Excel 2013 im Controlling: [der umfassende Ratgeber ; zuverlässige und effiziente Praxislösungen für Controller, Datenimport, Analyse, Reporting, Automatisierung u.v.m., alle Beispieldateien zum Download auf der Website ; für alle Versionen ab Excel 2007]
Gespeichert in:
| Späterer Titel: | Nelles, Stephan Excel 2016 im Controlling |
|---|---|
| Vorheriger Titel: | Nelles, Stephan Excel 2010 im Controlling |
| 1. Verfasser: | |
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Bonn
Vierfarben
2014
|
| Ausgabe: | 1. Aufl. |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltstext Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 987 S. Ill., graph. Darst. |
| ISBN: | 9783842101128 3842101120 |
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INHALT
INHALT
GELEITWORT DES FACHGUTACHTERS ZUR VORAUFLAGE 29
VORWORT 31
1 NEUERUNGEN IN EXCEL 2013
35
1.1 NEUER LOOK, KAUM VERAENDERTES MENUEBAND 35
1.1.1 GENERELLER UMGANG MIT DEM MENUEBAND 37
1.1.2 DER BACKSTAGE-BEREICH 38
1.1.3 EXCEL-OPTIONEN UND ANPASSUNG DES MENUEBANDS 42
1.1.4 NAVIGATIONS-UND STATUSLEISTE SEIT EXCEL 2007 43
1.2 TECHNISCHE NEUERUNGEN 44
1.2.1 ONEDRIVE UND OFFICE 365 45
1.2.2 DER QUANTENSPRUNG-POWERPIVOT, DATENMODELLE, POWERVIEW 46
1.2.3 DATENSCHNITTE UND ZEITACHSEN 50
1.2.4 SCHNELLANALYSE UND EMPFOHLENE DIAGRAMME 51
1.2.5 NEUER DIAGRAMM-ASSISTENT 51
1.2.6 NEUES DATEIFORMAT 52
1.2.7 BLITZVORSCHAU 54
1.2.8 SPREADSHEET COMPARE 2013 54
1.2.9 NEUE KALKULATIONSFUNKTIONEN 55
2 TIPPS, TRICKS UND TASTENKUERZEL - ZEITSPARENDETECHNIKEN
FUER CONTROLLER 57
2.1 DATEN EFFIZIENT EINGEBEN 57
2.1.1 EINGABE VON WERTEN AUS LISTEN 58
2.1.2 BENUTZERDEFINIERTE LISTEN 58
2.1.3 . AUTOAUSFUELL-OPTIONEN 60
2.1.4 EINFUEGEN VON AKTUELLEN DATUMS-UND ZEITWERTEN 61
2.1.5 BLITZVORSCHAU - EINTRAEGE TRENNEN UND AUF SPALTEN VERTEILEN 62
2.2 KOPIEREN, AUSSCHNEIDEN UND EINFUEGEN VON DATEN 62
5
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INHALT
2.3 FORMELZUSAMMENHAENGE ERKENNEN 64
2.4 CURSORSTEUERUNG UND BEWEGEN IN TABELLEN 67
2.5 ZELLBEREICHE MARKIEREN 69
2.6 ZAHLEN-UND ANDERE FORMATE SCHNELL ZUWEISEN 70
2.7 INHALTE LOESCHEN 72
2.8 DIAGRAMME ERSTELLEN UND BEARBEITEN 72
2.9 AUTOFILTER UND BEARBEITUNG VON SICHTBAREN ZELLEN 73
2.10 WEITERE NUETZLICHE TASTENKOMBINATIONEN 74
3 DATEN IMPORTIEREN UND BEREINIGEN 77
3.1 TEXTDATEI AUS EINEM WARENWIRTSCHAFTSSYSTEM IMPORTIEREN 78
3.1.1 TEXTKONVERTIERUNGS-ASSISTENT 79
3.1.2 EIN DATENMODELL IN EXCEL 2013 WAEHREND DES IMPORTS ERSTELLEN 84
3.1.3 FEHLERHAFTE DATENFORMATE NACHTRAEGLICH UMWANDELN 87
3.2 TRANSAKTIONSDATEN IN EINER CSV-DATEI AUSWERTEN 89
3.2.1 NICHT BENOETIGTE ZEILEN AUS TRANSAKTIONSDATEN ENTFERNEN 89
3.2.2 UEBERFLUESSIGE LEERZEILEN MIT EINEM MAKRO ENTFERNEN 90
3.2.3 GRUPPIERUNG NACH STANDORT UND KONTEN 91
3.2.4 KONTENGRUPPEN IN TRANSAKTIONSDATEN ZUSAMMENFASSEN 94
3.2.5 REPORTING VON ZAHLUNGSBEWEGUNGEN MIT AUTOFILTER,
TEILERGEBNISSEN UND SPARKLINES 96
3.2.6 NUR ZAHLUNGSEINGAENGE DER GEFILTERTEN KONTEN ADDIEREN 98
3.2.7 EIN-UND AUSGAENGE MIT SPARKLINES VISUALISIEREN 99
3.3 DATEN MIT MICROSOFT QUERY IMPORTIEREN UND
SOLL-IST-VERGLEICH DURCHFUEHREN 101
3.3.1 ABFRAGE AUF EINER ACCESS-DATENBANK 102
3.3.2 ABFRAGE MIT MICROSOFT QUERY BEARBEITEN 104
3.4 DATEN VON EINEM SQL SERVER AUS EXCEL 2010 UND 2013 ABFRAGEN 108
3.5 VORHANDENE DATENVERBINDUNGEN NUTZEN 110
3.6 OLAP-CUBES UND ANALYSIS SERVICES 111
3.6.1 TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN DER ANALYSIS SERVICES 112
3.6.2 BESTANDTEILE EINES DATA CUBES 113
3.6.3 VORTEILE VON OLAP UND ANALYSIS SERVICES 114
3.7 IMPORTIEREN VON EXTERNEN DATEN MIT POWERPIVOT 115
6
INHALT
3.8 IMPORTIEREN VON WEBINHALTEN 116
3.9 IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN VON XML-DATEN 118
3.10 ZUSAMMENFASSUNG: DATENIMPORT UND -BEREINIGUNG 120
4 UNTERNEHMENSDATEN PRUEFEN UND ANALYSIEREN 123
4.1 STANDARDSORTIERUNG UND BENUTZERDEFINIERTES SORTIEREN 123
4.1.1 ERSTELLEN EINER BENUTZERDEFINIERTEN LISTE 124
4.1.2 BENUTZERDEFINIERTES SORTIEREN IN KOMBINATION MIT
TEILERGEBNISSEN 126
4.2 AUTOFILTER UND DATENSCHNITTE 127
4.2.1 AUTOFILTER UND DIE FUNKTION TEILERGEBNIS) 130
4.3 VORTEILE DES ERWEITERTEN FILTERS 131
4.3.1 AUFBAU DES ERWEITERTEN FILTERS 132
4.3.2 AUSFUEHREN DES FILTERVORGANGS 133
4.3.3 KOMBINATION MEHRERER KRITERIEN MIT UND 134
4.3.4 KOMBINATION MEHRERER KRITERIEN MIT ODER 136
4.3.5 VERKNUEPFUNG VON KRITERIEN MIT UND IN EINER SPALTE 137
4.3.6 VERGLEICHSOPERATOREN BEI NUMERISCHEN FILTERKRITERIEN 137
4.3.7 VERGLEICHSOPERATOREN BEI TEXTKRITERIEN 138
4.3.8 BERECHNETE FILTERKRITERIEN 139
4.4 ERWEITERTER FILTER MIT EINEM VBA-MAKRO 141
4.4.1 QUELLTEXT DES VBA-MAKROS 141
4.4.2 EINSATZGEBIETE FUER DAS VBA-MAKRO 143
4.5 VERWENDUNG VON DATENBANKFUNKTIONEN 143
4.5.1 GRUNDSTRUKTUR DER DATENBANKFUNKTIONEN 144
4.5.2 DEFINITION DER KRITERIEN FUER DIE BERECHNUNG VON
DATENBANKFUNKTIONEN 145
4.5.3 VERFUEGBARE DATENBANKFUNKTIONEN 146
4.5.4 EDITIEREN UND KOPIEREN VON DATENBANKFUNKTIONEN 147
