Dienstordnung für Notarinnen und Notare: Kommentar
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| Hauptverfasser: | , |
|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Köln ; München [u.a.]
Heymann
2007
|
| Ausgabe: | 10., aktualisierte Aufl. |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | Nebent.: DONot Nebentitel: DONot |
| Beschreibung: | XXX, 499 S. |
| ISBN: | 3452263371 9783452263377 |
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|---|---|
| adam_text | Kurzübersicht
Inhalt IX
Abkürzungen XXIII
Literatur XXVII
Text der Dienstordnung für Notare (DONot) 1
I. Teil Erläuterungen zur DONot 23
(Bearbeiter: Weingärtner)
II. Teil Kostenrechtlicher Leitfaden 361
(Bearbeiterin: Ehrlich)
Anhang 1 Richtlinienempfehlungen der Bundesnotarkammer 415
Anhang 2 Berufs-Versicherungen des Notars 421
Anhang 3 EDV-Empfehlungen für Notarinnen und Notare, Notarprüferinnen
und Notarprüfer und Softwarehersteller 425
Anhang 4 Berufsrechtliche Zulässigkeit und inhaltliche Gestaltung von indivi¬
duellen Internetseiten von Notaren 438
Anhang 5 Musteranschreiben zur Notarprüfung - Bekanntmachung des
Bayerischen Staatsministeriums der Justiz 444
Anhang 5a Merkblatt für die Amtsprüfung der Notare - Bayerisches Staats¬
ministerium der Justiz 446
Anhang 6a Verfahrensgang für die Hinzuziehung von Notaren und Geschäftsprü¬
fungen im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm 454
Anhang 6b Merkblatt Amtsnachfolge - Notarkammer Hamm 456
Anhang 6c Angelegenheiten der Notarinnen und Notare (AVNot) - AV des IM
NRW vom 08. 03. 02 i. d. F. vom 04. 11.2004 459
Anhang 6d Benachrichtigung in Nachlasssachen - AV des IM NRW vom 02. 01. 01
i.d.F. vom08. 11. 2005 481
Gesetzesregister
- zur DONot 489
- zum kostenrechtlichen Leitfaden 491
Sachregister
- zur DONot 492
- zum kostenrechtlichen Leitfaden 497
VII
Inhalt
RZ Seite
Vorwort zur 10. Auflage V
Abkürzungen XXVII
Literatur XXXI
Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) 1 1
1. Teil Erläuterungen zur Dienstordnung für Notare (DONot) 23
I. Bedeutung und Entwicklung der DONot 1 23
II. Rechtsnatur der DONot 2 24
III. Muss- und Sollvorschriften 6 25
IV. Folgen von Verstößen gegen die DONot 8 26
1. Dienstrechtliche Folgen 8 26
2. Schadensersatzansprüche Dritter 9 26
3. Verstoß der Aufsichtsbehörde 12 27
1. Abschnitt Ausführungen im Allgemeinen 28
§ 1 Amtliche Unterschrift 28
I. Die Unterschrift des Notars 13 28
1. Bedeutung der Unterschrift 13 28
2. Fehlende Unterschrift 14 29
II. Unterschriftsprobe nach § 1 Satz 1 DONot 16 30
1. Gestaltung der Unterschriftsprobe 17 30
a) Abweichende Unterschrift 17 30
b) Name, Vorname, Titel 18 30
c) Schreibmaterial 22 31
2. Zusatz: »Notar« - »Notarin« 23 31
III. Notarvertreter - Notariatsverwalter 25 32
§ 2 Amtssiegel 33
I. Das Amtssiegel 26 35
1. Bedeutung des Siegels 27 35
2. Notwendigkeit des Dienstsiegels 28 35
II. Die verschiedenen Siegel 32 36
1. Das Prägesiegel 33 36
2. Das Farbdrucksiegel 33 37
3. Anwendungsbereich der verschiedenen Siegel 34 37
III. Form und Gestaltung des Siegels (Landeswappen und Umschrift) 35 37
1. Landeswappen 35 37
2. Die Umschrift 36 38
IV. Einreichung des Siegelabdrucks (§ 2 Abs. 2 S. 3) 37 38
V. Verhinderung des Missbrauchs (§ 2 Abs. 3 S. 1 DONot) 38 38
VI. Verlust des Siegels (§ 2 Abs. 3 S. 2 DONot) 39 39
VII. Mehrere Siegel 40 39
VIII. Notarvertreter, Notariatsverwalter, Erlöschen des Amtes 41 39
1. Notarvertreter 41 39
IX
Inhalt
RZ Seite
2. Der Notariatsverwalter 42 40
3. Erlöschen des Amtes - Verlegung des Amtssitzes 43 40
IX. Anhang: »Werbung« 44 40
1. Verwendung des Landeswappens 44 40
a) auf notariellen Urkunden, Urkundsumschlägen 44 40
b) auf Briefköpfen 45 41
2. Grafische Gestaltung von Briefbögen 46 42
3. Bezeichnung »Notariat«, »Notariatsbüro« u. a 47 43
4. Briefkopf bei überörtlichen Sozietäten 49 44
5. Gestaltung von Briefköpfen bei ausgeschiedenen Notaren 49a 44
6. Firmierung in Adressbüchern pp 54 46
7. Darstellung im Internet 56 47
8. Werbung: Notarkammer für den OLG-Bezirk Oldenburg- Auszug - 56a 47
§ 3 Amtsschild, Namensschild 54
I. Hinweis auf die Geschäftsstelle 57 54
II. Gestaltung des Amtsschildes 59 55
III. Namensschilder 64 56
IV. Anbringung am Gebäude pp 68 57
V. Ausscheiden des Notars, Verlegung der Geschäftsstelle 71 58
VI. Notarvertreter - Notariatsverwalter - »Amtsnachfolger« 73 59
§ 4 Verpflichtung der bei der Notarin oder dem Notar beschäftigten
Personen 60
I. Belehrungspflicht nach § 26 BNotO 75 60
1. Gesetzestext 75 60
2. Betroffener Personenkreis 76 61
II. Pflicht zur Verschwiegenheit (§ 18 BNotO) 81 62
a) Grundsätze 81 62
b) Folgen der Pflichtverletzung 85 64
III. Verbot der Darlehns- und Grundstücksvermittlung pp. (§ 14 Abs. 4
BNotO) 86 64
IV. Die Belehrung 89 65
V. Niederschrift über die Belehrung (§ 4 DONot) 90 66
1. Belehrungsmuster 91 66
2. Aufbewahrung der Niederschrift (§ 4 Abs. 1 DONot) 92 66
VI. Wiederholung der Belehrung (§ 4 Abs. 2 DONot) 93 66
§ 133 Verwahrungsbruch 94 68
§ 2011 Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes 94 68
§ 2032 Verletzung von Privatgeheimnissen 94 68
§ 204 Verwertung fremder Geheimnisse 94 69
§ 3312 Vorteilsannahme 94 69
§ 332 Bestechlichkeit 94 70
§ 353b Verletzung des Dienstgeheimnisses und einer besonderen Ge¬
heimhaltungspflicht 94 70
§ 355 Verletzung des Steuergeheimnisses 94 71
§ 358 Nebenfolgen 94 71
VII. Belehrung bei Bürogemeinschaft, überörtliche Sozietäten, Amtsnachfol¬
ger, Wiederholung der Belehrung 94 72
VIII. Exkurs: Der Büroangestellte im 19. Jahrhundert 97 72 ,
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 98 73 f
x I
Inhalt
RZ Seite
§ 5 Führung der Unterlagen, Dauer der Aufbewahrung 74
1. Die Bücher und Verzeichnisse im Notariat (§ 5 Abs. 1 S. 1 DONot) ... 99 76
II. Die Akten des Notars (§ 5 Abs. 1 S. 2 DONot) 100 76
III. Jährliche Geschäftsübersichten (§ 5 Abs. 2 DONot) 101 76
IV. Führung der Unterlagen - externe Aktenverwahrung (§ 5 Abs. 3 DONot) 102 76
V. Dauer der Aufbewahrung der Unterlagen (§ 5 Abs. 4 DONot) 107 77
1. Dauer der Aufbewahrung 107 77
2. Beginn der Aufbewahrungsfrist und Vernichtung 110 78
3. Tabellarische Übersicht 110a 80
2. Abschnitt Bücher und Verzeichnisse 81
§ 6 Allgemeines 82
I. Medium Papier-EDV (§ 6 Abs. 1 DONot 111 82
II. Gebundene Form oder Loseblattform (§ 6 Abs. 2) 115 85
III. Muster 116 85
IV. Datenschutz 117 85
V. Fernwartung - Ferndiagnose 118 86
§ 7 Bücher 87
Vorbemerkung 119 87
I. Die Urkundenrolle 120 88
1. Bedeutung der Urkundenrolle 120 88
2. Führung der Rolle durch den Notar oder das Personal 121 88
3. Die Urkundenrolle als Buch 122 88
4. Nummerierung der Seiten 123 88
5. Titelblatt 124 89
6. Namensverzeichnis 126 89
7. Eintragungen der Urkundsgeschäfte in die Urkundenrolle 127 91
8. Erbvertragsverzeichnis 128 91
9. Zusätze und sonstige Änderungen (§ 7 Abs. 2 DONot) 129 91
II. Das Verwahrungs- und Massenbuch 130 91
1. Bedeutung der Bücher 130 91
2. Die äußere Gestaltung des Verwahrungsbuches 132 92
3. Die äußere Gestaltung des Massenbuches 133 92
III. Bürogemeinschaft - Sozietät 134 93
IV. Einsicht des Finanzamts in die Bücher des Notars 135 93
V. Durchsuchungen und Beschlagnahme von Notarakten 137 94
VI. Fortführung der Bücher durch den Notarvertreter, Notariatsverwalter
und den »Amtsnachfolger« 141 95
§ 8 Urkundenrolle 97
I. Eintragungspflichtige Amtsgeschäfte (§ 8 Abs. 1 DONot) 145 98
II. Zeitnahe Eintragung (§ 8 Abs. 3 DONot) 150 101
III. Inhalt der Eintragung 151 101
1. Muster 151 101
2. Spalte 1 (laufende Nummer) 152 101
3. Spalte 2 (Tag der Ausstellung der Urkunde) 153 102
4. Spalte 3 (Name, Wohnort der Beteiligten) 154 104
5. Spalte 4 (Gegenstand des Geschäfts) 157 105
