EU-Datenschutz-Grundverordnung im Unternehmen:
Gespeichert in:
1. Verfasser: | |
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Weitere Verfasser: | , , |
Format: | Buch |
Sprache: | German |
Veröffentlicht: |
Frankfurt am Main
Fachmedien Recht und Wirtschaft, dfv Mediengruppe
[2016]
|
Schriftenreihe: | Kommunikation & Recht
Praxisleitfaden |
Schlagworte: | |
Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
Beschreibung: | Auf dem Umschlag: mit Abdruck der DSGVO |
Beschreibung: | XVI, 264 Seiten Diagramme |
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653 | |a Betriebliche Datenschutzbeauftragte, Unternehmensjuristen, externe Datenschutzexperten, Rechtsanwälte, Mitarbeiter in Compliance-Abteilungen, internen Revisions- und Personalabteilungen und Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Betriebsräte sowie Vorstände, Geschäftsführer und Manager, in deren Verantwortungsbereich Datenschutz, IT, Compliance und Revision fallen | ||
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adam_text | Inhaltsverzeichnis und Gliederung
Vorwort................................................................... V
Abkürzungs Verzeichnis................................................. XIII
Einleitung................................................................ 1
I. Ziele, Umsetzung und Anwendung der DSGVO............................... 3
1. Ziele der Verordnung................................................ 4
2. Inkrafttreten der DSGVO............................................. 5
3. Von der DSGVO verwendete Begriffe................................... 6
4. Anwendungsbereich der DSGVO......................................... 7
a) Sachlicher Anwendungsbereich: Welche Datenverarbeitungen sind
betroffen?........................................................ 7
b) Räumlicher Anwendungsbereich: Wo gilt die Verordnung?....... 8
II. Überblick über die Vorschriften der DSGVO - Was steht wo?........ 11
1. Allgemeine Bestimmungen, Kapitel 1, Art. 1 bis Art. 4 DSGVO.... 12
2. Grundsätze der Verordnung, Kapitel 2, Art. 5 bis Art. 11 DSGVO_ 13
3. Rechte der betroffenen Person, Kapitel 3, Art. 12 bis Art. 23 DSGVO 14
4. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter, Kapitel 4, Art. 24 bis
Art. 43 DSGVO....................................................... 15
5. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, Kapitel 5,
Art. 44 bis Art. 50 DSGVO........................................... 16
6. Aufsichtsbehörden, Kapitel 6 und 7, Art. 51 bis 76 DSGVO....... 17
7. Rechtsbehelfe, Haftung, Sanktionen, Kapitel 8, Art. 77 bis Art. 84
DSGVO.............................................................. 17
8. Besondere Datenverarbeitungssituationen, Kapitel 9, Art. 85 bis
Art. 91 DSGVO....................................................... 18
9. Delegierte Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte, Kapitel 10,
Art. 92 und 93 DSGVO................................................ 19
10. Schlussbestimmungen, Kapitel 11, Art 94 bis Art. 99 DSGVO...... 19
III. Grundsätze der DSGVO................................................ 20
1. Bedeutung der Grundsätze der DSGVO für die Praxis.................. 20
2. Die einzelnen Prinzipien der DSGVO................................. 21
a) Rechtmäßigkeit (Verbot mit Erlaubnisvorbehalt), Art. 5 Abs. 1
lit(a) DSGVO..................................................... 21
b) Treu und Glauben (Verhältnismäßigkeit), Art. 5 Abs. 1 lit. (a)
DSGVO............................................................ 22
VII
Inhaltsverzeichnis
c) Transparenz, Art. 5 Abs. I lit. (a) DSGVO.................... 22
d) Zweckbindung, Art. 5 Abs. 1 lit. (b) DSGVO.................. 23
e) Dateruninimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. (c) DSGVO............. 23
f) Richtigkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. (d) DSGVO................... 23
g) Speicherbegrenzung, Art. 5 Abs. 1 lit. (e) DSGVO............. 23
h) Integrität und Vertraulichkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. (f) DSGVO. 24
i) Rechenschaftspflicht, Art. 5 Abs. 2 DSGVO................... 24
IV Praktische Folgen - Wichtige Änderungen auf einen Blick........... 26
1. Grundlagen der DSGVO........................................... 26
a) Vorrang cfer DSGVO vor anderen Rechtsvorschriften der
Mitgliedstaaten.................................................. 26
b) Globale Anwendung der DSGVO.................................. 27
c) Erweiterte Haftung für Verantwortliche und Auftrags Verarbeiter .. 28
d) Höhere Bußgelder................................................ 29
2. Neue Pflichten für Unternehmen..................................... 32
a) Erweiterte Dokumentations-und Nachweispflichten.................. 32
b) Risikobasierter Datenschutz..................................... 33
c) Informationspflichten des Verantwortlichen bei Datenerhebung... 33
aa) Informationspflichten bei Datenerhebung beim Betroffenen,
Art. 13 DSGVO............................................... 34
