Microsoft Office Excel 2007 - das Handbuch: [Insider-Wissen praxisnah und kompetent ; komplett zweifarbig ; Praxisindex ; eBook auf CD]
Gespeichert in:
| Format: | Buch |
|---|---|
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Unterschleißheim
Microsoft Press
2009
|
| Ausgabe: | [Nachdr.] |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 1163 S. Ill., graph. Darst. CD-ROM (12 cm) |
| ISBN: | 9783866451032 3866451032 |
Internformat
MARC
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| adam_text | Titel: Microsoft Office Excel 2007 - das Handbuch
Autor: Schwenk, Jürgen
Jahr: 2009
Jürgen Schwenk, Helmut Schuster, Dieter Schiecke, Eckehard Pfeifer
Microsoft Office
Excel 2007 -
Das Handbuch
Microsoft
Prßss
Inhaltsverzeichnis
Vorwort 29
Die Autoren 30
Danksagung 31
Und so finden Sie, was Sie suchen 31
Was ist neu? 33
Neue Benutzeroberfläche 34
Multifunktionsleiste 35
Symbolleiste für den Schnellzugriff 35
Aufgabenbereiche 36
Neue Dateiformate 36
Neufestlegung von Grenzen 37
Neues Sicherheitskonzept 38
Neue Servertasks 38
Was weggefallen ist 38
Einige Impressionen 39
Formatierungen 39
Umgang mit Daten 40
Benannte Bereiche 41
AutoVervollständigen in Formeln 41
Diagramme 41
SmartArt-Grafiken 42
PivotTables 43
Analyse-Funktionen 43
Hilfe 44
Teil A Grundlagen 45
1 Die Installation 47
Die Neuinstallation 48
Systemanforderungen 48
Standardinstallation 49
Angepasste Installation 51
Nachträgliche Anpassungen der Installation 53
Das Update 54
Parallele Installationen verschiedener Versionen 56
Neue Dateiformate 56
Probleme 57
Zusammenfassung 58
7
I Inhaltsverzeichnis
2 Neue Bildschirmelemente und Einstellungen erkunden 59
Excel starten 60
Die neue Excel-Umgebung kennen lernen 61
Die Multifunktionsleiste enthält aufgabenbezogene Befehle 63
Eine Schnellzugriffsleiste an eine Mappe binden 67
Befehl aus der Schnellzugriffsleiste löschen 68
Ursprünglichen Zustand wiederherstellen 68
Multifunktionsleiste in unterschiedlicher Größe 68
Kontextbezogene Werkzeuge 70
Programmregisterkarten 70
Mit Kontextmenüs arbeiten 71
Befehle ausführen 72
Startprogramm für Dialogfelder 73
Elemente von Dialogfeldern 74
Schnell formatieren mit Hilfe von Katalogen 75
Die Bearbeitungsleiste anzeigen lassen 77
Ansicht wechseln 78
Die Statusleiste anpassen 79
Neue Elemente in der Seitenlayoutansicht 80
Mit der Bildlaufleiste blättern 81
Die Fenstergröße einstellen 82
Zentrale Aufgaben im Office-Menü erledigen 84
Arbeitsumgebung über Excel-Optionen anpassen 85
Unterstützung und Hilfe in Excel 2007 88
Hilfe und Beschreibung zu Befehlen anzeigen 88
Tastaturtipps anzeigen 89
Die Hilfe verwenden 90
Probleme beim Starten von Excel lösen 95
Excel beenden 97
Zusammenfassung 98
3 Neue und konventionelle Dateiformate verwenden 101
Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen 102
Vorlagen online von Microsoft beziehen 104
Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe 105
Speichern von Dateien 109
Neues XML-Format für Dateien 109
Neues Binärformat für Dateien 112
Excel-Formate 112
Im neuen Format entfernte Funktionen 113
Speichern im Format 97-2003 114
Excel 2007-Arbeitsmappe auf Kompatibilität prüfen 115
Welches Format ist das richtige Standardformat? 116
Standardformat für Dateien einstellen 116
Datei speichern 117
Vertrauenswürdige Speicherorte 118
Das Vertrauensstellungscenter kennen lernen 120
Das neue Dateiformat mit früheren Versionen erstellen 121
Inhaltsverzeichnis
Das Dialogfeld Speichern unter 122
Persönliche Informationen entfernen 130
Ansichten im Dialogfeld Öffnen einstellen 131
Mehrere Arbeitsmappen als Aufgabenbereich speichern 134
Dateien konvertieren 135
In einem anderen Dateiformat speichern 137
Textdateiformate 138
Zwischenablageformate 139
Excel und die Datensicherheit 140
Eine Arbeitsmappe gemeinsam öffnen 141
Exklusive Rechte sind Standard 141
Eine Arbeitsmappe freigeben 142
Die Arbeitsblatt-Register 147
Arbeitsblätter gruppieren 148
Arbeitsblätter umbenennen und verschieben 149
Arbeitsblätter löschen 150
Arbeitsblätter einfügen 151
Blattregisterkarten farblich gestalten 151
Mehrere Arbeitsmappen-Fenster anzeigen 152
Arbeitsblätter aus- und einblenden 154
Arbeitsmappen ausblenden 155
Eine Arbeitsmappe schließen 157
Zusammenfassung 158
4 Mit Tabellen arbeiten 159
Der Aufbau eines Arbeitsblatts 160
Zellen aktivieren 161
Daten eingeben und bearbeiten 164
Daten in einen markierten Bereich eingeben 165
Zellen mit gleichen Inhalten füllen 166