6. Spalte 5 (Bemerkungen) 161 106
IV. Änderungen - Verbesserungen 165 107
XI
Inhalt
RZ Seite
§ 9 Erbvertragsverzeichnis 108
I. Erbverträge in Verwahrung des Notars (§ 34 Abs. 3 S. 1 BeurkG, §§18
Abs. 4, 20 Abs. 2-4 DONot) 166 108
II. Das Erbvertragsverzeichnis/Sammlung der Benachrichtigungsschreiben
(§ 9 Abs. 1 S. 2, Abs. 2 DONot) 168 109
III. Ablieferung des Erbvertrages 172 110
§ 10 Gemeinsame Vorschriften für das Verwahrungsbuch und das
Massenbuch 112
I. Das Massen- und Verwahrungsbuch 173 113
II. Eintragungspflichtige Verwahrmassen 174 113
1. Verwahrung von Geld 175 113
2. Verwahrung von Wertpapieren 177 114
3. Verwahrung von Kostbarkeiten 181 115
4. Andere Gegenstände 182 115
III. Tagegerechte Eintragung (§ 10 Abs. 2-4 DONot) 183 115
§ 11 Eintragungen im Verwahrungsbuch 118
I. Muster 190 118
II. Eintragungen im Verwahrungsbuch 191 118
III. Jahresabschlüssen Abs. 5 DONot) 199 120
§ 12 Eintragungen im Massenbuch; Anderkontenliste 122
I. Bedeutung und äußere Gestaltung des Massenbuchs 202 123
II. Eintragungen im Massenbuch (§ 12 DONot) 203 123
III. Jahresabschluss (§ 12 Abs. 4 DONot) 212 125
IV. Liste der Kreditinstitute (Anderkontenliste) (§ 12 Abs. 5 DONot) 213 126
§ 13 Namensverzeichnisse 129
I. Alphabetisches Namensverzeichnis für Urkundenrolle und Massenbuch 215 129
1. Äußere Form (§ 13 Abs. 1 DONot) 215 129
2. Zeitnahe Eintragung (§ 13 Abs. 2 DONot) 219 130
3. Einzutragende Daten (§13 Abs. 3, 4 DONot) 220 130
II. Bürogemeinschaft - Sozietät 225 131
§ 14 Führung der Bücher in Loseblattform 132
I. Führung der Bücher und Verzeichnisse in gebundener Form oder in
Loseblattform 226 132
1. Die Urkundenrolle 227 133
2. Das Verwahrungsbuch 228 133
3. Die Massenkartei (§ 14 Abs. 2 DONot) 229 133
II. Korrektur von Buchungsfehlern bei automationsgestützter Buchführung 230 134
§ 15 Dokumentationen zur Einhaltung von Mitwirkungsverboten 137
I. Regelungsbefugnis 231 138
II. Einschränkung der Dokumentation zur Überprüfung der Mitwirkungs¬
verbote nach § 3 Abs. 1 Nr. 7 und Nr. 8 1. Alt., Abs. 2 BeurkG (§ 15
Abs. 1 Satz 1 DONot) 232 140
III. Der verpflichtete Personenkreis 233 140
IV. Sozietätswechsel 236 141
V. Mindestanforderungen an die Dokumentation 237 142 •
VI. Aufbewahrungspflicht 239a 143
XII I
Inhalt
RZ Seite
VII. Grundsätze zur Auslegung des § 15 der Dienstordnung für Notarinnen
und Notare in der Fassung der AV des Justizministeriums von Nord¬
rhein-Westfalen vom 23. 03. 2001 (3830 -1B. 54) Grundsätze zur Aus¬
legung des § 15 der DONot des JM NW 239b 144
§ 16 Kostenregister 148
I. Stellung der Notarkasse 240 148
II. Das Kostenregister 241 149
III. Führung des Kostenregisters per EDV 244 150
§ 17 Automationsgestützte Führung der Bücher und Verzeichnisse 151
I. Allgemeines - Erstellerzeugnis (§17 Abs. 1 S. 2 DONot) 245 151
II. Zeitpunkt der Eingabe und Ausdruck der Daten (§17 Abs. 1) 246 153
a) für die Urkundenrolle, § 17 Abs. 1 S. 3 DONot: 247 153
b) für das Erbvertragsverzeichnis, § 17 Abs. 2 S. 2 DONot: 248 153
c) beim Verwahrungs- und Massenbuch, § 17 Abs. 1 S. 3 DONot: 249 153
d) bei der Notaranderkontenliste, § 17 Abs. 2 S. 1 DONot: 250 153
e) bei dem alphabetischen Namensverzeichnis, § 17 Abs. 2 S. 1 DO¬
Not: 251 153
f) bei dem Beteiligtenverzeichnis nach § 15 DONot: 252 154
III. Vernichtung von Zwischenausdrucken (§ 17 Abs. 1 S. 3 2. HS DONot) 253 154
IV. Zusammenführung voll geschriebener Seiten (§17 Abs. 1 S. 2) 254 154
V. Änderungen (§ 17 Abs. IS. 1 u. Abs. 3) 255 155
VI. Behandlung von Buchungsfehlern bei automationsgestützter Bücher¬
führung 255a 155
3. Abschnitt Führung der Akten 157
§ 18 Aufbewahrung von Urkunden (Urkundensammlung) 157
I. Zur Urkundensammlung zu nehmende Urkunden 256 158
II. Gesonderte Aufbewahrung von Erbverträgen 271 161
III. Art und Weise der Aufbewahrung 272 161
1. Urkundsnummer 273 161
2. Einhaltung der Nummernfolge 274 162
3. Baldige Aufbewahrung in der Urkundensammlung 276 162
4. Gestaltung der Urkundensammlung 277 163
IV. Einsicht in die Urkundensammlung - Herausgabe von Urschriften 279 163
V. Dauer der Aufbewahrung, Notariatsverwalter 280 164
§ 19 Urkunden, deren Urschriften nicht notariell verwahrt werden 166
I. Entwurf und Unterschriftsbeglaubigung 281 166
1. Allgemeines 281 166
2. Herstellung der Abschrift - Aufbewahrung 282 167
3. Kostenberechnung 283 167
4. Absende- und Benachrichtigungsvermerke (§ 19 Abs. 1 zweiter
Halbsatz DONot) 284 168
II. Bloße Unterschriftsbeglaubigungen - andere Zeugnisse und Beglaubi¬
gungen (§ 19 Abs. 2 DONot) 285 168
III. Aufbewahrung in der Urkundensammlung 286 169
§ 20 Verfügungen von Todes wegen Vergügung von Todes wegen 170
I. Vorbemerkung 287 171
1. Möglichkeiten der Errichtung letztwilliger Verfügungen 287 171
2. Unverzügliche Abgabe zur amtlichen Aufbewahrung 288 172
XIII
Inhalt
RZ Seite
II. Form und Inhalt des Vermerkblattes (§ 20 Abs. 1 S. 1 und 2 DONot) .. 293 174
III. Zurückbehalten einer beglaubigten Abschrift (§ 20 Abs. 1 S. 3,4 DONot) 295 174
IV. Aushändigung der beglaubigten Abschrift (§ 20 Abs. 1 S. 5 DONot) ... 296 175
V. Mitteilungspflichten nach Abschluss eines Erbvertrages pp. (§ 20 Abs. 2
DONot) 297 175
1. Fallgruppen nach § 20 Abs. 2 S. 1 DONot 298 175
2. Adressat der Mitteilung 302 177
3. Form der Mitteilung 303 178
VI. Mitteilungspflichten nach Eintritt des Erbfalles oder nach Ablauf von
50 Jahren (§ 20 Abs. 2 S. 3 u. 4 DONot) 304 178
VII. Erbvertragsverzeichnis (§§ 5 Abs. 1 Ziff. 4; 9; 20 Abs. 4 S. 2) 307 180
VIII. Regelmäßige Durchsicht des Erbvertragsverzeichnisses (§ 20 Abs. 4
DONot) 308 180
IX. Erlöschen des Notariats (§ 51 BNotO) 310 181
X. Rückgabe eines Erbvertrages aus notarieller Verwahrung 310a 181
§ 21 Wechsel- und Scheckproteste 183
I. Wechsel- und Scheckprotest 312 183
1. Form und Inhalt der Protesturkunde 313 183
2. Beglaubigte Abschrift der Protesturkunde; Vermerkblatt (§21
DONot) 319 185
II. Aufbewahrung der beglaubigten Abschriften und der Vermerkblätter .. 321 185
III. Hinweis zur Fehlerhaftigkeit von Wechselprotesten 322 186
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 323 186
§ 22 Nebenakten (Blattsammlungen und Sammelakten) 188
Vorbemerkung 324 189
I. Die Blattsammlung zum Verwahrungsgeschäft (§ 22 Abs. 2 DONot)... 325 189
II. Die Blattsammlung im Zusammenhang mit Beurkundungen (§ 22
Abs. 2 S. 1 DONot) 327 190
III. Blattsammlung oder Sammelakte für sonstigen Schriftwechsel (§ 22
Abs. 1 DONot) 328 190
IV. Gestaltung der Blattsammlung 329 191
V. Gestaltung der Sammelakte 330 191
VI. Mikroverfilmung von Nebenakten - elektronische Führung 331 192
VII. Einsicht in Nebenakten - Durchsuchung - Beschlagnahme 333 192
VIII. Dauer der Aufbewahrung 338 193
IX. Externe Aktenverwahrung 339 194
X. Erlöschen des Notaramtes - Notariatsverwalter 340 194
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 341 194
§ 23 Generalakten 196
I. Die Generalakte 342 196
II. Erlöschen des Amts - Notariatsverwalter 346 198
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 347 198
4. Abschnitt Erstellung von Übersichten 199
§ 24 Übersichten über die Urkundsgeschäfto 199
I. Verpflichtung zur Einreichung der Geschäftsübersicht (§ 24 Abs. 1
DONot) 348 200
II. Form und Inhalt der Geschäftsübersicht 350 200 |
III. Amtsnachfolge 353 201 i
XIV I
Inhalt
RZ Seite
§ 25 Übersichten über die Verwahrungsgeschäfte 203
I. Verpflichtung zur Einreichung der Übersicht (§ 25 Abs. 1 DONot) 353 204
II. Form und Inhalt der Übersicht (§ 25 Abs. 2 u. 3 DONot) 354 204
III. Übersicht des ausscheidenden Notars 357 205
5. Abschnitt Ergänzende Regelungen zur Abwicklung der Urkundsge¬
schäfte und der Verwahrungsgeschäfte 207
§ 26 Feststellung und Bezeichnung der Beteiligten bei der Beurkundung 207
