Microsoft Excel 2016 - Das Handbuch: von den Grundlagen der Tabellenkalkulation bis zu PivotTable und Power Query inkl. Add-Ins und Makros
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| Hauptverfasser: | , , , , , , |
|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Heidelberg
O'Reilly
2017
|
| Ausgabe: | 1. Auflage |
| Schriftenreihe: | Das Handbuch
praxisnah & kompetent |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltstext Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | Auf Cover: "Mit den neuen BI-Tools" |
| Beschreibung: | 975 Seiten Illustrationen, Diagramme 24 cm x 16.5 cm |
| ISBN: | 9783960090397 3960090390 |
Internformat
MARC
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Datensatz im Suchindex
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Inhalt
Vorwort. 21
Die Autoren . 22
Danksagung. 23
Wie ist dieses Buch aufgebaut?. 23
So finden Sie, was Sie suchen . 24
Übungsdateien . 24
Was ist neu in Excel 2016?. 25
Sechs neue Diagrammtypen . 26
Abrufen und Transformieren (Power Query). 26
3D-Karten (Power Map) erstellen . 27
Verbesserungen im PivotTable. 27
Arbeitsmappe in Power BI veröffentlichen und freigeben. 29
Datenschnitt mit Mehrfachauswahl nutzen . 29
»Was möchten Sie tun?«. 30
Leichtes Erstellen von Freihandformeln . 30
1 Wo ist was? Die Arbeitsoberfläche kennenlernen. 33
Excel starten und beenden. 34
Excel unter Windows 10 aufrufen. 34
Der Excel-Startbildschirm . 36
Excel beenden . 36
Die Elemente der Arbeitsoberfläche Lm Überblick. 36
Kurzorientierung für Umsteiger. 37
Die wichtigsten Elemente der Excel-Oberfläche. 38
Das Menüband: Die Schaltzentrale für alle wichtigen Befehle . 40
Das Menüband unterstützt Ihren Workflow . 40
Die acht Standardregisterkarten im Menüband. 40
Das Menüband passt sich mit kontextbezogenen Registerkarten Ihren Arbeitsabläufen an . 42
Details zur Struktur von Registerkarten. 43
Wenn Befehle nicht gleich im Menüband zu finden sind. 44
Noch schneller zum passenden Befehl: Die Alternativen zum Menüband . 49
Wenn’s ganz fix gehen soll: Befehle per Tastatur aufrufen. 50
Oft übersehen, aber echt nützlich: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff . 52
Noch ein Zeitsparer: Die Minisymbolleiste. 56
Rechtsklick ist Trumpf: Mit Kontextmenüs arbeiten. 57
Die Backstage-Ansicht und das Startverhalten von Excel 2016. 58
Die Rubrik »Informationen«. 59
In der Rubrik »Neu« mehr als nur leere Mappen holen . 59
So beschleunigen Sie das Startverhalten von Excel. 60
So vereinfachen Sie das Öffnen und Speichern von Mappen. 61
Die Befehle zum Weitergeben von Excel-Dateien. 62
5
Inhaltsverzeichnis
Warum die Rubrik »Konto« wichtig ist. 63
Der Funktionsumfang hängt von der Edition ab. 64
Die Vorteile einer Anmeldung über das »Konto« . 66
Wichtig, aber oft übersehen: Elemente der Oberfläche mit Zeitsparpotenzial. 67
Zusätzliche Informationen in der Titelleiste. 67
Wenig beachtet, aber informativ: Die Statusleiste. 68
Leichte Bedienung per Touchtechnik: Excel mit Fingern oder Stift steuern . 69
Wenn’s klemmt: Die Hilfefunktion kennen und nutzen. 72
Die Excel-Hilfe für allgemeine Inhalte aufrufen. 73
Die Hilfe zu einem bestimmten Thema, einem Befehl oder einer Funktion aufrufen. 74
Neu: Wenn Sie Details zu einem Begriff benötigen. 76
2 Daten eingeben, ändern und speichern: Mit Blättern und Mappen umgehen. 77
Mit einer neuen Arbeitsmappe starten oder bestehende Arbeitsmappen öffnen . 77
Die verschiedenen Wege zu einer Arbeitsmappe. 78
Eine weitere, leere Arbeitsmappe öffnen . 79
Vorgefertigtes nutzen: Vorlagen . 79
Bereits vorhandene Arbeitsmappen öffnen . 80
Besonderheiten beim Öffnen von Arbeitsmappen. 84
Eine Datei im Modus »Geschützte Ansicht« öffnen . 84
Mappen, die automatisch im Kompatibilitätsmodus geöffnet werden . 86
Oft genutzte Dateien und Ordner schneller öffnen: Die Rubrik »Zuletzt verwendet« . 88
Zellen markieren sowie Daten eingeben, bearbeiten und löschen . 92
Eine Zelle zur Eingabe von Daten auswählen. 92
Mehrere Zellen für die gleichzeitige Bearbeitung auswählen . 95
Daten eingeben in unterschiedlichsten Varianten. 99
Daten über die Zwischenablage einfügen . 105
Die verschiedenen Einfügeoptionen im Überblick . 107
Zellinhalte löschen. 109
Listen zeitsparend mit automatischen Datenreihen erstellen. 110
Die Funktion zum automatischen Ausfüllen nutzen . 110
AutoAusfüllen bei unterschiedlichen Datentypen. 111
Besonderheiten bei der Dateneingabe: Brüche und Sonderzeichen . 117
Brüche eingeben . 117
Sonderzeichen per Tastenkombination einfügen. 118
Wer den Punkt vermisst: Uhrzeiteingabe über den Ziffernblock mit einem Trick. 118
Excel nimmt automatische Korrekturen vor. 119
