Verfügbarkeit: Access fürs Büro

Access fürs Büro: Büroarbeit mit Access effektiv und professionell gestalten

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Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Nakanishi, Hiroshi (VerfasserIn), Gießen, Saskia (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Poing Franzis-Verlag GmbH 2003
Schriftenreihe:	Hot stuff
Schlagworte:	Büroarbeit Access 2002
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	384 S. 240 mm x 170 mm CD-ROM (12 cm)
ISBN:	377236618X

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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS 1 GRUNDLAGEN UND VORUEBERLEGUNGEN . 11 1.1 ACCESS STARTEN UND BEENDEN . 11 1.2 GRUNDLAGEN . 12 1.3 DIE DATENBANKBEREICHE . 14 1.3.1 DATENBANKFENSTER . 15 1.3.2 DIE EINZELNEN BEREICHE . 16 1.4 DATENBANKOBJEKTE BEARBEITEN . 19 1.5 GRENZEN VON EXCEL UND ACCESS . 22 1.6 VORUEBERLEGUNGEN FUER EINE EIGENE DATENBANK . 24 1.7 ACCESS-VERSIONEN . 27 2 DAS GRUNDPRINZIP VON ACCESS: DIE TABELLENSTRUKTUR . 31 2.1 EINE MITARBEITER-TABELLE ERSTELLEN .32 2.1.1 DATEN EINGEBEN . 40 2.2 IMPORT VON ARTIKELDATEN AUS EXCEL . 45 2.3 IMPORT VON ADRESSEN AUS OUTLOOK . 53 2.4 WEITERE INFOS ZU TABELLEN . 57 2.4.1 FELDDATENTYPEN . 57 3 TABELLEN BEARBEITEN . 73 3.1 TABELLENLAYOUT . 73 3.1.1 AUTOFORMULAR . 73 3.1.2 AUTOBERICHT . 75 3.1.3 WEITERE LAYOUTEINSTELLUNGEN .76 3.2 SORTIEREN . 82 3.3 DATEN SUCHEN .83 3.4 FILTERN . 86 3.4.1 AUSWAHLBASIERTER FILTER . 86 3.4.2 AUSWAHLAUSSCHLIESSENDER FILTER . 88 3.4.3 FILTERN NACH . 89 3.4.4 FORMULARBASIERTER FILTER . 90 4 ABFRAGEN . 93 4.1 EINE ABFRAGE ERSTELLEN .93 4.1.1 EINE ABFRAGE SPEICHERN . 98 4.2 ABFRAGEN MIT BEDINGUNGEN . 99 4.2.1 DIE BEDINGUNGEN . 100 8 INHALTSVERZEICHNIS 4.3 DAS ABFRAGELAYOUT AENDERN . 104 4.3.1 ERGEBNISLAYOUT AENDERN .105 5 AKTIONSABFRAGEN . 107 5.1 TABELLENERSTELLUNGSABFRAGEN . 107 5.2 ANFUEGEABFRAGEN . 111 5.3 AKTUALISIERUNGSABFRAGEN . 114 5.4 LOESCHABFRAGEN . 117 5.5 PARAMETERABFRAGEN . 118 6 BERECHNUNGEN IN ABFRAGEN . 127 6.1 MANUELLE BERECHNUNGEN . 127 6.1.1 WEITERE TIPPS ZUR MANUELLEN BERECHNUNG . 132 6.2 BERECHNUNGEN MIT DEM FUNKTIONSASSISTENTEN .135 6.2.1 NACHNAME, VORNAME TRENNEN . 140 6.2.2 WENN . 144 6.2.3 SCHALTER . 146 6.3 GRUPPIERUNGEN . 149 7 TABELLEN VERKNUEPFEN . 145 7.1 DER PRIMAERSCHLUESSEL . 146 7.1.1 MEHRERE FELDER ALS PRIMAERSCHLUESSEL . 147 7.2 DUPLIKATE SUCHEN . 148 7.3 BEZIEHUNGEN FESTLEGEN . 150 7.3.1 BEZIEHUNGEN SETZEN . 151 7.3.2 DAS BEZIEHUNGSFENSTER . 151 7.3.3 RELATIONEN MIT REFERENTIELLER INTEGRITAET .155 7.3.4 BEZIEHUNGEN LOESCHEN . 161 7.4 INKONSISTENZSUCHE . 161 7.5 1 :1-BEZIEHUNGEN .165 7.6 ANDERE VERKNUEPFUNGSTYPEN VERWENDEN . 168 8 AUSWERTUNGEN MIT KREUZTABELLEN UND PIVOTTABLE-BERICHTE. 171 8.1 KREUZTABELLENABFRAGE . 171 8.2 PIVOTTABLE-BERICHTE . 177 8.2.1 VORAUSSETZUNGEN FUER EINE PIVOTTABLE . 178 8.2.2 PIVOTTABLE GESTALTEN . 180 8.3 ACCESS RUFT EXCEL . 180 8.4 PIVOTTABLE DRUCKEN . 181 9 FORMULARE ZUR DATENPFLEGE . 1 83 9.1 AUTOFORMULARE .183 9.2 DER FORMULAR-ASSISTENT . 