Projektmanagement mit Excel: Projekte planen, überwachen und steuern : für Excel 2010, 2013 und 2016
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| Hauptverfasser: | , |
|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
München
Hanser
[2016]
|
| Ausgabe: | 2. Auflage |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | DE-859 Inhaltsverzeichnis Ausführliche Beschreibung Auszug Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | Cover: "Für die Versionen Excel 2010 bis 2016. - EXTRA: E-Book inside. - Im Internet: alle Beispiele, Tools und VBA-Makros" |
| Beschreibung: | XII, 334 Seiten Illustrationen 25 cm |
| ISBN: | 9783446447974 3446447970 |
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INHALT
VORWORT.
XI
DIE AUTOREN
.
XIII
1 NOTWENDIGKEIT EINES PROJEKTMANAGEMENTS/-CONTROLLING
.
1
2 GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS UND -CONTROLLING . 3
2.1 GRUNDLEGENDE
BEGRIFFE.
3
2.1.1 PROJEKT
.
3
2.1.1.1 DEFINITION NACH DIN 69901
.
3
2.1.1.2 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE PROJEKTMERKMALE
.
4
2.1.2
PRODUKT.
5
2.1.3
PROZESS.
5
2.1.4 PROJEKTMANAGEMENT
.
6
2.2
PROJEKTCHARAKTERISTIKA.
6
2.3 ABGRENZUNG VON PROJEKTMANAGEMENT UND PROJEKTCONTROLLING
.
9
2.3.1 MANAGEMENT
.
9
2.3.2
CONTROLLING.
10
2.3.3 ZUSAMMENSPIEL VON MANAGER UND
CONTROLLER. 10
2.3.4 ROLLENVERSTAENDNIS DES
CONTROLLERS.
11
2.3.5 ANFORDERUNGEN AN DEN PROJEKTLEITER UND DEN PROJEKTCONTROLLER
. 12
2.4 PROJEKTMANAGEMENTREGELKREIS
.
14
2.5 PROJEKTMANAGEMENTWOERTERBUCH DEUTSCH -
ENGLISCH. 15
2.6 PROJEKTBEISPIEL YYBAU EINES GOLFPLATZES"
. 17
2.6.1 AUFTRAGNEHMER UND PROJEKTLEITER
. 19
2.6.2 PROJEKTAUFTRAG YYGOLFPLATZ ALTE MUEHLE"
.
19
2.6.3 PROJEKTPRUEFUNG
.
20
2.6.4 GELAENDE- UND
UMFELDANALYSE.
21
2.6.5
MACHBARKEITSSTUDIE.
22
2.7 PHASEN EINES PROJEKTABLAUFS IM
UEBERBLICK. 22
3 PHASE 1: PROJEKTDEFINITION
.
25
3.1 PROJEKTGRUENDUNG
.
25
3.1.1 PROJEKTANTRAG UND PROJEKTAUFTRAG
.
25
3.1.2 EXCEL-PRAXIS:
PROJEKTAUFTRAG.
26
3.2 DEFINITION DES PROJEKTZIELS
.
28
3.2.1 BEGRIFF YYPROJEKTZIEL"
.
28
3.2.2 ARTEN VON PROJEKTZIELEN
.
29
3.2.3 KONKRETISIERUNG VON PROJEKTZIELEN
.
30
3.2.4 EXCEL-PRAXIS: ZIELFORMULIERUNG NACH DER SMART-METHODE
.
31
3.2.5 EXCEL-PRAXIS: ZIELBEZIEHUNGEN UND ZIELKONFLIKTE
.
32
3.2.6 EXCEL-PRAXIS: ZIELPRAEFERENZMATRIX
.
35
3.2.7 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ -
ZIELDEFINITION. 38
3.2.7.1 MUSS-, SOLL- UND KANN-ZIELE
.
38
3.2.7.2 ERGEBNISZIELE UND
VORGEHENSZIELE. 39
3.3 AENDERUNGSVERFAHREN (CHANGE REQUEST)
.
42
3.4 PROJEKTUMFELD- UND WIRTSCHAFTLICHKEITSANALYSE
. 43
3.4.1 PROJEKTUMFELD- UND
STAKEHOLDER-ANALYSE.
43
3.4.1.1
UMFELD-MONITORING.
44
3.4.1.2 STAKEHOLDER-ANALYSE
. 44
3.4.2 EXCEL-PRAXIS: FORMULAR
BETROFFENHEITSANALYSE. 46
3.4.2.1
FORMULARELEMENTE.
