Aktenkunde: Urkunden- und Aktenlehre der Neuzeit
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Wien
Böhlau Verlag
2009
München Oldenbourg Verlag |
| Schriftenreihe: | Historische Hilfswissenschaften
[3] |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis Rezension |
| Beschreibung: | CD-ROM-Beil. enth. Übungsbeispiele |
| Beschreibung: | 292 Seiten Illustrationen, Diagramme 1 CD-ROM (12 cm) |
| ISBN: | 9783486589337 9783205782964 |
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Inhalt
VORBEMERKUNG . 11
I.EINLEITUNG . 13
II.
WISSENSCHAFTSGESCHICHTE. 15
1. Deutschland.16
2. Österreich . 18
III.
BEGRIFFSBESTIMMUNG .21
1. Quellen und Archivgut.21
a) Quellen.21
b) Schrifigut■- Registraturgut- Archivgut.21
2. Archivalientypen.23
a) Urkunden .24
Definition.25
„Beurkundungsstellen" .27
Sonderstellung der Urkunde.27
Differenz in der Form : „offene" und „geschlossene" Urkunden.28
Differenz durch Inhalt: Diplom (Privileg) und Mandat.29
Vom Mandat zu den litterae clausae.30
Abgrenzungsschwierigkeiten.31
Aufbau einer Urkunde.32
Urkunden als Verkehrsschriftstücke - „Auszüge".32
Empfangerausfertigung.33
Urkundensprache.33
b) Amtsbücher — Geschäftsbücher - Geschäftstagebücher.33
Mittelalterliches Kanzleiwesen.34
Veränderungen der Neuzeit.35
c) Akten -AktenCschriftJstück-Aktfe).37
„Akten" als unspezifische Gattungsbezeichnung für Behördenschriftgut . . 38
Verdichtung des Geschichtsbildes im Aktenzeitalter .40
Drucksachen in Akten.40
Aktenschriftstücke und Urkunden .41
AlctCe) und Vorgang .41
„Aktengattungen".42
Inhalt
Aktenkollektive und Aktenaufbewahrung .43
d) Briefe .45
e) Kümmerformen:
Billet
und Visit(en)karte .46
3. Überlieferungsformen.47
a) Original.47
b) Abschrift .47
Beglaubigte Abschrift.48
Vidimus
und Transsumpt .48
Chirograph
.49
c)
Duplikat.49
IV.
GENETISCHE AKTENKUNDE.50
1. Behörden, Ämter und Beamte .51
2. Prinzipien der Verwaltungs- und Behördenorganisation . . 53
a) Kollegialsystem .53
b) Monokratische Behördenorganisation.56
c) Regierung aus dem Kabinett.58
d) Konstitutionalismus.59
3. Die Kanzlei.60
4. Die Registratur.61
5. HilfsÄmter: Einreichungsprotokoll - Expedit -
Registratur. 63
6. „Geschäftsgang" und Aktenlauf.64
a) Regelwerke. ' ' g4
b) Verkehrsschriftgut und Memorialschreibwerk.65
c) Auf Antrag und von Amts wegen.65
d) Einlaujphase. . 55
Präsentierung.65
Rubrizierung. . 66
DechifFrierung. . ¿57
Verbuchung („Protokollierung").67
e) Innenkuf. .
/-о
Geschäftsgangssteuerung. \ .(ß
Zuweisung. .
У«
Priorierung . .7q
Emsichtsvorschreibungen und Einsichtsvermerke" '. '. '. '. '. '. '. '. \ '. '. \ '. '. '. '.'. 71
„Ad
acta
. „2
Dringlichkeitsvermerke_.72
б
_Inhalt
Geheimhaltung . 73
Beschlussfassung im Rat (vor 1848) . 73
Angabe. 74
Beurkundungsbefehl und Auftragsvermerk. 75
Konzept . 77
Revision und Approbation. 79
Reinschrift. 81
Die Schreibmaschinenrevolution . 82
Kollationierung . 83
Vollziehung. 83
Taxierung . 85
Registrierung und Ablage. 87
Archiwermerke . 88
f) Auslaufphase. 88
Ausfertigung . 88
Übermittlung. 88
Sonderform: Telegramm. 90
g) Stempel und Bögen. 90
h) Auflösung und Zuordnung der Kanzleivermerke . 92
Empfohlene Vorgangsweise . 92
Hilfsmittel. 93
i) Das urschriftliche Verfahren. 94
7. Spezielle Entstehungsprozesse. 96
a) Der Gesetzgebungsprozess in „parlamentarischer" Umgebung. 96
Frühneuzeitliche Landtagsverhandlungen . 96
Heiliges Römisches Reich . 97
b) Staatsverträge. 98
8. Schriftgutorganisation in der Ablage . 99
a) Sachakten. 100
b) Serienakten (Reihenakten). 100
Gliederung von Serienakten. 101
Ansatzweise Sachaktenbildung im Geschäftsgang. 102
Geschäftstagebücher statt Archivrepertorien. 104
9. Die Büroreform. 106
a) Aktenpläne. 108
b) Dezimalklassifikation. 108
c) Geschäftszeichen . 110
d) Stehordner. 111
e) Das System Kielmansegg in Österreich. 111
f) Das neue System in den Wiener Ministerien. 114
Kanzleiordnung 1923. 115
Kanzleiordnung 1974. 115
Ausblick: Der „elektronische Akt" . 116
Inhalt_
V.
