Verfügbarkeit: Microsoft Office Word 2007 - das Handbuch

Microsoft Office Word 2007 - das Handbuch:

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Fahnenstich, Klaus (VerfasserIn), Haselier, Rainer G. (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Unterschleißheim Microsoft 2009
Ausgabe:	[Nachdr.]
Schlagworte:	Word 2007
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	840 S. Ill. CD-ROM (12 cm)
ISBN:	9783866451025 3866451024

Internformat

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adam_text	Titel: Microsoft Office Word 2007 - das Handbuch Autor: Fahnenstich, Klaus Jahr: 2009 Inhaltsverzeichnis Teil A Einführung ............................................................... 29 1 Willkommen bei Microsoft Word 2007 ................................ 31 Installation und Aktivierung ...................................................... 32 Office 2007 installieren ........................................................ 32 Office 2007 aktivieren ......................................................... 32 Der erste Start von Word 2007 ..................................................... 33 Die Begleit-CD zu diesem Buch .................................................... 35 Die Autorun-Funktion der CD-ROM ........................................... 35 Installation der Übungen und Beispiele ......................................... 36 Die Übungsdateien verwenden ................................................. 36 Das eBook verwenden ......................................................... 37 Die Testversionen von Office 2007 ................................................. 39 2 Die neue Benutzeroberfläche von Word 2007 ........................ 41 Die Multifunktionsleiste .......................................................... 42 Die Standardregisterkarten von Word 2007 ...................................... 45 Die Registerkarte Entwicklertools................................................ 46 Programmregisterkarten ...................................................... 46 Kontextbezogene Registerkarten ................................................ 47 Die Multifunktionsleiste minimieren ............................................ 48 Multifunktionsleiste mit der Tastatur bedienen ................................... 50 Umsteigen leichtgemacht: Office 2003-Shortcuts verwenden .......................... 50 Tastenkombinationen für alle Office-Anwendungen .............................. 51 Die Office-Schaltfläche: das neue Datei-Menü ....................................... 52 Die neue Statusleiste ............................................................. 54 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ............................................. 55 Die Minisymbolleiste ............................................................. 57 Kataloge und die Livevorschau .................................................... 58 3 Neue Funktionen in Word 2007 ......................................... 6i Bausteine ....................................................................... 62 Schnellformatvorlagen ........................................................... 63 Neue grafische Effekte............................................................ 64 SmartArts....................................................................... 65 Formeln erstellen ................................................................ 65 Bessere Integration der Rechtschreibprüfung.......................................... 66 Dokumente im Team bearbeiten ................................................... 67 Neues Dateiformat ............................................................... 67 PDF-Dokumente erzeugen........................................................ 67 Zusammenfassung ............................................................... 68 Inhaltsverzeichnis 4 So finden Sie Hilfe......................................................... 69 Online vs. Offline ................................................................ 70 Die Elemente des Hilfe-Fensters ................................................... 71 Die Symbolleiste.............................................................. 71 Die Statusleiste ............................................................... 72 Eingabe des Suchbegriffs ...................................................... 72 Das Inhaltsverzeichnis ........................................................ 73 Kontextsensitive Hilfe ............................................................ 74 Hilfe zu einzelnen Befehlen anzeigen ............................................ 74 Direkt auf Office-Online suchen ................................................... 76 Office-Diagnose ................................................................. 77 Der Office-Assistent .............................................................. 78 Zusammenfassung ............................................................... 79 TeilB Textdokumente erstellen ........................................... 8i 5 Word 2007 kennenlernen ................................................ 83 Word starten und beenden ........................................................ 84 Das Startmenü von Windows .................................................. 84 Vorhandenes Office-Dokument öffnen .......................................... 85 Die Dokumentenliste des Startmenüs ........................................... 86 Die Schnellstartleise der Taskleiste verwenden .................................... 87 Word an das Startmenü anheften ............................................... 88 Word beenden ............................................................... 89 Zwischen Programmen wechseln .................................................. 90 Mit der Tastatur geht es meistens am schnellsten ................................. 90 Mit der Maus benutzen Sie die Taskleiste ........................................ 90 Word im Fenster oder als Vollbild darstellen ........................................ 91 Die Dokumentansichten .......................................................... 92 Die Ansicht Seitenlayout ....................................................... 92 Die Entwurfsansicht .......................................................... 93 Der Vollbild-Lesemodus ...................................................... 93 Die Struktur des Dokuments ................................................... 94 Dokument in mehreren Ausschnitten anzeigen ...................................... 95 Ausschnitte schließen ......................................................... 96 Zusammenfassung ............................................................... 97 6 Dokumente erstellen, speichern und öffnen .......................... 99 Neues Word-Dokument erstellen .................................................. 100 Befehl Neues Office-Dokument im Startmenü von Windows ........................ 100 In Word ein leeres Dokument erstellen .......................................... 101 Vorlagen auf dem eigenen Computer verwenden ................................. 102 Neues Dokument auf vorhandenem basieren .................................... 104 Vorlagen von Office Online verwenden .......................................... 105 Auf der Website nach Vorlagen suchen .......................................... 105 Inhaltsverzeichnis Dokument speichern ............................................................. 106 Speichern (Windows Vista) .................................................... 106 Speichern mit System - eigene Unterordner erstellen (Windows Vista) .............. 108 Spezielle Speicherorte in den Linkfavoriten des Speichern-Dialogfeldes (Windows Vista) 109 Speichern (Windows XP) ...................................................... 110 Speichern mit System - eigene Unterordner erstellen (Windows XP) ................ 112 Spezielle Speicherorte in der Umgebungsleiste (Windows XP) ...................... 113 Die Umgebungsleiste anpassen (Windows XP) ................................... 113 Speicheroptionen einstellen ....................................................... 114 Sicherungskopien erstellen lassen ............................................... 115 Die AutoWiederherstellen-Funktion ............................................ 116 Standardspeicherort und Standardformat festlegen ............................... 