Verfügbarkeit: Microsoft Word 2010 - das Handbuch

Microsoft Word 2010 - das Handbuch: [Insider-Wissen - praxisnah und kompetent ; Praxisindex, e-book auf CD]

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Fahnenstich, Klaus (VerfasserIn), Haselier, Rainer G. (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	[Unterschleißheim] Microsoft Press 2011 Köln O'Reilly-Verl.
Schlagworte:	Word 2010
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	825 S. Ill., graph. Darst. CD-ROM (12 cm)
ISBN:	9783866451414

Internformat

MARC


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Datensatz im Suchindex

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adam_text	Inhaltsverzeichnis Teil A Einführung ....................,,.,,..,,...,,. í Willkommen bei Microsoft Word 2010 Installation und Aktivierung ............................ Office 2010 aktivieren ............................... Der erste Start von Office 2010 .......................... Die Begleit-CD zu diesem Buch .......................... Die Autorun-Funktion der CD-ROM ................. Installation der Übungen und Beispiele ............... Die Übungsdateien verwenden ....................... Das E-Book verwenden .............................. 2 Die Benutzeroberfläche von Word 2010 __ Das Menüband ........................................ Die Standardregisterkarten von Word 2010 ............ Die Registerkarte Entwicklertools ..................... Kontextbezogene Registerkarten ...................... Das Menüband minimieren .......................... Menüband mit der Tastatur bedienen ................. Umsteigen leicht gemacht: Office 2003-Shortcuts verwenden Tastenkombinationen für alle Office-Anwendungen Die Backstage-Ansicht: Das neue Darei-Menü ............. Die neue Statusleiste ................................... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ................... Die Minisymbolleiste ................................... Kataloge und die Livevorschau.......................... Zusammenfassung ..................................... :ì Neue Funktionen in Word ľOlO ,,,,,,,,,,,., Bausteine ............................................. Schnellformatvorlagen................................. Neue grafische Effekte .................................. SmartArts ............................................. Formeln erstellen ...................................... Bessere Integration der Rechtschreibprüfung ................ PDF-Dokumente erzeugen .............................. Dokumente im Team bearbeiten ......................... Neues Dateiformat ..................................... Zusammenfassung ..................................... 4 So finden Sie Hilfe.................................................... es Online vs. Offline ................................................................ 66 Die Elemente des Hilfefensters ..................................................... 67 Die Symbolleiste .............................................................. i>7 Die Statusleiste ............................................................... Ш Eingabe des Suchbegriffs...................................................... 6o Das Inhaltsverzeichnis ........................................................ >Я Kontextsensitive Hilfe ............................................................ 70 Hilfe zu einzelnen Befehlen anzeigen ............................................ /0 Die Seite Hilfe der Backstage-Ansicht ............................................... 72 Direkt auf Office.com suchen ..................................................... 12. Der Office-Assistent .............................................................. 74 Zusammenfassung ............................................................... 74 Teil В Textdokumente erstellen.......................................... 75 5 Word 2010 kennenlernen ............................................ 77 Word starten und beenden ........................................................ 78 Das Startmenü von Windows .................................................. 78 Vorhandenes Office-Dokument öffnen .......................................... 79 Die Dokumentenliste des Startmenüs ........................................... 79 Word an die Tasldeiste oder an das Startmenü anheften ........................... 80 Word beenden ............................................................... 81 Word im Fenster oder als Vollbild darstellen ........................................ 81 Die Dokumentansichten .......................................................... 82 Die Ansicht Seitenlayout ....................................................... Die Entwurfsansicht .......................................................... Der Vollbild-Lesemodus...................................................... Die Struktur des Dokuments................................................... Dokument in mehreren Ausschnitten anzeigen...................................... Ausschnitte schließen ......................................................... Zusammenfassung............................................................... j Dokumente erstellen, speichern und öffnei ι .,..,.,...,,,..,,,.,,,,, -.; л Neues Word-Dokument erstellen .................................................. !. Ein leeres Dokument erstellen.................................................. : . Neues Dokument auf vorhandenem basieren .................................... 9Л Vorlagen von Office.com verwenden ............................................ 95 Auf Office.com nach Vorlagen suchen ........................................... 96 Dokument speichern ............................................................. 96 Speichern mit System - eigene Unterordner ..................................... 98 Spezielle Speicherorte in den Linkfavoriten ...................................... 99 Speicheroptionen einstellen ....................................................... 100 Sicherungskopien erstellen lassen ............................................... 100 Die AutoWiederherstellen-Funktion ............................................ 101 Standardspeicherort und Standardformat festlegen ............................... 101 Dokumenteigenschaften verwenden ................................................ 102 Dokumenteigenschaften erstellen............................................... 102 Drucken der Dokumenteigenschaften ........................................... 1.04 Dokument öffnen ................................................................ 10S Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen ................................ 106 Die zuletzt bearbeiteten Dokumente ............................................ 107 Im Web speichern - SkyDrive verwenden ........................................... 108 Neuen Ordner auf SkyDrive erstellen ........................................... 110 Word-Dokument von SkyDrive öffnen .......................................... 111 Das neue Dateiformat von Word 2007/2010 ......................................... 111 Kompatibilitätsmodus ........................................................ 111 Konvertieren in das neue Dateiformat ........................................... 111 Dokumente gemeinsam mit Anwendern nutzen, die eine ältere Word-Version verwenden ..................................................... 112 Zusammenfassung ............................................................... 113 7 Texte eingeben und verändern...................................... 115 Neues Dokument erstellen und speichern ........................................... 116 Text eingeben ................................................................... 116 Einzelne Zeichen löschen ...................................................... 117 Löschen größerer Textpassagen ................................................ 117 Text im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzen ................................ 117 Bewegen im Dokument ........................................................... 118 Formatierungszeichen anzeigen .................................................... 119 Markieren ...................................................................... 120 Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste .................................. 