Den Aufbau von Tabellen ändern . 121
Daten verschieben und kopieren . 121
Eine Tabelle um 90 Grad drehen: Transponieren. 122
Spalten und Zeilen einfügen und löschen . 123
Spalten und Zeilen aus- und wieder einblenden . 123
Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern. 125
Perfekt für die Optik: Überschriften mittig über Tabellen anordnen. 126
Zeilen- und Spaltenüberschriften immer im Blick: In großen Tabellen
ausgewählte Bereiche fixieren . 128
Mit mehreren Blättern und Mappen arbeiten. 129
Neue Arbeitsblätter einfügen und benennen . 129
Zwischen Arbeitsblättern navigieren. 130
Überflüssige oder störende Arbeitsblätter vorübergehend verbergen . 130
Mehrere Blätter einer Mappe gleichzeitig anzeigen. 131
Arbeitsblätter kopieren oder verschieben. 131
Arbeitsblätter löschen . 132
6
Inhaltsverzeichnis
Arbeitsblätter durch farbige Blattregister besser erkennbar machen. 133
Wie mit Blaupapier: Gleiche Struktur für mehrere Blätter mit der Funktion
»Gruppe« erreichen . 133
Mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten . 134
Die Arbeitsergebnisse sichern: Mappen speichern. 135
Wenn Sie ältere Arbeitsmappen weiterhin nutzen wollen: Dateien konvertieren . 136
Nicht gespeicherte Arbeitsmappen oder frühere Versionen einer Datei wiederherstellen. 136
Persönliche Informationen entfernen . 137
Datei im PDF-Format speichern. 138
Dateien beim Speichern schützen . 139
Standardspeicherort für Arbeitsmappen anpassen. 139
3 Rechnen in Excel: Formeln erstellen und einfache Funktionen verwenden. 141
Formeln Schritt für Schritt aufbauen . 142
Die Grundrechenarten in Excel einsetzen . 142
Die Reihenfolge beim Rechnen mit Klammern steuern. 146
Zellbezüge in Berechnungen verwenden und Formeln kopieren . 146
Berechnungen flexibler machen: Zellbezüge statt Konstanten verwenden . 148
Berechnungen oberhalb der Daten aufbauen. 149
Formeln auf andere Zellen übertragen. 150
Wenn Formeln nicht einfach kopiert werden können. 154
Zellbezüge in einer Formel nachvollziehen: Spuren legen . 157
Typische Berechnungen mit einfachen Funktionen erledigen. 159
Was ist eine Funktion im Unterschied zu einer Formel?. 159
Ganz einfach: Die Funktion »AutoSumme« nutzen. 160
»AutoSumme« kann mehr als nur addieren . 161
Und wenn nicht alle Zellen mit Zahlen gefüllt sind? . 162
Was ist der kleinste, was der größte Wert?. 162
Wie viele Einträge sind es eigentlich? . 163
Beim Erstellen von Formeln auf andere Arbeitsblätter und -mappen zugreifen. 166
Zum Rechnen auf andere Arbeitsblätter zugreifen . 166
Auf Werte in anderen Arbeitsmappen zugreifen. 170
4 Für Eilige: Von der Tabelle zur fertigen Auswertung in weniger als 15 Minuten. 175
Tabellen perfekt gestalten und ohne Formeleingabe Ergebnisse berechnen. 176
In zwei Schritten zu ansprechender Tabellenoptik. 177
Zeilen- und Spaltenergebnisse automatisch berechnen lassen. 178
Das ist für die Schnellanalyse erforderlich. 183
Wichtiges automatisch kennzeichnen . 184
Zahlen per Datenbalken vergleichbar machen. 184
Klare Statusmeldungen mit Symbolen und Ampeln. 185
Daten visuell darstellen per Diagramm . 187
Im Nu zum fertigen Säulendiagramm. 187
Rangfolgen durch Balkendiagramme darstellen . 188
Anteile per Kreisdiagramm darstellen. 189
Auswertungen informativer machen. 190
»Berechnete« Auswertungen als Tabelle oder Diagramm. 190
Kurzes Fazit zur Schnellanalyse . 192
Importierte Daten mit der Blitzvorschau genial einfach aufbereiten. 192
Die Blitzvorschau als Problemloser einsetzen. 193
Fazit zur Funktion Blitzvorschau. 198
7
Inhaltsverzeichnis
5 Daten auf Papier präsentieren: Drucken auf die Schnelle oder ganz individuell. 199
Ein Mausklick genügt, um Arbeitsblätter sofort zu drucken . 200
Die Voraussetzung für den Schnelldruck schaffen . 201
Drucken mit nur einem Mausklick . 201
Vorschau und wichtige Anpassungen für den Druck in der Backstage-Ansicht. 202
Nichts geht ohne die Backstage-Ansicht . 202
Mit Layoutanpassungen das Druckergebnis beeinflussen. 205
Feintuning für ein perfektes Druckergebnis . 208
Das Druckergebnis über die Registerkarte »Seitenlayout« steuern. 210
Den Druckbereich dauerhaft fixieren . 211
Wiederholungszeilen für den besseren Überblick: Drucktitel festlegen . 212
Mit Umbrüchen für Ordnung sorgen . 214
Den Hintergrund mit einem Bild versehen . 215
Seitenkomprimierung auf Knopfdruck. 216
Weitere Optionen für Anzeige und Ausdruck . 217
Alles an einem Ort zusammengefasst: Das Dialogfeld »Seite einrichten«. 217
Den Ausdruck abbrechen. 219
Optimale Seitengestaltung mit der Seitenlayoutansicht . 219
Die Seitenlayoutansicht aufrufen . 219
Spaltenbreiten und Seitenränder in Zentimeter angeben. 220
