Professionelles Event- und Veranstaltungsmanagement: so wird Ihre Veranstaltung ein Erfolg
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| Veröffentlicht: |
Renningen
expert-Verl.
2009
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Titel: Professionelles Event- und Veranstaltungsmanagement
Autor: Wurm, Christiane
Jahr: 2009
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Thematische Einführung.
1
1. Verschiedene Veranstaltungsarten und ihre Besonderheiten. 2
1.1 Arbeitsessen. 2
1.2 Empfang. 3
1.3 Jubiläum. 4
1.4 Konferenz und Tagung. 5
1.5 Pressekonferenz. 7
1.6 Seminar. 7
1.7 Geburtstag. 8
2. Die Rolle des Organisators. 9
3. Das richtige Handwerkszeug. 13
4. Die weiteren Schlüssel zum Erfolg. 14
Die Veranstaltung. 15
1. Anlass und Form Ihrer Veranstaltung. 16
1.1 Die Form einer Veranstaltung. 16
1.2 Der Ablauf einer Veranstaltung. 17
2. Hopp oder Top - die richtige Zielsetzung. 18
2.1 Zielfestlegung und Zielformulierung. 18
2.2 Bestimmen Sie die Zielgruppe. 18
3. Das richtige Datum. 19
4. Dauer der Veranstaltung. 21
Zeitliche Richtlinien für verschiedene Veranstaltungsarten. 21
5. Budget. 22
5.1 Kostenarten. 23
5.2 Budgetierungsgrundsätze. 23
5.3 Einsparpotentiale. 25
5.4 Budgetplan/Kostenübersicht Arbeitsessen (Beispiel). 26
5.5 Budgetplan/Kostenübersicht Empfang (Beispiel). 27
5.6 Budgetplan/Kostenübersicht Jubiläumsveranstaltung (Beispiel). 28
5.7 Budgetplan Konferenz/Tagung (Beispiel). 30
6. Die Wahl des passenden Veranstaltungsortes. 40
Site Inspection. 43
7. Bewirtung. 51
Restaurantcheck. 52
8. Einladungsverfahren. 54
9. Ablauf der Veranstaltung. 57
10. Medienbegleitung. 58
11. Detailplanung. 59
11.1 Catering. 59
11.2 Räumlichkeiten. 59
11.3 Sonstige Einrichtungen. 60
12. Kurz vor der Veranstaltung. 62
12.1 Letzte Vorbereitungen. 62
12.2 Letzter Check-Up. 62
13. Nachbereitung. 63
13.1 Analyse. 63
13.2 Verteilen. 63
13.3 Belohnungen. 63
13.4 Veranstaltungsbericht. 64
Unterstützung durch Eventagenturen. 65
Richtlinien zur Auswahl von Eventagenturen. 66
Rechtliche Aspekte. 69
1. Behördliche Voraussetzungen. 70
1.1 Baurechtliche Vorschriften. 70
1.2 Voraussetzungen des Versammlungsrechts. 70
1.3 Gewerbeordnung. 71
1.4 Sondernutzungsgenehmigungen. 71
1.5 Schankerlaubnis. 71
1.6 Bundesseuchengesetz. 71
1.7 Sperrzeiten. 72
1.8 Ausnahmegenehmigungen. 72
1.9 Landesimmissionsschutzgesetz. 72
2. Auszüge aus der Versammlungsstättenverordnung. 73
3. Haftung des Veranstalters. 75
4. Versicherungen. 76
5. GEMA. 77
6. Sanitätsdienste/Brandschutz. 79
7. Besondere Genehmigungen für Sportveranstaltungen. 80
8. Grundlagen und Vertragsverhältnis zwischen Veranstalter und
Künstler. 81
9. Risiko des Veranstalters bei Ankündigung eines Special
Guests. 82
Bestuhlung/Sitzordnung.
83
1. Die richtige Sitzanordnung. 84
2. Bestuhlungspläne. 85
2.1 Festsaal. 85
2.2 Block. 85
2.3 Parlament. 86
2.4 Reihenbestuhlung. 86
2.5 U-Form. 87
2.6 Carré. 87
2.7 Stuhlkreis. 88
2.8 Runder Tisch. 88
3. Protokollarische Rangfolge. 89
2. Rangfolgeliste des Auswärtigen Amtes. 91
Checklisten. 95
1. Tag der Offenen Tür. 96
2. Vorbereitung von Konferenzen. 102
3. Veranstaltungsablauf. 107
4. Nachbereitung von Konferenzen. 109
5. Werbemaßnahmen für eine Veranstaltung. 111
6. Ankündigung einer Veranstaltung. 113
7. Zielfindung einer Veranstaltung. 114
8. Audio/Videoausstattung. 115
9. Ausstattung eines Organisationsbüros. 117
10. Sicherheitsstandards. 119
Anhang. 121
1. Nützliche Adressen-GEMA. 122
2. Nützliche Adressen - Kongressdienstleister. 124
3. Nützliche Adressen - Sonstige. 132
Stichwortverzeichnis. 133 |
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