Access für Einsteiger - Schritt für Schritt zur ersten Datenbank: für Access 2010-2016
Gespeichert in:
| 1. Verfasser: | |
|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Passau
BILDNER Verlag GmbH
2018
|
| Ausgabe: | 2. Auflage |
| Schriftenreihe: | Einfach gelernt!
|
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltstext Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | Auf dem Umschlag: Von der Datenmodelierung bis zur fertigen Datenbank, Abfrage- und Auswertungstechniken, Formulare und Berichte, praxisnahe Tipps, Beispiele zum Download |
| Beschreibung: | 380 Seiten Illustrationen, Diagramme 24 cm x 19 cm |
| ISBN: | 9783832801748 383280174X |
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MARC
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INHALT
ERSTE SCHRITTE
.
15
1.1 ACCESS
STARTEN.
16
1.2 EINE DATENBANK ANHAND EINER VORLAGE
ERSTELLEN.17
WELCHER VORLAGENTYP SOLLTE GEWAEHLT
WERDEN?.17
EINE ACCESS-DESKTOPDATENBANK ZUR ADRESSVERWALTUNG ERSTELLEN
.
17
ADRESSEN
EINGEBEN.
19
DATENEINGABE PER
EINGABEMASKE.19
ADRESSLISTEN
DRUCKEN.21
DER ACCESS-BILDSCHIRM - EIN ERSTER
UEBERBLICK. 23
1.3 BESTANDTEILE EINER ACCESS DATENBANK
. .
.
25
UEBERSICHT
DATENBANKOBJEKTE.25
DIE DATENBANKOBJEKTE IM
NAVIGATIONSBEREICH.26
OBJEKTANSICHTEN.
27
1.4 DIE
BEFEHLSEINGABE.28
DAS
MENUEBAND.28
WEITERE MOEGLICHKEITEN DER
BEFEHLSEINGABE.31
1.5 HILFE
ERHALTEN.
32
1.6 DATENBANKEN OEFFNEN UND SCHLIESSEN
.
33
EINE DATENBANK
OEFFNEN.
33
SICHERHEITSEINSTELLUNGEN BEIM
OEFFNEN.35
WAS SIE BEIM OEFFNEN NOCH BEACHTEN
SOLLTEN. 36
DATENBANK
SCHLIESSEN.36
1.7
ZUSAMMENFASSUNG.36
DATENBANKGRUNDLAGEN 37
2.1
DATENBANKMODELLE.
38
WAS IST EINE
DATENBANK?.38
WELCHE DATENBANKMODELLE GIBT
ES?.
38
2.2 AUFBAU UND FUNKTIONSWEISE RELATIONALER DATENBANKEN
.
39
TABELLEN.39
PRIMAERSCHLUESSEL.
39
BEZIEHUNGEN.
40
INDIZES.
41
2.3 DIE DATEN IN TABELLEN AUF
TEILEN.41
HAEUFIGE FEHLER IN
DATENBANKEN.41
TABELLEN NORMALISIEREN
.
42
2.4 WIE GEHEN SIE BEIM DATENBANKENTWURF VOR?
.
46
CHECKLISTE.46
WAS SIE BEI DER VERGABE VON NAMEN BEACHTEN
SOLLTEN.47
2.5 DIE UEBUNGSDATENBANK ZUR ARTIKEL VERWALTUNG
.
*
.
48
2.6
ZUSAMMENFASSUNG.
49
TABELLEN ERSTELLEN
.
51
3.1 DIE UEBUNGSDATENBANK ARTIKELVERWALTUNG ERSTELLEN
.
.
52
3.2 EINE TABELLE IN DER DATENBLATTANSICHT ANLEGEN
.
53
EINE NEUE TABELLE ZUR SPEICHERUNG VON KUNDENADRESSEN ERSTELLEN
.
53
FELDDATENTYPEN.
56
WEITERE
FELDEIGENSCHAFTEN.58
SPALTENBREITE, SPALTEN HINZUFUEGEN UND LOESCHEN
.
61
3.3 EINE TABELLE IN DER ENTWURFSANSICHT ERSTELLEN
.