4.5.5 SOLL-IST-VERGLEICH MIT HILFE VON DATENBANKFUNKTIONEN 148
4.5.6 AUSWAHL VON PRODUKTCODE ODER KATEGORIE UEBER EINE EINGABELISTE 149
4.5.7 AUSGABE VON ARTIKELNAME UND LISTENPREIS 150
4.5.8 DARSTELLUNG DER IST- UND SOLL-UMSAETZE MITTELS
DATENBANKFUNKTION 151
4.5.9 DARSTELLUNG DER SOLI-IST-ERGEBNISSE IM DIAGRAMM 152
4.5.10 FORMATIERUNG DES DIAGRAMMS 154
7
INHALT
4.6 KONSOLIDIERUNG VON DATEN 158
4.6.1 BETRACHTUNG DER AUSGANGSDATEN 160
4.6.2 VERWENDBARE SPALTEN FUER DIE KONSOLIDIERUNG 160
4.6.3 VERWENDUNG VON SPALTENUEBERSCHRIFTEN BEI DER KONSOLIDIERUNG 161
4.6.4 KONSOLIDIERUNG DER DATEN EINER ARBEITSMAPPE 162
4.6.5 UEBERNAHME DER BESCHRIFTUNG UND KONSOLIDIERUNG
AUS DER LINKEN SPALTE 164
4.6.6 KONSOLIDIERUNG AUF BASIS DER SPALTENUEBERSCHRIFTEN 166
4.6.7 VERKNUEPFUNG DER KONSOLIDIERUNG MIT DEN ORIGINALDATEN 168
4.6.8 KONSOLIDIERUNG VON DATEN AUS UNTERSCHIEDLICHEN ARBEITSMAPPEN .
170
4.6.9 KONSOLIDIERUNG DURCH NUTZUNG VON BEREICHSNAMEN 171
4.6.10 KONSOLIDIERUNG MIT GEOEFFNETEN DATEIEN 173
4.7 ZUSAMMENFASSUNG: BASISANALYSE 174
5 DYNAMISCHE REPORTS ERSTELLEN
177
5.1 DAS 5-MINUTEN-MODELL 177
5.2 BESTANDTEILE EINES DATENMODELLS 179
5.3 DATENMODELL FUER EINEN FORECAST ERSTELLEN 183
5.3.1 FESTLEGUNG DER ARBEITSMAPPENSTRUKTUR FUER DEN FORECAST 184
5.3.2 BEREICHE UND BEREICHSNAMEN 188
5.3.3 LISTE EINDEUTIGER PRODUKTCODES ERSTELLEN 191
5.3.4 DYNAMISCHE ERWEITERUNG DER BASISDATENBEREICHE 193
5.3.5 DYNAMISCHE ZEILEN-UND SPALTENBESCHRIFTUNGEN 196
5.3.6 BEDINGTE KALKULATION FUER SOLL, IST UND PROGNOSE 198
5.3.7 METHODEN ZUR BERECHNUNG VON PROGNOSEN 199
5.3.8 BERECHNUNG EINER PROGNOSE MIT HILFE DES GLEITENDEN MITTELWERTS
. 201
5.3.9 STEUERELEMENTE FUER DIE BENUTZEREINGABEN IM FORECAST 202
5.3.10 DATENBLATT FUER DIE DIAGRAMMDATEN 205
5.3.11 ROLLIERENDE LINIENDIAGRAMME 206
5.3.12 DYNAMISCHE TABELLE MIT DER FUNKTION INDEX() 207
5.3.13 FORMATE, FORMATVORLAGEN, DIAGRAMMVORLAGEN 207
5.4 DATENMODELL ZUR KALKULATION DER OPTIMALEN BESTELLMENGE 210
5.4.1 DEFINITION DER BEREICHSNAMEN FUER DIE KALKULATIONSFAKTOREN 212
5.4.2 DAS FORMELGERUEST DER OPTIMIERUNG 212
5.4.3 DARSTELLUNG DER OPTIMIERUNG IM DIAGRAMM 213
5.4.4 FORMATIERUNG UND ZELLSCHUTZ 214
8
INHALT
5.5 DATENMODELL ZUR DURCHFUEHRUNG EINER ABC-ANALYSE 215
5.5.1 BESTANDTEILE DES DATENMODELLS 217
5.5.2 TYPISCHE PROBLEME UND LOESUNGEN BEI DER ENTWICKLUNG
VON DATENMODELLEN 218
5.5.3 DYNAMISIERUNG DER ROHDATEN 220
5.5.4 BILDUNG PROZENTUALER ANTEILE, AUTOMATISCHE SORTIERUNG
UND KUMULATION 223
5.5.5 VERGLEICH DER ERGEBNISSE AUS DER MENGEN- UND DER
UMSATZBETRACHTUNG 224
5.5.6 ABC-DIAGRAMM MIT FLEXIBLEM DATENBEREICH 225
5.6 ZUSAMMENFASSUNG: DATENMODELLE 228
6 WICHTIGE KALKULATIONSFUNKTIONEN FUER CONTROLLER 231
6.1 BERECHNUNGEN MIT DATUMSBEZUG 232
6.1.1 DYNAMISCHE DATUMSLISTEN OHNE WOCHENENDEN 235
6.1.2 BERECHNUNG DER KALENDERWOCHE NACH ISO 8601:2000 UND
DES QUARTALS 236
6.1.3
BERECHNUNG VON NETTOARBEITSTAGEN
238
6.1.4 BERECHNUNG DER VERBLEIBENDEN TAGE BIS ZUM MONATS- ODER
PROJEKTENDE 239
6.1.5 FEIERTAGE BERECHNEN 240
6.1.6 DYNAMISCHER KALENDER FUER ALLE BUNDESLAENDER 242
6.1.7 BERECHNUNG DES ENDDATUMS FUER VORGAENGE 245
6.1.8 BERECHNUNG VON DATUMSDIFFERENZEN MIT DATEDIFQ 246
6.1.9
WEITERE NUETZLICHE FUNKTIONEN IN DER KATEGORIE DATUM & ZEIT
248
6.2 BERECHNUNGEN MIT ZEITANGABEN 248
6.2.1 FORMATIERUNG VON UHRZEITEN 249
6.2.2 UMRECHNUNG VON DEZIMAL-IN INDUSTRIEZEIT 250
6.2.3 BERECHNUNG VON ARBEITSZEITEN BEI SCHICHTBETRIEB 251
6.3 ARBEITEN MIT VERWEISEN UND MATRIZEN 251
6.3.1 ERSTE SPALTE ODER ZEILE EINER MATRIX DURCHSUCHEN 252
6.3.2 TRANSPONIEREN EINER MATRIX 254
6.3.3 FINDEN DES LETZTEN EINTRAGS EINER SPALTE ODER ZEILE 256
6.4 FUNKTIONEN ZUR DYNAMISIERUNG VON TABELLEN 258
6.4.1 DYNAMISCHEN SUMMENBEREICH MIT BEREICH.VERSCHIEBENQ
ERSTELLEN 259
9
INHALT
6.4.2 ZUSAMMENGESETZTE ZELLBEZUEGE MIT INDIREKT() ERSTELLEN 264
6.4.3 FINDEN UND BERECHNEN VON DATEN MIT INDEX() UND VERGLEICH() 268
6.4.4 AUSWAHL VON BERECHNUNGSALTERNATIVEN - WAHL() STATT WENN() 274
6.5 BERECHNUNG VON RANGFOLGEN 276
6.5.1 FUNKTIONEN ZUR BILDUNG VON RANGFOLGEN 277
6.5.2 EINDEUTIGE RANGFOLGE BEI IDENTISCHEN WERTEN DER LISTE 279
6.5.3 EINDEUTIGE RANGFOLGE BERECHNEN 281
6.5.4 EINDEUTIGE URSPRUNGSDATEN ERZEUGEN 282
6.6 BERECHNUNG VON MITTELWERTEN 283
6.6.1 MITTELWERT, MEDIAN, MODALWERT 284
6.6.2 GESTUTZTER MITTELWERT 286
6.6.3 BEDINGTE MITTELWERTE . 287
6.7 RUNDEN VON DATEN 288
6.7.1 RUNDEN AUF GANZE ZEHNER, HUNDERTER ODER TAUSENDER 290
6.7.2 OBERGRENZE() UND UNTERGRENZE() 291
6.7.3 RUNDEN AUF EIN VIELFACHES MIT VRUNDEN() 291
6.8 FEHLERUNTERDRUECKUNG 292
6.8.1 FORMELUEBERWACHUNG ALS MITTEL DER URSACHENANALYSE 293
6.8.2 UNTERDRUECKEN VON FEHLERWERTEN 295
6.8.3 PRAKTISCHE ANWENDUNG 296
6.9 EINSATZ VON LOGISCHEN FUNKTIONEN 297
7 BEDINGTE KALKULATIONEN IN DATENANALYSEN 301
7.1 KALKULATIONEN OHNE BEDINGUNGEN 302
7.2 KALKULATIONEN MIT EINER BEDINGUNG 305
7.3 BEREICHSNAMEN-DER SCHNELLE ZUGRIFF AUF DATENBEREICHE 307
7.3.1 VERWENDUNG SPRECHENDER BEREICHSNAMEN 309