Kopf- und Fußzeilen füllen in der Seitenlayoutansicht . 221
Umbrüche in der Umbruchvorschau steuern. 228
Die Bestandteile der Umbruch Vorschau. 228
Schnell zum Ziel: Umbrüche mit der Maus anpassen . 229
Den Druckbereich in der Umbruchvorschau ändern . 230
6 Zellen und Tabellen formatieren - der Einstieg. 233
Mehr Klarheit durch übersichtliche Gestaltung. 234
Die Formatierungsmöglichkeiten von Zellen und Tabellen — ein Überblick. 234
Was sind Zeilenformate? . 235
Was sind Zahlenformate?. 235
Welche Standardformate werden in Excel benutzt?. 236
Der Schnelleinstieg: Eine Tabelle Zelle für Zelle in Form bringen . 237
Die Ausgangstabelle. 237
Teil 1: Den Text der Tabelle formatieren. 238
Teil 2: Die Zahlen lesbar gestalten und besondere Zahlenformate zuweisen . 241
Teil 3: Die äußere Gestalt der Tabelle weiter verbessern. 243
Teil 4: Die Formelzelien vor Überschreiben schützen . 246
Die Formatierungsbefehle im Detail. 250
Auf verschiedenen Wegen die Formatierungsbefehle aufrufen . 250
Zahlen formatieren. 253
Die Ausrichtung in Zellen festlegen. 256
Schriftformatierungen . 264
Mit Rahmenlinien Tabellen übersichtlich gestalten . 267
Wichtiges mit Zellenfarben und -mustern hervorheben . 270
Tipps zum zeitsparenden Formatieren. 273
Einfach genial: Zellenformate übertragen . 274
Schaltflächen für die Formatierungsarbeiten bereitstellen und organisieren. 275
Tastenkombinationen anwenden. 275
8
Inhaltsverzeichnis
7 Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlich gestalten. m
Benutzerdefinierte Zahlenformate — der Einstieg . 278
Der Aufbau von benutzerdefinierten Zahlenformaten. 280
Die Einteilung der Zahlenformate in Abschnitte. 280
Eigene Zahlenformate erstellen . 281
Dezimalstellen und Nachkommastellen festlegen. 281
Zahlen als Prozentwerte darstellen . 283
Abstände und Wiederholungszeichen einsetzen. 283
Texte und Benennungen in den Formatcode einbeziehen . 284
Wissenschaftliche Notation verwenden. 285
Datumsformate anwenden. 285
Zeitformate richtig benutzen. 287
Dem Zahlenformat eine Schriftfarbe zuweisen . 288
Formate an eine Bedingung binden. 288
Benutzerdefinierte Zahlenformate verwalten. 289
Benutzerdefinierte Zahlenformate löschen . 290
Selbst erstellte Zahlenformate in anderen Arbeitsmappen verwenden . 290
8 Formatvorlagen erstellen und anwenden. 291
Einheitliche Optik mithilfe von Zellenformatvorlagen . 292
Eine Zellenformatvorlage anwenden. 294
Eine Zellenformatvorlage ändern. 294
Eine Zellenformatvorlage erstellen . 295
Die Formatierung einer Zelle als Zellenformatvorlage übernehmen . 297
Eine Zellenformatvorlage löschen . 297
Selbst erstellte Zellenformatvorlagen aus einer Arbeitsmappe übernehmen. 298
Eigene Zellenformatvorlagen in Arbeitsmappenvorlagen organisieren und nutzen . 299
Tabellen einheitlich gestalten mit Tabellenformatvorlagen. 299
Zeit sparen und einheitliche Optik sichern mit Diagrammformatvorlagen. 299
Vorgefertigte Mappen auf Mausklick mit Mustervorlagen. 300
Vorhandene Mustervorlagen nutzen. 300
Eine eigene Mustervorlage erstellen . 301
Eine Standard-Arbeitsmappenvorlage einrichten . 302
Eine Standard-Arbeitsblattvorlage erstellen . 302
Die gesamte Arbeitsmappe mit einem Design einheitlich gestalten. 303
Ein Design anwenden . 303
Ein Design selbst erstellen . 304
9 Wichtiges automatisch hervorheben lassen: Die bedingte Formatierung einsetzen . 309
Die Grundlagen der bedingten Formatierung verstehen. 310
Die Schnellanalyse nutzen . 312
Bestimmte Werte hervorheben. 312
Mit Datenbalken Zahlenwerte leichter vergleichbar machen . 314
Das Format und die Balkendarstellung anpassen . 315
Mit Farbskalen Temperaturwerte zuordnen. 317
Mit einem Symbolsatz einen Trend verdeutlichen . 319
Bedingte Formate über Formeln steuern. 321
Den »Manager für Regeln zur bedingten Formatierung« nutzen . 322
Bedingte Formate im PivotTable-Bericht an wenden . 324
Bedingte Formate löschen . 325
Eine Regel im »Manager für Regeln zur bedingten Formatierung« löschen. 325
9
Inhaltsverzeichnis
Mehrere bedingte Formate in einem Schritt löschen . . 326
Tipps und Tricks. 327
Kennzahlen gleichzeitig mit mehreren bedingten Formaten auswerten . 327
Kalenderdaten mit einer bedingten Formatierung hervorheben . 328
Eine Regel als Filter einsetzen . 330
10 Einfache Funktionen meistern: Von SUMME bis SUMMEWENNS. 333
Was zu einer Funktion gehört und wie Sie diese eingeben. 334
Der Aufbau einer Funktion . 334
Das Spektrum der Funktionen . 335
Drei Wege zum Eingeben einer Funktion . 336
Beim Eingeben der Argumente verschiedene Arten von Zellbezügen nutzen . 337
Fehlerfrei: Zellbezüge durch Zeigen mit der Maus eingeben . 337
