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PowerPoint 2016: Tipps & Tricks für gelungene Präsentationen

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
1. Verfasser:	Plasa, Hermann 1959- (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Burgthann Markt+Technik [2017]
Schlagworte:	PowerPoint 2016 Anleitung Buch Diagramm Einfach besser präsentieren Excel 2016 Grafik Handbuch Office 2016 Power Point PowerPoint effektiv einsetzen Präsentation Präsentationskurs Präsentationstechniken Schritt für Schritt Anleitung Word 2016 präsentieren Ratgeber
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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS KN BEGLEITENDES E-LEARNING........................................................................................ 16 VOM WESEN DER PRAESENTATION................................................................................. 17 TEIL I D IE G E LU N G E N E P C -P RAE S E N TA TIO N 19 SUENDE 1: UEBERFLUESSIGE FOLIEN .................................................................................. 22 SUENDE 2: ZU VIEL INFORMATION IM GANZEN ................................................................ 24 SUENDE 3: ZU VIEL INFORMATION PRO FOLIE....................................................................25 SUENDE 4: ZU VIEL INFORMATION ALS TEXT...................................................................... 27 SUENDE 5: UNLESBARE INFORMATION.............................................................................28 SUENDE 6: ILLUSTRATION STATT VISUALISIERUNG ................................................................ 28 SUENDE 7: BESCHREIBENDE STATT SPRECHENDE FOLIENTITEL............................................29 SUENDE 8: ANIMATION ALS SPIELEREI.............................................................................30 SUENDE 9: MANGELNDE FUEHRUNG................................................................................ 31 SUENDE 10: FOLIEN ALS HANDOUT VERWENDEN.............................................................32 DAS ELFTE GEBOT....................................................................................................... 32 DAS ZIEL: WOHIN SOLL DIE REISE GEHEN? ...................................................................35 ZIELE FORMULIEREN..........................................................................................35 INFORMIEREN ODER UEBERZEUGEN IST ZU WENIG, HANDELN IST GEFRAGT! ............. 35 ZIEL(E) FORMULIEREN: WAS SOLL DER ZUHOERER TUN?...........................................36 DIE ZIELGRUPPE - PRAESENTIEREN IST KOMMUNIZIEREN ..................................... 37 NUTZEN MOTIVIERT ZUM HANDELN.............................................................................. 40 IHR DREHBUCH ZUM ERFOLG - DER NUTZENKATALOG ...................................................... 44 INHALTE AUSWAEHLEN UND VERDICHTEN ........................................................................ 46 DREHEN SIE DEN SPIESS UM: ERST DAS HANDOUT, DANN DIE FOLIEN..............................47 SPRECHERNOTIZEN UND REGIEANWEISUNGEN..............................................................49 TROCKENUEBUNG, BUEHNENPROBE UND REQUISITEN.......................................................50 ZUSAMMENFASSUNG...................................................................................................51 HEIMKINO................................................................................................................. 54 DIE 30-SEKUNDEN-METHODE.....................................................................................55 SCHOKOLADE STATT S PINAT......................................................................................... 60 AGENDA.....................................................................................................................62 LISTEN ...................................................................................................................... 64 PROZESSE....................................................................................................................68 ZYKLEN...................................................................................................................... 72 HIERARCHIE.................................................................................................................76 ZEITLEISTEN.................................................................................................................80 TABELLEN ALS SCHAUBILDER......................................................................................... 81 ZAHLEN UND IHRE BOTSCHAFT.......................................................................................84 DER ZAHLENVERGLEICH................................................................................................85 DAS PASSENDE DIAGRAMM ........................................................................................ 86 MEHR INFORMATION DURCH WENIGER DATEN ................................................................ 87 KREISDIAGRAMM........................................................................................................ 87 BALKENDIAGRAMM......................................................................................................88 SAEULENDIAGRAMM.....................................................................................................89 LINIENDIAGRAMM.......................................................................................................90 VERTEILUNGSDIAGRAMM............................................................................................. 