Praxisleitfaden für die Hauptversammlung: mit Formularteil
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| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
München
Beck
2010
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| Ausgabe: | 2., neu bearb. Aufl. |
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| adam_text | INHALTSVERZEICHNIS ABKUERZUNGSVERZEICHNIS XV LITERATURVERZEICHNIS XIX 1.
TEIL: RAHMENBEDINGUNGEN FUER DIE HAUPTVERSAMMLUNG § 1
HAUPTVERSAMMLUNGSPRAXIS 1 I. DAS HAUPTVERSAMMLUNGSUMFELD 1 1. KLEINE
HAUPTVERSAMMLUNGEN 1 2. GROSSE HAUPTVERSAMMLUNGEN 2 II. DIE
INTERESSENLAGEN DER AKTIONAERE 3 1. DIE NATURALDIVIDENDENZENTRIERTEN
AKTIONAERE 3 2. DIE INFORMIERTEN UND AKTIVEN AKTIONAERE 3 3. DIE
KRITISCHEN AKTIONAERE 4 4. DIE BERUFSOPPONENTEN BZW. RAEUBERISCHEN
AKTIONAERE 4 § 2 BEGRIFFLICHKEITEN UND ERSCHEINUNGSFORMEN 6 I. DER
BEGRIFF HAUPTVERSAMMLUNG 6 II. ORDENTLICHE UND AUSSERORDENTLICHE
HAUPTVERSAMMLUNG 6 III. DIE VOLLVERSAMMLUNG 7 IV. BESONDERHEITEN BEI DER
KLEINEN AKTIENGESELLSCHAFT 8 § 3 RECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN 10 I.
REGELUNGEN DES AKTIENGESETZES 10 1. GRUNDLAGEN 10 2. DAS ARUG 10 II.
ANDERE WESENTLICHE GESETZE 11 III. REGELUNGEN DES DEUTSCHEN CORPORATE
GOVERNANCE KODEX 11 §4 ZUSTAENDIGKEIT DER HAUPTVERSAMMLUNG 13 I.
ZUSTAENDIGKEIT KRAFT GESETZES 13 II. ZUSTAENDIGKEIT KRAFT SATZUNG 14 III.
ZUSTAENDIGKEIT BEI GESCHAEFTSFUEHRUNGSMASSNAHMEN 14 1. VORLAGE DURCH
VORSTAND 14 2. WESENTLICHE STRUKTURMASSNAHMEN 15 A) DIE
*HOLZMUELLER -ENTSCHEIDUNG DES BUNDESGERICHTSHOFS .... 15 B) DIE
GELATINE-URTEILE DES BUNDESGERICHTSHOFS 15 AA) SACHVERHALT UND
ENTSCHEIDUNG 15 BB) FOLGEN FUER DIE PRAXIS 16 2. TEIL: VORBEREITUNG DER
HAUPTVERSAMMLUNG § 5 EINBERUFUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG 19 I. DAS
