Verfügbarkeit: Grundsätze einer ordnungsmäßigen Information des Aufsichtsrats

Grundsätze einer ordnungsmäßigen Information des Aufsichtsrats:

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Bibliographische Detailangaben
Späterer Titel:	Theisen, Manuel René Information und Berichterstattung des Aufsichtsrats
1. Verfasser:	Theisen, Manuel René 1953- (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Stuttgart Schäffer-Poeschel 2002
Ausgabe:	3., neu bearb. Aufl.
Schriftenreihe:	Der Betrieb
Schlagworte:	Unternehmensleitung Aktiengesellschaft Unternehmen Überwachung Informationsverhalten Aufsichtsrat Information Kapitalgesellschaft Management Management Auditing Informationsbedarf Informationsversorgung Deutschland
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	4. Aufl. u.d.T.: Information und Berichterstattung des Aufsichtsrats / Theisen, Manuel René. - Literaturverz. S. 215 - 233
Beschreibung:	XVII, 242 S. graph. Darst. : 25 cm
ISBN:	3791016911

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adam_text	Titel: Grundsätze einer ordnungsmäßigen Information des Aufsichtsrats Autor: Theisen, Manuel René Jahr: 2002 Inhaltverzeichnis Vorwort zur 3. Auflage....................................................................................................V Aus dem Vorwort zur 2. Auflage 1996...........................................................................VI Aus dem Vorwort zur 1. Auflage 1991...........................................................................VI Inhaltverzeichnis............................................................................................................VII Abbildungsverzeichnis.................................................................................................XIII Abkürzungsverzeichnis................................................................................................XIV I. Fragen zur Informationsversorgung des Aufsichtsrats...........................1 II. Informationsbeziehungen in der Unternehmung....................................5 1. Informationsgeber............................................................................................8 a. AG-Vorstand bzw. GmbH-Geschäftsführung.........................................9 b. Leitende Angestellte, Sparten-, Profitcenter- bzw. Divisionsleiter......10 c. Vorstand und Geschäftsführung von Tochter- und Enkelgesellschaften...............................................................................12 d. Betriebsrat und Wirtschaftsausschuss...................................................13 e. Abschlussprüfer und Steuerberater.......................................................13 f. Sachverständige.....................................................................................14 2. Informationsempfänger..................................................................................15 a. Aufsichtsrat als Organ...........................................................................15 b. Aufsichtsratsvorsitzender und Stellvertreter.........................................15 c. Einzelne Aufsichtsratsmitglieder..........................................................16 d. Aufsichtsratsausschüsse........................................................................16 3. Informationsstrukturen...................................................................................17 III. Gesetzliche Grundlagen und Rahmenvorgaben....................................19 1. Gesetz zur Kontrolle und Transparenz (KonTraG).......................................19 a. Zusätzliche Informationspflichten des Vorstands.................................20 aa. Risikomanagement.......................................................................20 ab. Bericht über die Unternehmensplanung.......................................21 b. Zusätzliche Informationspflichten des Abschlussprüfers.....................22 ba. Vergabe und Konkretisierung des Prüfungsauftrags....................22 bb. Prüfungsberichtsqualität und Lagekommentar.............................23 be. Aushändigung der Vorlagen und Prüfungsberichte.....................24 VII Inhaltverzeichnis c. Organisatorische Verbesserungen im Aufsichtsrat...............................26 ca. Prüfung des Konzernabschlusses und -lageberichts.....................26 cb. Teilnahme- und Berichtspflicht des Abschlussprüfers.................26 cc. Erhöhung der Sitzungsfrequenz des Aufsichtsrats.......................27 2. Transparenz-und Publizitatsgesetz (TransPuG)............................................28 a. Zusätzliche Informationspflichten des Vorstands.................................30 aa. Vorstandsberichterstattung...........................................................30 ab. Berichtsantragsrecht einzelner Aufsichtsratsmitglieder...............35 ac. Form und Zeitpunkt der Berichterstattung...................................36 ad. Entsprechenserklärung zum DCGK.............................................38 ae. Vorlage des Konzernabschlusses und -lageberichts.....................40 b. Zusätzliche Informationspflichten des Abschlussprüfers.....................40 ba. Teilnahme- und Berichtspflicht in der Konzernbilanzsitzung.....41 bb. Prüfungspflicht des Risikofrüherkennungssystems.....................42 be. Berichterstattung über überwachungsrelevante Beanstandungen 44 bd. Berichterstattung über Bewertung und Bilanzpolitik...................45 be. Erweiterung des Konzernabschlusses..........................................47 c. Organisatorische Verbesserungen im Aufsichtsrat...............................47 ca. Ausschussberichterstattung..........................................................48 cb. Einberufungsrecht.........................................................................50 cc. Sitzungsfrequenz..........................................................................50 cd. Sitzungsform und -durchführung.................................................52 ce. Überwachungspflichten................................................................54 cf. Verschwiegenheitspflicht.............................................................57 eg. Hauptversammlungs-Präsenz des Aufsichtsrats...........................59 ch. Entsprechenserklärung zum DCGK.............................................61 ci. Stellungnahme zum Prüfungsbericht über den Konzernabschluss und -lagebericht..............................................62 cj. Billigung des Konzernabschlusses...............................................63 ck. Strafrechtliche Konsequenzen bei Vertrauensbruch....................64 3. Deutscher Corporate Governance Kodex......................................................65 a. Empfehlungen.......................................................................................68 aa. Erlass einer Informationsordnung................................................68 ab. Berichterstattung über Corporate Governance.............................69 ac. Offenlegung von Interessenkonflikten des Vorstands.................69 ad. Zustimmung des Aufsichtsrats zu Nebentatigkeiten des Vorstands................................................................................70 ae. Nachfolgeplanung........................................................................70 af. Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat........................................71 ag. Vorsitz im Personal- und Vorbereitungsausschuss......................71 VIII Inhaltverzeichnis ah. Regelmäßiger Kontakt zwischen Aufsichtsratsvorsitzenden und Vorstand................................................................................72 ai. Qualifizierte Besetzung der Ausschüsse......................................72 aj. Einrichtung und Zuständigkeit eines Prüfungsausschusses.........73 ak. Offenlegung von Interessenkonflikten des Aufsichtsrats.............73 al. Berichterstattung über Interessenkonflikte an die Hauptversammlung......................................................................74 am. Evaluation der Aufsichtsrats-Effizienz........................................74 an. Unabhängigkeitserklärung des Abschlussprüfers........................75 ao. Erklärung über Beratungsleistungen des Abschlussprüfers.........76 ap. Unterrichtung über Befangenheit des Abschlussprüfers..............77 aq. Berichtspflichten des Abschlussprüfers.......................................77 ar. Information des Abschlussprüfers über Kodex-Erklärung..........78 b. Anregungen...........................................................................................79 ba. Vorbesprechungen........................................................................79 bb. Aufsichtsrats-Sitzungen ohne Vorstand.......................................80 be. Vorsitz des Prüfungsausschusses.................................................82 bd. Ausschluss vom Vorsitz im Prüfungsausschuss...........................82 be. Ausschussbildung.........................................................................83 bf. Ausschüsse...................................................................................84 c. Geltendes Gesetzesrecht........................................................................85 ca. Strategiediskussion mit dem Aufsichtsrat....................................85 cb. Festlegung von Zustimmungsvorbehalten durch Satzung oder Aufsichtsrat...................................................................................86 cc. Informationsversorgung des Aufsichtsrats...................................87 cd. Vorstandsberichte mit follow-up..................................................88 ce. Vorstandsberichterstattung...........................................................89 cf. Verschwiegenheit.........................................................................89 eg. Beachtung der Regeln ordnungsgemäßer Unternehmensführung 90 ch. Strategieentwicklung mit dem Aufsichtsrat.................................91 ci. Beratung und Überwachung des Vorstands.................................91 cj. Vorstandsbestellung, Personalausschuss......................................92 ck. Funktion des Aufsichtsratsvorsitzenden.......................................92 cl. Information durch Vorstandsvorsitzenden...................................92 cm. Berichtspflicht der Ausschussvorsitzenden..................................93 en. Verpflichtung auf das Unternehmensinteresse.............................93 co. Zustimmung zu Verträgen mit Aufsichtsratsmitgliedern.............94 cp. Beauftragung des Abschlussprüfers.............................................94 cq. Teilnahme des Abschlusspräfers an der Konzernabschlusssitzung.............................................................94 IX Inhaltverzeichnis 4. Internationale Entwicklungen........................................................................96 IV. Informationsverhalten gegenüber dem Aufsichtsrat.............................97 1. Empirische Untersuchungen..........................................................................97 a. Untersuchung Arthur Andersen 2001...................................................97 b. Praxisbericht BDI/Price WaterhouseCoopers 2001..............................99 c. Praxisbericht £PMG-Survey 2001/2002............................................100 2. Gerichtliche Entscheidungen.......................................................................102 a. AEG-Telefunken AG............................................................................102 b. Hertie GmbH.......................................................................................103 c. Union-Schultheiss Brauerei AG..........................................................104 d. Lemmerz-Werke KGaA........................................................................105 e. Rheinisch-Westfalische Elektrizitdtswerke (RWE) AG.......................106 f. Pelikan AG..........................................................................................107 g. Kraft GmbH.........................................................................................109 h. REWE-Sudwest Handels AG...............................................................110 i. Vereinte Krankenversicherung AG.....................................................Ill j. AHG Allgemeine Hospitalgesellschaft mbH.......................................111 k. Balsam AG...........................................................................................112 1. Harpener AG.......................................................................................114 3. Haftungsrechtliche Konsequenzen..............................................................115 V. Überwachung und Beratung durch den Aufsichtsrat..........................123 VI. Informationsanforderungen.................................................................129 1. Faktenbezug.................................................................................................130 2. Aktualität......................................................................................................130 