
3
BAYEUG)
.
99
B)
DATEN,
FUER
DEREN
VEROEFFENTLICHUNG
EINE
EINWILLIGUNG
NOTWENDIG
IST
.
101
C)
VEROEFFENTLICHUNGSFORMAT:
PAPIER,
DATENTRAEGER,
INTRANET,
INTERNET
.
101
3.
SCHULCHRONIK
.
102
A)
FUEHRUNG
UND
GESTALTUNG
DER
CHRONIK
.
103
B)
VEROEFFENTLICHUNG
DER
CHRONIK
.
103
4.
SCHULHOMEPAGE
.
105
A)
GESETZLICHE
VEROEFFENTLICHUNGSBEFUGNIS
.
106
B)
ERFORDERNIS
UND
ANFORDERUNGEN
AN
EINE
EINWILLIGUNG
.
108
AA)
ALLGEMEINES
.
108
BB)
ANWENDUNGSFAELLE
.
109
C)
ARCHIVFUNKTION
DER
HOMEPAGE
.
110
D)
(PFLICHT-)ANGABEN
AUF
EINER
HOMEPAGE
.
111
AA)
IMPRESSUMSPFLICHT
.
111
6
BB)
DATENSCHUTZERKLAERUNG,
INSBESONDERE
ERFUELLUNG
DER
INFORMATIONSPFLICHTEN
NACH
DER
DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG
112
CC)
WEITERE
GEBOTENE
INFORMATIONEN
.
112
5.
WEITERGABE
VON
FOTOS
AN
ELTERN
UND
MITSCHUELERINNEN
UND
MITSCHUELER
(*FOTOMAPPE
*
)
.
114
A)
EINWILLIGUNG
.
115
B)
EINSCHALTUNG
EINES
CLOUD-ANBIETERS
ALS
AUFTRAGSVERARBEITUNG
.
116
6.
SCHUELERFOTOS
IN
SCHUELERAUSWEISEN
.
116
V.
KOMMUNIKATION
IN
DER
SCHULFAMILIE
.
117
1.
SCHULINTERNER
PASSWORTGESCHUETZTER
BEREICH
.
117
2.
NUTZEN
VON
MESSENGERDIENSTEN
.
119
3.
ELTERNBRIEFE
.
121
A)
PERSONENBEZOGENE
DATEN
.
123
B)
ERLAUBNIS
ZUR
VEROEFFENTLICHUNG
IN
UND
VON
ELTERNBRIEFEN
.
124
4.
OFFENLEGUNG
VON
DATEN
GEGENUEBER
DEM
ELTERN
BEIRAT
.
125
A)
WAS
IST
DER
ELTERN
BEI
RAT
EIGENTLICH
JURISTISCH?
.
126
B)
MOEGLICHKEITEN
DES
DATENFLUSSES
.
126
VI.
SICHERHEIT
IN
DER
SCHULE
-
VIDEOUEBERWACHUNG
.
129
1.
GESETZESANFORDERUNG
NR.
1:
*VERARBEITUNG
PERSONENBEZOGENER
DATEN
MIT
HILFE
VON
OPTISCH-ELEKTRONISCHEN
EINRICHTUNGEN
*
.
133
2.
GESETZESANFORDERUNG
NR.
2:
*VERARBEITUNG
PERSONENBEZOGENER
DATEN
*
,
UM
BESTIMMTE
RECHTSGUETER
,ZU
SCHUETZEN
4
*
.
133
A)
BESTEHEN
EINER
GEFAHR
.
133
B)
NACHWEIS
DER
GEFAHR:
VORFALLS-ALS
PROGNOSEDOKUMENTATION
.
136
C)
GEFAHR
FUER
BESTIMMTE
RECHTSGUETER
(ZWECK
DER
VIDEOUEBERWACHUNG)
.
137
3.
GESETZESANFORDERUNG
NR.
3:
ERFUELLUNG
OEFFENTLICHER
AUFGABEN
.
137
4.
GESETZESANFORDERUNG
NR.
4:
VERHAELTNISMAESSIGKEIT
.
138
A)
ERSTER
SCHRITT:
GEEIGNETHEIT
.
139
B)
ZWEITER
SCHRITT:
ERFORDERLICHKEIT
.
140
C)
DRITTER
SCHRITT:
ANGEMESSENHEIT
.
141
5.
GESETZESANFORDERUNG
NR.
5:
HINWEISSCHILDER
.
143
6.
ORGANISATORISCHE
ASPEKTE
DER
VIDEOUEBERWACHUNG
.
144
A)
ZUSTAENDIGKEIT
.
