Praxisnahe Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt comfort: [das Lernbuch aus der Praxis, mit Bildern, leicht verständlich ; inklusive Übungen]
Gespeichert in:
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Format: | Buch |
Sprache: | German |
Veröffentlicht: |
Passau
Bildner
2015
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Beschreibung: | Zusätzliches Online-Angebot unter www.bildner-verlag.de/00120 |
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INHALT
VORBEREITENDE UEBERLEGUNGEN 13
1 ALLGEMEINES ZU DATEV UND DATEV LOHN
UND GEHALT COMFORT 15
1.1 DATEV UND DIE PERSONALWIRTSCHAFT 16
WAS IST DATEV? 16
DAS DIENSTLEISTUNGSANGEBOT DATEV EG ZUR PERSONALWIRTSCHAFT 16
1.2 DATEV SOFTWARE PERSONALWIRTSCHAFT 17
1.3 DIE INSTITUTIONSVERWALTUNG 18
1.4 WEITERE ZUSATZPROGRAMME 19
DAS PROGRAMM RZ-KOMMUNIKATION 19
DAS PROGRAMM ZAHLUNGSVERKEHR 19
2 GRUNDBEDIENUNG DATEV ARBEITSPLATZ PRO 21
2.1 PROGRAMM STARTEN UND
BEENDEN 22
DATEV ARBEITSPLATZ PRO STARTEN 22
PROGRAMM BEENDEN 22
2.2 DAS KONZEPT DATEV ARBEITSPLATZ PRO 23
2.3 GRUNDBEGRIFFE KANZLEI, MANDANT UND LEISTUNG 23
2:4 PROGRAMMBEDIENUNG DATEV ARBEITSPLATZ PRO 24
MENUEBEDIENUNG 25
UMGANG MIT SYMBOLLEISTEN 26
2.5 DATEV ARBEITSPLATZ PRO ANPASSEN 30
2.6 ZENTRALE MANDANTENDATEN IM DATEV ARBEITSPLATZ PRO
ANLEGEN 33
MANDANT ANLEGEN 33
LEISTUNG FESTLEGEN 35
MANDANTENDATEN ANZEIGEN 36
3 DIE INSTITUTIONSVERWALTUNG 37
3.1 I NSTITUTIONSDATEN UE BERPRUEFEN 38
HAUSBANKEN 38
FINANZAMT UND BERUFSGENOSSENSCHAFT 41
3.2 KRANKENKASSEN PRUEFEN UND GESCHAEFTSSTELLEN
ANLEGEN 44
KRANKENKASSEN UEBERPRUEFEN 44
KRANKENKASSENGESCHAEFTSSTELLEN ANLEGEN 50
5
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INHALT
4 GRUNDBEDIENUNG LOHN UND
GEHALT COMFORT 57
4.1 PROGRAMM STARTEN UND BEENDEN 58
AUS DATEV ARBEITSPLATZ PRO
STARTEN 58
BEENDEN VON DATEV LOHN
UND GEHALT COMFORT 59
4.2 PROGRAMMAUFBAU 60
PROGRAMMBEREICHE 60
UMGANG MIT SYMBOLLEISTEN 60
4.3 PROGRAMMHILFE DATEV LOHN UND GEHALT
COMFORT 61
DIE ALLGEMEINE HILFE 62
KONTEXTBEZOGENE DIREKTHILFE 64
VOLLTEXTSUCHE IN DER INFORMATIONS-DATENBANK 65
4.4 DIE OBERFLAECHE DATEV LOHN UND GEHALT
COMFORT 65
UEBERSICHT PROGRAMMKOMPONENTEN (A) 66
B. MANDANTENUEBERSICHT 68
C. DETAILINFORMATIONEN MANDANT 69
5 MANDANTENUEBERGREIFENDE STAMMDATEN (KANZLEIEBENE) 71
5.1 LOHN UND GEHALT STARTEN 72
5.2 KANZLEIWEITE STAMMDATEN 73
DEFINITION 73
LOHNARTEN KANZLEIWEIT PRUEFEN UND GGFS. AENDERN 73
5.3 LOHNVERAENDERUNGEN UND ZULAGEN ZU LOHNARTEN PRUEFEN 78
LOHNVERAENDERUNGEN 78
LOHNZULAGEN 79
5.4 FIBU - KONTENRAHMEN
KONTROLLIEREN 82
5.5 AUSWERTUNGSEIGENSCHAFTEN KANZLEIWEIT HINTERLEGEN 83
6 MANDANTEN-STAMMDATEN IN LOHN
UND GEHALT ANLEGEN 85
