Management im Chefsekretariat: Grundlagen und Impulse für die qualifizierte Sekretärin, Assistentin und Office-Managerin
Gespeichert in:
1. Verfasser: | |
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Format: | Buch |
Sprache: | German |
Veröffentlicht: |
Hamburg
Feldhaus
2010
|
Ausgabe: | 6., überarb. Aufl. |
Schlagworte: | |
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Beschreibung: | 317 S. 24 cm |
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INHALTSVERZEICHNIS
SEKRETARIAT UND ASSISTENZ IN FUHRUNGSAUFGABEN 1 STELLUNG, ZIELE UND
FUNKTIONEN DER QUALIFIZIERTEN ASSISTENTIN 11
2 FUHRUNGSAUTORITAT UND FUHRUNGSKOMPETENZ 15
3 UNTERNEHMEN UND SOZIALE MARKTWIRTSCHAFT 17
4 UNTERNEHMENS-PHILOSOPHIE UND UNTERNEHMENSPOLITIK 19
5 UNTERNEHMENSFUHRUNG 23
6 MANAGEMENT-FUNKTIONEN 24
7 PLANUNG UND ZIELE 27
PLANE 28
ZIELE 31
SEKRETARIAT UND UNTERSTUTZUNG IN DER MITARBEITERFUHRUNG
1 MENSCHLICHES VERHALTEN 37
2 MOTIVATION 39
MOTIVATION UND IHR UMFELD 39
MITARBEITER-BEFRAGUNGEN 43
MOTIVATION UND KRANKENSTAND 49
3 FUHRUNGSSTILE - THEORIEN UND DIE PRAXIS 51
4 FUHRUNGSKONZEPTION MANAGEMENT BY OBJECTIVES» 59
STELLENBESCHREIBUNGEN 60
HAUPTAUFGABEN FUR FUHRUNGSKRAFTE UND MITARBEITER 62
5 FUHRUNGSMITTEL ALS MOTIVATIONSINSTRUMENTE 63
VIER-AUGEN-GESPRACHE 64
INFORMATIONEN 65
BEURTEILUNGS- UND FORDERUNGSGESPRACHE 68
ZIELSETZUNG UND -VEREINBARUNG 73
MITWIRKEN AN ENTSCHEIDUNGEN 75
DURCHFUHREN VON SOLL/LST-VERGLEICHEN 76
6 GRUPPEN UND GRUPPENARBEIT 77
DIE GRUPPE 77
GRUPPENARBEIT 78
7 CHECKLISTEN ZU FUHRUNG UND MOTIVATION» 80
SEKRETARIAT UND MITARBEIT IN PERSONALPLANUNG UND -BESCHAFFUNG
1 AUFGABEN UND INHALTE DER PERSONALWIRTSCHAFT 83
2 PERSONALPLANUNG 84
BESTIMMENDE GROBEN FUR DIE PERSONALPLANUNG 85
INFORMATIONEN UND INSTRUMENTE FUR DIE PERSONALPLANUNG 86
QUALIFIKATIONSPROFILE 87
PERSONALAKTEN 88
PERSONALSTATISTIKEN 89
URLAUBSPLANE 89
BETRIEBSRAT UND PERSONALPLANUNG - MITWIRKUNG 91
3 AKTIVITATEN DER PERSONALBESCHAFFUNG 94
INTERNE UND EXTERNE PERSONALBESCHAFFUNG 94
MITARBEITERBESCHAFFUNG UBER DIE AGENTUR FUR ARBEIT 97
STELLENANZEIGEN 98
PERSONALBERATER 101
SONSTIGE AKTIVITATEN 102
INTERNET 103
ARBEITNEHMERUBERLASSUNG 103
BIBLIOGRAFISCHE INFORMATIONEN HTTP://D-NB.INFO/1003112447