ANALYTISCHE AKTENKUNDE .118
1. Äussere Merkmale.118
a) Beschreibstoffe. 118
Papier. 118
Pergament. 122
b) Seiteneinteilung. 122
c) Schreibstoffe und Schreibgeräte. 125
d) Schrift. 126
e) Schreibmaschine . 126
f) Siegel. 127
g) Formuhre und Briefköpfe. 131
2. Innere Merkmale.133
a) Stilform (grammatikalische Konstruktion) .133
b) Invocatio.134
c) Intitulatio .135
d) Adresse und .^Adressierung".137
Außenadresse.137
Innenadresse .138
Anrede .138
Duzen - Ihrzen - Erzen - Siezen .148
e) Gruß.150
f)
Arenga
.[.150
g)
Publicaţia
(promulgano)
. 151
h)
Narratio
. 152
і)
Dispositie
. 152
j)
Befehkeinschärfung
(sandio)
. 152
k)
Gnadenversicherung. 153
I)
Courtoisie (Schlusskurialien)
. 153
m) Corroboratio
. 155
n)
Datierung (Orts- und Tagesangabe). 156
o) Unterschrift. 159
Die Herrscherunterschrift.159
Korporative Firma .\\ *.162
Behördenfirma.
l62
Kollektive Unterschriften.l63
Beglaubigte Unterschrift.l63
Gegenzeichnung. .163
Alternat
.[[[[.'.'".'.'._165
ρ)
Postscriptum
.'.'.'.'.'. .
Ібб
q)
Sprache._.].166
r)
Vom Kanzleistil zum „Amtsdeutsch".'.'. .·
_Inhalt
VI.
SYSTEMATISCHE (KLASSIFIZIERENDE) AKTENKUNDE 171
1. Die fürstliche Standeskorrespondenz.173
a) Kanzleischreiben.173
b) Handschreiben .175
2. Schriftstücke der Überordnung.177
a) Der Herrscher im Wir-Stil.177
Der Herrscher als Gnadenspender: Das Diplom.177
Gesetzgebung und Regierung: Edikt- Patent.177
Staatspolitische Verlautbarungen : Manifeste und Proklamationen.183
„Verwaltungsverordnungen" des Herrschers.184
Beauftragende und begünstigende Verwaltungsakte („offene Befehle") .186
Geschlossene Verwalmngsbefehle : Das Reskript.188
b) Der Herrscher im Ich-Stil: Kabinettsordre - Handschreiben - „Erlass" . 189
c) Der Herrscher im objektiven Stil: Das Hofdekret.192
d) Nicht-selbstständige herrscherliche Anordnungen: Resolution
(„Entschließung").195
e) Der Herrscher ah summus judex.198
f) Behörden im Namen des Landesherrn.199
g) Behörden im eigenen Namen.200
Behördenverlautbarungen.200
Weisungen im Wir-Stil (modo rescripti).201
Weisungen im Ich-Stil.201
Weisungen im objektiven Stil
(modo decreti)
.201
h)
Nicht-selbstständige behördliche Anordnungen.203
i) Nach dem Stilbruch : Behördenverordnung, -Verfügung und-erlass.204
3. Schriftstücke der Unterordnung.205
a) Berichte.206
b) Vorträge (Immediatberichte) .208
c) Privatdienstschreiben .210
d) Bittschriften — Denkschriften - Beschwerdeschriften.211
Majestätsgesuche .212
Petitionen .213
Gravamina
.213
Form und Stil der Bittschriften.213
Denkschriften .214
„Staatsschriften".214
4. Schriftstücke der Gleichordnung.215
a) Innerstaatlich.215
Insinuate
.216
Noten.216
Botschaft und Adresse.217
b) Zwischenstaatlich.218
Inhalt_
Noten.218
Verträge.219
5. Internes Schreibwerk. 221
a) Protokolle. 222
Protokolle oberster Beratungsgremien. 223
Ministerratsprotokolle. 225
Gestionsprotokolle. 225
Bei Gericht . 226
Protokollauszüge . 227
b) Aktenvermerk. 228
c) Rechnungen . 228
d) Zahlen- Daten -Fakten: Tabellen, Listen, Formblätter. 229
e) Amts- und Geschäftsbücher. 230
f) Öffentliche Bücher. 232
¡Kirchenbücher und Zivilstandsregister. 233
Grundbücher. 233
Kataster. 234
Anhang
Kriterienkatalog zur Bestimmung von Aktenschriftstücken.236
Auswahlbibliographie. .237
Abbildungsnachweis. .256
Liste der Übungsbeispiele (CD-ROM).257
Register . 272
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