Gesund trotz Multitasking: Selbstmanagement für den Berufsalltag
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Format: | Buch |
Sprache: | German |
Veröffentlicht: |
Berlin ; Heidelberg
Springer
[2016]
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Inhaltsverzeichnis
1 Multitasking besser verstehen und bewältigen...................................... 1
Andreas Zimber
1.1 Die Arbeitswelt im Wandel......................................................... 2
1.2 Was ist Multitasking?............................................................. 6
1.2.1 Wie verbreitet ist Multitasking?.................................................. 8
1.3 Welche geistigen Funktionen sind an Multitasking beteiligt?....................... 13
1.4 Gibt es individuelle Unterschiede beim Multitasking?.............................. 14
1.5 Welche Folgen hat Multitasking?................................................... 17
1.5.1 Folgen für die Leistung........................................................... 17
1.5.2 Folgen für die Beanspruchung...................................................... 19
1.6 Multitasking bewältigen: drei zentrale Ansätze.................................... 21
Literatur......................................................................... 23
2 Organisations- und technische Hilfsmittel effektiv nutzen......................... 25
Andreas Zimber
2.1 Die Arbeitsumgebung und den Schreibtisch organisieren............................. 27
2.1.1 Prinzip 1: Störungsfreiheit....................................................... 28
2.1.2 Prinzip 2: Persönlicher Raum...................................................... 28
2.1.3 Prinzip 3: Übersicht und Ordnung.................................................. 30
2.2 PC-Arbeit Multitasking-gerecht gestalten.......................................... 31
2.3 Externe Speicher als Gedächtnishilfen nutzen...................................... 32
2.4 Mit der Informationsüberlastung umgehen........................................... 34
2.4.1 Relevanz von Unterbrechungen prüfen............................................... 36
2.4.2 Umgang mit E-Mails................................................................ 37
2.4.3 Erreichbarkeit begrenzen und Informationskanäle aktiv nutzen..................... 40
2.4.4 Rationell telefonieren............................................................ 43
2.5 Zurück zum Fallbeispiel........................................................... 44
Literatur......................................................................... 45
3 Die Arbeit (noch) besser strukturieren............................................ 47
Andreas Zimber
3.1 Multitasking und Zeitmanagement................................................... 48
3.2 Umgang mit der Zeit analysieren................................................... 49
3.2.1 Selbstreflexion zum Zeitverhalten................................................. 50
3.2.2 Tätigkeitsprotokoll durchführen und auswerten..................................... 51
3.3 Die richtigen Prioritäten setzen.................................................. 54
3.4 Aufgaben und Arbeitsablauf neu planen............................................. 57
3.4.1 Methoden der Arbeitsstrukturierung................................................ 57
3.4.2 Den eigenen Biorhythmus nutzen.................................................... 61
3.4.3 Arbeitsroutinen entwickeln und Tätigkeiten bündeln................................ 62
3.4.4 Störungen und Unterbrechungen kontrollieren....................................... 64
3.4.5 Sich selbst motivieren............................................................ 65
3.4.6 Zeitmanagement-Techniken umsetzen................................................. 67
Literatur......................................................................... 69
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147
Inhaltsverzeichnis
X
4 Die geistigen Fähigkeiten weiterentwickeln...........................
Andreas Zimber
4.1 Multitasking und geistige Ressourcen...................................
4.2 An Multitasking beteiligte geistige Funktionen.......................
4.2.1 Aufmerksamkeit und Konzentration.....................................
4.2.2 Häufiger Ansatzpunkt für geistiges Training: das Gedächtnis............
4.2.3 Wie verändern sich die geistigen Funktionen mit dem Lebensalter?.......
4.3 Kognitives Leistungstraining.........................................
4.4 Geistiges Training für den Alltag....................................
4.4.1 Gedächtnistraining...................................................
4.4.2 Rationell lesen......................................................
4.5 Geistiges Fitnesstraining umsetzen...................................
Literatur............................................................
5 Arbeitseinstellungen erkennen und ändern.............................
Andreas Zimber
5.1 Welche Arbeitseinstellungen sind bekannt?............................
5.2 Selbstkontrolle und Selbstkontrolltechniken..........................
5.2.1 Selbstkontrolle verbessern...........................................
5.2.2 Überkontrolle vermeiden..............................................
5.3 »Dahinter« liegende Motive erkennen..................................
5.4 Irrationale Überzeugungen und »innere Antreiber« identifizieren......
5.5 Förderliche Einstellungen entwickeln.................................
5.6 Übertragung auf das Fallbeispiel.....................................
Literatur............................................................
6 Das Wechselspiel von Beanspruchung und Erholung
verstehen und nutzen.................................................
Andreas Zimber
6.1 Warum sich Erholung immer schwerer realisieren lässt.................
6.2 Beanspruchung und ihre Folgen........................................
6.2.1 Fragen zur Selbstprüfung.............................................
6.3 Das Zusammenspiel zweier Antagonisten: Beanspruchung und Erholung
6.4 Erholung stärker in die Arbeit integrieren...........................
6.4.1 Arbeitspausen richtig gestalten......................................
6.4.2 Arbeitstätigkeiten bewusst abwechseln................................
6.4.3 Von der Arbeit abschalten............................................
6.4.4 Erholungsmaßnahmen fest einplanen....................................
6.5 Übertragung auf das Fallbeispiel.....................................
Literatur............................................................
7 Verhaltensänderungen erfolgreich umsetzen............................
Andreas Zimber
7.1 Wie laufen Verhaltensänderungen ab?..................................
7.2 Konkrete Änderungsabsicht festlegen..................................
7.3 Passende und realistische Ziele setzen...............................
7.4 Konkrete Verhaltensänderungen planen.................................
7.5 Das Verhalten im Alltag umsetzen.....................................
XI
Inhaltsverzeichnis
7.5.1 Die Bedeutung der ersten Schritte............................................... 147
7.5.2 Selbstmanagement-Techniken einsetzen...................................... 148
7.5.3 Für Unterstützung sorgen: die Bedeutung sozialer Netzwerke...................... 154
7.6 Das Verhalten aufrechterhalten.................................................. 155
Literatur...................................................................... 157
Serviceteil
Stichwortverzeichnis........................................................... 160
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