Adobe Acrobat 6 Professional und PDF im Unternehmen: Management, Sicherheit und Workflow von Dokumenten
Gespeichert in:
| Hauptverfasser: | , |
|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Kilchberg
Smart Books Publ.
2003
|
| Ausgabe: | 1. Aufl. |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 625 S. Ill., graph. Darst. 1 CD-ROM (12 cm) |
| ISBN: | 3908492750 |
Internformat
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| adam_text | Titel: Adobe Acrobat 6 Professional und PDF im Unternehmen
Autor: Reich, Matthias
Jahr: 2003
Inhaltsverzeichnis
13
Voiwort ....................................................
Vergleichen Sie bitte: online - offline .......................................
Worte des Dankes ...........................................................
Feedback willkommen! ......................................................
Ober die Autoren.........................................................
19
Einleitung ..........................................................
Ober den Inhalt dieses Buches ............................................. 2(2
Vber den Aufbau dieses Buches............................................. 21
Schrittfur Schritt oder auch quer einsteigen........................... 21
lmmer am Beispiel bleiben ............................................. 22
Projekte und Be tspiele................................................... 22
Die Kapitel im Oberblick............-................................... 22
Wie Sie mit diesem Buch arbeiten .......................................... 25
Was auch noch wichtig ist................................................... 25
Was Sie an Hard- und Software brauchen ........................... 25
Schreibweisen zum besseren Verstandnis .............................. 25
Die beiliegende Buch-CD................................................ 27
Kapitel 1 - Adobe Acrobat 6 und PDF im Unternehmen
Acrobat und PDF - Grenzen iiberspringen, Welten verbinden ..................55
Das kleine Einmaleins - «was ist PDF?»........................................................................55
Und was bitte ist Acrobat?................................................... 55
Die Acrobat 6-Produktfamilie - Acrobat massgeschneidert..............................55
Die Produkte im Oberblick ............................................. 55
Die Produkte im Unternehmensalltag................................. 34
Kapitel 2 - PDF-Dateien betrachten 37
Der Arbeitsbereich........................................................................................................................39
Meniistruktur und Werkzeugleisten........................................................................42
Erste Schritte....................................................................................................................................44
Seitenlayout ........................................................................................................................44
Vergrosserung der Anzeige ..........................................................................................46
Blattern mit der Statuszeile..........................................................................................47
Spezielle Techniken mit den Werkzeugen Zoom und Hand..............................49
Das Hand-Werkzeug ......................................................................................................49
Zoom-Werkzeuge ............................................................................................................SO
Portgeschrittene Techniken zu Hand und Zoom ..........................................54
Blattern und Zoomen mit Seitenpiktogrammen......................................................55
Blattern mit Lesezeichen ......................................................................................................56
Blattern und Zoomen im Vollbildmodus ..................................................................58
Besondere Situationen und wie Sie mit ihnen umgehen....................................58
Ansicht beim Offnen ......................................................................................................59
Artikellesen............................................................................................59
Eingeschrankte Rcchte......................................................................................................61
Ungewohnliche Lesezeichen..........................................................................................62
Verkniipfungen und Schaltfldchen ........................................................................63
Ansicht drehen........................................................................................................................64
Fenster teilen ........................................................................................................................65
Kapitel 3 - PDF-Datei-lnhalte verwenden 67
Verwenden von Text..................................................................................................................69
Verwenden von Tabellen ......................................................................................................75
Verwenden einzelner Bilder ................................................................................................78
Verwenden gemischter Bereiche aus Texten undBildern....................................80
Verwenden aller Bilder ............................................................................................................81
Verwenden von JPEG-Bildern aus Adobe-Programmen....................................82
Verwenden von PDF-Seiten als Bilder ........................................................................84
Kapitel 4 - PDF-Dateien erstellen 87
Wege nach PDF............................................................... 89
Ein Oberblick mit Beurteilungsraster ................................. 89
Die Rolle der Konvertierungseinstellungen verstehen ............... 95
Microsoft Office-Dateien konvertieren .................................... 103
Konvertieren einer Offxce-Datei unterMacOS........................ 106
Konvertieren einer Office-Datei unter Windows ..................... 108
Visio- und AutoCAD-Dateien konvertieren .............................. 125
Arbeiten mit Ebenen ................................................... 125
Messwerkzeuge ......................................................... 130
Konvertieren aus Microsoft Visio und AutoCAD ..................... 133
Scannen von Papiervorlagen................................................ 141
Vorbereitung der Hard-und Software................................. 142
Das Scannen von Seitenfiir OCR-Erkennung (Paper Capture) ... 142
Webseiten konvertieren...................................................... 147
Konvertieren und Drucken aus dem Internet Explorer
(nur Windows) ......................................................... 149
Konvertieren einzelner Webseiten durch Offnen in Acrobat ......... 153
Konvertieren ganzer Websites nach PDF .............................. 155
Mit Bildern und Grafiken richtig umgehen .............................. i59
Grundbegriffe............................................................ 160
Wege der Konvertierung ................................................ 170
Konvertierungseinstellungenfur Bilddateien w dhlen ............... 171
Mit Schriften richtig umgehen ............................................. 180
Den Zugriff auf Schriften sichern..........................
