Praxishandbuch SAP-Finanzwesen: [das Standardwerk für FI-Anwender ; alle Aufgaben im SAP-Finanzwesen verständlich erklärt ; mit vielen Tipps und Hinweisen für die tägliche Arbeit]
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Bonn [u.a.]
Galileo Press
2009
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Titel: Praxishandbuch SAP-Finanzwesen
Autor: Forsthuber, Heinz
Jahr: 2009
Auf einen Blick
1 Überblick 17
2 Hauptbuchhaltung 37
3 Kreditorenbuchhaltung 103
4 Debitorenbuchhaltung 161
5 Anlagenbuchhaltung 259
6 Bankbuchhaltung 321
7 Abschlussarbeiten 407
A Grundlagen des SAP-Systems 559
B Glossar 583
C Menüpfade 593
D Beispiel für einen Abschlussplan 603
E Weiterführende Informationsquellen 607
F DieAutoren 609
Inhalt
An wen richtet sich dieses Buch? 13
Aufbau dieses Buches 14
Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? 15
Danksagungen 16
1.1 Berichte und Transaktionscodes 18
1.2 Echtzeitverarbeitung und Belegprinzip 19
1.3 SAP R/2 wird durch SAP R/3 abgelöst 20
1.4 Integration 24
1.5 SAP R/3 wird durch SAP ERP abgelöst 24
1.6 Neuerungen in SAP ERP Financials (Release 6.0) 27
1.6.1 Releasewechsel 30
1.6.2 Enhancement Package 31
1.6.3 Wartungsstrategie 33
1.7 Fazit 34
2.1 Grundlagen 37
2.1.1 Kosten-und Leistungsrechnung 38
2.1.2 Ziele der Hauptbuchhaltung 39
2.1.3 Konfiguration des Systems 39
2.1.4 DerMandant 40
2.1.5 Der Kontenplan 40
2.1.6 Der Buchungskreis 41
2.1.7 Der Geschäftsbereich 41
2.1.8 Das Profit-Center 41
2.1.9 Der Kostenrechnungskreis 42
2.2 Die SAP-Softwarekomponente FI-GL 43
2.3 Stammdaten 45
2.3.1 Aufbau der Sachkontenstammdaten 46
2.3.2 Sachkonten pflege des Kontenplansegments . 47
2.3.3 Sachkontenpflege des
Buchungskreissegments 51
2.3.4 Ändern von Sachkontenstammdaten 57
7
2.3.5 Sperren von Sachkonten 59
2.4 Belege im SAP-System 60
2.4.1 Der Belegaufbau 61
2.4.2 Der Belegkopf 62
2.4.3 Die Belegart 63
2.4.4 Die Belegpositionen 66
2.4.5 Der Buchungsschlüssel 68
2.4.6 Das Sonderhauptbuchkennzeichen 70
2.5 Die Belegerfassung 71
2.5.1 Sachkontenbuchung erfassen 71
2.5.2 Erfassungshilfen 76
2.6 Das neue Hauptbuch in SAP ERP Financials 81
2.6.1 Überblick 82
2.6.2 Praxisbericht der Accenture GmbH 87
2.7 Auswertungen in der Hauptbuchhaltung 95
2.7.1 Das Journal 96
2.7.2 Die Bilanz 98
2.8 Fazit 101
3.1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen 103
3.2 Die SAP-Softwarekomponente FI-AP 104
3.3 Stammdaten 104
3.3.1 Aufbau der Kreditorenstammdaten 105
3.3.2 Anlegen eines Kreditorenkontos 106
3.3.3 Sperren eines Lieferantenkontos 114
3.4 Conto pro Diverse (CpD) 115
3.5 Der integrierte Geschäftsvorfall im Überblick 117
3.6 Eingangsrechnungen erfassen 120
3.6.1 Allgemeine Buchung 120
3.6.2 Einbildtransaktion in Fl 123
3.6.3 Schnellerfassung 124
3.6.4 Rechnungsprüfung in MM 126
3.7 Maschineller Zahlungsverkehr 128
3.7.1 Zahlwege in SAP 129
3.7.2 Zahlungssperrgründe 130
3.7.3 Einstieg in das Zahlprogramm 131
3.7.4 Zahlungsvorschlag 137
3.7.5 Zahllauf ausführen 142
3.8 Manueller Zahlungsausgang 143
3.8.1 Vollständiger Ausgleich 144
8 ,
3.8.2 Restposten 147
3.8.3 Teilzahlung 150
3.9 Auswertungen in der Kreditorenbuchhaltung 152
3.9.1 Bestätigung von kritischen Änderungen 152
3.9.2 OP-Fälligkeitsanalyse 154
3.9.3 Kreditoren-Infosystem 156
3.10 Fazit 159
4.1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen 161
4.2 Die SAP-Softwarekomponente FI-AR 163
4.3 Stammdaten 164
4.3.1 Anlegen eines Debitorenkontos 165
4.3.2 Sperren eines Debitorenkontos 177
4.3.3 Archivierung von Debitorenstammsätzen 178
4.4 Der integrierte Geschäftsvorfall im Überblick 180
4.5 Kreditlinien überwachen mit
SAP Credit Management 183
4.6 Kundeninteraktion mit SAP Biller Direct 191
4.7 Zahlungsabzüge klären mit SAP Dispute
Management 199