EINBERUFUNGSVERFAHREN 19 1. GRUENDE FUER DIE EINBERUFUNG 19 VII
INHALTSVERZEICHNIS 2. ZUSTAENDIGKEIT FUER DIE EINBERUFUNG 19 A) VORSTAND
20 B) AUFSICHTSRAT 21 C) AKTIONAERE (MINDERHEITSVERLANGEN) 21 D)
HAUPTVERSAMMLUNGSBESCHLUSS 22 E) RECHTSFOLGEN FEHLENDER
EINBERUFUNGSBERECHTIGUNG 23 3. INHALT DER EINBERUFUNG 23 A) FIRMA DER
GESELLSCHAFT 23 B) SITZ DER GESELLSCHAFT 24 C) ORT DER HAUPTVERSAMMLUNG
24 D) ZEIT DER HAUPTVERSAMMLUNG 24 AA) WOCHENENDE 24 BB) BEGINN DER
HAUPTVERSAMMLUNG 25 CC) ENDE DER HAUPTVERSAMMLUNG 26 DD) EINBERUFUNG AUF
ZWEI TAGE 27 4. BESONDERHEITEN FUER BOERSENNOTIERTE AKTIENGESELLSCHAFTEN
28 A) TEILNAHMEBEDINGUNGEN 28 B) VERFAHREN FUER DIE STIMMABGABE 28 C)
RECHTE DER AKTIONAERE 29 D) INFORMATIONSZUGANG AUF DER INTERNETSEITE 29
E) GESAMTZAHL DER AKTIEN UND STIMMRECHTE 29 5. FRIST FUER DIE EINBERUFUNG
29 A) EINBERUFUNGSFRIST 29 B) BERECHNUNG DER EINBERUFUNGSFRIST 30 6.
ANMELDUNG ZUR HAUPTVERSAMMLUNG UND BERECHTIGUNGSNACHWEIS 31 A) ANMELDUNG
31 B) BERECHTIGUNGSNACHWEIS 31 C) EINTRAGUNGSSPERRE BEI NAMENSAKTIEN 32
7. FORM DER EINBERUFUNG 33 A) ELEKTRONISCHER BUNDESANZEIGER 33 B)
EINLADUNG DURCH EINGESCHRIEBENEN BRIEF 33 AA) NAMENTLICH BEKANNTE
AKTIONAERE 33 BB) FORM UND INHALT 35 CC) FRISTBEGINN UND RISIKO DES
VERLUSTES 35 C) VEROEFFENTLICHUNG IN BOERSENPFLICHTBLATT 35 D)
BESONDERHEITEN FUER BOERSENNOTIERTE AKTIENGESELLSCHAFTEN 36 AA) INHALT DER
EINBERUFUNG 36 BB) ERLAEUTERUNG BEI FEHLENDER BESCHLUSSFASSUNG 36 CC)
ZUGAENGLICH ZU MACHENDE UNTERLAGEN 36 DD) GESAMTZAHL DER AKTIEN UND
STIMMRECHTE 37 EE) FORMULARE FUER STIMMABGABE DURCH BRIEFWAHL ODER
BEVOLLMAECHTIGTEN 37 II. TAGESORDNUNG 37 1. INHALT 37 A) ALLGEMEINES 37
B) BESCHLUSSVORSCHLAEGE VON VORSTAND UND AUFSICHTSRAT 38 C) BESONDERE
BESCHLUSSGEGENSTAENDE 39 AA) WAHL VON AUFSICHTSRAT UND ABSCHLUSSPRUEFER 39
BB) SATZUNGSAENDERUNGEN UND ZUSTIMMUNGSPFLICHTIGE VERTRAEGE 41 2.
ZUSTAENDIGKEIT 42 3. MINDERHEITSVERLANGEN 42 4. RECHTSFOLGEN BEI VERSTOSS
43 VIII INHALTSVERZEICHNIS § 6 AUSLEGUNG VON UNTERLAGEN 44 § 7
MITTEILUNGSPFLICHTEN 45 I. MITTEILUNGSINHALT 45 II. MITTEILUNGSFRIST 46
III. MITTEILUNGSFORM 46 IV. MITTEILUNGSEMPFAENGER 47 V. RECHTSFOLGEN BEI
VERSTOSS GEGEN MITTEILUNGSPFLICHT 47 § 8 GEGENANTRAEGE UND WAHL VORSCHLAGE
VON AKTIONAEREN 49 I. GEGENANTRAG UND WAHLVORSCHLAG 49 II. ZEITRAUM FUER
DIE ANKUENDIGUNG VON GEGENANTRAEGEN 50 III. FORMELLE ERFORDERNISSE 50 IV.
ZULAESSIGER INHALT 51 V. ZUGAENGLICHMACHUNG 52 VI. FORM DER BEKANNTMACHUNG
52 VII. STELLUNGNAHME DER VERWALTUNG 53 VIII. ZEITPUNKT DER
ZUGAENGLICHMACHUNG 53 IX. MINDESTDAUER DER ZUGAENGLICHMACHUNG 54 X.