63
TABELLE IN DER ENTWURFSANSICHT OEFFNEN/ANZEIGEN
.
63
PRIMAERSCHLUESSEL
DEFINIEREN.64
WEITERE FELDER
HINZUFUEGEN.66
SO VERWENDEN SIE DEN DATENTYP
ZAHL.67
ZAHLEN- UND
DATUMSFORMATE.68
DIE DATENEINGABE MIT EINGABEFORMATEN
STEUERN.68
REGELN ZUR KONTROLLE DER
DATENEINGABE.71
STANDARDWERTE
VORGEBEN.
72
BESONDERHEITEN BEI FELDERN VON TYP
TEXT. 72
INDIZES ERSTELLEN UND
VERWALTEN.73
3.4
NACHSCHLAGEFELDER.
75
NACHSCHLAGEFELD MIT WERTEN AUS TABELLE ERSTELLEN
.
75
DIE EIGENSCHAFTEN VON NACHSCHLAGEFELDERN BEARBEITEN
.
79
EINE WERTLISTE ALS
DATENHERKUNFT.80
MEHRERE WERTE
AUSWAEHLEN.81
3.5 FELDER IN TABELLEN
BERECHNEN.82
3.6 TABELLEN IM NAVIGATIONSBEREICH VERWALTEN
.
84
3.7 NACHTRAEGLICHE AENDERUNGEN AM
TABELLENENTWURF.86
FELDER HINZUFUEGEN UND LOESCHEN
.
86
SONSTIGE
AENDERUNGEN.
86
3.8
ZUSAMMENFASSUNG.
87
3.9 UEBUNG: TABELLEN
ERSTELLEN.
88
TEIL 1: ZUSAMMENFASSUNG UND
KONTROLLE.88
TEIL 2:
UEBUNGSAUFGABEN.90
DATENEINGABE UND UMGANG MIT TABELLEN
.
91
4.1 DATENEINGABE IN
TABELLEN.92
NEUE DATENSAETZE
HINZUFUEGEN.92
DATENSATZ
SPEICHERN.93
IN DER TABELLE
BEWEGEN.94
DATENSAETZE NACHTRAEGLICH
AENDERN.95
DATENSAETZE
LOESCHEN.
96
4.2 TABELLENLAYOUT
ANPASSEN. 97
SPALTENBREITEN
AENDERN.
97
SPALTEN
VERSCHIEBEN.97
TABELLE
FORMATIEREN.
97
LAYOUT-AENDERUNGEN
SPEICHERN.
98
4.3 TIPPS UND BESONDERHEITEN BEI DER EINGABE
.
99
NUETZLICHE TASTENKOMBINATIONEN BEI DER
EINGABE.99
WAS IST BEI EINZELNEN FELDDATENTYPEN ZU
BEACHTEN?.99
DATEIANLAGEN, BILDER
.
102
4.4 TABELLEN SORTIEREN, FILTERN UND DRUCKEN
.
105
TABELLE
SORTIEREN.
105
DATENSAETZE
FILTERN.106
FELDINHALTE SUCHEN UND
ERSETZEN.
109
SUMMEN UND ZUSAMMENFASSUNGEN
ANZEIGEN. 110
TABELLE
DRUCKEN.
111
4.5
ZUSAMMENFASSUNG.112
4.6
UEBUNGSAUFGABEN.
113
TEIL 1: DIE TABELLE TBLKUNDEN
.
113
TEIL 2: DIE TABELLE
TBLLIEFERANTEN.
113
TEIL 3: DIE TABELLE
TBLARTIKEL.
114
BEZIEHUNGEN ZWISCHEN TABELLEN
115
5
5.1 1:N
BEZIEHUNGEN.
116
BEZIEHUNG MIT DEM NACHSCHLAGE-ASSISTENTEN ERSTELLEN
.
116
DATENEINGABE MIT
UNTERDATENBLATT.
120
5.2 BEZIEHUNGEN KONTROLLIEREN UND BEARBEITEN
.
