Projektmanagement live: Instrumente, Verfahren und Kooperationen als Garanten des Projekterfolgs ; mit ... Tabellen und Checklisten
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| Hauptverfasser: | , , |
|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Renningen
Expert-Verl.
2006
|
| Ausgabe: | 6., überarb. Aufl. |
| Schriftenreihe: | Edition expertsoft
21 |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltstext Ausführliche Beschreibung Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 286 S. zahlr. graph. Darst. 1 CD-ROM (12 cm) |
| ISBN: | 9783816926047 3816926045 |
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Datensatz im Suchindex
| _version_ | 1805084244735688704 |
|---|---|
| adam_text |
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
1 Über und Einblick 1
1.1 Inhaltlicher Kontext 1
1.2 Arten von Projekten 2
1.3 Projektmanagement ist Führung 2
1.4 Prozesse in der Projektarbeit 5
1.5 Nutzen und Kosten des Projektmanagements 7
1.6 Wesentliche Gesichtspunkte zum Einsatz von Projektmanagement 11
1.7 Wichtige Erfahrungen aus gelungenen Projekten 16
1.8 Projekte mehrdimensional managen 19
1.9 Projekt „Ampel am Gymnasium" als Beispiel angewandten Projektmanagements 21
1.10 Zur eigenen Vertiefung 23
2 Projektstart 25
2.1 Der Projektstart bestimmt den Verlauf der weiteren Ereignisse 25
2.2 Der strukturierte Ablauf zu Beginn eines Projektes 29
2.3 Die organisatorischen Aspekte des Projektstartes 33
2.4 Die fachlichen Aspekte des Projektstartes im Überblick 39
2.5 Die fachlichen Aspekte des Projektstartes im Detail: Ziele, Lasten klären, 1. Schritt 43
2.6 Die fachlichen Aspekte des Projektstartes im Detail: End und Zwischenergebnisse
strukturieren, 2. und 3. Schritt 47
2.7 Der interne Projekt Auftrag als Zusammenfassung aller Informationen des
Projektstartes 54
2.8 Beim Projektstart die Zusammenarbeit bewusst organisieren 57
2.9 Das Team nimmt sich Zeit zur Aufstellung und Aufgabenklärung 60
2.10 In der Zusammenarbeit kommt es auf die Persönlichkeiten an 65
2.11 Kommunikation und Motivation praktizieren 67
2.12 Regeln für eine konfliktarme Kommunikation 70
2.13 Moderation und Präsentation im Team erhöhen Wirksamkeit und Verbindlichkeit 76
2.14 Sachergebnisse eines effektiven Projektstartes 78
2.15 Je nach Projekt kommt beim Start ein anderer Schwerpunkt zum Tragen 79
2.16 Checklisten zum Projektstart 86
2.17 Zur eigenen Vertiefung 92
3 Projektplanung 93
3.1 Der Plan als Voraussetzung einer gelungenen Expedition 93
3.2 Ablauf einer Planung mit realistischen Ergebnissen 95
3.3 Aufstellen des Projektstrukturplans zur Bildung von Arbeitspaketen 97
3.4 Festlegung der Arbeitspakete (Projektstrukturplan): 4. Schritt 98
3.5 Abfolge der Arbeitspakete/Aufgaben (Ablaufplan): 5. Schritt 105
3.6 Aufwand und Kapazitäten mit Expertenbefragung ermitteln: 6. Schritt 108
3.6.1 Vorbereitung der Expertenbefragung 109
3.6.2 Durchführung der Expertenbefragung 110
