Organisation in Nonprofit-Organisationen: Grundlagen, Strukturen
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Bern [u.a.]
Haupt
2005
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| Ausgabe: | 1. Aufl. |
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Abbildungsverzeichnis 11
Einleitung 15
1. Grundzüge der Management und Organisationslehre:
Eine praxisorientierte Einführung 19
1.1 Zum Objektbereich, wissenschaftlichen Hintergrund
und Praxisbezug dieser Lehre 19
1.1.1 Organisation als Teilaufgabe von Management 19
1.1.2 Das Freiburger Management Modell (FMM)
als Bezugsrahmen 21
1.1.3 Zum Praxisbezug unserer Organisationslehre 22
1.2 Was wir unter Nonprofit Organisationen verstehen
und wie wir sie wissenschaftlich betrachten 28
1.2.1 Die Vielfalt der NPO und des Dritten Sektors 28
1.2.2 Betrachtungsweisen der NPO in der Management Lehre 33
1.2.3 Die Besonderheiten der Management Lehre von NPO 36
1.3 Management von und in NPO: Ein Überblick 37
1.3.1 Wie wir Management beschreiben und verstehen 37
1.3.2 Management als multipersonales Handlungssystem 41
1.3.3 Grundprinzipien erfolgsorientierten Managements 44
1.3.4 Erfolgsorientiertes Management:
Eine Selbstverständlichkeit in NPO? 58
2. Bausteine (Elemente, Instrumente)
und Kontext der Organisation 63
2.1 Formale Elemente der Organisation 63
2.1.1 Überblick 63
2.1.2 Aufgaben, Teilaufgaben 64
2.1.3 Kompetenzen und Verantwortung 64
7
Inhaltsverzeichnis 2.1.4 Arten von Organisationseinheiten 67
2.1.5 Aufgabenträger 68
2.1.6 Beziehungen (Verbindungswege) zwischen
Stellen/Organen/Gremien 74
2.2 Organisatorische Gestaltungs /Instrumentalvariablen
und Gestaltungsprinzipien 75
2.2.1 Zweck und Art der Variablen 75
2.2.2 Aufgabengliederung 76
2.2.3 Strukturformen und Strukturelemente 81
2.2.4 Delegation von Kompetenzen 90
2.2.5 Partizipation 92
2.2.6 Koordination 94
2.2.7 Formalisierung und Standardisierung 95
2.3 Organisatorische Idealtypen: Strukturen zwischen Routine
und Innovation, Fremd und Selbstorganisation 99
2.3.1 Organisationen vom Typ A und Typ B 99
2.3.2 Das Konzept «Selbstorganisation» 102
2.4 Ziele, Effizienzkriterien und Einflussgrössen der
Organisationsgestaltung 106
2.4.1 Ziele und Gestaltungskriterien 106
2.4.2 Einflussgrössen und Rahmenbedingungen:
Der situative Ansatz 113
2.5. Bausteine der Organisation:
Ein zusammenfassender Rückblick 122
3. Aufbauorganisation (Strukturen) 131
3.1 Beschreibungsmodelle der Nonprofit Organisationen 131
3.2 Grundprobleme der Gestaltung der
NPO Gesamtorganisation 137
3.2.1 Spannungsfelder in NPO: Macht und Konflikt 137
3.2.2 Theoriefenster 1:
Macht und konflikttheoretische Erklärungsansätze 144
3.3 Mitglieder Subsystem: Mitgliedschaft und Basisgruppen 160
3.3.1 Die Mitgliedschaft 160
8
Inhaltsverzeichnis
3.3.2 «Konzernmässige» Integration von dezentralen
Mitglieder Subsystemen (Basisgruppen) in
gesamtverbandliche Strukturen 167
3.4 Das Leitungssubsystem 183
3.4.1 Abgrenzungsfragen, Gestaltungskriterien 183
3.4.2 Strukturmodelle der Leitung in Verbänden
(mitgliedschaftlich strukturierten NPO) 183
3.4.3 Trägerschaftsorgane in Verbänden 195
3.4.3.1 Formen der Zusammensetzung 195
3.4.3.2 Aufgaben und Kompetenzen 202
3.4.3.3 Einberufungs und Antragsverfahren 203
3.4.3.4 Beschlussfassungsmodalitäten 207
3.4.4 Leitungsorgane i.e. Sinne:
Miliz Führungsorgane in Verbänden 210
3.4.4.1 Arten, Formen 210
3.4.4.2 Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung 212
3.4.4.3 Präsidentinnen, Vorsitzende von
Leitungsorganen 215
3.4.5 Kontrollorgane 217
3.5 Das Konzept «Kooperative Führung
(Cooperative Governance) der NPO durch Milizgremien
und professionelle Geschäftsführung» 222
3.5.1 Ausgangslage, Zielsetzung, Begründung 222
3.5.2 Rahmenbedingungen kooperativer Führung 232
3.5.3 mbo + mbe: Das ideale Gestaltungsmodell
für das NPO Management 243
3.5.4 Sach und personenorientierte Gestaltung von Sitzungen 255
