Archivrecht: ein Leitfaden
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Frankfurt am Main ; Berlin
Verlag für Standesamtswesen
[2016]
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I INHALT
ABKUERZUNGSVERZEICHNIS 9
VORBEMERKUNG 11
KAPITEL 1. EINFUEHRUNG 13
1.1 DIE ARCHIVE 13
1.2 RECHTLICHE GRUNDLAGEN 14
1.3 ARCHIV UND STANDESAMT 16
1.3.1 HISTORISCHE BETRACHTUNG 16
1.3.2 FORTFUEHRUNGSFRISTEN UND AUFBEWAHRUNG 17
1.3.3 BENUTZUNG VON PERSONENSTANDSUNTERLAGEN
KAPITEL 2. ZUSTAENDIGKEITEN 19
2.1 STAATLICHE ARCHIVE 20
2.2 PARLAMENTSARCHIVE 21
2.3 ARCHIVE KOMMUNALER GEBIETSKOERPERSCHAFTEN
(KOMMUNALARCHIVE) 21
2.4 SONSTIGE OEFFENTLICH-RECHTLICHE ARCHIVE 23
KAPITEL 3. ARCHIVPERSONAL 25
3.1 HOEHERER DIENST 26
3.2 GEHOBENER DIENST 26
3.3 MITTLERER DIENST 27
3.4 EHRENAMTLICHE ARCHIVARE 27
3.5 AUS- UND FORTBILDUNG 28
KAPITEL 4. ARCHIVAUFGABEN 29
4.1 ARCHIVFACHLICHE ANFORDERUNGEN 30
4.2 BERATUNG 30
4.3 HISTORISCHE FORSCHUNG 31
4.4 RECHTS- UND STIFTUNGSAUFSICHT 31
KAPITEL 5. ARCHIVGUT 33
5.1 UNTERLAGEN 34
5.2 ZWISCHEN- UND VORARCHIVGUT 36
5.3 UNVERAEUSSERLICHKEIT DES ARCHIVGUTS
37
5.3.1 BESTANDSBEREINIGUNG 37
5.3.2 VERAEUSSERUNGSVERBOT 37
KAPITEL 6. ANBIETUNG 39
6.1 ANBIETUNGSPFLICHTIGE STELLEN 39
6.2 ANBIETUNGSPFLICHTIGE UNTERLAGEN 40
6.3 ANBIETUNG AM SITZ DES ARCHIVS 42
6.4 ZUSTAND DER UNTERLAGEN 42
6.5 AKTENVERZEICHNIS 43
6.6 ANBIETUNGSFRIST 43
KAPITEL 7. BEWERTUNG UND UEBERNAHME 45
7.1 ARCHIVWUERDIGKEIT 45
7.2 BEWERTUNGSKOMPETENZ 47
7.3 BEWERTUNGSENTSCHEIDUNG 48
7.3.1 BEWERTUNGSMODALITAETEN 48
7.3.2 BEISPIELE ARCHIVWUERDIGER UNTERLAGEN 49
7.4 ENTSCHEIDUNGSFRIST 50
7.5 AMTLICHE VERWAHRUNG DURCH DAS ARCHIV 50
KAPITEL 8. ERSCHLIESSUNG, SICHERUNG UND VERWALTUNG DES ARCHIVGUTS 53
8.1 ERSCHLIESSUNG 54
8.2 SICHERUNG UND VERWALTUNG 54
8.2.1 INFRASTRUKTUR 55
8.2.2 TECHNISCHE MASSNAHMEN 55
8.2.3 ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN 56
8.2.4 PERSONELLE MASSNAHMEN 56
KAPITEL 9. BENUTZUNG 57
9.1 VORAUSSETZUNGEN DER BENUTZUNG 58
9.1.1 BENUTZBARES ARCHIVGUT 58
9.1.2 BERECHTIGTES INTERESSE AN DER BENUTZUNG 59
9.1.3 EINSCHRAENKUNG, VERSAGUNG 60
GEFAE H RD U NGSTAT BESTA ND 60
SCHUTZWUERDIGE BELANGE 61
ERHALTUNGSZUSTAND 61
VERWALTUNGSAUFWAND 61
GEHEIMHALTUNG 61