122
BEZIEHUNGEN
ANZEIGEN.122
DATENINTEGRITAET
FESTLEGEN.123
BEZIEHUNGEN DRUCKEN
.
126
5.3 N:M
BEZIEHUNGEN.
127
EINE N:M BEZIEHUNG AM BEISPIEL ARTIKEL UND
LIEFERANTEN.127
EINE BEZIEHUNG OHNE ASSISTENT
ERSTELLEN.
127
MOEGLICHE PROBLEME BEIM ERSTELLEN VON
BEZIEHUNGEN.129
5.4
SONDERFAELLE.
130
1:1
BEZIEHUNG.
130
VERKNUEPFUNGSEIGENSCHAFTEN.131
5.5
ZUSAMMENFASSUNG.
133
5.6 UEBUNGSAUFGABE: BESTELLUNGEN ERFASSEN
.
133
ABFRAGEN
.
135
6.1 ABFRAGE
ERSTELLEN.
136
EINE NEUE ABFRAGE IN DER ENTWURFSANSICHT
ERSTELLEN.136
FELDER
HINZUFUEGEN.138
DATENSAETZE IN ABFRAGEN SORTIEREN
.
140
ABFRAGE AUSFUEHREN, ERGEBNIS IN DER DATENBLATTANSICHT ANZEIGEN
.
140
6.2
AUSWAHLKRITERIEN.
142
KRITERIENAUSDRUECKE.
142
PLATZHALTER IN
KRITERIENAUSDRUECKEN.145
MEHRERE ABFRAGEKRITERIEN
KOMBINIEREN.146
6.3 MEHRERE TABELLEN IN ABFRAGEN VERWENDEN
.
148
BEZIEHUNGEN ZWISCHEN
TABELLEN.
148
EINE BEZIEHUNG IM ABFRAGEENTWURF
ERSTELLEN.149
DIE VERKNUEPFUNGSEIGENSCHAFTEN IN ABFRAGEN NUTZEN
.
150
6.4 FELDER IN ABFRAGEN BERECHNEN
.
FORMEL MIT DEM AUSDRUCKS-GENERATOR ERSTELLEN
FORMEL PER TASTATUR EINGEBEN.
152
.152
.155
FORMELERGEBNIS
FORMATIEREN.156
ZEICHENFOLGEN
VERKETTEN.
157
6.5 FUNKTIONEN
EINSETZEN.
158
AUFBAU UND EINGABE VON
FUNKTIONEN.158
DIE FUNKTION
WENN.
159
WICHTIGE
DATUMSFUNKTIONEN.160
AUSGEWAEHLTE
TEXTFUNKTIONEN.161
6.6
ZUSAMMENFASSUNG.
163
6.7 UEBUNGSAUFGABEN:
ABFRAGEN.163
SPEZIALABFRAGEN
.
165
7.1 FLEXIBLE ABFRAGEN MIT PARAMETERN
.
166
BEISPIEL: EINE ABFRAGE FUER ALLE
WARENGRUPPEN.166
PARAMETER MIT PLATZHALTERZEICHEN
VERKNUEPFEN.168
7.2 MEHRWERTIGE FELDER IN ABFRAGEN AUSWERTEN
.
168
7.3 GRUPPIERUNGEN UND ZUSAMMENFASSUNGEN IN
ABFRAGEN.171
EINE GRUPPIERTE ABFRAGE ERSTELLEN
.
171
BEDINGUNGEN UND FORMELN IN GRUPPIERTEN ABFRAGEN
.
173
ALIASNAMEN IN
ABFRAGEN.
173
EXTREMWERTE MIT HILFE VON ABFRAGEN ERM ITTELN
.
174
7.4
AKTIONSABFRAGEN.
176
WOZU
AKTIONSABFRAGEN?.176
AUS DEM ABFRAGEERGEBNIS EINE TABELLE
ERSTELLEN.178
DATENSAETZE IMPORTIEREN UND AN EINE TABELLE ANFUEGEN
.
179
DATENSAETZE MIT EINER AKTUALISIERUNGSABFRAGE AENDERN
.
