Bürokunde: und ein Blick ins Archiv
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Duisburg
Re di Roma-Verlag
2015
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| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
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| adam_text | INHALTSVERZEICHNIS
DANKSAGUNG 15
VORWORT 17
EINFUEHRUNG * UEBERBLICK 20
BUEROKRATIE * WAS IST DAS EIGENTLICH? 22
NOCH IST ES VISION: DAS PAPIERLOSE BUERO 28
SCHRIFTGUT, DOKUMENTATIONSMATERIAL, SCHRIFTTUM 33
SCHRIFTGUT 33
DOKUMENTATIONSMATERIAL 34
SCHRIFTTUM (LITERATUR) 34
AUFGABEN DER SCHRIFTGUTVERWALTUNG 36
WAS IST UEBERHAUPT DIE REGISTRATUR? 36
WERTSTUFEN DES SCHRIFTGUTES 39
ARTEN DES SCHRIFTGUTES 40
SCHRIFTSTUECK, VORGANG, AKTE 41
AKTEN ARTEN 44
SERIENAKTEN 44
KORRESPONDENTENAKTEN 44
- V -
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SACHAKTEN 46
FALLAKTEN 47
HANDAKTEN, MITWIRKUNGSAKTEN 47
NICHT FISCH, NICHT FLEISCH:
AN- UND DANN ABGEBROCHENE VORGAENGE 49
FUNDMERKMALE: AKTENZEICHEN, GESCHAEFTSZEICHEN,
MITARBEITERKUERZEL, ARBEITSANTEIL 52
DAS GESCHAEFTSZEICHEN (GZ.) 52
DAS AKTENZEICHEN (AZ.) 52
EXKURS: EINE SEUCHE DER NEUZEIT 52
BEARBEITERZEICHEN, ARBEITSANTEIL (GESCHAEFTSANTEIL) 52
BEARBEITER (KURZ-) ZEICHEN 52
SCHREIBZEICHEN 53
ARBEITSANTEIL (AA) = GESCHAEFTSANTEIL (GA) 53
DER AKTENPLAN 54
AUFBAU VON AKTENPLAENEN * ALLGEMEINES 56
OPTISCHE NEUGESTALTUNG VON AKTENZEICHEN 58
AUFBAUSYSTEME VON AKTENPLAENEN *
NUMERISCH, ALPHANUMERISCH, ALPHABETISCH 60
FARBEN IN DER ABLAGE * NICHT IM AKTENPLAN! 62
ALPHABETISCHER AUFBAU * BEISPIEL 63
WEITERES BEISPIEL FUER ALPHABETISCHEN AKTENPLANAUFBAU 64
VEROEFFENTLICHUNG DER AKTENPLAENE VON BEHOERDEN 65
ALPHANUMERISCHER AUFBAU * BEISPIEL 66
NUMERISCHER AUFBAU * BEISPIEL 67
- VI -
PRAKTISCHE ARBEIT AN VORGANG UND AKTE 68
AKTENDECKEL UND *VERWANDTE 68
VORORDNER UND PULTORDNER, ORDNUNGSMAPPEN 70
UNTERSCHRIFTSMAPPEN 71
VOR DEM ABLEGEN: UNNOETIGES VERNICHTEN 72
ABLAGE- UND SORTIERKONVENTIONEN 74
AMTSHEFTUNG (BIBLIOTHEKSHEFTUNG, LINKSHEFTUNG) 74
INDUSTRIEHEFTUNG (KAUFMAENISCHE HEFTUNG) 75
NUMERIEREN: FOLIIEREN (BLAETTER ZAEHLEN),
PAGINIEREN (SEITEN ZAEHLEN); TECHNISCHE HILFEN 77
PERFORIERGERAETE 81
DAS LOCHEN 82
LOCHER-SONDERBAUFORMEN 84
ZU UNRECHT VERSPOTTET UND VERGESSEN: NUETZLICHES
AUS BADEN [BADISCHE AKTENHEFTUNG] 85
DIE FIXIERUNG UND AUFBEWAHRUNG 87
DIE FIXIERUNG 89
HEFTEN (KLAMMERN, TACKERN) 89
GERAETE ZUM OESEN 93
HEFTSTREIFEN (AKTENDULLI) 94