Eine eingegebene Funktion nachträglich ändern. 338
Summen sowie Höchst-, Tiefst- und Mittelwerte über mehrere Bereiche . 338
Eine Summe über zwei Bereiche berechnen . 339
Größte und kleinste Werte sowie die Mittelwerte aus mehr als einem Bereich ermitteln. 340
Wenn die Funktion ANZAHL an Grenzen stößt: ZÄHLENWENN verwenden. 342
Das leistet ZÄHLENWENN . 343
Ein Praxisbeispiel: Zählen von Wohneinheiten nach Vermietung, Belegung und Kategorie . 344
Das Suchkriterium flexibler machen. 350
Addieren von Werten mit einer Bedingung: SU M ME WENN einsetzen . 352
Gesamtwerte nach einem Kriterium berechnen. 352
Zählen, Summieren und Mittelwerte mit mehr als einer Bedingung. 355
Die Anzahl bei zwei Kriterien berechnen. 356
Addieren mit mehreren Kriterien: SUMMEWENNS. 357
Durchschnittsberechnungen mit Einschränkungen . 360
Zellen ohne Inhalt aufspüren: ANZAHLLEEREZELLEN nutzen . 364
Zusammenfassung . 365
11 Für viele Fälle gerüstet: Logik-, Ist-, Datums-, Runden- und Textfunktionen. 367
Daten prüfen und Berechnungen steuern mit WENN, ODER sowie UND . 368
Mit WENN die Berechnungen in eine bestimmte Richtung leiten oder
Statusanzeigen erzeugen. 368
Differenzierte Hinweise mit verschachteltem WENN . 371
Werte außerhalb der Grenzwerte kommentieren: WENN mit ODER kombinieren . 372
Zwei Kriterien gleichzeitig: Grenzwert und Zeitraum berücksichtigen mit WENN
sowie UND. 373
Daten ausschließen mit WENN und NICHT. 374
Abfragen mit IST-Funktionen flexibel formulieren. 376
Mit ISTZAHL numerische Werte finden. 377
Formelfehler mit WENNFEHLER abfangen. 379
Eingaben auf Vollständigkeit prüfen mit ANZAHLLEEREZELLEN. 380
Per Fehlermeldung die Projekttage finden: ISTNV. 382
Formelzellen optisch hervorheben. 385
Termine berechnen und Projektarbeit planen mit Datumsfunktionen. 390
Häufig gebrauchte Datums- und Zeitfunktionen. 391
Auslieferungstermine ermitteln mit WOCHENTAG. 392
Tatsächliche Lieferzeiten berechnen mit TAGE. 393
Lieferwoche mit ISOKALENDERWOCHE ermitteln . 394
Flexibel: Auswertung zu einem bestimmten Monat. 396
Eine Dauer in Jahren berechnen. 397
10
Inhaltsverzeichnis
Termine für Wartung oder Vertragserneuerung berechnen mit EDATUM. 400
Das Quartal für ein beliebiges Datum ermitteln . 401
Termine und Dauer in Projekten berechnen. 402
Mit Uhrzeiten rechnen, aber ohne Fehler . 408
Die tägliche und die Wochenarbeitszeit berechnen . 408
Uhrzeiten in anderen Berechnungen verwenden. 412
Runden ja, aber korrekt und mit der passenden Funktion. 413
Zielgenau auf- und abrunden statt irritierender optischer Täuschung . 413
Im Vergleich: RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN . 414
Flexibel mit OBERGRENZE und UNTERGRENZE . 416
Ein Weg mit Stolpersteinen: Zeiten in Excel runden . 418
Daten perfekt aufbereiten mit Textfunktionen . 419
Überflüssige Steuer- und Leerzeichen entfernen . 419
Teilstücke auslesen - von vorn, von hinten und mittendrin . 423
Texte aufbereiten und zusammenfügen. 425
Als Text importierte Datumsangaben ins richtige Format bringen . 430
Daten mit Texten verketten und in Form bringen . 431
Formate beim Einsatz der Funktion TEXT. 432
Perfekt für Dokumentationszwecke: FORMELTEXT. 433
Neue Funktionen, die nur in Excel 2016 für Office 365 verfügbar sind. 433
Mehr als zwei Bedingungen auswerten mit WENNS. 434
Texte zeitsparend in einer Zelle zusammenfassen. 437
Größte und kleinste Werte ermitteln, aber mit Bedingungen: MAXWENNS
und MINWENNS. 439
12 Komplexe Aufgaben lösen mit Verweisfunktionen und Matrixformeln. 443
Daten mit SVERWEIS und VERWEIS auslesen . 444
Den Rabattsatz zu einer Bestellmenge ermitteln . 444
Kundendaten mit SVERWEIS ermitteln . 446
Die Funktion VERWEIS als Alternative zu SVERWEIS . 448
Besonders flexibel: Die Funktionen INDEX und VERGLEICH kombinieren . 450
Mit VERGLEICH die Position eines Wertes finden. 450
Eine Umsatzzahl aus einem Datenbereich mit INDEX herauslesen. 451
Mit dem »Dreamteam« INDEX und VERGLEICH auf Datensuche . 452
Mit der Funktion WAHL die Quartalszugehörigkeit eines Datums bestimmen . 456
Datensuche und flexible Berechnungen mit BEREICH.VERSCHIEBEN. 457
Direkt zum Ziel mit der Funktion INDIREKT. 460
Matrixformeln anwenden — der Einstieg. 464
Matrixformeln ֊ Grundlagen . 465
Matrixformeln mit Bedingungen . 468
Arbeitstechniken beim Erstellen einer Matrixformel — eine Übersicht . 472
Beispiele für Matrixformeln. 474
13 Daten einfacher berechnen und verwalten: Namen und intelligente Tabellen verwenden . 483
Schluss mit kryptischen Zelladressen: Mit Namen den Durchblick behalten. 484
Besser als $K$254: Den Zellen einen Namen geben und wissen, worum es geht . 484
Wichtig: Konventionen bei der Namensvergabe. 488
