Verfügbarkeit: Aufbewahrungspflichten und -fristen nach Handels- und Steuerrecht

Aufbewahrungspflichten und -fristen nach Handels- und Steuerrecht: Schriftgut, Mikrofilm, optische Archivierung, EDI, EDV-Dokumentation

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Berlin Schmidt 2002
Ausgabe:	8., vollst. neu bearb. Aufl.
Schriftenreihe:	AWV-Schrift 09155
Schlagworte:	Aufbewahrungsfrist Aufbewahrungspflicht Deutschland - Aufbewahrungsfrist - Verzeichnis Deutschland - Aufbewahrungspflicht - Verzeichnis Deutschland Verzeichnis
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ISBN:	3503070222

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adam_text	AWV-SCHRIFT NR. 09155 AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN UND -FRISTEN NACH HANDELS- UND STEUERRECHT SCHRIFTGUT * MIKROFILM * OPTISCHE ARCHIVIERUNG * EDI * EDV-DOKUMENTATION HERAUSGEGEBEN VON DER AWV * ARBEITSGEMEINSCHFT FUER WIRTSCHAFTLICHE VERWALTUNG E. V. ERARBEITET VOM AWV-ARBEITSKREIS AUSLEGUNG DER GOB BEIM EINSATZ NEUER ORGANISATIONSTECHNOLOGIEN 8., ERGAENZTE AUFLAGE 2002 ERICH SCHMIDT VERLAG 7 INHALTSVERZEICHNIS I. EINLEITUNG ............................................................................................................. 9 II. ERLAEUTERUNG UND AUSLEGUNG DER GESETZLICHEN AUFBEWAHRUNGSVORSCHRIFTEN ........... 11 1. WER HAT AUFZUBEWAHREN? ..................................................................... 11 2. WAS IST AUFZUBEWAHREN? ...................................................................... 11 2.1 HANDELSBUECHER, BUECHER UND AUFZEICHNUNGEN........................................ 12 2.2 INVENTARE .............................................................................................. 13 2.3 ARBEITSANWEISUNGEN UND SONSTIGE ORGANISATIONSUNTERLAGEN ................ 14 2.4 HANDELSBRIEFE UND GESCHAEFTSBRIEFE ...................................................... 15 2.5 BUCHUNGSBELEGE .................................................................................. 15 2.6 SONSTIGE UNTERLAGEN ............................................................................. 17 3. WIE IST AUFZUBEWAHREN? ....................................................................... 18 3.1 ZULAESSIGE FORMEN DER AUFBEWAHRUNG ................................................... 18 3.2 ANFORDERUNGEN BEI AUFBEWAHRUNG IM ORIGINAL ...................................... 19 3.3 ANFORDERUNGEN ZUR SICHERUNG DER ORIGINALGETREUEN BILDLICHEN WIEDERGABE .......................................................................................... 20 3.3.1 GENERELLE ANFORDERUNGEN AN EINE ORIGINALGETREUE BILDLICHE WIEDERGABE .......................................................................................... 20 3.3.2 SICHERUNG DER ORIGINALGETREUEN BILDLICHEN WIEDERGABE BEI MIKRO- 3.3.3 VERFILMUNG ............................................................................................. 21 3.3.2.1 MIKROVERFILMUNG DER ORIGINALE ............................................................... 21 3.3.2.2 AUFBEWAHRUNG DER MIKROFILME ............................................................... 23 3.3.2.3 LESEN UND WIEDERGABE VON MIKROFILMEN .............................................. 24 3.3.2.4 ANFORDERUNGEN BEI DER ANWENDUNG VON COM ...................................... 24 3.3.2.4.1 ANFORDERUNGEN BEI DER ANWENDUNG DES COM-VERFAHRENS .................... 24 3.3.2.4.2 EINGESCHRAENKTE NUTZUNG DES COM-VERFAHRENS AB DEM 01.01.2002 .... 25 3.3.3 SICHERUNG DER ORIGINALGETREUEN BILDLICHEN WIEDERGABE BEI OPTISCHER ARCHIVIERUNG (IMAGING) .......................................................... 