186 9.3 FORMULARENTWURF . 190 9.3.1 AUTOFORMAT . 196 INHALTSVERZEICHNIS 9 9.4 FORMULARKOPF UND -FUSS . 198 9.4.1 BEZEICHNUNGSFELD . 198 9.4.2 CLIPS UND BILDER . 199 10 STEUERELEMENTE NUTZEN . 203 10.1 SCHALTFLAECHEN MIT DEM ASSISTENTEN ERSTELLEN . 203 10.2 OPTIONSGRUPPENEINSETZEN . 208 10.3 KOMBINATIONS UND LISTENFELDER . 215 10.3.1 EIN KOMBINATIONSFELD ALS AUSWAHLFELD . 216 10.3.2 DATENSATZ UEBER EIN KOMBINATIONSFELD SUCHEN . 221 10.4 REGISTER . 226 11 HAUPT UND UNTERFORMULARE . 231 11.1 HAUPT-/UNTERFORMULAR MIT DEM ASSISTENTEN ANLEGEN . 232 11.2 HAUPT-/UNTERFORMULARE BEARBEITEN . 237 11.3 UNTERFORMULARE AUF MEHRERE REGISTER VERTEILEN . 241 12 DATENAUSTAUSCH . 245 12.1 ACCESS-DATEN NACH EXCEL ODER WORD UEBERTRAGEN . 245 12.1.1 ACCESS-TABELLE NACH EXCEL EXPORTIEREN . 245 12.1.2 ACCESS-TABELLE NACH WORD EXPORTIEREN . 247 12.2 SERIENDRUCK . 249 12.2.1 SERIENDRUCK AUS ACCESS STARTEN . 249 12.2.2 SERIENDRUCK AUS WORD STARTEN . 256 12.3 EXCEL-TABELLE MIT ACCESS VERKNUEPFEN . 260 12.4 DATENAUSTAUSCH ZWISCHEN ACCESS-DATENBANKEN . 267 13 BERICHTE . 269 13.1 EINFACHE LISTEN . 269 13.2 KOMPLEXE LISTEN . 272 13.2.1 SORTIERTE LISTEN . 272 13.2.2 GRUPPIERTE LISTEN . 277 13.3 BERICHTSLAYOUT ANPASSEN . 280 13.3.1 FELDER BEARBEITEN . 282 13.4 EINEN GRUPPIERTEN BERICHT ANPASSEN . 284 14 BESONDERE BERICHTE . 287 14.1 DER ETIKETTEN-ASSISTENT . 287 14.2 BERECHNUNGEN IM BERICHT . 294 14.3 TIPPS UND TRICKS BEIM BERICHTSLAYOUT . 299 14.3.1 WIE UNTERDRUECKT MAN LEERZEILEN? . 299 14.3.2 ZEILENNUMMERIERUNG . 302 15 DATENZUGRIFFSSEITEN . 305 15.1 DATENZUGRIFFSSEITEN . 305 10 INHALTSVERZEICHNIS 16 STARTOPTIONEN UND UEBERSICHTEN . 311 16.1 STARTOPTIONEN . 311 16.1.1 DATENBANKFENSTER AUSBLENDEN .313 16.2 UEBERSICHTS-MANAGER EINSETZEN . 314 16.2.1 MENUEPUNKTE ANLEGEN .315 16.2.2 PARAMETER WAEHLEN .318 16.2.3 WAS WURDE ANGELEGT? . 319 16.2.4 UNTERMENUES ERSTELLEN . 320 17 DATENBANKEN IM NETZWERK . 325 17.1 MEHRBENUTZERBETRIEB .325 17.1.1 DATENSATZSPERRUNG . 327 17.2 AUFTEILUNG DER DATEIEN IM NETZWERK . 327 17.2.1 ASSISTENT ZUR DATENBANKAUFTEILUNG . 329 17.3 TABELLENVERKNUEPFUNGS-MANAGER . 331 17.4 REPLIKATION . 332 17.4.1 DATENBANKREPLIKAT ERSTELLEN . 333 17.4.2 ARBEITEN IM REPLIKAT . 335 17.4.3 REPLIKATE SYNCHRONISIEREN . 336 17.4.4 KONFLIKTE LOESEN . 337 18 SICHERHEIT . 341 18.1 DATENBANK MIT EINEM KENNWORT SICHERN . 341 18.2 MDE-DATEI ERSTELLEN . 344 18.3 INDIVIDUELLE RECHTE FUER BENUTZER . 344 18.3.1 DAS SICHERUNGSKONZEPT . 344 18.3.2 DER DATENSICHERHEITS-ASSISTENT . 346 18.3.3 NEUE BENUTZER UND GRUPPENKONTEN ANLEGEN . 355 18.3.4 BEARBEITUNG DER BERECHTIGUNGEN . 356 18.4 DATENBANK VERSCHLUESSELN . 357 18.5 DATENBANKOBJEKTE AUSBLENDEN . 359 19 MAKROS . 361 19.1 DER MAKROBEREICH . 361 19.1.1 WEITERE MAKROS .365 19.1.2 MAKROS AN STEUERELEMENTE KNUEPFEN . 367 19.2 BESONDERE MAKROS . 370 19.2.1 TASTATURBELEGUNGSMAKROS . 370 19.2.2 AUTOEXEC-MAKRO . 372 19.3 MAKROS MIT BEDINGUNGEN EINSETZEN . 373 STICHWORTVERZEICHNIS . 381
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