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Office 2019: der umfassende Ratgeber

Dieser umfassende Ratgeber führt Sie zielsicher durch Microsoft Office 2019! Auf über 1.000 Seiten beantwortet Ihnen der erfahrene Fachbuchautor und Office-Experte Robert Klaßen alle Ihre Fragen zu Word, Excel, Outlook und PowerPoint! Ganz egal, ob Sie Einsteiger, Umsteiger oder erfahrener Anwender...

Ausführliche Beschreibung

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Bibliographische Detailangaben
1. Verfasser:	Klaßen, Robert 1963- (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Bonn Vierfarben 2019
Ausgabe:	1. Auflage
Schlagworte:	Office 2019 Microsoft Office Microsoft Office 2019 Word Excel PowerPoint Outlook Ratgeber Handbuch Nachschlagewerk
Online-Zugang:	Inhaltstext Inhaltsverzeichnis
Zusammenfassung:	Dieser umfassende Ratgeber führt Sie zielsicher durch Microsoft Office 2019! Auf über 1.000 Seiten beantwortet Ihnen der erfahrene Fachbuchautor und Office-Experte Robert Klaßen alle Ihre Fragen zu Word, Excel, Outlook und PowerPoint! Ganz egal, ob Sie Einsteiger, Umsteiger oder erfahrener Anwender einer Vorgängerversion sind: In diesem Buch erhalten Sie viele Praxistipps und jede Menge Profiwissen, das Ihren Office-Alltag erleichtern wird. Erfahren Sie in leicht verständlichen Schrittanleitungen, wie Sie Briefe schreiben und gestalten, E-Mails senden und empfangen, Kalkulationen erstellen und visualisieren, Präsentationen planen und vortragen und Ihre Termine im Blick behalten. So haben Sie Office 2019 sicher im Griff! Quelle: Verlag.
Beschreibung:	Auf dem Cover: Für alle Office-Editionen und Office 365 ; alles zu Word, Excel, Outlook und Powerpoint ; Grundlagen, Praxistipps und Profiwissen ; mit vielen Schrittanleitungen und farbigen Abbildungen
Beschreibung:	1098 Seiten Illustrationen 24 cm x 19 cm
ISBN:	9783842105317 3842105312

Internformat

MARC


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Datensatz im Suchindex

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adam_text	INHALT MUSS ES DENN GLEICH SO VIEL SEIN?..................................................................... 35 T E IL I: M I C R O S O F T O F F I C E 2 0 1 9 K E N N E N L E R N E N 1 F UE R J E D E N D I E R I C H T I G E E D I T I O N .......................................... 39 1.1 DIE UNTERSCHIEDE ZWISCHEN DEN EDITIONEN .......................................... 39 OFFICE HOME AND STUDENT 2 0 1 9 ............................................................ 40 OFFICE 2019 PROFESSIONAL PLUS UND HOME & BUSINESS ......................... 41 OFFICE FUER M A C .......................................................................................... 41 OFFICE 365 ................................................................................................. 41 OFFICE 365 FUER U NTERNEHM EN................................................................ 41 OFFICE 365 UNIVERSITY-DIE UNIVERSITAETSVERSION ................................. 42 OFFICE TES TE N ............................................................................................ 42 1.2 UPDATE, UPGRADE, VOLLVERSION ............................................................... 43 UPDATES.................................................................................................... 43 UPGRADES.................................................................................................. 43 VOLLVERSION................................................................................................ 43 VERSIONSNUMMER UND PRODUKT-IDFUERDEN SOFTWARE SERVICE ERM ITTELN .................................................................................................. 44 1.3 DIESE MINDESTANFORDERUNGEN MUSS IHR RECHNER ERFUE LLEN ................ 45 1.4 OFFICE INSTALLIEREN.................................................................................... 46 1.5 DER ERSTE S TA RT......................................................................................... 47 2 D I E O B E R F L AE C H E K E N N E N L E R N E N ........................................ 49 2.1 DIE BENUTZEROBERFLAECHE VON OFFICE KENNENLERNEN ............................ 49 PROGRAMM, ANWENDUNG, APP - BEGRIFFSDEFINITIONEN ......................... 49 EINE ANWENDUNG OE FFN EN ............................ . .......................................... 50 EINE BEISPIELDATEI OE FFN EN .... . ................................................................. 51 UNTERSCHIEDLICHE KOPFLEISTEN................................................................ 51 M IT EINEM LEEREN DOKUMENT BEGINNEN............................................... 51 OFFICE-ANWENDUNGEN IN DER UEBERSICHT................................................ 52 DIE BENUTZEROBERFLAECHE ANPASSEN ....................................................... 53 2.2 DAS M ENUEBAND........................................................................................ 54 AUFGABENBEREICHE ANZEIGEN LASSEN...................................................... 54 BEREICHE E RW EITE RN .................................................................................. 57 QUICKINFO IM M ENUEBAND ........................................................................ 57 MENUEBAND REDUZIEREN............................................................................ 58 MENUEBAND ANZEIGEN............................................................................... 59 M ENUEBANDAUSBLENDEN.......................................................................... 59 DAS MENUEBAND FUER DIE TOUCH-EINGABE OPTIMIEREN ............................ 60 EIN SEGEN: DIE MENUEBAND-BEFEHLE........................................................ 61 2.3 DIE STANDARDREGISTERKARTEN ................................................................... 62 2.4 DIE PROGRAMMREGISTERKARTEN................................................................. 63 2.5 BEDINGTE REGISTERKARTEN UND KONTEXTBEFEHLE .................................... 63 DIE BEDINGTEN REGISTERKARTEN................................................................ 64 KONTEXTBEFEHLE......................................................................................... 64 2.6 DIE SUCHFUNKTION WAS MOECHTEN SIE TUN? N U TZ E N .......................... 66 EINE EINFACHE SUCHE STARTEN .................................................................. 66 DIE SUCHFUNKTION ALS BEDIENUNGSHILFE ................................................. 67 DIE WORD-HILFE BENUTZEN........................................................................ 67 RECHERCHE IM IN TERN ET............................................................................. 68 INTELLIGENTE SUCHE AUS DEM TEXT HERAUS............................................... 69 2.7 DIE BACKSTAGE-ANSICHT VERWENDEN ....................................................... 70 UEBERSICHT UEBER DIE BACKSTAGE-ANSICHT ................................................. 70 NEU, OEFFNEN, SPEICHERN, SPEICHERN U N TER............................................. 70 AUTOMATISCHES SPEICHERN....................................................................... 72 DRUCKEN, FREIGEBEN, EXPORTIEREN ........................................................... 73 PDF-DOKUMENTE OEFFNEN UND KONVERTIEREN .......................................... 75 2.8 DIE SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF............................................... 75 SCHALTFLAECHEN HINZUFUEGEN...................................................................... 76 AKTIVE SYMBOLLEISTENOPTIONEN............................................................... 77 2.9 DIE LIVEVORSCHAU N U TZEN ........................................................................ 77 AUFZAEHLUNGSZEICHEN MIT DER LIVEVORSCHAU BEGUTACHTEN.................... 77 LIVEVORSCHAU DEAKTIVIEREN...................................................................... 79 2.10 SO INDIVIDUALISIEREN SIE IHRE OFFICE-ANSICHT......................................... 79 2.11 TASTENKOMBINATIONEN, DIE IHNEN DAS LEBEN LEICHTER M ACHEN.......... 81 3 OFFICE 2019 - NEUERUNGEN IN DER KURZUEBERSICHT .. ...................................................... 83 3.1 NEUES IN OFFICE 2 0 1 9 ............................................................................... 83 VERBESSERTE TEAMARBEIT.......................................................................... 83 GRAFISCHE VERBESSERUNGEN..................................................................... 84 OFFICE SPRICHT............................................................................................ 84 UEBERSETZEN................................................................................................ 85 DER STIFT IN O FFICE..................................................................................... 85 3D-M ODELLEEINFUEGEN............................................................................. 85 DAS HILFE-REGISTER ...................................... 86 3.2 NEUES IN WORD 2 0 1 9 ............................................................................... 87 LERNTOOLS.................................................................................................. 87 BUCH-LOOK................................................................................................. 88 CUE-AUDIO................................................................................................. 88 3.3 NEUES IN EXCEL 2 0 1 9 ................................................................................ 89 3.4 NEUES IN POWERPOINT 2 0 1 9 .................................................................... 89 BILDGESTALTUNG......................................................................................... 90 ZOOMEN UND M ORPHEN........................................................................... 91 3.5 NEUES IN OUTLOOK 2 0 1 9 .......................................................................... 91 NACHRICHTEN MIT RELEVANZ...................................................................... 91 NACHRICHTEN BEIM LOESCHEN M ARKIEREN................................................. 92 3.6 NEUES IN O N EN O TE.................................................................................. 92 T E IL II: T E X T E S C H R E I B E N M I T W O R D 4 D I E O B E R F L AE C H E V O N W O R D 2 0 1 9 K E N N E N L E R N E N 97 4.1 WO FINDE ICH WAS? - DIE WICHTIGSTEN REGISTERKARTEN ........................ 97 WORD 2019 IN DER UEBERSICHT................................................................... 97 DIE BACKSTAGE-ANSICHT........................................................................... 98 DIE REGISTERKARTE START....................................................................... 99 DIE REGISTERKARTE EINFUEGEN................................................................ 100 DIE REGISTERKARTE ENTW URF................................................................. 101 DIE REGISTERKARTE LAYOUT .................................................................... 103 DIE REGISTERKARTE ANSICHT................................................................... 104 HORIZONTAL SCROLLEN.................................................................................. 104 DIE UEBRIGEN REGISTERKARTEN.................................................................... 105 DIE REGISTERKARTE ENTWICKLERTOOLS .................................................... 106 TEMPORAERE REGISTERKARTEN ..................................................................... 106 4.2 DIE ANSICHT BEQUEM AN IHRE ARBEIT ANPASSEN .................... 107 MENUEBAND TEMPORAER DEAKTIVIEREN....................................................... 107 NAVIGATIONSBEREICH VERSCHIEBEN........................................................... 107 LINEALE EINBLENDEN................................................................................. 109 4.3 ZUSAETZLICHE ELEMENTE EIN-UND AUSBLENDEN ....................................... 109 GRUPPEN UND REGISTERKARTEN ENTFERNEN .............................................. 109 GRUPPEN UND REGISTERKARTEN HINZUFUEGEN............................................ 111 4.4 DIE DARSTELLUNGSGROESSE OPTIM IEREN....................................................... 114 DARSTELLUNGSGROESSE DER SCHRIFT AENDERN ................................................. 114 DARSTELLUNGSGROESSE DER STEUERELEMENTE AEND ERN ................................. 115 4.5 DIE STATUSLEISTE ANPASSEN...................................................................... 