3.6.3 Nachbereitung der Expertenbefragung 114
3.7 Terminplan in Form von Netz oder Balkenplan aufstellen: 7. Schritt 116
3.8 Benötigte Infrastruktur berücksichtigen: 8. Schritt 121
3.9. Kalkulation (Kostenplan) aufstellen: 9. Schritt 122
3.10 Risiken erkennen und präventiv angehen: 10. Schritt 124
3.11 Die Planung und damit das Projekt freigeben lassen 127
3.12 Auf die Dokumentation der Projektergebnisse achten 127
3.13 Mit Zusammenarbeit zur Akzeptanz der Planung 127
3.13.1 Die organisatorische Zusammenarbeit 128
3.13.2 Die menschliche Zusammenarbeit 130
3.13.3 Mit Widerständen rechnen 131
3.13.4 Entscheidungen treffen, Konsens erzielen 133
3.13.5 Aus einer starken Position heraus verhandeln 135
3.14 Sachergebnisse einer realistischen Projektplanung 136
3.15 Verschiedene Planungssituationen aus der Praxis 136
3.16 Checklisten zur Projektplanung 138
3.17 Zur eigenen Vertiefung 140
4 Projektsteuerung 141
4.1 Zielsetzung der Projektsteuerung 141
4.2 Abweichung oder Änderung innerhalb der Projektsteuerung 142
4.3 Praktische Methoden der Projektsteuerung 145
4.3.1 Projektstatus Analyse erstellen (Rückschau) 145
4.3.2 Projektfortschritts Analyse durchführen (Vorschau) 153
4.3.3 Steuerungsmaßnahmen finden (Beschlussfassung) 162
4.3.4 Überwachung mit Steuerungsmaßnahmen (Umsetzung der Maßnahmen) 165
4.4 Informationen gewinnen 167
4.5 Mit Änderungen gekonnt umgehen 171
4.6 Forderungen des Kunden geschickt handhaben (Claimmanagement) 176
4.7 Die Meilenstein Freigabe verbindet Projekt und Linie 178
4.8 Die Projektsteuerung lebt von der Zusammenarbeit 180
4.9 Konflikte während des Projektes aktiv lösen 182
4.10 Konflikte zwischen „Linie" und „Projekt" 187
4.11 Die Motivation in der Projektabwicklung sollte stimmen 192
4.12 Konkrete Sachergebnisse in der Projektsteuerung 194
4.13 Checklisten zur Projektverfolgung 196
4.14 Zur eigenen Vertiefung 198
5 Projektabschluss 199
5.1 Grundsätzliches zum Projektabschluss 199
5.2 Schwierigkeiten beim Projektabschluss 200
5.3 Den Prozessschritt „Abschluss" strukturiert angehen 201
5.4 Der Projektabschluss Bericht 202
5.5 Aus Erfahrungen gezielt lernen 204
5.6 Wichtige Sachergebnisse zum Ende des Projektes 206
5.7 Typische Praxisbeispiele beim Projektabschluss 206
5.8 Checkliste zum Projektabschluss 207
5.9 Zur eigenen Vertiefung 208
6 Projektmanagement Software Werkzeuge (PMSW) 209
6.1 Wichtige Gesichtspunkte zu PM Software Werkzeugen 209
6.2 Der moderne Arbeitsplatz des Projektleiters 210
6.3 Vorstellung verschiedener marktgängiger Software Werkzeuge 211
6.4. Kleines ABC der Netzplantechnik 213
6.5 Datenmodell für Projektmanagement 213
6.6 Zusammenarbeit bei den Software Werkzeugen 216
6.7 Kriterien für Projektmanagement Software Werkzeuge 216
6.7.1 Umfeldeinflüsse 217
6.7.2 Hauptkriterien 217
6.7.3 Wirtschaftliche Einflüsse 219
6.7.4 Kriterienkatalog 220
6.7.5 Entscheidungsfindung 220
6.8 Die Praxis bei den PM Software Werkzeugen 221
