Als Aufsichtsrat in öffentlichen Unternehmen:
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Stuttgart
Kohlhammer
2013
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INHALTSVERZEICHNIS
VORWORT V
INHALTSUEBERSICHT VII
INHALTSVERZEICHNIS IX
ABKUERZUNGSVERZEICHNIS XV
LITERATURVERZEICHNIS IXX
LEITFRAGEN XXI
GRUNDBEGRIFFE XLIII
UNTERLAGENLISTE FUER DIE HANDMAPPE DES AUFSICHTSRATSMITGLIEDS . XLV
TEIL A. GRUNDLAGEN FUER DIE UEBERWACHUNG
KAPITEL 1. GEGENSTAND DER UEBERWACHUNG: OEFFENTLICHE UNTERNEHMEN
I. OEFFENTLICHE UNTERNEHMEN UND BETEILIGUNGEN 1
1. DEFINITIONEN 1
A) OEFFENTLICHE UNTERNEHMEN 1
B) BETEILIGUNGEN 2
2. ZUSAMMENWIRKEN DER RECHTSGRUNDLAGEN VON BUND, LAEN DERN, KOMMUNEN 3
A) BUNDESEINHEITLICH GELTENDE GESETZE 3
B) GESETZE UND VERORDNUNGEN, DIE NUR FUER DEN BUND ODER IN DEN LAENDERN
GELTEN 4
C) PCGK DES BUNDES, DER LAENDER UND KOMMUNEN 5
D) HINWEISE FUER DIE BETEILIGUNGSFUEHRUNG 6
E) IDW-PRUEFUNGSSTANDARDS 7
3. BETEILIGUNGSBERICHTE 7
4. GESCHAEFTSBERICHT 11
II. RECHTSFORMEN UND ORGANE OEFFENTLICHER UNTERNEHMEN 12
1. GRUNDSAETZLICHE RECHTSFORMEN UND ORGANE 12
2. DIE AKTIENGESELLSCHAFT 14
3. DIE GMBH 15
4. DIE ANSTALT OEFFENTLICHEN RECHTS/DAS KOMMUNALUNTERNEH MEN 20
5. DER ZWECKVERBAND 23
6. DIE STIFTUNG PRIVATEN/OEFFENTLICHEN RECHTS 23
7. DIE BETRIEBE UND SONDERVERMOEGEN 24
A) BUNDES- UND LANDESBETRIEB 24
B) EIGENBETRIEB 24
C) REGIEBETRIEB 29
D) SONDERVERMOEGEN 29
IX
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IMAGE 2
INHALTSVERZEICHNIS
KAPITEL 2. ORGANISATION DER UEBERWACHUNG: AUFSICHTSRAT UND SEINE
MITGLIEDER
I. BESTELLUNG UND ABBERUFUNG VON AUFSICHTSRATSMITGLIEDERN 31
1. ZUSAMMENSETZUNG DES AUFSICHTSRATS UND ZAHL SEINER MIT GLIEDER 31
2. BESTELLUNG DER AUFSICHTSRATSMITGLIEDER; AMTSZEIT 31
3. PERSOENLICHE WAHRNEHMUNG DES AUFSICHTSRATSMANDATS 33
4. KENNTNISSE, FAEHIGKEITEN, FACHLICHE ERFAHRUNGEN UND ZEIT FUER DIE
WAHRNEHMUNG DES AUFSICHTSRATSMANDATS 34
5. BEENDIGUNG DER AUFSICHTSRATSTAETIGKEIT 39
6. EFFIZIENZPRUEFUNG 40
EL. RECHTE DES AUFSICHTSRATS UND SEINER MITGLIEDER 41
1. RECHTSGRUNDLAGEN 41
2. INFORMATIONSRECHTE 41
A) BERICHTE AN DEN AUFSICHTSRAT 41
B) EINSICHTS- UND PRUEFUNGSRECHTE 43
3. EINBERUFUNG VON SITZUNGEN DES AUFSICHTSRATS 43