116 4.6 M IT FENSTERN UM GEHEN........................................................................... 117 5 ERSTE SCHRITTE MIT WORD 2 0 1 9 ............................................ 119 5.1 EIN NEUES DOKUMENT BEGINNEN............................................................. 119 DOKUMENT ERSTELLEN................................................................................ 120 ORDNER UND DATEIENDUNGEN SICHTBAR M ACHEN ................................... 121 VORLAGEN-VORSCHAU AUFRU FEN ................................................................. 122 VORLAGEN ANH EFTEN ................................................................................... 123 5.2 SCHNELL ZUM ZIEL MIT ONLINEVORLAGEN VON OFFICE.COM ....................... 124 5.3 FORMATVORLAGEN, DESIGNS UND DECKBLAETTER NUTZEN ............................ 124 WAS SIND FORMATVORLAGEN?..................................................................... 125 WAS SIND DESIGNS? .................................................................................. 126 DESIGNS SPEICHERN UND WEITERVERWENDEN ........................................... 129 WAS SIND DECKBLAETTER?............................................................................. 130 DECKBLAETTER HINZUFUEGEN......................................................................... 130 DECKBLAETTER ANPASSEN ............................................................................. 131 WISSENSWERTES ZU DECKBLAETTERN ........................................................... 132 DECKBLAETTER ENTFERNEN............................................................................. 133 5.4 DOKUMENTE FORM ATIEREN ........................................................................ 133 TEXT MANUELL FORM ATIEREN ...................................................................... 134 SCHNELLFORMATVORLAGEN VERWENDEN ...................................................... 138 SCHNELLFORMATVORLAGEN ZUWEISEN.......................................................... 138 SCHNELLFORMATVORLAGEN ANPASSEN ......................................................... 139 EIGENE FORMATVORLAGEN ANLEGEN ........................................................... 142 5.5 TEXTINHALTE MARKIEREN, KOPIEREN, AUSSCHNEIDEN, EINFUEGEN............... 144 TEXT MARKIEREN ......................................................................................... 144 MEHRERE TEXTBEREICHE M ARKIEREN.......................................................... 145 BILDER UND GRAFIKEN M ARKIEREN.............................................................. 146 COPY & PASTE............................................................................................ 146 EINFUEGEOPTIONEN...................................................................................... 148 ZWISCHENABLAGE OE FFN EN .......................................................................... 149 5.6 DEN EINFUEGE- UND UEBERSCHREIBMODUS N U TZE N .................................... 150 5.7 M IT AUFZAEHLUNGEN, NUMMERIERUNGEN UND LISTEN ARBEITEN .............. 152 SCHNELL EINE AUFZAEHLUNG ODER NUMMERIERUNG ERZEUGEN ................. 152 AUFZAEHLUNGSZEICHEN UND NUMMERIERUNG EINSTELLEN ........................ 153 EINE LISTE MIT MEHREREN EBENEN ERZEUGEN .......................................... 154 LISTE NACHTRAEGLICH FORM ATIEREN.............................................................. 156 5.8 DIE ABSATZEINSTELLUNGEN ANPASSEN ...................................................... 157 DIE ABSATZMARKE..................................................................................... 157 AUSRICHTUNG AENDERN ............................................................................... 158 ZEILENABSTAENDE VERAENDERN .................................................................... 159 ABSTAENDE ZU ANDEREN ABSAETZEN EINSTELLEN.......................................... 159 5.9 TEXTINHALTE IN GROSSEN DOKUMENTEN SUCHEN ....................................... 160 NAVIGATION AKTIVIEREN............................................................................. 160 BEGRIFFE WIEDERFINDEN............................................................................ 160 5.10 FEHLERHAFTE BEARBEITUNGEN RUECKGAENGIG MACHEN................................ 162 5.11 DOKUMENTE SPEICHERN............................................................................ 163 ONEDRIVE UM GEHEN................................................................................ 164 DER KOMPATIBILITAETSMODUS .................................................................... 164 SPEICHERN UNTER....................................................................................... 165 DOKUMENTE NACHSPEICHERN ................................................................... 166 5.12 ZULETZT VERWENDETE OFFICE-DOKUMENTE OE FFN E N ................................. 166 NICHT GESPEICHERTE DOKUMENTE WIEDERHERSTELLEN ............................. 167 5.13 TASTENKOMBINATIONEN FUER DIE ARBEIT MIT WORD-DOKUMENTEN ......... 169 5.14 WICHTIGE GRUNDLEGENDE PROGRAMMEINSTELLUNGEN FESTLEGEN ............ 170 WORD PERSONALISIEREN............................................................................. 170 FORMATIERUNGSZEICHEN PERMANENT ANZEIGEN...................................... 171 AUTOMATISCHES SPEICHERN...................................................................... 171 SCHNELLZUGRIFF-SYMBOLE ERZEUGEN ......................................................... 172 5.15 WENN SIE EINMAL HILFE BRAUCHEN.......................................................... 174 6 DAS SEITENLAYOUT FESTLEGEN ................. 175 6.1 EIN WENIG FACHKUNDE.............................................................................. 175 DER SATZSPIEGEL........................................................................................ 176 DIE STEGE.................................................................................................. 176 6.2 DIE SEITENRAENDER DES DOKUMENTS EINRICHTEN...................................... 177 ANSICHT OPTIM IEREN................................................................................. 177 VORGEGEBENE SEITENRAENDER AUSWAEHLEN................................................ 177 BENUTZERDEFINIERTE SEITENRAENDER EINRICHTEN ....................................... 178 6.3 EINZUEGE UND ABSTAENDE ANPASSEN ......................................................... 181 EINZUEGE ANLEGEN ................................. ;................................................... 181 ABSTAENDE VERAENDERN ............................................................................... 183 EINZUEGE UND ABSTAENDE GEMEINSAM EINSTELLEN ................................... 183 SONDEREINZUEGE......................................................................................... 184 EINZUEGE UND ABSTAENDE IN FORMATVORLAGEN.......................................... 185 6.4 HOCH-ODER QUERFORMAT W AE H LE N ........................................................... 185 6.5 ABSCHNITTE IN EINEM DOKUMENT UNTERSCHIEDLICH FORM ATIEREN ........ 186 6.6 WASSERZEICHEN, GRAFIKEN UND FARBEN ALS HINTERGRUND NUTZEN ........ 190 EIN WASSERZEICHEN EINFUEGEN.................................................................. 191 EINE HINTERGRUNDGRAFIK EINFUEGEN.......................................................... 192 EINE HINTERGRUNDFARBE W AEHLEN.............................................................. 194 FARBEN INDIVIDUELL EINSTELLEN ................................................................. 195 FUELLEFFEKTE BENUTZEN............................................................................... 196 6.7 M IT DESIGNS A RB EITEN .............................................................................. 197 6.8 UMBRUECHE BENUTZEN............................................................................... 200 SEITEN- UND ABSCHNITTSUMBRUECHE......................................................... 200 SEITENUMBRUCH EINFUEGEN ....................................................................... 200 SEITENUMBRUECHE ANZEIGEN..................................................................... 201 SPALTEN- UND TEXTUMBRUECHE .................................................................. 201 SPALTENAUSGLEICH..................................................................................... 201 6.9 ZEILENNUMMERIERUNGEN EINSETZEN ....................................................... 203 6.10 EIN DOKUMENT IN SPALTEN UNTERTEILEN .................................................. 205 6.11 EBENEN DEFINIEREN UND DOKUMENTSTRUKTUREN ANPASSEN .................. 206 EBENEN IN DOKUMENTEN DEFINIEREN ...................................................... 206 TEXTBLOECKE VERSCHIEBEN........................................................................... 208 6.12 OBJEKTE AUSRICHTEN, GRUPPIEREN UND DREHEN....................................... 210 LAYOUTOPTIONEN ANPASSEN...................................................................... 210 OBJEKTE AUSRICHTEN.................................................................................. 211 OBJEKTE GRUPPIEREN................................................................................. 211 OBJEKTE DREHEN......................................................................................... 212 6.13 WEBLAYOUTS ERSTELLEN .............................................................................. 213 VORUEBERLEGUNGEN.................................................................................... 213 DAS LAYOUT BESTIMMEN........................................................................... 213 WEBSEITEN SPEICHERN .............................................................................. 215 6.14 DIE DOKUMENTEIGENSCHAFTEN IN DER BACKSTAGE-ANSICHT ANPASSEN................................................................................................... 216 7 VORLAGEN VERWENDEN ............................................. 219 7.1 DOKUMENTVORLAGE VS. FORMATVORLAGE................................................... 219 VORLAGEN-SPEICHERORT.............................................................................. 220 VORLAGEN AKTUALISIEREN............................................................................ 220 7.2 DOKUMENTVORLAGEN VERWENDEN ............................................................ 220 VORHANDENE DOKUMENTVORLAGEN NUTZEN.............................................. 221 EINE DOKUMENTVORLAGE ERSTELLEN UND SPEICHERN................................. 221 DOKUMENTVORLAGE INTEGRIEREN............................................................... 225 VORLAGEN-SPEICHERORT W AE H LE N ................................................................ 226 DOKUMENTVORLAGEN AENDERN UND ANHAENGEN ........................................ 227 7.3 M IT FORMATVORLAGEN ARB EITEN ............................................................... 228 VORHANDENE FORMATVORLAGEN NUTZEN ................................................... 229 EINE FORMATVORLAGE AENDERN.................................................................... 230 FORMATVORLAGENOPTIONEN....................................................................... 232 FORMATE MIT DEM FORMATINSPEKTOR UEBERPRUEFEN ................................ 234 8 G E S T A L T U N G S E L E M E N T E E I N F UE G E N .................................... 237 8.1 TEXTFELDER HINZUFUEGEN............................................................................ 237 EIN TEXTFELD ERZEUGEN............................................................................. 237 TEXTFELDER VERKNUEPFEN............................................................................ 238 8.2 GRAFIKEN EINBINDEN................................................................................. 239 GRAFIKEN EINFUEGEN................................................................................... 239 GRAFIKEN VERKNUEPFEN .............................................................................. 239 VERKNUEPFUNGEN REPARIEREN .................................................................... 241 RAHMEN UND EFFEKTE HINZUFUEGEN .......................................................... 244 GRAFIKEN FORM ATIEREN.............................................................................. 245 EFFEKTE UEBERTRAGEN.................................................................................. 246 AENDERUNGEN AN GRAFIKEN ZURUECKSETZEN ............................................... 