Prozessorientierte Ablage: Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg führen ; praktischer Leitfaden für die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur
Gespeichert in:
| Format: | Elektronisch E-Book |
|---|---|
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Wiesbaden
Gabler
2008
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| Ausgabe: | 1. Aufl. |
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| Beschreibung: | 1 Online-Ressource (239 S.) Ill., graph. Darst. |
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| DOI: | 10.1007/978-3-8349-9556-8 |
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GESCANNT DURCH INHALTSVERZEICHNIS VORWORT 5 EINLEITUNG 11 TEIL A:
GRUNDLAGEN 17 1. WELCHE DOKUMENTE MUESSEN ABGELEGT WERDEN? 19 1.1 WARUM
MUESSEN INFORMATIONEN AUFBEWAHRT WERDEN? 19 1.2 DIE WERTIGKEITSSTUFEN 22
1.3 AUFBEWAHRUNGSFRISTEN 22 1.4 WO MUSS AUFBEWAHRT WERDEN? 24 1.5 IN
WELCHER FORM MUSS AUFBEWAHRT WERDEN? 25 1.6 WAS BEDEUTET GDPDU? 26 1.7
ORDNUNGSGEMAESSE ARCHIVIERUNG VON E-MAIL-KOMMUNIKATION 27 1.8 GRUNDLEGENDE
ANFORDERUNGEN DER DIN 15489-1 27 2. FACHBEGRIFFE DER ORDNUNGSTHEORIE 29
2.1 WAS IST EIGENTLICH UNORDNUNG? 29 2.2 MERKMALE UND IHRE AUSPRAEGUNGEN
30 2.3 ANORDNUNG VON OBJEKTEN MIT ZWEI MERKMALEN 32 2.4 ANORDNUNG VON
OBJEKTEN MIT DREI UND MEHR MERKMALEN 35 2.5 VON DER MEHRDIMENSIONALEN
ORDNUNG ZUR KLASSIFIKATION 37 2.6 KLASSIFIKATION ALS DYNAMISCHES SYSTEM
39 2.7 MATRIXORDNUNGEN UND IHRE REALISIERUNG IN DATENBANKEN 40 2.8
GEGLIEDERTE MERKMALE 42 3. MERKMALE VON DOKUMENTEN 45 3.1 DEFINITION DER
MERKMALE 45 3.2 DAS PROBLEMATISCHE MERKMAL *GEGENSTAND" 47 3.3
DOKUMENTENTRAEGER UND DER MEDIENBRUCH 50 4. PROZESSORIENTIERTE ABLAGE 53
4.1 BUENDELUNG NACH VORGAENGEN 53 4.2 BUENDELUNG DER VORGAENGE NACH
PROZESSEN 55 4.3 PROZESSORIENTIERTE ABLAGESYSTEMATIK (PAS) 59
BIBLIOGRAFISCHE INFORMATIONEN HTTP://D-NB.INFO/983145393 DIGITALISIERT
DURCH * * 16.3 VEREINBAREN SIE REGELN ZU HANDAKTEN 181
INHALTSVERZEICHNIS 10. TEILAKTEN UND PROJEKTORDNER 127 10.1 DIE TEILAKTE
ALS ZUSAETZLICHE HIERARCHIESTUFE 127 10.2 PROJEKTORDNER 129 11. ORDNUNG
DER EDV-DOKUMENTE 135 11.1 ORDNUNG DER WINDOWS-ABLAGE 135 11.2
REFERENZBESTAND DER DOKUMENTE 137 11.3 BESONDERHEITEN ELEKTRONISCHER
ORDNER 138 11.4 BESONDERHEITEN ELEKTRONISCHER DOKUMENTE 139 12.