bb) Informationspflichten bei Datenerhebung bei Dritten, Art. 14
DSGVO....................................................... 36
d) Datenschutz-Folgenabschätzung................................... 39
e) Striktere Löschpflichten und Recht auf Vergessenwerden.......... 43
f) Erhebliche Melde- und Benachrichtigungspflichten bei
Datenschutzverletzungen.......................................... 44
g) Datenschutz durch Technik und datenschutzrechtliche
Voreinstellungen................................................. 45
h) Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten........................ 46
i) Datensicherheit................................................. 49
j) Zusätzliche Verantwortung für Datenschutzbeauftragte............ 51
3. Betroffenenrechte, Art. 15 ff. DSGVO........................... 55
a) Rechtauf Auskunft, Art. 15 DSGVO............................. 55
aa) Umfang der Auskunft, Art. 15 Abs. 1 DSGVO............... 56
(1) Recht auf Überlassung einer Kopie der verarbeiteten
Daten, .Art. 15 Abs. 3 DSGVO........................... 57
(2) Praxisfolgen von Art. 15 DSGVO.......................... 58
b) Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO........................... 59
c) Pflicht zur Löschung von Daten, Art. 17 DSGVO................... 59
d) Recht auf Vergessen werden, Art. 17 Abs. 2 DSGVO................ 61
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO..... 62
VIII
Inhaltsverzeichnis
f) Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO................... 64
g) Widerspruchsrecht.............................................. 64
h) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (einschließlich
Profiling)...................................................... 65
4. Gemeinsam für Verarbeitungen Verantwortliche...................... 66
5. Auftragsverarbeitung.............................................. 69
6. Datenaustausch im Konzern......................................... 71
7. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer............... 72
a) Voraussetzungen grenzüberschreitender Datenübermittlungen in
Drittländer .................................................... 73
aa) Allgemeine Anforderungen an Übermittlungen in Drittländer 73
bb) Datenübermittlung auf Grundlage eines Angemessenheits-
beschlusses .................................................... 73
cc) „Privacy Shield“............................................ 75
dd) Datenübermittlungen auf der Grundlage geeigneter Garantien
nach Art. 45 DSGVO......................................... 77
ee) Ausnahmen für bestimmte Fälle, Art. 49 DSGVO................ 78
ff) Übermittlung zur Wahrung zwingender berechtigter
Interessen................................................. 80
b) Datenschutzrechtliche Folgen des „Brexit“....................... 82
aa) Fortgeltung des bisherigen Rechts........................... 82
bb) Rechtskraft der Datenschutzgrundverordnung.................. 82
cc) Ausscheiden des Vereinigten Königreichs aus der EU
(„Brexit“)................................................. 82
dd) Praktische Folgen des Brexit................................ 83
8. Aufsichtsbehörden................................................. 84
9. Bewertung der Veränderungen durch die DSGVO - Folgen für
Unternehmen........................................................ 85
V Erlaubnistatbestände der DSGVO........................................ 87
1. Überblick.......................................................... 87
a) Datenverarbeitungen nach Art. 6 DSGVO........................... 87
b) Datenverarbeitungen auf der Grundlage von Einwilligungen.... 87
c) Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ... 87
d) Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und
Straftaten...................................................... 88
e) Besondere Verarbeitungssituationen............................. 88
2. Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. (b)
DSGVO.............................................................. 88
a) Erfüllung einer vertraglichen Pflicht........................... 89
b) Sonstige Anforderungen aus Art. 5 DSGVO........................ 89
3. Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO.. 90
IX
Inhaltsverzeichnis
a) Funktion von Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO........................ 91
b) Interessenabwägung.............................................. 91
aa) Vernünftige Erwartungen der betroffenen Person.............. 91
bb) Näheverhältnis zwischen betroffener Person und
Verantwortlichem............................................ 92
cc) Datenverarbeitung für Compliance-Zwecke..................... 92
dd) Datenübermittlungen im Konzern.............................. 92
ee) Soñstige für die Interessenabwägung relevante Belange... 92
4. Zweckänderungen, Art. 6 Abs. 4 DSGVO........................... 94
5. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. (c)
DSGVO........................................................... 97