246 GROESSE VON GRAFIKEN ANPASSEN ............................................................... 247 GRAFIKEN ZUSCHNEIDEN............................................................................. 248 GRAFIKEN FREISTEILEN................................................................................. 250 GRAFIKEN NACHBEARBEITEN....................................................................... 253 8.3 VERWEISE UND VERZEICHNISSE EINFUEGEN.................................................. 257 INHALTSVERZEICHNIS EINFUEGEN................................................................... 257 INHALTSVERZEICHNIS AKTUALISIEREN........................................................... 262 QUERVERWEISE EINFUEGEN.......................................................................... 263 QUERVERWEISE MIT UEBERSCHRIFTEN EINFUEGEN ......................................... 266 FUSSNOTEN UND ENDNOTEN EINFUEGEN....................................................... 269 EIGENSCHAFTEN FUER FUSS- UND ENDNOTEN FESTLEGEN................................ 271 INDEX EINFUEGEN........................................................................................ 273 QUERVERWEISE IM INDEX HINZUFUEGEN..................................................... 277 8.4 M IT KOPF- UND FUSSZEILEN ARBEITEN ........................................................ 277 KOPF- UND FUSSZEILEN HINZUFUEGEN.......................................................... 278 KOPF- UND FUSSZEILEN SELBST GESTALTEN .................................................. 281 8.5 TABELLEN IN WORD EINFUEGEN ... ................................................................ 282 TABELLEN EINFUEGEN.................................................................................... 282 TABELLEN PER DIALOG EINFUEGEN................................................................ 286 TIPPS UND TRICKS ZUR TABELLENFORMATIERUNG ......................................... 287 9 M IT BESCHRIFTUNGEN UND SERIENBRIEFEN ARBEITEN .................................................................. 291 9.1 UMSCHLAEGE BESCHRIFTEN........................................................................... 291 9.2 ETIKETTEN MIT WORD ANFERTIGEN.............................................................. 293 9.3 EINEN SERIENBRIEF ERSTELLEN..................................................................... 296 BRIEFE MIT DEM SERIENDRUCK-ASSISTENTEN VERARBEITEN ........................ 296 SERIENDRUCKFELDER ERSTELLEN UND ANPASSEN .......................................... 301 EMPFAENGERLISTEN BEARBEITEN ................................................................. 303 EINE EMPFAENGERLISTE ERZEUGEN............................................................... 305 9.4 REGELN AUFSTELLEN.................................................................................... 307 FELDNAMEN HINZUFUEGEN.......................................................................... 307 PERSOENLICHE ANSPRACHE FUER SERIENBRIEFE ............................................... 310 9.5 STANDARDFORMULIERUNGEN IN SCHNELLBAUSTEINEN FESTHALTEN .............. 312 1 0 D O K U M E N T E UE B E R P R UE F E N ...................................................... 315 10.1 DIE SILBENTRENNUNG N U TZ E N ................................................................... 315 WOERTER MIT TRENNZEICHEN TRENNEN......................................................... 316 SILBENTRENNUNG AKTIVIEREN...................................................................... 316 MANUELLE SILBENTRENNUNG ...................................................................... 316 SILBENTRENNUNGSOPTIONEN...................................................................... 317 10.2 DEN THESAURUS VERW ENDEN.................................................................... 318 SYNONYME NACHSCHLAGEN ....................................................................... 318 THESAURUS AKTIVIEREN.............................................................................. 318 WOERTERBUECHER HERUNTERLADEN................................................................ 320 10.3 RECHERCHIEREN UND UEBERSETZEN............................................................. 321 EIN WORT RECHERCHIEREN UND UEBERSETZEN .............................................. 321 10.4 DOKUMENTE KORRIGIEREN.......................................................................... 323 MANUELLE KORREKTUR.......................................... 323 DOKUMENTKORREKTUR................................................................................ 324 KORREKTUROPTIONEN .................................................................................. 325 10.5 DIE EINSTELLUNGEN FUER DAS NACHVERFOLGEN VON AENDERUNGEN ANPASSEN................................................................................................... 325 AENDERUNGEN ANZEIGEN ............................................................................ 326 AENDERUNGEN ANNEHMEN ODER ABLEHNEN ........... . .................................. 327 10.6 M IT KOMMENTAREN ARB EITEN .................................................................. 328 EINEN KOMMENTAR HINZUFUEGEN.............................................................. 328 KOMMENTARE BEARBEITEN........................................................................ 329 10.7 DOKUMENTE AKUSTISCH UEBERPRUEFEN........................................................ 329 DOKUMENTE LAUT VORLESEN LASSEN.......................................................... 329 LERNTOOLS NUTZEN..................................................................................... 330 10.8 BARRIEREFREIHEIT UEBERPRUEFEN .................................................................. 331 10.9 M IT ONENOTE NOTIZEN EINFUEGEN UND VERKNUEPFEN............................... 333 10.10 AEHNLICHE DOKUMENTE VERGLEICHEN ....................................................... 334 11 WORD-DATEIEN DRUCKEN........................................ 337 11.1 DIE DRUCKEINSTELLUNGEN IN DER BACKSTAGE-ANSICHT FESTLEGEN ........... 337 DIE DRUCK-OPTIONEN............................................................................... 337 DIE DRUCKEREIGENSCHAFTEN..................................................................... 338 DOKUMENTE DRUCKEN .............................................................................. 340 SEITE EINRICHTEN....................................................................................... 343 11.2 DEN SCHNELLDRUCK VERWENDEN................................. 343 12 DOKUMENTE IM TEAM BEARBEITEN....................... 345 12.1 M IT BERECHTIGUNGEN ARB EITEN ............................................................... 345 12.2 BEARBEITUNG FUER VERSCHIEDENE AUTOREN EINSCHRAENKEN ...................... 348 12.3 VERSCHIEDENE DOKUMENTVERSIONEN VERW ALTEN ................................... 349 AKTUELLE DOKUMENTVERSIONEN VERW ALTEN ............................................ 350 GESPEICHERTE DOKUMENTVERSIONEN VERW ALTEN.................................... 351 12.4 EIN DOKUMENT ALS E-MAIL-ANHANG AN EINEN KOLLEGEN SENDEN ......... 352 12.5 DOKUMENTE AUF ONEDRIVE UND SHAREPOINT FREIGEBEN ....................... 353 ONEDRIVE AKTIVIEREN................................................................................ 353 DOKUMENTE AUF ONEDRIVE SPEICHERN ................................................... 354 DOKUMENTE FUER ONEDRIVE FREIGEBEN..................................................... 355 DIREKTZUGRIFF AUF ONEDRIVE.................................................................... 356 ONEDRIVE-LNHALTE TE ILE N ......................................................................... 358 12.6 M IT WORD ONLINE DOKUMENTE BEARBEITEN ........................................... 359 12.7 EIN OFFICE-DOKUMENT AUF EINEM WEBLOG VEROEFFENTLICHEN ................ 360 13 WORD EINRICHTEN UND ANPASSEN........................... 363 13.1 DIE PROGRAMMEINSTELLUNGEN INDIVIDUALISIEREN ................................... 363 MINISYMBOLLEISTE DEAKTIVIEREN ............................................................. 363 QUICKINFO DEAKTIVIEREN........................................................................... 364 BENUTZERNAMEN UND INITIALEN FESTLEGEN ............................................. 364 FORMATIERUNGSZEICHEN AKTIVIEREN ......................................................... 364 DATEIFORMAT FUER SPEICHERN AUSWAEHLEN ................................................ 365 SPEICHERN UND WIEDERHERSTELLEN .......................................................... 366 DIE KONTO-OPTIONEN INDIVIDUALISIEREN.................................................. 366 13.2 DAS MENUEBAND ANPASSEN ...................................................................... 367 EINE SCHALTFLAECHE HINZUFUEGEN ............................................................... 367 ENTWICKLERTOOLS AKTIVIEREN ..................................................................... 369 13.3 HAEUFIG VERWENDETE BEFEHLE IN DER SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF ABIEGEN............................................................................ 370 T E IL I I I : K A L K U L I E R E N U N D A N A L Y S I E R E N M I T E X C E L 1 4 D I E O B E R F L AE C H E V O N E X C E L 2 0 1 9 K E N N E N L E R N E N ... 373 14.1 DATENBANK VS. TABELLENKALKULATION: WO IST DER UNTERSCHIED? ......... 373 14.2 GRUNDLAGEN ZUR ARBEIT MIT ARBEITSMAPPEN UND TABELLENBLAETTERN ... 373 EINE NEUE ARBEITSMAPPE ERZEUGEN....................................................... 373 TABELLENBLAETTER HINZUFUEGEN................................................................... 374 TABELLENBLAETTER LOESCHEN.......................................................................... 375 TABELLENBLAETTER BENENNEN ..................................................................... 375 TABELLENBLAETTER SORTIEREN....................................................................... 375 14.3 WO FINDE ICH W AS? -D IE WICHTIGSTEN REGISTERKARTEN ........................ 376 REGISTERKARTE START.............................................................................. 376 REGISTERKARTE EINFUEGEN....................................................................... 376 REGISTERKARTE SEITENLAYOUT ................................................................ 376 REGISTERKARTE FORMELN........................................................................ 377 WEITERE REGISTERKARTEN........................................................................... 377 14.4 ZWISCHEN ANSICHTEN WECHSELN.............................................................. 378 ARBEITSMAPPENANSICHTEN EINSTELLEN .................................................... 378 DIE UMBRUCHVORSCHAU ........................................................................... 378 BENUTZERDEFINIERTE ANSICHTEN ............................................................... 379 14.5 ZUSAETZLICHE ELEMENTE EIN-UND AUSBLENDEN........................................ 380 14.6 DIE DARSTELLUNGSGROESSE AENDERN.............................................................. 381 AUSWAHL ZOOM EN..................................................................................... 382 ZOOMBALKEN.............................................................................................. 382 14.7 DIE STATUSLEISTE OPTIM IEREN ......................................... 383 14.8 M IT MEHREREN FENSTERN ARBEITEN .......................................................... 383 FENSTER WECHSELN..................................................................................... 384 FENSTER ANORDNEN .................... 384 FENSTER AUS-UND EINBLENDEN ................................................................ 386 AN MEHREREN STELLEN GLEICHZEITIG ARBEITEN.......................................... 386 DOKUMENTE VERGLEICHEN......................................................................... 387 FENSTER FIXIEREN ....................................................................................... 388 1 5 E R S T E S C H R I T T E M I T E X C E L 2 0 1 9 .......................................... 389 15.1 EIN NEUES DOKUMENT BEGINNEN............................................................. 389 15.2 SCHNELL ZUM ZIEL MIT VORLAGEN VON OFFICE.COM ................................... 390 15.3 M IT ZAHLENFORMATVORLAGEN ARBEITEN .................................................... 392 DATEN EINGEBEN UND MIT ZAHLENFORMATVORLAGEN VERSEHEN .............. 