4.8 Telefonisches Mahnverfahren mit
SAP Collections Management 208
4.9 Das schriftliche Mahnverfahren 216
4.9.1 Einführung in das Mahnprogramm 217
4.9.2 Parameter pflegen 218
4.9.3 Mahnvorschlag erstellen 222
4.9.4 Mahnvorschlag bearbeiten 225
4.9.5 Mahnbriefe drucken 231
4.10 Auswertungen in der Debitorenbuchhaltung 235
4.10.1 Debitorenverzeichnis 235
4.10.2 Debitorensalden 238
4.10.3 Debitoren-Zahlungsverhalten 240
4.10.4 Debitoren-Infosystem 241
4.10.5 SAP Credit Management 252
4.10.6 SAP Dispute Management 253
4.10.7 SAP Collections Management 256
4.11 Fazit 257
9
5.1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen 259
5.2 Die SAP-Softwarekomponente FI-AA 260
5.2.1 Kontenplan und Bewertungsplan 261
5.2.2 Bewertungsbereich 262
5.2.3 Bewertungsparameter 264
5.2.4 Überleitung von Werten in das Hauptbuch . 265
5.2.5 Abgeleitete Bewertungsbereiche 266
5.2.6 Integration ins Controlling 266
5.2.7 Aspekte der Integration 267
5.3 Stammdaten 269
5.3.1 Klassifizierende Ebene: Die Anlagenklasse 270
5.3.2 Anlagenbezogene Ebene:
Anlagenkomplex und Unternummer 272
5.3.3 Anlegen von Anlagenstammsätzen 273
5.3.4 Ändern eines Anlagenstammsatzes 280
5.3.5 Die Anlagenunternummer 282
5.3.6 Sperren eines Anlagenstammsatzes 283
5.4 Anlagenbewegungen 285
5.4.1 Bewegungsarten bei Anlagenbewegungen 285
5.4.2 Belegarten beim Anlagenzugang 285
5.4.3 Buchen eines Anlagenzugangs 286
5.4.4 FI-AA mit Integration der Kreditorenbuch¬
haltung ohne Bestellbezug 287
5.4.5 FI-AA ohne Integration der Kreditoren¬
buchhaltung und ohne Bestellbezug 293
5.4.6 Zugang in MM mit Integration der
Kreditorenbuchhaltung und Bestellbezug 294
5.4.7 Die Abschreibung 299
5.4.8 Anlagenabgang 303
5.4.9 Umbuchung einer Anlage 308
5.5 Auswertungen in der Anlagenbuchhaltung 312
5.5.1 Anlagenbestand 312
5.5.2 Verzeichnis unbebuchter Anlagen 314
5.6 Auswirkungen des neuen Hauptbuchs auf FI-AA 316
5.6.1 Parallele Rechnungslegung mittels
Delta-Bewertungsbereich 316
5.6.2 Verbesserte Unterstützung des
Bruttoverfahrens 318
5.7 Fazit 320
10 j
6.1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen 321
6.2 Die SAP-Softwarekomponente FI-BL 322
6.3 Stammdaten 322
6.4 Auswirkungen von SEPA 326
6.5 Zahlungsverkehr und Bankenkommunikation 330
6.5.1 Zahlungseingang 331
6.5.2 Zahlungsausgang 335
6.5.3 Bankenkommunikation 339
6.6 Verarbeitung von Kontoauszügen 349
6.7 Kassenbuch 357
6.8 Scheckeinreicher 367
6.9 Wechselverwaltung 373
6.9.1 Besitzwechsel 375
6.9.2 Schuldwechsel 391
6.10 Auswertungen in der Bankbuchhaltung 398
6.10.1 Liquiditätsvorschau 399
6.10.2 Schecknachweis 404
6.11 Fazit 405
7.1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen 407
7.2 Verwaltung der vorerfassten Belege 410
7.3 Maschinelle Pflege des WE/RE-Kontos 413
7.4 Überleitung von Löhnen und Gehältern 421
7.5 Rückstellungen 425
7.6 Periodische Abgrenzungen 433
7.6.1 Dauerbuchungsbeleg 434
7.6.2 Accrual Engine 439
7.7 Anlagenbuchhaltung 449
7.7.1 Anlagen im Bau 449
7.7.2 Anlageninventur 457
7.7.3 Abschreibungslauf 463
7.7.4 Anlagengitter 477
7.8 Wertberichtigungen 480
7.8.1 Einzelwertberichtigungen 480
7.8.2 Pauschalwertberichtigung 484
7.9 Fremdwährungsbewertung 492
7.10 Verzinsung 501
7.11 Abstimmungsmaßnahmen 506
11
7.11.1 Manuelle Überprüfung der Buchungen 506
7.11.2 Technische Abstimmung der
Verkehrszahlen 510
7.12 Intercompany-Abstimmung 513
7.13 Umgliederung 525
7.14 Saldenbestätigungen 531
7.15 Periodensteuerung 538
7.16 Umsatzsteuer 542
7.17 Saldovortrag 550
7.18 Fazit 556
A Grundlagen des SAP-Systems 559
B Glossar 583
C Menüpfade 593
D Beispiel für einen Abschlussplan 603
E Weiterführende Informationsquellen 607
F Die Autoren 609
Index 611
12 ; |
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