7.3.2 EDITIEREN VON BEREICHSNAMEN 313
7.4 FEHLERVERMEIDUNG BEI DER EINGABE VON BEDINGUNGEN -
DIE DATENUEBERPRUEFUNG 314
7.4.1 EINGABE VON DUPLIKATEN MIT DER DATENPRUEFUNG VERMEIDEN 316
7.4.2 DATENUEBERPRUEFUNGEN BEARBEITEN ODER ENTFERNEN 318
7.5 BEDINGTE KALKULATIONEN MIT MEHR ALS EINER BEDINGUNG 319
7.6 MEHRFACHBEDINGUNGEN MIT LOGISCHEM ODER 322
10
INHALT
7.7 VORTEILE VON SUMMENPRODUKTQ GEGENUEBER ANDEREN FUNKTIONEN
ZUR BEDINGTEN KALKULATION 327
7.8 MULTIPLIKATION VON TEXTWERTEN MIT SUMMENPRODUKT() 327
7.9 BEDINGTE KALKULATION MIT ODER IM TABELLENBLATT REPORT III 328
7.10 AUSSCHLUSS VON DATENSAETZEN BEI BEDINGTEN KALKULATIONEN 329
7.11 HAEUFIGKEITEN SCHNELL BERECHNEN 330
7.12 MITTELWERTE OHNE NULLWERTE BERECHNEN 333
7.13 MITTELWERT BEI #DIV/0! 335
7.14 FALLBEISPIEL ZUR BEDINGTEN KALKULATION
336
7.14.1 ANZAHL UNTERSCHIEDLICHER ZAHLENWERTE IM DATENBEREICH 337
7.14.2 HAEUFIGSTE ARTIKELBEZEICHNUNG IM DATENBEREICH 338
7.14.3 BEDINGTE KALKULATION IN TABELLE UND DIAGRAMM UEBER
AUSWAHLLISTE STEUERN 339
7.15 ZUSAMMENFASSUNG: BEDINGTE KALKULATIONEN 341
8 PIVOTTABELLEN UND -DIAGRAMME 345
8.1 VORBEREITUNG DER BASISDATEN FUER EINE PIVOTTABELLE 346
8.2 PIVOTTABELLEN MIT EXCEL 2013 ERSTELLEN 350
8.2.1 DATENLABELS HINZUFUEGEN, ENTFERNEN UND ANDERS ANORDNEN 353
8.2.2 ANPASSUNGEN UND ABKUERZUNGEN BEIM ERSTELLEN
DES PIVOTTABELLEN-LAYOUTS 356
8.2.3 BERECHNUNGSFUNKTIONEN AENDERN 357
8.2.4 PROZENTUAL ODER ABSOLUT? RANGFOLGE ODER KUMULATION? -
DIE DATENDARSTELLUNG MACHT DEN REPORT 359
8.2.5 FALLBEISPIEL 1: ANTEIL EINES REGIONALEN ARTIKELS AM
GESAMTERGEBNIS 362
8.2.6 FALLBEISPIEL 2: AUSWERTUNG NACH KW UND KUMULATION
DER KW-ERGEBNISSE 364
8.2.7 FALLBEISPIEL 3: KUNDENRANKING AUF BASIS DES BESTELLWERTS 365
8.3 PIVOT-CACHE UND SPEICHERBEDARF 367
8.4 VISUELLE INTERAKTIVE ANALYSE VON DATEN 368
8.4.1 DATENSCHNITT IN DER PIVOTTABELLE AKTIVIEREN 369
8.4.2 GESTALTUNG UND ANORDNUNG DER DATENSCHNITTTOOLS 371
8.4.3 DATENANALYSE MIT HILFE DER DATENSCHNITTTOOLS 372
11
INHALT
8.4.4 MEHRERE PIVOTTABELLEN PER DATENSCHNITT STEUERN 373
8.4.5 WEITERE EINSTELLUNGEN FUER DIE DATENSCHNITTTOOLS 375
8.5 FILTERN VON DATEN IN EINER PIVOTTABELLE 375
8.6 GRUPPIERUNGEN IN PIVOTTABELLEN 376
8.6.1 MANUELLE GRUPPIERUNG VON PRODUKTEN 377
8.6.2 TABELLENLAYOUTS 380
8.6.3 SORTIEROPTIONEN 381
8.6.4 GRUPPIERUNGEN MITTELS BERECHNETER PRODUKTGRUPPEN 383
8.6.5 AUFBAU EINES DATENMODELLS ZUR GRUPPIERUNG 387
8.6.6 AUTOMATISCHE GRUPPIERUNG NACH KALENDERWOCHEN 389
8.6.7 KALENDERWOCHEN NACH ISO-8601 391
8.6.8 PIVOTTABELLEN MIT BERECHNETEN FELDERN 392
8.7 WEITERVERARBEITUNG VON DATEN AUS PIVOTTABELLEN 399
8.7.1 PIVOTDATENZUORDNEN() BEI EINEM SOLL-IST-VERGLEICH 400
8.7.2 ANPASSUNG DER FUNKTION PIVOTDATENZUORDNEN() 401
8.7.3 DER FEHLER #BEZUG! BEI ANWENDUNG VON PIVOTDATENZUORDNEN0 401
8.7.4 PIVOTDATENZUORDNEN() ZUM UMSETZEN VON REPORTLAYOUTS 402
8.7.5 ANDERE FORMEN DER WEITERVERARBEITUNG VON PIVOTTABELLEN 405
8.8 PERSONALDATEN MIT HILFE VON PIVOTTABELLEN KONSOLIDIEREN 407
8.8.1 ERSTE SPALTE ANPASSEN, UM KONSOLIDIERUNG ZU OPTIMIEREN 409
8.8.2 PERSONALDATEN KONSOLIDIEREN 410
8.8.3 PERSONALNUMMERN UND NAMEN DER KONSOLIDIERUNGSSPALTE TRENNEN . 412
8.8.4 DATEN DURCH KONSOLIDIERUNG PIVOTIERBAR MACHEN 414
8.9 GRUNDLEGENDES ZU PIVOTCHARTS 416
8.9.1 EINSCHRAENKUNGEN BEI PIVOTDIAGRAMMEN 418
8.9.2 SCHALTFLAECHEN IN PIVOTDIAGRAMMEN 419
8.9.3 PUNKT-(XY-)DIAGRAMM AUS EINER PIVOTTABELLE ERSTELLEN 419
8.9.4 ALTERNATIVEN BEI DER ERSTELLUNG EINES XY-DIAGRAMMS AUS PIVOTDATEN
423
8.9.5 ANDERE TECHNIKEN DER GRAFISCHEN DARSTELLUNG VON PIVOTTABELLEN 423
8.10 ZUSAMMENFASSUNG: PIVOTTABELLEN UND PIVOTCHARTS 427
9 BUSINESS INTELLIGENCE MIT POWERPIVOT 431
9.1 INHALTLICHES UND ORGANISATORISCHES ZU DEN BEISPIELEN 432
9.2 WAS SIE SEHEN 432
12
INHALT
9.3 WAS SIE BEKOMMEN 4-36
9.4 IN POWERPIVOT-SPALTEN RECHNEN 438
9.5 EINE POWERPIVOT-TABELLE IN EXCEL ERSTELLEN 440
9.6 IWEHR UEBERSICHTLICHKEIT HERSTELLEN 442
9.7 REFERENZTABELLENEINBINDEN 444
9.8 EINBINDEN VON DATEN AUS ANDEREN DATENQUELLEN 446
9.9
TABELLEN DER ARBEITSMAPPE IN DAS DATENMODELL EINBINDEN 449
9.10 NOCH MEHR UEBERSICHTLICHKEIT HERSTELLEN 452
9.11 BERECHNETE FELDER IN POWERPIVOT-TABELLEN VERWENDEN 454
9.12 BEARBEITEN VON BERECHNETEN FELDERN 457
9.13 BEDINGTE KALKULATIONEN MIT CALCULATE() 458
9.14
ANZAHL UNTERSCHIEDLICHER PRODUKTE IN ALLEN BESTELLUNGEN BERECHNEN 461
9.15 WIE DAX-FUNKTIONEN ARBEITEN 463
9.16 DATENSCHNITTE 464
9.17 ZEITACHSEN EINFUEGEN 468
9.18 KPI 469
10 EXCEL ALS PLANUNGSWERKZEUG 473
10.1 WETTBEWERBERANALYSE 473
10.1.1 DATENUEBERPRUEFUNGEN IM BEWERTUNGSFORMULAR 475
10.1.2 BEREICHSNAMEN DER CODIERUNG 475
10.1.3 KOPIEREN DER DATENUEBERPRUEFUNGEN 476
10.1.4 BERECHNUNG DER ERREICHTEN PUNKTZAHL 477
10.1.5 VISUALISIERUNG MIT SPARKLINES 478
10.2 POTENZIALANALYSE 481
10.2.1 GRAFISCHE DARSTELLUNG DER POTENZIALE 482
10.2.2 ANZEIGE VON LINIE UND WERT IN EINER ZELLE 484
10.2.3 KOPIEREN DER LINIENDIAGRAMME 484