Schriften einbetten .........................................
Schriftersetzungund Vorschau von PDF-Dateien
ohne eingebettete Schriften ................................
Mit Acrobat Distiller arbeiten ................................
PDF-Einstellungen verwenden und bearbeiten...........
PostScript-Dateien erstellen und manuell konvertieren..
PostScript-Dateien automatisch nach PDF konvertieren
(Uberwachte Ordner)......................................
Distiller-Grundeinstellungen .............................
Ausblick ........................................................
Kapitel 5 - Korrekturablaufe
Mit Kommentaren arbeiten ...................................
Ein erster Vberblick - Die Werkzeuge irn Zusamtnenspiel............ 207
Der Notizkotnmentar -
Grundtechniken der Kommentarbearbeitung ........................ 212
Zeichnen-Werkzeuge ................................................... 216
Das Textfeld-Werkzeug ................................................ 219
Textbearbeitung-Werkzeuge und Text hervorheben-Werkzeuge ... 220
Das Dateianlage-Werkzeug............................................. 222
Das Bleistift-Werkzeug und das Radiergummi-Werkzeug............ 223
DasStempel-Werkzeug ................................................ 223
Einen eigenen Stempel-Katalog erstellen .............................. 224
Die Kommentare-Navigations-Registerkarte ........................ 225
Kommentare drucken ................................................... 227
PDF-Dateien verteileti und kommentieren .............................. 228
Ein Vergleich der vier Losungen ....................................... 228
Losungen I und 2: PDF-Dateien oder Kommentar-Dateien
als E-Mail-Anhange versenden ....................................... 231
Losung 3: E-Mail-basierte Vberpriifung .............................. 232
Ldsung4: Web-basierte Oberpriifung ................................. 234
PDF-Dateien digital unterschreiben ....................................... 237
Unterschriften-Verwaltungssystem .................................... 238
Eine digitale ID anlegen und verwalten .............................. 240
Unterschreiben und Zertifizieren....................................... 245
Die Unterschriften-Navigations-Registerkarte........................ 247
Priifen anhand bestdtigtcr Zertifikate ................................. 247
Vberblick «Sicherheit in Adobe PDF-Dateien» ........................... 248
Gruppe 1 - Sicherheits-Konzepte ohne Verwendung digitaler IDs... 250
Gruppe 2 - Sicherheits-Konzepte unter Verwendung digitaler IDs 251
Gruppe 3 - Dokumente mit speziellen Dokumentenrechten
fiir den Adobe Reader ............................................. 25/
Dokumente verschliisseln fur eine Benutzergruppe.................... 252
180
181
184
186
187
193
195
196
201
Projekt ........................................................................253
Beispiel 1: Dokumente und Kommentare
als E-Mail-Anhang versenden..........................................253
Beispiel 2: Eine E-Mail basierte Oberprufung ........................255
Beispiel 3: Mit der Navigations-Registerkarte
fur Kommentare arbeiten................................................259
Beispiel 4: Kommentare drucken.......................................262
Beispiel 5: VerschliisselungfurBenutzergruppe........................263
Beispiel 6: Eiti zertifiziertes Dokument priifen ........................270
Beispiel 7: Eine Datei als zertifiziertes Dokument speichern .........271
Ausblick .....................................................................272
Kapitel 6 - Elektronisches Publizieren 273
Seitenmanagement .........................................................275
Seitenfolge andern ......................................................275
PDF-Dateien zusammenfugen..........................................282
Seiten drehen ............................................................283
Seiten beschneiden ......................................................284
Seiten nummerieren ...................................................288
Seitenmanagement - in Kiirze..........................................291
Texte und Bilder nachbearbeiten ..........................................293
Interaktivitat und Benutzerfiihrung .......................................298
lesezeichen...............................................................299
Verkniipfungen ......................................................... 322
Text-Schaltflachen ......................................................328
Artikel erstellen ......................................................... 336
Videodatei einfugen......................................................345
Vollbildmodus............................................................ 347
Dateien fur die Verbreitung vorbereiten....................................349
PDF-Dateien optimieren................................................350
Niitzliche Techniken ................................................... 355
PDF-Dateien flexibel weiter verwenden ..............................361
Zugriffsrechte vergeben (Kennwortschutz) ...........................366
PDF-Dateien verbreiten ................................................ 370
Sequenzen (Stapelverarbeitungen)..........................................371
Projekt 1 - Online-Publikation.............................................379
Schritt 1: Expose-Datei erstellen -
Seiten ersetzen, einfugen, beschneiden.................................381
Schritt2: Navigation einrichten -
Schaltflachen und Verkniipfungen ....................................382
Schritt 3: Dokumenteigenschaften und dieAnsicht
beirn Offnen festlegen - Sequenzen ....................................393
Schritt 4: Dateien vor dem Zugriff sichern - Sequenzen ............ 395
Projekt2 - Online-Prdsentation .......................................... 397
Schritt 1: Lesezeichen gruppieren.......................................