116 Dokumenteigenschaften verwenden ................................................ 117 Dokumenteigenschaften erstellen ............................................... 117 Dokumenteigenschaften drucken ............................................... 119 Dokument öffnen ................................................................ 119 Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen ................................ 121 Die zuletzt bearbeiteten Dokumente ............................................ 121 Dateiformat festlegen ............................................................. 122 Kompatibilitätsmodus ........................................................ 122 Konvertieren in das neue Dateiformat ........................................... 122 Dokumente gemeinsam mit Anwendern nutzen, die eine ältere Word-Version verwenden ................................................... 123 Zusammenfassung ............................................................... 124 7 Texte eingeben und verändern .......................................... 127 Neues Dokument erstellen und speichern ........................................... 128 Text eingeben ................................................................... 128 Einzelne Zeichen löschen ...................................................... 129 Löschen größerer Textpassagen ................................................ 129 Text im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzen ................................ 129 Bewegen im Dokument ........................................................... 130 Formatierungszeichen anzeigen .................................................... 131 Markieren ...................................................................... 132 Mit der Tastatur markieren .................................................... 132 Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste .................................. 132 Nicht zusammenhängenden Text markieren ..................................... 133 Die Zwischenablage .............................................................. 134 Kopieren in vier Schritten ..................................................... 134 Verschieben in vier Schritten ................................................... 135 Beliebiges Element aus Zwischenablage einfügen ................................. 135 Symbole und Sonderzeichen einfügen .............................................. 136 Bausteine erstellen und einfügen ................................................... 137 Der Organizer für Bausteine ................................................... 139 Deckblätter einfügen ............................................................. 139 Wörter und Zeichen zählen ....................................................... 141 Zeichen formatieren ............................................................. 141 Grundsätzliches zur Zeichenformatierung ....................................... 142 it Inhaltsverzeichnis Formatieren mit der Registerkarte Start ......................................... 142 Formatieren mit der Minisymbolleiste .......................................... 142 Das Dialogfeld Schriftart....................................................... 143 Zeichenformatierungen mit Shortcuts ........................................... 143 Formatierungen übertragen .................................................... 144 Absätze formatieren .............................................................. 144 Absätze markieren ............................................................ 144 Die Varianten der Absatzformatierung .......................................... 144 Absätze mit der Registerkarte Start formatieren .................................. 145 Aufzählungen und Nummerierungen .............................................. 145 Aufzählungen erstellen ........................................................ 146 Nummerierte Listen erstellen .................................................. 147 Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen................................. 147 Aufzählung/Nummerierung entfernen .......................................... 147 Rahmen und Linien .............................................................. 148 Formatieren mit Schnellformatvorlagen ............................................ 149 Texte suchen und ersetzen ........................................................ 150 Die Suchoptionen............................................................ 151 Text ersetzen ................................................................. 151 Zusammenfassung ............................................................... 152 Dokumente überprüfen .................................................. 155 Rechtschreib- und Grammatikprüfung ............................................. 156 Neue oder alte Rechtschreibregeln? ............................................. 156 Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen lassen .......................... 158 Wörter, die die Rechtschreibprüfung nicht kennt ................................. 159 Benutzerwörterbücher bearbeiten.............................................. 159 Sprache des Textes festlegen ................................................... 160 Die Grammatikprüfung verwenden ............................................. 161 AutoKorrektur verwenden ........................................................ 162 Sonderfalle von der AutoKorrektur ausnehmen .................................. 163 Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen ......................................... 164 Thesaurus verwenden ............................................................ 165 Den Thesaurus im Aufgabenbereich Recherchieren nutzen ......................... 166 Quickinfos für die Übersetzung ................................................... 167 Zusammenfassung............................................................... 168 Silbentrennung ............................................................. 169 Silbentrennung bei der Texteingabe ................................................ 170 Reguläre Trennstriche......................................................... 170 Bedingte Trennstriche......................................................... 170 Geschützte Trennstriche....................................................... 171 Trennstriche bearbeiten ....................................................... 171 Silbentrennung mit der Trennhilfe ................................................. 171 Automatische Silbentrennung verwenden ....................................... 172 Manuelle Silbentrennung verwenden ........................................... 172 Optionen für die Silbentrennung einstellen ...................................... 173 Inhaltsverzeichnis Silbentrennung entfernen......................................................... 175 ¦ Automatische Silbentrennung entfernen ......................................... 175 Manuelle Silbentrennung entfernen ............................................. 175 In mehrsprachigen Dokumenten trennen ........................................... 175 Standardsprache ändern ....................................................... 176 Zusammenfassung ............................................................... 177 10 Dokumente drucken und veröffentlichen ............................. 179 Dokument drucken .............................................................. 180 Druckoptionen einstellen ...................................................... 181 Die Seitenansicht verwenden ...................................................... 182 Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen ..................................... 184 Das Add-In zum Speichern von PDF- und XPS-Dateien herunterladen.............. 184 Dokument im XPS- oder PDF-Format speichern ................................. 185 PDF- und XPS-Dateien ansehen ................................................ 189 Blogbeitrag veröffentlichen ........................................................ 190 Blogkonto einrichten ......................................................... 190 Den ersten Blogbeitrag in Word erstellen ........................................ 190 Die Befehlsgruppe Blog verwenden ............................................. 193 Zusammenfassung ............................................................... 