Outlook 97 optimal einsetzen: [schneller schalten, schlau verwalten: Planen und Zeit gewinnen: Meetings, Termine & Aufgaben im Griff, setzen Sie auf das Multitalent: z.B. E-Mailen, Faxen, Daten verwalten, Synergien nutzen: Outlook und die anderen Office-97-Programme ; jetzt auch zum neuen Outlook Express]
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| Format: | Buch |
| Sprache: | Undetermined |
| Veröffentlicht: |
Düsseldorf
Data-Becker
1997
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| Ausgabe: | 1. Aufl. |
| Schriftenreihe: | PC-Praxis-Buch
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| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 403 S. Ill., graph. Darst. |
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| adam_text | Titel: Outlook 97 optimal einsetzen
Autor: Freihof, Michael
Jahr: 1997
I. M. Kürten
fl Jetzt kommt Outlook - Exchange 1 und Schedule gehen in Rente 13 1.1 Was ist Outlook? 14 1.2 Was kann Outlook für Sie tun? 14 1.3 Wie ist Outlook in die Office-Umgebung integriert? 17 First look on Outlook - Einfach installieren und optimal konfigurieren 19 2.1 Outlook installieren 19 Die Voraussetzungen 19 So installieren Sie Outlook korr/kt 20 Installieren Sie die Add-Ins! 21 2.2 Das Modem installieren 23 Die Anschlußeinstellungen 28 Das DFÜ-Netzwerk einrichten 28 2.3 E-Mail und andere Dienste einrichten 39 Wo ist die Zentrale? Das Postoffice einrichten 40 Microsoft Mail 42 Internet-Mail einrichten 46 Andere Dienste einrichten 50 CompuServe Mail einrichten 50 Remote Mail einrichten 55 Die Adreßbücher 58 Den Exchange Server-Dienst einrichten 61 Zeit und Kosten sparen durch optimales Zeitmanagement 65 3.1 Zeitmanagement = Zeitplanung 65 3.2 Ihre persönliche Leistungskurve ist wichtig! 66 3.3 Die Zeitfallen 67 3.4 Die Prioritäten 67 3.5 Die Zeitpuffer 68 3.6 Die Besprechungen 68 KPraxisBuch M.FmM t Kanw * I * iJöiUdi jfcfewtlw n fc d ten , »Ah» Mown und Ml i i Mufti yu im (fett SMunSteoufdatMuHMNtfefcl. WUflw, tewii, Dd* verwdtwi ]DATA BGCKKRi Erweiterungen Welche Add- brauchen Si Seite -... - _ 1 ............,y,....... .1 ¿.¡¿?amu DH -¡Afc Remote Mail: Wann Soll die Pi geholt werden? Mehr dazu ab
3.7 Die Zeitplanung einsetzen 69 3.8 Tips zur effektiven Zeitplanung 69 jf]| Mit Outlook Ihre Termine, ? a Aufgaben und Kontakte «T effizient planen 71 4.1 Der Kalender: Dir zweites Gedächtnis 72 Von Terminen, Ereignissen und Besprechungen 72 Termine und Termine mit Weckruf erstellen 73 Status eines Termins bestimmen 77 Kategorien sorgen für Durchblick 79 Schnell einen Termin direkt in den Kalender eintragen 80 Termin verschieben oder kopieren 81 Was ist es nun - Termin oder Ereignis? 82 Feiertage automatisch in den Terminplan übernehmen 83 Termine gleich serienweise: Terminserien einrichten 84 Ein Termin soll zur Serie werden 86 Hochzeitstag vergessen? Wiederkehrende Ereignisse automatisch eintragen lassen. 86 Termin oder Terminserien löschen 86 Wie soll der Kalender angezeigt werden? 87 Nicht zusammenhängende Tage anzeigen 89 Die gewünschte Ansicht formatieren 90 Kalenderansicht sortieren 91 Der Kalender und die Zeitzonen 93 Sommerzeit korrigieren 94 4.2 Gut geplante Meetings mit Outlook 95 So planen Sie Besprechungen ohne Streß 95 Wie wichtig ist der Teilnehmer für die Besprechung? 96 Senden einer Anfrage mit Auswahlmöglichkeit 98 Besprechungsanfrage nachträglich ergänzen 99 Normalen Termin in eine Besprechungsanfrage umwandeln 99 Besprechungsanfrage beantworten 100 Wie sagen Sie eine geplante Besprechung ab? 102 Besprechungsserie erstellen 102 4.3 Machen Sie nicht alles selbst: Aufgaben delegieren und überwachen 103 Eine persönliche Aufgabe erstellen 103 Was liegt an? Aufgaben mit Priorität erstellen 104