6.9 Checklisten zu den PM Software Werkzeugen 222
6.9.1 Zur Strukturierung 222
6.9.2 Zur Terminplanung 222
6.9.3 Zur Netzplanung 222
6.9.4 Zur Ressourcenplanung 223
6.9.5 Zur Kostenplanung 223
6.9.6 Zur Projektverfolgung 223
6.9.7 Zur persönlichen Zeitplanung und Verfolgung 223
6.9.8 Zur Webbasierung 223
6.10 Zur eigenen Vertiefung 224
7 Anwendungsbereiche für Projektmanagement 225
7.1 Überblick 225
7.2. Branchenspezifika 226
7.2.1 Methodik: für alle Branchen geeignet 226
7.2.2 Teamarbeit: unterschiedlich ausgeprägt, für alle geeignet 226
7.2.3 Werkzeugeinsatz: für alle Branchen geeignet 226
7.2.4 Projekteinbettung: hängt von der Art und Größe ab 226
7.2.5 Projektergebnisse: unterscheiden sich stark, die Technik ist branchengebunden 227
7.2.6 Entscheidungsinstanzen: sind unterschiedlich festgelegt 227
7.2.7 Führungsstil: vom Unternehmen geprägt 227
7.3 Projektgröße 227
7.3.1 Methodik: bei Kleinprojekten auf wesentliche Standards konzentrieren 228
7.3.2 Teamarbeit: die Organisation gestalten 229
7.3.3 Werkzeugeinsatz: bedienungsfreundlich, Funktionalität je nach Größe 229
7.3.4 Projekteinbettung: Varianten je Größe machbar 230
7.3.5 Projektergebnisse: kurz, knapp, zielorientiert 230
7.3.6 Entscheidungsinstanzen: Meilenstein Freigaben sind Etappensiege 231
7.3.7 Führungsstil: Größe prägt, Hinweise auf Prozesskompetenz 231
7.4 Firmenkultur und Firmengröße 231
7.4.1 Methodik: im Handbuch oder gelebt 232
7.4.2 Teamarbeit: abhängig von der Einstellung der Geschäftsleitung 232
7.4.3 Werkzeugeinsatz: vernetzt 233
7.4.4 Projekteinbettung: situativ anwenden 233
7.4.5 Projektergebnisse: hängen vom Projekt ab 233
7.4.6 Entscheidungsinstanzen: vom Unternehmen geprägt 233
7.4.7 Führungsstil: je nach Unternehmenskultur und tradition 234
7.5 Internationalst 234
7.5.1 Methodik: geeignet 234
7.5.2 Teamarbeit: Teamentwicklung erforderlich 235
7.5.3 Werkzeugeinsatz: geeignet 235
7.5.4 Projekteinbettung: muss projektspezifisch geklärt werden 235
7.5.5 Projektergebnisse: indifferent 235
7.5.6 Entscheidungsinstanzen: muss projektspezifisch geklärt werden 235
7.5.7 Führungsstil: Teambildung und Kooperation erforderlich 236
7.6 Spezifische Anwendungsbereiche 236
7.6.1 Methodik: auf Situation zuschneiden 237
7.6.2 Teamarbeit: unabhängig vom Anwendungsgebiet 237
7.6.3 Werkzeugeinsatz: auf Situation zuschneiden 238
7.6.4 Projekteinbettung: auf Situation zuschneiden 238
7.6.5 Projektergebnisse: anwendungsspezifisch 238
7.6.6 Entscheidungsinstanzen: auf Situation zuschneiden 238
7.6.7 Führungsstil: unabhängig vom Anwendungsgebiet 238
7.7 Methodeneinsatz: Pflicht Kür Profi 239
7.8 Zur eigenen Vertiefung 240
8 Projektmanagement im Unternehmen einrichten 241
8.1 Wichtige Elemente beim Einrichten von Projektmanagement 241
8.2 Verschiedene Strategien beim Einrichten von Projektmanagement 243
8.3 Mit Projektmanagement „Projektmanagement" einführen 246
8.4 Die Zusammenarbeit beim Einrichten von Projektmanagement 250
