Microsoft-Excel-Diagramme: [vom Basismodell zum professionellen Präsentationsdiagramm ; dynamische Lösungen ohne Programmierung ; geeignet für die Excel-Versionen 97 bis 2003]
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Unterschleißheim
Microsoft Press
2005
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| adam_text | Inhaltsverzeichnis
1 Zu Inhalt und Gebrauch dieses Buchs .......................................... 1
Ziele - Wege - Möglichkeiten ....................................................... 1
Welche Ziele Sie erreichen können ................................................ 3
Wie Sie vorgehen sollten .......................................................... 4
Mit welchen Erfolgen Sie rechnen können .......................................... 6
Aspekte der Gestaltung ............................................................. 7
Worum es geht - und worum es nicht geht ............................................ 9
Unterschiede zu anderen Excel-Versionen .......................................... 9
Keine Programmierung........................................................... 9
Was ist (in diesem Buch) ein Diagramm?........................................... 9
Platzierung von Diagrammen und Bildschirmauflösung.............................. 11
Methoden und Arbeitstechniken................................................... 12
Erforderliche Vorkenntnisse......................................................... 13
Anwendung der rSl.Methode ....................................................... 14
Wie Sie ihre Arbeit erleichtern und sichern ........................................... 16
Häufiges Speichern der Arbeitsdateien............................................. 16
Sichern von Versionsständen ...................................................... 17
Sichern von Ergebnissen.......................................................... 17
Arbeitsumgebung vorbereiten....................................................... 20
Erläuterung der wichtigsten Begriffe................................................. 21
Diagrammtyp und Diagrammuntertyp .............................................. 22
Datenbereich.................................................................... 23
Datenquelle ...................................................................... 23
Datentabelle ..................................................................... 24
Diagrammfläche und Zeichnungsfläche ............................................ 25
Gitternetzlinien.................................................................. 25
Datenreihe, Datenpunkt, Datenbeschriftung ........................................ 26
Achsen .......................................................................... 27
Skalierung ....................................................................... 28
Diagrammtitel, Legenden und andere Texte ......................................... 29
2 Möglichkeiten und Grundlagen ................................................. 31
Was ist möglich, was nicht? ......................................................... 31
Was sind gute Diagramme, was sind schlechte? ..................................... 32
Wofür können oder sollten Sie Excel nicht benutzen? ............................... 35
Diagrammlösungen der unbekannten Art ........................................... 39
Zusammenfassung................................................................ 40
Präsentations- und Publikationsdiagramme ........................................... 41
Präsentationsdiagramme .......................................................... 41
Publikationsdiagramme ........................................................... 42
Auswahlprinzip .................................................................. 42
Welcher Diagrammtyp wofür? ....................................................... 42
Säulen ........................................................................... 43
Balken .......................................................................... 46
Linien ........................................................................... 49
Kreis ............................................................................ 52
Punkt ........................................................................... 54
Fläche ........................................................................... 57
Ring ............................................................................. 58
Netz............................................................................. 59
Oberfläche ....................................................................... 60
Blase ............................................................................ 63
Sonderformen .................................................................... 64
Schritt für Schritt - systematisch vorgehen ............................................ 65
Grundlagen für Testdiagramme ...................................................... 67
Funktionen zum Erstellen von Testzahlen .......................................... 67
Ein Modell zum Erstellen von Testdiagrammen ..................................... 69
Basistechniken und Fehlervermeidung ......................................... 73
Dem Zufall eine Chance? ........................................................... 73
Alles im Blick? ..................................................................... 74
Gut vorbereitet? .................................................................... 76
Grundform eines Datenbereichs: ein Beispiel ....................................... 77
Einige Ergänzungen des Datenbereichs............................................. 78
Basisformatierung des Fokusblatts ................................................. 79
Brauchen Sie Assistenz? ............................................................ 80
Schaltfläche Standarddiagramm einrichten ........................................ 81
Standarddiagramm erstellen und Standard variieren ................................. 83
Erstes Testdiagramm erstellen, platzieren und skalieren .............................. 84
Das brauchen Sie bestimmt: Basistechniken .......................................... 86
Übungen als Grundlage sicherer Methodenwahl..................................... 87
Diagrammtyp (gesamtes Diagramm) ................................................ 88
Datenquelle (gesamtes Diagramm) ................................................. 88
Diagrammoptionen (gesamtes Diagramm) .......................................... 94
Speicherort (gesamtes Diagramm) .................................................. 97
Diagrammfläche .................................................................. 97
Zeichnungsfläche ................................................................ 99
Datenreihen ..................................................................... 100