120 Nicht zusammenhängenden Text markieren ..................................... 121 Mit der Tastatur markieren .................................................... l / i Die Zwischenablage.............................................................. /2 Kopieren in vier Schritten..................................................... f. AV Verschieben in vier Schritten ................................................... 122 Beliebiges Element aus Zwischenablage einfügen ..................................y P l Einfügen mit Live-Vorschau .................................................... Ì2 i Symbole und Sonderzeichen einfügen .............................................. 124 Bausteine erstellen und einfügen ................................................... 126 Der Organizer für Bausteine ................................................... 127 Deckblätter einfügen ............................................................. 128 Wörter und Zeichen zählen ....................................................... 130 Zeichen formatieren ............................................................. 130 Grundsätzliches zur Zeichenformatierung ....................................... 131 Formatieren mit der Registerkarte Start ......................................... 131 Formatieren mit der Minisymbolleiste .......................................... 131 Das Dialogfeld Schriftart ...................................................... 132 Zeichenformatierungen mit Shortcuts ........................................... 132 Formatierungen löschen und übertragen ........................................ 133 Absätze formatieren .............................................................. 133 Die Absatzmarke ............................................................. 133 Absätze markieren ............................................................ 133 Die Varianten der Absatzformatierung .......................................... 134 Absätze mit der Registerkarte Start formatieren.................................. 134 Aufzählungen und Nummerierungen .............................................. 135 Aufzählungen erstellen ........................................................ 135 Nummerierte Listen erstellen .................................................. 136 Aufzählung/Nummerierung entfernen .......................................... 136 Rahmen und Linien .............................................................. 137 Formatieren mit Schnellformatvorlagen ............................................ 138 Texte suchen und ersetzen ........................................................ 139 Die Standardsuche ............................................................ 139 Die Suchoptionen ............................................................ 141 Die erweiterte Suche .......................................................... 142 Text ersetzen................................................................. 143 Zusammenfassung ............................................................... 144 8 Dokumente überprüfen .............................................. 145 Rechtschreib- und Grammatikprüfung ............................................. 146 Neue oder alte Rechtschreibregeln? ............................................. 146 Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen lassen .......................... 148 Wörter, die die Rechtschreibprüfung nicht kennt ................................. 149 Benutzerwörterbücher bearbeiten .............................................. 149 Sprache des Textes festlegen ................................................... 150 Die Grammatikprüfung verwenden ............................................. 151 AutoKorrektur verwenden ........................................................ 152 Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen .................................. 153 Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen......................................... 154 Thesaurus verwenden ............................................................ 155 Den Thesaurus im Aufgabenbereich Recherchieren nutzen ......................... 156 Schnellübersetzung.............................................................. 157 Zusammenfassung............................................................... 158 j Silbentrennung ....___...,,.,.......,...,.,...,..........,,,.....,,.,, 159 Silbentrennung bei der Texteingabe................................................ 160 Reguläre Trennstriche......................................................... 160 Bedingte Trennstriche......................................................... 160 Geschützte Trennstriche ....................................................... 161 Trennstriche bearbeiten ....................................................... 161 Silbentrennung mit der Trennhilfe ................................................. 161 Automatische Silbentrennung verwenden ....................................... 162 Manuelle Silbentrennung verwenden ........................................... 162 Optionen für die Silbentrennung einstellen ...................................... 163 Silbentrennung entfernen ......................................................... 165 Automatische Silbentrennung entfernen ......................................... 165 Manuelle Silbentrennung entfernen............................................. 16S In mehrsprachigen Dokumenten trennen ........................................... 165 Standardsprache ändern ....................................................... 166 Zusammenfassung ............................................................... 167 ω Word-Dokumente drucken und veröffentlichen................... 169 Dokument drucken .............................................................. 170 Druckoptionen einstellen ...................................................... 171 Die erweiterte Seitenansicht verwenden ............................................. 173 Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen ..................................... 175 PDF- und XPS-Dateien ansehen ................................................ 177 Blogbeitrag veröffentlichen ........................................................ 178 Blogkonto einrichten ......................................................... 179 Den ersten Blogbeitrag in Word erstellen ........................................ 179 Die Befehlsgruppe Blog verwenden ............................................. 181 Zusammenfassung ............................................................... 184 TeilC Dokumente formatieren ............................................ 185 u Zeichenformatierung - Gestalten mit Schrift....................... 187 Zeichenformatierung - Einführung ................................................ 188 Allgemeines über die Zeichenformatierung ...................................... 1.90 Schriftart und Schriftgröße ändern ................................................. 19! Schriftart ändern ............................................................. 191 Schriftgröße verändern ........................................................ 192 Standardschriftart einstellen................................................... X 94 Schriftarten im Überblick ......................................................... 195 Proportionale vs. feste Zeichenbreite............................................ UKi Serifen vs. serifenlos...........................................................1.97 Laufweite.................................................................... V.№ Schriftgrößen verstehen .......................................................... 199 Schriftgröße ermitteln ......................................................... 199 Unter-, Mittel- und Oberlänge................................................. 200 Schriftgrößen umrechnen ..................................................... 201 Schriftschnitt und Schrifteffekte zuweisen ........................................... 202 Fett und Kursiv verwenden .................................................... 202 Text unterstreichen ........................................................... 203 Schriftfarbe ändern ........................................................... 