AUSNAHMEN VON DER PUBLIKATIONSPFLICHT 54 1. ALLGEMEINES 54 2.
FALLGRUPPEN 54 A) § 126 ABS.2 S. 1 NR. 1 AKTG 54 B) § 126 ABS.2 S. 1
NR.2 AKTG 55 AA) VERSTOSS GEGEN FORMELLE VORSCHRIFTEN 55 BB) VERSTOSS
GEGEN GESETZ ODER SATZUNG 55 C) § 126 ABS. 2 S.L NR. 3 AKTG 55 D) § 126
ABS.2 S. 1 NR.4 AKTG 56 E) § 126 ABS. 2 S. 1 NR. 5 AKTG 56 F) § 126
ABS.2 S. 1 NR.6 AKTG 56 G) §126 ABS. 2 S.L NR. 7 AKTG 56 XI.
BESONDERHEITEN FUER WAHLVORSCHLAEGE VON AKTIONAEREN 57 XIII. UEBERSICHT UEBER
WESENTLICHE FRISTEN UND TERMINE IM ZUSAMMEN- HANG MIT DER VORBEREITUNG
EINER HAUPTVERSAMMLUNG 58 XIV. DAS AKTIONAERSFORUM 58 3. TEIL:
DURCHFUEHRUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG § 9 TEILNEHMERVERZEICHNIS 61 I. INHALT
61 II. ZEITPUNKT DER ERSTELLUNG 62 III. ZUGAENGLICHMACHUNG DES
TEILNEHMERVERZEICHNISSES 62 IV. FOLGEN EINES FEHLERHAFT ERSTELLTEN
TEILNEHMERVERZEICHNISSES 63 § 10 VERSAMMLUNGSLEITUNG 64 I. BESTIMMUNG
DES VERSAMMLUNGSLEITERS 64 1. SATZUNG/GESCHAEFTSORDNUNG 64 2. WAHL DURCH
DIE HAUPTVERSAMMLUNG 64 3. ABBERUFUNG DES VERSAMMLUNGSLEITERS 65 A)
ZUSTAENDIGKEIT DER HAUPTVERSAMMLUNG 65 B) WIRKUNG DER ABBERUFUNG 66 IX
INHALTSVERZEICHNIS C) FOLGEN DER NICHTBERUECKSICHTIGUNG EINES
ABWAHLANTRAGES .... 67 4. AMTSNIEDERLEGUNG 68 II. BEFUGNISSE 68 1.
ENTSCHEIDUNG UEBER TEILNAHMERECHT 68 2. DURCHFUEHRUNG VON
SICHERHEITSKONTROLLEN 69 3. AUFSTELLUNG DES TEILNEHMERVERZEICHNISSES 70
4. STENOGRAFISCHES PROTOKOLL, TONBANDAUFZEICHNUNG UND UEBER- TRAGUNG 70
5. EROEFFNUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG 71 6. ABHANDLUNG DER TAGESORDNUNG 71
7. ERTEILUNG, BESCHRAENKUNG UND ENTZUG DES REDE- UND FRAGERECHTS 72 8.
SAALVERWEIS 73 9. LEITUNG DER ABSTIMMUNGEN UND VERKUENDUNG DER
ABSTIMMUNGS- ERGEBNISSE 74 10. SCHLIESSUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG 75 III.
LEITFADEN 75 § 11 ZUGAENGLICHMACHUNG VON UNTERLAGEN 76 § 12 REDERECHT 77
I. GRUNDLAGEN 77 II. REIHENFOLGE DER REDNER 78 III. BESCHRAENKUNG DES
REDE- UND FRAGERECHTS 79 1. ALLGEMEINE REDEZEITBESCHRAENKUNG 79 2.
INDIVIDUELLE REDEZEITBESCHRAENKUNG 81 3. EINHEITLICHE BESCHRAENKUNG DES
REDE- UND FRAGERECHTS 81 4. SANKTIONSMOEGLICHKEITEN DES
VERSAMMLUNGSLEITERS 82 5. RECHTSFOLGE UNBERECHTIGTER BESCHRAENKUNG DES
REDE- UND FRAGE- RECHTS 82 § 13 ANSKUNFTSRECHT 83 I. GRUNDLAGEN 83 II.