DIGITALISIERT DURCH
IMAGE 2
4 MITARBEITERAUSWAHL 104
ANALYSE DER BEWERBUNGSUNTERLAGEN 104
LEBENSLAUF 105
ZEUGNISSE 105
VERSCHLUSSELTE ZEUGNISFORMULIERUNGEN 109
RECHTSGRUNDLAGEN 112
ZEUGNISMUSTER 113
ASSESSMENT-CENTER (AC) 115
ARZTLICHE UNTERSUCHUNG 116
GRAPHOLOGISCHE GUTACHTEN 116
VORSTELLUNGSGESPRACHE 116
REFERENZEN 119
5 ABSCHLUSS DES ARBEITSVERTRAGES 121
6 PERSONALEINFUHRUNG 123
7 EINSATZPLANUNG UND ARBEITSZEITMODELLE 125
8 PERSONALENTWICKLUNG UND WEITERBILDUNG 128
9 BEENDIGUNG DES ARBEITSVERHALTNISSES - KUNDIGUNG 132
SEKRETARIAT UND ORGANISATION - MITTEL UND MABNAHMEN ZUR WIRKSAMEN
CHEFENTLASTUNG 1 DIE EINGANGSPOST PRAGT UNSEREN TAG 139
2 FUHREN DER WIEDERVORLAGE 142
3 ORDNUNG IM BURO UND AM ARBEITSPLATZ 144
ARBEITSGUTMAPPE 144
AUFRAUMEN 145
KAMPF DEM PAPIER-TIGER! 146
4 ZEITMANAGEMENT 148
WIE KANN DIE ASSISTENTIN IHRE FUHRUNGSKRAFT UNTERSTUTZEN? 148
ABC-ANALYSE 150
WIE MAN PRIORITATEN SETZT 151
ZEITPLANUNG FUR DIE FUHRUNGSKRAFT 152
5 TELEFONIEREN - KUNST UND KONNEN 154
BUCHSTABIER-ALPHABETE 158
KLASSISCHE FEHLER BEIM TELEFONIEREN 159
6 BESPRECHUNGEN UND KONFERENZ-REGIE 160
TELE-KONFERENZEN 164
FESTE ORGANISIEREN 164
7 VERMERKE UND NOTIZEN 166
8 PROTOKOLLFUHRUNG 167
ARBEITSGRUNDLAGEN FUR DEN PROTOKOLLFUHRER 168
FORMULARMUSTER »PROTOKOII 171
9 NACHBEREITUNG VON BESPRECHUNGEN 172
10 ABLAGE 174
ABLAGE-SYSTEME 175
AKTENPLANE FUR DIE REGISTRATUR 176
11 REISEPLANUNG 178
INFORMATIONSSTELLEN UND -QUELLEN 179
ERSTELLEN EINES REISEPLANS 181
CHECKLISTEN FUR REISEN 182
12 GESTALTUNG DES ARBEITSPLATZES IM SEKRETARIAT 184
13 PROBLEME WERDEN ZU CHANCEN 185
14 PROBLEME VON FUHRUNGSKRAFTEN 187
15 UBERSICHT UBER AKTIVITATEN DER ASSISTENTIN 189
KLEINER RUCKBLICK 189
HUMORVOLLE IMPULSE AN DIE FUHRUNGSKRAFT 189
8 MANAGEMENT IM CHEFSEKRETARIAT FELDHAUS VERLAG HAMBURG
IMAGE 3
SEKRETARIAT UND ZEITGEMAFIE KORRESPONDENZ
1 2 3
4 5 6
1 2 3 4 5
VON DER BEDEUTUNG GESCHRIEBENER WORTE DIN 5008 UND WICHTIGE ANDERUNGEN
(STAND MARZ 2005) SCHREIBREGELN FUR STRAGENNAMEN ANSCHRIFTEN UND ANREDEN
SONSTIGE REGELN ABSCHNEIDEN ALTER KAUFMANNSZOPFE STILUBUNGEN AUFBAU
EINES BRIEFES
E-MAILS ERSTELLEN VON ANGEBOTEN GLIEDERUNG EINES ANGEBOTES
ERMITTLUNG DES NUTZENS ANGEBOTS-BAUSTEINE BESONDERE BRIEFE UND