204 Weitere Schriftattribute verwenden ............................................. 206 Texteffekte verwenden ........................................................ 208 OpenType-Features verwenden .................................................... 209 Ligaturen .................................................................... 210 Zahlenabstand ............................................................... 211 Zahlenzeichen ................................................................ 212 Stil-Sets ..................................................................... 212 Formatierung löschen ............................................................ 213 Formatierung des Textes anzeigen lassen ............................................ 214 Zeichenformatierung kopieren .................................................... 215 Letzte Formatierung wiederholen .................................................. 215 Groß- und Kleinschreibung ändern ................................................ 216 Zeichenabstand festlegen ......................................................... 217 Abstand (Laufweite) und Unterschneidung ...................................... 217 Laufweite verändern .......................................................... 218 Textfarbe .................................................................... 219 Automatische Unterschneidung ................................................ 220 Höher- und Tieferstellen ...................................................... 220 Skalieren .................................................................... 220 Schriftarten einbetten und ersetzen ................................................ 221 Schriften einbetten ........................................................... 221 Schriften ersetzen, die nicht eingebettet wurden .................................. 222 Zusammenfassung ............................................................... 223 Absatzmerkmale verändern .......................................... 225 Was ist ein Absatz? ............................................................... 226 Die Absatzmarke ............................................................. 226 Die unsichtbare Absatzbegrenzung ............................................. 227 Der Standardabsatz von Word ............,.................................... 228 Absatzformatierung überprüfen ................................................ 228 Absatzformatierung im Überblick .................................................. 229 Geltungsbereich für Absatzformatierungen...................................... 230 Einzüge und Abstände........................................................ 230 Zeilen- und Seitenumbruch .................................................... 232 Absatzausrichtung festlegen ....................................................... 232 Absatzeinzüge festlegen........................................................... ϊ ΛΛ Linken Einzug formatieren.................................................... λ?Λ Rechten Einzug formatieren................................................... УЗ1» Erstzeileneinzug formatieren ................................................... 236 Hängenden Einzug formatieren ................................................ TM Einzüge mit der Maus verändern............................................... 237 Zeilenabstände.................................................................. 238 Abstand innerhalb eines Absatzes ................................................238 Abstand vor und nach einem Absatz ............................................ 240 Absätze und Seitenumbruch...................................................... 241 Absatzkontrolle .............................................................. 242 Absätze beim Ausdrucken auf eine Seite bringen ................................. 242 Absatzformat kopieren ........................................................... 244 Initiale verwenden ............................................................... 245 Zusammenfassung ............................................................... 247 із Aufzählungen, Nummerierungen, Linien und Muster .............. 249 Aufzählungszeichen verwenden .................................................... 250 Aufzählungszeichen entfernen ................................................. 252 Anderes Symbol als Aufzählungszeichen ......................................... 252 Bild/Grafik als Aufzählungszeichen verwenden ................................... 254 Ebene ändern ................................................................ 256 Absätze nummerieren ............................................................ 257 Eigenes Zahlenformat definieren ............................................... 258 Nummerierungswert anpassen ................................................. 260 Nummerierung entfernen und Listenebene anpassen ............................. 261 Listeneinrückungen anpassen ..................................................... 262 Linien, Rahmen und Muster zuweisen .............................................. 263 Absatz mit einer Hintergrundfarbe versehen ..................................... 263 Absatz mit einer Rahmenlinie versehen .......................................... 265 Feintuning von Hintergrundfarbe und Rahmenlinien ............................. 266 Zusammenfassung ............................................................... 270 14 Formatvorlagen & Designs........................................... 271 Das Prinzip von Formatvorlagen ................................................... 272 Die verschiedenen Typen von Formatvorlagen ................................... 273 Schnellformatvorlagen ........................................................... 273 Schnellformatvorlagen-Sätze ................................................... 274 Fluch oder Segen? ............................................................ 274 Formatvorlagen anwenden ........................................................ 27S Schnellformatvorlagen mit dem Kontextmenü zuweisen .......................... 276 Formatieren mit dem Aufgabenbereich .......................................... 276 Optionen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen ................................. T/7 Der Aufgabenbereich Formatvorlage übernehmen ................................ 279 Praktische Tipps für Formatvoriagen............................................ T/9 Der Formatinspektor............................................................. 280 Formatvorlagen ändern........................................................... VÍVJ. Formatvorlagen direkt im Dialogfeld bearbeiten .................................. 281 Eigene Formatvorlagen erstellen ................................................... 282 Formatvorlage neu definieren .................................................. 282 Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen ................................ 284 Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren .................................. 284 Nächste FormatvorJage festlegen ............................................... 284 Formatvorlagen und Shortcuts ................................................. 284 Formatvorlage verwalten .......................................................... 285 Formatvorlagen löschen ....................................................... 285 Formatvorlagen importieren und exportieren .................................... 286 Auswahl der empfohlenen Formatvorlagen ...................................... 287 Nutzung von Formatvorlagen einschränken ..................................... 288 Das Design-Konzept von Office 2010 ............................................... 289 Wie wirkt sich ein Design aus? ................................................. 289 Designs anwenden ............................................................... 290 Designfarben .................................................................... 291 Designfarben erstellen ......................................................... 292 Designschriftarten ............................................................... 294 Designeffekte .................................................................... 295 Hintergrundformate .......................................................... 