47
3.4.2.2
BEDINGUNGSFORMATE.
49
3.4.3 EXCEL-PRAXIS: FORMULAR STAERKEN-SCHWAECHEN-ANALYSE
.
49
3.4.4 EXCEL-PRAXIS:
KRAFTFELDANALYSE.
50
3.4.5 EXCEL-PRAXIS: STAKEHOLDER-ANALYSE MIT INTEGRIERTEM
STAERKEN-SCHWAECHEN-PROFIL.
51
3.4.6 EXCEL-PRAXIS: PORTFOLIODIAGRAMM
.
56
3.4.7 METHODEN DER WIRTSCHAFTLICHKEITSANALYSE
. 57
3.5 PROJEKTORGANISATION
.
58
3.5.1 LENKUNGSAUSSCHUSS
.
59
3.5.2
PROJEKTTEAM.
60
3.5.3 PROJEKTLEITUNG
.
62
3.5.4 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE IT ZUR KOMMUNIKATION IM PROJEKTTEAM
.
62
3.5.5 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - PROJEKTTEAMTABELLE
.
64
3.5.6 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTTEAMORGANIGRAMM MIT SM
ARTART
.
64
3.5.6.1 ORGANIGRAMM MIT
ZELLVERKNUEPFUNGEN. 66
3.5.6.2 ORGANIGRAMM MIT VERKNUEPFTEN ZELLINHALTEN
.
66
3.5.6.3 VERKNUEPFUNG VON ZELLEN MIT KAESTCHEN
. 66
3.6
PROZESSORGANISATION.
68
3.6.1 ARTEN VON PHASEN-BZW.
VORGEHENSMODELLEN. 68
3.6.2 MEILENSTEINE IM PHASENMODELL
. 71
4 PHASE 2: PROJEKTPLANUNG
.
75
4.1
STRUKTURPLANUNG.
75
4.1.1 PROJEKTSTRUKTURPLAN (PSP)
.
75
4.1.2 PSP-TYPEN
.
77
4.1.3
ARBEITSPAKET.
79
4.1.4 EXCEL-PRAXIS: ARBEITSPAKETBESCHREIBUNG
.
80
4.1.5 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE PROJEKTSTRUKTURPLANUNG
.
82
4.1.6 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - INTEGRATION VON PHASENMODELL,
MEILENSTEINPLAN UND PROJEKTSTRUKTURPLAN
. 83
4.1.6.1 EXCEL-PRAXIS: PHASEN- BZW. VORGEHENSMODELL
.
83
4.1.6.2 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTSTEUERUNG MIT MAKROS UND SCHALTFLAECHEN. 87
4.1.6.3 EXCEL-PRAXIS:
MEILENSTEINPLAN. 92
4.1.6.4 EXCEL-PRAXIS: DETAILLIERUNG DER PROJEKTPHASEN
.
93
4.1.6.5 EXCEL-PRAXIS: PHASENPLAN UND MEILENSTEINPLAN
.
100
4.1.6.6 EXCEL-PRAXIS: TIPPS UND TRICKS FUER DEN GEGLIEDERTEN
PROJEKTSTRUKTURPLAN.
104
4.1.7 EINBINDUNG DES PROJEKTS IN DAS RECHNUNGSWESEN
.
106
4.2 AUFWANDSSCHAETZUNG BZW.-PLANUNG
.
106
4.2.1 BASIS FUER DIE
RESSOURCENPLANUNG.
106
4.2.2 EXCEL-PRAXIS: KOMBINIERTE AUFWANDSCHAETZUNG UND KAPAZITAETSPLANUNG
. 107
4.2.2.1 PLANUNG DER KAPAZITAETEN
.
108
4.2.2.2 BEDINGUNGSFORMATE
.
111
4.2.3 EXCEL-PRAXIS: BALKENDIAGRAMM ZUR KAPAZITAETSPLANUNG
.
112
4.3 TERMIN- UND ABLAUFPLANUNG
.
113
4.3.1 TERMINZIELE ALS BASIS FUER DIE TERMINPLANUNG
. 113
4.3.2 DARSTELLUNG UND VERFOLGUNG VON TERMINEN
. 114
4.3.3 EXCEL-PRAXIS: BALKENDIAGRAMM
(GANTT-CHART). 115
4.3.4 GRUNDLAGEN DER NETZPLANTECHNIK
. 119
4.3.4.1
GRUNDELEMENTE.
119
4.3.4.2
NETZPLANARTEN.