I. Die Feststellung der Beteiligten 358 208
1. §§ 10,40 Abs. 4 BeurkG 358 208
2. »Besondere Sorgfalt« bei der Identitätsfeststellung 360 208
3. Die Beteiligten i. S. der Vorschrift 361 209
4. Die Identitätsfeststellung 362 209
a) Der Beteiligte ist dem Notar »persönlich« bekannt 363 209
b) Identitätsfeststellung durch Vorlage eines Ausweises 364 210
c) Identitätsfeststellung durch Vorlage sonstiger Urkunden 367 211
d) Identitätsfeststellung durch Erkennungszeugen 368 212
e) Identitätsfeststellung durch Sachkundenachweis 373 214
5. Fehlende Identitätsfeststellung 374 214
6. Nachträgliche Identitätsfeststellung 375 214
7. Geschäftsfähigkeit 376 215
II. Die Bezeichnung der Beteiligten (§ 26 Abs. 2 DONot) 377 215
III. Beispiel einer Identitätsfeststellung 382 217
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 383 217
§ 27 Verwahrungsgeschäfte 218
I. Allgemeines 384 219
II. Das Verwahrungsgeschäft - ein kurzer Überblick - 385 219
1. Ablehnungsrecht und Ablehnungspflicht des Notars 386 219
2. Berechtigtes Sicherungsinteresse 387 219
3. Verwahrungsvereinbarung - Verwahrungsanweisung 389 220
4. Widerrufsmöglichkeiten 396 222
III. Erläuterungen zu § 27 DONot 399 223
1. Behandlung von Wertpapieren und Kostbarkeiten (§ 27 Abs. 1 Satz 1) 399 223
a) Wertpapiere und Kostbarkeiten - Begriffsbestimmung 400 223
b) Die Verwahrungsmöglichkeiten 402 223
aa) Übergabe an eine Bank 403 223
bb) Aufbewahrung im Banksafe 404 224
cc) Aufbewahrung im Büro 404 224
c) Verwahrung anderer Gegenstände 405 224
d) Kennzeichnungspflicht nach § 27 Abs. 1 DONot 406 224
2. Auswahl der Bank (§ 27 Abs. 2S.2 DONot) 407 225
a) Gesetzliche Regelung in § 54 b Abs. 2 BeurkG - Begriff des No¬
taranderkontos 407 225
b) Auswahl der Bank nach § 27 Abs. 2 Satz 2 - Notaranderkonten-
bedingungen 410 225
3. Unzulässige Datenfernübertragung (§ 27 Abs. 2 Satz 2 DONot) 413 226
4. Auszahlungsmodalitäten (§ 27 Abs. 3 DONot) 414 227
a) Gesetzliche Regelung in § 54 b Abs. 3 BeurkG 414 227
b) Auszahlung durch Überweisung 416 227
XV
Inhalt
RZ Seite
c) Auszahlungen in bar oder mittels Schecks (§ 27 Abs. 3 S. 4
DONot) 419 228
d) Behandlung der Belege und Kontoauszüge (§ 27 Abs. 3 S. 5
DONot) 420 228
e) Verrechnung mit Kostenforderungen 421 228
5. Abrechnung (§ 27 Abs. 4 DONot) 422 229
6. Abschnitt Herstellung der notariellen Urkunden 232
§ 28 Allgemeines 232
I. Hinweis auf § 44 a BeurkG 427 232
II. Verbot des Ausschabens pp. (§ 28 Abs. 1 S. 1 DONot) 428 233
III. Wichtige Zahlen (§ 28 Abs. 1 S. 2 DONot) 430 233
IV. Lücken pp 431 234
V. Angabe der Urkundennummer (§ 28 Abs. 2 DONot) 432 234
§ 29 Herstellung der Urschriften, Ausfertigungen und beglaubigten
Abschriften 235
I. Urschrift - Ausfertigung - beglaubigte Ablichtung 433 236
1. Urschrift - Ersetzung von Urschriften 433 236
a) Urschrift 433 236
b) Ersetzung von Urschriften 434 236
2. Die Ausfertigung - die beglaubigte Abschrift 436 237
a) Die Ausfertigung - vollstreckbare Ausfertigung 437 237
b) Die beglaubigte Abschrift 446 240
II. Herstellung von Urschriften, Ausfertigungen und beglaubigten Ab¬
schriften (§ 29 DONot) II. Herstellung von Urschriften, Ausfertigun¬
gen und beglaubigten Abschriften (§ 29 DONot) 454 242
1. Lesbarkeit, Dauerhaftigkeit und Fälschungssicherheit 455 242
2. Verwendung von weißem oder gelblichem Papier (§ 29 Abs. 1
DONot) 456 243
3. Materialien (29 Abs. 2 DONot) 457 243
4. Verwendung von Stempeln (§ 29 Abs. 3 DONot) 459 243
5. Verwendung von Vordrucken (§ 29 Abs. 4 DONot) -Firmensignets pp. 460 244
III. Elektronische Signatur 460a 245
§ 30 Heften von Urkunden 246
I. Folgen der Nichtbeachtung des § 44 BeurkG und des § 30 DONot 461 246
II. Zusammenheftung mehrerer Blätter 464 247
III. Art und Weise der Heftung 468 248
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer: 472 249
§ 31 Siegeln von Urkunden 250
I. Dauerhafte Verbindung 474 250
II. Deutliche Erkennbarkeit des Siegelabdrucks oder der Prägung 476 251
7. Abschnitt Prüfung der Amtsführung 252
§ 32 252
I. Prüfungszeitraum (§ 32 Abs. 1 DONot) 477 255
II. Die Prüfungsbeauftragten 480 256
1. Kein Anspruch auf einen bestimmten Prüfer 480 256
2. Der Richter als Prüfungsbeauftragter 481 257 |
3. Hinzuziehung von Beamtinnen und Beamte der Justizverwaltung... 483 257 I
4. Hinzuziehung von Notaren zur Prüfung 484 258 |
XVI {
Inhalt
RZ Seite
III. Stellung der Prüfungsbeauftragten (§ 32 Abs. 3 DONot) 485 258
IV. Prüfungsort 486 259
V. Mitwirkungspflicht des Notars und der mit ihm verbundenen Personen 487 259
VI. Umfang und Grenzen des Prüfungsrechts 492 261
VII. Praktische Hinweise für den Notar und Notarprüfer - häufig wieder¬
kehrende Fehler 497 263
1. Vorbereitung der Notarprüfung 497b 263
2. Allgemeine Feststellungen 498 264
3. Bezug von Gesetzesblättern 500 265
4. Beanstandung des letzten Prüfungsberichts 502 266
5. Einrichtung der Geschäftsstelle pp 504 266
6. Einrichtungen zum elektronischen Rechtsverkehr 504a 266
7. Generalakten (§ 23 DONot) 505 267
8. Wechsel- und Scheckproteste (§ 21 DONot) 506 267
9. Beanstandungen zur Urkundenrolle (§§ 7 ff. DONot) 507 267
10. Urkundensammlung 507a 268
11. »Äußere« Mängel der Urkunden 508 269
12. Mitwirkungsverbote- Vorbefassungsvermerk - Dokumentation ... 509 270
13. Nebentätigkeiten des Notars 510 271
a) Vereinbarkeit des Notaramtes mit der des Wohnungseigentums¬
verwalters 510a 271
b) Vereinbarkeit des Notaramtes mit dem Amt eines kommunalen
Wahlbeamten mit einer Mitgliedschaft im Umlegungsausschuss . 513a 272
c) Vereinbarkeit des Notaramtes mit einem Aufsichtsratsmandat... 513b 273
d) Vereinbarkeit des Notaramts mit einer Nebentätigkeit als Ge¬
schäftsführer einer Unternehmens- und Wirtschaftsberatungs-
GmbH 514 273
14. Amtsbezirk - Amtsbereich 514 274
15. Amtshandlungen außerhalb der Geschäftsstelle 521 276
16. Personenfeststellung 527 279
17. Persönliche Zuverlässigkeit 528 279
18. Geschäftsfähigkeit - Testierfähigkeit 529 279
19. Verfügungsbefugnis - § 1365 BGB 532 280
20. Vollmacht - Vertretungsmacht 533 281
21. Besondere Pflichten des Notars bei Verbraucherverträgen (§17 Ab-
s. 2 a BeurkG) 537a 282
a) Liegt ein Verbrauchervertrag (Vertrag zwischen Unternehmer
und Verbraucher, §310 Abs. 3 BGB) vor? 537a 282
b) War der Verbraucher persönlich anwesend oder ist er durch eine
Vertrauensperson bei der Beurkundung vertreten? 537b 282
c) Hatte der Verbraucher ausreichend Gelegenheit, sich mit dem
Beurkundungsgegenstand auseinander zusetzen? Ist ihm z. B. der
Entwurf des Vertrages zugesandt worden oder gab es zuvor einen
Besprechungstermin? 537e 284
d) Ist die Zweiwochenfrist bei nach § 311 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 3
BGB zu beurkundenden Verbraucherverträgen eingehalten? .... 537f 285
aa) Beispiele für die hier angesprochenen Verbraucherverträge: . 537g 285
bb) Was ist übersandt worden? Wer muss übersenden? 537i 285
cc) Ist dem Verbraucher eine Regelfrist zur Prüfung des Ent¬
wurfes von zwei Wochen eingeräumt worden? 537k 286
XVII
Inhalt
RZ Seite
dd) Der Notar ist nicht verpflichtet, die Einhaltung oder Nicht¬
einhaltung der Regelfrist zu dokumentieren. Ausführlicher
Weingärtner aaO RZ 99p, Rieger, MittBayNot 2002, 335.... 537 1 286
ee) Die Nichtbeachtung der obigen Regeln führt nicht zu Un¬
wirksamkeit der Beurkundung 537o 287
22. Beurkundung mit Vertretern mit oder ohne Vollmacht 538 287
a) Belehrungspflichten nach § 17 Abs. 2 aS. 1 BeurkG 539 288
b) § 17 Abs. 2a S. 2 BeurkG 540 288
c) II der Richtlinien für die Berufsausübung der Notare 541 289
d) Die Haftung des Mitarbeiters 543 291
23. Nebenabreden - Maklerklausel 547 293
24. Einbeziehung von Protokollanlagen 551 294
25. Verweis auf andere Urkunden 556 296
26. Grundbucheinsicht 557 296