AutoVervollständigen zur Dateneingabe verwenden 167
Auswahllisten anzeigen und verwenden 167
Daten in der Zelle bearbeiten 167
Die AutoKorrektur verwenden 168
AutoKorrektur für die Eingabe von Zeitwerten 169
AutoKorrektur-Eintrag löschen 169
Ausnahmen festlegen 170
Informationen mit Smarttags abrufen 170
Besonderheiten beim Daten eingeben 171
Automatische Formatierung der Daten 171
Feste Dezimalstelle verwenden 171
Mit sehr großen Zahlen arbeiten 172
Einen Bruch eingeben 172
Internet- und Netzwerkpfade eingeben 172
Es werden nur Rauten angezeigt 173
Datumseingabe auf dem numerischen Block 173
Übersicht zum Eingeben von Daten 173
Daten über eine Maske eingeben 175
9
Reihen eingeben und Ausfüllen 176
Die Anwendung der AutoAusfüllen-Funktion 177
Ausfüllen einer Reihe von Zahlen, Datumswerten oder anderen Elementen 179
Benutzerdefinierte Reihe festlegen 179
Zellinhalte löschen, Eingaben wiederholen und rückgängig machen 181
Einfügen und Löschen im Tabellenblatt 182
Zellen, Zeilen und Spalten löschen 182
Verschieben, Kopieren und Einfügen von Daten 186
Kopieren und Einfügen mit gleichzeitigem Ausführen einer bestimmten Aktion 188
Zeilen und Spalten vertauschen 191
Bestimmte Einträge suchen 192
Zeichenfolgen ersetzen 194
Verschiedene Tabellen vergleichen 195
Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern 196
Die optimale Spaltenbreite und Zeilenhöhe einstellen 196
Zellen verbinden 197
Zellen über Auswahl zentrieren 198
Zellen ein- und ausblenden 198
Mehrere Tabellenbereiche im Blick behalten 199
Überschriften und Vorspalten fixieren 200
Unterschiedliche Bildschirmansichten verwenden 201
Normalansicht 201
Layout der Tabelle in der Seitenansicht prüfen 201
Seitenumbruchvorschau anzeigen lassen 202
Benutzerdefinierte Ansicht 202
Ganzer Bildschirm 203
Die Rechtschreibprüfung anwenden 203
Eine Recherche durchführen 204
Tabellenblatt schützen 205
Erweiterter Blattschutz 206
Blattschutz aufheben 210
Zusammenfassung 210
5 Vom Bildschirm aufs Papier 213
Der erste Schritt - einen Drucker installieren 214
Den Drucker richtig konfigurieren 216
Einen Drucker für günstige Ausdrucke einrichten 217
Einen Drucker entfernen 217
Druckvorbereitung - Seite einrichten 217
Papierformat auswählen 218
Seitenrand und Zentrierung einstellen 219
Die Seitenlayoutansicht verwenden 221
Kopf- und Fußzeilen gestalten 222
Das passende Layout für Ihr Tabellenblatt wählen 227
Der letzte Schritt zum Druck: Druckdialog ausführen 230
Kopienanzahl und Sortierung einstellen 232
Mehrere Kopien in einem Druckauftrag abwickeln 232
Diagramme drucken 232
Inhaltsverzeichnis
Tipps und Tricks zum Drucken 233
Formeln drucken 233
Wenn Sie es eilig haben 233
Den Ausdruck abbrechen 234
PDF-Format und XPS 234
Datei im PDF-Format speichern 236
Eine Tabelle als Bilddatei speichern 236
Persönliche Druckeinstellungen speichern 237
Karopapier herstellen 237
Das Zeichen » « im Firmennamen 239
Seitenzahlen anpassen 240
Lochmarken drucken 240
Ein Wasserzeichen einfügen 241
Ausdrucke am Rand ausrichten 242
Die Seitenumbruchvorschau 243
Zusammenfassung 244
Teil B Daten und Formeln eingeben 247
6 Berechnungen durchführen 249
Erste Formeln eingeben 250
Arithmetische Operatoren einsetzen 250
Rangfolge der Operatoren 251
Klammern setzen 252
Zellbezüge statt Konstanten verwenden 253
AutoVervollständigen in Formeln 255
Mit externen Daten rechnen 257
Die Neuberechnung kontrollieren 260
Fehlerwerte in Tabellen kennen lernen 262
Was ist ein Zirkelbezug? 265
Verschieben und Kopieren von Formeln 266
Markierungstechniken anwenden 266
Formelzellen verschieben 268
Kopieren von Formelzellen 269
Relative Zellbezüge 271
Kopieren durch Ausfüllen 272
Absolute Zellbezüge 274
Gemischte Zellbezüge 276
Hilfreiche Einfügen-Optionen 277
Mit Datums- und Zeitwerten rechnen 278
Formeln analysieren 280
Die Formelüberwachung einsetzen 280
Daten- und Formelfiuss verfolgen 281
Die Fehlerüberprüfung hilft 282
Formeln schrittweise auswerten 284
Mit Matrixformeln ganze Bereiche berechnen 285
Bearbeiten von Matrixformeln 287
Zusammenfassung 287
11
g Inhaltsverzeichnis
7 Funktionen einsetzen 289
Die Funktion SUMME 290
Wie funktionieren Funktionen eigentlich? 291
Funktionen sind fehlertolerant 292
Syntax einer Funktion 293
Argumente: Rechendaten an eine Funktion übergeben 294
Mit der automatischen Summenfunktion arbeiten 297
Eingabevorteile der AwfoSMmme-Schaltfläche nutzen 299
Zwischensummen zur Gesamtsumme zusammenfassen 300