296 Designs speichern und öffnen ..................................................... 297 Die Vorlagen-Verzeichnisse für Designs ......................................... 297 Zusammenfassung ............................................................... 298 Seitenlayout........................................................... зоі Dokumentdesigns ............................................................... 302 Dokumentdesigns anwenden .................................................. 302 Dokumentdesigns bearbeiten .................................................. 303 Seiteneinrichtung ................................................................ 305 Seitenränder einstellen ........................................................ 305 Benutzerdefinierte Seitenränder ................................................ 306 Negative Seitenränder ......................................................... 306 Bundsteg .................................................................... 306 Hoch- und Querformat ....................................................... 307 Seitenumbruch .................................................................. 307 Umbruch bei der Texteingabe festlegen ......................................... 307 Abschnitte ...................................................................... 308 Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen ...................................... 308 Anzeige der Abschnittsnummer in der Statusleiste ................................ 310 Spaltenumbrüche einfügen .................................................... 311 Spaltenausgleich .............................................................. 311 Zwischenlinien einfügen ....................................................... 312 Wasserzeichen ................................................................... 312 Wasserzeichen einfügen ....................................................... 312 Zusammenfassung ............................................................... 33 3 Kopf- und Fußzeilen __.............................................. : ъ Kopf- und Fußzeilen von der Stange............................................... / 16 Kopf- und Fußzeilen einfügen.................................................. і л б Seitenzahlen pur .............................................................. 3X8 Seitenzahlen formatieren ......................................................... ìli) Kopf- und Fußzeilen bearbeiten................................................... 320 Kopf-zTufizeilenmodus aktivieren .............................................. 320 Die verschiedenen Arten von Kopf- und Fußzeilen ............................... 321 Position von Kopf- und Fußzeile ............................................... 321 Zwischen Kopf- und Fußzeilen navigieren ....................................... 322 Abschnitte ................................................................... 323 Datum und Uhrzeit einfügen .................................................. 323 Felder einfügen ............................................................... 324 Überschriften in Kopfzeilen wiederholen ........................................ 325 Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren ................................... 326 Zusammenfassung ............................................................... 326 Eigene Vorlagen erstellen ..........,,.,.,....,...,..,.....,.......... 327 Eine Vorlage erstellen ............................................................ 328 Eigene Vorlagen anwenden ....................................................... 330 Vorlage in den Vorlagenordner kopieren ........................,.................. 332 Vorlage überarbeiten ............................................................. 333 Vorlagen organisieren ............................................................ 334 Vorlagen mit mehreren Anwendern nutzen ......................................... 334 Vorlage für alle Dokumente nutzbar machen ........................................ 336 Vorlagen automatisch laden ................................................... 337 Spezielle Vorlagentypen .......................................................... 337 Bausteine .................................................................... 337 Schnellformatvorlagen-Sätze ................................................... 338 Ein wenig Vorlagentheorie ........................................................ 338 Der Inhalt einer Dokumentvorlage ............................................. 339 Zusammenspiel von Word und Dokumentvorlagen ................................. 340 Vorlagen organisieren ......................................................... 342 Inhaltssteuerelemente ............................................................ 343 Was ist ein Inhaltssteuerelement? ............................................... 343 Von Word verwendete Inhaltssteuerelemente.................................... 345 Inhaltssteuerelemente aus Entwicklersicht ....................................... 346 Inhaltssteuerelemente einfügen .................................................... 347 Allgemeine Eigenschaften ...................................................... 348 Kombinationsfelder und Dropdownlisten....................................... 348 Auf Bausteinkataloge zugreifen ................................................. 3S0 Platzhaltertext formatieren .................................................... 351 Inhaltssteuerelemente löschen .................................................. WX Zusammenfassung............................................................... ■■> ■> l Tei« D Tabelléis und <§га11к®ю ,,,.,,,.,,,,,..,,,.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.. мг is Tabellen mit Tabstopps erstellen .......___...........,___......... зііь Schnellkurs: Tabstopps verwenden................................................. 356 Tabstopps setzen ................................................................. 357 Standardtabstopps und individuelle Tabstopps ................................... 357 Tabstoppmerkmale bestimmen ................................................ 358 Tabstopps mit der Maus setzen ................................................. 360 Übung: Tabstopps setzen ...................................................... 361 Tabstopps löschen ............................................................... 362 Einzelne Tabstopps im Dialogfeld löschen ....................................... 362 Alle Tabstopps löschen ........................................................ 363 Einzelne Tabstopps mit der Maus löschen ....................................... 363 Tabstopps verschieben ........................................................... 363 Tabstopps verschieben ohne Maus .............................................. 363 Tabstopps mit der Maus verschieben ............................................ 364 Zusammenfassung ............................................................... 364 19 Tabellen mit dem Tabellen-Editor erstellen........................ збѕ Leere Word-Tabelle einfügen ...................................................... 366 Tabelle zeichnen ................................................................. 367 Tabelle löschen .................................................................. 368 In Tabellen bewegen ............................................................. 369 Tabellenfelder und Gitternetzlinien ............................................. 369 Das Zellenendezeichen ........................................................ 369 Bewegen der Einfügemarke .................................................... 370 In Tabellen markieren ............................................................ 370 Markieren mit der Tastatur .................................................... 370 Markieren mit der Maus ....................................................... 371 Markieren mit Menübefehlen .................................................. 371 Zeilen und Spalten einfügen ....................................................... 372 Zeile am Ende der Tabelle einfügen ............................................. 372 Zeile an beliebiger Stelle in die Tabelle einfügen .................................. 