Kosten runter? ECM rein!: wie moderne Software für Enterprise Content Management (ECM) das Informationsmanagement optimiert
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Remscheid
Re Di Roma-Verlag
2009
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| Ausgabe: | 1. Aufl. |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 283 S. Ill., graph. Darst. 230 mm x 165 mm |
| ISBN: | 9783868700633 |
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|---|---|
| adam_text | INHALTSVERZEICHNIS VORWORT 5 1 PRODUKTKONZEPT UND EINSATZBEREICHE 17 1.1
EINLEITUNG 17 1.2 OSIECM - DATENDREHSCHEIBE FUER IHR UNTERNEHMEN 18 1.3
WARUM OSIECM UND NICHTS ANDERES? 20 1.4 OSIECM IST UNIVERSELL,
KOMPATIBEL UND ZERTIFIZIERT 23 1.5 BRANCHENVIELFALT UND ZIELMAERKTE 24
1.6 OSIECM UND COLLABORATION 26 1.7 OSIECM UND COMPLIANCE 27 1.8 OSIECM
UND BUSINESS INTELLIGENCE 28 1.9 OSIECM UND USABILITY 28 1.10 MODERNES
WISSENSMANAGEMENT MIT OSIECM 29 1.11 OSIECM UND SOA (SERVICE ORIENTED
ARCHITECTURE) 31 1.12 SICHERHEIT IN JEDER HINSICHT 31 2 ERFASSEN UND
DIGITALISIEREN VON INFORMATIONEN 39 2.1 OSIECM UND DER IDEALFALL 39 2.2
SCANNEN UND AUTOMATISCHES KLASSIFIZIEREN 41 2.2.1 BELEGERFASSUNG AM
CLIENT-ARBEITSPLATZ: OS_SCAN 41 2.2.2 ERFASSEN GROSSER BELEGMENGEN:
OSICAPTURE 42 2.2.3 ZUSAETZLICHE FUNKTIONEN FUER OSICAPTURE 45 2.2.4
AUTOMATISCHE KLASSIFIZIERUNG VON BELEGEN: OSICLASSIFY 48 3
DOKUMENTENMANAGEMENT 55 3.1 EFFIZIENZ FUER JEDEN EINZELNEN ARBEITSPLATZ
59 3.1.1 INTEGRATION MIT MICROSOFT OFFICE UND ADOBE ACROBAT 59 3.1.2
ERWEITERTE DATENUEBERNAHME: OS_ADVANCED-DMS 61 3.1.3 MIT DOKUMENTEN UND
VORLAGEN ARBEITEN 64 3.1.4 CHECK-OUT/CHECK-IN 67 3.1.5 IMPORT VON
VERZEICHNISSTRUKTUREN UND DOKUMENTEN AUS DEM DATEISYSTEM:
OS_FILE-SYSTEM-ARCHIVER 68 3.1.6 INTEGRATION MIT WINDOWS-EXPLORER:
OS_EXPLORER-PLUGIN 72 3.1. BIBLIOGRAFISCHE INFORMATIONEN
HTTP://D-NB.INFO/993024270 DIGITALISIERT DURCH 3.2.4 GESPEICHERTE
ANFRAGEN 87 3.2.5 GESPEICHERTE ANFRAGEN MIT VARIABLEN 88 3.2.6
EXPERTENMODUS 91 3.2.7 ERWEITERTE ANFRAGEN: OSLEDITORJBR REPORTS 92
3.2.8 SUCHE NACH TEILBEGRIFFEN 94 3.2.9 GRUPPENSUCHFELDER 94 3.3
KOMMUNIKATION UND E-MAIL-MANAGEMENT 94 3.3.1 DOKUMENTE MIT OSIECM
VERSENDEN 96 3.3.2 INTEGRATION MIT MICROSOFT OUTLOOK 97 3.3.3
INTEGRATION MIT NOVELL GROUPWISE 101 3.3.4 INTEGRATION MIT LOTUS NOTES
102 3.3.5 OSLECM-OUTLOOKPREVIEW FUER ARCHIVIERTE DOKUMENTE 102 3.3.6
