Brigitte, Stenotypistin, Sekretärin: ein Buch aus der Praxis für die Praxis der Verwaltungsarbeit
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Berlin
Verl. Die Wirtschaft
1961
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INHALT
VORWORT ZUR ERSTEN AUFLAGE. 9
VORWORT ZUR ZWEITEN AUFLAGE. II
1.
ZWEIJAEHRIGE BERUFSAUSBILDUNG ALS STENOTYPISTIN . 13
IM LEHRBETRIEB - EIN WEGWEISER SCHAFFT KLARHEIT - MIT DEM LAUF
ZETTEL DURCH DIE ABTEILUNGEN - GESPRAECHE MIT DEM KADERLEITER UND
DEM FDJ-SEKRETAER - DER FLEXIT-DREHSTAENDER - ARBEITSPLATZAUS
RUESTUNG UND ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG - IN DER STENOTYPISTINNEN-
KLASSE DER KAUFMAENNISCHEN BERUFSSCHULE - OBER DIE BERUF STHEORE-
TISCFAE UNDJBERUFSPRAKTISCHE AUSBILDUNG - UNTERRICHTSKABINETT FUER
BUEROWIRTS&AFTSKUNDE - PRODUKTIONSEINSATZ ZUR FORTFUEHRUNG DES
POLYTECHNISCHEN UNTERRICHTS - WANDERTAGE NACH THUERINGEN -
BESUCH DES VEB OPTIMA BUEROMASCHINENWERK ERFURT - OPTIMA-
PRODUKTIONSPROGRAMM - AUSBILDUNG IM SEKRETARIAT DES BETRIEBS
LEITERS - VOM GRUNDSATZ DER FREIEN TISCHFLAECHE UND DEN PRINZIPIEN
DER GRIFFELEMENTE - ORGANISATIONSANWEISUNGEN - EINE NEUE
SCHREIBMASCHINE UND IHR TISCH - SCHREIBGUT WIRD EINSORTIERT -
BRIGITTE UND GISELA VERGLEICHEN IHRE ARBEITSPLAETZE - UEBERGABE
DER POSTBEARBEITUNG AN DIE ABTEILUNG ALLGEMEINE VERWALTUNG -
LEHRREICHES ERLEBNIS MIT EINER SCHREIBTISCHSCHUBLADE - VON VER
ALTETER BRIEFFORM UND .DEUTSCHER SCHRIFT' - DER NORMGERECHTE
BRIEF DIN A 4, DIN A 5 MIT UND OHNE VORDRUDE, ANORDNUNGS
REGELN, BRIEFMUSTER - FACHZEITSCHRIFTEN FUER DIE STENOTYPISTIN -
ABSCHLUSS DER BERUFSAUSBILDUNG
2. BEGEGNUNGEN IM BETRIEB . 46
2.1 KOLLEGIN BERGMANN GIBT EIN BEISPIEL FUER DEN ZWECKMAESSIGEN AUF
BAU DER ABTEILUNG ALLGEMEINE VERWALTUNG. 46
IN DER POSTEIN- UND -AUSGANGSSTELLE - VERBESSERUNG DES ARBEITS
STILS - KOMPLEXBEARBEITUNG - NEUER POSTDURDUEAUFPLAN - ADRES-
. SIERMASCHINE UND FRANKIERMASCHINE - NACHRICHTENUEBERMITTLUNG IM
BETRIEB: FERNSCHREIBER, WECHSELSPRECHANLAGE, BETRIEBSFUNK, SUCH
ODER RUF ANLAGE, FEMSPRECHWESEN - RUFNUMMERN RICHTIG ANSAGEN! -
VOM FERNSPRECHKUNDENDIENST UND EINEM SCHABERNACK
2.2 BRIGITTE INFORMIERT SICH UEBER DIE GLIEDERUNGSPLAENE DER VERWALTUNG 67
STRUKTURPLAN; FUNKTIONSPLAN; STELLENPLAN - EINE FRAGE WIRD GEKLAERT YY
5
BIBLIOGRAFISCHE INFORMATIONEN
HTTP://D-NB.INFO/455358869
2.3 AUSSPRACHE IN DER ABTEILUNG EINKAUF UND MATERIALVERSORGUNG UEBER
DIE FUNKTION UND DEN EINSATZ VON KARTEIEN.