WISSENSDOKUMENTE 143 12.1 KATEGORIEN VON WISSENSDOKUMENTEN 143 12.2
PASSIVE WISSENSDOKUMENTE 143 12.3 BAUSTEINSAMMLUNGEN 145 12.4
WISSENSARCHIVE 147 12.5 VERSCHLAGWORTUNG VON WISSENSDOKUMENTEN 151 12.6
VOM DOKUMENTEN-ZUM WISSENSMANAGEMENT 152 12.7 WISSENSARCHIVE UND DAS
INTERNET 153 TEIL C: ORDNUNG AM ARBEITSPLATZ 155 13. ORDNUNG AM
EINZELNEN ARBEITSPLATZ 157 13.1 WAS BEDEUTET TRANSPARENZ? 157 13.2 DER
WEG DER DOKUMENTE UEBER DEN SCHREIBTISCH 158 13.3 ORDNUNG IM EIGENEN
OFFICE 159 13.4 ORDNUNG IM E-MAIL-POSTEINGANG 161 13.5 DAS PRINZIP DER
EINMALIGKEIT 164 14. TERMINE VERWALTEN 167 14.1 DIE WIEDERVORLAGE 167
14.2 AUFGABEN PLANEN 170 15. AUFGERAEUMT IM TEAM 173 15.1 ORDNUNG IM BUERO
SPART KOSTEN 173 15.2 ORDNUNG IN VIER SCHRITTEN - F A S S 174 15.3
REDUZIEREN SIE DIE E-MAIL-FLUT 176 16. HILFSMITTEL FUER DIE TEAMORDNUNG
179 16.1 CHECKLISTEN 179 16.2 DAS OFFICE-HANDBUCH 180
STICHWORTVERZEICHNIS 237 10 INHALTSVERZEICHNIS TEIL D: EIN
REORGANISATIONSPROJEKT ERFOLGREICH DURCHFUEHREN 183 17. EIN
REORGANISATIONS-PROJEKT PLANEN 185 17.1 VERSICHERN SIE SICH DER
UNTERSTUETZUNG IHRER FUEHRUNG! 185 17.2 GRUENDEN SIE EINE PROJEKTGRUPPE!
186 17.3 DAS 8-ETAPPEN-SCHEMA ZUR ABLAGE-REORGANISATION 186 17.4 EINIGEN
SIE SICH AUF EINE UMSTELLUNGSMETHODE! 187 17.5 WANN BRAUCHEN SIE EXTERNE
UNTERSTUETZUNG? 187 18. DAS TEAM ABLAGEFAEHIG MACHEN 189 18.1 ABLAGE ALS
DYNAMISCHER PROZESS 189 18.2 IM TEAM GELINGT OHNE VEREINBARUNGEN KEINE
REORGANISATION 189 19. EINSPARPOTENZIALE DURCH ABLAGEREORGANISATION 193
19.1 UEBERHOEHTE SCHAETZUNGEN DES SUCHAUFWANDES 193 19.2 REALISTISCHE
SCHAETZUNGEN 194 19.3 ZIELDIMENSIONEN DER PROZESSORIENTIERTEN ABLAGE 198
20. EIN DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM EINFUHREN 201 20.1 *PAPIERLOSES
BUERO" UND *DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEME" 201 20.2 WAS BEDEUTET
*DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM"? 203 20.3 DIE ANWENDUNGSFELDER VON DMS
206 20.4 PRUEFEN SIE IHRE ANFORDERUNGEN AN EIN DMS! 210 ANHANG 215 DAS
ACHT-MEILENSTEIN-SCHEMA DER ABLAGE-REORGANISATION 217 GLOSSAR 227
LITERATUR 233 DIE AUTOREN 235 |
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GESCANNT DURCH INHALTSVERZEICHNIS VORWORT 5 EINLEITUNG 11 TEIL A:
GRUNDLAGEN 17 1. WELCHE DOKUMENTE MUESSEN ABGELEGT WERDEN? 19 1.1 WARUM
MUESSEN INFORMATIONEN AUFBEWAHRT WERDEN? 19 1.2 DIE WERTIGKEITSSTUFEN 22
1.3 AUFBEWAHRUNGSFRISTEN 22 1.4 WO MUSS AUFBEWAHRT WERDEN? 24 1.5 IN
WELCHER FORM MUSS AUFBEWAHRT WERDEN? 25 1.6 WAS BEDEUTET GDPDU? 26 1.7
ORDNUNGSGEMAESSE ARCHIVIERUNG VON E-MAIL-KOMMUNIKATION 27 1.8 GRUNDLEGENDE
ANFORDERUNGEN DER DIN 15489-1 27 2. FACHBEGRIFFE DER ORDNUNGSTHEORIE 29
2.1 WAS IST EIGENTLICH UNORDNUNG? 29 2.2 MERKMALE UND IHRE AUSPRAEGUNGEN
30 2.3 ANORDNUNG VON OBJEKTEN MIT ZWEI MERKMALEN 32 2.4 ANORDNUNG VON
OBJEKTEN MIT DREI UND MEHR MERKMALEN 35 2.5 VON DER MEHRDIMENSIONALEN
ORDNUNG ZUR KLASSIFIKATION 37 2.6 KLASSIFIKATION ALS DYNAMISCHES SYSTEM
39 2.7 MATRIXORDNUNGEN UND IHRE REALISIERUNG IN DATENBANKEN 40 2.8
GEGLIEDERTE MERKMALE 42 3. MERKMALE VON DOKUMENTEN 45 3.1 DEFINITION DER
MERKMALE 45 3.2 DAS PROBLEMATISCHE MERKMAL *GEGENSTAND" 47 3.3
DOKUMENTENTRAEGER UND DER MEDIENBRUCH 50 4. PROZESSORIENTIERTE ABLAGE 53
4.1 BUENDELUNG NACH VORGAENGEN 53 4.2 BUENDELUNG DER VORGAENGE NACH
PROZESSEN 55 4.3 PROZESSORIENTIERTE ABLAGESYSTEMATIK (PAS) 59
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DURCH * * 16.3 VEREINBAREN SIE REGELN ZU HANDAKTEN 181
INHALTSVERZEICHNIS 10. TEILAKTEN UND PROJEKTORDNER 127 10.1 DIE TEILAKTE
ALS ZUSAETZLICHE HIERARCHIESTUFE 127 10.2 PROJEKTORDNER 129 11. ORDNUNG
DER EDV-DOKUMENTE 135 11.1 ORDNUNG DER WINDOWS-ABLAGE 135 11.2
REFERENZBESTAND DER DOKUMENTE 137 11.3 BESONDERHEITEN ELEKTRONISCHER
ORDNER 138 11.4 BESONDERHEITEN ELEKTRONISCHER DOKUMENTE 139 12.