372 Spalten einfügen .............................................................. 373 Tabellen mit Formatvorlagen formatieren .......................................... 373 Linien formatieren ............................................................... 375 Gesamte Tabelle mit Linien versehen........................................... 377 Textrichtung und Textausrichtung ................................................. 378 Textausrichtung innerhalb der Zelle ändern ..................................... 379 Hintergrund der Tabellenzellen ändern ............................................. 380 Muster für den Hintergrund verwenden ......................................... 380 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern ............................................... 381 Überschriften für mehrseitige Tabellen ............................................. 382 Tabellenzellen verbinden und teilen ................................................ 383 Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern ...................................... 383 Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwenden ........................... 385 Excel-Tabelle in Word-Dokument einfügen ......................................... 385 Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen......................................... 385 Daten aus vorhandener Excel-Tabelle einfügen................................... 386 Verknüpfungen aktualisieren.................................................. 388 Zusammenfassung............................................................... 389 20 illustrationen einfügen & positionieren.............................. 391 Grafiken einfügen................................................................ 392 Grafiken verknüpft einfügen ................................................... 393 Grafiken zuschneiden ......................................................... 394 ClipArts einfügen ................................................................ 395 Formen einfügen ................................................................ 398 Die Bedeutung der gelben Rauten .............................................. 399 Drehen einer Form ........................................................... 399 Formen gruppieren ........................................................... 400 SmartArts einfügen .............................................................. 401 Screenshots einfügen............................................................. 405 Größe einer Illustration ändern .................................................... 406 Textumbruch einstellen .......................................................... 407 Erweiterte Layoutoptionen .................................................... 410 Illustrationen auf der Seite positionieren............................................ 411 Das Zeichnungsraster ............................................................ 412 Konfiguration des Zeichnungsrasters ............................................ 412 Objekte überlappen .............................................................. 414 Der Aufgabenbereich Auswahl und Sichtbarkeit .................................. 415 Zusammenfassung ...........................,................................... 416 21 Illustrationen bearbeiten ............................................. 417 Farben einer Grafik bearbeiten .................................................... 418 Helligkeit und Kontrast einstellen .............................................. 418 Grafik neu einfärben .......................................................... 419 Bilder verfremden .........................;.................................. 420 Motive freistellen ................................................................ 420 Bildformatvorlagen .............................................................. 424 Bildform ändern ................................................................. 425 Bildeffekte ...................................................................... 426 Beispiel: SD-Effekte ........................................................... 426 Bildeffekte übertragen ......................................................... 428 Bild austauschen ................................................................. 429 Grafikrahmen ................................................................... 430 Formen füllen ................................................................... 433 Freihandformen ................................................................. 436 Freihandformen nachträglich bearbeiten ........................................ ІЗб ClipArts bearbeiten.............................................................. ! ;T7 Einzelne Elemente einer ClipArt entnehmen ..................................... 43« ClipArts kombinieren ......................................................... <M0 Zusammenfassung............................................................... ňA s 22 Diagramme erstellen ..........,,,..,,,,,,,,,.,,,,.,..,,.,..,..,...,,. 44?. Vorhandene Excel-Diagramme einfügen ............................................ 444 Einbetten vs. Verknüpfen...................................................... 444 Beispiel: Excel-Diagramm einfügen ............................................. 445 Verknüpfte Daten aktualisieren ................................................ 446 Neue Diagramme von Word aus erstellen ........................................... 448 Microsoft Graph ............................................................. 448 Excel-Diagramme mit neuen Daten erstellen ..................................... 449 Schnelllayout ................................................................ 451 Diagrammformatvorlagen ..................................................... 452 Diagrammelemente auswählen .................................................... 453 Beispiel: Tortenstück herausziehen ............................................. 453 Beschriftung ändern .............................................................. 454 Position des Diagrammtitels ändern ............................................ 454 Achsentitel bearbeiten ......................................................... 455 Legende ..................................................................... 456 Datenbeschriftungen .......................................................... 456 Achsen bearbeiten ............................................................... 459 Primär- und Sekundärachsen .................................................. 459 Skalierung der Achsen ändern .................................................. 461 Gitternetzlinien .................................................................. 462 Die Registerkarte Format ......................................................... 464 Zusammenfassung ............................................................... 466 23 WordArt ............,..,.,,......,,........,........................... 467 WordArts: Die Fälschung ......................................................... 468 WordArts: Das Original .......................................................... 469 WordArt bearbeiten .............................................................. 471 Form der WordArt ändern.................................................... 472 Texteinstellung der WordArt ändern ............................................ 474 Farben, Schatten und SD-Effekte ............................................... 475 Zusammenfassung ............................................................... 475 24 Arbeiten mit Formeln ................................................. 477 Was ist eigentlich MathML? .................................................... 478 Formeln eingeben ................................................................ 480 Die Registerkarte zur Formelbearbeitung ........................................... 481 Formeln löschen ............................................................. 482 Eigene Formeln erstellen .......................................................... 482 Symbole per Auto Korrektur einfügen........................................... 483 Einträge der AutoKorrektur anzeigen ........................................... 