25 3.3.3.1 SCANNEN UND INDIZIEREN ........................................................................ 26 3.3.3.2 AUFBEWAHRUNG DES IMAGES ................................................................... 27 3.3.3.3 ORIGINALGETREUE BILDLICHE WIEDERGABE ................................................... 28 3.3.3.4 ZULAESSIGKEIT VON NETTO-IMAGING ............................................................ 28 3.3.4 ZUR VERNICHTUNG VON SCHRIFTSTUECKEN ...................................................... 29 3.3.4.1 SCHRIFTSTUECKE, DIE NACH UEBERNAHME AUF EINEN DATENTRAEGER VERNICHTET WERDEN DUERFEN ...................................................................................... 30 3.3.4.2 SCHRIFTSTUECKE, DIE NACH UEBERNAHME AUF EINEN DATENTRAEGER ZUR VER- MEIDUNG VON RECHTSNACHTEILEN NICHT IN JEDEM FALL VERNICHTET WERDEN SOLLTEN ................................................................................................... 31 3.3.4.3 SCHRIFTSTUECKE, DIE AUCH NACH UEBERNAHME AUF EINEN DATENTRAEGER ZUR VERMEIDUNG VON RECHTSVERLUSTEN NICHT VERNICHTET WERDEN SOLLTEN .......... 32 3.4 ANFORDERUNGEN ZUR SICHERUNG DER INHALTLICHEN WIEDERGABE .................. 34 3.4.1 VOLLSTAENDIGE UND RICHTIGE UEBERNAHME DER INFORMATIONEN AUF DEN ARCHIVIERUNGSDATENTRAEGER ..................................................................... 34 3.4.2 ORDNUNGSGEMAESSE AUFBEWAHRUNG DER DATENTRAEGER ............................... 35 3.4.3 ORDNUNGSGEMAESSE INHALTLICHE WIEDERGABE ............................................ 36 3.5 KONSEQUENZEN AUS DER AO-AENDERUNG FUER DIE ERFUELLUNG DER AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN ....................................................................... 37 8 3.5.1 DIE ZIELE DER AO-AENDERUNGEN .............................................................. 37 3.5.2 DIE ERHOEHTEN ANFORDERUNGEN AN DIE AUFBEWAHRUNG .............................. 38 3.5.2.1 AUFBEWAHRUNGSANFORDERUNGEN AUF GRUND DES RECHTS AUF DATENZUGRIFF ..... 38 3.5.2.2 AUFBEWAHRUNGSANFORDERUNGEN AUF GRUND DES RECHTS AUF PRUEFBARKEIT ....... 40 3.5.3 DER HANDLUNGSBEDARF BEIM STEUERPFLICHTIGEN ....................................... 41 4. WIE LANGE IST AUFZUBEWAHREN? ............................................................. 45 5. WO IST AUFZUBEWAHREN? ........................................................................ 46 III. VERZEICHNISSE ZU DEN AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN UND FRISTEN .................................. 49 1. SCHRIFTGUTVERZEICHNIS ............................................................................ 49 2. VERZEICHNIS ZUR DV-DOKUMENTATION ...................................................... 109 2.1 WELCHEN INHALT MUSS EINE DV-DOKUMENTATION HABEN? ......................... 109 2.2 WELCHEN UMFANG SOLLTE EINE DV-DOKUMENTATION HABEN? ..................... 110 2.3 WELCHE UNTERLAGEN UND AUFZEICHNUNGEN KOENNTEN BESTANDTEILE EINER DV-DOKUMENTATION SEIN? ............................................................. 110 2.4 HINWEISE ZUR AUFBEWAHRUNGSFRIST UND ZUM AUFBEWAHRUNGSORT ............. 111 2.4.1 AUFBEWAHRUNGSFRIST ............................................................................... 111 2.4.2 AUFBEWAHRUNGSORT ................................................................................ 111 ABKUERZUNGEN ....................................................................................................... 115 GLOSSAR ..............................................................................................................116 ANHANG: VORSCHRIFTEN, ANWEISUNGEN, STELLUNGNAHMEN................................................. 