a) Anforderungen an Rechtsvorschriften nach Art. 6 Abs. 3 DSGVO 97
aa) Zweckfestlegung, Art. 6 Abs. 3 Satz 2 DSGVO............. 97
bb) Spezifischere Bestimmungen möglich, Art. 6 Abs. 3 Satz 3
DSGVO....................................................... 97
cc) Ziel der Rechtsvorschrift, Art. 6 Abs. 3 Satz 3 DSGVO____ 97
6. Lebenswichtiges Interesse, öffentliches Interesse oder Ausübung
öffentlicher Gewalt, Art. 6 Abs. 1 lit. (d), (e) DSGVO.............. 98
7. Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO......................... 98
a) Anforderungen an Einwilligungen.................................. 98
aa) Informiertheit.............................................. 98
bb) Freiwilligkeit.............................................. 98
cc) Eindeutigkeit............................................... 99
dd) Widerruflichkeit............................................ 99
ee) Einwilligungen von Kindern in Bezug auf Dienste der
Informationsgesellschaft.................................... 99
b) Koppelungsverbot bei Einwilligungen............................. 99
c) Einwilligungen in der Praxis................................... 100
8. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten..... 101
a) Erlaubnis zur Verarbeitung besonderer Kategorien
personenbezogener Daten........................................ 102
b) Erlaubnistatbestände zur Verarbeitung von Daten nach
Art. 9 Abs. 2 DSGVO............................................ 102
9. Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und
Straftaten, Art. 10 DSGVO.......................................... 103
a) Anwendungsbereich von Art. 10 DSGVO............................. 104
aa) Strafrechtliche Verurteilungen............................. 104
bb) Mit Straftaten zusammenhängende Sicherungsmaßregeln_____ 104
cc) Straftaten................................................. 104
b) Sonderfall: Datenverarbeitung für Compliance-Zwecke............ 105
10. Besondere Verarbeitungssituationen - insbesondere
Beschäftigtendatenschutz........................................... 106
X
Inhaltsverzeichnis
a) Beschäftigtendatenschutz nach Art. 88 DSGVO..................... 106
b) Regelung durch Rechtsvorschriften.............................. 107
c) Regelung durch Kollektivvereinbarungen......................... 108
d) Folgen des Anwendungsvorrangs der Verordnung für
Informationsrechte des Betriebsrats............................. 109
VI. Projektplanung und Checkliste zur Umsetzung der DSGVO im
Unternehmen.......................................................... 111
1. Leitfaden zur Implementierung der DSGVO........................... 111
a) Projektteam..................................................... 111
b) Festlegung von Projektzielen................................... 112
c) Ressourcenplanung.............................................. 112
d) Budgetplanung.................................................. 112
e) Risikoanalyse DSGVO............................................ 113
f) Risiken für betroffene Personen ............................... 113
aa) Mögliche Bußgelder.......................................... 113
bb) Zivilrechtliche Haftungsrisiken ............................ 114
cc) Rufschäden.................................................. 114
dd) Arbeitsrechtliche Aspekte................................... 114
ee) Sonstige Nachteile ......................................... 114
g) Bestandsaufnahme............................................... 114
h) Gap-Analyse.................................................... 114
i) Einbindung Datenschutzbeauftragter............................. 115
j) Datenschutzkommunikation....................................... 115
k) Datenschutztrainings........................................... 115
l) Datenschutzberatung............................................ 116
m) Information und Abstimmung mit den Datenschutzaufsichts-
behörden ......................................................... 116
n) Betriebsrat.................................................... 116
o) Betriebsvereinbarungen......................................... 116
p) Planung der in der DSGVO geforderten Prozesse und Strukturen .. 117
q) Beschwerdemanagement........................................... 121
r) Vertragsmanagement............................................. 122
s) Einwilligungsmanagement........................................ 122
t) Dokumentation ................................................. 122
2. Fazit und Ausblick................................................ 124
Anhang 1: Praktiker-Glossar.............................................. 125
Anhang 2: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und
des Rates..................................................... 167
Sachregister............................................................. 261
XI
|
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author | Wybitul, Tim 1970- |
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