27. Belehrungspflichten 562 298
28. Belehrungsvermerke in der Niederschrift 573 300
29. Häufige Fehler bei Eheverträgen und anderen familienrechtlichen
Vereinbarungen 578a 302
30. Verwahrungsgeschäfte 579 302
31. Steuerliche Hinweise 580 302
32. Hinzuziehung eines Dolmetschers 587 305
33. Sammelbeurkundung, § 13 Abs. 2 BeurkG 590 306
34. Verlesen der Urkundsniederschrift 591 307
35. Unterschrift des Notars - Unterschrift der Beteiligten 595 308
a) Zeitliche und räumliche Folge 595 308
b) Familienname - Vorname 596a 309
c) Die vergessene Unterschrift der Beteiligten 596b 309
36. Eidesstattliche Versicherung 597 310
37. Unterschriftsbeglaubigung 602 311
a) Allgemein 602 311
b) Ablehnungspflicht 606 312
c) Verbot der Fernbeglaubigung 607 313
d) Beglaubigung außerhalb der Geschäftsstelle 613 315
e) »Auswärtsbeglaubigung« 614 315
f) Auslandsbeglaubigung 615 315
g) Blankounterschrift - »Vorratsbeglaubigung« 616 315
h) Unterschriftsbestätigung 620 316
i) Personenfeststellung - Geschäftsfähigkeit - Belehrungspflicht... 621 317
j) Unterschrift und Amtssiegel 625 318
k) Vertreterbescheinigung 626 318
38. Entwurf und Unterschriftsbeglaubigung 627 319
39. Hinweise zum Geldwäschegesetz 627a 319
a) Einbeziehung der Notare und der freien rechts- und steuerbera¬
tenden Berufe 627b 319
b) Identifizierungs-, Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht... 627c 320
c) Anzeigepflicht bei Verdachtsfallen, § 11 GwG 627g 322
d) Feststellung des wirtschaftlich Berechtigten, § 8 Abs. 1 GwG ... 627k 323
e) Sanktionen bei Pflichtverletzung, § 17 GwG 6271 323
40. Letztwillige Verfügungen 628 324 ,
41. Rücknahme von Erbverträgen aus der notariellen Verwahrung 629a 324 i
42. Bescheinigung über Vertretungsberechtigung (§ 21 BNotO) 630 325
I
XVIII I
Inhalt
RZ Seite
43. Einreichungspflicht - Vollzugsüberwachung 632 326
44. Fälligkeitsbestätigung 636 328
45. Kosten 637 329
a) Unzulässige Kostenerhebung bei unrichtiger Sachbehandlung
(§ 16 KostO) - sicherster Weg - billigster Weg - 637 329
b) Kostenvorschuss und Gebührenerlass durch Notare 643 330
aa) Kostenvorschuss 643 330
bb) Gebührenerlass durch Notare 644 331
c) Belehrungspflicht über Kosten 648 332
d) Zurückbehaltungsrecht wegen Kostenforderungen 651 333
e) Geltendmachung notarieller Kostenforderungen durch Rechts¬
anwälte und Inkassounternehmen 651a 333
46. Nebenakten 652 334
47. Beistands- und Anzeigepflichten 653 334
a) Gründung pp. von Kapitalgesellschaften (§ 54 EStDVO) 654 334
b) Übertragungs- und Schenkungsverträge 655 335
c) Grunderwerbsteuerpflichtige Vorgänge 656 336
d) Benachrichtigung in Nachlasssachen / Veränderung des Güterst¬
andes / Rechtswahlanzeige 657 337
e) Benachrichtigung nach dem Personenstandsgesetz 659 338
f) Mitteilung an Gutachterausschuss 660 338
g) Mitteilungspflicht nach § 28 Abs. 1 BauGB 660a 338
h) Mitteilungspflicht gegenüber dem Handels- oder Genossen¬
schaftsregister 663 339
i) Auskunfts- und Meldepflicht nach dem Außenwirtschaftsgesetz . 663a 340
48. Haftpflichtversicherung 665 341
VIII. Der Prüfungsbericht - dienstaufsichtsrechtliche Maßnahmen 666 341
1. Allgemein 666 341
2. Geringfügige Mängel 671 342
3. Schwerwiegende Mängel 672 342
4. Vorläufige Amtsenthebung 675 343
8. Abschnitt Notariatsverwaltung und Notarvertretung 346
§ 33 346
I. Allgemeines 679 347
1. Der Notarvertreter 679 347
a) Stellung des Notarvertreters 679 347
b) Notwendigkeit der Bestellung 680 347
c) Person des Vertreters 687 350
aa) Persönliche Eignung 689 351
bb) fachliche Eignung 690 352
2. Der ständige Vertreter 691 352
3. Wirksamkeit der Vertreterbestellung 693 353
4. Der Notariatsverwalter 697 354
5. Dienstvergehen des Notarvertreters oder -Verwalters 703 355
II. Geltung der DONot für den Vertreter und Verwalter (§ 33 Abs. 1
DONot) 704 355
1. Allgemeines 704 355
2. § 33 Abs. 2 u. 3 DONot, entsprechende Anwendung der DONot .. 705 356
3. Anzeige der Vertretungsfälle beim ständigen Vertreter (§ 33 Abs. 4
DONot) 707 356
XIX
Inhalt
RZ Seite
4. Anzeige der vorzeitigen Beendigung der Vertretung (§ 33 Abs. 5
DONot) 708 357
9. Abschnitt In-Kraft-Treten 358
§ 34 358
1. In-Kraft-Treten der DONot, § 34 Satz 1 709 359
II. Anderkontenbedingungen, § 34 Satz 5 DONot 712 359
2. Teil Kostenrechtlicher Leitfaden 361
I. Berechnung der Notarkosten und Kostenschuldner 1 361
II. Zu geringer Kostenansatz 3a 366
III. Zu hoher Kostenansatz 29 376
IV. Gebührenermäßigung und -befreiung 60 394
V. Anmeldungen zum Handelsregister und Beschlüsse von Gesellschafts¬
organen - Einführung der Währungseinheit Euro 72 401
VI. Kostenrechtsänderungen 78 412
Anhang 1 Richtlinienempfehlungen der Bundesnotarkammer 415
Richtlinien für die Amtspflichten und sonstigen Pflichten der Mitglieder der
Notarkammer 415
I. Wahrung der Unabhängigkeit und Unparteilichkeit des Notars 415
II. Das nach § 14 Abs. 3 BNotO zu beachtende Verhalten 416
III. Wahrung fremder Vermögensinteressen 416
IV. Pflicht zur persönlichen Amtsausübung 417
V. Begründung, Führung, Fortführung und Beendigung der Verbindung
zur gemeinsamen Berufsausübung oder sonstiger zulässiger beruflicher
Zusammenarbeit sowie zur Nutzung gemeinsamer Geschäftsräume .... 417
VI. Die Art der nach § 28 BNotO zu treffenden Vorkehrungen 417
VII. Auftreten des Notars in der Öffentlichkeit und Werbung 487
VIII. Beschäftigung und Ausbildung der Mitarbeiter 419
IX. Grundsätze zu Beurkundungen außerhalb des Amtsbereichs und der
Geschäftsstelle 419
X. Fortbildung 420
XI. Besondere Berufspflichten im Verhältnis zu anderen Notaren, zu Ge¬
richten, Behörden, Rechtsanwälten und anderen Beratern seiner Auf¬
traggeber 420
Anhang 2 Berufs-Versicherungen des Notars 421
A. Berufshaftpflicht-Versicherung 421
1. Individual Haftpflichtversicherung 421
2. Gruppenanschlussversicherung 421
B. Vertrauensschaden-Versicherung 421
1. Vertrauensschadenversicherung 422
2. Vertrauensschadenfonds 422
C. System der Schadensvorsorge 422
Anhang 3 EDV-Empfehlungen, Notarprüferinnen und Notarprüfer
und Softwarehersteller im Hinblick auf eine dienstordnungs¬
gerechte Führung der Bücher, Verzeichnisse und Übersichten
im Notariat 425 |
Vorbemerkung 1 426 I
I. Allgemeines 2 427 I
XX I
Inhalt
RZ Seite
II. Urkundenrolle 6 429
III. Erbvertragsverzeichnis 11 431
IV. Massen- und Verwahrungsbuch 12 431
V. Dokumentation zur Einhaltung von Mitwirkungsverboten (§ 15 DONot) 25 435
VI. Geschäftsübersichten, Übersichten über die Verwahrungsgeschäfte 26 436
Herstellerbescheinigung nach § V Abs. 1. § 23 Abs. 1 DONot 27 437
Anhang 4 Rundschreiben Nr. 21/2000 der Bundesnotarkammer vom
13. 7. 2000 438
1. Grundsätzliche Zulässigkeit 438
2. Inhaltliche Gestaltung/Einzelfragen 439
3. Kriterien bei multiprofessionellen Zusammenschlüssen 443
Anhang 5 Musteranschreiben zur Notarprüfung - Bekanntmachung
des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz 444
Anhang 5a Merkblatt für die Amtsprüfung der Notare - Bayerisches
Staatsministerium der Justiz 446
1. Rechtsgrundlage 446
2. Prüfungszweck und Prüfungsgegenstand 446
3. Übertragung der Prüfungsgeschäfte 447
4. Vorbereitung der Prüfung 447
5. Durchführung der Prüfung 448
6. Prüfungsniederschrift 448
Checkliste für die Durchführung der Amtsprüfung der Notare 448
1. Allgemeine Abgaben 448
2. Die Bücher des Notars 450
3. Urkundensammlung (S) 450
4. Die Akten des Notars 451
5. Sonstige Sammelwerke 451
6. Prüfung der Geschäftsbehandlung 451
7. Weitere Prüfungen 452
8. Gesamtergebnis 453
Anhang 6a Verfahrensgang für die Hinzuziehung von Notaren zu Ge¬
schäftsprüfungen im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm 454
Anhang 6b Notarkammer Hamm 456
Anlage 6c Angelegenheiten der Notarinnen und Notare (AVNot) AV d.