196 TeilC Dokumente formatieren ............................................ 197 11 Zeichenformatierung - Gestalten mit Schrift .......................... 199 Zeichenformatierung-Einführung ................................................ 200 Allgemeines über die Zeichenformatierung ...................................... 202 Schriftart und Schriftgröße ändern ................................................. 203 Schriftart ändern ............................................................. 203 Schriftgröße verändern ........................................................ 204 Standardschriftart einstellen ................................................... 206 Schriftarten im Überblick ......................................................... 207 Proportional vs. feste Zeichenbreite ............................................. 209 Serifen vs. serifenlos .......................................................... 209 Laufweite .................................................................... 211 Schriftgrößen verstehen .......................................................... 211 Schriftgröße ermitteln ......................................................... 211 Unter-, Mittel- und Oberlänge ................................................. 212 Schriftgrößen umrechnen ..................................................... 213 Schriftschnitt und Schrifteffekte zuweisen ........................................... 214 Fett und Kursiv verwenden .................................................... 214 Text unterstreichen ........................................................... 215 Schriftfarbe ändern ........................................................... 217 Weitere Schriftattribute und Effekte verwenden .................................. 219 Formatierung löschen ......................................................... 221 Formatierung des Textes anzeigen lassen ............................................ 221 13 Inhaltsverzeichnis Zeichenformatierung kopieren .................................................... 222 Letzte Formatierung wiederholen..............................................---- 223 Groß- und Kleinschreibung ändern ................................................ 223 Zeichenabstand festlegen ......................................................... 225 Abstand (Laufweite) und Unterschneidung ...................................... 225 Laufweite verändern .......................................................... 226 Textfarbe .................................................................... 227 Automatische Unterschneidung ................................................ 227 Höher- und Tieferstellen ...................................................... 227 Skalieren .................................................................... 228 Schriftarten hinzufügen und löschen ............................................... 228 Schriftarten installieren unter Windows Vista .................................... 229 Schriftarten installieren unter Windows XP ...................................... 230 Schriftarten löschen ........................................................... 232 Schriftart unter Windows Vista deinstallieren .................................... 233 Schriftart unter Windows XP deinstallieren ...................................... 234 Schriftarten einbetten und ersetzen ................................................ 234 Schriften einbetten ........................................................... 235 Schriften ersetzen, die nicht eingebettet wurden .................................. 236 Zusammenfassung ............................................................... 237 12 Absatzmerkmale verändern .............................................. 239 Was ist ein Absatz? ............................................................... 240 Die Absatzmarke ............................................................. 240 Die unsichtbare Absatzbegrenzung ............................................. 241 Der Standardabsatz von Word ................................................. 241 Absatzformatierung überprüfen ................................................ 242 Absatzformatierung im Überblick.................................................. 243 Geltungsbereich für Absatzformatierungen ...................................... 244 Einzüge und Abstände ........................................................ 244 Zeilen- und Seitenumbruch .................................................... 246 Absatzausrichtung festlegen ....................................................... 246 Absatzeinzüge festlegen ........................................................... 248 Linken Einzug formatieren .................................................... 248 Rechten Einzug formatieren ................................................... 249 Erstzeileneinzug formatieren ................................................... 250 Hängenden Einzug formatieren ................................................ 251 Einzüge mit der Maus verändern ............................................... 252 Zeilenabstände .................................................................. 253 Abstand innerhalb eines Absatzes ............................................... 253 Abstand vor und nach einem Absatz ............................................ 254 Absätze und Seitenumbruch ...................................................... 255 Absatzkontrolle .............................................................. 256 Absätze beim Ausdrucken auf eine Seite bringen ................................. 256 Absatzformat kopieren ........................................................... 257 Initiale verwenden ............................................................... 258 Zusammenfassung............................................................... 261 Inhaltsverzeichnis 13 Aufzählungen, Nummerierungen, Linien und Muster ............... 263 Aufzählungszeichen verwenden .................................................... 264 Aufzählungszeichen entfernen ................................................. 266 Anderes Symbol als Aufzählungszeichen ......................................... 266 Bild/Grafik als Aufzählungszeichen verwenden ................................... 268 Ebene ändern ................................................................ 270 Absätze nummerieren ............................................................ 271 Eigenes Zahlenformat definieren ............................................... 272 Nummerierungswert anpassen ................................................. 274 Nummerierung entfernen und Listenebene anpassen ............................. 275 Listeneinrückungen anpassen ..................................................... 276 Linien, Rahmen und Muster zuweisen .............................................. 277 Absatz mit einer Hintergrundfarbe versehen ..................................... 277 Absatz mit einer Rahmenlinie versehen .......................................... 279 Feintuning von Hintergrundfarbe und Rahmenlinien ............................. 280 Zusammenfassung ............................................................... 284 14 Formatvorlagen Designs ............................................... 285 Das Prinzip von Formatvorlagen................................................... 286 Die verschiedenen Typen von Formatvorlagen ................................... 287 Schnellformatvorlagen ........................................................... 287 Schnellformatvorlagen-Sätze ................................................... 288 Fluch oder Segen? ............................................................ 288 Formatvorlagen anwenden ........................................................ 289 Schnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisen ......................... 290 Formatieren mit dem Aufgabenbereich .......................................... 290 Optionen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen .................................. 291 Der Aufgabenbereich Formatvorlage übernehmen ................................. 293 Praktische Tipps für Formatvorlagen ............................................ 293 Der Formatinspektor ............................................................. 294 Formatvorlagen ändern ........................................................... 