Laufende Summe berechnen 301
Eingeben von Funktionen 302
Der Funktions-Assistent: Eingabehilfe für Funktionen 303
Mit Bezugsoperatoren arbeiten 309
Der Bereichsoperator verbindet Zellen 309
Der Vereinigungsoperator verbindet entfernt liegende Zellen 311
Der Schnittmengenoperator ermittelt Gemeinsamkeiten 311
Implizite Schnittmenge 312
Mit dem Textoperator Zeichenfolgen verketten 313
Mathematische Funktionen einsetzen 314
Sl/MM£-Funktion 314
SUMMENPRODUKT-Funktion 314
RUNDEN- Funktion 316
AUFRUNDEN-Vunktion 317
ABRUNDEN-Vunktion 318
Den Wert einer Zahl ermitteln 319
SUMMEWENN-Vunktion 319
ZÄHL£NWEM T-Funktion 320
Umrechnen in andere Maßsysteme 321
Alles ganz logisch 322
WENN-Funktion 322
Mit Datums- und Zeitfunktionen rechnen 325
Die Eingabe von Datumswerten 325
HEUTE- und/£TZT-Funktion 325
MONAT-Funktion 326
WOCHENTAG-Funktion 327
Systemeinstellungen zu Datumswerten und mehr 328
Zusammenfassung 330
8 Daten bei der Eingabe prüfen 331
Eingabewerte einschränken 332
Wann wird die Datenüberprüfung aktiv? 333
Typ der Fehlermeldung einstellen 334
Eingabemeldung festlegen 336
Eingabemeldung als ergänzender Kommentar 337
Einstellungen für die Datenüberprüfung 337
Zellen mit Hilfe der Datenüberprüfung schützen 338
Gültigkeitsregeln finden, ändern und löschen 339
K9
Inhaltsverzeichnis
Zellen mit Gültigkeitsregeln finden 339
Gültigkeitsregeln ändern 341
Gültigkeitsregeln löschen 341
Werte aus einer Liste verwenden 342
Zellbereich als Liste verwenden 342
Gültigkeitsliste auf einem anderen Blatt verwalten 344
Dynamische Liste für die Gültigkeit festlegen 344
Variable Listenbereiche einsetzten 345
Die Eingabe mit Formeln einschränken 346
Doppelte Einträge verhindern 347
Hinweis auf vollständige Eingabe zeigen 348
Nur zeilenweise Einträge zulassen 348
Tabellen für die Fortführung der Datenprüfung nutzen 350
Auf ein ausgeschöpftes Budget hinweisen 350
Zusammenfassung 351
Teil C Tabellen und Daten formatieren 353
9 Zellen und Tabellen formatieren - Der Einstieg 355
Mehr Klarheit durch Formatierung 356
Kurzüberblick: Die Möglichkeiten zum Formatieren von Zellen und Tabellen 356
Was sind Zellformate? 357
... und was sind Zahlenformate? 359
Praxisbeispiel: Eine Tabelle Zelle für Zelle in Form bringen 360
Die Ausgangstabelle 360
Kurze Bestandsaufnahme der Ausgangstabelle 361
Schritt für Schritt: Die Aufstellung formatieren 361
Mit Zahlenformaten die Zahlen lesbarer machen 365
Die Anteile in Prozent darstellen 367
Der Tabelle mit Rahmenlinien eine Struktur geben 370
Zum besseren Lesen jede zweite Zeile farblich hinterlegen 374
Zum Schluss wichtige Teile der Tabelle schützen 375
Fazit 380
Grundlegende Formatierungsbefehle im Detail 381
Vielfalt pur: Recht unterschiedliche Wege zum Ziel 381
Schrift formatieren 384
Die Ausrichtung in Zellen bestimmen 388
Zahlen formatieren 394
Mit Rahmenlinien aus Zahlenkolonnen übersichtliche Tabellen machen 397
Wichtiges hervorheben mit Zellfarbe und -muster 401
Zellen schützen 405
Tipps für mehr Effektivität beim Formatieren 406
Formate blitzschnell übertragen und vereinheitlichen 406
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 407
Tastenkombinationen verwenden 408
Zusammenfassung 409
13
I Inhaltsverzeichnis
10 Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlicher gestalten 411
Wofür werden benutzerdefinierte Zahlenformate gebraucht? 412
Ein Beispiel: Negative Zahlen besser anzeigen 413
Den Aufbau benutzerdefinierter Zahlenformate kennen und verstehen 414
Die Einteilung von Zahlenformaten in Abschnitte 415
Eigene Zahlenformate erstellen 416
Formatcodes und ihre Bedeutung 417
Aus der Praxis: Beispiele für benutzerdefinierte Zahlenformate 420
Führende Nullen tatsächlich anzeigen 421
Keine Nullwerte anzeigen 421
Nur positive Zahlen sind erlaubt 422
Bei der Eingabe von Nullen den Buchstaben »O« vermeiden 422
Große Werte verkürzt darstellen als Tsd. oder Mio. 423
Die Anzeige von Fehlerwerten unterdrücken 424
Spezielle Platzhalter in Formatcodes 424
Texte gliedern mit Aufzählungszeichen 430
Benutzerdefinierte Zahlenformate löschen 431
Benutzerdefinierte Zahlenformate in anderen Arbeitsmappen verwenden 432
Zusammenfassung 432
i i Von der Mappe bis zur Zelle: Mit Vorlagen schneller formatieren ... 433
Das System aus Formatvorlagen, Designs und Mustervorlagen verstehen 434
Das System der Vorlagen im Überblick 434
Einzelne Zellen schnell formatieren: Mit Zellenformatvorlagen arbeiten 440
Zellenformatvorlagen anpassen 440