392 ZAHLENFORMATE AENDERN........................................................................... 393 ZELLEN FORM ATIEREN.................................................................................. 394 BENUTZERDEFINIERTE FORMATE.................................................................. 394 15.4 NAVIGATION IN TABELLENDOKUMENTEN .................................................... 396 ZELLEN MARKIEREN..................................................................................... 396 IN ZELLEN BEWEGEN................................................................................... 397 15.5 BESTIMMTE WERTE MIT EINER BEDINGTEN FORMATIERUNG HERVORHEBEN............................................................................................ 398 ERGEBNISSE HERVORHEBEN ........................................................................ 399 M IT DER SCHNELLANALYSE ARBEITEN........................................................... 401 ZEICHEN AUSGEBEN................................................................................... 402 NEUE REGEL ERSTELLEN .............................................................................. 405 15.6 TABELLENDOKUMENTE FORM ATIEREN......................................................... 405 SCHRIFTEN FORM ATIEREN.................................................................!........... 406 SCHNELLFORMATVORLAGEN ZUWEISEN ......................................................... 406 ZELLENFORMATVORLAGEN VERWENDEN ....................................................... 407 15.7 DAS KONTEXTMENUE ALS WICHTIGES HILFSMITTEL VERWENDEN .................. 408 15.8 DIE WINDOWS-ZWISCHENABLAGE IN EXCEL N U TZE N ................................. 410 BESONDERHEITEN DER ZWISCHENABLAGE .................................................. 410 DIE EXCEL-INTERNE ZWISCHENABLAGE ....................................................... 410 15.9 ZELLEN UND BENANNTE BEREICHE M ARKIEREN........................................... 411 EINE ZELLE BENENNEN............................................................................... 411 BENANNTE BEREICHE WIEDERFINDEN ......................................................... 412 15.10 DATENREIHEN MIT DER AUTOAUSFUELIEN-FUNKTION SCHNELL ERGAENZEN .... 412 15.11 DER RICHTIGE UMGANG MIT ZEILEN UND SPALTEN..................................... 414 EINZELNE ZEILEN UND SPALTEN EINFUEGEN ................................................. 414 MEHRERE ZEILEN UND SPALTEN EINFUEGEN ................................................. 415 ZEILEN UND SPALTEN LOESCHEN ................................................................... 415 ZEILEN UND SPALTEN VERGROESSERN ............................................................. 415 15.12 SUMMEN UND MITTELWERTE B ILDEN......................................................... 415 EINE SUMME B ILD EN ................................................................................. 416 EINEN M ITTELWERT BILDEN......................................................................... 417 15.13 WIE SIE EINE UMFANGREICHE TABELLE RICHTIG PLANEN UND UMSETZEN.... 419 1 6 M I T T A B E L L E N D O K U M E N T E N A R B E I T E N ............................. 421 16.1 ZELLEN VERBINDEN UND MIT UEBERSCHRIFTEN VERSEHEN ............................ 421 ZELLEN VERBINDEN UND ZENTRIEREN ........................................................... 421 ZELLEN VERBINDEN UND NICHT ZENTRIEREN................................................. 423 ZELLEN MIT INHALT VERBINDEN................................................................... 424 VERBUNDENE ZELLEN TE ILE N ....................................................................... 424 16.2 TABELLEN MITHILFE VON DESIGNS GESTALTEN ............................................. 424 16.3 SCHNELLFORMATVORLAGEN N U TZE N ............................................................. 426 TABELLENFORMATVORLAGEN VERWENDEN .................................................... 426 EIGENE TABELLENFORMATVORLAGEN ANLEGEN............................................. 428 16.4 HINTERGRUNDFARBEN VERWENDEN .................................... 430 HINTERGRUNDFARBE AENDERN ...................................................................... 431 RAHMEN EINSETZEN.................................................................................. 432 FUELLEFFEKTE EINSETZEN............................................................................... 433 16.5 CLIPARTS (ONLINE-BILDER) EINFUEGEN ......................................................... 434 PASSENDES CLIPART HINZUFUEGEN............................................................... 435 TIPPS ZUM SKALIEREN................................................................................ 437 BILDER EINFUEGEN........................................................................................ 438 SCREENSHOTS ERZEUGEN UND EINFUEGEN ................................................... 439 SCREENSHOTS IN EXCEL VERARBEITEN .......................................................... 441 SCREENSHOTS IN EXCEL ERZEUGEN............................................................... 442 16.6 SMARTART-GRAFIKEN EINBAUEN ................................................................ 444 VORUEBERLEGUNGEN BEIM EINSATZ VON SM ARTART .................................... 444 DEN SMARTART-TYP BESTIMMEN............................................................... 444 EINE UNTERNEHMENSSTRUKTUR ALS SMARTART-GRAFIK DARSTELLEN ........... 445 SMARTART-GRAFIKEN GESTALTEN ................................................................. 448 WEITERE OPTIONEN ZUR DIAGRAMMGESTALTUNG...................................... 451 16.7 TABELLENDOKUMENTE: KREATIVE ODER SACHLICHE GESTALTUNG?............... 453 16.8 M IT UMFANGREICHEN TABELLENDOKUMENTEN ARB EITEN .......................... 454 TABELLENBLAETTER BENENNEN ..................................................................... 454 KOPF- UND FUSSZEILE HINZUFUEGEN............................................................. 454 REGISTERFARBE AENDERN.............................................................................. 457 TABELLENBLAETTER VERKNUEPFEN.................................................................... 457 ARBEITSMAPPEN VERKNUEPFEN................................................................... 460 16.9 TABELLENDOKUMENTE SPEICHERN, DRUCKEN UND VEROEFFENTLICHEN ......... 461 DOKUMENTE SPEICHERN............................................................................ 461 FUER AELTERE ANWENDUNGEN SPEICHERN..................................................... 461 SPEICHEROPTIONEN FESTLEGEN .................................................................. 462 DOKUMENTE DRUCKEN .............................................................................. 462 DRUCKAUSWAHL FESTLEGEN ........................................................................ 464 17 M IT FORMELN UND FUNKTIONEN ARBEITEN ............. 4 65 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 17.8 17.9 OPERATOREN, IHRE BEDEUTUNG UND RANGFOLGE ............... WAS SIND OPERATOREN?..................................................... BEDEUTUNG DER OPERATOREN ............................................ RANGFOLGE DER OPERATOREN - ALSO SPRACH KLAPOPUS ..... EINGABE VON OPERATOREN ................................................. RELATIVE UND ABSOLUTE ZELLBEZUEGE ................................. RELATIVE BEZUEGE................................................................ ABSOLUTE BEZUEGE ................. . ............................................ RELATIVE BEZUEGE IN DER PRAXIS RELATIVE BEZUEGE UEBERTRAGEN............................................ ABSOLUTE BEZUEGE IN DER PRAXIS......................................... AUTOAUSFUELLEN-OPTIONEN FESTLEGEN ............................... BLITZVORSCHAU IN DER PRAXIS (AUTOAUSFUELLEN).................. AUTOMATISCHE BLITZVORSCHAU ........................................... DIE RICHTIGE FORMEL UEBER DIE LISTENFELDER AUSWAEHLEN ... DIE AUTOVERVOLLSTAENDIGEN-OPTION NUTZEN .................... AUTOVERVOLLSTAENDIGEN AKTIVIEREN.................................... PRAKTISCHE BEISPIELE ZUR AUTOVERVOLLSTAENDIGUNG ......... FORMELN DIREKT IN EINE TABELLE EINGEBEN ....................... M IT DATUMS- UND ZEITWERTEN RECHNEN .......................... DATUM UND UHRZEIT HINZUFUEGEN .................................... EINEN BESTIMMTEN WOCHENTAG ERM ITTELN ..................... ZEIT ALS FORMEL EINGEBEN ................................................. WISSENSWERTES ZU ZEITFUNKTIONEN ................................. SEKUNDEN UMRECHNEN ..................................................... ERGEBNISSE MIT DER SCHNELLANALYSE ERZEUGEN ............... DURCHSCHNITT MIT DER SCHNELLANALYSE ERM ITTELN ........... PROZENTUALE ANTEILE MIT DER SCHNELLANALYSE ERM ITTELN. MATRIXFORMELN VERWENDEN ............................................. EINE MATRIXFORMEL EINGEBEN ........................................... DIE ERSTE MATRIXFORMEL (MEHRERE ADDITIONEN).............. DIE ZWEITE MATRIXFORMEL (GESAMTUMSATZ BERECHNEN) FUNKTIONEN UEBER DEN FUNKTIONSASSISTENTEN SUCHEN ... FINANZMATHEMATISCHE FUNKTIONEN................................ RATENKALKULATION ERZEUGEN ............................................. 465 465 465 466 466 467 467 468 468 469 470 474 475 476 477 477 478 478 479 480 480 481 483 484 485 487 487 488 489 489 490 491 492 494 494 ENDWERT ERM ITTE LN .................................................................................. 496 17.10 STATISTISCHE FUNKTIONEN.......................................................................... 497 M ITTELWERT IM TABELLENBLATT ERM ITTELN................................................. 498 ABWEICHUNGEN ERM ITTELN ....................................................................... 498 17.11 LOGISCHE FUNKTIONEN N U TZEN ................................................................. 499 17.12 M IT UMFANGREICHEN FORMELN ARB EITEN ................................................. 501 TESTERGEBNISSE AUSWERTEN...................................................................... 501 FORMELN ALTERNATIV PER SCHNELLANALYSE EINGEBEN ............................... 504 17.13 DATEN AUS DEM WEB UND AUS ACCESS-DATENBANKEN IMPORTIEREN .... 505 DATEN AUS DEM WEB ABRUFEN ................................................................ 505 ACCESS-DATEN ABRUFEN ............................................................................ 507 17.14 FEHLERMELDUNGEN VERSTEHEN UND DIE FEHLERURSACHE BEHEBEN......... 508 KORREKTURHILFE BENUTZEN......................................................................... 508 FEHLER UND IHRE URSACHEN....................................................................... 509 17.15 DAS UEBERWACHUNGSFENSTER GEBRAUCHEN .............................................. 510 FORMELN UEBERWACHEN............................................................................. 510 17.16 GUELTIGKEITSPRUEFUNG DURCHFUEHREN .......................................................... 511 DATUMSEINGABE UEBERWACHEN ............................................................... 512 1 8 M I T F O R M U L A R E N A R B E I T E N .................................................... 515 18.1 DIESE FORMULARSTEUERELEMENTE KENNT EXCEL ....................................... 515 REGISTERKARTE HINZUFUEGEN ...................................................................... 515 UEBERSICHT UEBER DIE WAEHLBAREN FORMULARSTEUERELEMENTE ................. 516 UEBERSICHT UEBER DIE ACTIVEX-STEUERELEMENTE....................................... 518 18.2 EIN FORMULAR FUER DIE DATENEINGABE ERSTELLEN...................................... 518 18.3 M IT VBA-CODE ARBEITEN........................................................................... 523 EIN FORMULAR ERSTELLEN (STEUERELEMENTE MIT FUNKTIONEN AUSSTATTEN)............................................................................................... 523 DEN CODE AENDERN..................................................................................... 527 18.4 EIN TABELLENBLATTFORMULAR ERSTELLEN ..................................................... 529 DAS BEISPIEL-TABELLENFORMULAR KENNENLERNEN..................................... 530 DAS TABELLENFORMULAR MIT FUNKTIONEN AUSSTATTEN ............................. 530 NAMEN DEFINIEREN................................................................................... 533 VARIABLE LISTEN VERW ALTEN ...................................................................... 