VEREINBARUNGEN 62
AUSSCHLUSS 62
9.2 BENUTZUNGSGENEHMIGUNG 63
9.2.1 ANTRAG 63
9.2.2 GENEHMIGUNG 64
9.2.3 EINSCHRAENKUNG, VERSAGUNG, WIDERRUF, RUECKNAHME
DER GENEHMIGUNG 65
9.3 BENUTZUNGSARTEN 66
9.3.1 PERSOENLICHE EINSICHTNAHME IM VERWAHRENDEN ARCHIV 67
BERATUNG 68
BENUTZUNG VON REPRODUKTIONEN 68
SORGFALTSPFLICHT 69
VERHALTEN IM LESESAAL 69
WIDERRUF DER BENUTZUNGSGENEHMIGUNG 69
9.3.2 SCHRIFTLICHE ANFRAGEN 70
9.3.3 MUENDLICHE ANFRAGEN 70
9.3.4 ANFORDERUNG VON REPRODUKTIONEN 71
9.3.5 SELBSTANFERTIGUNG VON REPRODUKTIONEN 71
9.3.6 VERSENDUNG VON ARCHIVGUT 72
9.3.7 AUSLEIHE VON ARCHIVGUT 74
9.3.8 BENUTZUNG DURCH DIE ABLIEFERNDE STELLE 74
9.3.9 BENUTZUNG ALS AMTSHILFE 75
9.4 BENUTZUNG ZU ANDEREN ALS PRIVATEN ZWECKEN 75
9.5 BEGLAUBIGUNGEN 76
KAPITEL 10. SPERR-/SCHUTZFRISTEN 79
10.1 BENUTZUNG OHNE SPERRFRIST 80
10.1.1 ZUR VEROEFFENTLICHUNG BESTIMMTES ARCHIVGUT 80
10.1.2 BENUTZUNG DURCH DIE ABLIEFERNDE STELLE 81
10.1.3 PRIVATES SCHRIFTGUT 81
10.2 ALLGEMEINE SPERRFRIST 81
10.3 PERSONENBEZOGENE SPERRFRIST 82
10.4 GEHEIMHALTUNGSSPERRFRIST 83
10.5 FRISTBERECHNUNG 84
10.5.1 SACHAKTEN 85
10.5.2 PERSONENBEZOGENE EINZELFALLAKTEN 85
10.5.3 SACHAKTEN MIT PERSONENBEZUG 85
10.5.4 PERSONENSTANDSRECHTLICHE UNTERLAGEN 86
10.5.5 SPERRFRISTENKONKURRENZ 86
10.6 SPERRFRISTVERKUERZUNG 87
10.6.1 EINWILLIGUNG 87
10.6.2 WISSENSCHAFTLICHE ZWECKE 88
10.6.3 AMTSTRAEGER UND PERSONEN DER ZEITGESCHICHTE 89
10.6.4 BERECHTIGTES, RECHTLICHES ODER OEFFENTLICHES INTERESSE 90
10.6.5 GENERALKLAUSELN UND WEITERE SPEZIELLE TATBESTAENDE 90
10.6.6 SPERRFRISTVERKUERZUNG UND ERMESSEN 90
10.6.7 AUFLAGEN 91
10.7 SPERRFRISTVERLAENGERUNG 92
KAPITEL 11. RECHTE DER BETROFFENEN 93
11.1 AUSKUNFT UND EINSICHT 93
11.2 BERICHTIGUNG UND LOESCHUNG 94
11.3 GEGENDARSTELLUNG 95
11.4 POSTMORTALE ANSPRUECHE 96
KAPITEL 12. GEBUEHREN 97
12.1 VERWALTUNGSGEBUEHREN 98
12.2 BENUTZUNGSGEBUEHREN 100
12.3 GEBUEHREN DER KOMMUNALEN ARCHIVPFLEGE 101
12.4 AUSLAGEN 102
KAPITEL 13. BELEGEXEMPLAR 103
KAPITEL 14. INFORMATIONSFREIHEITS- UND TRANSPARENZGESETZE 107
KAPITEL 15. QUELLENVERZEICHNIS 111
15.1 ARCHIVGESETZE 111
15.2 BENUTZUNGSORDNUNGEN DES BUNDES UND DER LAENDER 113
INDEX 115 |
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