PERSOENLICHE POSTFAECHER IM OSICLIENT 103 3.3.7 SERIEN-E-MAILS ERSTELLEN
UND VERSENDEN: OS_MAXMAIL 104 3.3.8 AUTOMATISCHE E-MAIL-ARCHIVIERUNG:
OS[MAILARCHIVER] 105 3.4 COLLABORATION MANAGEMENT MIT OSIECM 107 3.4.1
WIEDERVORLAGEN 107 3.4.2 ABONNEMENTS 108 3.4.3 MAPPEN 110 3.4.4
QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR: OS_SIGNATURE 111 3.4.5
ANMERKUNGEN/VIRTUELLE FOLIEN: OS_ANNOTATION 116 3.4.6 NOTIZEN IN
TEXTFORM UND VERBINDUNGEN UEBER NOTIZEN 118 3.4.7 IMMER INFORMIERT:
OS_CONTENTFEEDER 119 3.4.8 ARCHIVIERUNG VON RSS-FEEDS: OS_FEEDREADER 121
4 BUSINESS PROCESS MANAGEMENT 125 4.1 SMART-STRUCTURED-WORKFLOWS 127
4.1.1 AD-HOC-AKTIVITAETEN 127 4.1.2 LAUFLISTEN 129 4.1.3
MULTI-INSTANZ-AKTIVITAETEN 131 4.2 ALLE FUNKTIONEN FUER BPM UND WORKFLOW
132 4.2.1 EINGANGSKOERBE, STARTBARE UND LAUFENDE VORGAENGE 132 4.2.2
WORKFLOW STARTEN, SCHRITTE BEARBEITEN, WORKFLOW-AKTE 134 4.2. 4.3.2
PROZESSE VERWALTEN: OSIECM-WORKFLOW-ADMINISTRATOR 148 4.3.3
WORKFLOW-MODELLE MIT EVENTS ERWEITERN 150 5 RECORDS MANAGEMENT 155 5.1
FUNKTIONEN FUER MODERNES RECORDS MANAGEMENT 157 5.1.1 DOKUMENTE ALS
*ARCHIVIERBAR KENNZEICHNEN 157 5.1.2 WINDOWS-DOKUMENTE 158 5.1.3
E-MAIL-NACHRICHTEN VERWALTEN 159 5.1.4 SCHWARZ-WEISS-DOKUMENTE 159 5.1.5
GRAUSTUFENBILDER UND IN GRAUSTUFEN GESCANNTE DOKUMENTE 160 5.1.6
FARBBILDER UND IN FARBE GESCANNTE DOKUMENTE 160 5.1.7 DOKUMENTE OHNE
SEITEN 161 5.1.8 BILDER VON EINER DIGITALKAMERA DIREKT UEBERNEHMEN 162
5.1.9 FOTOIMPORT FUER GROESSERE BILDSTRECKEN 162 5.1.10 VIDEOSEQUENZEN
IMPORTIEREN UND ANZEIGEN 163 5.1.11 EINZELBILDAUFNAHME (FRAMEGRABBING)
163 5.1.12 CONTAINER/COMPOUND DOCUMENTS 164 5.1.13 OSIECM-ARCHIVDRUCK
165 5.1.14 RENDITION-MANAGEMENT: OS_RENDITION-TIFF/-PDF 166 5.1.15
VERWALTUNG VON XML-DOKUMENTEN 168 5.1.16 SEITENZAHLFUNKTION:
OS_PAGINATION 169 5.1.17 DOKUMENTE KENNZEICHNEN UND DRUCKEN 169 5.2
VOLLSTAENDIGE UNTERSTUETZUNG VON PDF/A 170 5.3 REVISIONSSICHER ARCHIVIEREN
MIT OSIECM 173 5.3.1 MEDIENVERWALTUNG 173 5.3.2 EFFIZIENTE ARCHIVIERUNG
MIT OSIECM 174 5.3.3 OSIECM INTEGRIERT MODERNE STORAGE-APPLIANCES 176
5.4 PAPIERAKTENVERWALTUNG: OSIAVS 177 6 OSIECM - CLIENTS UND EDITOREN
181 6.1 OSIECM AM ARBEITSPLATZ: OSICLIENT 181 6.1.1 VERWALTEN VON
INFORMATIONEN OSICLIENT 184 6.1. 6.1.15 EINBINDUNG EXTERNER PROGRAMME
202 6.1.16 KOPIE, VERWEISKOPIE, VERWEISDOKUMENT 203 6.1.17
OBJEKTABLAGEORT (STANDORT) IN OSIECM ERMITTELN 204 6.1.18