8.5 Sachergebnisse beim „Projektmanagement einrichten" 252
8.6 Praktische Tipps für das „Projektmanagement einrichten" 252
8.7 Leitlinien zur Verbesserung der Akzeptanz des Projektmanagements 253
8.8 Zur eigenen Vertiefung 258
Begriffe 259
Stichwortverzeichnis 273
Quellennachweis 277
Weiterführende Literatur 279
Die Autoren 284
Inhalt der CD 286 |
| adam_txt |
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
1 Über und Einblick 1
1.1 Inhaltlicher Kontext 1
1.2 Arten von Projekten 2
1.3 Projektmanagement ist Führung 2
1.4 Prozesse in der Projektarbeit 5
1.5 Nutzen und Kosten des Projektmanagements 7
1.6 Wesentliche Gesichtspunkte zum Einsatz von Projektmanagement 11
1.7 Wichtige Erfahrungen aus gelungenen Projekten 16
1.8 Projekte mehrdimensional managen 19
1.9 Projekt „Ampel am Gymnasium" als Beispiel angewandten Projektmanagements 21
1.10 Zur eigenen Vertiefung 23
2 Projektstart 25
2.1 Der Projektstart bestimmt den Verlauf der weiteren Ereignisse 25
2.2 Der strukturierte Ablauf zu Beginn eines Projektes 29
2.3 Die organisatorischen Aspekte des Projektstartes 33
2.4 Die fachlichen Aspekte des Projektstartes im Überblick 39
2.5 Die fachlichen Aspekte des Projektstartes im Detail: Ziele, Lasten klären, 1. Schritt 43
2.6 Die fachlichen Aspekte des Projektstartes im Detail: End und Zwischenergebnisse
strukturieren, 2. und 3. Schritt 47
2.7 Der interne Projekt Auftrag als Zusammenfassung aller Informationen des
Projektstartes 54
2.8 Beim Projektstart die Zusammenarbeit bewusst organisieren 57
2.9 Das Team nimmt sich Zeit zur Aufstellung und Aufgabenklärung 60
2.10 In der Zusammenarbeit kommt es auf die Persönlichkeiten an 65
2.11 Kommunikation und Motivation praktizieren 67
2.12 Regeln für eine konfliktarme Kommunikation 70
2.13 Moderation und Präsentation im Team erhöhen Wirksamkeit und Verbindlichkeit 76
2.14 Sachergebnisse eines effektiven Projektstartes 78
2.15 Je nach Projekt kommt beim Start ein anderer Schwerpunkt zum Tragen 79
2.16 Checklisten zum Projektstart 86
2.17 Zur eigenen Vertiefung 92
3 Projektplanung 93
3.1 Der Plan als Voraussetzung einer gelungenen Expedition 93
3.2 Ablauf einer Planung mit realistischen Ergebnissen 95
3.3 Aufstellen des Projektstrukturplans zur Bildung von Arbeitspaketen 97
3.4 Festlegung der Arbeitspakete (Projektstrukturplan): 4. Schritt 98
3.5 Abfolge der Arbeitspakete/Aufgaben (Ablaufplan): 5. Schritt 105
3.6 Aufwand und Kapazitäten mit Expertenbefragung ermitteln: 6. Schritt 108
3.6.1 Vorbereitung der Expertenbefragung 109
3.6.2 Durchführung der Expertenbefragung 110
3.6.3 Nachbereitung der Expertenbefragung 114
3.7 Terminplan in Form von Netz oder Balkenplan aufstellen: 7. Schritt 116
3.8 Benötigte Infrastruktur berücksichtigen: 8. Schritt 121
3.9. Kalkulation (Kostenplan) aufstellen: 9. Schritt 122
3.10 Risiken erkennen und präventiv angehen: 10. Schritt 124
3.11 Die Planung und damit das Projekt freigeben lassen 127
3.12 Auf die Dokumentation der Projektergebnisse achten 127