534 1 9 D A T E N F I L T E R N U N D S O R T I E R E N ............................................... 537 19.1 DATEN SCHNELL ALPHABETISCH SORTIEREN .................................................. 537 EINE LISTE ALPHABETISCH ORDNEN............................................................. 537 SPALTENPRIORITAET SETZEN........................................................................... 539 19.2 UMFANGREICHE SORTIERUNGEN DURCHFUEHREN.......................................... 539 SORTIERUNG NACH MEHREREN KRITERIEN VORNEHMEN............................... 539 SORTIERREIHENFOLGE AENDERN..................................................................... 541 EIGENE SORTIERKRITERIEN AUFSTELLEN ........................................................ 542 19.3 DATEN ANHAND BESTIMMTER MERKMALE FILTERN (AUTOFILTER)................. 543 DATEN FILTERN MIT DEM AUTOFILTER.......................................................... 543 FARBFILTER BENUTZEN................................................................................. 545 TEXTFILTER BENUTZEN................................................................................. 546 20 DATEN MIT DIAGRAMMEN ANSCHAULICH AUSWERTEN .............................................................. 549 20.1 20.2 20.3 20.4 20.5 20.6 DIESE DIAGRAMMTYPEN KENNT EXCEL 2 0 1 9 ............................. EIN DIAGRAMM ERSTELLEN.......................................................... EIN DIAGRAMM PER SCHNELLANALYSE ERSTELLEN ........................ EIN KURSDIAGRAMM PER SCHNELLANALYSE ERSTELLEN ................. EIN DIAGRAMM PER MENUEBAND EINFUEGEN.............................. DIAGRAMME MIT LAYOUTS UND FORMATVORLAGEN GESTALTEN ... DIAGRAMMESKALIEREN ............................................................. DIAGRAMME ANORDNEN ............................................................ DIAGRAMMFORMATVORLAGEN ANWENDEN ................................. FARBEN AEND ERN ......................................................................... DIAGRAMMBEREICH FORM ATIEREN ............................................. DIAGRAMMTYP AENDERN ............................................................. EINZELNE DIAGRAMMELEMENTE GESTALTEN.............................. DIAGRAMMELEMENTE AUSWAEHLEN ........................................... DER DIALOG DIAGRAMMELEMENTE ........................................ EINEN DIAGRAMMTITEL EINFUEGEN .............................................. TORTENDIAGRAMM MIT AUSZUG................................................. PROZENTE IN WERTE AENDERN....................................................... WELCHES ELEMENT SOLL SICH WO BEFINDEN? - SCHNELLLAYOUTS VERWENDEN ................................................................................ DIAGRAMMELEMENTE BEARBEITEN............................................ DIAGRAMME ERWEITERN UND FILTE RN ........................................ . DIAGRAMMDATEN AUSWAEHLEN.................................................. DIAGRAMMELEMENTE HINZUFUEGEN ........................................... DIAGRAMMELEMENTE ENTFERNEN.............................................. DIAGRAMMELEMENTE POSITIONIEREN........................................ ACHSENTITEL HINZUFUEGEN 549 550 550 552 553 555 555 556 556 557 558 559 560 560 561 561 563 565 566 567 567 570 571 572 572 574 20.7 LEGENDEN ERSTELLEN UND EDITIEREN......................................................... 576 LEGENDE ERSTELLEN ..... . ............................................................................. 576 LEGENDE ANPASSEN .................................................................................. 576 WEITERE LEGENDENOPTIONEN................................................................... 577 20.8 DATEN RICHTIG BESCHRIFTEN ....................................................................... 577 NAMEN ANPASSEN.................................................................................... 578 WEITERE BESCHRIFTUNGSELEMENTE ........................................................... 579 20.9 ACHSEN UND SKALIERUNGEN AENDERN......................................................... 582 ACHSENDIAGRAMM ERZEUGEN UND SKALIEREN .......................................... 582 M IT SEKUNDAERACHSEN ARBEITEN ............................................................... 584 ACHSENTITEL HINZUFUEGEN.......................................................................... 587 20.10 FLAECHENKARTOGRAMME ERSTELLEN............................................................. 588 20.11 M IT VERBINDUNGSLINIEN, TRENDLINIEN UND FEHLERINDIKATOREN ARBEITEN.................................................................................................... 589 VERBINDUNGSLINIEN................................................................................... 589 TRENDLINIEN HINZUFUEGEN.......................................................................... 590 TRENDLINIENARTEN...................................................................................... 592 FEHLERINDIKATOREN.................................................................................... 592 20.12 MINIDIAGRAMME IN TABELLENZELLEN EINSETZEN: SPARKLINES ................. 594 SPARKLINES ERZEUGEN................................................................................ 594 SPARKLINES PER SCHNELLANALYSE EINFUEGEN .............................................. 595 21 PIVOT-TABELLEN UND DIE WAS-WAERE-WENN- ANALYSE ............................................................................................... 597 21.1 M IT PIVOT-TABELLEN ARB EITEN ................................................................... 597 PIVOT-TABELLE ERSTELLEN............................................................................. 597 TABELLENFELDER ERZEUGEN......................................................................... 599 TABELLENFELDER LOESCHEN ........................................................................... 602 PIVOT-INHALTE FILTE RN ................................................................................. 602 EINE GRUPPE ERZEUGEN ............................................................................ 605 21.2 PIVOT-TABELLEN MIT DER FUNKTION DATENSCHNITT FILTE RN ................... 605 DATENSCHNITT EINFUEGEN ........................................................................... 605 DATENSCHNITTEINSTELLUNGEN FESTLEGEN.................................................. 607 21.3 SO ANALYSIEREN SIE UMFANGREICHE TABELLENDATEN MIT PIVOTCHARTS .... 607 21.4 POWER PIVOT.............................................................................................. 609 21.5 DIE WAS-WAERE-WENN-ANALYSE................................................................ 611 DIE BREAK-EVEN-POINT-ANALYSE (VORBEREITUNG) ..................................... 611 EINE BREAK-EVEN-POINT-ANALYSE DURCHFUEHREN....................................... 612 21.6 WAS-WAERE-WENN-ANALYSE MIT DEM SOLVER........................................... 614 HINWEISE ZUM SOLVER.............................................................................. 614 EINE SOLVER-ANALYSE DURCHFUEHREN ......................................................... 614 2 2 T IP P S U N D T R IC K S F UE R D E N E X C E L - A L L T A G ........................ 619 22.1 ZEILEN, SPALTEN UND FENSTER FIXIEREN .................................................... 619 22.2 M IT LISTENFELDERN ARBEITEN .................................................................... 620 22.3 OFT VERWENDETE TABELLENDOKUMENTE ALS VORLAGE FESTHALTEN ........... 623 STANDARDSPEICHERORT FUER EIGENE VORLAGEN DEFINIEREN ........................ 623 ALS VORLAGE SPEICHERN.............................................................................. 624 22.4 EIGENE DESIGNS UND TABELLENFORMATVORLAGEN ERSTELLEN .................... 626 EIGENE DESIGNS ERSTELLEN........................................................................ 626 TABELLENFORMATVORLAGEN ERSTELLEN ........................................................ 627 22.5 M IT EXCEL ONLINE TABELLENDOKUMENTE ONLINE BEARBEITEN ................. 629 EIN TABELLENDOKUMENT BEREITSTELLEN .................................................... 629 DOKUMENT IM WEB BEARBEITEN ............................................................. 630 2 3 E X C E L E I N R I C H T E N U N D A N P A S S E N ...................................... 633 23.1 DIE WICHTIGSTEN OPTIONEN IN EXCEL 2 0 1 9 ............................................. 633 BENUTZEROBERFLAECHENOPTIONEN ............................................................. 633 SCHRIFTART VOREINSTELLEN.......................................................................... 635 AUTOMATISCHES VERSCHIEBEN.................................................................. 636 23.2 OPTIONEN FUER DEN UMGANG MIT BERECHNUNGEN .................................. 636 ARBEITSMAPPENBERECHNUNG.................................................................. 636 AUTOVERVOLLSTAENDIGEN FUER FORMELN....................................................... 637 FEHLERUEBERPRUEFUNG................................................................................. 637 23.3 SO PASSEN SIE EXCEL AN IHRE BEDUERFNISSE A N ......................................... 638 EIGENE REGISTERKARTE ERZEUGEN ............................................................. 638 ADD-INS HINZUFUEGEN................................................................................ 641 WEITERE ADD-I N S ...................................................................................... 643 ANSICHTEN EINRICHTEN.............................................................................. 644 T E IL IV : E - M A I L S U N D T E R M I N E I M G R I F F M I T O U T L O O K 2 4 D I E O U T L O O K - O B E R F L AE C H E K E N N E N L E R N E N .................. 649 24.1 WO FINDEN SIE WAS? - DIE WICHTIGSTEN REGISTERKARTEN .................... 649 REGISTERKARTE START ............................................................................. 649 WEITERE REGISTERKARTEN.......................................................................... 650 TOOLS-REGISTERKARTEN .............................................................................. 651 24.2 DIE BEREICHE IM OUTLOOK-NACHRICHTENFENSTER ..................................... 651 DER ORDNERBEREICH .................................................................................. 652 ANSICHTSBEREICH UND LESEBEREICH.......................................................... 653 24.3 NACHRICHTENELEMENTE SORTIEREN UND IN GRUPPEN ANZEIGEN .............. 654 NACHRICHTEN SORTIEREN ............................................................................ 654 NACHRICHTEN IM ANSICHTSBEREICH SORTIEREN .......................................... 655 24.4 DAS ERINNERUNGSFENSTER N U TZEN ............................................................ 656 EINEN TERMIN ANLEGEN............................................................................. 656 ERINNERUNGSFENSTER OEFFNEN..................................................................... 658 24.5 DIE ANSICHTSEINSTELLUNGEN VERWENDEN ................................................ 659 KALENDER-ANSICHTSEINSTELLUNGEN ........................................................... 660 ANSICHT AENDERN......................................................................................... 661 24.6 IMAP, EXCHANGE ODER PO P3.................................................................... 661 DIE PROTOKOLLE........................................................................................... 662 KONTOEINSTELLUNGEN PRUEFEN ODER AEN D ERN ............................................. 663 EIN E-MAIL-KONTO HINZUFUEGEN ................................................................ 664 EIN POP- ODER IMAP-KONTO MANUELL KONFIGURIEREN ............................. 665 MICROSOFT-EXCHANGE-KONTO HINZUFUEGEN .............................................. 668 25 ERSTE SCHRITTE MIT OUTLOOK 2 0 1 9 ......................... 67 I 25.1 EIN NEUES E-MAIL-KONTO EINRICHTEN....................................................... 671 25.2 NACHRICHTEN UND ADRESSEN IMPORTIEREN .............................................. 673 NACHRICHTEN EXPORTIEREN........................................................................ 673 NACHRICHTEN IM PORTIEREN ....................................................................... 676 DATENDATEI SCHLIESSEN............................................................................. 