Reklamationen lösungsorientiert bearbeiten: so vermeiden Sie Kunden- und Imageverluste
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Hauptverfasser: | , |
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Format: | Buch |
Sprache: | German |
Veröffentlicht: |
Offenbach
GABAL
[2018]
|
Ausgabe: | 1. Auflage |
Schriftenreihe: | Wh!tebooks
Whitebooks |
Schlagworte: | |
Online-Zugang: | Inhaltstext Inhaltsverzeichnis |
Beschreibung: | 203 Seiten Illustrationen, Diagramme 21.5 cm x 15.3 cm |
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VORWORT
9
1
WIE GEHEN SIE MIT REKLAMATIONEN RICHTIG UM? 11
1.1 REKLAMATIONEN ALS CHANCE NUTZEN 11
1.2 WELCHE REKLAMATIONSKULTUR HERRSCHT IM UNTERNEHMEN?
13
2
SCHWIERIGE KUNDEN -
DIE GIBT S DOCH GAR NICHT! 16
2.1 SCHWIERIGE KUNDENTYPEN 16
2.2 DER *GEFAEHRLICHE STILLE KUNDENTYP 18
3
WAS ERWARTEN KUNDEN IM REKLAMATIONSFALL? 20
3.1 KUNDEN ERWARTEN GUTE ERREICHBARKEIT
21
3.2 KUNDEN ERWARTEN FREUNDLICHKEIT UND HOEFLICHES
VERHALTEN 22
3.3 KUNDEN ERWARTEN FACH- UND ENTSCHEIDUNGSKOMPETENZ
22
3.4 KUNDEN ERWARTEN INTERESSE UND VERANTWORTLICHKEIT
23
3.5 KUNDEN WOLLEN ERNST GENOMMEN WERDEN
23
3.6 KUNDEN ERWARTEN SCHNELLE LOESUNGEN 24
3.7 KUNDEN ERWARTEN ZWISCHENINFORMATIONEN BEI
LAENGERER KLAERUNG 24
3.8 KUNDEN ERWARTEN VERSTAENDNIS FUER IHRE PROBLEME 25
3.9 KUNDEN ERWARTEN EHRLICHKEIT
25
3.10 KUNDEN ERWARTEN KULANTES VERHALTEN 26
3.11 KUNDEN ERWARTEN EINE AUFKLAERUNG DER REKLAMATIONS
URSACHE 26
3.12 KUNDEN WOLLEN SICH STETS WILLKOMMEN FUEHLEN
27
3.13 WELCHE ERWARTUNGEN KOENNEN SIE ERFUELLEN? 27
4
DIE FUENF PHASEN EINES PROFESSIONELLEN
REKLAMATIONSGESPRAECHS
30
4.1 DIE BEGRUESSUNGSPHASE 32
4.1.1 BEGRUESSUNG IM PERSOENLICHEN KONTAKT 32
4.1.2 BEGRUESSUNG AM TELEFON 35
4. 2 DIE ZUHOER- UND AGGRESSIONSABBAUPHASE
42
4.2.1 DEN KUNDEN AUSREDEN LASSEN 42
4.2.2 WANN UND WIE UNTERBRICHT MAN EINEN KUNDEN RICHTIG?
44
4.2.3 VERBALE ANGRIFFE RICHTIG PARIEREN 46
4.2.4 DER KUNDE MACHT KOLLEGEN SCHLECHT ODER BESCHWERT
SICH UEBER MITARBEITER 54
4.3 DIE KONFLIKTBEREINIGUNGSPHASE 57
4.3.1 DIE FALSCHEN SAETZE ZUM FALSCHEN ZEITPUNKT 57
4.3.2 DIE RICHTIGEN SAETZE ZUM RICHTIGEN ZEITPUNKT 63
4.3.3 WARUM GEHEN KUNDEN VERLOREN? 67
4.3.4 WENN DIE TELEFONZENTRALE DER ERSTE ANSPRECHPARTNER IST
68
4.3.5 PROFESSIONELLES WEITERVERBINDEN
70
4.3.6 DEN ANRUFGRUND HERAUSFINDEN 72
4.3.7 DER KUNDE WILL NUR MIT EINEM VORGESETZTEN SPRECHEN
74
4.3.8 DER GEWUENSCHTE ANSPRECHPARTNER IST NICHT ERREICHBAR
75
4
.
