E-Rechnungen: rechtssicher übermitteln, berichtigen, kontieren und archivieren
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Freiburg [im Breisgau] ; München [i.e. Planegg]
Haufe-Gruppe
2013
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Ausgabe: | 1. Aufl. |
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Beschreibung: | 173 S. |
ISBN: | 3648037528 9783648037522 |
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INHALTSVERZEICHNIS
VORWORT 9
1 EINFUEHRUNG 11
1.1 E-RECHNUNGEN IM DIGITALEN ZEITALTER 11
1.2 PAPIERRECHNUNGEN UND E-REEHNUNGEN SIND ZU UNTERSCHEIDEN 12
2 ANFORDERUNGEN AN EINE E-RECHNUNG - DAS GALT
FRUEHER 13
2.1 BISHER GALTEN STRENGE ANFORDERUNGEN AN E-RECHNUNGEN 13
2.2 E-RECHNUNGEN: DER LANGE WEG ZU IHRER ZULASSUNG 14 2.3 FORMEN DER
DIGITALEN SIGNATUR 16
2.4 DIE QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR - SO FUNKTIONIERT SIE
TECHNISCH 18
2.5 ERSTELLEN UND PRUEFEN EINER DIGITALEN RECHNUNG 20
2.5.1 PRUEFUNG EINER EINGEHENDEN E-RECHNUNG NACH
ALTEM VERFAHREN 20
2.5.2 ERSTELLEN EINER E-RECHNUNG NACH ALTEM
VERFAHREN 22
2.6 ONLINEFAHRAUSWEISE 24
2.7 RECHNUNGEN PER TELEFAX 25
2.7.1 DIE ALLGEMEINEN REGELN FUER FAXRECHNUNGEN 25
2.7.2 BESONDERHEIT: QUALIFIZIERTE DIGITALE FAXSIGNATUREN 28
3 ANFORDERUNGEN AN EINE E-RECHNUNG - DAS GILT
HEUTE 3 0
3.1 IM GRUNDSATZ SIND ALLE RECHNUNGEN NUNMEHR GLEICH 31
3.2 INNERBETRIEBLICHES KONTROLLVERFAHREN 31
3.3 DOKUMENTATION DES KONTROLLVERFAHRENS 33
4
HTTP://D-NB.INFO/1026743133
IMAGE 2
3.4 KEIN INNERBETRIEBLICHES KONTROLLVERFAHREN BEI
(AUCH WEITERHIN) QUALIFIZIERT DIGITAL SIGNIERTEN EINGANGSRECHNUNGEN 35
3.5 FLIESSENDER UEBERGANG ZUR PRUEFUNG DES VORSTEUERABZUGS 36
3.5.1 ZUR ERINNERUNG: ABZUGSFAEHIGKEIT DER VORSTEUER 36
3.5.2 DIE ALLES UEBERRAGENDE BEDEUTUNG DER PRUEFUNG
DES VORSTEUERABZUGS 37
3.5.3 AUTHENTIZITAET DER E-RECHNUNG
(§ 14 ABS. 1 S. 3 USTG N. F.) 38
3.5.4 INTEGRITAET DER E-RECHNUNG
(§ 14 ABS. 1 S. 4 USTG) 40
3.6 AUFBEWAHRUNG (ARCHIVIERUNG) VON RECHNUNGEN 42
3.7 ZUSTIMMUNG DES RECHNUNGSEMPFAENGERS IST ERFORDERLICH 43
3.8 WIDERSPRUCH DES RECHNUNGSEMPFAENGERS 44
3.9 WISSENSWERTES ZUR ABRUNDUNG 44
3.10 LESBARKEIT (§ 14 ABS. 1 S. 2 USTG) 45
3.11 ANWENDUNGSZEITRAUM 45
3.12 CHECKLISTEN 45
4 PFLICHTINHALTE EINER E-RECHNUNG 4 6
4.1 ALLGEMEINES 46
4.2 NAME UND ANSCHRIFT DES LEISTENDEN UNTERNEHMERS UND DES
LEISTUNGSEMPFAENGERS 47
4.3 STEUERNUMMER ODER UMSATZSTEUERIDENTIFIKATIONSNUMMER DES LEISTENDEN
UNTERNEHMERS 54
4.4 AUSSTELLUNGSDATUM 56
4.5 RECHNUNGSNUMMER 56
4.6 LEISTUNGSBESCHREIBUNG 58
4.7 UNTERSCHRIFT DER RECHNUNGEN 61
4.8 WEITERE RECHNUNGSPFLICHTANGABEN 61
4.9 GESTALTUNG VON ENDRECHNUNGEN 62
4.9.1 ALLGEMEINES 62
5
IMAGE 3
4.9.2 MUSTERRECHNUNGEN - VORLAGEN FUER DAS
TAGESGESCHAEFT 64
4.9.3 ENDRECHNUNGEN NACH ANZAHLUNGSVERSTEUERUNG:
VORSICHT VOR TEUREN ABRECHNUNGSFEHLERN! 65
4.9.4 NEBENKOSTENABRECHNUNG BEI GEWERBLICHEN
MIETERN 68
4.10 DURCHREICHUNG VON KOSTEN AN DEN KUNDEN (DURCHLAUFENDE POSTEN) 70
5 E-GUTSCHRIFT 73
5.1 E-GUTSCHRIFTEN - NEUE REGELUNGEN ZUR E-RECHNUNG WERDEN ENTSPRECHEND