Eigene Zellenformatvorlagen anlegen 444
Zellenformatvorlagen löschen 445
Die Formate einer Zellenformatvorlage aus ausgewählten Zellen entfernen 445
Gut organisiert: Zellenformatvorlagen zwischen verschiedenen Arbeitsmappen austauschen
445
Komplette Tabellen gestalten: Mit Tabellenformatvorlagen arbeiten 447
Einem Zellbereich eine Tabellenformatvorlage zuweisen 448
Benutzerdefinierte Tabellenformatvorlagen anlegen 450
Das Aussehen der Mappe ändern: Designs verwenden und anpassen 452
Was gehört zu einem Design? 452
Designs verwenden 453
Designs anpassen 456
Schriften und Effekte eines Designs verwenden 459
Den Effekt für ein Design ändern 460
Benutzerdefinierte Designs speichern 461
Nicht nur Standard: Eigene Mappenvorlagen einsetzen 462
Was wird in einer Mappenvorlage gespeichert? 463
Mappenvorlagen nutzen 463
Eine eigene Mappenvorlage anlegen 464
Zusammenfassung 465
Inhaltsverzeichnis
12 Bedingte Formatierung und Scorecards einsetzen 467
Was bedeutet »Bedingte Formatierung«? 468
So funktioniert die Bedingte Formatierung 468
Ein erstes Beispiel: Materialkosten vergleichen 470
Diese Vergleichsoperatoren können Sie nutzen 471
Mehrere Bedingungen festlegen 471
Materialkosten vergleichen - die Fortsetzung 472
Der Manager für Regeln zur bedingten Formatierung 473
Bedingte Formate kopieren, ändern und löschen 474
Bedingte Formate ändern und löschen 475
Zellen mit bedingter Formatierung finden 475
Beispiele, Beispiele, Beispiele 477
Am Wochenende wird s bunt 477
Samstag und Sonntag farbig hervorheben 477
Wochenenden, Feiertage und arbeitsfreie Tage hervorheben lassen 478
Identische Werte formatieren 483
Leere Zellen hervorheben 485
Bedingte Formatierung in PivotTable-Berichten 486
Datenbalken und Farbskalen einsetzen 488
Die neuen Formatierungen und das alte Dateiformat 490
Zellen mit Symbolen hervorheben 491
Beispiel für Wetterdaten 492
Verhalten der Symbole 498
Zusammenfassung 500
13 Formulare entwickeln und kommentieren 503
Formulare entwickeln 504
Steuerelementtypen unterscheiden 504
Ein elektronisches Formular erstellen 506
Tabellen kommentieren 515
Kommentar einfügen, bearbeiten und löschen 516
Kommentar bearbeiten und löschen 517
Kommentare anzeigen und finden 517
Kommentare formatieren 518
Position und Größe von Kommentaren ändern 520
Kommentare kopieren 520
Kommentare komfortabel auswählen 521
Eine Grafik im Kommentar anzeigen 522
Kommentare drucken 524
Zusammenfassung 525
Teil D Grafiken und SmartArt 527
14 Tabellen mit Grafiken und SmartArt aufwerten 529
Warum einfache Zahlenkolonnen nicht immer genügen 530
Kurze Checkliste: Fragen zu Inhalt und Form 530
Ein Tabellenblatt im Corporate Design gestalten 531
15
I Inhaltsverzeichnis
Das lxl der Grafikformate 531
Diese Grafikformate können Sie in Excel einsetzen 532
Ein Logo als Blatt-Hintergrund verwenden 533
Tabellen mit Grafiken optisch aufwerten 535
Grafische Objekte einfügen 535
Schritt für Schritt: Eine Grafik einfügen, skalieren und zuschneiden 536
Wenn s mal schnell gehen soll: ClipArt-Sammlungen nutzen 538
ClipArts suchen und einfügen 538
Mit dem Clip Organizer Mediendateien verwalten 541
Clip Organizer: Kurzüberblick 541
Fotos und ClipArts nachbearbeiten 545
Der schnellste Weg: Bildformatvorlagen einsetzen 545
Tabellen mit Zeichnungen und optischen Zusatzelementen versehen 550
Beispiele für den Einsatz von Formen 550
Formen zeichnen 551
Formen bearbeiten 552
Eine Form mit Text und Zahlen füllen 555
Textfelder nutzen 556
Mehrere Objekte markieren 557
Formen anordnen 557
Eine Form durch eine andere ersetzen 559
Professionelle Schaubilder mit den SmartArts gestalten 559
Wann ist der Einsatz der SmartArts sinnvoll? 560
Die verschiedenen SmartArt-Kategorien 560
Schritt für Schritt: Eine Projektübersicht anlegen 561
Zusammenfassung 566
Teil E Daten auswerten: Berechnungen 569
15 Mit Funktionen kalkulieren und auswerten 571
Neues zu Funktionen in Excel 2007 572
Runden mit Formeln 573
Schnell alle Werte runden - ohne Funktion 573
Vorsicht Falle: Zahlenformat 573
Die Tabellenfunktion KUNDEN einsetzen 574
Aufrunden und Abrunden 575
Runden auf ein Vielfaches 576
Runden auf bestimmte Werte 577
Der ganzzahlige Teil einer reellen Zahl 578
Bei der Division runden 579
Auf gerade oder ungerade Zahlen runden 580
Runden und Zahlenformat festlegen in einer Funktion 580
Logik-Funktionen benutzen 581
Die Funktion WENN 581
Die WENN-Funktion verschachteln 584
Die Funktion UND 586