91 KORRELATION - DAS PUNKTDIAGRAMM .......................................................................... 92 ZUSAMMENFASSUNG.................................................................................................. 94 LILLLLWLFFLIILM* REGEL 1: GLAUBWUERDIG SEIN.......................................................................................96 REGEL 2: ANSCHAULICH ERZAEHLEN................................................................................ 96 REGEL 3: SENDEPAUSE NACH FOLIENWECHSEL.............................................................. 97 REGEL 4: DIDAKTISCHEM DREISATZ FOLGEN...................................................................97 TEIL WHAT YOU WILL TE IL ................................................................................... 98 TEIL IT .......................................................................................................... 99 TEIL WHAT YOU HAVE TO LD ......................................... 99 REGEL 5: LUCY-STRATEGIE BEHERZIGEN...................................................................... 100 REGEL 6: ZUSATZHINWEISE GEBEN................................... . ........................................103 REGEL 7: VERSTAENDLICH SPRECHEN............................................................................. 103 NIEDER MIT PASSIV- UND NOMINALKONSTRUKTION.......................................... 104 DER KONTAKT ZUM PUBLIKUM................................................................................... 108 GUTE UND SCHLECHTE ANIMATIONEN......................................................................... 109 DIDAKTISCHER EINSATZ VON ANIMATIONEN..................................................... 110 AUFDECKEN (EINBLENDEN).............................................................................110 HERVORHEBEN..............................................................................................111 ANALOGE ZEIGEHILFE.....................................................................................112 DIGITALE ZEIGEHILFE - DIE SPOT-TECHNIK....................................................113 DIE REFERENTENANSICHT...........................................................................................115 BILDSCHIRMPRAESENTATION MIT DER TASTATUR STEUERN.................................................116 NOTEBOOK UND BEAMER..........................................................................................118 ANZEIGEMODI (WINDOWS 8 UND 10)............................................................ 118 KEINE ENERGIE SPAREN................................................................................. 119 MUTE/BLACK/SCHWARZ.................................................................................. 120 FREEZE.........................................................................................................120 ZOOM UND FOKUS........................................................................................ 120 BILDJUSTIERUNG.............................................................................................120 KEYSTONE-KORREKTUR....................................................................................120 PROJEKTIONSARTEN.........................................................................................121 BILDFORMAT...................................................................................................121 HAUPTNETZSCHALTER: POWER O N /O FF..............................................................121 NACHKUEHLZEIT BEACHTEN.............................................................................. 122 ERNEUTE ZUENDUNG DER LAMPEN..................................................................122 LAUTSPRECHER............................................................................................... 122 FERNBEDIENUNG...........................................................................................122 NOTFALLSTRATEGIEN........................................................................................ 123 VORBEUGEN.................................................................................................. 123 CHECKLISTE BEAMERPROBLEME.................................................................. 124 7. ORGANISATORISCHE RAHMENBEDINGUNGEN 25 SITZORDNUNG........................................................................................................... 126 AKUSTIK................................................................................................................... 126 BELUEFTUNG................................................................................................................127 LICHT/VERDUNKELUNG............................................................................................... 127 GARDEROBE, TOILETTEN, RAUCHEN..............................................................................128 STROM .....................................................................................................................128 MATERIAL.................................................................................................................. 128 TEIL II E FFIZIE N T M IT P O W E RP O IN T A R B E IT E N ............................... 131 ALLGEMEINE TIPPS, TRICKS UND ABKUERZUNGEN ........................................................ 134 FOLIENFORMAT 16:9 ODER 4:3?........................................................................134 RUECKGAENGIG ZU MACHENDE AKTIONEN VON 20 AUF 150 ERHOEHEN ................ 