ABHEFTSTREIFEN UND ABHEFTSCHIENEN 95
SICHT- UND PROSPEKTHUELLEN UND *VERWANDTE 95
OESENHEFTER 96
FADENHEFTUNG, ABHEFTBUEGEL 96
FASZIKEL (AKTENBUENDEL) 97
-VII -
AUFBEWAHRUNG 98
DIE ABLAGE * TECHNISCHE ASPEKTE 98
LIEGENDE ABLAGE * HORIZONTALABLAGE 98
STEHENDE LATERALABLAGE * BIBLIOTHEKARISCHE ABLAGE ...99
STEHSAMMLER 99
STEHORDNER 99
STEHENDE VERTIKALABLAGE 101
HAENGENDE VERTIKALABLAGE * HAENGEREGISTRATUR 102
HAENGENDE LATERALABLAGE * PENDELREGISTRATUR 104
DIE ABLAGE * ORGANISATORISCHE ASPEKTE 105
LEBENDES, RUHENDES, TOTES SCHRIFTGUT 105
DIE ALTABLAGE (REPONIERTE REGISTRATUR) 107
KASSATION, SKARTIERUNG 108
NOCHMALS: FASZIKEL, KONVOLUTE, BUENDEL, BUSCHEN ...109
DOKUMENTENECHTHEIT; ARCHIVWUERDIGES SCHRIFTGUT 112
DOKUMENTENECHTE SCHREIBMEDIEN 113
NICHT DOKUMENTENECHTE SCHREIBMEDIEN 114
DER GESCHAEFTSGANG: VOM EINGANGSVERMERK
BIS ZUR SCHLUSSVERFUEGUNG 115
SICHT- UND GESCHAEFTSGANGSVERMERKE (INCL. FARBCODES) 116
IRRLAEUFER, RUECKLEITUNG, UNZUSTAENDIGKEIT, WEITERLEITUNG 119
*ECHTE IRRLAEUFER UND *UNECHTE IRRLAEUFER 119
URSCHRIFTLICHE WEITERLEITUNG 120
EXKURS: ZUSTAENDIGKEIT, KOMPETENZKONFLIKTE 121
-VIII -
DIE SACHLICHE BEARBEITUNG DER EINGAENGE 123
BEARBEITUNGSGRUNDSAETZE 123
SCHRIFTSTUECKE DER UEBER-, UNTER- UND GLEICHORDNUNG 124
UEBERORDNUNG 124
UNTERORDNUNG 124
GLEICHORDNUNG 125
SPRACHLICHE FEINHEITEN 126
MEMORIALSCHREIBWERK 127
DER AKTENVERMERK * EIGENES SCHRIFTSTUECK/MARGINAL ...127
DIE VORLAGE 128
PROTOKOLLE (NIEDERSCHRIFTEN) 130
BEARBEITUNGSVERFAHREN 133
DAS KONZEPTVERFAHREN (ENTWURFSVERFAHREN) 134
DAS REINSCHRIFTVERFAHREN (DURCHSCHLAGVERFAHREN) 138
URSCHRIFTLICHER VERKEHR 139
U. = URSCHRIFTLICH 141
U. G. R. = URSCHRIFTLICHE GEGEN RUECKGABE 141
U. G. W. = URSCHRIFTLICH GEGEN WEITERGABE 142
UMLAUF 143
INHALT, SPRACHE UND FORM DER SCHREIBEN 145
WIE WIRD GEZEICHNET: NAMENSZUG VS. PARAPHE 148
POSITION DER UNTERSCHRIFTEN, MITZEICHNUNGSLEISTE 150
ANLAGENVERMERK, ANLAGENSTRICH 152
DIE SCHLUSSVERFUEGUNG 154
- IX -
AUSFERTIGUNG, BEGLAUBIGUNG, VERSCHLUSS, ABSENDUNG ...156
UEBERBLICK 156
URSCHRIFT, AUSFERTIGUNG, KOPIE, ABSCHRIFT, AUSZUG 157
NUR URSCHRIFT UND DARAUF BASIERENDE AUSFERTIGUNG... 157
ZWEI ORIGINALE: AUSFERTIGUNG UND AKTENEXEMPLAR ...158
KOPIEN * MIT VORSICHT ZU BEHANDELN 158
VOLLABSCHRIFT 159
AUSZUGSWEISE ABSCHRIFT 162
SIEGEL 164
WACHS- ODER METALLSIEGEL 164
LACKSIEGEL 165
PRAEGESIEGEL 166
DIENSTSIEGEL ALS FARBDRUCKSIEGEL 166
ZUM VERSCHLUSS VON RAEUMEN UND BEHAELTNISSEN 167