Die Option Privat 105 Auch hier: Aufgabenserien erstellen 105 So werden Aufgaben delegiert! 106 Ich hab’s mir anders überlegt - Aufgaben nachträglich ablehnen 108 Eigene Aufgabe nachträglich delegieren 108 Die Aufgaben und der Status 108 Kontrolle ist besser: Aufgaben überprüfen 109 Status von delegierten Aufgaben überprüfen 110 Arbeit sparen: Aufgabenserien definieren 111 Die Sache hat einen Haken! 112 Aufgaben löschen 113 Sortieren nach Beheben 113 Die Optionen für Aufgaben konfigurieren 114 Den Überblick behalten: Die richtige Ansicht macht’s leicht 115 Manuelle Sortierung durchführen 117 Aufgaben in anderen Elementen verwenden 118 4.4 Kontakte wollen gepflegt sein: Der elektronische Karteikasten 118 Die Datenbank: Kontakte und Adressen einsetzen und verwalten 120 Kontakte und die Details 123 Kontakte bearbeiten und kopieren 125 Kontakte löschen 126 Kontakte effizient nutzen 126 Telefonieren, ohne zu wählen 127 Telefonanrufe protokollieren ohne AutoWähl-Funktion 129 Schneller geht’s nicht: Kontakte weiterleiten 131 Aufgaben und Besprechungen mit Kontakten erstellen 132 Briefe und E-Mails an Kontakte schreiben 132 Notizen erstellen 134 4.5 Das Journal, die Schnittstelle aller Aktivitäten 136 Was macht das Journal, was machen Sie mit dem Journal? 137 Wollen Sie die Aktivitäten automatisch oder manuell protokollieren? 138 Behalten Sie den Überblick: Wie soll Ihr Journal aussehen? 141 4.6 Outlook-Elemente anpassen 143 Eigenes Feld definieren 143 Eigene Ansicht definieren 144
4.7 Gruppieren, filtern oder sortieren 147 Elemente mit Gemeinsamkeiten gruppieren 147 Nach mehreren Kriterien filtern 148 Sortieren im Mausumdrehen 150 4.8 Drucken von Outlook-Elementen 151 Ausdruck starten 152 Markieren von Elementen 153 Die Outlook-Druckformate 153 Die Seite einrichten 155 Die Seitenansicht 158 Druckformate ändern 160 Eigenes Druckformat definieren 160 Ausdrucken aller Aktivitäten für einen Kontakt 161 4.9 Sinnvolles Navigieren 163 ... mit der Maus 163 ... mit der Tastatur 164 ... mit der IntelliMouse 165 #Si| I Wie Sie noch erfolgreicher mit • Outlook arbeiten? 167 5.1 Outlook und die ShortCut-Leiste 167 Office-ShortCut-Leiste aus-/einblenden 167 Office-ShortCut-Leiste verschieben 168 Sie haben mehrere Leisten! 168 Sie möchten eine neue Leiste erstellen? Ganz einfach! 169 Programm oder Datei in eine Symbolleiste einbinden 169 Symbol verschieben Symbol auf einer Symbolleiste ein- und ausblenden 170 oder löschen 170 Sie möchten die ShortCut-Leiste nicht mehr automatisch starten? 171 5.2 Daten archivieren 171 Die AutoArchivierung 172 Das Verfallsdatum einer Mail 174 Archivierung ausschalten 174 Archiv reintegrieren 175 5.3 Daten importieren und exportieren 178 Welche Filter sind verfügbar? 178 Doch nicht so einfach? 179
Pl 5.4 Eigene Vorlagen und Formulare erstellen 182 Eine Nachrichtenvorlage erstellen 182 Vorlagen für Aufgaben- oder Besprechungsanfragen erstellen 184 Eigene Formulare erstellen 185 Datenfelder oder Steuerelemente löschen 188 Ein- und Ausblenden von Registerkarten 188 Eigenschaften eines Formulars 188 Formular speichern 190 Formular löschen 192 E-Mails und Faxe - Kommunikation mit Outlook r ohne Grenzen 193 6.1 Kommunikation mit E-Mail 193 Mail konfigurieren 193 Nachricht anlegen 195 Die Adreßbücher helfen beim Versenden 197 Eine Mail über CS Mail senden 201 Eine Mail eingeben und formatieren 203 Dateien und andere Objekte anfügen 204 Internet-Verknüpfung einfügen 207 Erleichtern Sie Ihrem Kollegen den Zugriff! 208 Eiliges und Vertrauliches 210 Abgelehntes und Genehmigtes 212 Was halten Sie von ... Eine Umfrage 213 Die automatische Unterschrift 214 Sie benötigen eine Quittung? Ein Mausklick! 