136 SIEBEN AUF EINEN STREICH.............................................................................136 TIPPS ZUM MARKIEREN..................................................................................137 EINZUEGE EINER AUFZAEHLUNG ANPASSEN.........................................................138 FLEXIBLE UND UNFLEXIBLE TEXTFELDER..............................................................138 OBJEKTMODUS: FORMATIEREN OHNE MARKIEREN.............................................139 MEHRERE FORMEN HINTEREINANDER ZEICHNEN .............................................. 140 EINE FORM IN EINE ANDERE FORM UMWANDELN ............................................. 141 TEXTUMBRUCH IN FORMEN............................................................................141 DIE FORM AN DEN INHALT ANPASSEN..............................................................142 EXAKTES POSITIONIEREN MIT DER TASTATUR ...................................................... 142 EXAKTES POSITIONIEREN MIT DER MAUS .......................................................... 143 FORMEN PROPORTIONAL VERGROESSERN UND VERKLEINERN ................................... 144 KREIS, QUADRAT UND GERADE LINIE ZEICHNEN.................................................145 DIE FARBPIPETTE..........................................................................................145 VORDERGRUND UND HINTERGRUND: OBJEKTE STAPELN.......................................146 OBJEKTE MIT DER MAUS EXAKT VERTIKAL ODER HORIZONTAL VERSCHIEBEN ........... 147 OBJEKTE MIT DER MAUS KOPIEREN................................................................. 147 OBJEKTE DUPLIZIEREN.................................................................................... 147 OBJEKTE GRUPPIEREN UND TRENNEN..............................................................148 OBJEKTE AUTOMATISCH AUSRICHTEN ............................................................... 148 OBJEKTE AUTOMATISCH VERTEILEN..................................................................149 MIT VERBINDUNGSLINIEN ARBEITEN................................................................. 150 UNSICHTBARE OBJEKTE AUFSPUEREN................................................................. 151 VERDECKTE OBJEKTE BEARBEITEN...................................................................151 FOLIEN AUS ANDEREN PRAESENTATIONEN EINFUEGEN............................................152 OBJEKTE DREHEN ODER KIPPEN..................................................................... 153 EINE FORM MILLIMETERGENAU SKALIEREN........................................................ 154 OBJEKTE AUSBLENDEN .................................... . ............................................ 155 FOLIEN NACH WORD EXPORTIEREN ................................................................... 156 FUEHRUNGSLINIEN: POSITIONIERUNGS- UND ORIENTIERUNGSHILFE ........................ 156 ABKUERZUNGEN UND TASTENKOMBINATIONEN IM UEBERBLICK ........................... 157 TIPPS ZUR RICHTIGEN STRATEGIE.................................................................................158 IN RECHTECKEN DENKEN................................................................................159 GRUPPIEREN ALS WUNDERMITTEL .................................................................... 160 VOM VORDERGRUND ZUM HINTERGRUND..........................................................161 DAS RAD NICHT NEU ERFINDEN - MUSTERFOLIEN SAMMELN .............................. 163 MEHR UEBERSICHT DURCH ABSCHNITTE..............................................................164 TIPPS ZU BILDERN UND GRAFIKEN...............................................................................166 BILDER VON DATENTRAEGERN EINFUEGEN.............................................................166 ONLINEGRAFIKEN EINFUEGEN............................................................................167 BILDER VON WEBSEITE EINFUEGEN ................................................................... 168 EIN BILD ALS FOLIENHINTERGRUND VERWENDEN................................................169 EIN BILD ALS FUELLUNG FUER FORMEN.................................................................. 170 DIE BILDFORM AENDERN ................................................................................... 171 EIN FOTOALBUM ERSTELLEN..............................................................................172 EIN FOTOALBUM ANPASSEN............................................................................ 172 BILDER KOMPRIMIEREN...................................................................................173 OBJEKT ALS GRAFIKDATEI SPEICHERN .................................................... . ......... 174 FOLIE ALS GRAFIKDATEI SPEICHERN...................................................................175 SMARTART-GRAFIKEN ERSTELLEN....................................................................... 176 SMARTART-GRAFIK ANPASSEN .......................................................................... 177 FREISTELLEN VON BILDBEREICHEN.....................................................................178 BILDFORMATVORLAGEN.................................................................................... 179 EIN BILD ZUSCHNEIDEN...................................................................................180 EIN BILD AUSTAUSCHEN...................................................................................181 EIN BILD SKALIEREN........................................................................................ 181 BEISPIEL BULLAUGENEFFEKT..........................................................................182 BEISPIEL SCHWEBENDER BILDERWUERFEL ....................................................... 