4. SONSTIGE RECHTE 43
5. VERGUETUNGEN FUER DIE AUFSICHTSRATSTAETIGKEIT 44
6. KREDITE AN AUFSICHTSRATSMITGLIEDER 46
ED. PFLICHTEN DES AUFSICHTSRATSMITGLIEDS 46
1. UEBERWACHUNGS-UND BERATUNGSPFLICHT 46
2. SORGFALTSPFLICHT 49
3. TREUEPFLICHT 50
4. BERICHTSPFLICHTEN 50
5. VERSCHWIEGENHEITSPFLICHT 51
6. EINBERUFUNG DER ANTEILSEIGNERVERSAMMLUNG 57
IV. HAFTUNG VON AUFSICHTSRATSMITGLIEDERN 58
1. SCHULDHAFT BEGANGENE PFLICHTVERLETZUNG 58
2. AUSSCHLUSS VON SCHADENERSATZANSPRUECHEN 61
3. GELTENDMACHUNG VON SCHADENERSATZANSPRUECHEN DES UNTER NEHMENS 62
4. STRAFBARKEIT BEI PFLICHTVERLETZUNGEN 62
5. VERMOEGENSSCHADEN-HAFTPFLICHTVERSICHERUNG (D&O-VERSICHERUNGEN) 63
V. INNERE ORDNUNG DES AUFSICHTSRATS 66
1. RECHTSGRUNDLAGEN; GESCHAEFTSORDNUNG 66
2. VORSITZ DES AUFSICHTSRATS 67
3. AUSSCHUESSE 69
A) BILDUNG 69
B) ENTSCHEIDUNGSKOMPETENZEN 70
4. PRAESIDIUM 71
X
IMAGE 3
INHALTSVERZEICHNIS
VI. SITZUNGEN DES AUFSICHTSRATS 71
1. EINBERUFUNG 71
2. VORBEREITUNG 74
3. ABLAUF 74
4. ABSTIMMUNGEN, BESCHLUESSE 75
5. PROTOKOLLE 78
KAPITEL 3. LEITLINIE DER UEBERWACHUNG: OEFFENTLICHER ZWECK DES
UNTERNEHMENS
I. ERFUELLUNG VON OEFFENTLICHEN ZWECKEN 80
II. ANGEMESSENER EINFLUSS DER GEBIETSKOERPERSCHAFT 84
1. GRUNDLAGEN 84
2. EINFLUSSNAHME DURCH DEN ANTEILSEIGNER 86
A) ALLGEMEINES 86
B) MINDERHEITSRECHTE 89
C) ZUSTIMMUNGSVORBEHALTE 89
3. EINFLUSSNAHME DURCH DEN AUFSICHTSRAT 91
A) ALLGEMEINES 91
B) WEISUNGEN DES ANTEILSEIGNERS 91
C) VERSTAENDIGUNG MIT DEM ANTEILSEIGNER VOR ENTSCHEIDUN GEN 92
D) ZUSTIMMUNGSVORBEHALTE 93
III. VERMEIDEN VON INTERESSENKONFLIKTEN 99
1. KONFLIKTE ZWISCHEN INTERESSEN DER GEBIETSKOERPERSCHAFT UND DES
UNTERNEHMENS 99
2. INTERESSENKONFLIKTE IN DER PERSON DES AUFSICHTSRATSMIT GLIEDS 101
KAPITEL 4. UEBERWACHUNG DER GESCHAEFTSFUEHRUNG
I. DIE GESCHAEFTSFUEHRER 104
1. GESCHAEFTSFUEHRER, VORSTAENDE, BETRIEBSLEITER 104
2. BESTELLUNG UND ANSTELLUNG 104
3. NEBENTAETIGKEITEN 107
4. UMGANG MIT INTERESSENKONFLIKTEN 108
5. VERGUETUNG DER GESCHAEFTSFUEHRER 109
6. PFLICHTVERLETZUNGEN DER GESCHAEFTSFUEHRER 114
II. ORGANISATION DER GESCHAEFTSFUEHRUNG 116
1. AUFGABEN DER GESCHAEFTSFUEHRUNG 116
2. GESCHAEFTSORDNUNG FUER DIE GESCHAEFTSFUEHRUNG 117
3. GESCHAEFTSVERTEILUNG UND ZUSAMMENARBEIT DER GESCHAEFTS FUEHRER 118