Die Funktion ODER 587
Inhaltsverzeichnis
Ergebnisse mit der Funktion NICHT umkehren 587
Funktionen für Wahrheitswerte verwenden 588
Matrixformeln: Rechnen mit Bereichen 589
Summe und Mittelwert mit einer Bedingung berechnen 589
Doppelte Datensätze zählen 590
Summen mit Matrixformeln berechnen 594
Zählen mit einer Matrixfunktion 595
Den kleinsten Wert ermitteln und Null nicht berücksichtigen 597
Alternative Fallzählung mit vielen Bedingungen 598
Matrix ändern oder Zellen löschen 600
Einen Bereich auf identische Werte prüfen 600
Tabellen drehen 606
Tabellen dynamisch drehen 606
Einen Hyperlink erstellen 607
Mit Informationsfunktionen prüfen 609
Prüfen, ob eine Zelle leer ist 609
Mit Informationsfunktionen auf Fehlerwerte prüfen 610
Die neue Funktion WENNPEHLER verwenden 610
Die Informationsfunktion ZELLE 611
Verweis-Funktionen nutzen 613
Daten in einer Spalte suchen 613
Daten in einer Zeile suchen 616
Werte auslesen mit VERGLEICH 617
Vergleichsfunktionen in einem Rechnungsformular einsetzen 617
Die Funktion INDEX 621
Aus einer Liste von Werten auswählen 624
In welcher Zelle steht der größte Wert? 625
Den letzten Wert einer Spalte oder Zeile ermitteln 627
Aus einem Zellbezug den Inhalt ermitteln 627
Zeichenfolgen mit Textfunktionen untersuchen 630
Wichtige Textfunktionen 631
Eine Teilzeichenfolge extrahieren 632
Zeichenfolgen zusammenfassen 634
Zeichenfolgen manipulieren 635
Zeichenfolge durchsuchen: Suchen und Finden 637
Datums- und Zeitfunktionen einsetzen 639
Formatierte Zahl und Zellinhalt 639
Wichtige Tabellenfunktionen für Datumsberechnungen 640
Ein Kalender für alle Fälle 644
Hilfsspalten zum Sortieren und Filtern aufbauen 647
Datumswerte vor der Excel-Zeitrechnung sortieren 648
Wie rechnet Excel mit der Zeit? 649
Zusammenfassung 655
16 Statistische und finanzmathematische Funktionen einsetzen 657
Statistische Funktionen 658
Das arithmetische Mittel berechnen 659
Das gestutzte Mittel 660
17
· Inhaltsverzeichnis
Das gewogene arithmetische Mittel 660
Der Median 661
Der Modalwert 661
Streumaße berechnen 663
ÄAMJ-Funktion 664
Rang ohne doppelte Werte 665
KGRÖSSTE- und KKLEINSTE-Fvmktion 666
Funktionen für die Häufigkeitsanalyse 667
Die Anzahl aller Werte ermitteln 667
Einteilung in Klassen 667
Häufigkeitsverteilung mit einer Tabellenfunktion berechnen 668
Ein Histogramm erstellen 669
Voraussagen mit Trendfunktionen 671
Berechnung von Trends 671
Lineare Trends berechnen 672
Exponentielle Trends berechnen 672
Regressionskenngrößen ermitteln 672
Kombinatorik 675
Zufallszahlen berechnen 676
Permutationen 679
Die Funktion Kombinationen 680
Variationen 680
Finanzmathematische Funktionen einsetzen 681
Vorbemerkungen 681
Einfache Zinsrechnung 682
Zinseszinsrechnung 687
Rentenrechnung 689
Tilgungsrechnung 690
Zusammenfassung 692
Teil F Daten präsentieren: Diagramme 695
17 Diagramme einfach und schnell erstellen 697
Diagramme in der neuen Version 698
Die Befehlsgruppe Diagramme 699
Aller Anfang ist leicht: Das erste Diagramm erstellen 700
Den Datenbereich anpassen 702
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlage einstellen 703
Layout für einzelne Diagrammelemente einstellen 705
Diagrammformat anpassen 707
Diagrammtyp ändern 709
Feinarbeiten erledigen 709
Die wichtigsten Objekte in einem Diagramm 711
Größenänderung an Diagrammobjekten vornehmen 715
Ein Balkendiagramm anlegen 716
Ein Diagramm ausdrucken 717
Ein Kreisdiagramm erstellen 718
Inhaltsverzeichnis
Daten in ein Liniendiagramm zeichnen 720
Diagramm verschieben 724
Daten im Flächendiagramm zeigen 725
Ein Blasendiagramm einfügen 727
Assessment Center-Ergebnisse im Netzdiagramm abbilden 729
Diagramm in eine andere Mappe kopieren 731
Eigene Diagramm-Vorlage erstellen 732
Tabellen für Diagramme verwenden 734
Ausgeblendete Daten im Diagramm 735
Zusammenfassung 736
18 Fortgeschrittene Diagrammtechniken einsetzen 737
Die Top-Mitarbeiter anzeigen 738
Datenreihe erstellen 738
Einen Kreis um einen Wert zeichnen 739
Dynamisch wachsendes Diagramm mit Zeitfenster 739
Die Datentabelle 740
Namen festlegen 740
Drehfelder für den Komfort 741
Dynamisches Diagramm erstellen 742
Einen dynamischen Diagrammtitel erstellen 744
Schluss mit der Dynamik: Statische Diagramme 745
Diagramm als Bild kopieren 745
Bezüge in Werte umwandeln 746
Daten gegenüberstellen 747
Erste Möglichkeit: Negative Werte erzeugen 747
Zweite Möglichkeit: Zusätzliche Daten verwenden 749
Mit Hilfslinien den Break-Even-Point ablesen 751