184
DATENSAETZE MIT EINER LOESCHABFRAGE
ENTFERNEN.186
7.5 BESONDERE ABFRAGEN MIT DEM
ABFRAGE-ASSISTENTEN.187
DUPLIKATE
SUCHEN.187
ABFRAGE ZUR
INKONSISTENZSUCHE.
188
KREUZTABELLEN.
189
7.6 EINE KLEINE EINFUEHRUNG IN SQL
.
192
ABFRAGEN IN DER SQL-ANSICHT
ANZEIGEN.
192
EINFACHE AUSWAHLABFRAGEN MIT EINER EINZIGEN
TABELLE.193
NACHSCHLAGEFELD MIT EINER UNION-ABFRAGE ERWEITERN
.
194
7.7
ZUSAMMENFASSUNG.196
7.8
UEBUNGSAUFGABEN.
197
RUND UM FORMULARE
199
8
8.1 EIN EINFACHES FORMULAR ZUR DATENEINGABE
ERSTELLEN.200
EIN STANDARDFORMULAR ERSTELLEN
.
200
FORMULARANSICHTEN.
201
FORMULAR
SPEICHERN.
202
DATENEINGABE IN
FORMULAREN.202
8.2
FORMULARTYPEN.
203
FORMULAR MIT UNTERFORMULAR
ERSTELLEN.203
FORMULARE IN
TABELLENFORM.204
GETEILTES
FORMULAR.
205
8.3 FORMULARE IN DER LAYOUTANSICHT ANPASSEN
.
206
SO ARBEITEN SIE IN DER LAYOUTANSICHT
.
206
LAYOUTGESTALTUNG MIT AUTOMATISCHEN
LAYOUTS.208
TITEL UND BESCHRIFTUNGEN
AENDERN.
210
WEITERE FELDER
HINZUFUEGEN.210
8.4 FARBEN UND
SCHRIFTARTEN.212
FARBEN UND SCHRIFTARTEN MIT DESIGNS
STEUERN.212
EINZELNE STEUERELEMENTE
GESTALTEN.
214
STEUERELEMENTE ABHAENGIG VOM INHALT FORMATIEREN
.
214
HINTERGRUND VON FORMULARBEREICHEN AENDERN
.
216
8.5 FORMULARE IN DER ENTWURFSANSICHT
BEARBEITEN.217
DIE
ENTWURFSANSICHT.
217
OHNE AUTOMATISCHES LAYOUT MIT STEUERELEMENTEN
ARBEITEN.220
AKTIVIERREIHENFOLGE DER STEUERELEMENTE
.
223
TEXTFELDER UND
BEZEICHNUNGSFELDER.
224
8.6 FORMULARE MIT DEM FORMULAR-ASSISTENTEN
ERSTELLEN.225
DER FORMULAR-ASSISTENT
.
225
EIN FORMULAR MIT FELDERN AUS MEHREREN
TABELLEN.227
FORMULAR MIT
UNTERFORMULAR.
229
8.7 MIT EINEM LEEREN FORMULAR BEGINNEN
.
231
EIN LEERES FORMULAR IN DER LAYOUTANSICHT ERSTELLEN
.
231
EIN NEUES LEERES FORMULAR IN DER
ENTWURFSANSICHT.232
FORMULARKOPF UND -FUSS
HINZUFUEGEN.
232
8.8
FORMULAREIGENSCHAFTEN.233
EIGENSCHAFTEN
ANZEIGEN.233
DATENSATZQUELLE ANZEIGEN UND
BEARBEITEN.234
DATENSATZANZEIGE UND FORMULARLAYOUT
.
235
DATENEINGABE
STEUERN.
236
FORMULARELEMENTE
ANZEIGEN/AUSBLENDEN.
237
FORMULAR ALS GEBUNDENES DIALOGFENSTER OEFFNEN
.
238
8.9
ZUSAMMENFASSUNG.240
8.10
UEBUNGSAUFGABEN.241
EIN KUNDENSTAMMBLATT
ERSTELLEN.241
ARTIKELSTAMMBLATT.241
EINE N:M BEZIEHUNG MIT HAUPT- UND UNTERFORMULAR
DARSTELLEN.242
EIN FORMULARZUM ERFASSEN VON BESTELLUNGEN
ERSTELLEN.244
AUSGEWAEHLTE STEUERELEMENTE
.