120
4.3.4.3 ANORDNUNGSBEZIEHUNGEN
.
122
4.3.4.4 VORWAERTS- UND
RUECKWAERTSRECHNUNG. 123
4.3.4.5 NUTZEN UND GRENZEN DER NETZPLANTECHNIK
.
124
4.3.5 EXCEL-PRAXIS: NETZPLANDIAGRAMM PERT
.
125
4.3.6 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - TERMIN- UND ABLAUFPLANUNG
.
126
4.3.6.1 BERECHNUNG DER VORGANGSDAUER
.
127
4.3.6.2 BERECHNUNG DER PROJEKTTAGE UND AUSSCHLIESSEN DER FEIERTAGE . 129
4.3.6.3 FESTLEGEN DES PROJEKTBEGINNS IN DER PROJEKTLNFO
.
133
4.3.6.4 KALENDERMAKRO FUER DEN PROJEKTSTRUKTURPLAN
.
134
4.3.6.5
TERMINPLANUNG.
137
4.3.6.6 BERECHNUNG DER KALENDERWOCHE
.
139
4.3.6.7 BEDINGTE FORMATIERUNG FUER DIE GANTT-BALKEN
.
140
4.3.6.8 MAKROS FUER DIE
ZEITACHSENSTEUERUNG. 141
4.3.6.9 TERMINAUSWERTUNGEN IN DER PROJEKTLNFO
.
143
4.3.6.10 DATENBANKAUSWERTUNGEN
.
144
4.3.7 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE TERMIN- UND ABLAUFPLANUNG
.
146
4.4 EINSATZMITTEL-BZW. RESSOURCENPLANUNG
. 146
4.4.1 RESSOURCENARTEN UND PLANUNGSSCHRITTE
.
146
4.4.2 EXCEL-PRAXIS: URLAUBS-UND ABWESENHEITSPLANUNG
.
148
4.4.2.1
MITARBEITERLISTE.
148
4.4.2.2 URLAUBS-UND ABWESENHEITSUEBERSICHT
.
149
4.4.2.3 VERFUEGBARKEIT PRUEFEN PER ABWESENHEITSDIAGRAMM
.
154
4.4.3 EXCEL-PRAXIS: RESSOURCENMANAGEMENT MIT DATENBANKEN UND ODBC
_
157
4.4.4 ACCESS-PRAXIS: ACCESS-DATENBANKEN FUER RESSOURCEN
.
158
4.4.4.1 EXPORT DER EXCEL-TABELLEN NACH ACCESS
.
158
4.4.4.2 VERKNUEPFUNG DER EXCEL-TABELLEN IN ACCESS
.
161
4.4.4.3 ABFRAGEN
ERSTELLEN.
162
4.4.4.4 EXPORT DER RESSOURCEN AUS ACCESS NACH EXCEL
.
163
4.4.5 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - RESSOURCENDATENBANKEN
.
164
4.4.5.1 KAPAZITAETSPLANUNG MIT DATENBANKUNTERSTUETZUNG
. 164
4.4.5.2 RESSOURCENAUSWERTUNGEN IN DER PROJEKTLNFO
.
168
4.4.5.3 RESSOURCENBERICHTE MIT PIVOT-TABELLEN
.
169
4.5 KOSTENPLANUNG BZW. KALKULATION
.
170
4.5.1 BASIS: AUFWANDSSCHAETZUNG UND RESSOURCENPLANUNG
.
170
4.5.2
KALKULATIONSARTEN.
171
4.5.3 EXCEL-PRAXIS: KOSTENPLANUNG
.
.
172
4.5.3.1 VERKNUEPFUNG VON PSP UND KOSTENPLAN
.
172
4.5.3.2 AUFSTELLUNG DES KOSTENPLANS
.
174
4.5.3.3 UNTERSCHEIDUNG VON ISTKOSTEN, RESTKOSTEN UND SOLLKOSTEN
.
175
4.5.3.4 SVERWEISO FUER DIE
PLANKOSTEN. 175
4.5.4 EXCEL-PRAXIS: AMPELFORMATIERUNG FUER DIE
KOSTENUEBERWACHUNG. 176
4.5.5 EXCEL-PRAXIS:
KOSTEN-TERMIN-DIAGRAMM.
178
4.5.6 EXCEL-PRAXIS: KOSTENAUSWERTUNGEN MIT TEILERGEBNISSEN UND
AUTOFILTER . 181
4.5.6.1 EXCEL-PRAXIS: KOSTENBERICHT
.