483 Text in Formeln umwandeln ................................................... 485 Formeln nachbearbeiten .......................................................... 485 Formeln in den Formelkatalog aufnehmen .......................................... 486 Verwendung von Funktionen ..................................................... 48Є Optionen für die Formeleingabe ................................................... 486 Kompatibilität mit dem Formel-Editor 3.0 .......................................... 48? Hilfedatei des Formel-Editors anzeigen .......................................... 489 Zusammenfassung ............................................................... 490 2Ü Textfelder ....,,..,..,,,,.......,...,,,...,,......,.......,,.,.,,,,.,,., 49J. Textfelder einfügen .............................................................. 492 Eigene Textfelder erstellen ..................................................... 492 Formen in Textfelder umwandeln .............................................. 494 Vorgefertigte Textfelder verwenden ............................................. 495 Fallstudie: Kleine Ursache, große Wirkung ....................................... 496 Textfelder formatieren ............................................................ 497 Textfelder positionieren ....................................................... 497 Textrichtung und Ausrichtung ................................................. 498 Innerer Seitenrand ............................................................ 499 Textfelder verknüpfen ............................................................ 500 Beispiel: Textfelder verknüpfen ................................................. 500 Legenden ....................................................................... 501 Legenden im Kompatibilitätsmodus formatieren ................................. 503 Zusammenfassung ............................................................... 504 26 Tabellen und Grafiken beschriften................................... ms Beschriftungen einfügen .......................................................... 506 Neue Beschriftungskategorie anlegen ............................................... 508 Objekte automatisch beschriften ................................................... 508 Automatisch beschriftetes Objekt einfügen ...................................... 509 Abbildungsverzeichnis erstellen .................................................... 511 Abbildungsverzeichnis aktualisieren ............................................ 512 Die Feldfunktion TOC ........................................................ 513 Zusammenfassung ............................................................... 514 Teil E Mit speziellen Dokumenttypen arbeiten........................ 515 27 Feldfunktionen verstehen und verwenden .......................... 517 Schnellkurs: Felder ............................................................... 518 Felder aktualisieren ........................................................... 520 Feldschattierung anzeigen lassen ............................................... 521 Zwischen Feldfunktion und Feldergebnis umschalten ............................. 521 Elemente von Feldfunktionen .................................................. 522 Felder einfügen .................................................................. S23 Einfügen über spezialisierte Schaltflächen........................................ 52 A Einfügen mit einem Dialogfeld ................................................. 524 Feld mit einer Tastenkombination einfügen ...................................... 526 Felder bearbeiten ................................................................ $26 Felder aktualisieren........................................................... S 27 Feldaktion ausführen......................................................... Б29 Zum nächsten oder vorherigen Feld springen .................................... 530 Felder sperren ................................................................ 531 Feldfunktionen statt Feldergebnisse drucken ..................................... 531 Feld dauerhaft durch letztes Ergebnis ersetzen .................................... 531 Felder formatieren ............................................................... 531 Formatschalter ............................................................... 532 Feldfunktionen und Schalter für die Ausgabe von Datum und Uhrzeit .............. 534 Numerische Feldergebnisse formatieren ......................................... 539 Schalter zum Sperren eines Feldes .............................................. 542 Mit Feldern rechnen ............................................................. 542 Ein Formelfeld von Hand eingeben ............................................. 543 Formelfelder mit einem Dialogfeld eingeben ..................................... 543 Operatoren und Operanden ................................................... 544 Funktionen in Formelfeldern .................................................. 545 Zusammenfassung ............................................................... 546 28 Serienbriefe erstellen................................................, 549 Grundlagenwissen für den Seriendruck ............................................. 550 Hauptdokument einrichten ....................................................... 551 Fortsetzen eines Seriendruckprojekts ............................................ 554 Hauptdokument mit Datenquelle verbinden ........................................ 554 Empfängerliste filtern und sortieren ................................................ 556 Platzhalter einfügen .............................................................. 557 Verwenden einer Regel ........................................................ 559 Seriendruckvorschau verwenden ................................................... 562 Zusammenführen und Drucken ................................................... 563 Zusammenfassung ............................................................... 564 29 Briefumschläge und Etiketten........................................ 565 Etiketten erstellen und drucken .................................................... 566 Etikettenformat ändern ....................................................... 569 Benutzerdefiniertes Etikettenformat einrichten ................................... 570 Ein einzelnes Etikett ausdrucken ............................................... 571 Briefumschlag erstellen und drucken ............................................... 572 Optionen für Briefumschläge einstellen ......................................... 574 Schriftarten und Position der Adressen festlegen ................................. 576 Zusammenfassung ............................................................... 577 30 Formulare...........................___............................... 579 Formular erstellen ............................................................... 580 Die Registerkarte Entwicklertools einblenden ..................................... 582 Textfeld einfügen ............................................................. 583 Kombinationsfeld einfügen .................................................... 583 Kontrollkästchen einfügen..................................................... .484 Formular testen .............................................................. Jifá Überblick: Schritte zum Erstellen eines Formulars ................................ 586 Überblick über Formularfelder .................................................... 58 / Optionen für Formularfelder................................................... M 87 Hilfe für Formularfelder ....................................................... 588 Formulare speichern ............................................................. 588 Einlesen der Textdateien ...................................................... 589 Formulare drucken .............................................................. 589 Weitere Optionen beim Schützen eines Formulars ................................... 589 Zusammenfassung ............................................................... 591 Teil F Dokumente gemeinsam nutzen ................................... 