10.2.4 GEGENUEBERSTELLUNG VON POTENZIALEN UND HANDLUNGSFELDERN 484
10.2.5 ERSTELLEN DER STAERKEN-SCHWAECHEN-DIAGRAMME 486
10.3 PORTFOLIOANALYSE 486
10.3.1 ERSTELLEN DES BLASENDIAGRAMMS 487
10.3.2 NACHBEARBEITUNG DES BLASENDIAGRAMMS 488
13
INHALT
10.3.3 BESCHRIFTUNG DER DATENPUNKTE IM BLASENDIAGRAMM 489
10.3.4 BETRACHTUNG WEITERER PORTFOLIODIMENSIONEN 490
10.4 STAERKEN-SCHWAECHEN-ANALYSE 492
10.4.1 ERSTELLEN DER DATENBASIS FUER DAS STAERKEN-SCHWAECHEN-DIAGRAMM 493
10.4.2 EINFUEGEN DER ZWEITEN DATENREIHE 493
10.4.3 ANPASSEN DES DIAGRAMMS 494
10.5 ABSATZPLANUNG 497
10.5.1 PLANUNG AUF BASIS EINER STRUKTURIERTEN EINGABETABELLE 498
10.5.2 BERECHNEN STATT KOPIEREN - UEBERTRAGEN DER DATEN IN EIN NEUES
BLATT ZUR TRENDBERECHNUNG 499
10.5.3 UEBERNAHME DER STUECKZAHLANGABEN MIT INDEX() 500
10.5.4 VERWENDUNG DER FUNKTION SCHAETZER() FUER DIE PROGNOSE 501
10.5.5 VERWENDUNG DES SZENARIO-MANAGERS IN DER UMSATZPLANUNG 502
10.5.6 PLANUNG AUF BASIS VON TRANSAKTIONSDATEN 504
10.5.7 SICHTUNG DER DATENBASIS MITTELS PIVOTTABELLE 505
10.5.8 KUMULIERTE DARSTELLUNG DER MONATSDATEN 506
10.5.9 PIVOTDIAGRAMM MIT DYNAMISCHER BESCHRIFTUNG 507
10.5.10 SICHTUNG DER VORJAHRESDATEN MIT DATENSCHNITTTOOL 508
10.5.11 AUSWERTUNG PER PIVOTTABELLE UND DATENSCHNITT 510
10.5.12 NUTZUNG DER TRENDFUNKTION ZUM ERSTELLEN EINER UMSATZPROGNOSE .
511
10.5.13 UMWANDLUNG DER EXPORTIERTEN LISTE IN EINE GESTALTETE TABELLE 512
10.5.14 ANWENDUNG DER TRENDFUNKTION 513
10.5.15 VISUALISIERUNG DER UMSATZPLANUNG MIT SPARKLINES 514
10.5.16 GLIEDERUNG VON UMSATZ-UND PROGNOSEWERTEN 516
10.6 PROGNOSEN ERSTELLEN 516
10.6.1 DATENQUALITAET BEURTEILEN: KORRELATIONSKOEFFIZIENT UND
BESTIMMTHEITSMASS 517
10.6.2 BESTIMMTHEITSMASS IM DIAGRAMM ANZEIGEN 517
10.6.3 BESTIMMTHEITSMASS BERECHNEN 518
10.6.4 BERECHNUNG DES KORRELATIONSKOEFFIZIENTEN 519
10.6.5 TRENDBEREINIGUNG 519
10.6.6 GLEITENDER MITTELWERT 520
10.6.7 EXPONENTIELLE GLAETTUNG 522
10.7 PERSONALPLANUNG 524
10.7.1 EINGABE DER PERSONALSTRUKTURDATEN 526
10.7.2 BERECHNUNG UND ANPASSUNG DER GRUNDGEHAELTER 527
10.7.3 BERECHNUNG DER VERMOEGENSWIRKSAMEN LEISTUNGEN 528
14
INHALT
10.7.4 ZUORDNUNG DER TELEFONPAUSCHALE 529
10.7.5
BERECHNUNG DER KFZ-ZUSCHLAEGE UND PENSIONEN
531
10.7.6 BERECHNUNG DER SOZIALABGABEN 532
10.7.7 BERECHNUNG DER WEITEREN SOZIALABGABEN 533
10.7.8 DARSTELLUNG VON ZWISCHENERGEBNISSEN 533
10.7.9 VORBEREITUNG MOEGLICHER AUSWERTUNGEN DES PERSONALKOSTEN-
FORECASTS 534
10.7.10 ERSTELLEN DER PIVOTTABELLE 536
10.7.11 SOLL-IST-VERGLEICHE DER PERSONALKOSTEN 537
10.7.12 SOLL-IST-VERGLEICH FUER EINEN MITARBEITER ERSTELLEN 538
10.7.13 BERECHNUNG DER SOLL-WERTE AUF GRUNDLAGE DER
GESAMTKOSTENTABELLE 539
10.7.14 BERECHNUNG DER IST-WERTE AUF BASIS DER DOWNLOADDATEN 540
10.7.15 FAZIT-PERSONALPLANUNG 541
10.8 LIQUIDITAETSPLANUNG 541
10.8.1 GLIEDERUNG AUS BERECHNUNGEN ERSTELLEN 543
10.8.2 SUMMEN FUER SPALTEN UND AUTOGLIEDERUNG 545
10.8.3 FENSTER FIXIEREN 546
10.8.4 STRUKTURIERUNG VON TABELLEN MIT DESIGNFARBEN 547
10.8.5 ERSTELLEN EIGENER DESIGNFARBEN 548
10.8.6 ZUWEISEN VON RGB-WERTEN NACH CL-VORGABEN 548
10.9 MARKTANALYSE UND ABSATZPLANUNG 550
10.9.1 DATEN DER MARKTANALYSE 550
10.9.2 STRUKTUR DER VERTRIEBSDATEN 551
10.9.3 BESTIMMUNG DER ARTIKEL UND VERTRIEBSKANAELE MIT ABSATZPOTENZIAL
. 551
10.9.4 BERECHNUNG DER POTENZIALE 552
10.9.5 BERECHNUNG DER POTENZIALHOEHE 554
10.9.6 DARSTELLUNG DER POTENZIALE IM DIAGRAMM 555
11 OPERATIVES CONTROLLING MIT EXCEL 557
11.1 BETRIEBSABRECHNUNGSBOGEN 558
11.1.1 ARBEITSMAPPENSTRUKTUR DES BETRIEBSABRECHNUNGSBOGENS 559
11.1.2 KONSOLIDIERUNG VON STANDORTEN ODER MONATEN 560
11.1.3 ANPASSUNG DER BEREICHSNAMEN 562
11.1.4 UMLAGE DER PRIMAERKOSTEN IM BAB 563
11.1.5 VERTEILUNGSSCHLUESSEL DER SEKUNDAERKOSTENUMLAGE 564
15
INHALT
11.1.6 BERECHNUNG DER KALKULATORISCHEN ABSCHREIBUNGEN 565
11.1.7 EINBEZIEHUNG DER KALKULATORISCHEN ZINSEN 567
11.1.8 BERECHNUNG DER KALKULATORISCHEN RISIKEN 568
11.2 DIVISIONSKALKULATION 569
11.2.1 DURCHFUEHRUNG DER VORKALKULATION 570
11.2.2 DURCHFUEHRUNG DER NACHKALKULATION 571
11.2.3 ZELLSCHUTZ FUER DIE KALKULATIONSBEREICHE 571
11.3 ZUSCHLAGSKALKULATION 572
11.3.1 DURCHFUEHRUNG DER VORKALKULATION 573
11.3.2 DURCHFUEHRUNG DER NACHKALKULATION 574
11.4 AEQUIVALENZZIFFERNRECHNUNG 575
11.4.1 BILDUNG DER AEQUIVALENZZIFFERN 576
11.4.2 VERWENDUNG DER AEQUIVALENZZIFFERN IN DER KOSTENKALKULATION 577
11.5 PROZESSKOSTENRECHNUNG 578
11.5.1 ARBEITSSCHRITTE ZUR DURCHFUEHRUNG DER PROZESSKOSTENRECHNUNG 578
11.5.2 TABELLENAUFBAU BEI ANWENDUNG DER PROZESSKOSTENRECHNUNG 579
11.5.3 BERECHNUNG DES PROZESSKOSTENSATZES UND DER SELBSTKOSTEN 580
11.5.4 ZUORDNUNG DER LEISTUNGSMENGENNEUTRALEN KOSTEN 581
11.6 DECKUNGSBEITRAGSRECHNUNG 582
11.7 DYNAMISCHE BREAK-EVEN-ANALYSE 584
11.7.1 ERSTELLEN DER DATENREIHEN FUER DAS DIAGRAMM 585
11.7.2 BERECHNUNG DER UMSATZ-UND KOSTENWERTE 586
11.7.3 ERSTELLEN DES LINIENDIAGRAMMS 587
11.7.4 EINFUEGEN DES DREHFELDES 587
11.7.5 GENERIEREN EINER DYNAMISCHEN BESCHRIFTUNG IM DIAGRAMM 591