3.13 Mit Zusammenarbeit zur Akzeptanz der Planung 127
3.13.1 Die organisatorische Zusammenarbeit 128
3.13.2 Die menschliche Zusammenarbeit 130
3.13.3 Mit Widerständen rechnen 131
3.13.4 Entscheidungen treffen, Konsens erzielen 133
3.13.5 Aus einer starken Position heraus verhandeln 135
3.14 Sachergebnisse einer realistischen Projektplanung 136
3.15 Verschiedene Planungssituationen aus der Praxis 136
3.16 Checklisten zur Projektplanung 138
3.17 Zur eigenen Vertiefung 140
4 Projektsteuerung 141
4.1 Zielsetzung der Projektsteuerung 141
4.2 Abweichung oder Änderung innerhalb der Projektsteuerung 142
4.3 Praktische Methoden der Projektsteuerung 145
4.3.1 Projektstatus Analyse erstellen (Rückschau) 145
4.3.2 Projektfortschritts Analyse durchführen (Vorschau) 153
4.3.3 Steuerungsmaßnahmen finden (Beschlussfassung) 162
4.3.4 Überwachung mit Steuerungsmaßnahmen (Umsetzung der Maßnahmen) 165
4.4 Informationen gewinnen 167
4.5 Mit Änderungen gekonnt umgehen 171
4.6 Forderungen des Kunden geschickt handhaben (Claimmanagement) 176
4.7 Die Meilenstein Freigabe verbindet Projekt und Linie 178
4.8 Die Projektsteuerung lebt von der Zusammenarbeit 180
4.9 Konflikte während des Projektes aktiv lösen 182
4.10 Konflikte zwischen „Linie" und „Projekt" 187
4.11 Die Motivation in der Projektabwicklung sollte stimmen 192
4.12 Konkrete Sachergebnisse in der Projektsteuerung 194
4.13 Checklisten zur Projektverfolgung 196
4.14 Zur eigenen Vertiefung 198
5 Projektabschluss 199
5.1 Grundsätzliches zum Projektabschluss 199
5.2 Schwierigkeiten beim Projektabschluss 200
5.3 Den Prozessschritt „Abschluss" strukturiert angehen 201
5.4 Der Projektabschluss Bericht 202
5.5 Aus Erfahrungen gezielt lernen 204
5.6 Wichtige Sachergebnisse zum Ende des Projektes 206
5.7 Typische Praxisbeispiele beim Projektabschluss 206
5.8 Checkliste zum Projektabschluss 207
5.9 Zur eigenen Vertiefung 208
6 Projektmanagement Software Werkzeuge (PMSW) 209
6.1 Wichtige Gesichtspunkte zu PM Software Werkzeugen 209
6.2 Der moderne Arbeitsplatz des Projektleiters 210
6.3 Vorstellung verschiedener marktgängiger Software Werkzeuge 211
6.4. Kleines ABC der Netzplantechnik 213
6.5 Datenmodell für Projektmanagement 213
6.6 Zusammenarbeit bei den Software Werkzeugen 216
6.7 Kriterien für Projektmanagement Software Werkzeuge 216
6.7.1 Umfeldeinflüsse 217
6.7.2 Hauptkriterien 217
6.7.3 Wirtschaftliche Einflüsse 219
6.7.4 Kriterienkatalog 220
6.7.5 Entscheidungsfindung 220
6.8 Die Praxis bei den PM Software Werkzeugen 221
6.9 Checklisten zu den PM Software Werkzeugen 222
6.9.1 Zur Strukturierung 222
6.9.2 Zur Terminplanung 222
6.9.3 Zur Netzplanung 222
6.9.4 Zur Ressourcenplanung 223
6.9.5 Zur Kostenplanung 223
6.9.6 Zur Projektverfolgung 223
6.9.7 Zur persönlichen Zeitplanung und Verfolgung 223
6.9.8 Zur Webbasierung 223
6.10 Zur eigenen Vertiefung 224
7 Anwendungsbereiche für Projektmanagement 225
7.1 Überblick 225