295 Formatvorlagen direkt im Dialog bearbeiten ..................................... 295 Eigene Formatvorlagen erstellen ................................................... 296 Formatvorlage neu definieren .................................................. 296 Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen ................................ 298 Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren .................................. 298 Nächste Formatvorlage festlegen ............................................... 298 Formatvorlagen und Shortcuts ................................................. 298 Formatvorlage verwalten .......................................................... 299 Formatvorlagen löschen ....................................................... 299 Formatvorlagen importieren und exportieren .................................... 300 Auswahl der empfohlenen Formatvorlagen ...................................... 301 Nutzung von Formatvorlagen einschränken ..................................... 302 Das neue Design-Konzept von Office 2007 .......................................... 303 Wie wirkt sich ein Design aus? ................................................. 303 Designs anwenden ............................................................... 304 Designfarben .................................................................... 305 Designfarben erstellen ......................................................... 306 15 Inhaltsverzeichnis Designschriftarten............................................................... 308 Designeffekte .................................................................... 309 Hintergrundformate.......................................................... 310 Designs speichern und öffnen ..................................................... 311 Die Vorlagen-Verzeichnisse für Designs ......................................... 311 Zusammenfassung ............................................................... 312 is Seitenlayout ................................................................ 315 Dokumentdesigns ............................................................... 316 Dokumentdesigns anwenden .................................................. 316 Dokumentdesigns bearbeiten .................................................. 317 Seiteneinrichtung ................................................................ 319 Seitenränder einstellen ........................................................ 319 Benutzerdefinierte Seitenränder................................................ 320 Negative Seitenränder ......................................................... 320 Bundsteg .................................................................... 320 Hoch- und Querformat....................................................... 321 Seitenumbruch.................................................................. 321 Umbruch bei der Texteingabe festlegen ......................................... 321 Abschnitte...................................................................... 322 Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen ...................................... 322 Anzeige der Abschnittsnummer in der Statuszeile ................................ 324 Spaltenumbrüche einfügen .................................................... 325 Spaltenausgleich .............................................................. 325 Zwischenlinien einfügen....................................................... 326 Wasserzeichen ................................................................... 326 Wasserzeichen einfügen ....................................................... 326 Zusammenfassung ............................................................... 327 16 Kopf- und Fußzeilen....................................................... 329 Kopf- und Fußzeilen von der Stange ............................................... 330 Kopf- und Fußzeilen einfügen.................................................. 330 Seitenzahlen pur.............................................................. 332 Seitenzahlen formatieren ......................................................... 333 Kopf- und Fußzeilen bearbeiten ................................................... 334 Kopf-/Fußzeilenmodus aktivieren .............................................. 334 Die verschiedene Arten von Kopf- und Fußzeilen ................................. 335 Position von Kopf- und Fußzeile ............................................... 335 Zwischen Kopf- und Fußzeilen navigieren ....................................... 336 Abschnitte ................................................................... 337 Datum und Uhrzeit einfügen .................................................. 337 Felder einfügen............................................................... 338 Überschriften in Kopfzeilen wiederholen ........................................ 339 Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren................................... 340 Zusammenfassung ............................................................... 340 Inhaltsverzeichnis 17 Eigene Vorlagen erstellen ................................................ 341 Eine Vorlage erstellen ............................................................ 342 Eigene Vorlagen anwenden ....................................................... 344 Vorlage in den Vorlagenordner kopieren ........................................... 346 Vorlage überarbeiten ............................................................. 347 Vorlagen organisieren ............................................................ 348 Vorlagen mit mehreren Anwendern nutzen ......................................... 348 Vorlage für alle Dokumente nutzbar machen ........................................ 350 Vorlagen automatisch laden ................................................... 351 Spezielle Vorlagentypen .......................................................... 351 Bausteine .................................................................... 351 Schnellformatvorlagen-Sätze ................................................... 352 Ein wenig Vorlagen-Theorie ...................................................... 352 Der Inhalt einer Dokumentvorlage ............................................. 353 Zusammenspiel von Word und Dokumentvorlagen ................................. 354 Vorlagen organisieren ......................................................... 356 Inhaltssteuerelemente ............................................................ 357 Was ist ein Inhaltssteuerelement? ............................................... 357 Von Word verwendete Inhaltssteuerelemente .................................... 359 Inhaltssteuerelemente aus Entwicklersicht ....................................... 360 Inhaltssteuerelemente einfügen .................................................... 361 Allgemeine Eigenschaften ...................................................... 362 Kombinationsfelder und Dropdownlisten ....................................... 362 Auf Bausteinkataloge zugreifen ................................................. 364 Platzhaltertext formatieren .................................................... 365 Inhaltssteuerelemente löschen .................................................. 365 Zusammenfassung ............................................................... 366 TeilD Tabellen und Grafiken ................................................ 367 18 Tabellen mitTabstopps erstellen ........................................ 369 Schnelleinstieg: Tabstopps verwenden .............................................. 370 Tabstopps setzen ................................................................. 371 Standardtabstopps und individuelle Tabstopps ................................... 371 Tabstoppmerkmale bestimmen ................................................ 372 Tabstopps mit der Maus setzen ................................................. 374 Übung: Tabstopps setzen ...................................................... 375 Tabstopps löschen ............................................................... 376 Einzelne Tabstopps im Dialogfeld löschen ....................................... 376 Alle Tabstopps löschen ........................................................ 377 Einzelne Tabstopps mit der Maus löschen ....................................... 