181
4.5.6.2 TEILERGEBNISSE FUER ZWISCHENSUMMEN
.
182
4.5.6.3 AUSWERTUNGSFORMELN IM KOPFBEREICH
.
183
4.5.6.4 KOSTENBERICHTE FUER DEN DRUCK AUFBEREITEN
.
185
4.5.7 EXCEL-PRAXIS: KOSTENBERICHTE MIT PIVOTTABLES
. 186
4.5.8 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - PROJEKTBUDGET UND KOSTEN
.
188
4.5.8.1 KOSTENAUFSTELLUNGEN FUER DAS BUDGET
.
188
4.5.8.2 ERMITTLUNG DES BUDGETS AUS GESAMTKOSTEN
.
191
4.5.8.3 KOSTENPLANUNG AUF PROJEKTPHASENEBENE
.
191
4.5.6.4 KOSTENBEREICH IM PROJEKTSTRUKTURPLAN
.
192
4.5.9 EXCEL-PRAXIS: ZIELFINDUNGSWERKZEUGE ZIELWERTSUCHE UND SOLVER
.
194
4.5.10 EXCEL-PRAXIS: ERGEBNISRECHNUNGEN
.
196
4.5.11 EXCEL-PRAXIS: WAS-WAERE-WENN-ANALYSE
.
198
5 PHASE 3: PROJEKTSTEUERUNG UND
-UEBERWACHUNG.201
5.1 TERM
IN.
201
5.1.1
TERMINRUECKMELDUNG.
201
5.1.2 MEILENSTEINTRENDANALYSE (MTA)
. 202
5.1.3 EXCEL-PRAXIS: MEILENSTEINTRENDANALYSE
(MTA). 203
5.1.3.1 MEILENSTEINLISTE MIT
ENDTERMINEN. 204
5.1.3.2
BERICHTSZEITPUNKTE.
205
5.1.3.3 LINIENDIAGRAMM ALS MTA-CHART
.
206
5.1.4 EXCEL-PRAXIS: TERMINTRENDANALYSE
.
208
5.2 AUFWAND, RESSOURCEN UND KOSTEN
.
211
5.2.1 STUNDENERFASSUNG UND
PROJEKTKOSTENRECHNUNG. 211
5.2.2 BERICHTSARTEN FUER PLAN-IST-VERGLEICHE
.
213
5.2.3 EXCEL-PRAXIS: KOSTENTRENDANALYSE
.
214
5.3 SACHFORTSCHRITT
.
216
5.3.1 BEGRIFFE DER LEISTUNGSBEWERTUNG
.
216
5.3.2 METHODEN ZUR ERMITTLUNG DES FERTIGSTELLUNGSGRADS
.
217
5.3.3 EXCEL-PRAXIS: EARNED VALUE MANAGEMENT
.
218
5.3.3.1 AUSGANGSDATEN FUER DAS BEISPIEL YYLAGERHALLE"
.
220
5.3.3.2 EARNED-VALUE-KENNZAHLEN
.
222
5.3.3.3 EARNED-VALUE-BERECHNUNG MIT
STICHTAG. 224
5.3.3.4 STATUSREPORTS MIT SZENARIEN
.
228
5.3.3.5 EARNED-VALUE-DIAGRAMME
.
232
5.4
PROJEKTDOKUMENTATION.
233
5.4.1
ANFORDERUNGEN.
233
5.4.2 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTMANAGEMENT-HANDBUCH
. 234
5.5
PROJEKTBERICHTERSTATTUNG.
236
5.5.1 STRUKTURIERUNG DER KOMMUNIKATION
.
236
5.5.2 EXCEL-PRAXIS: PORTFOLIOBERICHT ZUR AUSWERTUNG MEHRERER PROJEKTE
.
237
5.5.2.1
PROJEKTLEITERLISTE.
238
5.5.2.2 PROJEKTLISTE MIT ODBC IMPORTIEREN
. 238
5.5.3 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTLEITERBERICHT MIT SPEZIALFILTER
.
240
5.5.4 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTBERICHT PER MAIL
VERSENDEN. 244
5.5.4.1 BERICHTSMAKRO AUFZEICHNEN UND NACHBEARBEITEN
.
244
5.5.4.2 FUNKTION FUER DEN MAILVERSAND
.
247
5.5.4.3 AUFRUFPROZEDUR FUER DIE
MAILFUNKTION. 248
5.5.4.4 VERSAND DER BERICHTE AN DIE PROJEKTLEITER
.