185 BEISPIEL TEAM-ORGANIGRAMM.................................................................. 188 BEISPIEL TEXT UND BILD .............................................................................. 189 TIPPS ZU TABELLEN................................................................................................... 191 ZELLEN MARKIEREN........................................................................................ 191 ZEILEN UND SPALTEN EINFUEGEN UND LOESCHEN................................................192 ZELLINHALTE HORIZONTAL UND VERTIKAL AUSRICHTEN .......................................... 193 TABELLENFORMATVORLAGEN EINSETZEN ........................................................... 193 TABELLENFORMATOPTIONEN............................................................................194 ZEILEN UND SPALTEN ZENTIMETERGENAU SKALIEREN ........................................ 194 EINETABELLE ZENTIMETERGENAU SKALIEREN.................................................... 195 FUELLFARBEN UND RAHMENLINIEN .................................................................... 195 GLEICHE ZEILENHOEHE/SPALTENBREITE HERSTEILEN...........................................196 TABULATOREN IN TABELLEN..............................................................................196 TIPPS ZUR ARBEIT MIT DIAGRAMMEN.........................................................................196 EIN DIAGRAMM ERSTELLEN..............................................................................196 DATENQUELLE OEFFNEN UND BEARBEITEN..........................................................198 DEN DIAGRAMMTYP AENDERN ........................................................................ 198 DIAGRAMMFORMATVORLAGEN.........................................................................198 DIAGRAMMELEMENTE BEARBEITEN ................................................................ 199 DIAGRAMMELEMENTE HINZUFUEGEN/ENTFERNEN ............................................. 199 DATENREIHE UND DATENPUNKT ANPASSEN .................................................... 200 MAXIMALWERT UND HAUPTINTERVALL DER GROESSENACHSE ANPASSEN ................ 201 ZAHLENFORMAT DER GROESSENACHSE ANPASSEN ............................................... 202 VERBINDUNGSLINIEN EINBLENDEN..................................................................203 UEBERLAPPENDE SAEULEN................................................................................204 KATEGORIEN IN UMGEKEHRTER REIHENFOLGE ANORDNEN ................................. 205 TIPPS ZU ANIMATIONEN........................................................................................... 206 FOLIENUEBERGAENGE ZUWEISEN UND ENTFERNEN...............................................206 ANIMATIONSEFFEKTE ..................................................................................... 207 ANIMATIONSEFFEKT ZUWEISEN ....................................................................... 207 SPEZIALFALL ANIMATIONSPFAD.....................................................................208 EFFEKTE KOMBINIEREN...................................................................................209 DER ANIMATIONSBEREICH..............................................................................209 AUFZAEHLUNG ANIMIEREN................................................................................210 EINE SMARTART-GRAFIK ANIMIEREN.................................................................211 EIN DIAGRAMM ANIMIEREN...........................................................................212 ANIMATIONSVORSCHAU UND PRAESENTATIONSMODUS ....................................... 212 EFFEKTE AUTOMATISCH AUSLOESEN.................................................................... 213 TRIGGER ALS AUSLOESER FUER EFFEKTE VERWENDEN...............................................214 GESCHWINDIGKEIT VON EFFEKTEN ANPASSEN..................................................215 EFFEKTOPTIONEN........................................................................................... 215 ANIMATIONSREIHENFOLGE AENDERN..................................................................216 ANIMATIONSEFFEKTE LOESCHEN ODER AENDERN...................................................216 ANIMATIONSEFFEKT KOPIEREN........................................................................ 216 ANIMATIONSEFFEKTE VORUEBERGEHEND ABSCHALTEN ........................................ 217 PRAESENTATION AUTOMATISCH ABLAUFEN LASSEN ............................................... 217 PRAESENTATION ALS ENDLOSSCHLEIFE ABLAUFEN LASSEN ....................................... 219 KIOSKMODUS ALS NAVIGATIONSHILFE .............................................................. 219 INTERAKTIVITAET DURCH HYPERLINKS ............................................................................. 220 SZENARIO 1: HYPERLINKS INS INTERNET...........................................................221 BENUTZERDEFINIERTE QUICKINFO .................................................................... 221 SZENARIO 2: HYPERLINKS ZU EXCEL..............................................................222 SZENARIO 3: HYPERLINKS IN ANDERE PRAESENTATIONEN ....................................... 224 SZENARIO 4: SYMBOLE ZUM BLAETTERN - INTERAKTIVE SCHALTFLAECHEN ................ 226 SZENARIO 5: INTERAKTIVES INHALTSVERZEICHNIS................................................227 ALL IN ONE: DIE BENUTZERDEFINIERTE PRAESENTATION....................................228 HYPERLINKS - RISIKEN UND NEBENWIRKUNGEN IM UEBERBLICK ....................... 229 STOLPERSTEINE BEI HYPERLINKS IN ANDERE PRAESENTATIONEN .......................... 