214 Der Plakatanschlag: Nachrichten an mehrere Personen 216 So beantworten Sie Mails im Handumdrehen 217 Schicken Sie eine Nachricht, auch wenn Sie nicht da sind: Zeitversetzt senden 219 Wer darf Sie vertreten? Stellvertreter einrichten 220 Vertan? Mails zurückholen 220 Nachrichten kennzeichnen 222 Nachrichten erneut versenden 225 Reine Ansichtssache 225 Worum geht’s? Die Auto Vorschau 227 Nachrichten lesen, ohne sie zu öffnen?! 228 Eine Verteilerliste erstellen 231 Sie wollen zum Chef? Nichts da! Der Posteingangs- Assistent 232 Und es geht doch: Der Regel-Assistent 234
Nach Diktat verreist: Der Abwesenheits-Assistent 244 Mail löschen 245 6.2 Faxen mit Outlook 247 Den Fax-Dienst einrichten 248 Faxen mit Sicherheit 255 Faxe versenden 258 Fax-Deckblätter entwerfen 268 Faxe empfangen 271 Der Fax-Viewer 273 Andere Fax-Programme benutzen 274 Fax-on-demand 274 6.3 Remote Mail 276 Remote Mail einrichten 276 Eine Remote-Verbindung herstellen 278 6.4 Mails müssen verwaltet werden: Ordner in Outlook benutzen 280 Ordnerliste anzeigen 280 Die Standardordner 282 Eigene Ordner anlegen 282 Die Ordnereigenschaften 283 Elemente zwischen den Ordnern verschieben 285 ¿p Outlook in Zusammenarbeit mit den anderen Office- Programmen 287 7.1 Wohin man sieht: Verknüpfungen 287 7.2 Outlook und OLE 291 7.3 Dokumente versenden 297 Dokumente als E-Mail 298 Ein Rundschreiben aus Word 301 Die Textbearbeitung von verteilten Dokumenten 303 Dokumente aus den Office-Programmen heraus faxen 310 7.4 So verwenden Sie Adressen aus Outlook für Serienbriefe 313 7.5 Adressen in Word einfügen 314
7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 8.1 8.2 9.1 9.2 So erstellen Sie neue Office-Dokumente aus Outlook heraus 316 Definieren Sie Aufgaben in den Office- Programmen 317 Benutzen Sie Word als Editor für Nachrichten 321 So hängen Sie Office-Dateien an Termine, Aufgaben oder Kontakte an 322 Die Notiz in der Tabelle: Elemente aus Outlook in Office-Dokumente integrieren 324 Definieren Sie Eigenschaften für Office- Dokumente 325 Standard-Eigenschaften definieren 325 Eigene Eigenschaften definieren 327 Dies ist WinWord als Editor! _I Bgafese Editor ab ¿il# ill! isit ÄSli IrEEBBBI Outlook als Datei-Manager - Von der Festplatte bis ins Internet So ersetzen Sie den Explorer Ansichtssache: Die Ansicht der Fenster Die Detailansicht Feintuning der Detailansicht Elemente gruppieren Die Zeitskala II Mit Outlook unterwegs Die Arbeit mit Benutzerprofilen Ein Profil erstellen Offline arbeiten Bereitstellen eines Ordners im Offline-Modus Die Arbeit mit einem Handheld-PC 337 337 337 341 342 343 Wie Sie Daten synchronisierei erfahren Sie al: ; 1
Tips und THcks zu Outlook 349 Mausaktion gefahrlos abbrechen 349 Übersichts-Kalender oder Aufgaben? 349 Auch in Outlook: Gehezu 349 Nicht immer im selben Fenster 349 Die Breite der Spalten 350 Mehrere Tage mit der Tastatur markieren 350 Mehrere Tage mit der Maus markieren 350 Das Exchange-Symbol entfernen 351 Aus einem Kontakt eine Aufgabe machen 351 Tips zur schnellen Bedienung mit Drag Drop 352 Schriftgröße im Menü vergrößern 352 Dateinamen oder Pfad in einer Internet-Adresse 353 Arbeiten Sie mit Kategorien! 353 Kontakte: Umfangreiche Eintragungen über alle Felder 353 Schnell mehrere Kontakte in einer Firma erstellen! 353 Impuls oder Ton? 353 Arbeit sparen mit Ansicht kopieren! 353 Welcher Ordner soll beim Start gezeigt werden? 354 Keine Zeit? Besprechungen automatisch ablehnen! 354 Mails gezielt suchen 354 Lassen Sie die Erinnerung nicht verstreichen! 356 Keine zwei Nullen fürs Ausland! 356 Telefonieren mit einem neuen Kontakt 356 357 Stichwortverzeichnis
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