Les archives administratives dans les États africains: instruments de gouvernance et de souveraineté
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| Format: | Buch |
| Sprache: | French |
| Veröffentlicht: |
Paris
L'Harmattan
[2017]
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| Beschreibung: | 215 Seiten |
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| adam_text | L organisation rationnelle des archives administratives
et institutionnelles présente un triple intérêt pour la
gestion courante des institutions et la continuité de l action
administrative, la justification des droits et des obligations de
l État ainsi que la sauvegarde de la mémoire. Mais aujourd hui
encore, les archives organisées et structurées font cruellement
défaut dans l appareil administratif et institutionnel des États
africains, et cela depuis leur accession à l indépendance.
L organisation des archives ainsi que tout ce qui s y rattache passe
nécessairement par des réformes administratives que chaque
État devra avoir le courage d entreprendre. Le développement
et la démocratisation du continent sont aussi à ce prix. Personne
ne viendra décider ni entreprendre cette importante oeuvre en
lieu et place des pays africains eux-mêmes, car il s agit avant tout
d un problème de pouvoir, d autorité de l État et de souveraineté
nationale. Il revient donc à chaque État de définir sa politique
archivistique et documentaire, étape indispensable puisqu il
s agira de l insertion de nouvelles fonctions dans les rouages
administratifs et institutionnels, ainsi que de la révision des
organigrammes actuels.
L organisation rationnelle et pérenne des archives administratives
et institutionnelles est toute une pyramide à bâtir par chaque
Etat africain.
Albert Mban est expert et consultant international dans
le domaine des archives et de la gestion documentaire.
Archiviste diplômé d Etat, il est également diplômé en
documentation, en histoire et titulaire d un doctorat en
sciences de l information. Il a conduit de nombreuses
missions d expert dans différents pays d’Afrique francophone. Résidant en
France, il est l’auteur de deux ouvrages scientifiques et techniques publiés
chez L Harmattan.
Illustration de couverture : © Petrovich9 - Thinkstock
ISBN : 978-2-343-09905-7
22 €
782343
099057
Sommaire
h
PREFACE ...............................................13
A VANT-PROPOS ...........................................17
INTRODUCTION.............................................23
PREMIERE PARTIE : CE QU’IL FAUT SAVOIR SUR LES
ARCHIVES.................................................29
Que sont les archives ?..................................29
À quoi servent les archives ? Quelle est leur utilité ? .33
Comment organiser les archives ?.........................37
Les principes fondamentaux des archives..................43
L’archivage des documents................................47
Rôle et place d’un service d’archives....................53
Les Archives Nationales..................................55
Archives et documentation en quelques mots...............57
DEUXIEME PARTIE : APPROCHE HISTORIQUE....................63
I- Les archives sous la colonisation ....................65
II- L’avènement des institutions nationales d’Archives dans les
Etats africains..........................................77
TROISIEME PARTIE : LA SITUATION DES ARCHIVES
DANS L’ADMINISTRATION PUBLIQUE DES ÉTATS
D’AFRIQUE FRANCOPHONE....................................91
I- Constat de l’existant archivistique et présentation de quelques
cas d’études...........................................95
II- Conclusion d’ensemble relative au constat de l’existant sur les
archives des administrations africaines ...............107
QUATRIEME PARTIE : PROPOSITIONS D’ORGANISATION ET
DE MISE EN PLACE DES ARCHIVES ADMINISTRATIVES ET
INSTITUTIONNELLES DANS LES ETATS AFRICAINS..............119
I- Quelques propositions stratégiques et organisationnelles. 119
II- Lignes directrices pour l’organisation et la mise en place des
archives dans l’administration publique en Afrique........ 131
CINQUIEME PARTIE : LES MOYENS NECESSAIRES A LA
REALISATION DU PROGRAMME D’ORGANISATION DES
ARCHIVES ADMINISTRATIVES........................... 155
I- Les ressources humaines......................... 155
II- Les locaux et les équipements d’archives .......161
III- Les ressources financières ................ 169
SIXIEME PARTIE : LE CLASSEMENT ET LA GESTION DES
DOCUMENTS DANS LES SECRETARIATS ET LES
SERVICES DE COURRIER DES INSTITUTIONS
ADMINISTRATIVES AFRICAINES ........................ 171
LE CLASSEMENT DES DOCUMENTS ET LA GESTION DES
DOSSIERS DANS LES POSTES DE SECRETARIATS.......... 173
I- Etat sommaire de la situation des services de secrétariats dans
l’administration publique en Afrique............. 173
II- Recommandations d’ensemble en matière de gestion, de
classement et d’archivage des documents dans les postes de
secrétariats..................................... 181
LE TRAITEMENT DU COURRIER GENERAL ET LA
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS A L’ÉCHELON
D’UN MINISTERE OU D’UNE INSTITUTION .............. 189
I- Evaluation de la situation existante en matière de courrier.... 191
II- Recommandations d’ensemble en matière de gestion du courrier
central......................................... 199
CONLUSION GENERALE ................................ 205
BIBLIOGRAPHIE
211
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