123 1. AUSZUG AUS DEM HANDELSGESETZBUCH (HGB) §§ 238245 UND 257261 ..................................................................... 124 2. AUSZUG AUS DER ABGABENORDNUNG (AO) §§ 140 UND 145148 .............. 128 3. AUSSCHNITTE AUS DEN BEGRUENDUNGEN ZU DEN AENDERUNGEN DES HGB (I. D. AB 1.1.1977 GELTENDEN FASSUNG, BETREFFEND DIE §§ 38 ABS. 2, 41, 43, 44, 47A) IN DEN ENTSPRECHENDEN BUNDESTAGS-DRUCKSACHEN ...... 131 4. AUSZUG AUS DEM EINFUEHRUNGSERLASS ZUR ABGABENORDNUNG (BMF-SCHREIBEN VOM 1.10.76) ............................................................. 138 5. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN NACH § 147 ABS. 3 AO (BMF-SCHREIBEN VOM 25.10.77) ........................................................... 140 6. GRUNDSAETZE ORDNUNGSMAESSIGER DV-GESTUETZTER BUCHFUEHRUNGS- SYSTEME (GOBS) ................................................................................... 141 * BMF-SCHREIBEN VOM 7.11.95 ............................................................. 141 * DIE GOBS .......................................................................................... 145 7. GRUNDSAETZE ZUM DATENZUGRIFF UND ZUR PRUEFBARKEIT DIGITALER UNTER- LAGEN (GDPDU) (BMF-SCHREIBEN VOM 16. JULI 2001 * IV D 2 * S 0316 * 136/01 ) AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN NACH § 146, ABS. 5, § 147, ABS. 2, 5 UND 6, § 200, ABS. 1 AO UND § 14, ABS. 4 USTG ............................... 158 8. AUSZUG AUS DEM GESETZ UEBER RAHMENBEDINGUNGEN FUER ELEK- TRONISCHE SIGNATUREN VOM 16. MAI 2001 (BGBL I 2001, 876) ................. 164 9. VERWENDUNG VON MIKROFILMAUFNAHMEN ZUR ERFUELLUNG GESETZLICHER AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN .......................................................................173 BMF-SCHREIBEN VOM 1.2.1984 ........................................................... 173 * DIE MIKROFILM GRUNDSAETZE .................................................................. 175
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spelling	Aufbewahrungspflichten und -fristen nach Handels- und Steuerrecht Schriftgut, Mikrofilm, optische Archivierung, EDI, EDV-Dokumentation hrsg. von der AWV - Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. Erarb. vom AWV-Arbeitskreis "Auslegung der GoB beim Einsatz neuer Organisationstechnologien" 8., vollst. neu bearb. Aufl. Berlin Schmidt 2002 176 S. txt rdacontent n rdamedia nc rdacarrier AWV-Schrift 09155 Aufbewahrungsfrist (DE-588)4202658-1 gnd rswk-swf Aufbewahrungspflicht (DE-588)4003504-9 gnd rswk-swf Deutschland - Aufbewahrungsfrist - Verzeichnis Deutschland - Aufbewahrungspflicht - Verzeichnis Deutschland (DE-588)4011882-4 gnd rswk-swf (DE-588)4188171-0 Verzeichnis gnd-content Deutschland (DE-588)4011882-4 g Aufbewahrungspflicht (DE-588)4003504-9 s DE-604 Aufbewahrungsfrist (DE-588)4202658-1 s Arbeitsgemeinschaft für Wirtschaftliche Verwaltung Sonstige (DE-588)2076603-8 oth Arbeitsgemeinschaft für Wirtschaftliche Verwaltung Arbeitskreis Auslegung der Grundsätze Ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz Neuer Organisationstechnologien Sonstige (DE-588)2108453-1 oth AWV-Schrift 09155 (DE-604)BV035416847 155 http://swbplus.bsz-bw.de/bsz100687490inh.htm Inhaltsverzeichnis http://swbplus.bsz-bw.de/bsz100687490cov.htm Cover SWB Datenaustausch application/pdf http://bvbr.bib-bvb.de:8991/F?func=service&doc_library=BVB01&local_base=BVB01&doc_number=009953632&sequence=000001&line_number=0001&func_code=DB_RECORDS&service_type=MEDIA Inhaltsverzeichnis
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