677 ADRESSEN IMPORTIEREN............................................................................. 678 ADRESSEN AUS EXCEL-DATEN IMPORTIEREN ................................................ 678 25.3 NACHRICHTEN ABRUFEN, SCHREIBEN UND BEANTWORTEN ........................... 680 NACHRICHTEN EMPFANGEN UND LESEN ...................................................... 681 NACHRICHT LAUT VORLESEN LASSEN.............................................................. 682 NEUE NACHRICHT VERFASSEN...................................................................... 682 NACHRICHTEN DIKTIEREN ............................................................................ 685 NACHRICHTEN SPAETER SENDEN.................................................................... 685 AUF NACHRICHT ANTW ORTEN ....................................................................... 687 25.4 DESIGNS, BRIEFPAPIER UND ANDERE GESTALTERISCHE ELEMENTE VERWENDEN............................................................................................... 689 DESIGNS UND FARBEN VERWENDEN ........................................................... 689 BRIEFPAPIERE VERWENDEN......................................................................... 690 25.5 M IT PRIORITAETEN ARBEITEN......................................................................... 691 25.6 FUER UEBERSICHTLICHKEIT SORGEN: ORDNER ERSTELLEN UND VERW ALTEN ........ 692 26.1 EINE UNTERHALTUNG IGNORIEREN ............................................................... 695 UNTERHALTUNG IGNORIEREN........................................................................ 695 IGNORIERTE UNTERHALTUNG WIEDER ZULASSEN........................................... 696 26.2 ABSENDER UND DOMAINS MIT DEM JUNK-E-MAIL-FILTER SPERREN ........... 697 EINEN ABSENDER SPERREN......................................................................... 697 SPERRUNG AUFHEBEN................................................................................ 698 JUNK-E-MAIL-OPTIONEN FESTLEGEN........................................................... 698 26.3 NACHRICHTENREGELN ZUM SCHUTZ VOR UNERWUENSCHTEN E-MAILS ERSTELLEN................................................................................................... 700 27 NACHRICHTENORDNER PFLEGEN ................................ 703 27.1 NACHRICHTEN SORTIEREN............................................................................ 703 E-MAILS IN ORDNER VERSCHIEBEN .............................................................. 703 E-MAILS KOPIEREN ..................................................................................... 704 E-MAILS LOESCHEN....................................................................................... 705 27.2 M IT KATEGORIEN FUER MEHR UEBERSICHT SORGEN ......................................... 705 EINER NACHRICHT EINE FARBE ZUWEISEN ................................................... 705 EINER NACHRICHT EINE KATEGORIE ZUWEISEN ........................................... 705 FARBKATEGORIEN BENENNEN..................................................................... 706 KATEGORIEN HINZUFUEGEN.......................................................................... 708 27.3 NACHRICHTEN MIT REGELN AUTOMATISCH IN BESTIMMTE ORDNER VERSCHIEBEN............................................................ 708 EINE NACHRICHTENREGEL FUER EINEN BESTIMMTEN ABSENDER ERSTELLEN ... 708 REGELN MIT DEM REGEL-ASSISTENTEN ERSTELLEN ...................................... 710 27.4 ARCHIVFUNKTIONEN N U TZE N ...................................................................... 714 AELTERE DATEN MANUELL ARCHIVIEREN ........................................................ 714 ARCHIV OEFFNEN UND SCHLIESSEN.................................................................. 715 AELTERE DATEN AUTOMATISCH ARCHIVIEREN................................................. 717 28 EIN ADRESSBUCH ANLEGEN UND VERWALTEN ........... 719 28.1 ADRESSEN AUS E-MAILS UEBERNEHMEN...................................................... 719 28.2 EINEN NEUEN KONTAKT ANLEGEN .............................................................. 720 28.3 ADRESSEINTRAEGE SUCHEN, SORTIEREN UND PFLEGEN .................................. 722 KONTAKTE SUCHEN..................................................................................... 722 KONTAKTE SORTIEREN.................................................................................. 724 VOREINSTELLUNG BENUTZEN........................................................................ 725 DATEN PFLEGEN.......................................................................................... 725 28.4 VISITENKARTEN UND SIGNATUREN VERWENDEN .......................................... 726 EINE SIGNATUR ERSTELLEN............................................................................ 726 EINE VISITENKARTE ERSTELLEN...................................................................... 728 VISITENKARTEN ZU KONTAKTEN HINZUFUEGEN.............................................. 730 28.5 M IT LDAP-ADRESSBUECHERN ARB EITEN ................................................... 730 LDAP KONFIGURIEREN.................................................................................. 730 VERZEICHNIS ENTFERNEN ............................................................................ 732 28.6 ZUSAMMENGEHOERIGE KONTAKTE GRUPPIEREN UND KATEGORISIEREN ....... 732 KONTAKTGRUPPE ERSTELLEN........................................................................ 732 PERSONEN ZUR KONTAKTGRUPPE HINZUFUEGEN............................................ 733 KONTAKTE KATEGORISIEREN......................................................................... 735 EINE E-MAIL AN EINE KATEGORIE SCHICKEN ............................................... 736 28.7 KONTAKTE IN ANDERE DATEIFORMATE EXPORTIEREN .................................. 737 29 TERMINE UND AUFGABEN PLANEN .......................... 739 29.1 DIE OPTIMALE KALENDEROPTION FUER IHRE BEDUERFNISSE W AEH LEN .............. 739 DER DATUMSWECHSLER.............................................................................. 739 DIE ANSICHTEN DES OUTLOOK-KALENDERS.................................................. 740 DIE PLANUNGSANSICHT............................................................................... 742 BEREICHE EINBLENDEN............................................................................... 743 ANSICHTSEINSTELLUNGEN SPEICHERN ............................................ 743 29.2 TERMINE UND TERMINSERIEN EINTRAGEN................................................... 744 EINEN TERMIN EINTRAGEN.......................................................................... 744 DIE UHRZEIT EINES TERMINS AENDERN......................................................... 746 ZEITZONEN-TERMINE VERGEBEN ..................... 747 TERMIN AUF EINEN ANDEREN TAG VERLEGEN .............................................. 747 TERMINSERIE ERSTELLEN.............................................................................. 748 29.3 EINEN INTERNETKALENDER EINRICHTEN UND VEROEFFENTLICHEN ................... 750 29.4 EINE AUFGABE ERSTELLEN............................................................................ 751 29.5 AUFGABEN SORTIEREN UND VERW ALTEN ...................................................... 753 AUFGABENLEISTE ANZEIGEN ....................................................................... 754 AUFGABEN SORTIEREN.................................................................................. 754 AUFGABEN VERWALTEN .........................................................................., .... 754 STATUS ANGEBEN........................................................................................ 755 AUFGABEN ALS ERLEDIGT M ARKIEREN .......................................................... 756 AUFGABEN LOESCHEN ................................................................................... 756 29.6 M IT NACHVERFOLGUNGEN ARBEITEN ........................................................... 756 OUTLOOK FUER DIE NACHVERFOLGUNG EINRICHTEN ........................................ 757 AUFGABEN NACHVERFOLGEN........................................................................ 757 30 NOTIZEN NUTZEN ..................................................... 759 30.1 NOTIZEN ERSTELLEN UND VERWALTEN.......................................................... 759 EINE NOTIZ ERSTELLEN ................................................................................ 759 NOTIZEN OE FFN E N ........................................................................................ 760 NOTIZEN SORTIEREN.................................................................................... 760 30.2 NOTIZEN IN KALENDEREINTRAEGE EXPORTIEREN............................................ 762 30.3 OUTLOOK MIT ONENOTE VERKNUEPFEN....................................................... 763 NOTIZEN UND TERMINE AN ONENOTE UEBERGEBEN.................................... 764 BESPRECHUNGSNOTIZEN AN ONENOTE UEBERGEBEN .................................. 764 EINE OUTLOOK-AUFGABE IN ONENOTE ERSTELLEN ...................................... 768 31 OUTLOOK IM TEAM EINSETZEN ............................... 769 31.1 M IT BESPRECHUNGSANFRAGEN ARBEITEN ................................................... 769 EINE BESPRECHUNGSANFRAGE VERSENDEN................................................. 769 AUF EINE BESPRECHUNGSANFRAGE ANTW ORTEN ......................................... 771 31.2 ABSTIMMUNGEN ERSTELLEN....................................................................... 772 31.3 KALENDER FREIGEBEN UND VERSENDEN...................................................... 774 KALENDER IN OUTLOOK FREIGEBEN .............................................................. 775 KALENDER PER E-MAIL VERSENDEN............................................................. 775 31.4 TERMINE UND BESPRECHUNGSEINTRAEGE PER E-MAIL SENDEN.................... 777 32 DIE WICHTIGSTEN OUTLOOK-EINSTELLUNGEN ........... 779 32.1 EINSTELLUNGEN ZUR ARBEIT MIT NACHRICHTEN........................................... 779 RECHTSCHREIBUNG UND GRAM M ATIK ........................................................ 779 DESKTOPBENACHRICHTIGUNGEN................................................................ 780 ORIGINALNACHRICHT GESTALTEN................................................................... 781 LESEBESTAETIGUNGEN................................................................................. 782 32.2 SICHERHEITSEINSTELLUNGEN....................................................................... 782 DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN................................................................. 783 SAFETY & SECURITY .................................................................................... 783 OUTLOOK-SICHERHEIT.................................................................................. 783 NACHRICHTEN VERSCHLUESSELN .................................................................... 784 32.3 EINSTELLUNGEN FUER DIE ARBEIT MIT AUFGABEN UND TERMINEN ............... 784 AUFGABEN-ERINNERUNGEN........................................................................ 784 ARBEITSZEITEN........................................................................................... 785 3 3 T IP P S U N D T R IC K S F UE R D E N U M G A N G M I T O U T L O O K .................................................................................... 787 33.1 ELEMENTE DIREKT UEBER DAS WINDOWS-KONTEXTMENUE VERSENDEN ........ 787 E-MAIL SENDEN-BEFEHL FESTLEGEN........................................................ 787 DATEIEN PER KONTEXTMENUE AN OUTLOOK UEBERGEBEN ............................ 789 MEHRERE DATEIEN SENDEN ....................................................................... 791 33.2 M IT SCHNELLBAUSTEINEN HAEUFIG VERWENDETE FORMULIERUNGEN FESTHALTEN.................................................................... 792 33.3 WENN SIE EINMAL NICHT DA SIND: AUTOMATISCHE ANTWORTEN SENDEN... 794 AUTORESPONDER MIT EXCHANGE-SERVER-KONTO AKTIVIEREN...................... 794 AUTORESPONDER UEBER OUTLOOK.COM AKTIVIEREN ...................................... 795 AUTORESPONDER OHNE EXCHANGE-SERVER-KONTO AKTIVIEREN .................. 797 33.4 HAEUFIGE ARBEITSSCHRITTE IN QUICKSTEPS FESTH ALTEN ............................. 799 33.5 TELEFONLISTEN UND KALENDEREINTRAEGE DRUCKEN...................................... 