377 Tabstopps verschieben ........................................................... 377 Tabstopps verschieben ohne Maus .............................................. 377 Tabstopps mit der Maus verschieben ............................................ 378 Zusammenfassung............................................................... 378 17 Inhaltsverzeichnis 19 Tabellen mit dem Tabellen-Editor erstellen ........................... 379 Leere Word-Tabelle einfügen ...................................................... 380 Tabelle zeichnen ................................................................. 381 Tabelle löschen .................................................................. 383 In Tabellen navigieren ............................................................ 383 Tabellenfelder und Gitternetzlinien ............................................. 383 Das Zellenendezeichen ........................................................ 384 Bewegen der Einfügemarke .................................................... 384 In Tabellen markieren ............................................................ 385 Markieren mit der Tastatur .................................................... 385 Markieren mit der Maus....................................................... 385 Zeilen und Spalten einfügen ....................................................... 386 Zeile am Ende der Tabelle einfügen ............................................. 386 Zeile an beliebiger Stelle in die Tabelle einfügen .................................. 386 Spalten einfügen.............................................................. 387 Tabellen mit Formatvorlagen formatieren .......................................... 387 Linien formatieren ............................................................... 390 Gesamte Tabelle mit Linien versehen ........................................... 392 Textrichtung und Textausrichtung ................................................. 393 Textausrichtung innerhalb der Zelle ändern ..................................... 394 Hintergrund der Tabellenzellen ändern ............................................. 395 Muster für den Hintergrund verwenden ......................................... 395 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern............................................... 396 Überschriften für mehrseitige Tabellen ............................................. 397 Tabellenzellen verbinden und teilen ................................................ 397 Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern ...................................... 398 Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwenden ........................... 399 Excel-Tabelle in Word-Dokument einfügen ......................................... 399 Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen ......................................... 399 Daten aus vorhandener Excel-Tabelle einfügen ................................... 400 Verknüpfungen aktualisieren .................................................. 402 Rechnende Word-Tabellen........................................................ 403 Beispiel zum Eingeben von Formeln in Tabellen .................................. 404 Berechnung neu ausführen lassen............................................... 408 Zusammenfassung ............................................................... 408 20 Illustrationen einfügen positionieren ................................ 411 Grafiken einfügen ................................................................ 412 Grafiken verknüpft einfügen ................................................... 413 Grafiken zuschneiden ......................................................... 414 ClipArts einfügen ................................................................ 415 Formen einfügen ................................................................ 417 Die Bedeutung der gelben Rauten .............................................. 418 Drehen einer Form ........................................................... 418 Formen gruppieren ........................................................... 419 SmartArts einfügen .............................................................. 421 Größe einer Illustration ändern .................................................... 424 Textumbruch einstellen .......................................................... 425 Inhaltsverzeichnis Erweiterte Layoutoptionen .................................................... 428 Illustrationen auf der Seite positionieren ............................................ 429 Das Zeichnungsraster ............................................................ 430 Konfiguration des Zeichnungsrasters ............................................ 430 Überlappende Illustrationen anordnen ............................................. 432 Zusammenfassung ............................................................... 434 21 Illustrationen bearbeiten ................................................. 435 Farben einer Grafik bearbeiten .................................................... 436 Helligkeit und Kontrast einstellen .............................................. 436 Grafiken neu einfärben ........................................................ 437 Beispiel: Motiv einer Grafik freistellen ........................................... 438 Bildformatvorlagen .............................................................. 439 Bildform ändern ................................................................. 441 Bildeffekte ...................................................................... 442 Beispiel: 3D-Effekte ........................................................... 442 Bildeffekte übertragen ......................................................... 444 Bild austauschen ................................................................. 445 Grafikrahmen ................................................................... 446 Formen füllen ................................................................... 448 Freihandformen ................................................................. 453 Freihandformen nachträglich bearbeiten ........................................ 453 ClipArts bearbeiten .............................................................. 454 Einzelne Elemente einer ClipArt entnehmen ..................................... 454 ClipArts kombinieren ......................................................... 457 Zusammenfassung ............................................................... 458 22 Diagramme erstellen ...................................................... 459 Vorhandene Excel-Diagramme einfügen ............................................ 460 Einbetten vs. Verknüpfen ...................................................... 460 Beispiel: Excel-Diagramm einfügen ............................................. 461 Verknüpfte Daten aktualisieren ................................................ 462 Neue Diagramme von Word aus erstellen ........................................... 464 Microsoft Graph ............................................................. 464 Excel-Diagramme mit neuen Daten erstellen ..................................... 465 Schnelllayout................................................................ 468 Diagrammformatvorlagen ..................................................... 469 Diagrammelemente auswählen .................................................... 469 Beispiel: Tortenstück herausziehen ............................................. 470 Beschriftung ändern .............................................................. 470 Position des Diagrammtitels ändern ............................................ 471 Achsentitel bearbeiten ......................................................... 471 Legende ..................................................................... 472 Datenbeschriftungen .......................................................... 473 Achsen bearbeiten ............................................................... 476 Primär- und Sekundärachsen .................................................. 476 Skalierung der Achsen ändern .................................................. 477 19 Inhaltsverzeichnis Gitternetzlinien .................................................................. 479 Die Registerkarte Format.......................................................... 