BERECHTIGTER PERSONENKREIS 83 III. AUSKUNFTSVERPFLICHTETER 84 IV. FORM
DER AUSKUNFTSERTEILUNG 84 V. AUSKUNFTSVERWEIGERUNG 85 1. GESETZLICH
NORMIERTE GRUENDE FUER DIE AUSKUNFTSVERWEIGERUNG . . 85 A)
NACHTEILSZUFUEGUNG 86 B) STRAFBARKEIT 86 C) AUSKUNFTSVERWEIGERUNGSRECHT
FUER VORAB ZUGAENGLICH GEMACHTE INFORMATIONEN 87 2. ANGABE DER GRUENDE FUER
DIE AUSKUNFTSVERWEIGERUNG 87 3. RECHTSFOLGEN DER AUSKUNFTSVERWEIGERUNG
88 § 14 STIMMRECHT 90 I. STIMMBERECHTIGTE 90 1. AKTIONAERE 90 2.
BEVOLLMAECHTIGTE 90 3. VERTRETUNG DURCH KREDITINSTITUTE UND
AKTIONAERSVEREINIGUNGEN . 91 A) BEVOLLMAECHTIGUNG MIT WEISUNG 91 B)
BEVOLLMAECHTIGUNG OHNE WEISUNG 92 X INHALTSVERZEICHNIS AA)
STIMMRECHTSAUSUEBUNG ENTSPRECHEND EIGENER ABSTIM- MUNGSVORSCHLAEGE 93 BB)
STIMMRECHTSAUSUEBUNG ENTSPRECHEND DEN VORSCHLAEGEN DES
VORSTANDS/AUFSICHTSRATS 93 C) HINWEISPFLICHTEN UND BESCHRAENKUNG DER
STIMMRECHTSAUS- UEBUNG 93 II. AUSSCHLUSS DES STIMMRECHTS 93 III. AUSUEBUNG
DES STIMMRECHTS 94 1. GRUNDLAGEN 94 2. ONLINE-TEILNAHME UND BRIEFWAHL 94
3. ERMITTLUNG DES ABSTIMMUNGSERGEBNISSES 95 A) ADDITIONSMETHODE 95 B)
SUBTRAKTIONSMETHODE 96 4. AUSZAEHLUNGSMETHODEN 96 A) OFFENE AUSZAEHLUNG 96
B) COMPUTERGESTUETZTE AUSZAEHLUNG 96 5. REIHENFOLGE DER ABSTIMMUNG 97 6.
ZULAESSIGKEIT EINER BLOCKABSTIMMUNG 97 7. MEHRHEITSERFORDERNISSE 98 A)
EINFACHE STIMMENMEHRHEIT 98 B) DREIVIERTEL-MEHRHEIT 98 C) QUALIFIZIERTE
KAPITALMEHRHEIT 98 § 15 NIEDERSCHRIFT 100 I. FORM UND INHALT DES
NOTARIELLEN PROTOKOLLS 100 1. FORM 100 2. INHALT 100 II.
PRIVATSCHRIFTLICHES PROTOKOLL 102 III. ANLAGEN 103 IV. MAENGEL 104 V.
KOSTEN DES NOTARS 104 VI. EINREICHUNG ZUM HANDELSREGISTER 104 § 16
GESCHAEFTSORDNUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG 106 I. INHALT 106 II. ERLASS EINER
GESCHAEFTSORDNUNG 107 III. VERHAELTNIS ZU GESETZ UND SATZUNG 108 IV.
AENDERUNG/AUFHEBUNG/DURCHBRECHUNG DER GESCHAEFTSORDNUNG 108 V.