3. Einheitlichkeit..............................................................................................131 4. Sektorale Differenzierungen........................................................................132 5. Regionale Differenzierungen.......................................................................133 6. Zeitraumbezogene Differenzierungen.........................................................133 VII. Form und Struktur der Überwachungsinformationen.........................137 1. Quantitative Daten.......................................................................................137 a. Ist-, Plan- und Solldaten......................................................................137 b. Absolute, relative und kombinierte Daten..........................................141 c. Kennziffern..........................................................................................142 2. Qualitative Daten.........................................................................................142 3. Zeitpunktbezogene Aspekte.........................................................................143 Inhaltverzeichnis VIII. Inhalt der Überwachungsinformationen............................................145 1. Unternehmungsbezogene Informationen.....................................................145 a. Permanente Informationen..................................................................145 aa. Bücher und Schriften..................................................................145 ab. Berichte der Unternehmungsführung.........................................148 ac. Berichte der Internen Revision und des Internen Controlling ... 152 ad. Jahresabschluss einschließlich Lagebericht...............................154 ae. Steuerbilanz................................................................................156 af. Abschlussprüferbericht...............................................................157 ag. Außenprüfungsbericht................................................................159 ah. Unternehmungsplanung..............................................................162 ai. Prognosen...................................................................................166 b. Einmalige Informationen....................................................................167 ba. Grundlageninformationen..........................................................167 bb. Sonderberichte der Unternehmungsführung..............................169 be. Interne Expertisen und Stellungnahmen....................................169 bd. Externe Gutachten und Berichte.................................................170 be. Sonderprüfungsberichte..............................................................171 2. Unternehmungsexterne Informationen........................................................172 a. Permanente Informationen..................................................................173 aa. Branchendaten............................................................................173 ab. Gesamtwirtschaftliche Daten......................................................173 ac. Umweltinformationen................................................................174 b. Einmalige Informationen....................................................................175 IX. Der Abschlussprüfer als Informationsvermittler.................................177 1. Der Abschlussprüfer als Hilfsorgan des Aufsichtsrats................................177 2. Entwicklung des Verhältnisses Abschlussprüfer - Aufsichtsrat..................177 3. Funktionen des Abschlussprüfers................................................................178 a. Dokumentationsfunktion.....................................................................179 b. Anregungsfunktion..............................................................................179 c. Begutachtungs- und Beratungsfunktion..............................................180 d. Substitutionsfunktion..........................................................................181 e. Haftungsreduktionsfunktion................................................................181 4. Informationsversorgung durch den Abschlussprüfer...................................182 a. Teilnahmepflicht an der Bilanz-Sitzung.............................................182 b. Uberwachungsspezifische Berichterstattung......................................183 c. Führungsprozessbezogene Prüfung und Berichterstattung.................184 d. Einrichtung eines Prüfungsausschusses..............................................185 e. Schlussbesprechung mit dem Aufsichtsrat.........................................187 XI Inhaltverzeichnis X. Informationsgrundlagen für die Konzernüberwachung......................189 1. Rechtsformabhängige Informationen..........................................................189 2. Konzerndimensionaler Überwachungsauftrag.............................................191 3. Konzernspezifische Überwachungsmaßstäbe..............................................193 4. Überwachungsmethoden..............................................................................194 5. Überwachungsfunktionen des Konzernaufsichtsrats...................................196 a. Prüfungstätigkeit.................................................................................196 b. Kontrollfunktion..................................................................................196 c. Aufsichtsfunktion................................................................................197 6. Überwachungsebenen..................................................................................199 a. Konzernaufsichtsrat.............................................................................201 b. Aufsichtsrat der herrschenden Gesellschaft........................................204 c. Aufsichtsrat der beherrschten Gesellschaften.....................................206 7. Grenzuberschreitende Struktur- und Organisationsfragen..........................208 XI. System einer überwachungsorientierten Information........................211 Literaturverzeichnis.......................................................................................................215 Stichwortverzeichnis.....................................................................................................235 XII
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