Mit Namen die Hilfswerte berechnen 752
Ein Punktdiagramm erstellen 752
Eine einzelne Datenbeschriftung hervorheben 754
Daten berechnen 755
Das Balkendiagramm erstellen 755
Übersicht, Details und Struktur in einem Diagramm zeigen 756
Drei Informationen in einem Diagramm 756
Wichtige Vorarbeit: Die besondere Anordnung der Daten 757
Das Diagramm erstellen 757
Bilder in Liniendiagrammen verwenden 758
Produktbilder in Diagramme einbauen 758
Das Basisdiagramm anfertigen 759
Trends im Diagramm 761
Der Begriff der Zeitreihe 761
Die Wahl des richtigen Diagrammtyps 762
Das Beispiel 762
Der optische Trend 763
Gleitende Durchschnitte 764
Der lineare Trend 764
Zusammenfassung 766
19
g Inhaltsverzeichnis
Teil G Listenmanagement 767
19 Mit Namen und Tabellen arbeiten 769
Definition von Namen 770
Das Namenfeld in der Bearbeitungsleiste verwenden 770
Namenskonventionen beachten 771
Namen festlegen im Dialogfeld 772
Namens-Manager für die Verwaltung von Namen 774
Möglichkeiten im Namens-Manager 774
Namen aus Überschriften erstellen 776
Einen Namen für einen konstanten Wert einsetzen 777
Eine Werteliste verarbeiten 778
Namen in Namen verwenden 779
Der Name steht für eine Formel 779
Namen mit relativen Bezügen einsetzen 779
Besondere Namen kennen lernen 781
Namen auf Blattebene festlegen 781
Ein Name mit Bezug auf mehrere Blätter 782
Externe Bezüge in Namen verwenden 782
Die Krönung - ein dynamischer Bereichsname 782
Eine Liste der sichtbaren Namen erstellen 784
Benannte Bereiche anzeigen 784
Namen in der Praxis einsetzen 785
Benannte Bereiche markieren 785
Namen automatisch anpassen 786
Namen nachträglich in Formeln einbauen 786
Namen in Steuerelementen verwenden 788
Namen in Dokumenteigenschaften verwenden 789
Was passiert beim Löschen? 790
Was passiert beim Verschieben? 791
Implizite Namen früherer Versionen 791
Mit Tabellen arbeiten 791
Intelligentes Verhalten beim Markieren 794
Neue Daten für die Tabelle 796
Reihenfolge der Spalten ändern 797
Tabellennamen und Bezeichner 797
Einen Bereich in eine Tabelle umwandeln 800
Den Tabellenbereich drucken 800
Tabellen für PivotTable-Berichte verwenden 800
Zusammenfassung 801
20 Daten sortieren 803
Sortieren von Listen 804
Einfache Sortierung - Klicken und Sortieren 804
Benutzerdefiniertes Sortieren 805
Mehrfachsortierung - eins, zwei und mehr 807
Sortieren nach einer Spalte mit Zahl oder Text 809
WEM
Inhaltsverzeichnis
Sortieren von Zahlen in Verbindung mit Text 810
Individuelle Ordnung - benutzerdefinierte Sortierfolge 810
Sortieren nach benutzerdefinierten Kriterien 813
Datenzusammenhang erhalten 817
Zusammenfassung 819
21 Daten filtern 821
Der Blick aufs Wesentliche - Datensätze filtern 822
Automatisches Filtern 822
Filter aufheben und entfernen 824
Löschen eines aktiven Filters 825
Löschen aller Filter im Arbeitsblatt 825
Filter auf bestimmte Spalten anwenden 825
AutoFilter wählen - der Weg zum Detail 826
Gruppierung der Datumshierarchie im Menü AutoFilter 829
Praxisbeispiel: Die fünf umsatzstärksten Artikel 830
Die Vertreterregelung - Stellvertreterzeichen 830
Praxisbeispiel: Kombinierte Kriterien bei der Anwendung von AutoFilter 833
Filtern aufgrund des Zellinhaltes 834
Filtern nach Zahlen über oder unter dem Durchschnitt 835
Wenn zwei nicht reichen - der Spezialfilter 835
Die Arbeitsumgebung bei der Anwendung von Spezialfiltern 836
Die Möglichkeiten von Und/Oder-Verknüpfungen 838
Textkriterien 838
Monatsabhängige Daten herausfiltern 839
Praxisbeispiel: Kombinierte Kriterien bei der Anwendung von Spezialfiltern 840
Daten filtern mit berechneten Kriterien 841
Filtern und Duplikate entfernen 843
Zusammenfassung 845
22 Datenbank-Funktionen einsetzen 847
Daten aus einer Textdatei importieren 848
Welche Datenbank-Funktionen gibt es? 850
Das Argument Datenbank 851
Das Argument Datenbankfeld 852
Das Argument Suchkriterien 853
Datenbank-Funktionen im Einsatz 853
Eine Tabelle für den Datenbereich 854
Den Bereich für die Suchkriterien auswählen 854
Beispiele für Suchkriterien 855
Datensätze zählen 857
Bedingungen mit der UND-Verknüpfung 858
Bedingungen mit der ODER-Verknüpfung 859
Die Datenbank analysieren 859
Suchkriterien für exakte Übereinstimmung verwenden 860
Vorsicht mit Leerzeichen am Ende von Zeichenfolgen 860
Suchkriterien kontrollieren 860
Nur Felder mit bzw. ohne Inhalt berücksichtigen 861
21
I Inhaltsverzeichnis
Für komplexere Bedingungen: Berechnete Kriterien einsetzen 861
Die Tabellenfunktion TEILERGEBNIS 863