3.5.5 Anreize und Beiträge in der Milizarbeit 259
3.5.6 Der Schlusspunkt: «Professionalisierung» der Milizarbeit 263
3.6 Das Realisationssubsystem 268
3.6.1 Abgrenzung und Elemente 268
3.6.2 Ausschussbetrieb/Kommissionsbetrieb in Verbänden 269
3.6.2.1 Gestaltungsmöglichkeiten im
Ausschussbetrieb (Morphologie) 269
3.6.2.2 Verkuppelung von Vorstand und
Ausschussbetrieb 278
3.6.3 NPO Betrieb allgemein 280
3.6.3.1 Umschreibung «Betrieb» 280
3.6.3.2 Typenübergreifende Fragestellungen 280
3.6.3.3 Gestaltungsmodelle für die Führungsstruktur
in NPO Betrieben 282
9
Inhaltsverzeichnis _____ 3.6.4 Verbandsbetriebe im Besonderen 296
3.6.4.1 Stellung, Aufgaben, Charakteristika 296
3.6.4.2 Gliederungskriterien, Strukturformen 300
3.6.5 Geschäftsführung 307
3.6.5.1 Inhalt und Abgrenzung 307
3.6.5.2 Stellenbeschreibung
«Hauptgeschäftsführerln/Zentralsekretärln» 310
3.6.5.3 Rollen und Beziehungsvielfalt der HGF 318
3.6.5.4 Organisatorische Ansätze zur
effizienten Gestaltung der HGF Funktion 320
3.6.5.5 Anforderungsprofil für die HGF 325
3.6.5.6 NPO Geschäftsführung zwischen
Management und Leadership 331
3.6.6 Formalisierung von «Organisation» 335
3.6.7 Übrige Realisationseinheiten 347
3.6.7.1 Überblick 347
3.6.7.2 Geschäftsführerinnen Konferenzen 347
3.6.7.3 Angeschlossene rechtlich selbständige Betriebe 348
3.6.7.4 Dezentrales, zentral koordiniertes
Mitgliederverhalten 353
3.6.7.5 Verbund und Netzwerksysteme 356
3.6.7.6 Verbände höherer Ordnung, Verbandskooperation 356
3.7 Organisation und Management in Stiftungen 358
3.7.1 Stiftungen als «Sonderfall» der NPO Management Lehre? 358
3.7.2 Management von Vergabestiftungen 364
3.7.3 Strukturen von Stiftungen 366
3.7.4 Grössere Vergabestifung (Schweiz): Ein Fallbeispiel 369
Ausblick 371
Bemerkungen zum Literaturverzeichnis 373
Abkürzungen im Literaturverzeichnis 373
Literaturverzeichnis 375
Sachregister 387
10
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Management als Bündel vemetzter Teilaufgaben 21
Abbildung 2: Aufbaulogik des Freiburger Management Modells für NPO 23
Abbildung 3: Freiburger Management Modell für NPO:
Inhaltliche Gliederung/Ordnungsraster im Überblick 24
Abbildung 4: Vielfalt der Organisationen 29
Abbildung 5: Mehrfachsteuerung in real existierenden NPO 32
Abbildung 6: Idealtypische Unterschiede in wichtigen
Strukrurmerkmalen von Unternehmung und NPO 38
Abbildung 7: Inhalte des Begriffs «Management» 39
Abbildung 8: System Management, Zuordnung von Instrumenten/
Methoden zu den Management Aufgaben 42
Abbildung 9: System Management: Ablaufschema «Entwicklung der
Management Instrumente» mit Schwerpunkt auf Steuerung
(Planung, Controlling, Qualitätsmanagement) 47
Abbildung 10: Bausteine des Gestaltungsmodells mbo + mbe 48
Abbildung 11: Modell der mehrstufigen Gesamtstruktur von Vereinen/
Verbänden («Inventar» möglicher Organisationseinheiten) 50
Abbildung 12: Beeinflussungsfaktoren und Phasen im Motivationsprozess 53
Abbildung 13: Modell der Management Fähigkeiten
(formale Effektivitätsziele im System Management) 54
Abbildung 14: Handlungs und Verhaltensweisen in Problemlösungs /
Entscheidungsprozessen (Episodenmodell) 56
Abbildung 15: Stossrichtung vermehrter Management Orientierung 61
Abbildung 16: Die nutzenorientierten Fragen eines Interessenten vor dem Ver¬
bandsbeitritt (eine Illustration des Anreiz Beitrags Prinzips) 71
Abbildung 17: Der Planungswürfel 80
Abbildung 18: Formalisierungsbedürftige Beziehungen im Verbandsbetrieb 98
Abbildung 19: Organisatorische Idealtypen 100
Abbildung 20: Management Philosophien aufgrund der Strukturtypen 102
Abbildung 21: Katalog Ziele und Gestaltungskriterien der Organisation 107
n
Abbildungsverzeichnis Abbildung 22: Zusammenhänge der Ziele, Struktur Variablen
und Kontextfaktoren organisatorischer Gestaltung 115
Abbildung 23: Kontextvariablen der organisatorischen Gestaltung in NPO 116