11.7.6 EINFUEGEN DER DYNAMISCHEN BESCHRIFTUNG IN DAS LINIENDIAGRAMM 593
11.8 MEHRSTUFIGE DECKUNGSBEITRAGSRECHNUNG 593
11.9 PLANEN VON KOSTEN UND ERLOESEN MIT HILFE VON SZENARIEN 595
11.9.1 ERSTELLEN EINES SZENARIOS AUS EINER GEWINNSCHWELLENANALYSE 595
11.9.2 ERFASSEN DES ERSTEN SZENARIOS 596
11.9.3 ABRUFEN DER SZENARIEN 598
11.9.4 ERSTELLEN EINES SZENARIOBERICHTS 598
11.10 PRODUKTKALKULATION MIT DECKUNGSBEITRAGSRECHNUNG 600
11.10.1 BERECHNUNGSGRUNDLAGE VON DECKUNGSBEITRAG I UND II 601
11.10.2 ARBEITSMAPPENSTRUKTUR DER BEISPIELANWENDUNG 601
11.10.3 BERECHNUNG VON DECKUNGSBEITRAG I 602
16
INHALT
11.10.4 ERFASSUNG UND BERECHNUNG
DER KUNDENBEZOGENEN PROZESSKOSTEN
. 603
11.10.5 BERECHNUNG DES DECKUNGSBEITRAGS II UND QUARTALSWEISE
AUSWERTUNG 606
11.10.6 BEDINGTE KALKULATION AUF BASIS VON DATUM UND KUNDEN-ID 607
11.10.7 UEBERTRAGUNG DER FUNKTIONEN
AUF DIE WEITEREN
QUARTALE 608
11.10.8 GLIEDERUNG DER DATEN UND FIXIERUNG DES FENSTERS 609
11.10.9 DURCHFUEHRUNG DER PRODUKTKALKULATION 610
11.10.10 DATENUEBERPRUEFUNGEN ZUR ARTIKEL-UND PROZESSAUSWAHL 610
11.10.11
FORMELN UND FUNKTIONEN ZUR BERECHNUNG
DER HERSTELLUNGSKOSTEN
. 611
11.10.12 ABSCHLUSS UND SCHUTZ DER BERECHNUNGEN 613
11.11 EIGENFERTIGUNG ODER FREMDBEZUG (MAKEORBUY) 613
11.11.1 AUFBAU DES KALKULATIONSMODELLS 614
11.11.2 BESTIMMUNG DER KRITISCHEN MENGE 615
11.11.3 DARSTELLUNG DER KOSTENVERLAEUFE IM DIAGRAMM 615
11.11.4 SCHLUSSBEMERKUNG 617
11.12 ZINSEN, TILGUNG, ANNUITAETEN FUER DARLEHEN BERECHNEN 617
11.12.1 RATEN MIT FESTEN ANNUITAETEN 617
11.12.2 AUFTEILUNG IN ZINSEN UND TILGUNG 618
11.12.3 MONATSRATEN UND ZINSEN 619
11.12.4 TILGUNG BERECHNEN 620
11.12.5 ZUKUENFTIGEN WERT BERECHNEN 621
11.12.6 EFFEKTIV-UND NOMINALZINS BERECHNEN 621
11.12.7 BARWERT AUF BASIS REGELMAESSIGER ZUKUENFTIGER ZAHLUNGEN 622
11.13 ABSCHREIBUNGEN 623
11.13.1 ARITHMETISCH-DEGRESSIVE ABSCHREIBUNG 624
11.13.2 WEITERE ABSCHREIBUNGSMETHODEN UND-FUNKTIONEN 625
11.14 METHODEN DER INVESTITIONSRECHNUNG 626
11.14.1 KOSTENVERGLEICHSMETHODE 627
11.14.2 EINGABE DER KOSTEN IN DAS KALKULATIONSFORMULAR 628
11.14.3 GEWINNVERGLEICH 629
11.14.4 RENTABILITAETSVERGLEICH 631
11.14.5 AMORTISATIONSRECHNUNG 631
11.14.6 KAPITALWERTMETHODE 633
11.14.7 METHODE DES INTERNEN ZINSFUSSES 634
11.14.8 INTERNER ZINSFUSS MIT DER ZIELWERTSUCHE FINDEN 635
11.14.9 MODIFIZIERTER INTERNER ZINSFUSS 636
11.14.10 ANNUITAETENMETHODE 638
17
INHALT
11.14.11 BERECHNUNG DER ANNUITAETEN 639
11.14.12 ZUSAMMENFUEHRUNG ALLER BERECHNUNGSERGEBNISSE 639
11.14.13 INVESTITIONSENTSCHEIDUNGEN MIT SZENARIEN UNTERSTUETZEN 640
11.14.14 REGELN BEI DER ERSTELLUNG DER SZENARIEN 641
11.15 CUSTOMER LIFETIME VALUE 641
11.15.1 UEBERSICHT UEBER DIE FUNKTIONEN DER BEISPIELANWENDUNG 642
11.15.2 BESTANDTEILE DES CUSTOMER LIFETIME VALUES 643
11.15.3 DIE BINDUNGSRATE 644
11.15.4 DER KUNDENUMSATZ 644
11.15.5 DIE KOSTEN 645
11.15.6 ERFASSUNG UND ZUORDNUNG DER UMSAETZE 646
11.15.7 PROGNOSE DER DISKONTIERTEN UMSAETZE EINES KUNDEN 646
11.15.8 AUSWAHL DES KUNDEN 647
11.15.9 BERECHNUNG DER VORHANDENEN DECKUNGSBEITRAEGE DES KUNDEN 647
11.15.10 PROGNOSE DER ZU ERWARTENDEN KUNDENUMSAETZE 648
11.15.11 BERECHNUNG DES ABZINSUNGSFAKTORS 650
11.15.12 DISKONTIERUNG DER PROGNOSTIZIERTEN UMSAETZE 650
11.15.13 BESTIMMUNG DER PROZESSBEZOGENEN KOSTEN 651
11.15.14 BERECHNUNG DER ENTSTANDENEN KOSTEN PRO KUNDEN 652
11.15.15 PROGNOSE DER KOSTEN - HERSTELLKOSTEN, BONI UND RABATTE 653
11.15.16 ERFASSUNG SAEMTLICHER ANDERER KOSTENARTEN 653
11.15.17 BESTIMMUNGSGROESSEN DES REFERENZWERTS 654
11.15.18 DER REFERENZINDEX IN DER BEISPIELDATEI 655
11.15.19 DOKUMENTATION DER BEWERTUNGSERGEBNISSE 656
11.15.20 DER BINDUNGSINDEX IN DER BEISPIELDATEI 657
11.16 KUNDENSCORING 657
11.17 PERSONALSTRUKTURANALYSE 660
11.17.1 AUSWERTUNG DER ALTERSSTRUKTUR 662
11.17.2 AUSWERTUNG NACH ALTER UND GESCHLECHT 663
11.17.3 ALTERSSTRUKTUR IM DIAGRAMM DARSTELLEN 664
11.17.4 AUSWERTUNG DER BETRIEBSZUGEHOERIGKEIT 666
11.18 ARBEITSZEITANALYSE 666
11.18.1 FESTLEGUNG DER KONSOLIDIERUNGSBEREICHE 667
11.18.2 ERSTELLEN DES SOLL-IST-VERGLEICHS 669
11.19 REISEKOSTENABRECHNUNG 669
11.19.1 SPERREN VON ZELLEN UND SCHUTZ DES TABELLENBLATTES 670
18
INHALT
11.19.2 DRUCKBEREICH FESTLEGEN UND UEBERFLUESSIGE SPALTEN/ZEILEN
AUSBLENDEN 671
11.19.3 DATEIFENSTER KONFIGURIEREN UND SCHUETZEN 672
11.20 LIEFERANTENBEWERTUNG 673
11.20.1 AUFBAU DER BEISPIELANWENDUNG 674
11.20.2 ELEMENTE DES EINGABEFORMULARS 675
11.20.3 ERSTELLEN DER ACTIVEX-KOMBINATIONSFELDER 676
11.20.4 DEFINITION DER FORMULAR-EINGABEFELDER 676
11.20.5 ERSTELLEN DER FORMULARSTEUERELEMENTE 677
11.20.6 STRUKTUR DES MAKROS ZUM ERSTELLEN DER EXCEL-LISTE 678
11.20.7 AUFRUFEN DES VBA-EDITORS 679
11.20.8 INHALT DES VBA-MAKROS ZUM ERSTELLEN DER EXCEL-LISTE 680
11.20.9 DEKLARIEREN EINER VARIABLEN 681
11.20.10 PROGRAMMIEREN EINER SCHLEIFE ZUR SUCHE DER NAECHSTEN LEERZEILE
682
11.20.11 UEBERPRUEFUNG EINER BEDINGUNG 683
11.20.12 ANHAENGEN DER DATEN AN DIE EXCEL-LISTE 683
11.20.13 LEEREN DER ZELLEN IM TABELLENBLATT ZUSAMMENFASSUNG 684