DAS ABSENDEN * POSTALISCHE BELANGE 168
ADRESSIERMASCHINEN 168
POSTFREISTEMPLER (FRANKIERMASCHINEN),
EDV-FREIMACHUNG 169
POST UND POSTKONKURRENTEN 171
GEWOEHNLICHE SENDUNGEN: BRIEFE, PAECKCHEN 172
EINSCHREIBEN 172
EINSCHREIBEN MIT RUECKSCHEIN 173
*FALLE : ANNAHMEVERWEIGERUNG 174
ZUSTELLUNG DURCH GERICHTSVOLLZIEHER 175
WERTSENDUNGEN 175
TELEGRAMM, TELEX, AEROGRAMM, TELEFAX 176
- X -
DIARIEN, GESCHAEFTSBUECHER, KLADDEN, ARBEITSBUECHER,
AUFZEICHNUNGSHEFTE 177
ALLGEMEINES 177
DIARIEN 178
KLADDEN 179
ARBEITSBUECHER, AUFZEICHNUNGSHEFTE 180
DURCHSCHREIBEBUECHER UND -BLOCKE 181
LINEATUR 182
LISTEN, REGISTER, INDIZES, KARTEIEN 184
LISTEN 184
KERBHOELZER 185
URKUNDSBUECHER (REGISTER) 185
INDIZES 186
KARTEIEN 186
KARTEITROEGE UND -KAESTEN 186
KARTEI-LEITKARTEN 187
KERBEN UND TABEN 187
KARTEIREITER 188
BIBLIOTHEKSKATALOG, *ZETTELKATALOG 188
ZWEIFLUEGELIGE KARTEIKARTEN 189
KARTEI-MAPPEN-MISCHFORM 190
KERBLOCHKARTEN 190
LOCHKARTEN (HOLLERITHKARTEN) 190
- XI -
SCHREIBSTOFFE, VERVIELFAELTIGUNG 193
TINTEN 193
ALLGEMEINES 193
TINTENARTEN 194
TINTEN MIT GELOESTEN FARBMITTELN 194
TINTEN AUF WASSERBASIS 194
MODERNE EISENGALLUSTINTEN 195
TINTENLOESUNGEN 196
PIGMENTIERTE TINTEN 197
UNTERSCHEIDUNG PIGMENTIERTER TINTEN VON -LOESUNGEN 198
EINIGE TINTENHERSTELLER VON FUELLFEDERHALTERTINTEN ...198
KOPIERSTIFTE, TINTENSTIFTE 199
STEMPELFARBEN 200
ALLGEMEINES 200
OELFREIE STEMPELFARBEN FUER GUMMISTEMPEL 200
OELHALTIGE STEMPELFARBEN, PAGINIERSTEMPELFARBE 201
FARBBAENDER FUER SCHREIBMASCHINEN U. DGL 201
TEXTILFARBBAENDER MIT OELHALTIGER FARBE 201
KARBONBAENDER 202
DURCHSCHREIBPAPIER (KOHLEPAPIER, BLAUPAPIER) 203
- XII
-
REPROGRAPHIE: KOPIEREN UND VERVIELFAELTIGEN 204
UEBERBLICK 204
VERVIELFAELTIGUNGSVERFAHREN 205
ABKLATSCH (KOPIERTINTE/-STIFT, KOPIERPRESSE) 205
HEKTOGRAPHIE 207
WACHSMATRIZENVERFAHREN 208
SPIRITUSUMDRUCKER * ORMIG, DITTO 208
DOKUMENTENECHTHEIT VS. ALTERUNGSBESTAENDIGKEIT 210
THERMOKOPIE 211
LICHTPAUSEN (DIAZOTYPIE) 211
PHOTOKOPIE / FOTOKOPIE 212
XEROGRAPHIE 213
TONERSTAUB 218
MASSE 219
PAPIERGEWICHTE 219
ALTE PAPIERFORMATE 220
ZEITUNGSFORMATE 221
PAPIERQUALITAETEN/ *BLAUER BRIEF 221
DIN-PAPIERFORMATE 222
- XIII
-
BETRIEBS- UND GESCHAEFTSGEHEIMNISSE,
VERSCHLUSSSACHEN 224
ABKUERZUNGEN 227
ROEMISCHE ZAHLEN 234
DIE BUEROREFORM 236
BLICK INS ARCHIV 243
JAHRZEHNTE SPAETER ... AKTENKUNDE 249
NACHWORT 252
QUELLENVERZEICHNIS 254
INDEX 266
- XIV
-
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