AUFGABEN - BESTANDTEILE, ORDNUNGSMERKMALE UND FORMEN DER
KARTEIEN - KERBKARTEI, SDILITZKARTEI - DEZIMALKLASSIFIKATION, ZEH-
NERKLASSIFIKATION
2.4 IN DER ABTEILUNG VERKAUF LERNT BRIGITTE DIE FAKTURIERMASCHINE
KENNEN .
UEBERBLICK UEBER DIE RECHENMASCHINEN UND BUCHUNGSMASCHINEN - DIE
FAKTURIERMASCHINE, IHR AUFBAU UND IHRE ARBEITSWEISE
2.5 ZWEI KOLLEGINNEN BERICHTEN UEBER IHRE ARBEIT MIT BUCHUNGSMASDU-
NEN .
VON SCHREIBBUCHUNGSMASCHINEN UND BUCHUNGSAUTOMATEN - BU
CHUNGSMASCHINEN IN DER BRUTTO- UND NETTOLOHNRECHNUNG - BAR
GELDLOSE LOHNZAHLUNG? - UEBER DAS LOCHKARTENVERFAHREN UND
SEINEN EINSATZ
2.6 DIE NEUE -VERVIELFAELTIGUNGSABTEILUNG ERWEIST SICH ALS EIN MUSTER
RATIONELLER BUEROARBEIT .
ZENTRALISIERUNG DER VERVIELFAELTIGUNGSGERAETE IN EINER SELBSTAENDIGEN
ABTEILUNG - ERLAEUTERUNG DER VERSCHIEDENEN VERVIELFAELTIGUNGS
VERFAHREN
S.
DAS LERNEN GEHT WEITER.
JUGENDFOERDERUNGSPLAN - MOEGLICHKEITEN ZUR QUALIFIZIERUNG IN DER
BETRIEBSAKADEMIE, VOLKSHOCHSCHULE UND BETRIEBSSCHULE DES STAAT
LICHEN UND GENOSSENSCHAFTLICHEN HANDELS - ZIRKEL JUNGER SOZIALI
STEN - SEKRETAERINNEN-LEHRGANG
4
.
DIE BEWERBUNG ALS SEKRETAERIN IST ERFOLGREUEH.
BEWERBUNG UND LEBENSLAUF
5.
DIE NEUE STELLE ALS SEKRETAERIN DES BETRIEBSLEITERS - DIE ANFOR
DERUNGEN SIND GROSS.