6.1 MANDANTEN (FIRMA) IM PROGRAMM LOHN UND GEHALT NEU
ANLEGEN 86
MANDANTEN ANLEGEN 86
MANDANTEN OEFFNEN UND SCHLIESSEN 90
DAS FENSTER UEBERSICHT AUF MANDANTENEBENE 93
6.2 MANDANTENADRESSE UND BANKDATEN ANLEGEN 94
MANDANTENADRESSDATEN ERFASSEN 95
BANKVERBINDUNG ERFASSEN 98
BANKDATEN BEARBEITEN 100
ZAHLUNGSWEISE FESTLEGEN 101
ZAHLUNGSARTEN HINTERLEGEN 103
BANKVERBINDUNG FUER DIE ERSTATTUNGSBETRAEGE U1/U2 104
6
INHALT
6.3 SOZIALVERSICHERUNGSDATEN HINTERLEGEN 105
6.4 KRANKENKASSEN UND
KRANKENKASSENGESCHAEFTSSTELLEN HINTERLEGEN 108
6.5 BERUFSGENOSSENSCHAFT ERFASSEN 114
6.6 STEUERDATEN ERFASSEN 118
TEIL 1 BERECHNUNGSDATEN ERFASSEN 118
TEIL 2 LOHNSTEUER-ANMELDUNG 120
6.7 ARBEITSZEITEN UND FEIERTAGE
HINTERLEGEN 122
ARBEITSZEITEN 122
FEIERTAGE UND
URLAUBSTAGE 123
6.8 KOSTENSTELLEN EINRICHTEN 125
EINSTELLUNGEN FINANZBUCHHALTUNG 126
KOSTENSTELLEN ANLEGEN 127
6.9 URLAUBS- UND STUNDEN-/TAGESSTATISTIK 128
URLAUBS- UND STUNDEN-/TAGESSTATISTIK AUSWEISEN 128
HINWEISTEXTE FUER MITARBEITER ANLEGEN 129
6.10 DAS BRUTTO/NETTO-FORMULAR ANPASSEN 130
6.11 PRUEFEN VON FINANZBUCHHALTUNGSDATEN 132
LOHNBUCHHALTUNGSKONTEN 132
WEITERE FIBU-KONTEN 133
ZUORDNUNG LOHNARTEN ZU DEN FIBU-KONTEN 134
6.12 PRUEFEN DER UMRECHNUNGSFORMELN BEI TEILMONATEN 137
- 6.13 MANDANTEN AM PC SICHERN UND RUECKSICHERN 137
MANDANTEN SICHERN 137
MANDANTEN RUECKSICHERN 139
MANDANTENVERWALTUNG 141
6.14 WIEDERHOLUNGSUEBUNGEN MANDANTENSTAMMDATEN 143
7 MITARBEITERSTAMMDATEN 149
7.1 AUF MANDANTENEBENE MITARBEITER NEU ANLEGEN 150
7.2 ZWISCHEN MITARBEITER- UND MANDANTENEBENE WECHSELN 153
MITARBEITER AUF MANDANTENEBENE OEFFNEN 153
ZWISCHEN MITARBEITER-
UND MANDANTENEBENE WECHSELN 153
ZWISCHEN MITARBEITERN
WECHSELN 155
7.3 AUF MITARBEITEREBENE MITARBEITER ANLEGEN UND VERWALTEN 156
MITARBEITER ANLEGEN 156
DIE MITARBEITER-UEBERSICHT 159
7.4 PERSONALSTAMMDATEN 160
PERSONENRELEVANTE STAMMDATEN ERFASSEN 161
ANGABEN ZUR
TAETIGKEIT ERFASSEN 166
SOZIALVERSICHERUNGSDATEN UND KRANKENKASSE HINTERLEGEN 174
7
STEUERLICHE DATEN DER MITARBEITER ERFASSEN 181
ARBEITSZEIT UND
URLAUBSANSPRUCH VON MITARBEITERN ERFASSEN 185
VERMOEGENSWIRKSAME LEISTUNGEN ERFASSEN 190
ENTLOHNUNGSDATEN ERFASSEN 193
7.5 WIEDERHOLUNGSUEBUNG: STAMMDATEN MITARBEITER ERFASSEN 198
7.6 GERINGFUEGIG BESCHAEFTIGTE UEBER DIE SCHNELLERFASSUNG
HINTERLEGEN 200
PERSONENRELEVANTE DATEN 201
TAETIGKEITSBEZOGENE DATEN ERFASSEN 204
SOZIALVERSICHUNGSBEZOGENE DATEN ERFASSEN 208
STEUERLICHE DATEN
UND ENTLOHNUNG 210
UEBUNG: MITARBEITER UEBER DIE SCHNELLERFASSUNG ANLEGEN 212
7.7 MITARBEITERSTAMMDATEN DRUCKEN 215
LOHN- UND GEHALTABRECHNUNG MONAT
JANUAR 217
8.1 UNTERSCHEIDUNG LOHNDATEN 218
8.2 BEWEGUNGSDATEN AUF MITARBEITEREBENE ERFASSEN 218