247
9.1
GRUNDLAGEN.
248
STEUERELEMENT
EINFUEGEN.
248
STEUERELEMENT-ASSISTENTEN VERWENDEN
.
249
EIGENSCHAFTEN VON STEUERELEMENTEN
.
249
9.2
BEZEICHNUNGSFELDER.250
9.3
TEXTFELDER.
251
EIN UNGEBUNDENES TEXTFELD MIT DEM AKTUELLEN DATUM EINFUEGEN
.
251
FORMEL IN TEXTFELD
BERECHNEN.253
TEXTFELD
DEAKTIVIEREN/SPERREN.255
DATUM
AUSWAEHLEN.256
BILDLAUFLEISTE BEI FELDERN VOM TYP KURZER TEXT AUSBLENDEN
.
256
9.4 KOMBINATIONS- UND LISTENFELDER
.
257
KOMBINATIONSFELD
EINFUEGEN.
257
TEXTFELD IN KOMBINATIONSFELD UMWANDELN
.
259
EIGENSCHAFTEN VON
KOMBINATIONSFELDERN.260
DATENSATZ MIT KOMBINATIONSFELD
SUCHEN.262
LISTENFELDER
EINSETZEN.265
9.5 DATEIANLAGEN UND
BILDER.267
DATEIANLAGEN IN
FORMULAREN.
267
FIRMENLOGO
EINFUEGEN.269
LINIEN UND
RECHTECKE.270
9.6 UNTERFORMULAR PER STEUERELEMENT
EINFUEGEN.270
EIN UNTERFORMULAR ZUR NACHVERFOLGUNG VON KUNDENKONTAKTEN EINFUEGEN
.
270
BEZUEGE AUF STEUERELEMENTE IN UNTERFORMULAREN
.
273
9.7
BEFEHLSSCHALTFLAECHEN.
275
DER BEFEHLSSCHALTFLAECHEN-ASSISTENT
.
.275
SCHALTFLAECHE
FORMATIEREN.
276
WICHTIGE EIGENSCHAFTEN VON
SCHALTFLAECHEN.277
EINSATZMOEGLICHKEITEN VON
SCHALTFLAECHEN.278
9.8 EIN STARTFORMULAR
ERSTELLEN.279
DER FORMULARTYP
NAVIGATIONSFORMULAR.279
EIN UNGEBUNDENES FORMULAR ALS
STARTFORMULAR.281
FORMULAR OEFFNEN UND EINEN BESTIMMTEN KUNDEN ANZEIGEN
.
282
STARTFORMULAR BEIM OEFFNEN DER DATENBANK AUTOMATISCH ANZEIGEN
.
283
9.9
ZUSAMMENFASSUNG.
284
9.10
UEBUNGSAUFGABEN.
285
FORMULAR ZUR BESTELLERFASSUNG OPTIMIEREN
.
285
STARTFORMULAR
ERGAENZEN.286
BERICHTE
287
10.1
GRUNDLAGEN.
288
UEBERBLICK.288
BERICHTSANSICHTEN.289
EINEN EINFACHEN STANDARDBERICHT
ERSTELLEN.289
MIT EINEM LEEREN BERICHT
BEGINNEN.
290
BERICHTSLAYOUT SCHNELL
AENDERN.292
BERICHTSBEREICHE.
292
BERICHTSGROESSE.
294
EINEN BERICHT MIT DEM BERICHTS-ASSISTENTEN ERSTELLEN
.
297
10.2 BERICHT DRUCKEN
.
299
DIE
SEITENANSICHT.
299
BERICHT
DRUCKEN.299
BERICHT EXPORTIEREN UND
WEITERGEBEN.301
10.3 BESONDERE STEUERELEMENT- UND
BERICHTSEIGENSCHAFTEN.302
AUTOMATISCHES VERGROESSERN UND
VERKLEINERN.302
BILDER IN
BERICHTEN.303
BERICHT MIT GITTERNETZLINIEN DRUCKEN
.