801 KALENDER DRUCKEN.................................................................................... 801 TELEFONLISTEN DRUCKEN ............................................................................. 802 T E IL V : P R AE S E N T I E R E N M I T P O W E R P O I N T 3 4 D I E P O W E R P O I N T - O B E R F L AE C H E K E N N E N L E R N E N ......... 807 34.1 WO FINDEN SIE WAS? - DIE WICHTIGSTEN REGISTERKARTEN...................... 807 DER ERSTSTART............................................................................................. 808 POWERPOINT IN DER UEBERSICHT .................................................................. 808 DIE REGISTERKARTE START ....................................................................... 809 DIE REGISTERKARTEN EINFUEGEN UND ENTWURF .................................... 809 DIE REGISTERKARTEN UEBERGAENGE UND ANIMATIONEN ....................... 810 DIE WEITEREN REGISTERKARTEN .................................................................. 810 34.2 DIE VERSCHIEDENEN ANSICHTEN RICHTIG N U TZE N ...................................... 811 DIE NORMALANSICHT................................................................................... 811 DIE GLIEDERUNGSANSICHT.......................................................................... 812 DIE FOLIENSORTIERUNG............................................................................... 813 DIE NOTIZENSEITENANSICHT....................................................................... 814 DIE LESEANSICHT........................................................................................ 815 DIE MASTERANSICHTEN.......................................................................; ...... 816 DIE BILDSCHIRMPRAESENTATION................................................................... 816 34.3 RASTER, LINIEN UND LINEALE BEI BEDARFZUSCHALTEN ............................... 817 DIE LINEALE................................................................................................ 817 DIE GITTERNETZLINIEN ................................................................................ 817 DIE FUEHRUNGSLINIEN................................................................................. 818 35 ERSTE SCHRITTE MIT POWERPOINT 2 0 1 9 .......................... 821 35.1 KREATIV ODER SACHLICH? - DEN RICHTIGEN STIL W AE H LEN ........................... 821 DIE INHALTLICHE GESTALTUNG .................................................................... 821 VORLAGEN N U TZE N ..................................................................................... 822 DER VORTRAG............................................................................................... 822 35.2 DANK PASSENDER VORLAGEN SCHNELL EINE PRAESENTATION ERSTELLEN ........ 822 EINE VORLAGE AUSSUCHEN.......................................................................... 822 ONLINEVORLAGEN UND -DESIGNS SUCHEN .................................................. 824 DESIGNS ZUWEISEN................................................................................... 825 DESIGNIDEEN EINHOLEN............................................................................ 826 AUTOMATISCHES SEITENVERHAELTNIS........................................................... 827 SEITENVERHAELTNIS ANPASSEN .................................................................... 828 AUSRICHTUNG AEND ERN ............................................................................... 829 SKALIEREN ODER MAXIMIEREN?.................................................................. 829 35.3 NEUE FOLIEN EINFUEGEN UND MIT INHALT FUE LLE N ....................................... 830 NEUE FOLIE HINZUFUEGEN ........................................................................... 830 FOLIEN ANORDNEN ...................................................................................... 831 FOLIEN DUPLIZIEREN.................................................................................... 832 FOLIEN ENTFERNEN...................................................................................... 833 FOLIEN AUSBLENDEN................................................................................... 833 M IT PLATZHALTERN ARBEITEN (TEXTE SCHREIBEN) ....................................... 834 VORLAGENTEXTE UEBERSCHREIBEN................................................................ 835 TEXTE DIKTIEREN......................................................................................... 836 TEXTE UND TEXTFELDER LOESCHEN................................................................. 836 TEXTFELDER HINZUFUEGEN............................................................................ 837 BILDER HINZUFUEGEN.................................................................................... 837 GRAFISCHE ELEMENTE HINZUFUEGEN........................................................... 838 FORMEN ZUSAMMENFUEHREN .................................................................... 838 INHALT ANHAND VON SCHNELLSCHALTFLAECHEN HINZUFUEGEN ........................ 840 INHALTE PER DRAG & DROP EINFUEGEN........................................................ 840 INHALTE AUF ANDERE FOLIEN UEBERTRAGEN .................................................. 841 35.4 FOLIENLAYOUT SCHNELL AEND ERN .................................................................. 841 35.5 FOLIEN-, HANDZETTEL- UND NOTIZENMASTER VERWENDEN ........................ 842 DER FOLIENMASTER..................................................................................... 842 DER HANDZETTEL- UND NOTIZENMASTER ................................................... 846 3 6 F O LIE N G E S T A L T E N ........................................................................... 849 36.1 UEBERGAENGE UND FOLIENWECHSEL EINRICHTEN ........................................... 849 DIE BEISPIELPRAESENTATION AUFBAUEN ...................................................... 849 EINEN UEBERGANG HINZUFUEGEN ................................................................. 852 EINEN UEBERGANG EINSTELLEN..................................................................... 853 FOLIENDAUER AUTOMATISIEREN .................................................................. 855 FOLIEN INDIVIDUALISIEREN........................................................................... 856 AUFBLENDE ERZEUGEN................................................................................ 857 SOUNDUEBERGAENGE HINZUFUEGEN................................................................ 857 EIGENE SOUNDS VERWENDEN..................................................................... 858 OBJEKTE M ORPHEN .................................................................................... 859 36.2 M IT ANIMATIONEN ARB EITEN ..................................................................... 863 OBJEKTE ANIM IEREN................................................................................... 863 STARTOPTIONEN .......................................................................................... 865 ANIMATIONSEFFEKTE KENNENLERNEN......................................................... 865 WEITERE ANIMATIONSEFFEKTE.................................................................... 866 ANIMATIONSEFFEKTE KOMBINIEREN ........................................................... 867 DER ANIMATIONSBEREICH........................................................................... 870 MEHRERE ANIMATIONEN GEMEINSAM BEARBEITEN .................................. 873 EFFEKTOPTIONEN EINSTELLEN....................................................................... 873 TEXTANIM ATION.......................................................................................... 874 36.3 ANIMATIONSPFADE .................................................................................... 876 EINE PFADANIMATION VORBEREITEN ........................................................... 876 GRAFIKEN ANIMIEREN.................................................................................. 878 ANIMATIONSABLAUF OPTIM IEREN............................................................... 881 TRANSPARENTE GRAFIKEN VERW ENDEN ....................................................... 884 HINTERGRUND IN EINER PNG-GRAFIK ENTFERNEN........................................ 885 WEITERE ANIMATIONSPFADE...................................................................... 886 BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION ERZEUGEN............................................. 887 PFAD PUNKTE BEARBEITEN........................................................................... 891 36.4 DIAGRAMME ANIM IEREN............................................................................ 892 DIAGRAMME UND ARBEITSBLAETTER IN POWERPOINT ERZEUGEN .................. 893 VORHANDENE TABELLEN UND DIAGRAMME INTEGRIEREN............................ 893 EINE DIAGRAMMANIMATION ERZEUGEN .................................................... 894 36.5 PRAESENTATIONEN MIT AUDIO- UND VIDEODATEIEN AUFW ERTEN ................ 897 WISSENSWERTES ZU VIDEO UND A UDIO ..................................................... 898 EIN VIDEO EINFUEGEN................................................................................... 898 EIN VIDEO BEARBEITEN............................................................................... 898 VIDEO SCHNEIDEN ...................................................................................... 899 VIDEOANIMATION TRIG G ERN ....................................................................... 900 EIGENE SCHALTFLAECHEN ERZEUGEN............................................................. 902 DEN BILDSCHIRM AUFZEICHNEN................................................................. 902 AUDIODATEIEN EINFUEGEN .......................................................................... 904 3 7 B I L D S C H I R M P R AE S E N T A T I O N E N .................................................. 907 37.1 EINE BILDSCHIRMPRAESENTATION STARTEN ................................................... 907 BEVOR ES LOSGEHT ...................................................................................... 907 TASTATURBEFEHLE UE B E N ............................................................................. 908 SKIZZIEREN WAEHREND DER PRAESENTATION................................................... 909 PRAESENTATIONEN MIT DEM STIFT STEUERN................................................. 910 EINE PRAESENTATION FUER DEN AUTOSTART VORBEREITEN............................... 911 37.2 EINE ZIELGRUPPENORIENTIERTE BILDSCHIRMPRAESENTATION ERSTELLEN ....... 912 EINFACHE ZIELGRUPPENORIENTIERTE PRAESENTATIONEN............................... 912 DAS BEISPIELPROJEKT KENNENLERNEN........................................................ 913 EINFACHE ZIELGRUPPENORIENTIERTE PRAESENTATIONEN ERSTELLEN............... 913 EINE ZIELGRUPPENORIENTIERTE PRAESENTATION MIT LINKS ERSTELLEN .......... 916 37.3 WEITERE BENUTZERDEFINIERTE BILDSCHIRMPRAESENTATIONEN ERSTELLEN ... 920 BENUTZERDEFINIERTE PRAESENTATION ZUR WEITERGABE ERSTELLEN .............. 920 BILDSCHIRMPRAESENTATION AUFZEICHNEN .................................................. 921 AUFNAHME EDITIEREN................................................................................ 924 37.4 NICHT BENOETIGTE FOLIEN AUSBLENDEN...................................................... 924 37.5 FOLIEN ZOOM EN......................................................................................... 925 ZUSAMMENFASSUNGSZOOM ..................................................................... 925 ABSCHNITTSZOOM ...................................................................................... 926 FOLIENZOOM............................................................................................... 926 37.6 DIE ANZEIGEDAUER DER FOLIEN FESTLEGEN................................................ 927 ANZEIGEDAUER-AUTOMATIK DEAKTIVIEREN................................................ 927 ANZEIGEDAUER INDIVIDUELL ANPASSEN..................................................... 928 37.7 KOMMENTARE UND MEDIENSTEUERELEMENTE AUSBLENDEN.................... 929 AUDIOKOMMENTARE DEAKTIVIEREN........................................................... 929 MEDIENSTEUERELEMENTE DEAKTIVIEREN................................................... 930 37.8 DIE AUFLOESUNG IHRER PRAESENTATION OPTIM IEREN .................................... 930 AUFLOESUNG MANUELL EINSTELLEN ............................................................... 