"How to write that f...ing manual": ohne Umschweife zu benutzerfreundlichen Handbüchern und Hilfen ; zweisprachig: Englisch + Deutsch
Gespeichert in:
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German English |
| Veröffentlicht: |
Zirndorf
Indoition
2012
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| Ausgabe: | 1. Aufl. |
| Schriftenreihe: | Basiswissen technische Dokumentation
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| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Ausführliche Beschreibung Inhaltstext Inhaltsverzeichnis |
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IMAGE 1
INHALT / CONTENTS
1 HOW T O USE THIS BOOK 9
2 STRUCTURING 13
2.1 GENERAL STRUCTURING PRINCIPLES 15
MAKE IT GOAL-CENTERED 16
LAYER INFORMATION 22
SPLIT COMPLEX INFORMATION 28
2.2 WHICH TOPICS AND HEADINGS? 3 1
MAKE TOPICS SELF-CONTAINED 32
DISTINGUISH INFORMATION TYPES 34
FIND MEANINGFUL HEADINGS 37
TIPS FOR WRITING HEADINGS 40
2.3 WHICH O R D E R O F TOPICS? 45
KEEP THE STRUCTURE FLAT 46
PRIMARY STRUCTURE MODELS 48
3 DESIGNING 53
3.1 LAYOUT BASICS 55
USE CLEAR AND SIMPLE DESIGN 57
VISUALLY SUPPORT SKIMMING ; 59
ALIGN TEXTS AND OBJECTS TO A DESIGN GRID 60
AVOID AMATEURISH FORMATTING TECHNIQUES 62
AUTOMATE LINE BREAKS AND PAGE BREAKS 66
CREATE STYLES SEMANTICALLY 72
CREATE STYLES HIERARCHICALLY 79
3.2 CHOOSING FONTS AND SPACING 83
WHICH FONT? 84
WHICH FONT STYLE? 89
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IMAGE 2
WHICH FONT SIZE AND FONT SPACING? 9 1
WHAT LINE LENGTH? 93
4 WRITING 95
4 . 1 WRITING IN GENERAL 97
KEEP IT SIMPLE AND STUPID 98
ALWAYS START WITH THE MAIN POINT 100
TALK TO THE READER 102
BE SPECIFIC 105
BE CONCISE 109
BE CONSISTENT 1 1 1
BE PARALLEL 113
USE THE PRESENT TENSE 117
USE THE ACTIVE VOICE 118
DON'T SAY "PLEASE" 1 2 1
4 . 2 WRITING SECTIONS 123
DON'T MIX SUBJECTS 124
ADD LABELS (SUBHEADINGS) 126
WRITING PROCEDURES 128
WRITING LISTS 138
WRITING WARNINGS 142
WRITING CROSS-REFERENCES AND LINKS 146
4 . 3 WRITING SENTENCES 151
MAKE SHORT SENTENCES 152
PUT THE MAIN THING INTO THE MAIN CLAUSE 155
AVOID PARENTHESES AND NESTED SENTENCES 157
FEEL FREE TO REPEAT A WORD 160
ADD SYNTACTIC CUES 163
BE CLEAR ABOUT WHAT YOU'RE REFERRING TO 165
DON'T USE "AND/OR" 167
(DE) VERMEIDEN SIE "ZERRISSENE VERBEN" 169
4 . 4 WRITING WORDS 1 7 1
USE SHORT, COMMON WORDS 172
WATCH FOR ".ED" 174
6
IMAGE 3
WATCH FOR "THE . OF" AND FOR " O F THE" 175
WATCH FOR OPENING " I T . . . " AND "THERE ." 176
AVOID ABBREVIATIONS AND ACRONYMS 177
USE TECHNICAL TERMS CAREFULLY 181
ALWAYS USE THE SAME TERMS 182
AVOID STRINGS OF NOUNS 184
AVOID STACKS OF MODIFIERS 185
AVOID UNNECESSARY QUALIFICATION 186
USE STRONG VERBS 188
USE FAIR LANGUAGE 192
(DE) UMGANG MIT ANGLIZISMEN 195
4.5 FAQ: G R A M M A R AND WORD CHOICE 2 0 1
ACCURATE / PRECISE 202
ALLOW / ENABLE 203
AND / AS WELL AS / PLUS 204
BECAUSE / SINCE / AS 205
CAN / MAY / MIGHT / MUST / SHOULD 206
CHECK / CONTROL 210
EFFECTIVE / EFFICIENT 2 1 1
IF / WHEN / WHETHER / WHETHER OR NOT 212
LIKE / SUCH AS / AS 213
SAFETY / SECURITY 214
THAT / WHICH 215
USE / UTILIZE / EMPLOY 216
(DE) BENUTZER / ANWENDER 217
(DE) DER / WELCHER 218
(DE) DURCH / VON 219
(DE) MEHR ALS / UEBER / OBERHALB 220
(DE) SO 2 2 1
(DE) UND / SOWIE 223
(DE) WAEHREND / WOHINGEGEN 224
(DE) WENN / FALLS / SOFERN / SOBALD 225
(DE) MOECHTEN / WOLLEN / WUENSCHEN 227
5 REFERENCES 229
6 FEEDBACK 239
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