8.3 PROBEABRECHNUNG AUF MITARBEITEREBENE DURCHFUEHREN 221
8.4 DIE MONATSABRECHNUNG FUER EINEN MITARBEITER DURCHFUEHREN 226
ABRECHNUNG STARTEN 226
ABRECHNUNG LOESCHEN 227
MITARBEITERAUSWERTUNGEN DRUCKEN 228
8.5 BEWEGUNGSDATEN AUF MANDANTENEBENE ERFASSEN 231
8.6 PROBEABRECHNUNG AUF MANDANTENEBENE 234
8.7 MONATSABRECHNUNGEN AUF MANDANTENEBENE DURCHFUEHREN 239
DATEN FUER DAS ELSTAM-VERFAHREN SIMULIERT AN DAS DATEV RECHENZENTRUM
SENDEN
241
8.8 MONATLICHE LOHNAUSWERTUNGEN AUSDRUCKEN 242
8.9 MONATSABSCHLUSS DURCHFUEHREN 244
MONATSABSCHLUSS ZURUECKSETZEN 246
DEUEV DATEN SIMULIERT
AN DAS DATEV RECHENZENTRUM SENDEN 247
LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT FEBRUAR 249
9.1 UEBUNG BEWEGUNGSDATEN ERFASSEN 250
9.2 UEBUNG LOHNABRECHNUNGEN DURCHFUEHREN 251
9.3 UEBUNG MONATSABSCHLUSS DURCHFUEHREN 252
R
INHALT
10 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT MAERZ 253
10.1 UEBERSTUNDEN UND UEBERSTUNDENZUSCHLAEGE FUER ZEITLOHNEMPFAENGER 254
GRUNDLAGEN 254
BERECHNUNG DER UEBERSTUNDENZUSCHLAEGE 255
10.2 UEBERSTUNDENVERGUETUNG GEHALTSEMPFAENGER 260
GRUNDLAGEN DER BERECHNUNG 260
DER DURCHSCHNITTSSPEICHER 261
UEBERSTUNDEN UND -ZUSCHLAGE BEI GEHALTSEMPFAENGERN ERFASSEN 263
10.3 WIEDERHOLUNGSABRECHNUNGEN DURCHFUEHREN 267
10.4 AUSWERTUNG LOHNSTEUERANMELDUNG 271
10.5 BUCHUNGSBELEGE AN DIE
FINANZBUCHHALTUNG UEBERGEBEN 273
11 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT APRIL 277
11.1 ABWEICHENDEN STUNDENSATZ BEI LOHNEMPFAENGERN
ERFASSEN 278
11.2 FAHRGELDZUSCHUESSE ABRECHNEN 281
DAS JOB-TICKET 281
FAHRKOSTENZUSCHUSS ERFASSEN 286
^ 11.3 URLAUB UND AUSFALLZEITEN ERFASSEN 289
KALENDERDATEN UEBER DEN MITARBEITERKALENDER ERFASSEN 289
KALENDERDATEN UEBER DEN MANDANTENKALENDER ERFASSEN 293
URLAUBSTAGE BEI ZEITLOHNEMPFAENGERN ERFASSEN 298
11.4 BUCHUNGSBELEGE FUER DATEV KANZLEI-RECHNUNGSWESEN PRO VORBEREITEN.
302
ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN 302
KONTENZUORDNUNG KRANKENKASSEN 303
BUCHUNGSBELEGE ANZEIGEN 306
11.5 BUCHUNGSBELEG AN DATEV KANZLEI-RECHNUNGSWESEN
PRO UEBERTRAGEN.... 307
VORBEREITUNGEN 307
GRUNDDATEN IM PROGRAMM KANZLEI-RECHNUNGSWESEN PRO ERFASSEN 308
BUCHUNGSBELEG AN DATEV KANZLEI-RECHNUNGSWESEN PRO UEBERGEBEN 313
VERBUCHEN DES
BUCHUNGSBELEGS IN DATEV KANZLEI-RECHNUNGSWESEN PRO....315
12 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT MAI 319
12.1 ENTGELTFORTZAHLUNG IM KRANKHEITSFALL 320
LOHNFORTZAHLUNG BEI GEHALTSEMPFAENGERN 320
LOHNFORTZAHLUNG KRANKHEIT BEI ZEITLOHNEMPFAENGERN 324
12.2 KORREKTURABRECHNUNG DURCHFUEHREN 327
12.3 AUSTRITT EINES MITARBEITERS 329
12.4 DAS PROGRAMM BESCHEINIGUNGSWESEN 332
UEBERSICHT 332