11.20.14 LIEFERANTENBEWERTUNG-ZWISCHENRECHNUNG 684
11.20.15 DURCHSCHNITTLICHE BEWERTUNG DER LIEFERANTEN 685
11.20.16 BILDUNG DER RANGFOLGE 686
11.20.17 AUTOMATISCHE SORTIERUNG DER DATEN 686
11.20.18 GRAFISCHE DARSTELLUNG DER LIEFERANTENBEWERTUNG 687
12 UNTERNEHMENSSTEUERUNG UND KENNZAHLEN 689
12.1 ZIELKOSTENMANAGEMENT (TARGET COSTING) 690
12.1.1 AUSGANGSLAGE DER ZIELKOSTENBERECHNUNG 691
12.1.2 BESTIMMUNG DER ZIELKOSTEN 693
12.1.3 ANALYSE DER KOSTENSTRUKTUR UND IDENTIFIZIERUNG DER KOSTENLUECKE
694
12.1.4 BESTIMMUNG DER ZIELLUECKE 695
12.1.5 SCHEMA FUER DIE ANPASSUNG DER KOSTENSTRUKTUR 695
12.1.6 ERMITTLUNG DER KUNDENPRAEFERENZEN 695
12.1.7 BILDUNG DES ZIELKOSTENINDEXES 696
12.1.8 UMSETZUNG DER KOSTENSTRUKTURANPASSUNG IN EXCEL 697
12.1.9 BERECHNUNG DER EINSPARPOTENZIALE 698
12.1.10 TABELLENAUFBAU UND NAVIGATION DURCH DIE TABELLENABSCHNITTE 698
12.2 CASHFLOW 700
12.2.1 BEISPIELDATEIEN UND DATENMODELLE 700
19
INHALT
12.2.2 DIREKTE ERMITTLUNG DES CASHFLOWS 701
12.2.3 INDIREKTE ERMITTLUNG DES CASHFLOWS 702
12.3 FREECASHFLOW 704
12.4 DISCOUNTED CASHFLOW 705
12.5 GEWICHTETE DURCHSCHNITTLICHE GESAMTKAPITALKOSTEN NACH STEUERN 706
12.6 SHAREHOLDER VALUE 707
12.6.1 FREE CASHFLOWS UND RESIDUALWERT 708
12.6.2 BARWERTE DER FREE CASHFLOWS BERECHNEN 710
12.6.3 BERECHNUNG DES RESIDUALWERTS 711
12.6.4 ABSCHLIESSENDE BILDUNG DES SHAREHOLDER VALUES 712
12.7 ECONOMIC VALUE ADDED-EVA 712
12.7.1 AUFBAU DER BEISPIELDATEI 713
12.7.2 BERECHNUNG NOPAT 714
12.7.3 BERECHNUNG DER NET OPERATING ASSETS 714
12.7.4 BERECHNUNG DER GESAMTKAPITALKOSTEN UND DES EVA 714
12.7.5 ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUM EVA 715
12.8 MARKET VALUE ADDED-MVA 715
12.8.1 AUFBAU DER BEISPIELDATEI 715
12.8.2 UNTERNEHMENSWERT BERECHNEN 716
12.9 BILANZKENNZAHLEN 716
12.9.1 CLIEDERUNGSSCHEMA DER BILANZ NACH HGB 717
12.9.2 INTERNAETIONALISIERUNG DER RECHNUNGSLEGUNG 717
12.9.3 VORGABEN ZUR BILANZERSTELLUNG NACH IAS/IFRS 719
12.9.4 KENNZAHLENNAVIGATOR 720
12.9.5 UEBERSICHT UND INTERPRETATION VON VERMOEGENS- UND
LIQUIDITAETSKENNZAHLEN 722
12.10 GUV-GLIEDERUNG 725
12.10.1 GESAMTKOSTEN- UND UMSATZKOSTENVERFAHREN NACH HGB 726
12.10.2 KENNZAHLEN ZU RENTABILITAET UND KAPITALSTRUKTUR 728
12.11 BEISPIELDATEI GUV- BILANZ - KAPITALFLUSS 730
12.11.1 MEHRJAEHRIGE GUV-ANALYSE 731
12.11.2 ERFASSUNG UND BERECHNUNG DER BILANZDATEN IM 5-JAHRES-VERGLEICH
. 732
12.11.3 BERECHNUNG DES CASHFLOWS AUS GUV-UND BILANZDATEN 733
12.12 RETURN ON INVESTMENT UND DUPONT-SCHEMA 734
12.12.1 EINZELSCHRITTE BEI DER ROI-BERECHNUNG 735
20
INHALT
12.12.2 INTERPRETATION DER ERGEBNISSE DES DUPONT-SCHEMAS 736
12.12.3 FAZIT 738
12.13 MESSUNG DER MITARBEITERZUFRIEDENHEIT 738
12.13.1 ABLAUF VON BEFRAGUNGEN ZUR
MITARBEITERZUFRIEDENHEIT 739
12.13.2 AUFBAU EINES FRAGEBOGENS 739
12.13.3 VERMEIDUNG DER
MEHRFACHBEANTWORTUNG
EINER FRAGE 740
12.13.4 DEFINITION EINER FEHLERMELDUNG 742
12.13.5 UEBERTRAGUNG DER
DATENUEBERPRUEFUNG AUF
DIE WEITEREN
FRAGEN 742
12.13.6 FESTLEGUNG UND AUTOMATISIERUNG DES AUSWERTUNGSABLAUFS 743
12.13.7 SPEICHERN DES AUSGEFUELLTEN FRAGEBOGENS UNTER EINEM
EINDEUTIGEN DATEINAMEN 743
12.13.8 ZUORDNUNG EINER SCHALTFLAECHE ZUM VBA-MAKRO 745
12.13.9 AUFBAU DER AUSWERTUNGSTABELLE DER FRAGEBOGENDATEI 745
12.13.10 VERBERGEN DES TABELLENBLATTES ZUR AUSWERTUNG DER ANTWORTEN 746
12.13.11 AUTOMATISIERTE AUSWERTUNG DER FRAGEBOEGEN 747
12.13.12 AUFBAU DER BEISPIELDATEI 747
12.13.13 KURZBESCHREIBUNG DES VBA-MAKROS ZUM DATENIMPORT 749
12.13.14 QUELLTEXT DES VBA-MAKROS ZUM DATENIMPORT 749
12.13.15 MAKRO-TEIL 1: DEFINITION DER ARBEITSUMGEBUNG 750
12.13.16 MAKRO-TEIL 2: OEFFNEN DER ANTWORTDATEIEN DURCH EINE SCHLEIFE 751
12.13.17 MAKRO-TEIL 3: ERMITTELN DER NAECHSTEN FREIEN SPALTE 752
12.13.18 MAKRO-TEIL 4: KOPIEREN UND EINFUEGEN DER ANTWORTDATEN 753
12.13.19 MAKRO-TEIL 5: SCHLIESSEN DER ANTWORTDATEI/WIEDERHOLEN
DER PROZEDUR 753
12.13.20 NAMENSDEFINITION FUER DIE AUSWERTUNG DER IMPORTIERTEN DATEN 753
12.13.21 AUSWERTUNG DER FRAGEBOEGEN 754
12.14 SELBSTBEWERTUNG NACH EFQM 756
12.14.1 UEBERSICHT UEBER DIE NEUN KRITERIEN DES EFQM-MODELLS 757
12.14.2 ERSTELLEN DER KRITERIENUEBERSICHT ALS SCHAUBILD 758
12.14.3 KOPIEREN UND ANPASSEN DER AUTOFORM-VORLAGE 758
12.14.4 BESCHRIFTUNG DER AUTOFORMEN 759
12.14.5 FORMULAR ZUR BESTIMMUNG VON ERFUELLUNGSGRAD UND
HANDLUNGSBEDARF 760
12.14.6 BERECHNUNG DER ERGEBNISSE DER SELBST-UND FREMDBEWERTUNG 762
12.14.7 BESTIMMUNG DES HANDLUNGSKOEFFIZIENTEN 763
12.14.8 BESTANDTEILE UND AUFBAU DES EFQM-COCKPITS 764
12.14.9 VERGLEICH VON ERFUELLUNGSGRAD UND HANDLUNGSBEDARF
IM NETZDIAGRAMM 764
21
INHALT
12.14.10 INTERPRETATIONEN DER DATENDARSTELLUNG IM NETZDIAGRAMM 766
12.14.11
ZWISCHENBERECHNUNGEN FUER DIE
DIAGRAMME DES COCKPITS 767
12.14.12 HILFSDATENREIHEN ERZEUGEN 768
12.14.13
ERSTELLEN DER BALKENDIAGRAMME 769
12.14.14 VERKUERZUNG DER ERSTELLUNG WEITERER DIAGRAMME 770
12.14.15
THERMOMETERDIAGRAMME 771
12.14.16 AUFBAU DER TACHOMETERDIAGRAMME 772