WISSENSDOKUMENTE 143 12.1 KATEGORIEN VON WISSENSDOKUMENTEN 143 12.2
PASSIVE WISSENSDOKUMENTE 143 12.3 BAUSTEINSAMMLUNGEN 145 12.4
WISSENSARCHIVE 147 12.5 VERSCHLAGWORTUNG VON WISSENSDOKUMENTEN 151 12.6
VOM DOKUMENTEN-ZUM WISSENSMANAGEMENT 152 12.7 WISSENSARCHIVE UND DAS
INTERNET 153 TEIL C: ORDNUNG AM ARBEITSPLATZ 155 13. ORDNUNG AM
EINZELNEN ARBEITSPLATZ 157 13.1 WAS BEDEUTET TRANSPARENZ? 157 13.2 DER
WEG DER DOKUMENTE UEBER DEN SCHREIBTISCH 158 13.3 ORDNUNG IM EIGENEN
OFFICE 159 13.4 ORDNUNG IM E-MAIL-POSTEINGANG 161 13.5 DAS PRINZIP DER
EINMALIGKEIT 164 14. TERMINE VERWALTEN 167 14.1 DIE WIEDERVORLAGE 167
14.2 AUFGABEN PLANEN 170 15. AUFGERAEUMT IM TEAM 173 15.1 ORDNUNG IM BUERO
SPART KOSTEN 173 15.2 ORDNUNG IN VIER SCHRITTEN - F A S S 174 15.3
REDUZIEREN SIE DIE E-MAIL-FLUT 176 16. HILFSMITTEL FUER DIE TEAMORDNUNG
179 16.1 CHECKLISTEN 179 16.2 DAS OFFICE-HANDBUCH 180
STICHWORTVERZEICHNIS 237 10 INHALTSVERZEICHNIS TEIL D: EIN
REORGANISATIONSPROJEKT ERFOLGREICH DURCHFUEHREN 183 17. EIN
REORGANISATIONS-PROJEKT PLANEN 185 17.1 VERSICHERN SIE SICH DER
UNTERSTUETZUNG IHRER FUEHRUNG! 185 17.2 GRUENDEN SIE EINE PROJEKTGRUPPE!
186 17.3 DAS 8-ETAPPEN-SCHEMA ZUR ABLAGE-REORGANISATION 186 17.4 EINIGEN
SIE SICH AUF EINE UMSTELLUNGSMETHODE! 187 17.5 WANN BRAUCHEN SIE EXTERNE
UNTERSTUETZUNG? 187 18. DAS TEAM ABLAGEFAEHIG MACHEN 189 18.1 ABLAGE ALS
DYNAMISCHER PROZESS 189 18.2 IM TEAM GELINGT OHNE VEREINBARUNGEN KEINE
REORGANISATION 189 19. EINSPARPOTENZIALE DURCH ABLAGEREORGANISATION 193
19.1 UEBERHOEHTE SCHAETZUNGEN DES SUCHAUFWANDES 193 19.2 REALISTISCHE
SCHAETZUNGEN 194 19.3 ZIELDIMENSIONEN DER PROZESSORIENTIERTEN ABLAGE 198
20. EIN DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM EINFUHREN 201 20.1 *PAPIERLOSES
BUERO" UND *DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEME" 201 20.2 WAS BEDEUTET
*DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM"? 203 20.3 DIE ANWENDUNGSFELDER VON DMS
206 20.4 PRUEFEN SIE IHRE ANFORDERUNGEN AN EIN DMS! 210 ANHANG 215 DAS
ACHT-MEILENSTEIN-SCHEMA DER ABLAGE-REORGANISATION 217 GLOSSAR 227
LITERATUR 233 DIE AUTOREN 235 |
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