Datenpunkte ..................................................................... 104
Freie Texte ....................................................................... 107
Achsen .......................................................................... 109
Gitternetzlinien formatieren ....................................................... 124
Legenden und Legendeneinträge formatieren ....................................... 124
Datentabellen formatieren ......................................................... 124
Zusammenfassung .................................................................. 125
Standards und Standardisierung ............................................... 127
Gutes Aussehen ist wichtig .......................................................... 127
Fragen zur Komposition ............................................................ 129
Welches Seitenlayout? ............................................................ 130
Wofür Satzspiegel und Gestaltungsraster? .......................................... 132
Welche Abmessungen, welcher Hintergrand? ....................................... 134
Welche Linien und Rahmen wählen? .............................................. 136
Zusammenfassende Antworten .................................................... 138
Fragen zur Ergonomie .............................................................. 138
Wie führe ich den Anwender? ..................................................... 139
Zusammenfassende Antworten .................................................... 142
Fragen zur Zahlendarstellung........................................................ 143
Was bietet das Dialogfeld zur Zahlenformatierung an? ............................... 143
Wie kommen bedingte Formate zum Einsatz? ....................................... 144
Was leistet die Funktion TEXT? ................................................... 144
Beispiele für Nutzungen im Diagramm ............................................. 145
Zusammenfassende Antworten .................................................... 147
Fragen zur Typenwahl .............................................................. 147
Welche Vorteile bieten gemischte Typen? ........................................... 147
Wie kann ich benutzerdefinierte Typen speichern? .................................. 151
Zusammenfassende Antworten .................................................... 152
Standardisierung ist wichtig ......................................................... 152
Wahrnehmung, Farben und Objekte ............................................ 155
Wahrnehmung und Wahrnehmungsgesetze ........................................... 157
Gesetz von Figur und Hintergrund ................................................. 158
Das Gesetz der Einfachheit oder der »guten Gestalt« ................................ 160
Das Gesetz der Nähe ............................................................. 162
Das Gesetz der Ähnlichkeit....................................................... 163
Das Gesetz der Geschlossenheit ................................................... 165
Das Gesetz der guten Fortsetzung .................................................. 166
Das Gesetz des gemeinsamen Schicksals............................................ 167
Zusammenfassung ................................................................ 168
Farben und Farbwirkungen ......................................................... 168
Das Sehen ....................................................................... 168
Farben und Farbmodelle .......................................................... 170
Excel-Farbpaletten ändern und benutzen ........................................... 175
Allgemeine Farbwirkungen ........................................................ 178
Diagrammelemente färben und mit Mustern versehen ................................ 178
Farbtafeln ....................................................................... 183
Grafische Objekte .................................................................. 183
Basistechniken im Umgang mit Grafikobjekten...................................... 183
Umgang mit Bildern.............................................................. 189
Die Symbolleiste Grafik ........................................................... 190
Bilder beschaffen ................................................................. 191
SD-Diagramme - wenig pro, einiges contra ......................................... 194
Fehlervermeidung .................................................................. 195
Vermeidung typischer Gestaltungsfehler ............................................ 195
Systematische Prüfung............................................................ 196
Dynamik und Eleganz ........................................................... 199
Welche Dynamisierungsmethode wofür? ............................................. 200
Begriffe und allgemeine Eignung ................................................... 200
Vergleichende Bewertung der Methoden ........................................... 202
Der PivotChart-Bericht - Erste Schritte ............................................... 207
PivotChart-Bericht erstellen ....................................................... 208
Inhalte des PivotChart-Berichts variieren ........................................... 211
Strukturen des PivotChart-Berichts variieren ........................................ 212
Die rSl.Methode - Erste Begegnungen ............................................... 213
Schemata der Methode ........................................................... 214
Strukturen und Arbeitsblätter der Beispieldatei ...................................... 216
Funktionalitäten im Arbeitsblatt Steuerelemente 1 .................................. 217
Erklärungen und Empfehlungen zu den Steuerelementen ............................ 218
Formeln reagieren auf Steuerelemente .............................................. 220
Noch mehr Dynamik: Bedingte Formatierung ......................................... 230
Ampelsysteme einrichten .......................................................... 230
Beispiele aus anderen Dateien ..................................................... 236
Plattform der Dynamik: Die Diagrammbasis .......................................... 237
Struktur von Daten 1 und Parameter 1 ............................................. 237
Flexibilisierung der Diagrammbasis ................................................ 239
Die Schaltstellen der Dynamik: Steuerelemente ....................................... 245
Eigenarten von Steuerelementen und Vorgehensweisen .............................. 245
Steuerelemente erzeugen .......................................................... 247