VERDIENSTBESCHEINIGUNG ERSTELLEN 333
9
INHALT
13 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT JUNI 337
13.1 PRIVATE NUTZUNG VON DIENSTFAHRZEUGEN 338
GELDWERTEN VORTEIL UND PAUSCHALE VERSTEUERUNG BERECHNEN 338
FIRMENWAGEN IN DEN MANDANTENSTAMMDATEN ERFASSEN 339
FIRMENWAGEN IN DEN MITARBEITERSTAMMDATEN ZUWEISEN 340
13.2 URLAUBSGELD 344
DIE LOHNART URLAUBSGELD 344
URLAUBSGELD ERFASSEN 344
13.3 ABSCHLAGSZAHLUNGEN 346
14 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT JULI
UND AUGUST 349
14.1 UNTERBRECHUNG DER BESCHAEFTIGUNG 350
KRANKENGELD UND AUFZEICHNUNGSPFLICHTEN 350
ZEITRAUM MIT LOHNFORTZAHLUNG ERFASSEN 350
ZEITRAUM MIT KRANKENGELDANSPRUCH ERFASSEN 352
ANGABEN ZUM ARBEITSENTGELT 354
14.2 AENDERUNG DER STEUERKLASSE . 357
14.3 EINTRITT EINES NEUEN
MITARBEITERS 360
14.4 LOHN-/UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT AUGUST 365
15 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT SEPTEMBER 367
15.1 DER AKKORDLOHN (STUECKLOHN) 368
TEIL 1 LOHNART KOPIEREN 369
TEIL 2 LOHNART ANPASSEN 371
TEIL 3 LOHNART
EINEM FINANZBUCHHALTUNGSKONTO ZUORDNEN 372
TEIL 4 ZULAGENWERT (STUECKLOHN) HINTERLEGEN 373
TEIL 5 STUECKLOHN
ABRECHNEN 374
15.2 DIREKTVERSICHERUNG 377
BEITRAEGE ERFASSEN 377
WICHTIGE HINWEISE 379
ABRECHNUNG TESTEN 380
16 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT OKTOBER 383
16.1 AKTUALISIEREN DER MANDANTENUEBERSICHT 384
16.2 MONATLICHEN PENSIONSFONDSBEITRAEGE ABRECHNEN 387
16.3 MONATLICHE PENSIONSKASSENBEITRAEGE UEBER DEN ASSISTENTEN ABRECHNEN..
390
VERTRAG MIT DEM ASSISTENTEN ERFASSEN 390
VERTRAGSDATEN KONTROLLIEREN 393
ABRECHNUNG TESTEN 394
10
INHALT
16.4 DIREKTVERSICHERUNGEN ALS ARBEITGEBERLEISTUNGEN
ABRECHNEN 396
16.5 ABRECHNEN EINER PFAENDUNG 399
PFAENDUNG ANLEGEN 399
ANGABEN ZUR PFAENDUNG ERFASSEN 400
17 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT NOVEMBER 407
17.1 ABRECHNEN VON WEIHNACHTSGELD 408
17.2 MUTTERSCHAFTSFRISTEN ERFASSEN 411
18 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG MONAT DEZEMBER 415
18.1 LOHNSTEUERJAHRESAUSGLEICH DURCH DEN ARBEITGEBER AKTIVIEREN 416
LOHNSTEUERJAHRESAUSGLEICH DURCHFUEHREN 416
WANN WIRD KEIN LOHNSTEUERJAHRESAUSGLEICH DURCHGEFUEHRT? 416
18.2 URLAUBSTAGE UEBERPRUEFEN 419
18.3 NOTWENDIGE AUSWERTUNGEN FUER DEN
JAHRESWECHSEL ERSTELLEN 421
19 LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG
JANUAR DES FOLGEJAHRES 427
19.1 WIEDERHOLUNGSUEBUNG JANUAR 2015 428
19.2 JAHRESENTGELTMELDUNGEN FUER DIE SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN 429
20 SONSTIGES 433
20.1 DEFINITION BETRIEBSSTAETTEN 434
20.2 SCHAETZUNG DER BEITRAGSNACHWEISE 434
INDEX 439
11
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