Büro-Effizienz: 46 Fragen und Antworten zur Strukturierung des Arbeitsplatzes und zu einem geordneten Berufsleben
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Paderborn
Junfermannsche Verlagsbuchhandlung
2012
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| Schriftenreihe: | Reihe Kommunikation : Büroorganisation
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IMAGE 1
INHALT
EINLEITUNG 7
I. WAS K A N N ICH FUER DEN ERSTEN BUERO-EFFIZIENZTAG VORBEREITEN? 8
1. TAG - STIMMT MEIN ARBEITSPLATZ-AMBIENTE? 9
2. WAS SORTIERE ICH AUS? 9
2. TAG - WELCHE GRUNDREGELN UNTERSTUETZEN MEINE
ARBEITSPLATZ-ORGANISATION?. 12
3. HAT ALLES SEINEN FESTEN PLATZ? 12
4. STEHT ALLES SYSTEMATISCH U N D N U R WICHTIGES AUF VIP-PLAETZEN? 12
5. WOHIN MIT MEINEM LESESTAPEL? 13
6. WAS SOLLTE ICH BEIM THEMA ORDNER BEACHTEN? 14
7. IST EINE BESCHRIFTUNG MIT BLEISTIFT AUSREICHEND? 14
8. WOHIN MIT UNTERLAGEN, DIE ICH "ZWISCHENPARKEN" MUSS? 14
3. TAG - PAPIERUNTERLAGEN SCHNELLER FINDEN, WIE GEHT DAS? 19
9. GIBT ES OPTISCHE SUCHHILFEN? 20
10. WOHIN MIT VISITENKARTEN U N D ADRESSEN? 21
4. TAG - AUFGABEN, GEDANKEN UND UEBERALL ZETTEL, WIE BEHALTE ICH DEN
UEBERBLICK? 24
II. IMMER WIEDER LETZTE-MINUTE-AUFTRAEGE - WIE GEHE ICH MIT
MEINER AUFSCHIEBERITIS UM? 26
12. WIE GEHE ICH MIT MEINER TAGESKROETE UM? 26
13. WIE KAM ES, DASS ICH MICH TROTZDEM MIT ETWAS ANDEREM ALS
DEM GEPLANTEN BESCHAEFTIGT HABE? 27
14. WAS TUN, WENN ALLES AUF EINMAL FERTIG WERDEN MUSS? 27
15. WIE ERSTELLE ICH MEINEN TAGESKOMPASS? 28
16. WIE VERMEIDE ICH ES, MICH STAENDIG ZU VERZETTELN? 29
17. WIE SCHAFFE ICH ES, DIE ZEITEN EINZUHALTEN? 30
5. TAG - TAGES-, WOCHEN- UND MONATSPLANUNG, WAS IST SINNVOLL? 32
18. WIE VIEL ZEIT VERPLANE ICH FUER AUFGABEN DES NAECHSTEN TAGES? 33
19. WIE LANGE D A R F EINE AUFGABE DAUERN? 34
20. WIE KOMME ICH MIT MEINER ZEIT BESSER AUS, WIE SETZE ICH PRIORITAETEN?
35
21. WORAN ERKENNE ICH DEN UNTERSCHIED ZWISCHEN DRINGEND U N D WICHTIG?
35
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IMAGE 2
22. MUSS ICH WIRKLICH ALLES SELBST ERLEDIGEN? 37
23. WIE PLANE ICH MEINEN ARBEITSTAG? 38
24. WIE PLANE ICH MEINE WOCHE? 39
25. WAS IST FUER DIE MONATS- U N D JAHRESPLANUNG WICHTIG? 40
6. TAG - WIE ERHALTE ICH MIR EINEN AUFGERAEUMTEN SCHREIBTISCH? 42
26. ARBEITEN OHNE STAPEL - WIE MACHE ICH DAS? 43
27. MIT WELCHER TECHNIK KOMME ICH AUS DEM ENTSCHEIDUNGSSTAU HERAUS? 44
7. TAG - BERMUDADREIECK PC, EIN FUER ANDERE UNSICHTBARES CHAOS? 46
28. WIE ERARBEITE ICH EINE ABLAGESTRUKTUR FUER DEN PC? 46
29. WIE BENENNE ICH DATEIEN? 49
30. WIE STRUKTURIERE ICH MEINE E-MAILS? 50
31. WAS MACHE ICH MIT ALTEN DATEIEN? 51
8. TAG - WIE WERDE ICH SCHNELLER UND WO LAESST SICH ZEIT SPAREN? 52
32. SIND 100 % PERFEKTION IMMER NOETIG? 53
33. WIE LAESST SICH DIE DAUER VON BESPRECHUNGEN BEEINFLUSSEN? 53
34. SEITENWEISE PROTOKOLL - WANN SOLL ICH DAS NOCH LESEN / SCHREIBEN? 54
35. WIE SPARE ICH ZEIT A M TELEFON? 55
36. WIE SPARE ICH ZEIT IN DER SCHRIFTLICHEN KOMMUNIKATION? 57
9. TAG - WIE GEHE ICH MIT DEN STAENDIGEN UNTERBRECHUNGEN UM? 59
37. WER ODER WAS STOERT DENN DA STAENDIG? 59
38. WIE SORGE ICH FUER ZEITPUFFER A M TAG? 62
39. WIE GEHE ICH MIT DEN VIELEN E-MAILS EFFIZIENT UM? 63
40. MAL A M STUECK ETWAS ABARBEITEN - WIE SCHAFFE ICH DAS? 67
41. WIE WERDE ICH DEN ERWARTUNGEN ANDERER GERECHT? 68
42. ABGRENZEN U N D NEIN-SAGEN LERNEN - WIE MACHE ICH DAS? 68
10. TAG - WIE KANN ICH KONTINUIERLICH EFFIZIENTER WERDEN? 72
43. WIE SCHAFFE ICH ORDNUNG IM ORDNER? 72
44. BEI WEM BEFINDET SICH DENN JETZT EINE ENTNOMMENE UNTERLAGE? 75
45. KOPIERPAPIER LEER - WIE STEUERE ICH VERBRAUCHSMATERIAL? 76
46. WIE GEHE ICH AN SELTENE AUFGABEN HERAN? 77
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