Projektmanagement Handbuch 3: Verschiedene Projekte gleichzeitig leiten & steuern
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[Seelze]
Benjamin Michels Self Publishing
[2017]
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Inhaltsverzeichnis
Impressum und Copyright..............................3
Inhaltsverzeichnis...................................4
Disclaimer...........................................9
Service für den Leser...............................10
Über den Autor......................................11
Vorwort.............................................12
Shortcut - der schnellste Weg zum Erfolg............14
Erfahrung vs. Komplexität: Auswahl der richtigen Methodenl8
Das Projektmanagement-Bild..........................31
Multiprojektmanagement oderauch Portfoliomanagement 37
Gleichzeitige Leitung unterschiedlicher Projekte: „Warum? 41
Definition..........................................49
Multiprojektmanagement............................50
Multiprojektmanagement vs. Portfoliomanagement....51
Programm-Management...............................52
7. MPM-Benchmarking Studie 2015.....................55
Projektportfolio-Analyse.......................... 61
Prozess zur Portfolio-Bewertung definieren..........70
Konsequenzen......................................71
Strategie.........................................74
4
Inhaltsverzeichnis
Definierter Prozess..................................78
Häufige Fehler.......................................80
Hilfsmittel zur Prozessdefinition....................82
Zurück zum Portfolio.................................85
Priorisierung von Projekten über die Nutzwertanalyse...87
Einfache Nutzwertanalyse.............................88
Komplexe Nutzwertanalyse zur Priorisierung von Projekten
.....................................................94
Projektzielmatrix......................................98
Abhängigkeiten und Synergien..........................101
Matrix zur Erfassung von Wirkungsbeziehungen im
Paarvergleich.......................................106
Synergiematrix......................................108
Zusammenhang von Synergie und Abhängigkeit..........110
Portfolioanalyse nach Wirkungsbeziehungen...........112
Projektlandkarte....................................115
Synergien nutzen, Abhängigkeiten beachten...........117
Hauptprozesse und Einzelprojekt-Standardprozess.......119
Risikomanagement......................................126
Risikoanalyse.......................................127
Vogelperspektive....................................131
Übersicht der Risikoeinschätzung....................133
5
Inhaltsverzeichnis
Übersicht der Projektrisiken.........................137
Synergien und Abhängigkeiten.........................141
Ressourcenmanagement...................................142
Besitzansprüche der Linienorganisation...............144
Primat der Dringlichkeit.............................145
Ressourcenverteilung, aber wie?......................147
Einsatzmittelganglinie...............................149
Entscheidungen treffen...............................154
Controlling und Reporting..............................155
Kostengang- und Kostensummenlinie....................156
Projektübergreifendes Aufwandsdiagramm...............160
Gegenüberstellung Einzelprojekt Multiprojekte......162
Die sieben tragenden Säulen des MPM-Reporting........164
Zu klärende Fragen...................................165
Sinn vom Reporting...................................166
Ampelbericht.........................................167
Trendanalyse (Kosten- und Meilensteintrendanalyse).... 168
Mögliche Kennzahlen..................................169
Projekt-Attraktivität................................171
Entwicklung des Projektportfolios....................173
Arbeitswertanalyse....................................175
Fazit.................................................186
6
Inhaltsverzeichnis
Vergabe von Rollen in einem Multiversum...............187
Quintessenz: Was kann ich zu meiner bisherigen Arbeit anders
machen?...........................................196
1. Den IST-Zustand erfahren........................197
2. Eine Basis einrichten...........................203
3. In die Optimierung gehen........................205
4. Abhängigkeiten Synergien......................209
5. Ressourcenmanagement............................211
6. Der Grundstein für eine Veränderung.............215
Praktische Anwendung: Wie steuert Benjamin Michels
mehrere Projekte gleichzeitig?....................216
Mein Zeitmanagement................................217
Nutzwertanalyse....................................222
Parallele Ablaufplanung mehrerer Projekte..........228
Impulse geben und akute Arbeitsphasen..............230
Warten, warten, warten.............................231
Tools..............................................233
Liquiditätsplanung.................................238
Risikobetrachtung Ressourcenplanung..............240
Software Glossar......................................241
Slack..............................................241
Dropbox vs. Google Docs............................242
7
Inhaltsverzeichnis
Kanbanflow.........................................243
Agantty............................................244
Todoist............................................245
Projekte erstellen in Todoist....................246
Aufgaben In Todoist hinzufügen...................247
9 Features für effizientes Projektmanagement mit
Todoist..........................................249
6 weitere Tipps.................................252
Fazit............................................254
Reines Multiprojektmanagement-Tool?................255
Quellen...............................................256
Andere Bücher von Benjamin Michels....................259
8
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