ANGEWENDET 73 5.2 DAS SOLLTEN SIE FUER DIE ABRECHNUNG IM WEGE DER
GUTSCHRIFT WISSEN 73
6 UEBERSENDUNG VON KOPIEN ZU EINER E-RECHNUNG (SOG. RECHNUNGSDOPPEL ) 77
7 BERICHTIGUNG EINER E-RECHNUNG 8 0
7.1 RECHNUNGSBERICHTIGUNG - GRUNDSAETZE ZUR ERSTAUSSTELLUNG DER
E-RECHNUNG GELTEN ENTSPRECHEND 80
7.2 DAS SOLLTEN SIE ZUR RECHNUNGSBERICHTIGUNG WISSEN 80
7.2.1 BERICHTIGUNG VON RECHNUNGEN IM REGELFALL 81
7.2.2 BERICHTIGUNG VON RECHNUNGEN MIT UNRICHTIGEM
STEUERAUSWEIS 84
7.2.3 BERICHTIGUNG VON RECHNUNGEN BEI UNBERECHTIGTEM
STEUERAUSWEIS 84
8 KONTIERUNG EINER E-RECHNUNG 8 8
9 ARCHIVIERUNG/AUFBEWAHRUNG EINER E-RECHNUNG 8 9 9.1 ALLGEMEINES ZUR
AUFBEWAHRUNG VON E-RECHNUNGEN 89 9.2 KORREKTE AUFBEWAHRUNG VON
E-RECHNUNGEN - DERZEIT HERRSCHT UNSICHERHEIT 90
6
IMAGE 4
9.3 ARCHIVIERUNG VON RECHNUNGEN UND LIEFERSCHEINEN
AUF CD-ROM 91
10 UEBERPRUEFUNG EINER E-EINGANGSRECHNUNG 9 3
10.1 KEIN ABZUG VON ZU HOCH AUSGEWIESENER VORSTEUER/UEBERPRUEFUNG DER
EINGANGRECHNUNG AUF IHRE RICHTIGKEIT 93
10.1.1 DAS PROBLEM 93
10.1.2 FALLGRUPPEN 95
10.1.3 ZIVILRECHTLICHE ABSICHERUNG DES
LEISTUNGSEMPFAENGERS 96
10.1.4 UEBERPRUEFUNG DER PERSON DES LEISTENDEN
UNTERNEHMERS 97
10.2 UEBERPRUEFUNG DER EINGANGSRECHNUNG AUF VOLLSTAENDIGKEIT 99
10.2.1 DAS GESETZGEBUNGSVERFAHREN 100
10.2.2 DIE ABZUGSFAEHIGKEIT VON VORSTEUERN NACH DER
NEUREGELUNG 102
10.2.3 DIE PRAXISFOLGEN 104
10.2.4 KEINE RECHNUNGSNACHTRAEGE DURCH DEN
RECHNUNGSEMPFAENGER! 108
10.2.5 RESUEMEE 110
10.2.6 AKTUELL: VORSTEUERABZUG AUCH BEI (VEREINZELTEN)
UNZUTREFFENDEN RECHNUNGSANGABEN? 111
10.3 PRUEFUNGSSCHEMA DES BFH ZUM VORSTEUERABZUG 115
10.3.1 ZEITPUNKT DES LEISTUNGSBEZUGS 115
10.3.2 VERWENDUNGSABSICHT 116
10.3.3 VERWENDUNGSABSICHT OBJEKTIV BELEGEN 116
10.3.4 AENDERUNGEN DER VERWENDUNGSABSICHT 117
10.4 SELBSTORGANISATION DER KREDITORENBUCHHALTUNG - EIGENE
PRUEFUNGSROUTINEN KRITISCH HINTERFRAGEN 118
10.4.1 GRUNDSATZ: UMSATZSTEUERWAHRE
EINGANGSRECHNUNG ERFORDERLICH 118
10.4.2 AUSNAHME INNERGEMEINSCHAFTLICHER ERWERB 119
7
IMAGE 5
10.4.3 AUSNAHME STEUERSCHULD DES
LEISTUNGSEMPFAENGERS 120
10.4.4 AUSNAHME WARENBEZUG IM
INNERGEMEINSCHAFTLICHEN DREIECKSGESCHAEFT 121
10.4.5 AUSNAHME UMSAETZE DES AUSLAGERERS 122
10.4.6 RECHNUNGSANGABE STEUERNUMMER BZW. UST-LDNR. 122
10.4.7 RECHNUNGSANGABE RECHNUNGSNUMMER 123
10.4.8 RECHNUNGSANGABE UMSATZSTEUER 123
10.4.9 AUSNAHME EINFUHRUMSATZSTEUER 124
10.4.10 FAZIT 125
10.5 BESCHRAENKUNGEN DES VORSTEUERABZUGS: ART. 176 MWSTSYSTRL GIBT ENGE
GRENZEN VOR! 125
10.6 BEI WEITERBELASTUNG VON KOSTEN ORIGINALBELEGE ANFORDERN? 126
10.7 KREDITOREN: RECHTSANSPRUCH AUF EINE FEHLERFREIE EINGANGSRECHNUNG
130
10.8 ZIVILRECHTLICHES ZURUECKBEHALTUNGSRECHT BEI UMSATZSTEUERLICH
FEHLERHAFTER EINGANGSRECHNUNG 133
11 WIDERSPRUCH GEGEN EINE E-EINGANGSRECHNUNG 136 11.1 WIDERSPRUCH DES
RECHNUNGSEMPFAENGERS 136
11.2 NACH WIDERSPRUCH: VERSAND EINER RECHNUNGSKOPIE 138
12 CHECKLISTEN FUER DIE BUCHHALTUNG 139
ANHANG 143
STICHWORTVERZEICHNIS 171
8
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