593 31 Dokumente kommentieren und überarbeiten...................... 595 Textstellen hervorheben .......................................................... 596 Einzelne Textstelle hervorheben ................................................ 597 Hervorheben im Vollbild-Lesemodus ........................................... 597 Texthervorhebung löschen .................................................... 597 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Überarbeitung versenden .......................................... 610 Änderungen überprüfen .......................................................... 611 Änderungen annehmen und verwerfen .......................................... 613 Optionen der Überarbeitungsfunktion .......................................... 614 Dokumente vergleichen.......................................................... 616 Originaldokumente anzeigen .................................................. 618 Synchroner Bildlauf........................................................... 618 Zusammenfassung ............................................................... ö20 за Dokumente gemeinsam bearbeiten .,,.,,,,.,.,,.,,.,,,,,,,,,.,,,,,, G2;i Windows Live SkyDrive .......................................................... 6 Á Â Registrieren bei Windows Live................................................. 622 Windows Live SkyDrive einrichten............................................. 023 Dokumente auf SkyDrive ablegen .................................................. 62 i Dokumente gleichzeitig bearbeiten ................................................. 627 Word-Dokument auf SkyDrive öffnen .......................................... 627 Auf Änderungen der anderen Autoren reagieren ................................. 630 Fazit ........................................................................... 632 Zusammenfassung............................................................... 632 34 Dokumente schützen ................................................. бзз Dokument abschließen ........................................................... 634 Dokument verschlüsseln .......................................................... 635 Dokument mit Schreibschutz versehen ............................................. 637 Festlegen, weicher Benutzer welche Bearbeitung vornehmen darf ...................... 639 Die Formatierungsmöglichkeiten einschränken .................................. 639 Die Bearbeitungsmöglichkeiten einschränken .................................... 642 Hinweise zur Kennwortwahl ...................................................... 644 Dokument auf versteckte Informationen prüfen ..................................... 645 Zusammenfassung ............................................................... 647 Teil G Umfangreiche und wissenschaftliche Dokumente ........... 649 ss Die Gliederungsfunktion.............................................. 651 Die Gliederungsansicht ........................................................... 652 Die Registerkarte Gliederung ................................................... 653 Formatvorlagenbereich anzeigen ............................................... 654 Gliederungsebenen ein- und ausblenden ............................................ 655 Nur erste Zeile anzeigen ....................................................... 655 Einzelne Überschriftenebenen euWausblenden ................................... 655 Gliederungsaufbau überarbeiten ................................................... 657 Gliederungsebenen zuordnen .................................................. 657 Texte umstellen .............................................................. 658 Gliederung ausdrucken ........................................................... 659 Beispiel: Auszüge eines Dokuments drucken ..................................... 659 Zusammenfassung ............................................................... 661 36 Mit Zentraldokumenten arbeiten .................................... ббз Pro & Kontra Zentraldokumente .................................................. 664 Warum Zentraldokumente Sinn machen......................................... 664 Dokumente in Zentraldokument zusammenfassen ................................... 665 Zentral- und Filialdokumente aus Gliederung erstellen ............................... 668 Die Beispieldatei Umwelt ...................................................... 668 Mit Filialdokumenten arbeiten .................................................... 670 Filialdokumente öffnen ....................................................... 670 Filialdokumente löschen und hinzufügen ........................................ G71 Filialdokumente verbinden .................................................... G71 Filialdokumente teilen ........................................................ 671 Struktur des Zentraldokuments ändern ......................................... 673 Filialdokument sperren oder Sperrung aufheben................................. 673 Übergreifende Formatierungsaufgaben .......................................... G74 Zusammenfassung............................................................... (s/Ą ■ti Fuß- und Endnoten ................................................... c¡7íj Die Tücken der Fußnoten ......................................................... 676 Fußnoten einfügen ............................................................... 676 Der Fußnotenausschnitt ....................................................... 678 Nummerierung der Fußnoten ändern .............................................. 679 Seiten- oder abschnittsweise nummerieren ...................................... 679 Benutzerdefinierte Fußnotenzeichen ............................................... 680 Position der Fuß- und Endnoten ................................................... 680 Endnoten abschnittsweise unterdrücken ......................................... 681 Fuß- und Endnoten umwandeln ................................................... 681 Fußnoten bearbeiten ............................................................. 682 Trennlinien und Fortsetzungshinweise ............................................. 682 Beispiel: Fortsetzungstrennlinien ändern ........................................ 683 Zusammenfassung ............................................................... 684 38 Zitate und Literaturverzeichnis....................................... бѕѕ Formatvorlage auswählen ......................................................... 686 Quelle und Zitat hinzufügen ...................................................... 688 Zitat anpassen ................................................................ 692 Eine bereits vorhandene Quelle zitieren ......................................... 693 Quellen verwalten und bearbeiten ................................................. 694 Masterliste festlegen .......................................................... 694 Quelle aus Masterliste in Quellenliste des Dokuments übernehmen ................. 694 Quelle bearbeiten ............................................................. 695 Zitatplatzhalter verwenden........................................................ 696 Literaturverzeichnis erstellen ...................................................... 697 Zusammenfassung ............................................................... 699 39 Querverweise, Textmarken und Sprungbefehle .................... 701 An eine Stelle im Dokument springen .............................................. 702 Textelemente der Reihe nach ansteuern ......................................... 703 Textelemente direkt/relativ ansteuern ........................................... 703 Textmarken erstellen und ansteuern ............................................... 703 Textmarken erstellen .......................................................... 704 Textmarken hervorheben ...................................................... 705 Textmarken löschen .......................................................... 705 Textmarken als Sprungziel verwenden .......................................... 706 Querverweise erzeugen........................................................... /06 Beispiel: Auf Textmarken verweisen............................................. 