MUSTERSCHREIBEN REKLAMATIONEN
GLUCKWUNSCHSCHREIBEN KONDOLENZSCHREIBEN ABSAGEN DAS SCHREIBEN EINER
BEWERBUNG
UBUNGEN TEXTE UND TASTEN TASTENKURZEL WINDOWS
STANDARD-TASTENKURZEL LE-TASTENKURZEL ZUSATZLICHE TIPPS - WAS KANN DER
COMPUTER NOCH FUR SIE TUN? HILFREICHE WWW.-ADRESSEN
RETARIAT UND FORDERUNG DER KREATIVITAT
BRAINSTORMING INNOVATIONSBESPRECHUNGEN VERBESSERUNGSVORSCHLAGSWESEN
ANREIZE
ORGANISATION PROBLEME UND WIDERSTANDE QUALITATSZIRKEL MIND-MAPPING
WIE-PLAN-SKIZZE
RETARIAT UND UMGANG MITEINANDER
DER GUTE EINDRUCK ANFORDERUNGEN AN DIE GUTE ASSISTENTIN DER ERSTE
EINDRUCK
SYMPATHIE UND ANTIPATHIE FUHREN VON VIER-AUGEN-GESPRACHEN FRAGETECHNIK
LACHEN UND LACHELN
KORPERSPRACHE UND DEREN SIGNALE GESPRACHE MIT DER FUHRUNGSKRAFT SPRECHEN
SIE DIE »RICHTIGE SPRACHE BETRIEBSKLIMA
VORAUSSETZUNGEN FUR EIN GUTES BETRIEBSKLIMA WIE SCHAFFEN WIR EIN
BESSERES BETRIEBSKLIMA?
195 195 199 200 201 203 204 211 211 213 214 214 215 217 218 219 220 221
224 225 228 228 228 229 229 230
231 233 235 235
236 237 239 241
242
245 248 251 252
254 255 257 258
260 261 264 264 265
IMAGE 4
9 OPTIMALER INFORMATIONSFLUSS 268
10 MOBBING 270
TYPISCHE MOBBING-HANDLUNGEN 271
WAS KANN EIN GEMOBBTER TUN? 272
EIN AUSFLUG IN DIE PRAXIS 273
11 KONFLIKTMANAGEMENT 275
DER KONFLIKT 275
KONFLIKTBEWALTIGUNG 276
MEDIATION 278
12 ANERKENNUNG UND KRITIK, LOB UND TADEL 279
FUHREN VON KRITIKGESPRACHEN 280
SEKRETARIAT UND REPRASENTATION
1 BETREUEN VON BESUCHERN 283
2 ANREDEN 285
3 UMGANGSFORMEN - NICHT NUR IM SEKRETARIAT 286
SPEZIELLE VERHALTENSWEISEN IM BETRIEB 287
»ERSTER KONTAKT MIT ANDEREN 287
GRUBEN 289
DAS »DU AM ARBEITSPLATZ 290
TAKT, PEINLICHKEIT UND REAKTION 291
3 VERHALTEN IM RESTAURANT 292
5 DAS ESSEN VERSCHIEDENER SPEISEN 294
6 SERVIERREGELN 296
7 GASTGEBER UND GASTE 298
8 BLUMEN 300
9 VERHALTEN IM KRANKENHAUS 301
10 DER UMGANG MIT DEM HANDY 302
11 DIE REPRASENTANTIN UND POSITIVES DENKEN 303
WAS MACHT DEN WIRKLICH ERFOLGREICHEN MENSCHEN AUS? 303
POSITIVE SUGGESTIONEN 304
GESETZE DES POSITIVEN DENKENS 305
12 HILFE ZUM ERFORSCHEN DER EIGENEN SITUATION 306
13 »GEBET EINER SEKRETARIN 311
STICHWORTVERZEICHNIS 313
10
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