7.2. Branchenspezifika 226
7.2.1 Methodik: für alle Branchen geeignet 226
7.2.2 Teamarbeit: unterschiedlich ausgeprägt, für alle geeignet 226
7.2.3 Werkzeugeinsatz: für alle Branchen geeignet 226
7.2.4 Projekteinbettung: hängt von der Art und Größe ab 226
7.2.5 Projektergebnisse: unterscheiden sich stark, die Technik ist branchengebunden 227
7.2.6 Entscheidungsinstanzen: sind unterschiedlich festgelegt 227
7.2.7 Führungsstil: vom Unternehmen geprägt 227
7.3 Projektgröße 227
7.3.1 Methodik: bei Kleinprojekten auf wesentliche Standards konzentrieren 228
7.3.2 Teamarbeit: die Organisation gestalten 229
7.3.3 Werkzeugeinsatz: bedienungsfreundlich, Funktionalität je nach Größe 229
7.3.4 Projekteinbettung: Varianten je Größe machbar 230
7.3.5 Projektergebnisse: kurz, knapp, zielorientiert 230
7.3.6 Entscheidungsinstanzen: Meilenstein Freigaben sind Etappensiege 231
7.3.7 Führungsstil: Größe prägt, Hinweise auf Prozesskompetenz 231
7.4 Firmenkultur und Firmengröße 231
7.4.1 Methodik: im Handbuch oder gelebt 232
7.4.2 Teamarbeit: abhängig von der Einstellung der Geschäftsleitung 232
7.4.3 Werkzeugeinsatz: vernetzt 233
7.4.4 Projekteinbettung: situativ anwenden 233
7.4.5 Projektergebnisse: hängen vom Projekt ab 233
7.4.6 Entscheidungsinstanzen: vom Unternehmen geprägt 233
7.4.7 Führungsstil: je nach Unternehmenskultur und tradition 234
7.5 Internationalst 234
7.5.1 Methodik: geeignet 234
7.5.2 Teamarbeit: Teamentwicklung erforderlich 235
7.5.3 Werkzeugeinsatz: geeignet 235
7.5.4 Projekteinbettung: muss projektspezifisch geklärt werden 235
7.5.5 Projektergebnisse: indifferent 235
7.5.6 Entscheidungsinstanzen: muss projektspezifisch geklärt werden 235
7.5.7 Führungsstil: Teambildung und Kooperation erforderlich 236
7.6 Spezifische Anwendungsbereiche 236
7.6.1 Methodik: auf Situation zuschneiden 237
7.6.2 Teamarbeit: unabhängig vom Anwendungsgebiet 237
7.6.3 Werkzeugeinsatz: auf Situation zuschneiden 238
7.6.4 Projekteinbettung: auf Situation zuschneiden 238
7.6.5 Projektergebnisse: anwendungsspezifisch 238
7.6.6 Entscheidungsinstanzen: auf Situation zuschneiden 238
7.6.7 Führungsstil: unabhängig vom Anwendungsgebiet 238
7.7 Methodeneinsatz: Pflicht Kür Profi 239
7.8 Zur eigenen Vertiefung 240
8 Projektmanagement im Unternehmen einrichten 241
8.1 Wichtige Elemente beim Einrichten von Projektmanagement 241
8.2 Verschiedene Strategien beim Einrichten von Projektmanagement 243
8.3 Mit Projektmanagement „Projektmanagement" einführen 246
8.4 Die Zusammenarbeit beim Einrichten von Projektmanagement 250
8.5 Sachergebnisse beim „Projektmanagement einrichten" 252
8.6 Praktische Tipps für das „Projektmanagement einrichten" 252
8.7 Leitlinien zur Verbesserung der Akzeptanz des Projektmanagements 253
8.8 Zur eigenen Vertiefung 258
Begriffe 259
Stichwortverzeichnis 273
Quellennachweis 277
Weiterführende Literatur 279
Die Autoren 284
Inhalt der CD 286 |
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