12.14.17 ERWEITERUNG DES TACHOMETERDIAGRAMMS 773
12.14.18 ZUSAMMENFUEGEN DER BEIDEN TACHOMETERDIAGRAMME 774
12.14.19 SCHRITT-FUER-SCHRITT-UMSETZUNG DER TACHOMETERDIAGRAMME 775
12.14.20 SCHUETZEN DER COCKPIT-UND FRAGEBOGENINHALTE 776
12.14.21 WEITERE KENNZAHLEN IM EFQM-COCKPIT 777
13 REPORTING MIT DIAGRAMMEN UND TABELLEN
779
13.1 GRUNDLAGEN
779
13.1.1 ZU VIEL UND DOCH ZU WENIG? 779
13.1.2 MUT ZUR LUECKE! ABER WAS KANN MAN WEGLASSEN? 780
13.1.3 WAS SIE STATTDESSEN WISSEN UND NUTZEN SOLLTEN 780
13.2 DAS STANDARDDIAGRAMM IN EXCEL 781
13.2.1 DIAGRAMMERSTELLUNG UEBER DAS MENUEBAND : 782
13.2.2 BESTIMMEN DER DATENREIHEN UND BESCHRIFTUNGEN 785
13.2.3 ZWEI VORGEHENSWEISEN - EIN ZIEL-. AENDERUNG VON ELEMENT
EIGENSCHAFTEN 786
13.3 WICHTIGE GESTALTUNGSREGELN 787
13.4 UMGANG MIT FARBEN 791
13.5 AUSWAHL DES RICHTIGEN DIAGRAMMTYPS 792
13.5.1 VERGLEICH VON WERTEN UND DARSTELLUNG VON RANGFOLGEN -
BALKENDIAGRAMM UND SAEULENDIAGRAMM 793
13.5.2 VERGLEICH MEHRERER DATENREIHEN UND DES GESAMTERGEBNISSES -
STAPELSAEULEN 794
13.5.3 WERTEVERGLEICH BEI MEHR ALS EINER GROESSENACHSE - NETZDIAGRAMM .
796
13.5.4 ENTWICKLUNG VON WERTEN IN ZEITREIHEN - LINIENDIAGRAMM 798
13.5.5 DARSTELLUNG DER ANTEILE AN EINEM GESAMTERGEBNIS -
BALKEN-ODER SAEULENDIAGRAMM 799
13.5.6 DARSTELLUNG VON ABWEICHUNGEN - SAEULENDIAGRAMM ODER
LINIENDIAGRAMM 801
22
INHALT
IB.5.7 DARSTELLUNG DER KORRELATION ZWISCHEN WERTEN * PUNKTDIAGRAMM 802
13.5.8 TRENDLINIE UND BESTIMMTHEITSMASS
IM PUNKTDIAGRAMM 803
13.5.9 AUFNAHME EINER DRITTEN KOORDINATE * BLASENDIAGRAMM 806
13.5.10 DARSTELLUNG VON
DATENVERTEILUNGEN 807
13.5.11 DARSTELLUNG DES VERLAUFS VON AKTIENKURSEN ODER ROHSTOFFPREISEN *
KURSDIAGRAMM 808
13.5.12 VERBUNDDIAGRAMME 810
13.6 ALLGEMEINE FORMATIERUNGSREGELN 811
13.6.1 VERWENDUNG UND FUNKTIONSWEISE DER DESIGNFARBEN 811
13.6.2 ERSTELLEN EIGENER DESIGNFARBEN 812
13.7 ELEMENTE UND GESTALTUNGSREGELN FUER DASHBOARDS 813
13.8 KOMBINATIONEN AUS TABELLEN UND DIAGRAMM ERSTELLEN 815
13.9 DYNAMISCHE DIAGRAMME 817
13.10 SPEZIELLE DIAGRAMMTYPEN 822
13.10.1 TACHOMETERDIAGRAMM MIT AMPELDARSTELLUNG UND WERTESKALA 823
13.10.2 THERMOMETERDIAGRAMM 828
13.10.3 WASSERFALLDIAGRAMM 829
13.10.4 TORNADODIAGRAMM 830
13.10.5 GANTT-DIAGRAMM 833
13.11 SPEZIELLE FORMATIERUNGEN IM DIAGRAMM 835
13.11.1 WERTEABHAENGIGE FORMATIERUNG: KENNZEICHNUNG VON
MAXIMAL-UND MINIMALWERT 835
13.11.2 BEDINGTE FORMATIERUNG VON DATENPUNKTEN 840
13.12 DIAGRAMME IN TABELLENBLAETTERN 844
13.12.1 ERSTELLEN EINER HEATMAP 845
13.12.2 TEXTFUNKTIONEN UND GRAFISCHE TABELLENDARSTELLUNG 849
13.12.3 NUTZUNG VON SPARKLINES 852
13.13 DASHBOARDS ERSTELLEN 859
13.14 UEBERNAHME IN POWERPOINT 864
13.14.1 ERSTELLEN VON TABELLEN UND DIAGRAMMEN IN POWERPOINT 864
13.14.2 VERWENDEN EINER TABELLE ODER EINES DIAGRAMMS ALS VERKNUEPFUNG .
865
13.14.3 EINBETTEN EINES EXCEL-OBJEKTS IN POWERPOINT 868
13.14.4 VERWENDUNG VON DESIGNFARBEN IN POWERPOINT 868
13.15 UEBERNAHME IN WORD 872
23
INHALT
14 AUTOMATISIERUNG MIT MAKROS-VBA FUER CONTROLLER
875
14.1 WIE ALLES ANFAENGT: DIE AUFZEICHNUNG EINES MAKROS
876
14.1.1 TESTEN DES AUFGEZEICHNETEN MAKROS 879
14.1.2 EIN BLICK HINTER DIE KULISSEN: IHR MAKRO IM MAKRO-EDITOR 879
14.1.3 STRUKTUR DES AUFGEZEICHNETEN MAKROS 880
14.1.4 QUELLTEXT DES AUFGEZEICHNETEN MAKROS - OBJEKT, METHODE,
EIGENSCHAFT 881
14.1.5 WEITERE INFORMATIONEN UND HILFEN IM MAKRO-EDITOR NUTZEN 882
14.1.6 MAKRO IM EDITOR UEBERARBEITEN 884
14.1.7 TESTEN DES UEBERARBEITETEN MAKROS 886
14.2 MAKROS UEBER SCHALTFLAECHEN AUFRUFEN 886
14.2.1 ALTERNATIVEN ZUM AUFRUF VON MAKROS UEBER SCHALTFLAECHEN 888
14.2.2 ZUGRIFF UEBER DIE SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF 889
14.2.3 ZUGRIFF UEBER EINE FUNKTIONSGRUPPE IM MENUEBAND 890
14.3 QUELLCODE IM EDITOR BEREINIGEN 891
14.3.1 ZUSAMMENFASSUNG MIT WITH . END WITH 891
14.3.2 ENTFERNEN VON STANDARDWERTEN 892
14.3.3 KOPIEREN UND VERSCHIEBEN AUF DIREKTEM WEG 894
14.4 BEREICHE ADRESSIEREN 895
14.4.1 MARKIEREN VON ZELLEN UEBER RANGE UND CELLS 896
14.4.2 AUSWAEHLEN VON ZELLEN IN ANDEREN TABELLENBLAETTERN 897
14.4.3 DEN AKTIVEN BEREICH MARKIEREN 898
14.4.4 ACTIVECELL UND OFFSET ZUM MARKIEREN NUTZEN ! 898
14.4.5 VERWENDUNG VON BEREICHSNAMEN 899
14.5 ARBEITEN MIT VARIABLEN 900
14.5.1 DEKLARATION VON VARIABLEN 900
14.5.2 VERWENDUNG EINER VARIABLEN ZUR SUCHE NACH DER ERSTEN
LEEREN ZEILE 902
14.5.3 EINE WEITERE VARIABLE ZUM SUCHEN NACH DER ERSTEN LEEREN SPALTE
903
14.5.4 VERWENDEN DER SPECIALCELLS-METHODE 903
14.6 UMGANG MIT PROGRAMMFEHLERN 905
14.6.1 DEBUGGING-MODUS 905
14.6.2 NUTZUNG VON HALTEPUNKTEN 906
14.6.3 TESTEN DES MAKROS IM EINZELSCHRITT-MODUS 907
14.6.4 NUTZUNG DES DIREKTFENSTERS 907
24
INHALT
14.7 KOPIEREN, VERSCHIEBEN UND FILTERN VON DATEN 908
14.7.1 AUFZEICHNUNGEINES KOPIERVORGANGS 908
14.7.2 DATEN PER MAKRO AN BESTEHENDE DATENBESTAENDE ANHAENGEN 910
14.7.3 DEKLARATION DER VARIABLEN 910
14.7.4 MIT DEN VARIABLEN AUF OBJEKTE VERWEISEN 911
14.7.5 VARIABLEN MIT EINEM BERECHNETEN WERT FUELLEN 911