Alles unter Kontrolle mit dem Namens-Manager oder Strg+F3. 489
Nicht lange suchen: Mit Namen sofort zur gewünschten Information gelangen. 491
Stammdaten hinterlegen und sofort wiederfinden . 491
Einer für alle: Feste Werte mit der korrekten Bezeichnung abrufen . 492
Wenn alle gleich sind: Zahlen aus Zellbereichen in Berechnungen verwenden . 494
11
Inhaltsverzeichnis
Sehr praktisch: Ganze Formeln in einem einzigen Namen verstecken . 496
Formeln dynamisch machen: Profitechnik für Namen . 497
Keiner wird vergessen: Alle Namen anzeigen lassen und ausdrucken. 498
Geht auch nachträglich: Unverständliche Zelladressen in Namen verwandeln . 499
Umfangreiche Datenlisten mit »intelligenten« Tabellen optimieren . 501
Die Vorteile »intelligenter« Tabellen. 501
Mit drei Mausklicks zur »intelligenten« Tabelle . 502
Ohne zu rechnen: Die Ergebniszeile einblenden . 503
Die Möglichkeiten der Ergebniszeile nutzen. 504
Die Funktionen der Ergebniszeile unter der Lupe. 506
Mühelos und automatisch: Eine »intelligente« Tabelle erweitern . 509
Geht viel einfacher: Tabellenbereiche markieren. 511
Stets im Blick: Spaltenüberschriften ohne Fixierung ablesen. 512
Besser als A1+B2: Berechnungen mit »intelligenten« Tabellen durchführen. 512
Besonders komfortabel: Tabellen mit Datenschnitten filtern. 517
Sauber: Duplikate aus »intelligenten« Tabellen entfernen . 520
»Intelligente« Tabellen als Basis für Pivot-Tabellen . 523
Eine Tabelle in einen Bereich zurückverwandeln . 523
14 Daten gezielt auswählen: Die vielfältigen Möglichkeiten zum Filtern nutzen. 525
Mehr Überblick durch geschicktes Filtern der Daten. 526
Rationell arbeiten mit automatischen Filtern . 527
Für jede Zielsetzung wirkungsvolle Filter anlegen. 528
Einen aktiven Filter aufheben . 530
Im Arbeitsblatt alle Filter löschen . 530
Alle Daten zeigen: Filter aufheben und entfernen. 530
Nur bestimmte Spalten mit Filtern belegen. 531
Mit geringem Aufwand zum Detail: AutoFilter nutzen. 531
Der benutzerdefinierte AutoFilter . 533
Datumsangaben gekonnt filtern. 534
Mit Stellvertreterzeichen nach Textteilen filtern . 536
Zellen nach ihrer Farbe filtern. 538
Daten berechnen und als Filterkriterium verwenden. 540
Wenn die Ansprüche höher sind: Mit Spezialfiltern arbeiten . 541
Die Arbeitsumgebung für die Spezialfilter gestalten. 541
Optimale Datenauswahl durch geschicktes Definieren der Kriterien . 541
Daten mittels Spezialfilter gekonnt extrahieren. 543
Zwei wichtige Funktionen beim Filtern: TEILERGEBNIS und AGGREGAT. 548
15 Das Wichtigste zuerst: Daten sortieren. 553
Mit wenigen Klicks die Daten sortieren. 554
Arbeitserleichterung durch richtige Reihenfolge der Daten . 554
Mit mehreren Kriterien eine neue Sortierung hersteilen . 557
Zahlen oder Text in einer Spalte sortieren. 559
Verbundene Zahlen und Texte sortieren . 560
Individuelle Reihenfolge durch benutzerdefinierte Sortierung . 561
Eine benutzerdefinierte Liste erstellen . 561
Daten in einer Tabelle mit Gliederung sortieren . 564
Die Spaltenanordnung durch Sortieren in eine neue Reihenfolge bringen. 566
Mit Farbunterstützung die Reihenfolge ändern. 566
Eine Sortierfolge nach Symbolen vornehmen. 568
12
Inhaltsverzeichnis
16 Von der Zahl zum Diagramm. 571
In wenigen Schritten zum fertigen Diagramm. 572
Die Schnellanalyse zur Diagrammerstellung nutzen. 572
Per Tastendruck ein Standarddiagramm im Arbeitsblatt erstellen. 573
Per Tastendruck ein Diagrammblatt erstellen . 574
Ein empfohlenes Diagramm nutzen . 575
Ein Diagramm aus einer Diagrammvorlage erstellen. 575
Den zuletzt verwendeten Diagrammtyp erneut anwenden. 576
Den Standarddiagrammtyp festlegen . 577
Die Werkzeuge für die Diagrammbearbeitung richtig einsetzen . 578
Die kontextbezogene Registerkarte»Diagrammtools« nutzen. 579
Den Aufgabenbereich zum Formatieren von Diagrammelementen nutzen. 600
Das Kontextmenü für die Diagrammelemente nutzen. 602
Ausgesuchte Diagrammelemente bearbeiten . 602
Die Achsenoptionen der Größenachse festlegen. 603
Das Zahlenformat für die Größenachse einrichten. 604
Den Diagrammtitel dynamisch aus einer Zelle im Arbeitsblatt übernehmen . 605
Den Abstand der Säulen und die Säulenbreite festlegen. 605
Die Rubrikenachse einrichten. 606
Die Datenbeschriftung anzeigen lassen . 607
Ein Liniendiagramm mit Markierungen versehen. 608
Die Sekundärachse in einem Füllstanddiagramm anzeigen . 609
Mit einer Trendlinie Zukunftswerte ermitteln. 610
Den Datenbereich für das Diagramm variabel auswählen . 611
Der Einsatz des Datenfilters. 612
Diagrammdaten mit der Filteroption auswählen. 613
Den Datenbereich als Tabelle formatieren . 613
Den Datenschnitt als interaktives Auswahlwerkzeug nutzen . 614