JM vom 08. März 2002 (3830 -1 B.44) - JMBl. NW S. 157 - in
der Fassung vom 04. 11. 2004 459
Einleitung 459
1. Abschnitt Anwärterdienst 460
2. Abschnitt Bestellung der Notarm und des Notars zur hauptberuflichen
Amtsausübung 464
3. Abschnitt Bestellung zur Anwaltsnotarin und zum Anwaltsnotar 466
4. Abschnitt Tätigkeiten der Aufsichtsbehörden 471
5. Abschnitt Ahndung von Pflichtverletzungen, Mitteilungspflichten 478
6. Abschnitt Erlöschen des Amtes, Aktenverwahrung 479
7. Abschnitt Gnadensachen 480
8. Abschnitt Übergangs- und Schlussbestimmungen 480
XXI
Inhalt
RZ Seite
Anlage 6d Benachrichtigung in Nachlasssachen AV d. JM (3804 - I D. 5)
und RdErl. d. IM (I A 3/14 - 66.18) vom 2. Januar 2001 -
JMBl. NRW S. 17 - in der Fassung vom 8. November 2005 481
j
XXII
|
| adam_txt |
Kurzübersicht
Inhalt IX
Abkürzungen XXIII
Literatur XXVII
Text der Dienstordnung für Notare (DONot) 1
I. Teil Erläuterungen zur DONot 23
(Bearbeiter: Weingärtner)
II. Teil Kostenrechtlicher Leitfaden 361
(Bearbeiterin: Ehrlich)
Anhang 1 Richtlinienempfehlungen der Bundesnotarkammer 415
Anhang 2 Berufs-Versicherungen des Notars 421
Anhang 3 EDV-Empfehlungen für Notarinnen und Notare, Notarprüferinnen
und Notarprüfer und Softwarehersteller 425
Anhang 4 Berufsrechtliche Zulässigkeit und inhaltliche Gestaltung von indivi¬
duellen Internetseiten von Notaren 438
Anhang 5 Musteranschreiben zur Notarprüfung - Bekanntmachung des
Bayerischen Staatsministeriums der Justiz 444
Anhang 5a Merkblatt für die Amtsprüfung der Notare - Bayerisches Staats¬
ministerium der Justiz 446
Anhang 6a Verfahrensgang für die Hinzuziehung von Notaren und Geschäftsprü¬
fungen im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm 454
Anhang 6b Merkblatt Amtsnachfolge - Notarkammer Hamm 456
Anhang 6c Angelegenheiten der Notarinnen und Notare (AVNot) - AV des IM
NRW vom 08. 03. 02 i. d. F. vom 04. 11.2004 459
Anhang 6d Benachrichtigung in Nachlasssachen - AV des IM NRW vom 02. 01. 01
i.d.F. vom08. 11. 2005 481
Gesetzesregister
- zur DONot 489
- zum kostenrechtlichen Leitfaden 491
Sachregister
- zur DONot 492
- zum kostenrechtlichen Leitfaden 497
VII
Inhalt
RZ Seite
Vorwort zur 10. Auflage V
Abkürzungen XXVII
Literatur XXXI
Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) 1 1
1. Teil Erläuterungen zur Dienstordnung für Notare (DONot) 23
I. Bedeutung und Entwicklung der DONot 1 23
II. Rechtsnatur der DONot 2 24
III. Muss- und Sollvorschriften 6 25
IV. Folgen von Verstößen gegen die DONot 8 26
1. Dienstrechtliche Folgen 8 26
2. Schadensersatzansprüche Dritter 9 26
3. Verstoß der Aufsichtsbehörde 12 27
1. Abschnitt Ausführungen im Allgemeinen 28
§ 1 Amtliche Unterschrift 28
I. Die Unterschrift des Notars 13 28
1. Bedeutung der Unterschrift 13 28
2. Fehlende Unterschrift 14 29
II. Unterschriftsprobe nach § 1 Satz 1 DONot 16 30
1. Gestaltung der Unterschriftsprobe 17 30
a) Abweichende Unterschrift 17 30
b) Name, Vorname, Titel 18 30
c) Schreibmaterial 22 31
2. Zusatz: »Notar« - »Notarin« 23 31
III. Notarvertreter - Notariatsverwalter 25 32
§ 2 Amtssiegel 33
I. Das Amtssiegel 26 35
1. Bedeutung des Siegels 27 35
2. Notwendigkeit des Dienstsiegels 28 35
II. Die verschiedenen Siegel 32 36
1. Das Prägesiegel 33 36
2. Das Farbdrucksiegel 33 37
3. Anwendungsbereich der verschiedenen Siegel 34 37
III. Form und Gestaltung des Siegels (Landeswappen und Umschrift) 35 37
1. Landeswappen 35 37
2. Die Umschrift 36 38
IV. Einreichung des Siegelabdrucks (§ 2 Abs. 2 S. 3) 37 38
V. Verhinderung des Missbrauchs (§ 2 Abs. 3 S. 1 DONot) 38 38
VI. Verlust des Siegels (§ 2 Abs. 3 S. 2 DONot) 39 39
VII. Mehrere Siegel 40 39
VIII. Notarvertreter, Notariatsverwalter, Erlöschen des Amtes 41 39
1. Notarvertreter 41 39
IX
Inhalt
RZ Seite
2. Der Notariatsverwalter 42 40
3. Erlöschen des Amtes - Verlegung des Amtssitzes 43 40
IX. Anhang: »Werbung« 44 40
1. Verwendung des Landeswappens 44 40
a) auf notariellen Urkunden, Urkundsumschlägen 44 40
b) auf Briefköpfen 45 41
2. Grafische Gestaltung von Briefbögen 46 42
3. Bezeichnung »Notariat«, »Notariatsbüro« u. a 47 43
4. Briefkopf bei überörtlichen Sozietäten 49 44
5. Gestaltung von Briefköpfen bei ausgeschiedenen Notaren 49a 44
6. Firmierung in Adressbüchern pp 54 46
7. Darstellung im Internet 56 47
8. Werbung: Notarkammer für den OLG-Bezirk Oldenburg- Auszug - 56a 47
§ 3 Amtsschild, Namensschild 54
I. Hinweis auf die Geschäftsstelle 57 54
II. Gestaltung des Amtsschildes 59 55
III. Namensschilder 64 56
IV. Anbringung am Gebäude pp 68 57
V. Ausscheiden des Notars, Verlegung der Geschäftsstelle 71 58
VI. Notarvertreter - Notariatsverwalter - »Amtsnachfolger« 73 59
§ 4 Verpflichtung der bei der Notarin oder dem Notar beschäftigten
Personen 60
I. Belehrungspflicht nach § 26 BNotO 75 60
1. Gesetzestext 75 60
2. Betroffener Personenkreis 76 61
II. Pflicht zur Verschwiegenheit (§ 18 BNotO) 81 62
a) Grundsätze 81 62
b) Folgen der Pflichtverletzung 85 64
III. Verbot der Darlehns- und Grundstücksvermittlung pp. (§ 14 Abs. 4
BNotO) 86 64
IV. Die Belehrung 89 65
V. Niederschrift über die Belehrung (§ 4 DONot) 90 66
1. Belehrungsmuster 91 66
2. Aufbewahrung der Niederschrift (§ 4 Abs. 1 DONot) 92 66
VI. Wiederholung der Belehrung (§ 4 Abs. 2 DONot) 93 66
§ 133 Verwahrungsbruch 94 68
§ 2011 Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes 94 68
§ 2032 Verletzung von Privatgeheimnissen 94 68
§ 204 Verwertung fremder Geheimnisse 94 69
§ 3312 Vorteilsannahme 94 69
§ 332' Bestechlichkeit 94 70
§ 353b Verletzung des Dienstgeheimnisses und einer besonderen Ge¬
heimhaltungspflicht 94 70
§ 355 Verletzung des Steuergeheimnisses 94 71
§ 358' Nebenfolgen 94 71
VII. Belehrung bei Bürogemeinschaft, überörtliche Sozietäten, Amtsnachfol¬
ger, Wiederholung der Belehrung 94 72
VIII. Exkurs: Der Büroangestellte im 19. Jahrhundert 97 72 ',
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 98 73 f
x I
Inhalt
RZ Seite
§ 5 Führung der Unterlagen, Dauer der Aufbewahrung 74
1. Die Bücher und Verzeichnisse im Notariat (§ 5 Abs. 1 S. 1 DONot) . 99 76
II. Die Akten des Notars (§ 5 Abs. 1 S. 2 DONot) 100 76
III. Jährliche Geschäftsübersichten (§ 5 Abs. 2 DONot) 101 76
IV. Führung der Unterlagen - externe Aktenverwahrung (§ 5 Abs. 3 DONot) 102 76
V. Dauer der Aufbewahrung der Unterlagen (§ 5 Abs. 4 DONot) 107 77
1. Dauer der Aufbewahrung 107 77
2. Beginn der Aufbewahrungsfrist und Vernichtung 110 78
3. Tabellarische Übersicht 110a 80
2. Abschnitt Bücher und Verzeichnisse 81
§ 6 Allgemeines 82
I. Medium Papier-EDV (§ 6 Abs. 1 DONot 111 82
II. Gebundene Form oder Loseblattform (§ 6 Abs. 2) 115 85
III. Muster 116 85
IV. Datenschutz 117 85
V. Fernwartung - Ferndiagnose 118 86
§ 7 Bücher 87
Vorbemerkung 119 87
I. Die Urkundenrolle 120 88
1. Bedeutung der Urkundenrolle 120 88
2. Führung der Rolle durch den Notar oder das Personal 121 88
3. Die Urkundenrolle als Buch 122 88
4. Nummerierung der Seiten 123 88
5. Titelblatt 124 89
6. Namensverzeichnis 126 89
7. Eintragungen der Urkundsgeschäfte in die Urkundenrolle 127 91
8. Erbvertragsverzeichnis 128 91
9. Zusätze und sonstige Änderungen (§ 7 Abs. 2 DONot) 129 91
II. Das Verwahrungs- und Massenbuch 130 91
1. Bedeutung der Bücher 130 91
2. Die äußere Gestaltung des Verwahrungsbuches 132 92
3. Die äußere Gestaltung des Massenbuches 133 92
III. Bürogemeinschaft - Sozietät 134 93
IV. Einsicht des Finanzamts in die Bücher des Notars 135 93
V. Durchsuchungen und Beschlagnahme von Notarakten 137 94
VI. Fortführung der Bücher durch den Notarvertreter, Notariatsverwalter
und den »Amtsnachfolger« 141 95
§ 8 Urkundenrolle 97
I. Eintragungspflichtige Amtsgeschäfte (§ 8 Abs. 1 DONot) 145 98
II. Zeitnahe Eintragung (§ 8 Abs. 3 DONot) 150 101
III. Inhalt der Eintragung 151 101
1. Muster 151 101
2. Spalte 1 (laufende Nummer) 152 101
3. Spalte 2 (Tag der Ausstellung der Urkunde) 153 102
4. Spalte 3 (Name, Wohnort der Beteiligten) 154 104
5. Spalte 4 (Gegenstand des Geschäfts) 157 105
6. Spalte 5 (Bemerkungen) 161 106
IV. Änderungen - Verbesserungen 165 107
XI
Inhalt
RZ Seite
§ 9 Erbvertragsverzeichnis 108
I. Erbverträge in Verwahrung des Notars (§ 34 Abs. 3 S. 1 BeurkG, §§18
Abs. 4, 20 Abs. 2-4 DONot) 166 108
II. Das Erbvertragsverzeichnis/Sammlung der Benachrichtigungsschreiben
(§ 9 Abs. 1 S. 2, Abs. 2 DONot) 168 109
III. Ablieferung des Erbvertrages 172 110
§ 10 Gemeinsame Vorschriften für das Verwahrungsbuch und das