480 Zusammenfassung ............................................................... 482 23 WordArt ..................................................................... 483 WordArts einfügen .............................................................. 484 WordArt bearbeiten .............................................................. 486 Form der WordArt ändern .................................................... 486 Texteinstellung der WordArt ändern ............................................ 488 Farben, Schatten und 3D-Effekte ............................................... 489 Zusammenfassung ............................................................... 489 24 Arbeiten mit Formeln ......................................................491 Was ist eigentlich MathML?.................................................... 492 Formeln in Word 2007 eingeben ................................................... 494 Die Registerkarte zur Formelbearbeitung ........................................... 495 Formeln löschen ............................................................. 496 Eigene Formeln erstellen .......................................................... 496 Symbole per AutoKorrektur einfügen ........................................... 497 Einträge der AutoKorrektur anzeigen ........................................... 497 Text in Formeln umwandeln ................................................... 499 Formeln nachbearbeiten .......................................................... 499 Formeln in den Formelkatalog aufnehmen .......................................... 500 Verwendung von Funktionen ..................................................... 500 Optionen für die Formeleingabe ................................................... 500 Kompatibilität mit dem Formel-Editor 3.0 .......................................... 501 Hilfedatei des Formel-Editors anzeigen .......................................... 503 Zusammenfassung ............................................................... 504 25 Textfelder ................................................................... 505 Textfelder einfügen .............................................................. 506 Eigene Textfelder erstellen ..................................................... 506 Formen in Textfelder umwandeln .............................................. 508 Vorgefertigte Textfelder verwenden ............................................. 509 Fallstudie: Kleine Ursache, große Wirkung....................................... 510 Textfelder formatieren............................................................ 511 Textfelder positionieren ....................................................... 511 Textrichtung und Ausrichtung ................................................. 512 Innerer Seitenrand ............................................................ 513 Textfelder verknüpfen ............................................................ 514 Beispiel: Textfelder verknüpfen ................................................. 514 Wichtige Befehle im Kontextmenü.............................................. 515 Legenden ....................................................................... 515 Legenden formatieren ......................................................... 517 Zusammenfassung ............................................................... 518 Inhaltsverzeichnis 26 Tabellen und Grafiken beschriften ...................................... 519 Beschriftungen einfügen .......................................................... 520 Neue Beschriftungskategorie anlegen ............................................... 522 Objekte automatisch beschriften ................................................... 522 Automatisch beschriftetes Objekt einfügen ...................................... 523 Abbildungsverzeichnis erstellen .................................................... 525 Abbildungsverzeichnis aktualisieren ............................................ 526 Die Feldfunktion TOC ........................................................ 527 Zusammenfassung ............................................................... 528 Teil E Mit speziellen Dokumenttypen arbeiten ........................ 529 27 Feldfunktionen verstehen und verwenden ............................ 531 Schnellkurs: Felder ............................................................... 532 Felder aktualisieren ........................................................... 534 Feldschattierung anzeigen lassen ............................................... 534 Zwischen Feldfunktion und Feldergebnis umschalten ............................. 535 Elemente von Feldfunktionen .................................................. 536 Felder einfügen .................................................................. 536 Einfügen über spezialisierte Schaltflächen ........................................ 537 Einfügen mit einem Dialogfeld ................................................. 538 Feld mit einer Tastenkombination einfügen ...................................... 540 Felder bearbeiten ................................................................ 540 Felder aktualisieren ........................................................... 541 Feldaktion ausführen ......................................................... 543 Zum nächsten oder vorherigen Feld springen .................................... 544 Felder sperren ................................................................ 545 Feldfunktionen statt Feldergebnisse drucken ..................................... 545 Feld dauerhaft durch letztes Ergebnis ersetzen .................................... 545 Felder formatieren ............................................................... 545 Formatschalter ............................................................... 546 Feldfunktionen und Schalter für die Ausgabe von Datum und Uhrzeit .............. 548 Numerische Feldergebnisse formatieren ......................................... 553 Schalter zum Sperren eines Feldes .............................................. 556 Mit Feldern rechnen ............................................................. 556 Ein Formelfeld von Hand eingeben ............................................. 556 Formelfelder mit einem Dialogfeld eingeben..................................... 556 Operatoren und Operanden ................................................... 557 Funktionen in Formelfeldern .................................................. 559 Zusammenfassung ............................................................... 560 28 Serienbriefe erstellen ...................................................... 563 Grundlagenwissen für den Seriendruck ............................................. 564 Hauptdokument einrichten ....................................................... 565 Seriendruckprojekt fortsetzen .................................................. 567 t- - ~ : 2t Inhaltsverzeichnis Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden ..................................... 568 Empfangerliste filtern und sortieren ................................................ 570 Platzhalter einfügen .............................................................. 572 Verwenden einer Regel ........................................................ 574 Seriendruckvorschau verwenden ................................................... 576 Zusammenführen und Drucken ................................................... 577 Zusammenfassung ............................................................... 578 29 Briefumschläge und Etiketten ........................................... 581 Etiketten erstellen und drucken .................................................... 582 Etikettenformat ändern ....................................................... 585 Benutzerdefiniertes Etikettenformat einrichten ................................... 586 Ein einzelnes Etikett ausdrucken ............................................... 587 Briefumschlag erstellen und drucken ............................................... 588 Optionen für Briefumschläge einstellen ......................................... 590 Schriftarten und Position der Adressen festlegen ................................. 592 Zusammenfassung ............................................................... 