5.1 BRIGITTE IST SELBSTAENDIGE MITARBEITERIN.
DIE ERSTEN TAGE IN DER NEUEN STELLE - ANWEISUNGEN DES CHEFS UEBER
POSTBEARBEITUNG, BEHANDLUNG DES INTERNEN SCHRIFTVERKEHRS - TER
MINPLANABSTIMMUNG - UNTERSCHRIFTSLEISTUNG - AUSFERTIGUNG - AB
SCHRIFTEN - DIKTIERGERAET - ZENTRALES SCHREIBBUERO - ANLEITUNG DER
NEUEN STENOTYPISTIN - TIPS FUER DAS MASCHINESCHREIBEN - BEACHTENS
WERTES BEI DER AUFNAHME UND DER ANSAGE EINES STENOGRAMMS -
MOEGLICHKEITEN DER DIKTATAUFNAHME - STENOGRAMMUEBERTRAGUNG -
KONTROLLE DES GESCHRIEBENEN - VORLAGE ZUR UNTERSCHRIFT - DIN-
NORMEN UND TGL-STANDARDS
5.2 RECHTE HAND DES CHEFS .
LESEN UND AUSWERTEN VON FACHLITERATUR UND ZEITSCHRIFTEN - ZEIT
SCHRIFTENKONTROLLE - SCHREIBEN VON MANUSKRIPTEN UND KORREKTUR
VON FAHNENABZUEGEN - VORBEREITUNG VON REISEN - REISEPLAN - AN-
75
93
99
111
125
131
136
136
159
6
FORDERUNGEN AN EIN MODERNES VERWALTUNGSGEBAEUDE - EIN VORBILD
LICH EINGERICHTETES SEKRETARIAT - VORZUEGE DER ELEKTRISCHEN SCHREIB
MASCHINE - CHARAKTERISTIK VERSCHIEDENER CHEFS UND DER UMGANG
MIT IHNEN
5.3 HOEFLICHKEIT, FREUNDLICHKEIT UND ZWECKMAESSIGE KLEIDUNG HELFEN DER
SEKRETAERIN BEI IHRER ARBEIT. . 181
KLEINE PFLICHTEN - OBER DAS RAUCHEN IM BUERO - UMGANG MIT KOL
LEGINNEN UND KOLLEGEN - VOM RICHTIGEN TON UND PRAKTISCHEN
HILFEN BEIM TELEFONIEREN - VERKEHR MIT ERWARTETEN UND UNERWAR
TETEN BESUCHERN - DAS AEUSSERE DER SEKRETAERIN
5.4 ORDNUNG IST DAS HALBE LEBEN. 191
AUS EINER VERALTETEN WIRD EINE MODERNE REGISTRATUR - ARCHIV -
TEILBARKEIT DES ABC - KARTEIEN IN DER ANWENDUNG: BETRIEBS
CHRONIK, BILDKARTEI, HAENGEREGISTRATUR, SEKRETAERINNENSTATION, TER
MINKARTEI, GEBURTSTAGSKARTEI, LITERATURKARTEI - ASB-UNL-SIGNAL-
GERAET - DISPOSITIONSTAFEL - DIAGRAMMTAFEL MIT ZIEHFAEDEN - DIA
GRAMMTAFEL MIT ZIEHBAENDEM - ASB-MULTI-STATISTIK - BBO-INFOR-
MATOR - ARBEITSABLAUFPLAN
5.5 AUCH DIE SEKRETAERIN HAT RECHTSSCHUTZ UND EIN PRIVATLEBEN.212
SOZIALVERSICHERUNG - UEBERSTUNDEN - KUENDIGUNGSRECHT - ARBEITS
ZEUGNIS - URLAUBSANSPRUECHE - PRIVATLEBEN: KONZERT, KINO, SPORT -
BRIGITTE HEIRATET - ARBEITERWOHNUNGSBAUGENOSSENSCHAFT - HILFEN FUER
DIE BERUFSTAETIGE FRAU - ARBEITSTEILUNG ZU HAUSE - LIEBE IM BUERO?
5.6 GUT VORBEREITETE KONFERENZEN UND BESPRECHUNGEN BRINGEN GROE
SSEREN ERFOLG. 218
BERICHT UEBER EINE TAGUNG - HINWEISE AUF DIE ZWECKMAESSIGE VOR
BEREITUNG UND DURCHFUEHRUNG VON VERHANDLUNGEN UND KONFEREN
ZEN - PROTOKOLLARTEN UND -AUFGABEN - KONFERENZTEILNAHME UND
VERHANDLUNGSFUEHRUNG ALS GETRENNTE FUNKTIONEN - RICHTIGE VER-
HANDLUNGS- UND PROTOKOLLFUEHRUNG - AEUSSERE FORM DES PROTOKOLLS,
PROTOKOLLMUSTER - ANWESENHEITSLISTE - STENOGRAMMAUFNAHME UND
UEBERTRAGUNG DES PROTOKOLLS AUF DER SCHREIBMASCHINE - EINSATZ VON
DIKTIERGERAETEN IN KONFERENZEN - EINE NEUE ORGANISATIONSANWEI
SUNG ALS ERGEBNIS VON BRIGITTES EIGENVERANTWORTLICHER MITARBEIT
6.
RUECKSCHAU UND AUSBLICK . 2S2
EMPFEHLENSWERTE LITERATUR. 235
BILDNACHWEIS . 240
SACHREGISTER . 242
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