Schritt 2: Obersichtsseite nachtrdglich einfugen
und mitZielseiten verknupfen..........................................
Schritt 3: Schaltfldchen zur Navigation erstellen ..................... 402
Schritt 4: Optionen fur den Vollbildmodus
und fur das Offnen der Datei einstellen .............................. 4UJ
405
Kapitel 7 - Formulare ..........................................................
Formulare erstellen .........................................................
Formularfelder-Werkzeuge und Eigenschaftenim Uberblick ...... 409
Formularfelder bearbeiten - Grundtechniken im Oberblick......... 431
Der Lebenslauf eines Formulars............................................. 450
Der Acrobat-Formular-Workflow....................................... 450
Formulare erstellen...................................................... 457
Formulare verteilen...................................................... 458
Formulare ausfiillen ................................................... 464
Projekt (Bestellformular) ................................................... 465
Schritt 1: Einstellen der Optionen beim Offnen der Datei............ 467
Schritt 2: Erstellen der AdressJelder .................................... 468
Schritt 3: Erstellen einer Feldein- und -ausblendung.................. 471
Schritt 4: Erstellen der Tabellen ....................................... 472
Schritt 5: Erstellen eines Datumsfeldes................................. 474
Schritt 6: Erstellen eines Loschen-Schalters ........................... 477
Schritt 7: Erstellen der Senden-Schaltflache........................... 479
Kapitel 8 - Acrobat JavaScript 481
Was ist Acrobat JavaScript? ................................................ 482
Wo konnen Sie Acrobat-JavaScript einfugen?.............................. 484
Acrobat-JavaScript-Grundlagen/
Arbeiten mit dem Debugger und der Konsole.............................. 491
Objekte, Eigenschaften und Methoden................................. 492
Datentypen und Variablen ............................................. 498
Zeichenkettenverknupfungffor-Schleife, Farben zuweisen,
Einruckungen, with, Berechnungsoperatoren ........................ 507
Kommentare und Zeilenumbruche .................................... 5J3
Hierarchisch benannte Formularfelder................................. 514
Datumsberechnungen................................................... 51g
Seitennavigation....................................................... 520
Formularfelder durch Skripte erstellen,
bearbeiten und zurucksetzen .......................................... 520
if-Abfrage, Vergleichsoperatoren ....................................... 530
Funktionen........................................................................................................537
Das Acrobat JavaScript Ereignis-Modell .............................. 540
Skripte bearbeiten / Einsatz externer Editoren ........................... 54g
Skripte im Debugger bearbeiten ....................................... 543
DasFenster «Alle JavaScripts bearbeiten»..............................550
Externe Editoren verwenden ..........................................551
Skriptebenen.................................................................. 552
Skripte aufDokumentebene............................................. 552
Dokumentvorgangs-Skripte.............................................554
Skripte auf Seitenvorgangsebene .......................................555
Formatierungs- und Validierungsskripte..............................556
Berechnungsskripte......................................................560
Skripte auf Zusatzmodulebene..........................................563
Projekt ........................................................................ 566
Schritt 1: Einrichten des Layoutrasters
und Einfiigen eines Seitenvorgangsskriptes ........................... 566
Schritt 2: Erstellen einer Tabelle mit hierarchischer
Namensstruktur, Tabulator-Reihenfolge ..............................568
Schritt 3: Berechnungder Gesamtpreiseje Zeile ..................... 570
Schritt 4: Erstellen der Ldschen-Schaltflachen ........................ 572
Schritt 5: Berechnung von Gesamtpreis, Mehrwertsteuer
und Bruttobetrag, Feldberechmings-Reihenfolge .....................575
Schritt 6: Einrichten des Datumsfeldes
und eines Feldes fur die Zahlungsfrist .................................578
Schritt 7: Adresse......................................................... 583
Schritt 8: Erstellen von Schaltfldchen zum Drucken, zur Sicherung
der Datehfur den E-Mail-Versand und zum Ein- und Ausblenden
der Schaltfldchen......................................................... 590
Zusatz-Projekt:
Einrichten eines Zettelkastens (Arbeiten mit Seitenvorlagen)............ 593
Kapitel 9 - PDF-Dateien durchsuchen und indizieren 599
PDF-Dateien durchsuchen ................................................ 601
Einfache Suchvorgange ................................................ 601
Erweiterte Suchoptionen verwenden ................................. 604
Mehrere PDF-Dateien durchsuchen.................................... 605
Grundeinstellungen fur Suchvorgange festlegen ..................... 611
PDF-Dateien indizieren ................................................... 611
Die Dateien fiir das Indizieren vorbereiten ........................... 612
Einen Standard-Index erstellen ....................................... 614
PDF-Dateien mit einem Index durchsuchen........................... 616
Einen Index mit ausgeschlossenen Wortern erstellen..................619
DiePDF-Bibliothekbearbeiten ....................................... 621
Die PDF-Bibliothek zur Verfugung stellen ........................... 623
Grundeinstellungen fiir das Indizieren festlegen ..................... 624
Index 627
|
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