RECHTSFOLGEN BEI VERSTOSS 109 4. TEIL: GERICHTSVERFAHREN § 17 NICHTIGKEIT
UND ANFECHTBARKEIT VON BESCHLUESSEN 111 I. NICHTIGKEIT VON BESCHLUESSEN
112 II. ANFECHTBARKEIT VON BESCHLUESSEN 112 1. ANFECHTUNGSBEFUGNIS 112 2.
VERTRETUNG DER GESELLSCHAFT 113 3. GERICHTLICHE BESCHLUSSKONTROLLE 114
4. VORRANG DES SPRUCHVERFAHRENS 114 5. NEBENINTERVENTION 114 6.
STREITWERT 115 XI INHALTSVERZEICHNIS 7. MISSBRAUCH DES ANFECHTUNGSRECHTS
115 8. BEKANNTMACHUNGEN ZUR ANFECHTUNGSKLAGE 116 9. FREIGABEVERFAHREN
117 A) ZIELE DES FREIGABEVERFAHRENS 118 B) ABLAUF DES FREIGABEVERFAHRENS
118 C) ERFOLGSAUSSICHTEN IM FREIGABEVERFAHREN 119 AA)
UNZULAESSIGKEIT/OFFENSICHTLICHE UNBEGRUENDETHEIT DER KLAGE 119 BB)
BAGATELLQUORUM 120 CC) INTERESSENABWAEGUNG 120 5. TEIL: PRAXISRELEVANTE
EINZELBESCHLUESSE DER HAUPTVERSAMMLUNG § 18 FESTSTELLUNG DES
JAHRESABSCHLUSSES 123 § 19 GEWINNVERWENDUNG 125 I. BESCHLUSSVORSCHLAG
DER VERWALTUNG 125 II. BESCHLUSSFASSUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG 126 III.
NICHTIGKEIT UND ANFECHTBARKEIT DES GEWINNVERWENDUNGS- BESCHHISSES 126 §
20 ENTLASTUNG VON VORSTAND UND AUFSICHTSRAT 127 I. FUNKTION DER
ENTLASTUNG 127 II. ZEITLICHE UND INHALTLICHE BESCHRAENKUNG DER ENTLASTUNG
128 III. DER ENTLASTUNGSBESCHLUSS 128 1. BESCHLUSSVORBEREITUNG UND
-VORSCHLAG 128 2. STIMMVERBOTE 129 3. BESCHLUSSFASSUNG 129 4. GETRENNTE
ABSTIMMUNG FUER BEIDE GREMIEN 129 5. GESAMT- UND EINZELENTLASTUNG 130 §
21 WAHL DER AUFSICHTSRATSMITGLIEDER 132 I. ZUSAMMENSETZUNG, WAEHLBARKEIT
UND AMTSZEIT 132 II. BESCHLUSSVORSCHLAG DES AUFSICHTSRATS 133 III.
WAHLVERFAHREN 134 IV. ERSATZMITGLIEDER 134 V. BEKANNTMACHUNG 135 § 22
VOTUM ZUM SYSTEM DER VORSTANDSVERGUETUNG 136 §23 WAHL DES
ABSCHLUSSPRUEFERS 137 § 24 SATZUNGSAENDERUNGEN 138 §25 ZUSTIMMUNG ZU
GESCHAEFTSFUEHRUNGSMASSNAHMEN 140 I. GRUNDLAGEN 140 II. VORBEREITUNG DER
HAUPTVERSAMMLUNG 141 1. BEKANNTMACHUNG DES WESENTLICHEN VERTRAGSINHALTS
141 2. VORLAGE DES VERTRAGS 142 3. INFORMATION UEBER WEITERE VERTRAEGE 142
4. SPRACHE 143 XII INHALTSVERZEICHNIS 5. BERICHT DES VORSTANDS 143 6.
WEITERE UNTERLAGEN, INSBESONDERE BILANZEN 144 III. DURCHFUEHRUNG DER
HAUPTVERSAMMLUNG 144 1. REDE DES VORSTANDSVORSITZENDEN 145 2.