Farbige Markierungsrahmen für die Auswahl des Datenbereichs anwenden . 615
Mit Formeln dynamisch den Datenbereich für das Diagramm ermitteln. 615
Diagrammvorlagen erstellen, verwalten und nutzen . 616
Eine Diagrammvorlage erstellen. 616
Eine Diagrammvorlage anwenden. 617
Diagrammvorlagen verwalten. 617
Das fertige Diagramm drucken. 618
Sechs neue Diagrammtypen: Eine Übersicht . 619
Das Treemap-Diagramm . 619
Das Sunburst-Diagramm . 620
Das Paretodiagramm. 621
Das Kastendiagramm (Whisker-Boxplot) . 621
Das Wasserfalldiagramm. 622
Das Trichterdiagramm . 623
17 Sparklines: Kleine Diagramme ganz groß. 625
Sparklines - der Einstieg . 626
Die Schnellanalyse für die Erstellung von Sparklines verwenden. 626
Eine Sparkline manuell erstellen . 627
Sparklinefarbe auswählen. 628
Wichtige Punkte in der Sparkline anzeigen. 628
Eine Sparkline löschen . 629
13
Inhaltsverzeichnis
Unterschiedliche Sparklinetypen verwenden . 629
Der Sparklinetyp »Linie«. 629
Der Sparklinetyp »Säule« . 630
Der Sparklinetyp »Gewinn/Verlust« . 631
Den Sparklinetyp ändern . 631
Die Achsen der Sparkline einrichten. 632
Die horizontale Achse der Sparkline anzeigen lassen. 632
Die Optionen für die vertikale Größenachse einrichten . 633
Die einheidiche Optik mehrerer Sparklines sicherstellen . 634
Mehrere Sparklines gruppieren. 634
Die Gruppierung einer Sparklinegruppe aufheben . 635
18 Daten komfortabel und fehlerfrei erfassen: Formulare mit Steuerelementen. 637
Kalkulationsmodelle und andere Tabellen interaktiv steuern . 638
Die Grundausstattung: Formularsteuerelemente. 639
Für Individualisten: ActiveX-Steuerelemente . 639
Praxisbeispiele für den Einsatz der Formularsteuerelemente. 640
Fehlerfrei: Zulässige Jahreswerte per Drehfeld auswählen . 640
Einfach per Klick: Bedingte Formatierung mit Kontrollkästchen steuern . 641
Einzelwerte mit einem Listenfeld auswählen . 645
Mehrere Elemente gleichzeitig auswählen. 646
Mit einer Bildlaufleiste einen Schwellenwert innerhalb vorgegebener Grenzen steuern. 650
Wenn nur ein Eintrag passt: Das Kombinationsfeld nutzen. 653
Nur eine geht: Mit Optionsfeldern eindeutige Fesdegungen treffen . 654
Besonders benutzerfreundlich: Makros per Mausklick ausführen lassen. 656
ActiveX-Steuerelemente verwenden . 657
Unbeabsichtigte Änderungen vermeiden: Formulare schützen. 658
Formulare verständlicher machen mit Kommentaren. 659
Wissen, worum es geht: Einen Kommentar einfügen. 660
An die Gegebenheiten anpassen: Kommentare nachträglich ändern. 661
Unterschiede hervorheben: Kommentare formatieren. 662
Anzeigeoptionen für Kommentare. 663
19 Nie mehr falsche Werte: Daten bereits bei der Eingabe überprüfen . 665
Wirklich immer korrekt: Excel die Dateneingabe überprüfen lassen . 666
Zur richtigen Zeit: Datumseingaben beschränken . 666
Wochenenden vermeiden: Datenüberprüfung mit Formeln . 668
Standortauswahl per Dropdownliste. 669
Sortierte Mitarbeiterliste ebenfalls per Dropdown . 670
Mehr Flexibilität: Wie die Datenüberprüfung dynamisch wird . 671
Benutzerkomfort inklusive: Eingabe- und Fehlermeldungen konfigurieren . 673
Wissen, was erlaubt ist: Eine Eingabemeldung festlegen . 674
Wissen, was unerwünscht ist: Mit Fehlermeldungen zur Korrektur auffordern. 674
Kriterien und Voraussetzungen der Datenüberprüfung. 676
Die Kriterien der Datenüberprüfung. 676
Falsche Eingabe trotz Prüfung? Die Voraussetzungen für die Datenüberprüfung. 677
Gültigkeitsregeln finden, ändern und löschen . 677
Hier geht’s lang: Zellen mit Gültigkeitsregeln finden. 678
Alles ist im Wandel: Gültigkeitsregeln ändern. 679
Ausgedient: Gültigkeitsregeln löschen . 680
14
Inhaltsverzeichnis
20 Hände weg: Wie Sie Ihre Daten schützen. 68i
Unzureichend - Schutz im Dateisystem. 682
Was Excel mitbringt - die Grundlagen . 682
Arbeitsmappen schützen — der gesteuerte Zugriff. 686
Im Unternehmen — die Windows-Rechteverwaltung und Bereichsberechtigungen . 687
Was sonst noch möglich ist. 689
Schlussbemerkungen. 690
21 Datenbankfunktionen-übersichtlich und nachvollziehbar im Ergebnis. 691
Den Datenimport mit Assistenten meistern . 692
Textdaten importieren und aktuell halten. 692
Die Daten aktualisieren oder ändern. 695
Leistungsstark und einfach zu handhaben: Die Datenbankfunktionen . 697
Die Funktion DBSUMME und ihre Argumente. 699
Die Funktion im Praxisbeispiel. 700
Eine wichtige Grundlage: Suchkriterien verstehen. 702
Suchen und auswerten mit verknüpften Kriterien . 704
Den Kriterienbereich dynamisch machen . 705
22 Eine schnelle und übersichtliche Datenkonsolidierung mit Teilergebnissen . m
Die Assistenten für Teilergebnisse und Datenkonsolidierung nutzen. 708
Zwischensummen mit dem Assistenten für Teilergebnisse ermitteln . 708