14.7.6 VERKUERZUNG DER ANWEISUNG ZUM KOPIEREN 911
14.7.7 VERWENDUNG DES VARIABLENWERTS ALS ZELLBEZUG DES KOPIERVORGANGS
912
14.7.8 VERWENDUNG VON DYNAMISCHEN BEREICHEN STATT VARIABLEN 913
14.7.9 DATEN AN EINE TABELLE ANHAENGEN 914
14.7.10 ERMITTLUNG DER GROESSE VON QUELL-UND ZIELDATENBEREICH 915
14.7.11 AUSSCHNEIDEN DER AKTUELLEN DATEN * ANHAENGEN AN DIE
VORHANDENEN DATEN 915
14.7.12 ANWENDUNG DES ERWEITERTEN FILTERS IN EINEM MAKRO 916
14.7.13 DEKLARATION DER VARIABLEN FUER DAS ERWEITERTE FILTERN 917
14.7.14 BESTIMMUNG DER TABELLENGROESSE DES LISTENBEREICHES 918
14.7.15 ERSTELLEN DES KRITERIENBEREICHES UND ZUWEISEN DES BEREICHES
ZU EINER VARIABLEN 919
14.7.16 FLEXIBLE ERWEITERUNG DES KRITERIENBEREICHES 919
14.7.17 ERSTELLEN DES WEITEREN BEREICHES UND VARIABLENZUWEISUNGEN 920
14.7.18 DURCHFUEHRUNG DES ERWEITERTEN FILTERVORGANGS 920
14.7.19 TESTEN DES MAKROS 921
14.7.20 FAZIT ZUM THEMA KOPIEREN, VERSCHIEBEN UND FILTERN 921
14.8 ZUGRIFF AUF DATEIEN UEBER VBA-MAKROS 922
14.8.1 AUSWAEHLEN EINER DATEI UEBER DEN DATEI-OEFFNEN-DIALOG 923
14.8.2 OEFFNEN EINER DATEI AUS EXCEL HERAUS 924
14.8.3 ANPASSUNG DES CODEVORSCHLAGS AUS DER VBA-HILFE 925
14.8.4 DIE IF-ANWEISUNG BEIM OEFFNEN DER DATEI 926
14.8.5 OEFFNEN VON BELIEBIGEN DATEITYPEN AUS EINER ARBEITSMAPPE
HERAUS 927
14.8.6 ANGABE DER LOKALISIERUNGSWERTE 928
14.8.7 EINFUEGEN EINER CSV-DATEI IN EINE GEOEFFNETE ARBEITSMAPPE 928
14.8.8 QUELLTEXT DES MAKROS ZUM EINFUEGEN VON CSV-DATEIEN 929
14.9 FALLBEISPIEL: CSV-IMPORT UND DATENAKTUALISIERUNG FUER EINEN FORECAST
931
14.9.1 IMPORTIEREN UND ANHAENGEN DER AKTUELLEN DATEN 932
14.9.2 BETRACHTEN DES AKTUELLEN REPORTS 933
14.10 FLUSSKONTROLLE MIT IF. THEN . ELSE 934
14.10.1 FETTDRUCK UND FARBE FUER SUMMENZEILEN MIT IF. THEN . END IF
934
25
INHALT
14.10.2 ADRESSIERUNG DER ZELLBEREICHE IN DIESEM MAKRO 936
14.10.3 ELSE-ANWEISUNG IM IF
.
;
THEN 937
14.10.4 SELECT CASE ALS LOESUNG FUER MEHRFACHBEDINGUNGEN 938
14.10.5 SELECT CASE AM BEISPIEL EINER BEDINGTEN FORMATIERUNG 938
14.10.6 VERWENDUNG VON CASE ELSE 939
14.11 PROGRAMMIERUNG VON SCHLEIFEN IN VBA 940
14.11.1 ERSTELLEN EINER FOR. NEXT-SCHLEIFE 941
14.11.2 DEFINITION DES ZAEHLERS 941
14.11.3 VERLASSEN DER SCHLEIFE UND AUSFUEHREN EINER ANWEISUNG 942
14.11.4 VERWENDUNG ANDERER VARIABLENBEZEICHNUNGEN IM ZAEHLER 943
14.11.5 EXKURS: LEERE ZEILEN OHNE SCHLEIFEN FINDEN UND LOESCHEN 943
14.11.6 PRAXISBEISPIEL: KOSTENSTELLENDATEN AUF VERSCHIEDENE
TABELLENBLAETTER VERTEILEN 944
14.11.7 VORAUSSETZUNGEN IN DIESER BEISPIELDATEI 944
14.11.8 DEKLARATION DER VARIABLEN 945
14.11.9 ZUWEISUNG DER OBJEKTE ZU DEN VARIABLEN 945
14.11.10 FESTLEGUNG DES ZAEHLERWERTS UND BEGINN DER SCHLEIFE 946
14.11.11 BESTIMMUNG DER EINZELNEN KOSTENSTELLEN ALS FILTERKRITERIUM 946
14.11.12 SCHLEIFEN MIT OBJEKTVARIABLEN UND FOR EACH . IN . NEXT
948
14.11.13 SCHRIFT- UND HINTERGRUNDFARBEN MIT FOR EACH . IN . NEXT
ZAEHLEN 948
14.11.14 ERZEUGEN EINER UPLOADDATEI FUER FREMDSYSTEME MIT
DO UNTIL. LOOP 950
14.11.15 BESCHREIBUNG DER KOPIERANWEISUNGEN IM DO UNTIL-BLOCK 951
14.11.16 DEFINITION DER BEDINGUNG FUER DIE AUSFUEHRUNG VON
DO UNTIL. LOOP 952
14.11.17 SCHLEIFEN MIT DO WHILE . LOOP 953
14.12 FORMELN UND FUNKTIONEN IN VBA-MAKROS 954
14.12.1 GRUNDZUEGE DER Z1S1-ADRESSIERUNG IM TABELLENBLATT 954
14.12.2 UEBERTRAGEN DER Z1S1-METHODE AUF DEN QUELLTEXT DES MAKROS 955
14.12.3 DEFINITION VON FORMELN IM QUELLTEXT EINES MAKROS 956
14.12.4 KOPIEREN VON FORMELN UND FUNKTIONEN IN VBA 957
14.12.5 DEFINITION DER FORMELN UND FUNKTIONEN NACH DER R1C1-METHODE 958
14.13 GESTALTUNG VON DIALOGEN IN VBA 958
14.13.1 INPUTBOX UND MESSAGEBOX 959
14.13.2 AUSGABE VON WERTEN IN DER AKTIVEN ZELLE 961
14.13.3 AUSGABE VON WERTEN IN EINER VORDEFINIERTEN ZELLE 962
14.13.4 ENTWURF UND NUTZUNG VON FORMULAREN 962
26
INHALT
14.13.5 BAUSTEINE FUER EINE FORMULARGESTEUERTE DATENEINGABE 963
14.13.6 ERSTELLEN EINES FORMULARS IM VB-EDITOR 963
14.13.7 STARTEN DES FORMULARS MIT EINER SCHALTFLAECHE UND EINEM MAKRO 965
14.13.8 ANWEISUNG ZUM SCHLIESSEN DES FORMULARS ZUWEISEN 966
14.13.9 SCHREIBEN DER FORMULARFELDINHALTE IN DAS TABELLENBLATT 966
14.13.10 UEBERNAHME DER VORHANDENEN WERTE AUS DER TABELLE IN
DAS FORMULAR 967
14.13.11 SCHLIESSEN DES FORMULARS DURCH DEN BENUTZER VERHINDERN 968
14.14 BENUTZERDEFINIERTE FUNKTIONEN 969
14.14.1 DEFINITION EINER BENUTZERDEFINIERTEN FUNKTION 969
14.14.2 AUFRUFEN EINER BENUTZERDEFINIERTEN FUNKTION 970
14.14.3 KW NACH ISO 8601: NUTZUNG EINER VBA-FUNKTION ALS
BENUTZERDEFINIERTE FUNKTION 972
14.14.4 DIE VBA-FUNKTION DATEPART 972
14.14.5 BERECHNUNG DER KW NACH ISO 8601 973
14.14.6 BENUTZERDEFINIERTE FUNKTIONEN MIT MEHREREN ARGUMENTEN 974
14.14.7 DAS ARGUMENT ZUR BESTIMMUNG DES FARBCODES 975
14.14.8 ZELLEN MIT FARBLICHER GESTALTUNG ZAEHLEN 976
14.14.9 GEWICHTETE DURCHSCHNITTLICHE KAPITALKOSTEN ALS BENUTZER
DEFINIERTE FUNKTION 977
DIE BEISPIELE AUS DEM BUCH ZUM HERUNTERLADEN 979
STICHWORTVERZEICHNIS 981
27 |
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