Zusammenfassung 864
23 Teilergebnisse bilden und Daten konsolidieren 865
Unternehmensberichte gruppieren 866
Teilergebnisse - die Gliederung macht s! 866
Erstellen eines Teilergebnisses 867
Teilergebnisse entfernen 870
Mehr Übersicht durch Gliederung in den Teilergebnissen 870
Teilergebnisse verschachteln 871
Mehrere Zusammenfassungsfunktionen 873
Zusammenfassungsfunktionen zum Bearbeiten von Teilergebnissen 874
Teilergebnisse für gefilterte Daten 875
Ein Diagramm aus einer Liste mit Teilergebnissen 876
Daten konsolidieren 879
Wo sind die Gliederungssymbole? 881
Zusammenfassung 882
24 PivotTable und PivotChart einsetzen 883
Von den Basisdaten zur PivotTable 884
Wozu können Sie eine PivotTable einsetzen? 885
Arbeiten mit verschiedenen Programmversionen von Excel 885
Der Weg zur PivotTable 886
Schnellformatierung von PivotTables 894
Übersicht und Aussagekraft durch Anordnung 895
PivotTable im Kompatibilitätsmodus aufbauen 897
Löschen eines PivotTable-Berichts oder PivotChart-Berichts 899
Die Ausgabe der PivotTable im gleichen Arbeitsblatt 900
Tabellenoptionen erleichtern die Darstellung 901
Mehr oder weniger Daten zeigen 904
Jetzt geht s rund - pivotieren Sie 904
Grundsätzliches zum Verschieben von Feldern in den vier Berichtsbereichen 906
Neuanordnen oder hinzufügen von Feldern 907
Felder hinzufügen, entfernen oder neu anordnen 909
Ändern der PivotTable-Feldlistenansicht 910
Automatische oder manuelle Aktualisierung des Berichtslayouts 911
Layout von Pivot-Tabellen - Praxisbeispiel 912
Ein- und Ausblenden von Details 914
Neue Position für ein Feldelement 919
Vom Globalen zum Detail 919
Weitere Filtermöglichkeiten 921
Teilergebnis- und Ergebnisfelder in einem PivotTable-Bericht 922
Ausblenden von Teilergebnissen 922
Praxisbeispiel: Einblenden von weiteren Teilergebnissen 927
Datenanalyse - die nächste Funktion 928
Benutzerdefinierte Berechnungen für PivotTable-Datenfelder 930
Umbenennen eines Feldes oder Elementes in einem PivotTable- oder PivotChart-Bericht 931
Inhaltsverzeichnis
Multidimensionale Darstellung der Daten 932
Berichtsfilterfelder - kombinieren Sie 934
Feldelemente ausblenden 934
Elemente ohne Daten anzeigen 935
Filtern nach obersten oder untersten Werten 936
Gesamtergebnisse anzeigen oder ausblenden 937
Datenfelder - und welche Daten verbergen sich dahinter 938
Gruppieren von Elementen in einer PivotTable 938
Gruppierungsmöglichkeiten 939
Der direkte Weg zur Businessgrafik (PivotChart-Bericht) 941
Mit berechneten Feldern aufschlussreiche Informationen gewinnen 947
Berechnungsfeld in einer PivotTable erstellen 948
Die Funktion Pivotdatenzuordnen 951
Verschieben einer PivotTable 953
Zusammenfassung 953
Teil H Planung und Prognose 955
25 Mit verschiedenen Szenarien experimentieren 957
Mit dem Szenario-Manager arbeiten 958
Schneller Zugriff auf den Szenario-Manager 959
Ein Szenario erstellen 959
Szenarien bearbeiten 961
Weitere Szenarien hinzufügen 961
Ein weiteres Szenario speichern 961
Werte über ein Dialogfeld eingeben 962
Die Befehle im Dialogfeld Szenario-Manager 963
Szenarien zusammenführen 964
Szenariobericht erstellen 965
Szenarien schützen 967
Grenzen für Szenarien 968
Einschränkungen bei veränderbaren Zellen 969
Problem mit verbundenen Zellen und Matrizen 969
Schnelles Überarbeiten 970
Zusammenfassung 971
26 Den Solver und weitere Add-Ins einsetzen 973
Zusätzliche Funktionen durch Add-Ins 974
Speicherort von Add-Ins 974
Add-In einbinden 975
Verfügbare Add-Ins 976
Was macht der Solver? 982
Ein einfaches Problem lösen 983
Tabellenmodell aufbauen 983
Den Solver bedienen 984
Fortgeschrittene Funktionen des Solvers 989
Lösung mit dem Solver 990
23
£ Inhaltsverzeichnis
Solver-Einstellungen 991
Berichte des Solvers 995
Bedeutung der Startwerte für die Ergebnisse 996
Die Iteration gezielt einsetzen 999
Einen Zirkelbezug auflösen 999
Neuberechnungen zählen 1000
Eingabezeit festhalten 1003
Zielwertsuche - so kommen Sie weiter 1003
Praxisbeispiel: Break-Even-Berechnung 1007
Zusammenfassung 1009
27 Verschiedene Parameter für eine Formel: Datentabellen 1011
Multiplikationstabellen erstellen 1012
Einfache Multiplikationsliste 1012
Multiplikationsliste und Divisionsliste in einem Schritt 1015
Multiplikationsliste mit zwei Parametern 1016
Datentabelle verschieben und kopieren 1018
Kredite vergleichen 1019
Kredite mit einer Variablen beurteilen 1019
Werteliste erweitern 1020
Werteliste reduzieren 1021