Massenbuch 112
I. Das Massen- und Verwahrungsbuch 173 113
II. Eintragungspflichtige Verwahrmassen 174 113
1. Verwahrung von Geld 175 113
2. Verwahrung von Wertpapieren 177 114
3. Verwahrung von Kostbarkeiten 181 115
4. Andere Gegenstände 182 115
III. Tagegerechte Eintragung (§ 10 Abs. 2-4 DONot) 183 115
§ 11 Eintragungen im Verwahrungsbuch 118
I. Muster 190 118
II. Eintragungen im Verwahrungsbuch 191 118
III. Jahresabschlüssen Abs. 5 DONot) 199 120
§ 12 Eintragungen im Massenbuch; Anderkontenliste 122
I. Bedeutung und äußere Gestaltung des Massenbuchs 202 123
II. Eintragungen im Massenbuch (§ 12 DONot) 203 123
III. Jahresabschluss (§ 12 Abs. 4 DONot) 212 125
IV. Liste der Kreditinstitute (Anderkontenliste) (§ 12 Abs. 5 DONot) 213 126
§ 13 Namensverzeichnisse 129
I. Alphabetisches Namensverzeichnis für Urkundenrolle und Massenbuch 215 129
1. Äußere Form (§ 13 Abs. 1 DONot) 215 129
2. Zeitnahe Eintragung (§ 13 Abs. 2 DONot) 219 130
3. Einzutragende Daten (§13 Abs. 3, 4 DONot) 220 130
II. Bürogemeinschaft - Sozietät 225 131
§ 14 Führung der Bücher in Loseblattform 132
I. Führung der Bücher und Verzeichnisse in gebundener Form oder in
Loseblattform 226 132
1. Die Urkundenrolle 227 133
2. Das Verwahrungsbuch 228 133
3. Die Massenkartei (§ 14 Abs. 2 DONot) 229 133
II. Korrektur von Buchungsfehlern bei automationsgestützter Buchführung 230 134
§ 15 Dokumentationen zur Einhaltung von Mitwirkungsverboten 137
I. Regelungsbefugnis 231 138
II. Einschränkung der Dokumentation zur Überprüfung der Mitwirkungs¬
verbote nach § 3 Abs. 1 Nr. 7 und Nr. 8 1. Alt., Abs. 2 BeurkG (§ 15
Abs. 1 Satz 1 DONot) 232 140
III. Der verpflichtete Personenkreis 233 140
IV. Sozietätswechsel 236 141
V. Mindestanforderungen an die Dokumentation 237 142 •
VI. Aufbewahrungspflicht 239a 143
XII I
Inhalt
RZ Seite
VII. Grundsätze zur Auslegung des § 15 der Dienstordnung für Notarinnen
und Notare in der Fassung der AV des Justizministeriums von Nord¬
rhein-Westfalen vom 23. 03. 2001 (3830 -1B. 54) Grundsätze zur Aus¬
legung des § 15 der DONot des JM NW 239b 144
§ 16 Kostenregister 148
I. Stellung der Notarkasse 240 148
II. Das Kostenregister 241 149
III. Führung des Kostenregisters per EDV 244 150
§ 17 Automationsgestützte Führung der Bücher und Verzeichnisse 151
I. Allgemeines - Erstellerzeugnis (§17 Abs. 1 S. 2 DONot) 245 151
II. Zeitpunkt der Eingabe und Ausdruck der Daten (§17 Abs. 1) 246 153
a) für die Urkundenrolle, § 17 Abs. 1 S. 3 DONot: 247 153
b) für das Erbvertragsverzeichnis, § 17 Abs. 2 S. 2 DONot: 248 153
c) beim Verwahrungs- und Massenbuch, § 17 Abs. 1 S. 3 DONot: 249 153
d) bei der Notaranderkontenliste, § 17 Abs. 2 S. 1 DONot: 250 153
e) bei dem alphabetischen Namensverzeichnis, § 17 Abs. 2 S. 1 DO¬
Not: 251 153
f) bei dem Beteiligtenverzeichnis nach § 15 DONot: 252 154
III. Vernichtung von Zwischenausdrucken (§ 17 Abs. 1 S. 3 2. HS DONot) 253 154
IV. Zusammenführung voll geschriebener Seiten (§17 Abs. 1 S. 2) 254 154
V. Änderungen (§ 17 Abs. IS. 1 u. Abs. 3) 255 155
VI. Behandlung von Buchungsfehlern bei automationsgestützter Bücher¬
führung 255a 155
3. Abschnitt Führung der Akten 157
§ 18 Aufbewahrung von Urkunden (Urkundensammlung) 157
I. Zur Urkundensammlung zu nehmende Urkunden 256 158
II. Gesonderte Aufbewahrung von Erbverträgen 271 161
III. Art und Weise der Aufbewahrung 272 161
1. Urkundsnummer 273 161
2. Einhaltung der Nummernfolge 274 162
3. Baldige Aufbewahrung in der Urkundensammlung 276 162
4. Gestaltung der Urkundensammlung 277 163
IV. Einsicht in die Urkundensammlung - Herausgabe von Urschriften 279 163
V. Dauer der Aufbewahrung, Notariatsverwalter 280 164
§ 19 Urkunden, deren Urschriften nicht notariell verwahrt werden 166
I. Entwurf und Unterschriftsbeglaubigung 281 166
1. Allgemeines 281 166
2. Herstellung der Abschrift - Aufbewahrung 282 167
3. Kostenberechnung 283 167
4. Absende- und Benachrichtigungsvermerke (§ 19 Abs. 1 zweiter
Halbsatz DONot) 284 168
II. Bloße Unterschriftsbeglaubigungen - andere Zeugnisse und Beglaubi¬
gungen (§ 19 Abs. 2 DONot) 285 168
III. Aufbewahrung in der Urkundensammlung 286 169
§ 20 Verfügungen von Todes wegen Vergügung von Todes wegen 170
I. Vorbemerkung 287 171
1. Möglichkeiten der Errichtung letztwilliger Verfügungen 287 171
2. Unverzügliche Abgabe zur amtlichen Aufbewahrung 288 172
XIII
Inhalt
RZ Seite
II. Form und Inhalt des Vermerkblattes (§ 20 Abs. 1 S. 1 und 2 DONot) . 293 174
III. Zurückbehalten einer beglaubigten Abschrift (§ 20 Abs. 1 S. 3,4 DONot) 295 174
IV. Aushändigung der beglaubigten Abschrift (§ 20 Abs. 1 S. 5 DONot) . 296 175
V. Mitteilungspflichten nach Abschluss eines Erbvertrages pp. (§ 20 Abs. 2
DONot) 297 175
1. Fallgruppen nach § 20 Abs. 2 S. 1 DONot 298 175
2. Adressat der Mitteilung 302 177
3. Form der Mitteilung 303 178
VI. Mitteilungspflichten nach Eintritt des Erbfalles oder nach Ablauf von
50 Jahren (§ 20 Abs. 2 S. 3 u. 4 DONot) 304 178
VII. Erbvertragsverzeichnis (§§ 5 Abs. 1 Ziff. 4; 9; 20 Abs. 4 S. 2) 307 180
VIII. Regelmäßige Durchsicht des Erbvertragsverzeichnisses (§ 20 Abs. 4
DONot) 308 180
IX. Erlöschen des Notariats (§ 51 BNotO) 310 181
X. Rückgabe eines Erbvertrages aus notarieller Verwahrung 310a 181
§ 21 Wechsel- und Scheckproteste 183
I. Wechsel- und Scheckprotest 312 183
1. Form und Inhalt der Protesturkunde 313 183
2. Beglaubigte Abschrift der Protesturkunde; Vermerkblatt (§21
DONot) 319 185
II. Aufbewahrung der beglaubigten Abschriften und der Vermerkblätter . 321 185
III. Hinweis zur Fehlerhaftigkeit von Wechselprotesten 322 186
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 323 186
§ 22 Nebenakten (Blattsammlungen und Sammelakten) 188
Vorbemerkung 324 189
I. Die Blattsammlung zum Verwahrungsgeschäft (§ 22 Abs. 2 DONot). 325 189
II. Die Blattsammlung im Zusammenhang mit Beurkundungen (§ 22
Abs. 2 S. 1 DONot) 327 190
III. Blattsammlung oder Sammelakte für sonstigen Schriftwechsel (§ 22
Abs. 1 DONot) 328 190
IV. Gestaltung der Blattsammlung 329 191
V. Gestaltung der Sammelakte 330 191
VI. Mikroverfilmung von Nebenakten - elektronische Führung 331 192
VII. Einsicht in Nebenakten - Durchsuchung - Beschlagnahme 333 192
VIII. Dauer der Aufbewahrung 338 193
IX. Externe Aktenverwahrung 339 194
X. Erlöschen des Notaramtes - Notariatsverwalter 340 194
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 341 194
§ 23 Generalakten 196
I. Die Generalakte 342 196
II. Erlöschen des Amts - Notariatsverwalter 346 198
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 347 198
4. Abschnitt Erstellung von Übersichten 199
§ 24 Übersichten über die Urkundsgeschäfto 199
I. Verpflichtung zur Einreichung der Geschäftsübersicht (§ 24 Abs. 1
DONot) 348 200
II. Form und Inhalt der Geschäftsübersicht 350 200 |
III. Amtsnachfolge 353 201 i
XIV I
Inhalt
RZ Seite
§ 25 Übersichten über die Verwahrungsgeschäfte 203
I. Verpflichtung zur Einreichung der Übersicht (§ 25 Abs. 1 DONot) 353 204
II. Form und Inhalt der Übersicht (§ 25 Abs. 2 u. 3 DONot) 354 204
III. Übersicht des ausscheidenden Notars 357 205
5. Abschnitt Ergänzende Regelungen zur Abwicklung der Urkundsge¬
schäfte und der Verwahrungsgeschäfte 207
§ 26 Feststellung und Bezeichnung der Beteiligten bei der Beurkundung 207
I. Die Feststellung der Beteiligten 358 208
1. §§ 10,40 Abs. 4 BeurkG 358 208
2. »Besondere Sorgfalt« bei der Identitätsfeststellung 360 208
3. Die Beteiligten i. S. der Vorschrift 361 209
4. Die Identitätsfeststellung 362 209
a) Der Beteiligte ist dem Notar »persönlich« bekannt 363 209
b) Identitätsfeststellung durch Vorlage eines Ausweises 364 210
c) Identitätsfeststellung durch Vorlage sonstiger Urkunden 367 211
d) Identitätsfeststellung durch Erkennungszeugen 368 212
e) Identitätsfeststellung durch Sachkundenachweis 373 214
5. Fehlende Identitätsfeststellung 374 214
6. Nachträgliche Identitätsfeststellung 375 214
7. Geschäftsfähigkeit 376 215
II. Die Bezeichnung der Beteiligten (§ 26 Abs. 2 DONot) 377 215
III. Beispiel einer Identitätsfeststellung 382 217
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 383 217
§ 27 Verwahrungsgeschäfte 218
I. Allgemeines 384 219
II. Das Verwahrungsgeschäft - ein kurzer Überblick - 385 219
1. Ablehnungsrecht und Ablehnungspflicht des Notars 386 219
2. Berechtigtes Sicherungsinteresse 387 219
3. Verwahrungsvereinbarung - Verwahrungsanweisung 389 220