MODULUEBERGREIFENDE DOKUMENTTYPEN 204 6.1.19 DOKUMENTHISTORIE 205 6.1.20
VERSIONIERUNG, VARIANTENVERWALTUNG 206 6.1.21 OBJEKTINFORMATIONEN 207
6.1.22 UEBERNAHME VON DOKUMENTEN PER DRAG & DROP 209 6.1.23 EINBINDUNG
DER WINDOWS-ZWISCHENABLAGE 209 6.1.24 DOKUMENTEXPORT MIT KONFIGURATION
DER DATEINAMEN 209 6.1.25 EXPORT VON INDEXDATEN 210 6.1.26 DRUCKEN VON
DOKUMENTLISTEN 211 6.1.27 FREI GESTALTBARE HINTERGRUND-HTML-SEITEN 211
6.1.28 BILDVERGLEICH 212 6.2 OSIECM UNTERWEGS - ALLE DATEN IM WEB UND
OFFLINE 213 6.2.1 OSLWEBCLIENT 213 6.2.2
OSIECM-OFFLINE-SOLUTION:OSIPORTABLE 220 6.2.3 PORTALINTEGRATIONEN MIT
OSIECM 222 6.3 OSIECM IM GRIFF* ADMINISTRATION UND MODELLIERUNG 226
6.3.1 SYSTEMADMINISTRATION: OSIECM-ADMINISTRATOR 226 6.3.2
SERVERADMINISTRATION: OSIECM-ENTERPRISE-MANAGER 231 6.3.3 DATENMODELL
EINRICHTEN UND VERWALTEN: OSIEDITOR 232 6.3.4 DATENMODELL ERWEITERN:
ADDONS FUER TEXTFELDER 236 6.3.5 OSIECM-FUNKTIONEN AUTOMATISIEREN UND
ERWEITERN: OSIEDITOR_FOR EVENTS UND OSIECM-EVENTSCHNITTSTELLE 243 6.3.6
PROTOKOLLIERUNG 246 7 OSIECM-SERVER UND SCHNITTSTELLEN 251 ZI OSISERVER
251 7.1.1 EIGENSCHAFTEN UND MOEGLICHKEITEN 251 7.1.2 XML-RPC 253 7.1.3
SKALIERBARKEIT UND LOAD BALANCING 254 7.1. 7.2 OSIECM UND ENTERPRISE
APPLICATION INTEGRATION 260 7.2.1 REIBUNGSLOSER INFORMATIONSFLUSS 261
7.2.2 NACHRICHTENBASIERTER DATENAUSTAUSCH: OSICOMMUNICATOR 261 7.2.3
INTEGRATION MIT SAP BUSINESS SUITE-OS[REPOSITORYMANAGER] 262 7.2.4
INTEGRATION MIT SAP GUI: OS [SAPGUI] 267 7.2.5 INTEGRATION MIT MICROSOFT
DYNAMICS NAV: OSFNAVISION] 267 7.2.6 INTEGRATION MIT MICROSOFT DYNAMICS
AX: OSJAXAPTA] 269 7.2.7 INTEGRATION MIT VARIAL: OS[VARIAL] 270 7.2.8
ANBINDUNG VON FESTPLATTENBASIERTEN SPEICHERSYSTEMEN: OS [STORAGE FOR X]
271 7.3 WEITERE SCHNITTSTELLEN UND FUNKTIONEN 272 7.3.1 CLIENT-API: OS
[CLIENT-API] 272 7.3.2 SERVER-API: OS[SERVER-API] 272 7.3.3
COLD-SCHNITTSTELLE: OS_COLD 273 7.3.4
IMPORT-/EXPORT-SCHNITTSTELLE:OS_IMPORT/EXPORT 274 7.3.5 AUTOMATISCHES
ANFUEGEN VON SEITEN AN ARCHIVDOKUMENTE 274 7.3.6 UEBERGABE EINES
ECM-OBJEKTES ALS REFERENZ 275 7.3.7 DATENEXPORT AUS OSICLIENT 275 7.3.8
INTEGRATION VON WINDOWS-APPLIKATIONEN: OS[WINAPP] 275 7.3.9
TAPI-SCHNITTSTELLE: OS_TAPI 275 7.3.10 INTEGRATION MIT
CAD-SOFTWAREPAKETEN: OS [CAD] 276 7.3.11 ACTIVE-DIRECTORY- UND
LDAP-ANBINDUNG: OS[DIRECTORY SERVICES] 278 STICHWORTVERZEICHNIS 280 13
|
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