3.9
NEGATIVE UND POSITIVE SPRACHLICHE VERSTAERKER 78
4.4 DIE PROBLEMLOESUNGSPHASE 85
4.4.1 HINTERGRUNDINFORMATIONEN ZUM REKLAMATIONSHERGANG
EINHOLEN 85
4.4.2 PROFESSIONELL RUECKRUFE VEREINBAREN UND ABSICHERN 8 8
4.4.3 MIT DER ZWEI-GESPRAECHE-METHODE LOESUNGEN PRAESENTIEREN 92
4.4.4 LOESUNGEN WERTGERECHT PRAESENTIEREN 96
4
.
4.5
WENN DIE REKLAMATION NICHT EINDEUTIG
AUFKLAERBAR IST 109
4.4.6 DIE LOESUNGSAKZEPTANZ DURCH PRAESENTIEREN VON ALTERNATIVEN
ERHOEHEN 111
4.4.7 VERHALTEN BEI RABATT- UND KULANZFORDERUNGEN 120
4.4.8 WENN DER KUNDE DIE LOESUNG NICHT AKZEPTIERT 129
4.5 DIE ABSPANNPHASE 134
4.5.1 LOESUNGSVORSCHLAG MIT KUNDENVERPFLICHTUNG 135
4.5.2 GESTEUERTER GESPRAECHSAUSSTIEG 137
5
WIE VERHAELT MAN SICH, WENN EIN KUNDE
D RO H T...? 141
5.1 ... DIE ZUSAMMENARBEIT ZU BEENDEN UND ZUR KONKURRENZ
ZU WECHSELN? 142
5.2 ... EINEN ANWALT EINZUSCHALTEN? 146
5.3 .. . NEGATIVPROPAGANDA UEBER SOZIALE NETZWERKE, PRESSE
ODER ANDERE MEDIEN ZU BETREIBEN? 148
5.4 .. . DIE RECHNUNG ZU MINDERN ODER DIE ZAHLUNG ZU
VERWEIGERN? 150
5.5 GESPRAECHSLEITFADEN FUER MAHNGESPRAECHE 151
6
WIE BRINGT MAN REKLAMATIONEN ZU EINEM
POSITIVEN ABSCHLUSS?
158
6.1 WAS SPRICHT GEGEN UND WAS FUER EIN FOLLOW-UP-
GESPRAECH? 159
6.2 KONKRETER NUTZEN VON FOLLOW-UP-GESPRAECHEN BEI
REKLAMATIONEN 160
7
WIE LASSEN SICH REKLAMATIONEN IM VORFELD
VERMEIDEN?
166
7.1 EIN GUTES UMFELD BEREITEN 166
7.2 LEITFADEN ZUM UEBERMITTELN NEGATIVER NACHRICHTEN 169
8
REKLAMATIONEN PROFESSIONELL ERFASSEN
UND DOKUMENTIEREN
172
8.1 CRM-SOFTWARE ZUR REKLAMATIONSBEARBEITUNG
173
8.2 CHECKLISTE ZUR ERFASSUNG UND DOKUMENTATION EINER
REKLAMATION 174
8.3 MUSTERVORLAGEN FUER DIE SCHRIFTLICHE REKLAMATIONS
BEARBEITUNG 178
NACHWORT 183
ANHANG 185
TQS-CHECKLISTE KUNDENREKLAMATION 186
TQS-GESPRAECHSLEITFADEN REKLAMATIONEN DEUTSCH 187
TQS-GESPRAECHSLEITFADEN REKLAMATIONEN ENGLISCH 188
TQS-GESPRAECHSLEITFADEN TELEFONZENTRALE 189
PROFESSIONELLES GESPRAECHSNOTIZBLATT 190
VORLAGE MAHNGESPRAECHE 191
TQS-VORLAGE EINGANGSBESTAETIGUNG REKLAMATION 192
TQS-VORLAGE ZWISCHENBESCHEID REKLAMATION 193
TQS-VORLAGE ERGEBNIS BERECHTIGTE REKLAMATION 194
TQS-VORLAGE ERGEBNIS UNBERECHTIGTE REKLAMATION 195
TQS-VORLAGE TERMINVERZUG 196
LOESUNG NEGATIVE UND POSITIVE SPRACHLICHE VERSTAERKER 197
LITERATURVERZEICHNIS
199
STICHWORTVERZEICHNIS 200
DIE AUTOREN 202
DIE DEUTSCHE VERTRIEBSBERATUNG STELLT SICH VOR
204
WEITERBILDUNG 4.0
205
|
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