Abbildung 24: Grundmodell der Organisationseinheiten von NPO 132
Abbildung 25: Darstellung unterschiedlicher Formen von NPO 135
Abbildung 26: Machtzentren und Spannungsfelder im
Willensbildungsprozess der NPO 139
Abbildung 27: Spannungs ZKonfliktfelder zwischen Mitgliedern/
Milizerlnnen und Geschäftsführung bezüglich
Grundausrichtungen eines Verbands 140
Abbildung 28: Der mehrstufige Verband als komplexe, kontinuierliche
Steuerungs /Kontrollkette 178
Abbildung 29: Gleichgewicht zwischen Föderalismus und Zentralismus
im Rahmen gesamtverbandlicher Steuerung 182
Abbildung 30: Indirekt demokratische, idealtypische Grundmodelle
der Verbandsleitung 184
Abbildung 31: Dreistufige Strukturmodelle 188
Abbildung 32: Variationen des Gewaltentrennungsmodells 189
Abbildung 33: Statutarische Regelung des Einberufungs und
Antragsverfahrens für eine Delegiertenversammlung 208
Abbildung 34: Statutenregelung für eine Geschäftsprüfungs Komrnission 220
Abbildung 35: Knigge für Vereinsmeier (auch «Verbandsheinis» genannt) 235
Abbildung 36: Aufbau eines Regelsystems 245
Abbildung 37: Einfache Anpassung eines Regelsystems durch
Anpassungsentscheide des zielsetzenden Systems 247
Abbildung 38: Das kybernetische Modell (Regelkreis) als Grundlage
von mbo + mbe 248
Abbildung 39: Ablaufschema «Entwicklung der Management Instrumente»
mit Schwerpunkt auf Steuerung (Planung, Controlling,
Qualitätsmanagement) als Bausteine von mbo + mbe 251
Abbildung 40: Kriterien für eine effiziente Organisation und Leitung
von Sitzungen 257
Abbildung 41: Faktoren der Attraktivität von Ämtern 261
Abbildung 42: Qualitätsstandards (Kriterienkatalog) für effiziente
Milizarbeit 265
Abbildung 43: Realisationssubsystem von NPO 270
12
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 44: Mögliche Typen von Ausschüssen (insbesondere
Wirtschaftsverbände) 271
Abbildung 45: Mehrfachunterstellungen im NPO Betrieb 286
Abbildung 46: Mehrfachunterstellungen in einem Sportverband 287
Abbildung 47: Ideale Führungsstruktur im Geschäftsleitungsmodell 289
Abbildung 48: Beispiel Wirtschaftsverband Schweiz 290
Abbildung 49: Einrichtungsbetrieb (Drittleistungs NPO) in Stiftungsform 292
Abbildung 50: Drittleistungs NPO: Sozialer Dienstleistungsbetrieb
(grosse Behinderteninstitution in Deutschland) 295
Abbildung 51: Beispiel einer matrixartigen Mehrfachgliederung 302
Abbildung 52: Beispiel einer konglomeralen Mehrfachgliederung
in den Führungsbereichen 304
Abbildung 53: Geschäfts /Aufgabenverteilungsplan, Beispiel für Grundraster 305
Abbildung 54: Aufbauraster einer Stellenbeschreibung am Beispiel
Hauptgeschäftsführung 311
Abbildung 55 Aufgabenkatalog des Zentralsekretariats eines
kleineren landwirtschaftlichen Verbands (Schweiz) 314
Abbildung 56: Strukturelle Lösungen zur Entlastung der HGF 323
Abbildung 57: Grobraster für die Bestimmung des Anforderungsprofils
eines Verbandsgeschäftsführers/einer Verbands
geschäftsführerin 329
Abbildung 58: Eigenschaftsprofil der «modernen» NPO Verbands¬
managerin/des «modernen» NPO Verbandsmanagers 331
Abbildung 59: «Gegensatz» von «Leadership» und «Management» 334
Abbildung 60: Elemente erfolgreicher NPO «Führung» 334
Abbildung 61: Formalisierungs /Instrumentensystem einer grösseren
Stiftung (Schweiz) 336
Abbildung 62: Beispiel einer reglementarischen Festlegung der
Führungsaufgaben von Bereichsleiterinnen 340
Abbildung 63: Funktionendiagramm (Auszug), Sozialinstitution
Länderebene A 341
Abbildung 64: Beispiel eines Funktionendiagramms
für komplexe Einzelaufgaben (Unternehmerseminar) 343
Abbildung 65: Untergliederung der Stiftungen nach Zweck und
Finanzierung der operativen Tätigkeiten 360
Abbildung 66: Modell einer zentralen Stiftung mit dezentralen
Einheiten («Inventar» möglicher Organisationseinheiten) 368
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Inhaltsverzeichnis
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