4. ZUSAMMENARBEIT MIT DEM AUFSICHTSRAT 122
XI
IMAGE 4
INHALTSVERZEICHNIS
TEIL B. SCHWERPUNKTE DER AUFSICHTSRATSSITZUNGEN IM GESCHAEFTSJAHR
KAPITEL 1. FRUEHJAHRSSITZUNG: JAHRESABSCHLUSS
I. GRUNDLAGEN 124
1. UNTERLAGEN ZUR VORBEREITUNG AUF DIE SITZUNG; RECHTSGRUND LAGEN 124
2. DER JAHRESABSCHLUSS 126
3. DER ANHANG 127
4. DER LAGEBERICHT 128
5. PRUEFUNGSPFLICHT DES AUFSICHTSRATS 129
6. VORBEREITUNG DER PRUEFUNG DURCH DEN PRUEFUNGSAUSSCHUSS 130
N. ZUSAMMENARBEIT MIT DEM ABSCHLUSSPRUEFER 132
1. AUFGABEN DES ABSCHLUSSPRUEFERS 132
2. BESTELLUNG DES ABSCHLUSSPRUEFERS 133
3. VORLAGEPFLICHT UND AUSKUNFTSRECHT 135
4. TEILNAHME AN SITZUNGEN DES AUFSICHTSRATS UND PRUEFUNGSAUS SCHUSSES
136
5. PRUEFUNGSBERICHT 136
6. BESTAETIGUNGSVERMERK 137
7. VERANTWORTLICHKEIT UND HAFTUNG DES PRUEFERS 140
8. SONDERPRUEFER 140
HI. BEURTEILUNG DER BILANZ 141
1. GLIEDERUNG 141
2. GRUNDSAETZE ORDNUNGSGEMAESSER BUCHFUEHRUNG UND BILANZIE RUNG 141
3. BILANZPOLITIK 145
4. DIE AKTIVSEITE DER BILANZ 146
5. ANLAGEVERMOEGEN 147
A) ALLGEMEINES 147
B) ABSCHREIBUNGEN 149
C) IMMATERIELLE VERMOEGENSGEGENSTAENDE 150
D) SACHANLAGEN 152
E) FINANZANLAGEN 153
6. UMLAUFVERMOEGEN 155
A) BEWERTUNG 156
B) VORRAETE 156
C) FORDERUNGEN UND SONSTIGE VERMOEGENSGEGENSTAENDE 157
D) WERTPAPIERE 158
E) KASSENBESTAND, ANDERE "FLUESSIGE" MITTEL 158
7. WEITERE AKTIVPOSTEN 158
8. DIE PASSIVSEITE DER BILANZ 160
9. EIGENKAPITAL 161
A) GEZEICHNETES KAPITAL 161
B) KAPITAL- UND GEWINNRUECKLAGEN 162
XII
IMAGE 5
INHALTSVERZEICHNIS
C) GEWINNVORTRAG/VERLUSTVORTRAG 162
D) JAHRESUEBERSCHUSS/JAHRESFEHLBETRAG 162
E) ANGEMESSENE EIGENKAPITALAUSSTATTUNG UND EIGENKAPI TALRENDITE 162
10. RUECKSTELLUNGEN 164
11. VERBINDLICHKEITEN 166
12. WEITERE PASSIVPOSTEN 167
IV. BEURTEILUNG DER GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG 168
1. GRUNDLAGEN, GLIEDERUNG 168
2. UMSATZERLOESE UND SONSTIGE ERTRAEGE 170
3. MATERIALAUFWAND 171
4. PERSONALAUFWAND 171
5. ABSCHREIBUNGEN 172
6. SONSTIGE BETRIEBLICHE AUFWENDUNGEN 174
7. FINANZERTRAEGE UND -AUFWENDUNGEN 175
8. AUSSERORDENTLICHE ERTRAEGE UND AUFWENDUNGEN 176
9. STEUERN 176
10. JAHRESUEBERSCHUSS/JAHRESFEHLBETRAG 177
V. ANALYSEN UND BESONDERE BERICHTE 178