304
SEITENUMBRUCH
STEUERN.304
ZUSAMMENFASSENDE SUMMEN UND FORMELN IN
BERICHTEN.305
10.4 BERICHTE SORTIEREN UND GRUPPIEREN
.
PREISLISTE NACH WARENGRUPPEN GRUPPIEREN
SUMMEN UND ANDERE ZUSAMMENFASSUNGSFUNKTIONEN HINZUFUEGEN
307
.307
.309
KUNDEN NACH POSTLEITZAHLBEREICHEN GRUPPIEREN
.
311
SORTIERUNGEN UND GRUPPIERUNGEN VERWALTEN
.
312
EINEN GRUPPIERTEN BERICHT MIT DEM BERICHTS-ASSISTENTEN ERSTELLEN
.
313
BERICHT
FILTERN.315
10.5 ETIKETTEN
ERSTELLEN.316
10.6
ZUSAMMENFASSUNG.
.
318
10.7
UEBUNGEN.
319
WORKSHOP: EINE AUFTRAGSBESTAETIGUNG
ERSTELLEN.319
ADRESSLISTE
KUNDEN.325
KUNDENSTAMMBLATT.
326
I M AKROS
.
327
11.1
MAKROGRUNDLAGEN.328
VORBEMERKUNGEN. 328
WO WERDEN MAKROS ERSTELLT UND GESPEICHERT?
.
328
11.2 EIN EINFACHES MAKRO
ERSTELLEN.329
EINE MELDUNG AUSGEBEN UND DAS AKTUELLE FENSTER SCHLIESSEN
.
329
DAS ERSTELLTE MAKRO
AUSFUEHREN.331
DER
MAKRO-EDITOR.
332
EIN EINGEBETTETES MAKRO
ERSTELLEN.
334
11.3 FORMULARE UND BERICHTE
OEFFNEN.335
FORMULAR MIT EINEM NEUEN DATENSATZ OEFFNEN
.
335
BERICHT MIT EINEM BESTIMMTEN DATENSATZ
OEFFNEN.336
ZUGRIFF AUF STEUERELEMENTE IN FORMULAREN UND
BERICHTEN.337
11.4 MIT BEDINGUNGEN FEHLERMELDUNGEN VERMEIDEN
.
339
11.5 WEITERE
EREIGNISSE.
341
FORMULAR BEIM DOPPELKLICKEN OEFFNEN
.
341
FORMULARFENSTER BEIM OEFFNEN
MAXIMIEREN.
343
BERICHTE OHNE
DATEN.
343
DAS AUTOEXCEC
MAKRO.344
11.6
ZUSAMMENFASSUNG.
344
11.7
UEBUNGSAUFGABEN.
345
FORMULAR ZUR ERFASSUNG NEUER BESTELLUNGEN OEFFNEN
.
345
KUNDENSTAMMBLATT
DRUCKEN.
345
DATENBANKTOOLS 347
12
12.1 DATENEXPORT UND -IM PORT
.
348
IMPORT UND EXPORT VON
TEXTDATEIEN.
348
TIPP: EXPORT IN EINE TEXTDATEI MIT MAKRO
AUTOMATISIEREN.351
ACCESS-DATENBANKOBJEKTE IMPORTIEREN UND
VERKNUEPFEN.352
12.2 LETZTE ARBEITEN VOR DER
FERTIGSTELLUNG.354
DATENBANK
AUFTEILEN.354
ANZEIGE UND STARTVERHALTEN DER
DATENBANK. 355
DATENBANK MIT KENNWORT
SCHUETZEN.
357
12.3
WARTUNG.
359
DATENBANK KOMPRIMIEREN UND
REPARIEREN.359
DATENBANK
DOKUMENTIEREN.
360
OBJEKTABHAENGIGKEITEN KONTROLLIEREN
.
361
12.4
ZUSAMMENFASSUNG.362
TASTENKOMBINATIONEN.
.
.
.
.363
GLOSSAR
.
.369
INDEX.373 |
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