249
5.6 PROJEKTBERICHTE MIT POWERQUERY UND POWER BI
DESKTOP. 251
5.6.1 DIE BI-WERKZEUGE VON EXCEL 2016
. 251
5.6.2 EXCEL-PRAXIS: MEHRPROJEKTVERWALTUNG MIT POWERQUERY
.
254
5.6.2.1 DIE PROJEKTE
.
254
5.6.3 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTBERICHTE MIT POWER BI DESKTOP
.
257
6 PHASE 4: PROJEKTABSCHLUSS
.
.
263
6.1 PRODUKT- UND
PROJEKTABNAHME.
263
6.2 PROJEKTABSCHLUSSANALYSE UND ERFAHRUNGSSICHERUNG
. 265
6.2.1
NACHKALKULATION.
265
6.2.2
ABWEICHUNGSANALYSE.
266
6.2.3
PROJEKTABSCHLUSSBERICHT.
266
6.2.4 ERFAHRUNGSSICHERUNG
.
267
6.2.5 EXCEL-PRAXIS:
FEEDBACK-FORMULAR.
267
6.3 PROJEKTAUFLOESUNG
.
269
7 PHASE 5: PROJEKTBEGLEITENDE AKTIVITAETEN
.
271
7.1 CHANGE
MANAGEMENT.
271
7.2
KONFIGURATIONSMANAGEMENT.
274
7.3
PROJEKTQUALITAETSMANAGEMENT.
275
7.4
PROJEKTRISIKOMANAGEMENT.
278
7.4.1 RISIKOSTRATEGIE
.
278
7.4.2
RISIKOIDENTIFIKATION.
279
7.4.3
RISIKOBEWERTUNG.
279
7.4.4 RISIKOSTEUERUNG UND-UEBERWACHUNG
.
282
7.4.5
RISIKOKOMMUNIKATION.
283
7.4.6 EXCEL-PRAXIS: DARSTELLUNG VON RISK M
APS. 284
7.4.6.1
SMARTARTS.
284
7.4.6.2 RISIKODIAGRAMM 1:
RISIKOFAKTOREN. 285
7.4.6.3 RISIKODIAGRAMM 2:
5-PHASEN-MODELL. 286
7.4.6.4 RISIKODIAGRAMM 3:
SYSTEMATIK. 287
7.4.6.5 RISIKODIAGRAMM 4: KLASSIFIZIERUNG
. 287
7.4.6.6 VORTRAG STEUERN MIT
HYPERLINKS. 288
7.4.7 EXCEL-PRAXIS: RISIKOANALYSE MITTELS FRAGEBOGEN
.
289
7.4.8 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - RISIKOERHEBUNG UND RISK MAP
.
292
7.4.8.1 RISIKEN FINDEN UND GEWICHTEN
. 293
7.4.8.2 RISIKEN VISUALISIEREN PER RISK M
AP. 294
7.4.5.3 RISIKOANALYSE-FRAGEBOGEN
.
294
7.4.8.4 LISTE
PROJEKTTEAM.
294
7.4.8.5 PHASEN UND VORGAENGE
. 295
7.4.8.6 RISIKOFRAGEBOGEN MIT GUELTIGKEITSLISTEN
.
296
7.4.87 FRAGEBOGEN PER OUTLOOK AN DAS PROJEKTTEAM
SENDEN. 296
7.4.8.8 FRAGEBOGENRUECKSENDUNGEN AUSWERTEN
. 297
8 ZUSAMMENFASSUNG UND
AUSBLICK.301
9 EXCEL-PRAXIS: WERKZEUGE UND SPEZIALTECHNIKEN
.
303
9.1 INTERAKTIVE STEUERELEMENTE IN TABELLEN
.
303
9.1.1
DATENUEBERPRUEFUNG.
304
9.1.2
DATENUEBERPRUEFUNGSLISTEN.
304
9.1.3 FORMULARSTEUERELEMENTE UND ACTIVEX
.
308
9.1.4 GRAFISCHE OBJEKTE
.
310
9.1.5
MATRIXFORMELN.
315
9.2 TABELLEN UND STRUKTURIERTE
VERWEISE.
319
9.2.1 TABELLE ANLEGEN
.
319
9.2.2 STRUKTURIERTE
VERWEISE.
322
9.2.3 BI-TOOLS IM PROJEKTMANAGEMENT
.
326
10
ABKUERZUNGSVERZEICHNIS.327
INDEX
331 |
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Inhaltsverzeichnis
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