4. Widerrufsmöglichkeiten 396 222
III. Erläuterungen zu § 27 DONot 399 223
1. Behandlung von Wertpapieren und Kostbarkeiten (§ 27 Abs. 1 Satz 1) 399 223
a) Wertpapiere und Kostbarkeiten - Begriffsbestimmung 400 223
b) Die Verwahrungsmöglichkeiten 402 223
aa) Übergabe an eine Bank 403 223
bb) Aufbewahrung im Banksafe 404 224
cc) Aufbewahrung im Büro 404 224
c) Verwahrung anderer Gegenstände 405 224
d) Kennzeichnungspflicht nach § 27 Abs. 1 DONot 406 224
2. Auswahl der Bank (§ 27 Abs. 2S.2 DONot) 407 225
a) Gesetzliche Regelung in § 54 b Abs. 2 BeurkG - Begriff des No¬
taranderkontos 407 225
b) Auswahl der Bank nach § 27 Abs. 2 Satz 2 - Notaranderkonten-
bedingungen 410 225
3. Unzulässige Datenfernübertragung (§ 27 Abs. 2 Satz 2 DONot) 413 226
4. Auszahlungsmodalitäten (§ 27 Abs. 3 DONot) 414 227
a) Gesetzliche Regelung in § 54 b Abs. 3 BeurkG 414 227
b) Auszahlung durch Überweisung 416 227
XV
Inhalt
RZ Seite
c) Auszahlungen in bar oder mittels Schecks (§ 27 Abs. 3 S. 4
DONot) 419 228
d) Behandlung der Belege und Kontoauszüge (§ 27 Abs. 3 S. 5
DONot) 420 228
e) Verrechnung mit Kostenforderungen 421 228
5. Abrechnung (§ 27 Abs. 4 DONot) 422 229
6. Abschnitt Herstellung der notariellen Urkunden 232
§ 28 Allgemeines 232
I. Hinweis auf § 44 a BeurkG 427 232
II. Verbot des Ausschabens pp. (§ 28 Abs. 1 S. 1 DONot) 428 233
III. Wichtige Zahlen (§ 28 Abs. 1 S. 2 DONot) 430 233
IV. Lücken pp 431 234
V. Angabe der Urkundennummer (§ 28 Abs. 2 DONot) 432 234
§ 29 Herstellung der Urschriften, Ausfertigungen und beglaubigten
Abschriften 235
I. Urschrift - Ausfertigung - beglaubigte Ablichtung 433 236
1. Urschrift - Ersetzung von Urschriften 433 236
a) Urschrift 433 236
b) Ersetzung von Urschriften 434 236
2. Die Ausfertigung - die beglaubigte Abschrift 436 237
a) Die Ausfertigung - vollstreckbare Ausfertigung 437 237
b) Die beglaubigte Abschrift 446 240
II. Herstellung von Urschriften, Ausfertigungen und beglaubigten Ab¬
schriften (§ 29 DONot) II. Herstellung von Urschriften, Ausfertigun¬
gen und beglaubigten Abschriften (§ 29 DONot) 454 242
1. Lesbarkeit, Dauerhaftigkeit und Fälschungssicherheit 455 242
2. Verwendung von weißem oder gelblichem Papier (§ 29 Abs. 1
DONot) 456 243
3. Materialien (29 Abs. 2 DONot) 457 243
4. Verwendung von Stempeln (§ 29 Abs. 3 DONot) 459 243
5. Verwendung von Vordrucken (§ 29 Abs. 4 DONot) -Firmensignets pp. 460 244
III. Elektronische Signatur 460a 245
§ 30 Heften von Urkunden 246
I. Folgen der Nichtbeachtung des § 44 BeurkG und des § 30 DONot 461 246
II. Zusammenheftung mehrerer Blätter 464 247
III. Art und Weise der Heftung 468 248
Anhang: Hinweise für den Notarprüfer: 472 249
§ 31 Siegeln von Urkunden 250
I. Dauerhafte Verbindung 474 250
II. Deutliche Erkennbarkeit des Siegelabdrucks oder der Prägung 476 251
7. Abschnitt Prüfung der Amtsführung 252
§ 32 252
I. Prüfungszeitraum (§ 32 Abs. 1 DONot) 477 255
II. Die Prüfungsbeauftragten 480 256
1. Kein Anspruch auf einen bestimmten Prüfer 480 256
2. Der Richter als Prüfungsbeauftragter 481 257 |
3. Hinzuziehung von Beamtinnen und Beamte der Justizverwaltung. 483 257 I
4. Hinzuziehung von Notaren zur Prüfung 484 258 |
XVI {
Inhalt
RZ Seite
III. Stellung der Prüfungsbeauftragten (§ 32 Abs. 3 DONot) 485 258
IV. Prüfungsort 486 259
V. Mitwirkungspflicht des Notars und der mit ihm verbundenen Personen 487 259
VI. Umfang und Grenzen des Prüfungsrechts 492 261
VII. Praktische Hinweise für den Notar und Notarprüfer - häufig wieder¬
kehrende Fehler 497 263
1. Vorbereitung der Notarprüfung 497b 263
2. Allgemeine Feststellungen 498 264
3. Bezug von Gesetzesblättern 500 265
4. Beanstandung des letzten Prüfungsberichts 502 266
5. Einrichtung der Geschäftsstelle pp 504 266
6. Einrichtungen zum elektronischen Rechtsverkehr 504a 266
7. Generalakten (§ 23 DONot) 505 267
8. Wechsel- und Scheckproteste (§ 21 DONot) 506 267
9. Beanstandungen zur Urkundenrolle (§§ 7 ff. DONot) 507 267
10. Urkundensammlung 507a 268
11. »Äußere« Mängel der Urkunden 508 269
12. Mitwirkungsverbote- Vorbefassungsvermerk - Dokumentation . 509 270
13. Nebentätigkeiten des Notars 510 271
a) Vereinbarkeit des Notaramtes mit der des Wohnungseigentums¬
verwalters 510a 271
b) Vereinbarkeit des Notaramtes mit dem Amt eines kommunalen
Wahlbeamten mit einer Mitgliedschaft im Umlegungsausschuss . 513a 272
c) Vereinbarkeit des Notaramtes mit einem Aufsichtsratsmandat. 513b 273
d) Vereinbarkeit des Notaramts mit einer Nebentätigkeit als Ge¬
schäftsführer einer Unternehmens- und Wirtschaftsberatungs-
GmbH 514 273
14. Amtsbezirk - Amtsbereich 514 274
15. Amtshandlungen außerhalb der Geschäftsstelle 521 276
16. Personenfeststellung 527 279
17. Persönliche Zuverlässigkeit 528 279
18. Geschäftsfähigkeit - Testierfähigkeit 529 279
19. Verfügungsbefugnis - § 1365 BGB 532 280
20. Vollmacht - Vertretungsmacht 533 281
21. Besondere Pflichten des Notars bei Verbraucherverträgen (§17 Ab-
s. 2 a BeurkG) 537a 282
a) Liegt ein Verbrauchervertrag (Vertrag zwischen Unternehmer
und Verbraucher, §310 Abs. 3 BGB) vor? 537a 282
b) War der Verbraucher persönlich anwesend oder ist er durch eine
Vertrauensperson bei der Beurkundung vertreten? 537b 282
c) Hatte der Verbraucher ausreichend Gelegenheit, sich mit dem
Beurkundungsgegenstand auseinander zusetzen? Ist ihm z. B. der
Entwurf des Vertrages zugesandt worden oder gab es zuvor einen
Besprechungstermin? 537e 284
d) Ist die Zweiwochenfrist bei nach § 311 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 3
BGB zu beurkundenden Verbraucherverträgen eingehalten? . 537f 285
aa) Beispiele für die hier angesprochenen Verbraucherverträge: . 537g 285
bb) Was ist übersandt worden? Wer muss übersenden? 537i 285
cc) Ist dem Verbraucher eine Regelfrist zur Prüfung des Ent¬
wurfes von zwei Wochen eingeräumt worden? 537k 286
XVII
Inhalt
RZ Seite
dd) Der Notar ist nicht verpflichtet, die Einhaltung oder Nicht¬
einhaltung der Regelfrist zu dokumentieren. Ausführlicher
Weingärtner aaO RZ 99p, Rieger, MittBayNot 2002, 335. 537 1 286
ee) Die Nichtbeachtung der obigen Regeln führt nicht zu Un¬
wirksamkeit der Beurkundung 537o 287
22. Beurkundung mit Vertretern mit oder ohne Vollmacht 538 287
a) Belehrungspflichten nach § 17 Abs. 2 aS. 1 BeurkG 539 288
b) § 17 Abs. 2a S. 2 BeurkG 540 288
c) II der Richtlinien für die Berufsausübung der Notare 541 289
d) Die Haftung des Mitarbeiters 543 291
23. Nebenabreden - Maklerklausel 547 293
24. Einbeziehung von Protokollanlagen 551 294
25. Verweis auf andere Urkunden 556 296
26. Grundbucheinsicht 557 296
27. Belehrungspflichten 562 298
28. Belehrungsvermerke in der Niederschrift 573 300
29. Häufige Fehler bei Eheverträgen und anderen familienrechtlichen
Vereinbarungen 578a 302
30. Verwahrungsgeschäfte 579 302
31. Steuerliche Hinweise 580 302
32. Hinzuziehung eines Dolmetschers 587 305
33. Sammelbeurkundung, § 13 Abs. 2 BeurkG 590 306
34. Verlesen der Urkundsniederschrift 591 307
35. Unterschrift des Notars - Unterschrift der Beteiligten 595 308
a) Zeitliche und räumliche Folge 595 308
b) Familienname - Vorname 596a 309
c) Die vergessene Unterschrift der Beteiligten 596b 309
36. Eidesstattliche Versicherung 597 310
37. Unterschriftsbeglaubigung 602 311
a) Allgemein 602 311
b) Ablehnungspflicht 606 312
c) Verbot der Fernbeglaubigung 607 313
d) Beglaubigung außerhalb der Geschäftsstelle 613 315
e) »Auswärtsbeglaubigung« 614 315
f) Auslandsbeglaubigung 615 315
g) Blankounterschrift - »Vorratsbeglaubigung« 616 315
h) Unterschriftsbestätigung 620 316
i) Personenfeststellung - Geschäftsfähigkeit - Belehrungspflicht. 621 317
j) Unterschrift und Amtssiegel 625 318
k) Vertreterbescheinigung 626 318
38. Entwurf und Unterschriftsbeglaubigung 627 319
39. Hinweise zum Geldwäschegesetz 627a 319
a) Einbeziehung der Notare und der freien rechts- und steuerbera¬
tenden Berufe 627b 319
b) Identifizierungs-, Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht. 627c 320
c) Anzeigepflicht bei Verdachtsfallen, § 11 GwG 627g 322
d) Feststellung des wirtschaftlich Berechtigten, § 8 Abs. 1 GwG . 627k 323
e) Sanktionen bei Pflichtverletzung, § 17 GwG 6271 323
40. Letztwillige Verfügungen 628 324 ,
41. Rücknahme von Erbverträgen aus der notariellen Verwahrung 629a 324 i
42. Bescheinigung über Vertretungsberechtigung (§ 21 BNotO) 630 325
I
XVIII I
Inhalt
RZ Seite
43. Einreichungspflicht - Vollzugsüberwachung 632 326