930 37.9 M IT ZWEI BILDSCHIRMEN ARBEITEN: DIE REFERENTENANSICHT ................... 931 REFERENTENANSICHT AKTIVIEREN................................................................ 932 BILDSCHIRMPRAESENTATION MIT MEHREREN M ONITOREN ............................ 932 DIE KOPFLEISTE........................................................................................... 933 DIE WERKZEUGE DER REFERENTENANSICHT................................................. 933 37.10 EINE BILDSCHIRMPRAESENTATION PER REMOTEVERBINDUNG UEBERTRAGEN............................................................................................... 934 38 PRAESENTATIONEN SPEICHERN, DRUCKEN UND ALS VIDEO AUSGEBEN ............................................... 937 38.1 DIE EIGENSCHAFTEN EINER PRAESENTATION EINSEHEN UND BEARBEITEN ...... 937 EIGENSCHAFTEN ABRUFEN............................................................................ 937 EIGENSCHAFTEN AEND ERN ............................................................................. 938 38.2 EINE PRAESENTATION SPEICHERN .................................................................. 940 EINE PRAESENTATION SPEICHERN .................................................................. 940 POWERPOINT-SPEICHERFORMATE UND IHRE BESONDERHEITEN .................... 941 38.3 VOR DEM DRUCK: PRAESENTATIONEN IN EINZELNE ABSCHNITTE EINTEILEN .... 942 BENUTZERDEFINIERTE ABSCHNITTE AUSGEBEN ............................................ 942 EINZELNE PRAESENTATIONSFOLIEN DRUCKEN.................................................. 943 38.4 PRAESENTATION ALS VIDEO AUSGEBEN.......................................................... 945 39 POWERPOINT 2019 IM TEAMEINSATZ ..................... 947 39.1 M IT BERECHTIGUNGEN UND FREIGABEN ARBEITEN ...................................... 947 EINE PRAESENTATION ABSCHLIESSEN.............................................................. 947 EINE PRAESENTATION MIT KENNWORT SCHUETZEN .......................................... 948 ZUGRIFFEINSCHRAENKEN ............................................................................... 950 FUER PERSONEN FREIGEBEN........................................................................... 950 FREIGABELINKERSTELLEN.............................................................................. 952 39.2 M IT POWERPOINT ONLINE EINE PRAESENTATION AUF ONEDRIVE BEARBEITEN................................................................................................. 954 39.3 EINE PRAESENTATION VERSENDEN................................................................. 955 40 TIPPS UND TRICKS FUER DIE ARBEIT MIT PRAESENTATIONEN ...................................................... 957 40.1 WORDART-EFFEKTE IN EINER FOLIE VERW ENDEN ......................................... 957 EIN NEUES WORDART-TEXTFELD ERZEUGEN .................................................. 957 VORHANDENEN TEXT IN WORDART KONVERTIEREN........................................ 958 NOCH MEHR W ORDART................................................................................ 960 40.2 SCHNELL UND EINFACH EIN FOTOALBUM ERSTELLEN ..................................... 961 EIN FOTOALBUM ERSTELLEN......................................................................... 961 EINE DIASHOW ERZEUGEN.......................................................................... 963 FOTOALBEN UND DIASHOWS AUSGEBEN ..................................................... 964 FOTOALBUM BEARBEITEN............................................................................ 965 40.3 M IT EINER VORLAGE EINEN ADVENTSKALENDER ERSTELLEN........................... 965 T E IL V I : O F F I C E - A N W E N D U N G E N I M Z U S A M M E N S P I E L 4 1 A N W E N D U N G S UE B E R G R E I F E N D E F U N K T I O N E N ............... 971 41.1 DIE ZWISCHENABLAGE N U TZEN .................................................................. 971 DIE ZWISCHENABLAGE DES BETRIEBSSYSTEMS........................................... 971 M IT DER OFFICE-ZWISCHENABLAGE ARBEITEN............................................. 972 DIE EINFUEGEOPTIONEN............................................................................... 973 EINFUEGEOPTIONEN FESTLEGEN.................................................................... 974 41.2 DOKUMENTE SCHREIBGESCHUETZT OEFFNEN................................................... 975 EIN DOKUMENT SCHREIBGESCHUETZT OEFFNEN .............................................. 975 DOKUMENTE SCHUETZEN............................................................................. 977 DER WINDOWS-SCHREIBSCHUTZ................................................................. 978 41.3 HYPERLINKSAUF ANDERE DATEIEN SETZEN................................................. 979 VERBINDUNG ZU EINER EXTERNEN DATEI HERSTEILEN ................................. 979 DIE LINK-OPTIONEN IM DIALOG LINK EINFUEGEN .................................... 980 VERKNUEPFTE NOTIZEN ERSTELLEN ................................................................ 981 4 2 D A T E N A U S T A U S C H Z W I S C H E N O F F I C E - A N W E N D U N G E N ............................................................ 985 42.1 EINFUEGEN ODER VERKNUEPFEN?................................................................... 985 42.2 OBJEKTE AUS ANDEREN PROGRAMMEN EINFUEGEN..................................... 985 OBJEKTE UEBER DIE ZWISCHENABLAGE EINFUEGEN ....................................... 985 OBJEKTE PER DRAG & DROP EINFUEGEN....................................................... 986 42.3 WORD 2019 - DATEN AUS EXCEL UND ACCESS UEBERNEHM EN ................... 987 NEUE EXCEL-TABELLE IN WORD EINFUEGEN .................................................. 988 TABELLE IN EXCEL NACHBEARBEITEN............................................................ 990 EINE VORHANDENE EXCEL-TABELLE IN WORD EINFUEGEN............................... 991 TABELLENBEREICHE AUS EXCEL IN WORD EINFUEGEN..................................... 992 EINFUEGEOPTIONEN...................................................................................... 994 EINE EINZELNE EXCEL-ZELLE AUSLESEN UND IN WORD INTEGRIEREN ............. 994 VERKNUEPFTE DATEIEN BEARBEITEN ............................................................ 996 EINZELNE ACCESS-DATEN IN WORD INTEGRIEREN ........................................ 997 42.4 EXCEL 2019 - DATEN AUS WORD UND ACCESS VERWENDEN ...................... 998 WORD-TEXTE IN EXCEL INTEGRIEREN............................................................. 998 WORD-TABELLEN IN EXCEL INTEGRIEREN....................................................... 999 TEXTDOKUMENTE FUER DIE INTEGRATION IN EXCEL VORBEREITEN ................... 1000 TEXTDOKUMENTE IN EXCEL INTEGRIEREN UND MIT POWER QUERY ANPASSEN.................................................................................................. 1001 ACCESS-DATENBANKEN IN EXCEL INTEGRIEREN............................................ 1007 42.5 POWERPOINT 2019 - WORD- UND EXCEL-DATEN NUTZEN ........................... 1007 WORD-TEXTE SCHNELL IN POWERPOINT EINFUEGEN........................................ 1007 WORD-TEXTE PER DRAG & DROP EINFUEGEN ................................................ 1008 WORD-DOKUMENTE VERKNUEPFEN............................................................... 1008 AKTUALISIERUNG NACH N EU S TA RT............................................................... 1009 GEGLIEDERTE WORD-DOKUMENTE INTEGRIEREN.......................................... 1010 EINE NEUE EXCEL-TABELLE IN POWERPOINT EINFUEGEN................................. 1011 EINE VORHANDENE EXCEL-TABELLE ALS OBJEKT IN POWERPOINT EINFUEGEN .. 1011 EINE VORHANDENE EXCEL-TABELLE ALS VERKNUEPFUNG IN POWERPOINT EINFUEGEN.................................................................................................... 1012 42.6 OUTLOOK 2019 - KONTAKTE AUS EXCEL IM PORTIEREN ............................... 1013 4 3 K O M P A T I B I L I T AE T Z W I S C H E N V E R S I O N E N ........................... 1015 43.1 DEN KOMPATIBILITAETSMODUS NUTZEN ...................................................... 1015 GRUNDLAGEN DER KOMPATIBILITAETSMODI.................................................. 1015 EIN DOKUMENT AUF KOMPATIBILITAETSPROBLEME HIN PRUE FEN .................... 1016 43.2 OFFICE-DATEIEN KONVERTIEREN.................................................................. 1017 DATEIEN IN DER ANWENDUNG KONVERTIEREN............................................. 1017 DATEIEN BEIM SPEICHERN KONVERTIEREN.................................................. 1018 FUNKTIONEN DER EINZELNEN KOMPATIBILITAETSMODI ................................. 1019 4 4 D O K U M E N T E G E M E I N S A M B E A R B E I T E N ........................ 1021 44.1 M IT ONEDRIVE DOKUMENTE AUSTAUSCHEN.............................................. 1021 WAS IST ONEDRIVE?.................................................................................... 1021 ONEDRIVE-ANMELDUNG............................................................................. 1022 ERSTE SCHRITTE MIT ONEDRIVE ................................................................... 1023 DATEN AUSSERHALB DER CLOUD AUSTAUSCHEN ............................................ 1025 EIN ONEDRIVE-DOKUMENT ERZEUGEN ODER LOESCHEN ............................... 1027 DATEN DIREKT VON ONEDRIVE AUS TE ILE N .................................................. 1027 44.2 DOKUMENTE MIT DEN OFFICE WEB APPS ONLINE BEARBEITEN ................ 1030 WAS SIND OFFICE WEB APPS?................................................................... 1030 VEROEFFENTLICHUNGSOPTIONEN.................................................................... 1030 EIN DOKUMENT MIT MEHREREN PERSONEN GLEICHZEITIG BEARBEITEN ....... 1032 44.3 SHAREPOINT AKTIVIEREN.............................................................................. 1033 TEIL VII: MAKROS IN MICROSOFT OFFICE 45 WOZU VERWENDET MAN MAKROS? .......................... 1037 45.1 M AKROS-EINE KURZE EINFUEHRUNG .......................................................... 1037 WAS SIND MAKROS?................................................................................... 1037 WIE KOENNEN MAKROS ERZEUGT WERDEN?.................................................. 1037 MAKROS IM VBA-EDITOR PROGRAMMIEREN ................................................ 1038 MAKROS AUFZEICHNEN................................................................................ 1039 SCHUTZ VOR M AKROVIREN ........................................................................... 1039 VORHANDENE MAKROS ANZEIGEN............................................................... 1041 MAKRODOKUMENTE SPEICHERN................................................................. 1041 45.2 BEISPIELE FUER TYPISCHE MAKROAUFGABEN................................................ 1042 WANN MAKROS KEINEN SINN MACHEN...................................................... 1042 TYPISCHE MAKROAUFGABEN....................................................................... 1042 46 MAKROS IN DER PRAXIS............................................. 1045 46.1 MAKROS IN W ORD ....................................................................................... 1045 EIN BEISPIELMAKRO KURZ VORGESTELLT........................................................ 1045 EIN MAKRO AUFZEICHNEN .......................................................................... 1045 EIN MAKRO AUSFUEHREN.............................................................................. 1049 BESTEHENDE MAKROS BEARBEITEN............................................................ 1050 MAKROS DUPLIZIEREN ................................................................................. 1052 MAKRO IN DIE SCHNELLSTARTLEISTE EINFUEGEN............................................. 1055 46.2 MAKROS IN EXCEL....................................................................................... 1056 EIN BEISPIELMAKRO KURZ VORGESTELLT........................................................ 1057 EIN MAKRO ZUR SCHNELLEN TABELLENEINGABE ERSTELLEN .......................... 1057 MAKROS IN ANDEREN DOKUMENTEN BENUTZEN ........................................ 1061 TEIL VIII: ANHANG A TASTATURBEFEHLE......................................................................................... 1065 B HILFREICHE INTERNETSEITEN ......................................................................... 1071 C 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