1. BILANZANALYSE MIT KENNZAHLEN 178
2. ANALYSE DER VERMOEGENS- UND KAPITALSTRUKTUR 179
3. ANALYSE DER FINANZIERUNGSSTRUKTUR UND LIQUIDITAET 181
4. ANALYSE DER RENTABILITAET UND DES GESCHAEFTSERFOLGS 182
5. BEZUEGEBERICHT 185
6. BERICHTE AN RECHNUNGSHOEFE UND RECHNUNGSPRUEFUNGSSTELLEN . 185
VI. UMGANG MIT VERLUSTEN 188
1. ANALYSE DER URSACHEN 188
2. MASSNAHMEN ZUR BEGRENZUNG DER VERLUSTE 189
VII. FESTSTELLUNG DES JAHRESABSCHLUSSES; GEWINNVERWENDUNG 190 1.
BESCHLUSS DES AUFSICHTSRATS 190
2. FESTSTELLUNG DES JAHRESABSCHLUSSES DURCH DEN ANTEILSEIGNER 191 3.
BESCHLUSS UEBER DIE GEWINNVERWENDUNG 192
4. OFFENLEGUNG 192
VQ1. ENTLASTUNG DES AUFSICHTSRATS 193
KAPITEL 2. SOMMERSITZUNG: RISIKOMANAGEMENT; COMPLIANCE
I. ELEMENTE EINES RISIKOMANAGEMENTSYSTEMS 194
11. RISIKOFRUEHERKENNUNG 195
1. ANHALTSPUNKTE FUER DIE UEBERWACHUNG 195
2. ERKENNUNG UND ERFASSEN VON RISIKEN 197
XIII
IMAGE 6
INHALTSVERZEICHNIS
3. BEWERTEN VON RISIKEN 198
4. BEWAELTIGEN VON RISIKEN 199
5. DOKUMENTATION UND INFORMATION 199
HI. WIRKSAMKEIT DES INTERNEN KONTROLLSYSTEMS 200
IV. WIRKSAMKEIT DES CONTROLLING 203
V. COMPLIANCE UND KORRUPTIONSPRAEVENTION 204
1. COMPLIANCE 204
2. CORPORATE GOVERNANCE BERICHT 205
3. KORRUPTIONSPRAEVENTION 206
KAPITEL 3. HERBSTSITZUNG: WIRTSCHAFTSPLAN UND STRATEGISCHE ZIELE
I. DER WIRTSCHAFTSPLAN ' 213
1. UEBERWACHUNG DES PLANUNGSWESENS 213
2. AUFSTELLUNG DES WIRTSCHAFTSPLANS 214
3. INVESTITIONSPLAN UND VERMOEGENSPLAN 215
4. ERFOLGSPLAN 218
5. STELLENPLAN/STELLENUEBERSICHT 218
6 . AENDERUNG DES WIRTSCHAFTSPLANS WAEHREND DES GESCHAEFTS JAHRS 219
II. MEHRJAEHRIGE FINANZPLANUNG 220
M. STRATEGISCHE PLANUNG UND ZIELBILD 220
1. STRATEGISCHE AUSRICHTUNG DES UNTERNEHMENS 220
2. ZIELBILD UND ZIELE 223
KAPITEL 4. WINTERSITZUNG: (QUARTALS-)BERICHTE; INVESTITIONEN
I. (QUARTALS-)BERICHTE 227
1. BERICHTE AN DEN AUFSICHTSRAT 227
2. DER QUARTALSBERICHT 229
3. AD-HOC-BERICHTE AN DEN AUFSICHTSRAT 231
4. UEBERWACHUNG DES RECHNUNGSWESENS 232
5. UEBERWACHUNG DES FINANZMANAGEMENTS 233
II. UEBERWACHUNG VON INVESTITIONSMASSNAHMEN 234
1. DURCHFUEHRUNG 234
2. FINANZIERUNG 237
3. ABWEICHUNG VON PLAENEN UND KOSTENUEBERSCHREITUNG 238
STICHWORTVERZEICHNIS 241
XIV |
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