593 30 Formulare ................................................................... 595 Formular erstellen ............................................................... 596 Die Registerkarte Entwicklertools einblenden ..................................... 598 Textfeld einfügen ............................................................. 599 Kombinationsfeld einfügen .................................................... 599 Kontrollkästchen einfügen ..................................................... 600 Formular testen .............................................................. 601 Überblick: Schritte zum Erstellen eines Formulars ................................ 602 Überblick über Formularfelder .................................................... 603 Optionen für Formularfelder................................................... 603 Hilfe für Formularfelder ....................................................... 604 Formulare speichern ............................................................. 604 Einlesen der Textdateien ...................................................... 605 Formulare drucken .............................................................. 605 Weitere Optionen beim Schützen eines Formulars ................................... 605 Zusammenfassung ............................................................... 607 Teil F Dokumente gemeinsam nutzen .................................. 609 31 Dokumente kommentieren und überarbeiten ........................ 6ii Textstellen hervorheben .......................................................... 612 Einzelne Textstelle hervorheben ................................................ 613 Hervorheben im Vollbild-Lesemodus ........................................... 613 Texthervorhebung löschen .................................................... 613 Kommentare.................................................................... 614 Kommentare einfügen ........................................................ 615 Kommentare im Vollbild-Lesemodus eingeben................................... 616 Inhaltsverzeichnis Kommentare bearbeiten ....................................................... 617 Kommentare anderer Benutzer ausblenden ...................................... 617 Kommentare löschen ......................................................... 617 Kommentare drucken ......................................................... 618 Änderungen nachverfolgen ....................................................... 619 Überarbeitungsmodus einschalten .............................................. 620 Darstellung der Änderungen konfigurieren ...................................... 621 Zusammenfassung ............................................................... 623 32 Änderungen zusammenführen.......................................... 625 Dokumente zur Überarbeitung versenden .......................................... 626 Änderungen überprüfen .......................................................... 627 Änderungen annehmen und verwerfen .......................................... 629 Optionen der Überarbeitungsfunktion .......................................... 630 Dokumente vergleichen .......................................................... 632 Originaldokumente anzeigen .................................................. 634 Synchroner Bildlauf........................................................... 634 Zusammenfassung ............................................................... 636 33 Dokumente schützen ..................................................... 637 Dokument abschließen ........................................................... 638 Dokument verschlüsseln .......................................................... 639 Dokument mit Schreibschutz versehen ............................................. 641 Festlegen, welcher Benutzer welche Bearbeitung vornehmen darf ...................... 643 Die Formatierungsmöglichkeiten einschränken .................................. 644 Die Bearbeitungsmöglichkeiten einschränken .................................... 646 Hinweise zur Kennwortwahl ...................................................... 648 Dokument auf versteckte Informationen prüfen ..................................... 649 Zusammenfassung ............................................................... 651 Teil G Umfangreiche und wissenschaftliche Dokumente ......... 653 34 Die Gliederungsfunktion .................................................. 655 Die Gliederungsansicht ........................................................... 656 Die Registerkarte Gliederung ................................................... 657 Formatvorlagenbereich anzeigen ............................................... 658 Gliederungsebenen ein- und ausblenden ............................................ 659 Nur erste Zeile anzeigen ....................................................... 659 Einzelne Überschriftenebenen ein-/ausblenden ................................... 659 Gliederungsaufbau überarbeiten ................................................... 661 Gliederungsebenen zuordnen.................................................. 661 Texte umstellen .............................................................. 662 Gliederung ausdrucken ........................................................... 663 Beispiel: Auszüge eines Dokuments drucken ..................................... 663 Zusammenfassung ............................................................... 665 23 Inhaltsverzeichnis 35 Mit Zentraldokumenten arbeiten ....................................... 667 Pro Contra Zentraldokumente .................................................. 668 Warum Zentraldokumente Sinn machen......................................... 668 Dokumente in Zentraldokument zusammenfassen ................................... 669 Zentral- und Filialdokumente aus Gliederung erstellen ............................... 672 Die Beispieldatei Umwelt ...................................................... 672 Mit Filialdokumenten arbeiten .................................................... 674 Filialdokumente öffnen ....................................................... 674 Filialdokumente löschen und hinzufugen ........................................ 675 Filialdokumente verbinden .................................................... 675 Filialdokumente teilen ........................................................ 676 Struktur des Zentraldokuments ändern ......................................... 677 Filialdokument sperren oder Sperrung aufheben ................................. 678 Übergreifende Formatierungsaufgaben .......................................... 679 Zusammenfassung ............................................................... 679 36 Fuß- und Endnoten ........................................................ 681 Die Tücken der Fußnoten ......................................................... 682 Fußnoten einfügen ............................................................... 682 Der Fußnotenausschnitt ....................................................... 684 Nummerierung der Fußnoten ändern .............................................. 685 Seiten- oder abschnittsweise 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anpassen................................................................ 698 Eine bereits vorhandene Quelle zitieren ......................................... 699 Quellen verwalten und bearbeiten ................................................. 700 Masterliste festlegen.......................................................... 70° Quelle aus Masterliste in Quellenliste des Dokuments übernehmen ................. 700 Quelle bearbeiten ............................................................. 701 Zitatplatzhalter verwenden ........................................................ 702 Literaturverzeichnis erstellen ...................................................... 703 Zusammenfassung ............................................................... 705 Inhaltsverzeichnis 38 Querverweise, Textmarken und Sprungbefehle ....................... 707 An eine Stelle im Dokument springen .............................................. 708 Textelemente der Reihe nach ansteuern ......................................... 709 Textelemente direkt/relativ ansteuern ........................................... 