Lösung erweitern: Eine Formel hinzufügen 1021
Wie wirken sich unterschiedliche Laufzeiten aus? 1022
Wertelisten mit dem Szenario-Manager verwalten 1023
Datenbanken mit der Mehrfachoperation auswerten 1027
Datenbankfunktionen einsetzen 1027
Ein Suchkriterium mit unterschiedlichen Ausprägungen verwenden 1028
Datensätze mit zwei Bedingungen vergleichen 1029
Berechnete Kriterien sind auch in der Mehrfachoperation nützlich 1030
Vergleichsoperatoren einsetzen 1031
Einen Kalender mit der Datentabelle erzeugen 1032
Zusammenfassung 1033
Teil I Datenaustausch mit anderen Anwendungen 1035
28 Excel im Netzwerk und im Web 1037
Nutzung von E-Mails 1038
Speichern und Veröffentlichen im HTML-Format - zwei verschiedene Ziele 1040
Einige Worte zu HTML 1040
Server und Browser 1041
Office und HTML 1042
Weboptionen - die wichtige Vorbereitung 1043
Als Webseite speichern 1048
Webarchive anlegen 1050
Veröffentlichen von Arbeitsmappen oder ihren Teilen 1050
Wie kommen die Veröffentlichungen ins Web? 1052
Veröffentlichen im Intranet 1052
Inhaltsverzeichnis
Veröffentlichen im Internet 1053
Ein kurzer Blick auf einen Office SharePoint Server 1053
Die technischen Voraussetzungen 1053
Die Teilnehmerstruktur im Überblick 1054
Arbeitsmappen auf dem Excel-Server 1054
Voraussetzungen auf dem Server 1054
Mögliche Ergebnisse 1054
Vorbereitungen einer Mappe mit Parametern 1055
Arbeitsmappen auf einem Dokumentverwaltungsserver 1056
Die Veröffentlichung 1057
Auschecken und Einchecken 1058
Workflows 1058
Document Sharing in freigegebenen Arbeitsbereichen 1058
Einen Dokumentarbeitsbereich auf dem Server einrichten 1058
Die Kontrolle behalten 1059
An der Diskussion beteiligen 1060
Tabellen auf SharePoint-Seiten 1061
Tabellen veröffentlichen 1061
Der Import von Informationen 1062
Webabfragen - diesmal werden Informationen geholt 1063
Zusammenfassung 1065
29 Excel und XML 1067
Exkurs: Was ist eigentlich XML? 1068
Ein Beispiel 1068
Wohlgeformt und gültig 1069
Anzeige im Internet Explorer 1070
Trennung von Inhalt und Form 1070
Office Open XML - das grundlegende Dateiformat in 2007 Office System 1070
XML-Daten - Import und Export 1072
XML-Dateien mit Excel öffnen 1072
Arbeitsblätter - Formulare auf XML-Basis 1074
Zusammenfassung 1078
30 Excel und die anderen Office-Anwendungen 1079
Umfangreicher Informationsaustausch mit Word 1080
Import und Export, Quelle und Ziel 1080
Export - von Excel nach Word 1081
Import und OLE-Objekte 1083
Etwas ganz anderes: Sendungen 1084
PowerPoint stellt etwas eigene Ansprüche 1086
Export - von Excel nach PowerPoint 1086
Import und OLE-Objekte 1087
Der Partner fürs Leben - Access 1088
Datenimport durch Abfragen 1088
Eine Datenbank greift auf Excel-Tabellen zu 1092
Eine Datenbank liefert Informationen an Excel 1093
Outlook - nicht nur E-Mail im Programm 1093
25
I Inhaltsverzeichnis
E-Mails aus Excel versenden 1093
Ordner-Informationen austauschen 1094
InfoPath - Formulare erstellen, Auswertungen erleichtern 1094
Auch Excel kann mal der »Andere« sein 1097
Hyperlinks - der Weg nach draußen 1099
Zusammenfassung 1101
Teil J Makroprogrammierung mit Excel 1103
31 Eigene Makros programmieren 1105
Entwicklertools anzeigen lassen 1106
Makrosicherheit einstellen 1106
Alles Vertrauenssache 1108
Aufzeichnen mit dem Makrorekorder 1109
Zellen ändern und formatieren 1109
Das Makro testen 1110
Grundeinstellungen bei der Makroaufzeichnung 1110
Unterschiedliche Aufzeichnungsmodi kennen lernen 1111
Makros bequem starten 1112
Wohin hat der Makrorekorder die Aktionen geschrieben? 1113
Der VBA-Editor 1113
Das Codefenster für die Makroanweisungen 1114
Makros starten und unterbrechen über die Tastatur 1115
Hilfestellung im VBA-Editor 1115
Benutzereingaben auswerten 1115
Aktionen wiederholen mit Schleifen 1116
Anweisungen wiederholen mit For...Next 1117
Verzweigungen in Programmen 1118
Eine benutzerdefinierte Tabellenfunktion erstellen 1119
Eigene Funktionen verwenden 1120
Ein eigenes Add-In erstellen 1121
Anpassung der Multifunktionsleiste 1123
Was passiert mit »alten« Modifizierungen von Menü- und Symbolleisten? 1123
Design-Tipps von Microsoft 1123
XML-Grundlagen der Gestaltung der Multifunktionsleiste 1124
XML Notepad - einer der unentbehrlicher Helfer 1126
Callback-Prozeduren 1129
Weiterführende Quellen 1129
Zusammenfassung 1130
Inhaltsverzeichnis
Teil K Anhang 1131
A Die CD-ROM zum Buch 1133
Praxisindex 1139
Stichwortverzeichnis 1143
27
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