707 Auf Textmarken in anderen Dokumenten verweisen................................. /09 Statisch einfügen ............................................................. 709 Textmarken verknüpfen....................................................... /1.0 Verknüpfung aktualisieren ..................................................... УЈЈ Übernahme von Formatierungen aus der eingefügten Datei ........................ 712 Zusammenfassung ............................................................... ¡ S /. 40 Inhaltsverzeichnis erstellen........................................... /u Inhaltsverzeichnisse aus dem Baukasten ............................................ 714 Inhaltsverzeichnis formatieren ................................................. 716 Inhaltsverzeichnis aktualisieren................................................ 716 Inhaltsverzeichnis löschen ..................................................... 717 Die Gliederungsebene ............................................................ 717 Inhaltsverzeichnis bearbeiten ...................................................... 719 Das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis ............................................... 719 Die Feldfunktion TOC ........................................................ 720 Verzeichnis aus mehreren Dateien erstellen ......................................... 722 Allgemeine Vorgehensweise .................................................... 723 Beispiel: Inhaltsverzeichnis aus mehreren Dateien ................................ 723 Zusammenfassung ............................................................... 725 41 Stichwortverzeichnis erstellen........................................ 727 Das Prinzip der Index-Funktion ................................................... 728 Indexeinträge festlegen ........................................................... 728 Indexeintrag einfügen ......................................................... 729 Haupt- und Untereinträge ..................................................... /30 Seitenbereich festlegen ........................................................ 730 Sonderzeichen verwenden ..................................................... 730 Indexeinträge automatisch markieren .............................................. 731 Index erzeugen .................................................................. 731 Index aus mehreren Dokumenten erstellen ...................................... 733 Die Feldfunktion INDEX ......................................................... 733 Trennzeichen festlegen ........................................................ 735 Zusammenfassung ............................................................... 735 Teil H Word 2010 an eigene Bedürfnisse anpassen ................... 737 42 Word-Optionen....................................................... 739 Allgemein ....................................................................... 741 Anzeige ......................................................................... 741 Dokumentprüfung ............................................................... 742 Speichern ....................................................................... 742 Sprache ......................................................................... 743 Erweitert ........................................................................ 743 Menüband anpassen ............................................................. 746 Symbolleiste für den Schnellzugriff................................................. 747 Add-Ins ........................................................................ 74/ Sicherheitscenter ................................................................. /47 Vertrauenswürdige Herausgeber................................................ 748 Vertrauenswürdige Speicherorte................................................ /4fi Add-Ins..................................................................... 748 Einstellungen für Makros...................................................... 749 Statusleiste................................................................... 749 Datenschutzoptionen ......................................................... 750 Zusammenfassung ............................................................... 750 43 Makro-Programmierung ............................................. 751 Was sind Makros? ................................................................ 752 Makros aufzeichnen .............................................................. 752 Die Registerkarte Entwicklertools ................................................ 752 Beispiel 1: Silbentrennung einschalten ........................................... 753 Makros ausführen ............................................................... 755 Tastenkombination ändern und löschen ............................................ 756 Weitere Beispiele für einfache Makros .............................................. 757 Beispiel 2: Datei drucken ...................................................... 757 Beispiel 3: Formatierungen erledigen ............................................ 757 Beispiel 4: Mit blauen Wellenlinien unterstreichen ................................ 758 Makros bearbeiten ............................................................... 759 Überflüssige Befehle löschen ................................................... 761 Speichern und Testen des Makros .............................................. 762 Intelligente Makros .............................................................. 762 Entscheidungen fällen ......................................................... 763 Das Prinzip ist übertragbar .................................................... 763 Makros kommentieren ........................................................... 764 Zusammenfassung ............................................................... 765 44 Das Menüband anpassen ............................................. 767 Anpassungsmöglichkeiten des Menübands .......................................... 768 Benutzerdefinierte Registerkarte oder Gruppe einfügen ............................... 768 Registerkarte oder Gruppe umbenennen ............................................ 769 Befehle in eine Gruppe einfügen ................................................... 770 Symbolbeschriftungen anzeigen/verbergen .......................................... 771 Name und/oder Symbol eines Befehls ändern ....................................... 772 Registerkarte ausblenden/einblenden ............................................... 773 Registerkarte, Gruppe oder Befehl entfernen........................................ 773 Ganzes Menüband oder einzelne Standardregisterkarte zurücksetzen ................... 773 Anpassungsdateien verwenden .................................................... 774 Anpassungsdatei exportieren ................................................... 774 Anpassungsdatei importieren.................................................. 77, i A Anpassen der Installation............,.,,....,,....,...__.,,,.,.,,., /79 Wartungsinstallation ............................................................. 780 В Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen ....................... 783 Befehl in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen ............................. 784 Schaltfläche einer Registerkarte in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen ...... 785 Schaltflächen anordnen und Trennzeichen einfügen .................................. 786 Symbolleiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband anzeigen .................... 786 С MicrOSOft Office Web AppS ........................................... 789 Dokumente im Web speichern .................................................... 790 Dokumente im Browser anzeigen .................................................. 793 Dokumente im Browser bearbeiten ................................................ 796 Zusammenfassung ............................................................... 800 Praxisindex................................................................... soi Stichwortverzeichnis........................................................ воу
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