709 Textmarken erstellen und ansteuern ............................................... 709 Textmarken erstellen .......................................................... 710 Textmarken hervorheben ...................................................... 711 Textmarken löschen .......................................................... 711 Textmarken als Sprungziel verwenden .......................................... 712 Die Feldart GOTOBUTTON ................................................... 713 Querverweise erzeugen .... :...................................................... 713 Beispiel: Auf Textmarken verweisen ............................................. 713 Auf Textmarken in anderen Dokumenten verweisen ................................. 715 Statisch einfügen ............................................................. 716 Textmarken verknüpfen ....................................................... 717 Verknüpfung aktualisieren ..................................................... 718 Übernahme von Formatierungen aus der eingefügten Datei ........................ 718 Zusammenfassung ............................................................... 719 39 Inhaltsverzeichnis erstellen ............................................... 721 Inhaltsverzeichnisse aus dem Baukasten ............................................ 722 Inhaltsverzeichnis formatieren ................................................. 724 Inhaltsverzeichnis aktualisieren ................................................ 724 Inhaltsverzeichnis löschen ..................................................... 725 Die Gliederungsebene ............................................................ 725 Inhaltsverzeichnis bearbeiten ...................................................... 727 Das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis ............................................... 727 Die Feldfunktion TOC ........................................................ 728 Verzeichnis aus mehreren Dateien erstellen ......................................... 730 Allgemeine Vorgehensweise .................................................... 731 Beispiel: Inhaltsverzeichnis aus mehrere Dateien ................................. 731 Zusammenfassung ............................................................... 733 40 Stichwortverzeichnis erstellen........................................... 735 Das Prinzip der Index-Funktion ................................................... 736 Indexeinträge festlegen ........................................................... 736 Indexeintrag einfügen ......................................................... 737 Haupt- und Untereinträge ..................................................... 738 Seitenbereich festlegen ........................................................ 738 Sonderzeichen verwenden 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Speichern ....................................................................... 750 Erweitert........................................................................ 751 Anpassen ....................................................................... 755 Add-Ins ........................................................................ 755 Vertrauensstellungscenter......................................................... 755 Vertrauenswürdige Herausgeber................................................ 755 Vertrauenswürdige Speicherorte................................................ 755 Add-Ins ..................................................................... 756 Einstellungen für Makros...................................................... 756 Statusleiste................................................................... 757 Datenschutzoptionen ......................................................... 758 Ressourcen ...................................................................... 758 Zusammenfassung ............................................................... 758 42 Makro-Programmierung ................................................. 759 Was sind Makros?................................................................ 760 Makros aufzeichnen .............................................................. 760 Die Registerkarte Entwicklertools................................................ 760 Beispiel 1: Silbentrennung einschalten........................................... 761 Makros ausführen ............................................................... 763 Tastenkombination ändern und löschen ............................................ 764 Weitere Beispiele für einfache Makros .............................................. 765 Beispiel 2: Datei drucken ...................................................... 765 Beispiel 3: Formatierungen erledigen ............................................ 765 Beispiel 4: Mit blauen Wellenlinien unterstreichen ................................ 766 Makros bearbeiten ............................................................... 767 Überflüssige Befehle löschen ................................................... 769 Speichern und Testen des Makros .............................................. 770 Intelligente Makros .............................................................. 770 Entscheidungen fallen......................................................... 771 Das Prinzip ist übertragbar.................................................... 771 Makros kommentieren ........................................................... 772 Zusammenfassung ............................................................... 773 43 RibbonX - Anpassen der Benutzeroberfläche ......................... 775 Das neue Dateiformat von Word 2007 .............................................. 776 Custom UI Editor herunterladen und installieren................................. 778 Beispiel: Befehl deaktivieren ....................................................... 779 Die IDs der Word-Steuerelemente .............................................. 781 Inhaltsverzeichnis Beispiel: Eigenes Makro aufrufen .................................................. 783 Beispiel: Vorhandene Registerkarte anpassen ........................................ 785 Beispiel: Neue Registerkarte erstellen ............................................... 787 Änderungen an der Benutzeroberfläche immer verfügbar machen ..................... 788 Weitere Informationen ........................................................ 789 Zusammenfassung ............................................................... 789 Teill Anhänge ................................................................... 791 a Umsteigen auf Word 2007 ............................................... 793 Neue Positionen alter Word-Befehle ............................................... 794 Menü Datei ..................................................................... 794 Menü Bearbeiten ................................................................. 795 Menü Ansicht ................................................................... 796 Menü Einfügen .................................................................. 796 Menü Format.................................................................... 798 Menü Extras .................................................................... 798 Menü Tabelle .................................................................... 799 Menü Fenster .................................................................... 801 Die interaktive Befehlsreferenz .................................................... 801 B Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff .................... 803 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen ........................................ 804 Schaltfläche einer Registerkarte in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen ...... 805 Schaltflächen anordnen und Trennzeichen einfügen .................................. 806 Symbolleiste für den Schnellzugriff unterhalb der Multifunktionsleiste anzeigen ......... 806 c Anpassen der Installation ................................................. 809 Wartungsinstallation ............................................................. 810 Praxisindex................................................................... 813 Stichwortverzeichnis........................................................ 821 •31
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