144
B)
BETEILIGUNG
DES
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
(ART.
24
ABS.
5
BAY
DSG)
.
144
AA)
ALTE
RECHTSLAGE
(BIS
MAI
2018)
.
144
BB)
AKTUELLE
RECHTSLAGE
(SEIT
MAI
2018)
.
144
C)
VERARBEITUNGSVERZEICHNIS
.
146
D)
INFORMATIONSPFLICHTEN
.
146
7
TEIL
4:
E)
MITBESTIMMUNG
DES
PERSONALRATS
.
146
F)
DAUERHAFTE
VERANTWORTUNG
DER
SCHULE:
VIDEOUEBERWACHUNG
ALS
DAUERMASSNAHME
.
146
7.
UMGANG
MIT
DEM
VIDEOMATERIAL
.
147
A)
ZWECKBINDUNG
IN
ART.
24
ABS.
3
BAYDSG
.
147
B)
AUFBEWAHRUNG
UND
LOESCHUNG
IN
ART.
24
ABS.
4
BAYDSG
.
148
C)
TECHNISCHE
SCHUTZMASSNAHMEN
.
149
VII.
SCHULE
UND
FORSCHUNG
.
151
1.
LEISTUNGSVERGLEICHE
.
152
2.
SONSTIGE
BEFRAGUNGEN
.
152
A)
EINWILLIGUNG
.
153
B)
ANONYMISIERUNG
.
153
VIII.
SCHULE
UND
KOMMERZ
.
154
1.
KLASSENFOTOS
DURCH
KREDITINSTITUTE
.
156
2.
KRANKENKASSEN
.
156
3.
SPORTFOERDERUNG
DURCH
*MITMACH-COUPONS
*
.
157
IX.
SCHUELERINNEN
UND
SCHUELER
VERWALTEN
.
157
1.
SCHUELERUNTERLAGEN
.
157
A)
GRUNDSAETZLICHES
.
157
B)
ARTEN
VON
SCHUELERUNTERLAGEN
.
158
AA)
SCHUELERAKTE
.
158
BB)
LEISTUNGSNACHWEISE
.
161
CC)
UNTERLAGEN
UEBER
SCHUELERINNEN
UND
SCHUELER,
DIE
KEINE
SCHUELERUNTERLAGEN
SIND
.
161
C)
ARBEIT
MIT
SCHUELERUNTERLAGEN
.
162
AA)
VERWENDUNG
DER
SCHUELERUNTERLAGEN
.
162
BB)
WEITERGABE
VON
SCHUELERUNTERLAGEN
.
165
2.
AUFBEWAHRUNG
VON
SCHUELERUNTERLAGEN
.
166
3.
AUSSONDERUNG
VON
SCHUELERUNTERLAGEN
.
168
4.
MITTEILUNG
UEBER
DIE
KLASSENZUTEILUNG
DER
SCHUELERINNEN
UND
SCHUELER
.
.
X
.
171
5.
EINWILLIGUNGSMANAGEMENT
.
173
ANHANG:
RECHTS-
UND
VERWALTUNGSVORSCHRIFTEN
ZUM
DATENSCHUTZ
AN
DER
SCHULE
176
I.
BAYERISCHE
SCHULORDNUNG
(AUSZUG)
.
176
II. DURCHFUEHRUNGSVERORDNUNG
.
180
III.
DURCHFUEHRUNGSHINWEISE
SCHUELERUNTERLAGEN
.
212
IV.
BEKANNTMACHUNG
SCHULBERATUNG
(AUSZUG)
.
222
V.
BEKANNTMACHUNG
SCHUELERAUSWEISE
.
226
VI.
BEKANNTMACHUNG
ARCHIVIERUNGSVEREINBARUNG
.
228
VII.
BEKANNTMACHUNG
EDV-NUTZUNG
. .
242
8
VIII.
EINWILLIGUNGSFORMULARE
(ANLAGEN)
.
258
1.
MUSTERFORMULAR
*MINDERJAEHRIGE
SCHUELERINNEN
UND
SCHUELER
*
.
258
2.
MUSTERFORMULAR
*VOLLJAEHRIGE
SCHUELERINNEN
UND
SCHUELER
*
.
259
3.
MUSTERFORMULAR
*MITGLIEDER
DES
ELTERNBEIRATS
*
.
260
4.
MUSTERFORMULAR
*LEHRKRAEFTE,
VERWALTUNGSPERSONAL,
EXTERNES
PERSONAL
IN
GANZTAGSANGEBOTEN
*
.
261
SACHWORTVERZEICHNIS
.
262
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