Steuerelemente anpassen .......................................................... 249
Steuerelemente vervielfältigen, gruppieren und schichten ............................ 251
Eigenschaften bei Einsatz der rSl.Methode ......................................... 252
Eleganz mit Methode ............................................................... 253
Was für wen - wie und warum?................................................. 255
Lösungen für den Eigengebrauch .................................................... 255
Szenario und Anforderungen ...................................................... 256
Ein dynamisches Diagramm erstellen ............................................... 258
Anforderungsprofil der Lösungen für den Eigengebrauch............................. 278
Lösungen für andere Anwender...................................................... 278
Szenario und Anforderungen ...................................................... 278
Struktur und Inhalte des Beispiels ................................................. 279
Benutzte Formeln ................................................................ 282
Eigenschaften der Steuerelemente .................................................. 284
Technische Aspekte der Diagrammgestaltung ....................................... 285
Formatierungen .................................................................. 287
Fehlerpufferung .................................................................. 288
Anforderungsprofil der Lösungen für andere Anwender .............................. 289
Lösungen für PC-Präsentationen ..................................................... 289
Szenario und Anforderungen ...................................................... 290
Funktionalitäten des Beispiels ..................................................... 291
Arbeitsblätter Namensliste, Listen 1 und Parameter 1-3 ............................. 292
Arbeitsblatt Daten 1 .............................................................. 294
Arbeitsblatt Basis 1 ............................................................... 295
Arbeitsblatt
Steuerelemente und Diagrammgestaltung ........................................... 301
Erweiterungen ................................................................... 301
Anforderungsprofil der Lösungen für PC-Präsentationen ............................. 303
Lösungen für Druck-Publikationen .................................................. 303
8 Tabellen, Tricks und Transparenzen ............................................ 307
Ansichtssachen - Tricks mit Tabellen .................,.............................. 307
Darstellung von Befragungsergebnissen............................................. 307
Belegungsplan ................................................................... 310
Gantt-Diagramme ................................................................ 312
Einblicke - Tricks mit dynamischen Formaten ........................................ 317
Beispiele 01 bis 06 - Unsichtbare Elemente ......................................... 317
Beispiele 07 und 08 - Mehrzellige Achsenbeschriftungen............................. 321
Beispiele 10 und 11 - Mehrfarbige Linien ........................................... 323
Durchblicke - Transparenz und schöner Schein ....................................... 324
Rückblicke - Tricks mit Gleichmacherei .............................................. 327
Klimadaten im Schmuckdiagramm ................................................. 327
Börsenverläufe im Vergleich ....................................................... 329
Ausblicke - Noch mehr Tricks und viel Dynamik...................................... 332
9 Nützliches und Augenweide..................................................... 333
Kurzweil mit »Langen Reihen« ...................................................... 333
Das dynamische Fensterdiagramm ................................................. 334
Das dynamische Vorhangdiagramm ................................................ 339
Spinnen und Schnecken - Netzdiagramme ........................................... 342
Ergebnisse im Vergleich ........................................................... 342
Ein Diagramm in Schneckenform .................................................. 347
Scheintransparenz im Netzdiagramm ............................................... 349
Startklar? - Instrumente für s Cockpit ................................................ 351
Oszillogramm .................................................................... 353
Messlatte ........................................................................ 354
Thermometer .................................................................... 355
Regler ........................................................................... 356
Tachometer ...................................................................... 357
Schöne Sachen? Selber machen! .................................................... 361
Gestaltungen der Diagrammelemente............................................... 361
Zusätzliche Grafikobjekte und transparente Diagramme ............................. 365
10 Spezielles für Spezialisten ...................................................... 371
Blasendiagramme - so oder so oder anders ........................................... 372
Exkurs: Hilfe zu Hilfslinien und -flächen ............................................. 375
Kursdiagramme - keinesfalls nur börsentauglich ...................................... 378
Dynamik in wissenschaftlichen Diagrammen.......................................... 383
Box- und Whisker-Diagramm (Boxplot) ............................................ 384
Dynamische Platzierung von Kalkulationslinien ..................................... 386
Exkurs: Dynamisierte Anzeige von Monatswechseln ................................. 388
Dynamische Darstellungen mit Streudiagrammen ................................... 390
Trendlinien und Fehlerindikatoren ................................................... 397
Trendlinien ...................................................................... 397
Fehlerindikatoren ................................................................ 398
Das Letzte ......................................................................... 404
Anhang .............................................................................. 405
Verzeichnis der Beispieldateien ...................................................... 405
Verzeichnis der Materialien ......................................................... 408
Praxisindex........................................................................... 409
Stichwortverzeichnis................................................................. 413
Über den Autor ...................................................................... 421
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