230 STOLPERSTEINE BEI HYPERLINKS ZU ANDEREN DATEIEN .................................... 231 STOLPERSTEINE BEI HYPERLINKS INS INTERNET .................................................. 231 AUDIO .................................................................................................................... 234 AUDIODATEI VON DATENTRAEGER EINFUEGEN ...................................................... 234 AUDIODATEI ALS VERKNUEPFUNG EINFUEGEN ...................................................... 235 AUDIODATEI ZUM TEIL DER KLICKREIHENFOLGE MACHEN ................................... 236 AUDIOSYMBOL WAEHREND DER PRAESENTATION AUSBLENDEN .............................. 237 AUDIODATEI PER TRIGGER-OBJEKT STARTEN ...................................................... 237 AUDIODATEI AB BESTIMMTEM ZEITPUNKT ABSPIELEN.....................................239 AUDIODATEI FOLIENUEBERGREIFEND ABSPIELEN ................................................. 240 AUDIODATEI FOLIENUEBERGREIFEND ALS ENDLOSSCHLEIFE ABSPIELEN....................240 AUDIODATEI EIN- UND AUSBLENDEN (FADE-IN/FADE-OUT) ............................... 241 AUDIODATEI KUERZEN (BESCHNEIDEN).............................................................241 BILD STATT AUDIOSYMBOL ANZEIGEN .............................................................. 242 VIDEO .................................................................................................................... 242 VIDEODATEI VON DATENTRAEGER EINFUEGEN ...................................................... 242 VIDEO ALS VERKNUEPFUNG EINFUEGEN ............................................................... 243 ONLINEVIDEO (YOUTUBE) EINFUEGEN .............................................................. 244 DAS STARTBILD AENDERN.................................................................................. 247 VIDEO IM VOLLBILDMODUS ABSPIELEN............................................................ 248 VIDEO ZUM TEIL DER KLICKREIHENFOLGE MACHEN ............................................ 248 VIDEO PERTRIGGER STARTEN...........................................................................249 VIDEO NUR IM PRAESENTATIONSMODUS ANZEIGEN ............................................ 250 TIPPS ZU VIDEOGROESSEN.................................................................................251 VIDEO KUERZEN...............................................................................................252 SPRUNGMARKEN HINZUFUEGEN...................................................................... 253 VIDEO FORMATIEREN.....................................................................................254 DER FOLIENMASTER. HIERARCHISCHER AUFBAU: DER OBER STICHT DEN UNTER...............................................257 BEISPIEL SCHRIFTGROESSE DES FOLIENTITELS ANPASSEN ............................................... 257 BEISPIEL AUFZAEHLUNGSZEICHEN ANPASSEN.............................................................258 BEISPIEL LOGO EINFUEGEN...................................................................................... 259 STANDARDS FUER FORMEN, TEXTFELDER UND LINIEN AENDERN...........................................259 BENUTZERDEFINIERTE FOLIENLAYOUTS ERSTELLEN .......................................................... 260 FUSSZEILE................................................................................................. 263 TYPISCHE FEHLERQUELLEN ......................................................................................... 266 VERBOGENE FOLIE REPARIEREN.................................................................................. 267 NUR POSITION................................................................................................ 267 NUR ZEICHENFORMATE...................................................................................268 POSITION UND ALLE FORMATE..........................................................................268 ZURUECKSETZEN - MOEGLICHKEITEN UND GRENZEN ............................................ 268 DAS MULTIMASTER-PROBLEM LOESEN ........................................................................... 269 FUSSZEILEN REPARIEREN ............................................................................................. 270 TIPPS, TRICKS UND HILFREICHE WERKZEUGE.................................................................271 VERRUTSCHTE PLATZHALTER SYSTEMATISCH ERMITTELN UND REPARIEREN...............271 VERRUTSCHTE FOLIENOBJEKTE KORREKT POSITIONIEREN......................................272 UNERWUENSCHTE SCHRIFTARTEN ERSETZEN ........................................................ 273 ABSTAENDE ZWISCHEN TEXT UND OBJEKTRAND REPARIEREN ............................... 273 FOLIE NACH RECHTS ODER LINKS VERSCHOBEN .................................................. 274 CHECKLISTE REPARATURANLEITUNG..............................................................275 DREI GOLDENE REGELN FUER DAS ERSTELLEN NEUER FOLIEN.............................................276 PRAESENTATIONSVORLAGE VERWENDEN ......................................................................... 278 PRAESENTATIONSVORLAGE ERSTELLEN................................................................. 279 PRAESENTATIONSVORLAGE BEARBEITEN ......................................................................... 281 PRAESENTATIONSVORLAGE ALS DESIGN SPEICHERN..........................................................282 PRAESENTATIONSVORLAGE ALS STANDARDVORLAGE SPEICHERN..........................................283
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