AUSKUNFTSRECHTE DER AKTIONAERE 145 3. MEHRHEITSERFORDERNISSE BEI
FREIWILLIGER VORLAGE 145 6. TEIL: FORMULARE 1. TERMINPLAN FUER DIE
HAUPTVERSAMMLUNG 147 2. GESCHAEFTSORDNUNG FUER DIE HAUPTVERSAMMLUNG 150 3.
EINBERUFUNG EINER ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG EINER BOERSENNOTIERTEN AG
153 4. HINWEIS AUF EINLADUNG IN BOERSENPFLICHTBLATT 156 5. EINBERUFUNG
DER HAUPTVERSAMMLUNG EINER KLEINEN AG (NAMENSAKTIEN) ... 158 6.
ZUGAENGLICHMACHUNG EINES GEGENANTRAGES 160 7. LEITFADEN FUER DIE
ORDENTLICHE HAUPTVERSAMMLUNG 161 8. PRAXISRELEVANTE ANLAGEN ZUM
LEITFADEN (AUSWAHL) 170 8.1 AUFFORDERUNG, SICH KURZ ZU FASSEN 170 8.2
INDIVIDUELLE REDEZEITBESCHRAENKUNG 170 8.3 GENERELLE REDEZEITBESCHRAENKUNG
170 8.4 SCHLIESSUNG DER REDNERLISTE 171 8.5 ANORDNUNG DES SCHLUSSES DER
DEBATTE 171 8.6 VERFAHREN BEI STREIT UEBER AUSKUNFTSERTEILUNG UND ANTRAG
AUF PROTOKOLLIERUNG 171 8.7 EINWENDUNGEN GEGEN DIE REIHENFOLGE DER
REDNER 172 8.8 ANTRAG EINES AKTIONAERS AUF BESCHRAENKUNG DER REDEZEIT 172
8.9 FRAGEN NACH STENOGRAFISCHEN PROTOKOLL 172 8.10 FRAGEN NACH ERTEILUNG
VON PROTOKOLLABSCHRIFTEN 172 8.11 ANTRAG AUF GEHEIME ABSTIMMUNG 173 8.12
ANTRAG AUF VERTAGUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG 173 8.13 ANTRAG AUF
ABSETZUNG/VERTAGUNG EINZELNER TAGESORDNUNGSPUNKTE . . 173 8.14
GEGENANTRAG ZU EINEM TAGESORDNUNGSPUNKT 174 8.15 ANTRAG AUF AENDERUNG DER
REIHENFOLGE DER ABSTIMMUNG SONDER- PRUEFUNG/ENTLASTUNG 174 8.16 ANTRAG
AUF EINZELENTLASTUNG DES VORSTANDS UND/ODER DES AUFSICHTSRATS 175 8.17
ANTRAG AUF ABBERUFUNG DES LEITERS DER HAUPTVERSAMMLUNG 176 8.18 ANTRAG,
EINEN ANDEREN ABSCHLUSSPRUEFER ZU BESTELLEN 177 9. NOTARIELLES PROTOKOLL
EINER ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG 178 10. PRIVATSCHRIFTLICHES
PROTOKOLL DER HAUPTVERSAMMLUNG EINER KLEINEN AG .... 182 11.
PRIVATSCHRIFTLICHES PROTOKOLL DER VOLLVERSAMMLUNG EINER KLEINEN AG 184
12. TEILNEHMERVERZEICHNIS (AUSSCHNITT) 185 13. DIVIDENDENBEKANNTMACHUNG
EINER BOERSENNOTIERTEN AG 186 14. HANDELSREGISTEREINREICHUNGEN 187 14.1.
EINREICHUNG DES NOTARIELLEN PROTOKOLLS ZUM HANDELSREGISTER 187 14.2.
EINREICHUNG DES PRIVATSCHRIFTLICHEN PROTOKOLLS ZUM HANDELSREGISTER . 187
14.3. ANMELDUNG EINER SATZUNGSAENDERUNG 188 14.4. BESCHEINIGUNG DES
NOTARS UEBER DIE VOLLSTAENDIGKEIT DER SATZUNG 188 SACHVERZEICHNIS 189 XIII
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