44. Fälligkeitsbestätigung 636 328
45. Kosten 637 329
a) Unzulässige Kostenerhebung bei unrichtiger Sachbehandlung
(§ 16 KostO) - sicherster Weg - billigster Weg - 637 329
b) Kostenvorschuss und Gebührenerlass durch Notare 643 330
aa) Kostenvorschuss 643 330
bb) Gebührenerlass durch Notare 644 331
c) Belehrungspflicht über Kosten 648 332
d) Zurückbehaltungsrecht wegen Kostenforderungen 651 333
e) Geltendmachung notarieller Kostenforderungen durch Rechts¬
anwälte und Inkassounternehmen 651a 333
46. Nebenakten 652 334
47. Beistands- und Anzeigepflichten 653 334
a) Gründung pp. von Kapitalgesellschaften (§ 54 EStDVO) 654 334
b) Übertragungs- und Schenkungsverträge 655 335
c) Grunderwerbsteuerpflichtige Vorgänge 656 336
d) Benachrichtigung in Nachlasssachen / Veränderung des Güterst¬
andes / Rechtswahlanzeige 657 337
e) Benachrichtigung nach dem Personenstandsgesetz 659 338
f) Mitteilung an Gutachterausschuss 660 338
g) Mitteilungspflicht nach § 28 Abs. 1 BauGB 660a 338
h) Mitteilungspflicht gegenüber dem Handels- oder Genossen¬
schaftsregister 663 339
i) Auskunfts- und Meldepflicht nach dem Außenwirtschaftsgesetz . 663a 340
48. Haftpflichtversicherung 665 341
VIII. Der Prüfungsbericht - dienstaufsichtsrechtliche Maßnahmen 666 341
1. Allgemein 666 341
2. Geringfügige Mängel 671 342
3. Schwerwiegende Mängel 672 342
4. Vorläufige Amtsenthebung 675 343
8. Abschnitt Notariatsverwaltung und Notarvertretung 346
§ 33 346
I. Allgemeines 679 347
1. Der Notarvertreter 679 347
a) Stellung des Notarvertreters 679 347
b) Notwendigkeit der Bestellung 680 347
c) Person des Vertreters 687 350
aa) Persönliche Eignung 689 351
bb) fachliche Eignung 690 352
2. Der ständige Vertreter 691 352
3. Wirksamkeit der Vertreterbestellung 693 353
4. Der Notariatsverwalter 697 354
5. Dienstvergehen des Notarvertreters oder -Verwalters 703 355
II. Geltung der DONot für den Vertreter und Verwalter (§ 33 Abs. 1
DONot) 704 355
1. Allgemeines 704 355
2. § 33 Abs. 2 u. 3 DONot, entsprechende Anwendung der DONot . 705 356
3. Anzeige der Vertretungsfälle beim ständigen Vertreter (§ 33 Abs. 4
DONot) 707 356
XIX
Inhalt
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4. Anzeige der vorzeitigen Beendigung der Vertretung (§ 33 Abs. 5
DONot) 708 357
9. Abschnitt In-Kraft-Treten 358
§ 34 358
1. In-Kraft-Treten der DONot, § 34 Satz 1 709 359
II. Anderkontenbedingungen, § 34 Satz 5 DONot 712 359
2. Teil Kostenrechtlicher Leitfaden 361
I. Berechnung der Notarkosten und Kostenschuldner 1 361
II. Zu geringer Kostenansatz 3a 366
III. Zu hoher Kostenansatz 29 376
IV. Gebührenermäßigung und -befreiung 60 394
V. Anmeldungen zum Handelsregister und Beschlüsse von Gesellschafts¬
organen - Einführung der Währungseinheit Euro 72 401
VI. Kostenrechtsänderungen 78 412
Anhang 1 Richtlinienempfehlungen der Bundesnotarkammer 415
Richtlinien für die Amtspflichten und sonstigen Pflichten der Mitglieder der
Notarkammer 415
I. Wahrung der Unabhängigkeit und Unparteilichkeit des Notars 415
II. Das nach § 14 Abs. 3 BNotO zu beachtende Verhalten 416
III. Wahrung fremder Vermögensinteressen 416
IV. Pflicht zur persönlichen Amtsausübung 417
V. Begründung, Führung, Fortführung und Beendigung der Verbindung
zur gemeinsamen Berufsausübung oder sonstiger zulässiger beruflicher
Zusammenarbeit sowie zur Nutzung gemeinsamer Geschäftsräume . 417
VI. Die Art der nach § 28 BNotO zu treffenden Vorkehrungen 417
VII. Auftreten des Notars in der Öffentlichkeit und Werbung 487
VIII. Beschäftigung und Ausbildung der Mitarbeiter 419
IX. Grundsätze zu Beurkundungen außerhalb des Amtsbereichs und der
Geschäftsstelle 419
X. Fortbildung 420
XI. Besondere Berufspflichten im Verhältnis zu anderen Notaren, zu Ge¬
richten, Behörden, Rechtsanwälten und anderen Beratern seiner Auf¬
traggeber 420
Anhang 2 Berufs-Versicherungen des Notars 421
A. Berufshaftpflicht-Versicherung 421
1. Individual Haftpflichtversicherung 421
2. Gruppenanschlussversicherung 421
B. Vertrauensschaden-Versicherung 421
1. Vertrauensschadenversicherung 422
2. Vertrauensschadenfonds 422
C. System der Schadensvorsorge 422
Anhang 3 EDV-Empfehlungen, Notarprüferinnen und Notarprüfer
und Softwarehersteller im Hinblick auf eine dienstordnungs¬
gerechte Führung der Bücher, Verzeichnisse und Übersichten
im Notariat 425 |
Vorbemerkung 1 426 I
I. Allgemeines 2 427 I
XX I
Inhalt
RZ Seite
II. Urkundenrolle 6 429
III. Erbvertragsverzeichnis 11 431
IV. Massen- und Verwahrungsbuch 12 431
V. Dokumentation zur Einhaltung von Mitwirkungsverboten (§ 15 DONot) 25 435
VI. Geschäftsübersichten, Übersichten über die Verwahrungsgeschäfte 26 436
Herstellerbescheinigung nach § V Abs. 1. § 23 Abs. 1 DONot 27 437
Anhang 4 Rundschreiben Nr. 21/2000 der Bundesnotarkammer vom
13. 7. 2000 438
1. Grundsätzliche Zulässigkeit 438
2. Inhaltliche Gestaltung/Einzelfragen 439
3. Kriterien bei multiprofessionellen Zusammenschlüssen 443
Anhang 5 Musteranschreiben zur Notarprüfung - Bekanntmachung
des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz 444
Anhang 5a Merkblatt für die Amtsprüfung der Notare - Bayerisches
Staatsministerium der Justiz 446
1. Rechtsgrundlage 446
2. Prüfungszweck und Prüfungsgegenstand 446
3. Übertragung der Prüfungsgeschäfte 447
4. Vorbereitung der Prüfung 447
5. Durchführung der Prüfung 448
6. Prüfungsniederschrift 448
Checkliste für die Durchführung der Amtsprüfung der Notare 448
1. Allgemeine Abgaben 448
2. Die Bücher des Notars 450
3. Urkundensammlung (S) 450
4. Die Akten des Notars 451
5. Sonstige Sammelwerke 451
6. Prüfung der Geschäftsbehandlung 451
7. Weitere Prüfungen 452
8. Gesamtergebnis 453
Anhang 6a Verfahrensgang für die Hinzuziehung von Notaren zu Ge¬
schäftsprüfungen im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm 454
Anhang 6b Notarkammer Hamm 456
Anlage 6c Angelegenheiten der Notarinnen und Notare (AVNot) AV d.
JM vom 08. März 2002 (3830 -1 B.44) - JMBl. NW S. 157 - in
der Fassung vom 04. 11. 2004 459
Einleitung 459
1. Abschnitt Anwärterdienst 460
2. Abschnitt Bestellung der Notarm und des Notars zur hauptberuflichen
Amtsausübung 464
3. Abschnitt Bestellung zur Anwaltsnotarin und zum Anwaltsnotar 466
4. Abschnitt Tätigkeiten der Aufsichtsbehörden 471
5. Abschnitt Ahndung von Pflichtverletzungen, Mitteilungspflichten 478
6. Abschnitt Erlöschen des Amtes, Aktenverwahrung 479
7. Abschnitt Gnadensachen 480
8. Abschnitt Übergangs- und Schlussbestimmungen 480
XXI
Inhalt
RZ Seite
Anlage 6d Benachrichtigung in Nachlasssachen AV d. JM (3804 - I D. 5)
und RdErl. d. IM (I A 3/14 - 66.18) vom 2. Januar 2001 -
JMBl. NRW S. 17 - in der Fassung vom 8. November 2005 481
j
XXII |
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| spelling | Weingärtner, Helmut 1940-2020 Verfasser (DE-588)120419785 aut Dienstordnung für Notarinnen und Notare Kommentar von Helmut Weingärtner. Mit kostenrechtlichem Leitfaden von Kerstin Ehrlich DoNot 10., aktualisierte Aufl. Köln ; München [u.a.] Heymann 2007 XXX, 499 S. txt rdacontent n rdamedia nc rdacarrier Nebent.: DONot Nebentitel: DONot Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DE-588)4193722-3 gnd rswk-swf Büroorganisation (DE-588)4008827-3 gnd rswk-swf Kostenrecht (DE-588)4032593-3 gnd rswk-swf Elektronischer Rechtsverkehr (DE-588)1100318038 gnd rswk-swf Notar (DE-588)4042660-9 gnd rswk-swf Notariat (DE-588)4127540-8 gnd rswk-swf Deutschland (DE-588)4011882-4 gnd rswk-swf 1\p (DE-588)4136710-8 Kommentar gnd-content Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DE-588)4193722-3 u DE-604 Deutschland (DE-588)4011882-4 g Notariat (DE-588)4127540-8 s Büroorganisation (DE-588)4008827-3 s Elektronischer Rechtsverkehr (DE-588)1100318038 s 2\p DE-604 Notar (DE-588)4042660-9 s Kostenrecht (DE-588)4032593-3 s 3\p DE-604 4\p DE-604 Ehrlich, Kerstin Verfasser aut HBZ Datenaustausch application/pdf http://bvbr.bib-bvb.de:8991/F?func=service&doc_library=BVB01&local_base=BVB01&doc_number=015055735&sequence=000002&line_number=0001&func_code=DB_RECORDS&service_type=MEDIA Inhaltsverzeichnis 1\p cgwrk 20201028 DE-101 https://d-nb.info/provenance/plan#cgwrk 2\p cgwrk 20201028 DE-101 https://d-nb.info/provenance/plan#cgwrk 3\p cgwrk 20201028 DE-101 https://d-nb.info/provenance/plan#cgwrk 4\p cgwrk 20201028 DE-101 https://d-nb.info/provenance/plan#cgwrk |
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