Die Daten organisieren . 709
Ansprechende Datenübersicht durch eine optimale Gliederung . 712
Informative Berichte durch Kombinieren von Teilergebnissen. 712
Die Anschaulichkeit verbessern mit vorbereiteten Formaten. 715
Die Aussagekraft der Teilergebnisse mit einem Diagramm verstärken. 716
Daten aus mehreren Arbeitsblättern durch Konsolidieren zusammenfassen . 717
Gebündelte Informationen aus unterschiedlichen Tabellen zusammenstellen. 717
Mit Gliederungssymbolen die Übersichtlichkeit verbessern . 719
23 Von der Datenliste zur PivotTable - der Einstieg. 721
Der Bericht für den Chef: im Handumdrehen erstellt . 722
Beste Ergebnisse: Die Daten organisieren . 723
Vertriebsdaten analysieren: Der schnelle Weg zur PivotTable . 724
Praxisbeispiel: Mit Teilergebnissen arbeiten. 735
Über das Berichtslayout die Lesbarkeit der Daten optimieren . 738
So viele Daten, so viele Informationen: Tipps für übersichtliche Gestaltung. 739
Wirkungsvolle und informative Datendarstellung . 740
Das Berichtslayout automatisch oder manuell aktualisieren . 741
Gut zu wissen: Was beim Verschieben von Feldern in den vier Berichtsbereichen passiert . . 742
Praxisbeispiel: Mitarbeiteranzahl je Abteilung ermitteln . 742
Felder hinzufügen, entfernen oder neu anordnen. 745
24 Mit großen Datenmengen gekonnt umgehen - PivotTables. 749
Datenanalyse: Werte zusammenfassen und differenziert anzeigen . 750
Die Mitarbeiterentwicklung in den Tätigkeitsfeldern aufzeigen. 751
Filter und Optionen: Der Blick aufs Detail. 753
Tabellenoptionen erleichtern die Darstellung . 753
Der richtige Filter: Der Weg zum Informationsdetail . 757
15
Inhaltsverzeichnis
Komplexe Filter mit dem Suchfeld aufbauen . 758
Weitere Filtermöglichkeiten . 759
Mit Farben die Lesbarkeit verbessern . 759
Praxisbeispiel: Die fünf Tätigkeitsfelder mit den meisten Mitarbeitern . 760
Elemente ohne Daten im PivotTable-Bericht anzeigen . 763
PivotTable-Empfehlung mit Vorschau auf das mögliche Ergebnis. 765
Der Einfluss der Basisdaten auf die Vorschau. 766
Mehr Informationsgehalt mit berechneten Feldern und Elementen . 767
Ein Berechnungsfeld in einer PivotTable erstellen. 767
Berechnete Elemente . 769
Ergebnisse einer PivotTable mit der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN verwenden. 771
Eine PivotTable verschieben . 772
Einen PivotTable-Bericht oder ein PivotChart löschen . 772
25 Pivot-Auswertungen präsentieren: PivotChart, Datenschnitt und Zeitachse. 775
Pivot-Auswertungen mit interaktiven Diagrammen ergänzen. 775
Nutzen: Warum werden PivotCharts gebraucht? . 775
Nur wenige Mausklicks: Die Wege zum Anlegen von PivotCharts . 776
Komplett interaktiv: Steuerelemente in einem PivotChart nutzen und anpassen. 781
Blick aufs Wesentliche: Pivot-Auswertungen komfortabel filtern per Datenschnitt. 787
Datenschnitte zum Filtern einbauen. 788
Das Aussehen der Datenschnitte anpassen. 791
Mit Datenschnitten die Datenauswahl bestimmen. 792
Vernetzt: Datenschnitt mit verschiedenen PivotTables verbinden. 793
Zeit ist Geld: Auszug aus einer Pivot-Auswertung per Zeitachse erstellen. 794
Schnell erledigt: Eine Zeitachse einbauen . 795
Eine Zeitachse anpassen . 796
Mit Zeitachsen eine Pivot-Auswertung steuern . 797
26 Daten importieren und aufbereiten: Mit modernem Werkzeug schneller zum Ziel. 799
Einstieg in Power Query. 799
CSV-Dateien fehlerfrei importieren und aufbereiten . 800
Die CSV-Datei in den Abfrage-Editor laden . 801
Die Vorzüge des Abfrage-Editors kennenlernen. 802
Den Datentyp einzelner Spalten ändern. 803
Die fertige Abfrage ins Arbeitsblatt laden . 805
Die Tabelle um eigene Berechnungen ergänzen. 806
Mit Zahlenformaten für den Feinschliff sorgen . 807
Fazit: Der Import mit Power Query spart Zeit und vermeidet Fehler . 807
Listen abgleichen ganz ohne Formeln. 808
Eine Qffene-Posten-Liste aufbauen . 809
Die Listen in »intelligente« Tabellen verwandeln . 809
Teilzahlungen nach Rechnungsnummern zusammenfassen . 810
Die Offene-Posten-Liste erstellen. 811
Fazit . 813
Tabellen von Internetseiten importieren und in eigenen Analysen nutzen . 813
Eine Tabelle von einer Internetseite importieren. 814
Eine Tabelle aus dem Internet zur Weiterverarbeitung Zwischenspeichern. 816
Die Zulassungen je 1000 Einwohner berechnen . 817
Die Lesbarkeit der Ergebnistabelle optimieren. 819
16
Inhaltsverzeichnis
Fremdwährungsbestände tagesaktuell in Euro bewerten . 820
Fazit . 826
Duplikate finden und löschen, auch über mehrere Tabellen hinweg . 826
Listen aus verschiedenen Quellen importieren . 827
Die Abfragen für die Konsolidierung vorbereiten . 829
Mehrere Listen zu einer einzigen zusammenfassen. 830
Die Duplikate aus der Liste entfernen . 830
Die fertige Liste in ein Arbeitsblatt laden. 831
Fazit . 831
27 Mehr Informationsgehalt für Pivot: Mit dem Datenmodell mehrere Tabellen nutzen. взз
Die Unterschiede von Pivot-Tabellen mit und ohne Datenmodell. 833
So bauen Sie ein Datenmodell auf. 834
Genial: Ein Häkchen erspart Ihnen den SVERWEIS . 835
Vorsicht, wenn die Beziehungen fehlen. 836
Bestehende Pivot-Tabellen um zusätzliche Tabellen ergänzen . 837
Die Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen . 839
Das Datenmodell erweitern durch externe Daten. 840
Daten und Pivot-Tabelle per Mausklick auf den aktuellen Stand bringen. 843
Diese neuen Analysen ermöglicht nur das Datenmodell. 843
Mit »Diskrete Anzahl« Duplikate ignorieren . 844
Vereinfachte Datennavigation mit Schnelleinblick. 846
Das Datenmodell mit eigenen Berechnungen ergänzen. 848
Zwischenfazit zum Datenmodell . 848
Erweiterte Modellierungsmöglichkeiten dank Power Pivot. 849
Das Add-In »Power Pivot« aktivieren. 849
Ein bestehendes Datenmodell mit Power Pivot bearbeiten . 851
Zusammenfassung . 861
28 3D-Landkarten: Daten mit geografischem Bezug analysieren und präsentieren. 863
Die Datenbasis für eine 3D-Karte vorbereiten . 864
So gelingt die geografische Zuordnung . 864
Eine Liste mit weltweiten Bestellungen auf einem Globus darstellen. 865
Die Liste in eine »intelligente« Tabelle umwandeln. 865
Eine 3D֊Karte erstellen. 865
Die strategisch wichtigen Informationen finden . 867
Drei Wege, um die animierten 3D-Karten zu präsentieren . 871
3D-Karte in Excel vorführen . 872
Das Video im MP4-Format abspeichern . 872
Das Video mit der 3D-Karte in PowerPoint präsentieren . 873
Wichtige technische Voraussetzungen und Datenschutzhinweise. 874
Zusammenfassung zu 3D-Karten. 874
29 Szenarien im Griff: Was-wäre-wenn-Analysen und Prognosen. 875
Mancher Azubi muss sie noch kennen - die Handelskalkulation . 876
Werte finden mit der Zielwertsuche. 878
Aufwand reduzieren mit Datentabellen. 880
Datentabellen mit einer Variablen. 880
Datentabellen mit zwei Variablen . 883
17
w
Inhaltsverzeichnis
Szenarien anlegen und auswerten . 885
Prognoseblätter. 889
Trendprognosen . 890
Prognoseblätter für die Regression. 892
30 Der Arbeitsplatz ist überall: Excel im Netz und in der Cloud . 895
Freigegebene Arbeitsmappen im Netzwerk. 896
Excel-Inhalte per E-Mail versenden. 898
Arbeitsmappen freigeben - der aktuelle Stand. 899
Office 365 und SharePoint. 900
Arbeitsmappen auf einem Dokumentverwaltungsserver. 901
Excel Online. 902
Online-Umfragen mit Excel erstellen und auswerten. 904
Arbeitsmappen und Excel Services . 905
Listen auf SharePoint-Seiten . 906
31 Möglichkeiten ohne Grenzen: Mit Add-Ins die Funktionalität erweitern. 909
Notwendige Handgriffe vorab . 911
Einstellungen im Trust Center . 911
Laden und Entladen von Excel-Add-Ins. 911
COM-Add-Ins . 912
Verfügbare Excel-Add-Ins . 913
Operations Research und der Solver. 914
Ein einführendes Beispiel . 915
Etwas Mathematik der späten Schulzeit. 921
Gewinnmaximierung bei beschränkten Ressourcen. 923
Die Solver-Berichte. 925
Solver-Optionen . 926
Das COM-AddTn Inquire . 926
Add-Ins (Web Add-Ins) . 927
32 Routinearbeiten automatisieren ֊ Makros aufzeichnen und nutzen. 931
Wozu Makros gebraucht werden. 932
Wie Makros entstehen . 932
Wie Makros getestet und wiederverwendet werden. 93S
Wie Makros angepasst werden. 937
Makros und das Thema Sicherheit . 938
Vertrauenswürdige Herausgeber . 939
Vertrauenswürdige Speicherorte. 939
Vertrauenswürdige Dokumente . 939
Vertrauenswürdige App-Kataloge . 939
Sicherheitsstufen für Makros. 939
Makros und die Schnellzugriffsleiste. 940
Ein Blick hinter die Kulissen . 941
Von der Klasse zum Objekt: Eigenschaften, Methoden, Ereignisse. 941
Details der Visual-Basic-Benutzeroberfläche. 943
Variablen deklarieren. 944
Benutzerdefinierte Funktionen erstellen und verwenden . 945
Benutzerdefinierte Formulare einsetzen. 946
18
Inhaltsverzeichnis
Steuerelemente auf Arbeitsblättern nutzen. 947
Auch das ist wichtig: Eine Fehlerbehandlung. 94g
Add-Ins: Automatisierung für mehrere Mappen. 949
Das Menüband anpassen: XML wird gebraucht. 959
Was mit Modifizierungen von Menü- und Symbolleisten der Versionen bis 2003 passiert . 950
XML-Grundlagen der Gestaltung des Menübands. 959
Ein XML-Editor wird benötigt . 952
Callback-Prozeduren. 953
VBA-Projekte signieren. 953
Index. 955
19 |
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| author | Arendt-Theilen, Frank Gieringer, Dietmar Hügemann, Hildegard Petri, Dominik Pfeifer, Eckehard 1952- Schiecke, Dieter Schuster, Helmut 1953- |
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